Что значит ячейка должна содержать значение в экселе

Обновлено: 05.07.2024

Абсолютная ссылка – это часть формулы, которую нельзя изменять. В нашем примере мы привели небольшую таблицу с числовыми данными. В столбцах приведены данные, которые нужно суммировать. А сумма в каждом случае должна быть умножена на число, находящееся в ячейке А1.

То есть нам нужно создать абсолютную ссылку. Формула для расчетов представлена в строке ввода. Создайте абсолютную ссылку, установив курсор перед А1. Теперь нажмите клавишу F4. Перед А и 1 теперь должен появиться значок доллара $, что означает, что данные этой ячейки останутся неизменными. Эту формулу можно будет копировать в другие ячейки.

Абсолютная ссылка в формуле Excel – это, как уже показывает название – неизменная часть формулы. Вы можете с ее помощью «зафиксировать» формулы в ячейке, чтобы не допустить их изменения. Как создать абсолютную ссылку в электронной таблице Excel, объясняется в этой статье.

Создайте формулу Excel с абсолютными ссылками

Абсолютные ссылки всегда полезны, если в формуле Excel есть одно или несколько значений, которые должны применяться ко всем формулам в определенной области. Например, вы добавляете числа из нескольких строк и столбцов и хотите, чтобы каждая сумма умножалась на значение данной ячейки. Для наглядности рассмотрим это на примере таблицы.

Сначала мы выбираем ячейку Excel, которая должна содержать нашу абсолютную ссылку. В нашем случае ячейка A1, в которую мы вводим номер 2. В ячейки от A3-A5 до C3-C5 введите любые цифры. Затем нажмите на ячейку D3, перейдите в панель формул и введите знак равенства.

Затем щелкните ячейку таблицы A3, поместите знак плюса после A3 в формулу, щелкните ячейку D3, снова добавьте знак плюса и щелкните ячейку C3. За C3 введите знак умножения, а затем нажмите ячейку с нашей абсолютной ссылкой – ячейку A1.

Так ячейка MS Excel становится абсолютной ссылкой Поскольку мы просто хотим использовать только что созданную формулу для других строк позже, мы должны что-то предпринять, чтобы ячейка таблицы A1 оставалась в формуле.

Сначала переместите курсор перед A1 в строке редактирования. Затем нажмите клавишу . А и 1 теперь представляют собой набор знаков внутри долларов. Это означает, что значение этой ячейки Excel всегда принимается без изменений.

Знак доллара позволяет легко увидеть на первый взгляд, что вы имеете дело с абсолютной ссылкой. Наконец, если вы перетащите формулу в ячейки таблицы D4 и D5, вы заметите, что соответствующие ссылки на ячейки изменяются – кроме ячейки A1, которая остается постоянной.

Если у вас более сложные вычисления и вы хотите установить несколько функций в ячейке Excel одновременно, вы также можете это сделать.

Как в Excel разрешить только текстовый ввод в столбце

Условное форматирование в Excel: ничего сложного Фото: компании-производители

Обычно при создании формулы пользователь задает значения параметров и формула (уравнение) возвращает результат. Например, имеется уравнение 2*a+3*b=x, заданы параметры а=1, b=2, требуется найти x (2*1+3*2=8). Инструмент Подбор параметра позволяет решить обратную задачу: подобрать такое значение параметра, при котором уравнение возвращает желаемый целевой результат X. Например, при a=3, требуется найти такое значение параметра b, при котором X равен 21 (ответ b=5). Подбирать параметр вручную - скучное занятие, поэтому в MS EXCEL имеется инструмент Подбор параметра .

В MS EXCEL 2007-2010 Подбор параметра находится на вкладке Данные, группа Работа с данным .

Простейший пример

Найдем значение параметра b в уравнении 2*а+3*b=x , при котором x=21 , параметр а= 3 .

Подготовим исходные данные.

Значения параметров а и b введены в ячейках B8 и B9 . В ячейке B10 введена формула =2*B8+3*B9 (т.е. уравнение 2*а+3*b=x ). Целевое значение x в ячейке B11 введено для информации.

Выделите ячейку с формулой B10 и вызовите Подбор параметра (на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Анализ «что-если?» , а затем выберите в списке пункт Подбор параметра …) .

В качестве целевого значения для ячейки B10 укажите 21, изменять будем ячейку B9 (параметр b ).

Инструмент Подбор параметра подобрал значение параметра b равное 5.

Конечно, можно подобрать значение вручную. В данном случае необходимо в ячейку B9 последовательно вводить значения и смотреть, чтобы х текущее совпало с Х целевым. Однако, часто зависимости в формулах достаточно сложны и без Подбора параметра параметр будет подобрать сложно .

Примечание : Уравнение 2*а+3*b=x является линейным, т.е. при заданных a и х существует только одно значение b , которое ему удовлетворяет. Поэтому инструмент Подбор параметра работает (именно для решения таких линейных уравнений он и создан). Если пытаться, например, решать с помощью Подбора параметра квадратное уравнение (имеет 2 решения), то инструмент решение найдет, но только одно. Причем, он найдет, то которое ближе к начальному значению (т.е. задавая разные начальные значения, можно найти оба корня уравнения). Решим квадратное уравнение x^2+2*x-3=0 (уравнение имеет 2 решения: x1=1 и x2=-3). Если в изменяемой ячейке введем -5 (начальное значение), то Подбор параметра найдет корень = -3 (т.к. -5 ближе к -3, чем к 1). Если в изменяемой ячейке введем 0 (или оставим ее пустой), то Подбор параметра найдет корень = 1 (т.к. 0 ближе к 1, чем к -3). Подробности в файле примера на листе Простейший .

Еще один путь нахождения неизвестного параметра b в уравнении 2*a+3*b=X - аналитический. Решение b=(X-2*a)/3) очевидно. Понятно, что не всегда удобно искать решение уравнения аналитическим способом, поэтому часто используют метод последовательных итераций, когда неизвестный параметр подбирают, задавая ему конкретные значения так, чтобы полученное значение х стало равно целевому X (или примерно равно с заданной точностью).

Калькуляция, подбираем значение прибыли

Еще пример. Пусть дана структура цены договора: Собственные расходы, Прибыль, НДС.

Известно, что Собственные расходы составляют 150 000 руб., НДС 18%, а Целевая стоимость договора 200 000 руб. (ячейка С13 ). Единственный параметр, который можно менять, это Прибыль. Подберем такое значение Прибыли ( С8 ), при котором Стоимость договора равна Целевой, т.е. значение ячейки Расхождение ( С14 ) равно 0.

В структуре цены в ячейке С9 (Цена продукции) введена формула Собственные расходы + Прибыль ( =С7+С8 ). Стоимость договора (ячейка С11 ) вычисляется как Цена продукции + НДС (= СУММ(С9:C10) ).

Конечно, можно подобрать значение вручную, для чего необходимо уменьшить значение прибыли на величину расхождения без НДС. Однако, как говорилось ранее, зависимости в формулах могут быть достаточно сложны. В этом случае поможет инструмент Подбор параметра .

Выделите ячейку С14 , вызовите Подбор параметра (на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Анализ «что-если?» , а затем выберите в списке пункт Подбор параметра …). В качестве целевого значения для ячейки С14 укажите 0, изменять будем ячейку С8 (Прибыль).

Теперь, о том когда этот инструмент работает. 1. Изменяемая ячейка не должна содержать формулу, только значение.2. Необходимо найти только 1 значение, изменяя 1 ячейку. Если требуется найти 1 конкретное значение (или оптимальное значение), изменяя значения в НЕСКОЛЬКИХ ячейках, то используйте Поиск решения.3. Уравнение должно иметь решение, в нашем случае уравнением является зависимость стоимости от прибыли. Если целевая стоимость была бы равна 1000, то положительной прибыли бы у нас найти не удалось, т.к. расходы больше 150 тыс. Или например, если решать уравнение x2+4=0, то очевидно, что не удастся подобрать такое х, чтобы x2+4=0

Примечание : В файле примера приведен алгоритм решения Квадратного уравнения с использованием Подбора параметра.

Подбор суммы кредита

Предположим, что нам необходимо определить максимальную сумму кредита , которую мы можем себе позволить взять в банке. Пусть нам известна сумма ежемесячного платежа в рублях (1800 руб./мес.), а также процентная ставка по кредиту (7,02%) и срок на который мы хотим взять кредит (180 мес).

В EXCEL существует функция ПЛТ() для расчета ежемесячного платежа в зависимости от суммы кредита, срока и процентной ставки (см. статьи про аннуитет ). Но эта функция нам не подходит, т.к. сумму ежемесячного платежа мы итак знаем, а вот сумму кредита (параметр функции ПЛТ() ) мы как раз и хотим найти. Но, тем не менее, мы будем использовать эту функцию для решения нашей задачи. Без применения инструмента Подбор параметра сумму займа пришлось бы подбирать в ручную с помощью функции ПЛТ() или использовать соответствующую формулу.

Введем в ячейку B 6 ориентировочную сумму займа, например 100 000 руб., срок на который мы хотим взять кредит введем в ячейку B 7 , % ставку по кредиту введем в ячейку B8, а формулу =ПЛТ(B8/12;B7;B6) для расчета суммы ежемесячного платежа в ячейку B9 (см. файл примера ).

Чтобы найти сумму займа соответствующую заданным выплатам 1800 руб./мес., делаем следующее:

на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Анализ «что-если?» , а затем выберите в списке пункт Подбор параметра …;
в поле Установить введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. В данном примере - это ячейка B9 ;
введите искомый результат в поле Значение . В данном примере он равен -1800 ;
В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, значение которой нужно подобрать. В данном примере - это ячейка B6 ;
Нажмите ОК

Что же сделал Подбор параметра ? Инструмент Подбор параметра изменял по своему внутреннему алгоритму сумму в ячейке B6 до тех пор, пока размер платежа в ячейке B9 не стал равен 1800,00 руб. Был получен результат - 200 011,83 руб. В принципе, этого результата можно было добиться, меняя сумму займа самостоятельно в ручную.

Подбор параметра подбирает значения только для 1 параметра. Если Вам нужно найти решение от нескольких параметров, то используйте инструмент Поиск решения . Точность подбора параметра можно задать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Формулы/ Параметры вычислений . Вопросом об единственности найденного решения Подбор параметра не занимается, вероятно выводится первое подходящее решение.

Иными словами, инструмент Подбор параметра позволяет сэкономить несколько минут по сравнению с ручным перебором.

Исправление ошибок определенных функций

Ваша функция не отображается в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.

Проблемы с вычитанием

Если вы раньше не работали в Excel, вероятно, вы неправильно вводите формулу вычитания. Это можно сделать двумя способами:

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите два значения в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D2 содержит плановую сумму, а ячейка E2 — фактическую. F2 содержит формулу =D2-E2.

Или используйте функцию СУММ с положительными и отрицательными числами

Введите положительное значение в одной ячейке и отрицательное — в другой. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки. В этом примере ячейка D6 содержит плановую сумму, а ячейка E6 — фактическую как негативное число. F6 содержит формулу =СУММ(D6;E6).

В Windows откройте панель управления "Региональные стандарты".

Windows 10. Встроке поиска введите регион и выберите панель управления Региональные стандарты.

Windows 8. На начальном экране введите регион, щелкните Параметры и выберите пункт Региональные стандарты.

На вкладке Форматы нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Найдите пункт Разделитель элементов списка. Если в поле разделителя элементов списка указан знак "минус", замените его на что-то другое. Например, разделителем нередко выступает запятая. Также часто используется точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может подходить другой разделитель элементов списка.

Если там, где для вычитания должны быть знаки "минус", стоят запятые, замените их на знаки "минус".

Нажмите клавишу ВВОД.

Повторите эти действия для других ячеек, в которых возникает ошибка.

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D10 содержит дату начала, а ячейка E10 — дату окончания. F10 содержит формулу =E10-D10.

Или используйте функцию РАЗНДАТ

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти разницу дат. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в статье Вычисление разницы двух дат.

Растяните столбец по ширине. Если значение выравнивается по правому краю — это дата. Но если оно выравнивается по левому краю, это значит, что в ячейке на самом деле не дата. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Ниже приведены некоторые решения, которые помогут решить эту проблему.

Проверка наличия начальных пробелов

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

Разместите курсор в начале и посмотрите, можно ли выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выбранный пробел в начале ячейки:

Если в ячейке обнаружена эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу и проверьте параметры даты на компьютере.

Выделите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

Выберите Данные > Текст по столбцам.

Дважды нажмите кнопку Далее.

На шаге 3 из 3 в мастере в разделе Формат данных столбца установите переключатель дата.

Выберите формат даты и нажмите кнопку Готово.

Повторите эти действия для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат пробелы перед датами.

Проверка параметров даты на компьютере

Excel полагается на систему дат вашего компьютера. Если дата в ячейке введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как настоящую дату.

Например, предположим, что компьютер отображает даты в формате мм.дд.гггг. Если ввести такую дату в ячейке, Excel распознает ее как дату, а вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако если ввести дату в формате мм.дд.гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого дата будет рассматриваться как текст.

Существует два решения этой проблемы: Вы можете изменить систему дат, которая используется на компьютере, чтобы она соответствовала системе дат, которая нужна в Excel. Или в Excel можно создать новый столбец и использовать функцию ДАТА, чтобы создать настоящую дату на основе даты в текстовом формате. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — дд.мм.гггг, а в ячейке A1 записан текст 12/31/2017.

Создайте такую формулу: =ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ЛЕВСИМВ(A1;2);ПСТР(A1;4;2))

Результат будет 31.12.2017.

Чтобы использовать формат дд.мм.гг, нажмите клавиши CTRL+1 (или + 1 на Mac).

Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд.мм.гг, например Немецкий (Германия). После применения формата результат будет 31.12.2017, причем это будет настоящая дата, а не ее текстовая запись.

Примечание: Формула выше написана с использованием функций ДАТА, ПРАВСИМВ, ПСТР и ЛЕВСИМВ. Обратите внимание, что формула записана с учетом того, что в текстовой дате используется два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам понадобится откорректировать формулу под свою запись даты.

Проблемы с пробелами и текстом

1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки

Найдите ячейки, на которые ссылается формула, и выделите их. Во многих случаях рекомендуется удалить пробелы для всего столбца, так как можно заменить несколько пробелов одновременно. В этом примере, если щелкнуть E, выделится весь столбец.

2. Найдите и замените

На вкладке Главная щелкните Найти и выделить > Заменить.

3. Удалите пробелы

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить удалите все, что там может быть.

4. Замените одно или все вхождения

5. Включите фильтр

Иногда из-за скрытых символов (а не просто пробелов) ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является. Например, это может происходить из-за одинарных кавычек в ячейке. Чтобы убрать эти символы из столбца, включите фильтр, последовательно выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

6. Установите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем установите флажок Пустые.

7. Установите все флажки без названия

Установите все флажки, напротив которых ничего не указано, как на этом рисунке.

8. Выделите пустые ячейки и удалите их

Если Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу DELETE. Все скрытые символы в ячейках будут удалены.

9. Очистите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и выберите команду Удалить фильтр из. для отображения всех ячеек.

10. Результат

Примечание: В этом примере обратите внимание, что ячейка E4 содержит зеленый треугольник, а число выравнивается по левому краю. Это значит, что число имеет текстовый формат. Это может вызвать проблемы в дальнейшем. Если вы заметили эту проблему, рекомендуем преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Этот же пример с функцией ЕТЕКСТ

Здесь в столбец F добавлена функция ЕТЕКСТ. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением ИСТИНА. Это значит, что ячейка E2 содержит текст. Чтобы решить эту проблему, можно просто удалить содержимое ячейки и еще раз ввести число 1865,00. Вы также можете использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы убрать символы, или функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить специальные знаки на другие значения.

Использовав функцию ПЕЧСИМВ или ЗАМЕНИТЬ, вы можете скопировать результат в буфер обмена, а затем выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Кроме того, может потребоваться преобразовать числа из текстового формата в числовой.

В данной статье рассмотрим функцию MS Excel, которая называется ЕСЛИ. Данная функция позволяет проверить, соответствует ли содержащиеся в указанной ячейки данные заданному критерию или нет. В зависимости от результата проверки функция выводит заданное значение. Чтобы понять суть и возможности функции ЕСЛИ, рассмотрим примеры с ее использованием.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием.

Функцией ЕСЛИ в Excel, первый пример.

Рассмотрим простой пример применения функции ЕСЛИ в MS Excel. У нас есть столбец №1, в котором содержаться числа от 1 до 10.

Необходимо проверить, соответствует ли числа находящиеся в столбце №1 нашему критерию. Критерий: является ли числа находящиеся в столбце №1 числами, значения которых больше числа 4.

Взываем функцию ЕСЛИ в ячейку С3.

В диалоговом окне Аргументы функции видим три поля для заполнения:

Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции.

Как видим, число содержащиеся в ячейки В3 не является числом, которое больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_ложь (неправда). Протянем функцию ЕСЛИ вниз по столбцу, чтобы проверить значения находящиеся в остальных ячейках столбца №1, на соответствие нашему критерию (логическое_выражение).

Как видно из результата, ячейки в диапазоне В7:В12 содержат в себе числа, которые больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_истина (правда).

Функция ЕСЛИ в Excel, второй пример.

Рассмотрим еще один пример. Предположим, что у нас есть таблица. В ней фамилии студентов, которые сдавали зачет. Часть студентов сдали зачет, а часть не сдали.

Теперь добавим в нашу таблицу столбец: Допуск к экзамену. Используем функцию ЕСЛИ для того, чтобы определить допущен студент к экзамену или нет. Диалоговое окно Аргументы функции будет выглядеть вот так:

Важно: текстовый критерий в поле логическое_выражение должен быть заключен в кавычки. Иначе функция выдаст ошибку.

Если студен сдал зачет, он допущен к экзамену, если нет, то не допущен. Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции и протягиваем функцию ЕСЛИ вниз, по всему столбцу Допуск к экзамену. Получаем:

Видим, что в зависимости от результатов сдачи зачета, студент допущен к экзамену, либо не допущен.

Обращаю внимание, что при работе с функцией ЕСЛИ, можно использовать разные варианты равенств: больше (>), меньше(<), больше или равно (>=), меньше или равно (<=), равно (=), не равно (<>).

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями.

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Использование операторов «И» и «ИЛИ» в функции ЕСЛИ в MS Excel.

Формула функции ЕСЛИ выглядит вот так:

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Формула функции ЕСЛИ выглядит вот так:

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Читайте также: