Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла

Обновлено: 06.07.2024

Новый документ создается автоматически сразу после запуска Word .

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

  1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего отобразится раздел Создать.
  2. Для создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите кнопку Создать ( рис. 2.15).

увеличить изображение
Рис. 2.16. Создание документа на основе установленного шаблона
увеличить изображение
Рис. 2.17. Создание документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office
увеличить изображение
Рис. 2.18. Создание документа на основе недавно использовавшихся шаблонов

Сохранение файлов

Сохранение изменений в существующем файле

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить в панели быстрого доступа.

Сохранение изменений в виде нового файла

Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.

  1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как (см. рис. 2.11).
  2. В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.9) перейдите к нужной папке.
  3. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом формате

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2010 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97 2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.

При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип ( рис. 2.19).

Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.

Для преобразования (сохранения) файла в наиболее популярные форматы можно воспользоваться и другой процедурой.

ан.Лин. алг.ХимИнф Иванов И.И.80607080…Петров П.П. …Сидоров С.С.…… Методические указания. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word. Создайте новый документ Word: Файл|Создать. Введите заголовок таблицы (14 пт). Создайте шаблон

Текстовый редактор MS Word

Другие контрольные работы по предмету

Лабораторная работа № 1

"Настройка текстового редактора MS Word"

Цель работы: Научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.

Методические указания.

  1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.
  2. Откройте любой документ Word: Файл|Открыть.
  3. Откройте меню настройки панелей управления и добавьте к панелям Стандартная и Форматирование, панель Рисование: Вид|Панели инструментов.

Настроить параметры отображения документа: режим отображения Разметка страницы, масштаб 110%.

Методические указания.

  1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки страницы: кнопка Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или Вид|Разметка страницы.
  2. Подберите наиболее удобный масштаб отображения документа (например 110 %): раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная. Если нужного значения нет в списке, введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.

Настроить параметры импорта и открытия документов.

Методические указания.

  1. Настройте параметры импорта документов других форматов: Сервис|Параметры|Общие|Подтверждать преобразование при открытии. При установке данного флажка появляется возможность выбора формата импортируемого документа.
  2. Настройте список быстрого открытия документов. В меню Файл имеется список из нескольких документов, отредактированных в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов (например 5 документов), отображаемых в списке, задайте счетчиком: Сервис|Параметры|Общие|Помнить список из … файлов.

Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках. Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными.

Методические указания.

  1. Вы можете использовать вместо кнопок на панелях инструментов сочетания клавиш. Установите режим отображения соответствующих сочетаний в контекстных подсказках к клавишам: флажок Сервис|Настройка|Параметры|Включить в подсказки сочетания клавиш.
  2. Отключите функцию Делать первые буквы предложения прописными: Сервис|Автозамена|Делать первые буквы предложения прописными. Данная функция может быть помехой в случае, если в тексте имеются точки, не заканчивающие предложение.

Методические указания.

Методические указания.

Контрольные вопросы.

Лабораторная работа № 2

"Создание текстового документа. Создание шаблона"

Цель работы: Научиться созданию документа и шаблона в текстовом редакторе MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Создать документ MS Word. Настроить параметры страницы созданного документа.

Методические указания.

Набрать текст заявления, приведенного ниже.

Методические указания.

  1. Установите шрифт Times New Roman 14 пт.
  2. Наберите текст заявления по следующему образцу:

Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

студента группы СК-1-33 Петрова П.П.

заявление.

  1. Кнопку ENTER используйте только для завершения абзаца, перенос строк осуществляется автоматически. Для смещения первого абзаца используйте кнопку Увеличить отступ. Для отмены ошибочного действия используйте кнопку Отменить на панели Стандартная. Для расположения текста используйте кнопки: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

Отформатировать набранный текст.

Методические указания.

На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы.

Студенты – народ занятой. Написанием контрольных и курсовых работ они занимаются в последний момент. Сохранность текста в электронном виде полностью зависит от техники. Компьютер любит неожиданно «зависнуть». От перебоев с электричеством никто не застрахован. Присутствует и человеческий фактор. После завершения работы достаточно кликнуть не на ту кнопку, и весь труд пойдет насмарку. Случалось?

Студенты и офисные работники пользуются стандартным пакетом программ Microsoft Office. Наиболее востребованные из них – Word и Excel. Спасти курсач поможет одна простая функция, предусмотрительно встроенная разработчиками.

В каких случаях не сохраняется документ?

Техника способна подвести в любой момент, даже если кажется полностью исправной. А если проект нужно сдать завтра и времени на переписывание нет?

Делать работу заново придется, если:

  • компьютер решил самостоятельно перезагрузиться;
  • выключился свет, а гаджет питается напрямую от сети;
  • зависла система;
  • произошла ошибка приложения;
  • уставший студент вышел без сохранения.

Настройка автосохранения в Word

Функция «Автосохранение» в Ворд позволяет минимизировать последствия форс-мажорных ситуаций. По умолчанию, текстовый документ сохраняется каждые 10 минут на диске C. После экстренного выключения компьютера, при повторном включении пользователю будет предложена одна из предварительно сохраненных копий.

Настройка автосохранения практически идентична во всех версиях Word. Студент может отрегулировать, как часто сохранять документ, а также указать более удобное расположение файлов. Для этого необходимо выполнить 5 действий:

1. Кликнуть на раздел «Файл». У версии 2007 года вместо него кружочек в левом верхнем углу.

В зависимости от версии место, куда нажать, может меняться. Но оно всегда примерно там ;) Источник: Яндекс. В зависимости от версии место, куда нажать, может меняться. Но оно всегда примерно там ;) Источник: Яндекс.

2. Выбрать из меню пункт «Параметры» или «Параметры Word» для версии 2007.

Кроме работы с текстом, редактор LibreOffice Writer позволяет включить в документ рисунок. При этом графический объект можно нарисовать, воспользовавшись средствами LibreOffice , или вставить в текст уже готовый рисунок, хранящийся в файле на компьютере (или сменном носителе).

Для создания графических объектов встроенными средствами LibreOffice Writer необходимо открыть панель инструментов Рисование, выполнив команду Вид / Панели инструментов / Рисование (рис. 1).

Рис. 9. Панель инструментов «Рисование»:

1 – выделить; 2 – линия; 3 – прямоугольник; 4 – эллипс; 5 – полилиния; 6 – текст;

7 – выноски; 8 – основные фигуры; 9 – фигуры-символы; 10 – блочные стрелки;

11 – схема; 12 – выноски; 13 – звезды; 14 – изменение геометрии;

15 – галерея текстовых эффектов; 16 – из файла; 17 – вкл./выкл. экструзию

Для изображения графической фигуры осуществите следующие действия:

– Поместите курсор в то место документа, к которому вы хотите привязать рисунок. Позднее вы сможете изменить привязку, если это понадобится.

– Выберите нужный инструмент на панели инструментов Рисование. Указатель мыши изменит свою форму на .

– Поместите крестообразный указатель в то место документа, где должен располагаться рисунок, затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель, чтобы создать рисованный объект. Отпустите кнопку мыши. Выбранный инструмент рисования останется активным, и вы сможете нарисовать еще один объект того же типа.

Чтобы отказаться от выбранного инструмента рисования, нажмите клавишу <Esc>или значок Выделить(стрелка) на панели инструментов Рисование.

Теперь можно изменить свойства (цвет заливки, тип и толщину линии,привязку и другие) рисованного объекта либо с помощью панели инструментов Свойства рисунка(рис. 10), либо выбирая диалоговые панели из контекстного меню, отображаемого при щелчке правой кнопкой по рисованному объекту.

Рис. 10. Панель инструментов «Свойства рисунка»:

1 – линия; 2 – стиль стрелок; 3 – стиль линии; 4 – толщина линии;

5 – цвет линии; 6 – область; 7 – стиль/заливка области; 8 – поворот;

9 – на переднем плане; 10 – на заднем плане; 11 – на передний план;

12 – на задний план; 13 – выравнивание; 14 – изменить привязку;

15 – разгруппировать; 16 – сгруппировать

Также можно указать положение и размер, поворот и наклон, радиус закругления углов рисованного объекта. Для этого:

– щелкните правой кнопкой по рисованному объекту и выберите из всплывающего контекстного меню Положение и размер;

– установите требуемые значения свойств.

Изменение размера объекта также можно проводить вручную. Для этого:

– выделите объект щелчком левой кнопки мыши.

– нажмите на одну из восьми опорных точек вокруг него и перетащите ее в новое положение. Для пропорционального изменения размера выберите одну из угловых опорных точек и удерживайте клавишу <Shift>нажатой, когда перетаскиваете опорную точку в новое положение.

Для добавления текста в графический объект дважды щелкните левойкнопкой мыши внутри объекта.

Виды и назначение маркеров выделения:

Вид Назначение
Синие квадратики Для растяжения и сжатия: при наведении курсора на марке он принимает вид двойной стрелки
Желтый кружок Для модификации: при наведении на маркер курсора, он принимает вид руки.

Задание 7.Сложные рисунки, сочетание текста и изображения

Не смотря на то, что LO Draw является внутренним редактором векторной графики MS Office, он позволяет создавать простые и сложные рисунки.

  1. Создайте новый документ.
  2. С помощью панели Рисования нарисуйте домик.
  3. Элементы рисунка выберите на панели Рисования, как показано на рисунке.


Рис. 11. Панель инструментов «Рисование»

  1. Добавьте объем с помощью соответствующего инструмента на панели Рисования®Экструзия®Особый. Установите глубину объема 4 см.
  2. Для ввода цены используйте Контекстное меню фигуры®Добавить текстовое поле.
  3. Сгруппируйте все объекты предварительно выделив их, с помощью инструмента Выделить на панели Рисования.
  4. Сохраните документ под именем Дом.

Задание 8.

Объявление

Продаю дом с участком в 25 соток на Рублевском шоссе. Евроремонт, автономное отопление, газ, вода, канализация. Построен в 2000 году. Хороший вид на участки Жириновского и Явлинского. Телефон: 555-00-55, Юрий Михайлович.

  1. Скопируйте рисунок из предыдущего задания.
  2. Разместите рисунок справа от текста. Воспользуйтесь диалоговым окном Свойства рисунка®Оптимальное обтекание, вызвать которое можно через контекстное меню. В случае необходимости уменьшите или увеличьте размер рисунка, сохраняя пропорции (воспользуйтесь клавишей Shift).
  3. Сохраните документ под именем Объявление.

Задание 9. Создание структурной схемы алгоритма инверсии нейронной сети

Инструкция к заданию № 9:

    1. Откройте панель инструментов Рисование, выполнив команду Вид / Панели инструментов / Рисование.
    2. Изобразите структурную схему Блок-схема алгоритма.


    Рис. 2. Рисунок, который надо нарисовать в LibreOffice Writer.

      1. Сразу же включим отображение сетки (по ней удобно контролировать размер блоков и выравнивать их относительно друг друга) – пункт меню Вид/Сетка/Показать сетку. И изменим масштаб листа на 100%: установим бегунок в правом нижнем углу экрана в нужное значение, либо изменим его в пункте меню Вид/Масштаб.
      2. Первую надпись в рамке создайте следующим образом:

      1) На панели инструментов Рисование /Вставить основные фигуры выбираем фигуру прямоугольник.

      2) Нарисуйте прямоугольник.

      3) Отредактируем нарисованную фигуру. Для этого: Сделаем фон фигуры белым, а обводку – чёрной:

      пункт контекстного меню Область. /Заполнить/Цвет/Белый, пункт меню Линия. /Цвет/Чёрный.

      Чтобы не повторять работу по изменению цветовой схемы фигур каждый раз, сделайте её сразу через основное меню Формат, а не через контекстное меню, вызываемое для каждой фигуры отдельно.


      4) Добавим в фигуру текст – дважды нажмём по нему кнопкой мыши, нажмём кнопку Текст ( ) или F2, предварительно выделив его, и добавим подпись s:=0; x:=1.

      5) Установите шрифт Arial, 10 пунктов, полужирный.

      6) Отцентрируйте набранную строку.

      7) Мышью за угловой маркер (квадратик на углу рамки) подберите размер рамки, так, что­бы слова были видны целиком.

      Аналогичным образом сделайте оставшиеся надписи. Затем расположите их так, чтобы было удобно соединять рамки стрелками.

      8) Выберите на панели Рисование инструмент Линии и стрелки. Для того чтобы линии были строго горизонтальные необходимо зажать клавишу Shift.

      9) Нарисуйте стрелку.

      10) Теперь нарисуйте оставшиеся прямые и стрелки. В любой момент вы можете перета­щить начало или конец стрелки за соответствующий маркер размера.

      11) Воспользуйтесь кнопкой Текст, но на этот раз не применительно к фигуре. После нажатия на неё установим курсор туда, где должен находится текст (+/-), и впишем туда «+» или «-».

      Когда схема будет готова, необходимо все блоки сгруппировать. Для этого на панели Рисования выбираем инструмент Выделить. Выделяем все объекты. В контекстного меню выбираем вкладку Группировать.

      12) В документе схему отцентрируйте.

      13) Сохраните полученный документ под именем Блок-схема в своей папке.

      САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

      Используя панель инструментов Свойства рисунка, оформите схему в цветном виде, изменив цвет, вид и толщину линий, заливку объектов и т.д.

      Контрольные вопросы

      1. Для чего нужна прикладная программа LO Writer?
      2. Как изменить масштаб отображения документа?
      3. Как просмотреть содержимое текстового файла на экране?
      4. Как создать новый документ, используя программу LO Writer?
      5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
      6. Как настроить параметры автосохранения?
      7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными? Как создать новый документ LO Writer?
      8. Как настроить размер и ориентацию бумаги документа LO Writer?
      9. Как настроить размеры полей документа?
      10. Как установить размер шрифта?
      11. Каким образом можно сместить абзац относительно поля?
      12. Какие параметры выравнивания абзаца вы знаете?
      13. Как изменить межстрочный интервал?
      14. Каким образом можно просмотреть документ в режиме предваритель­ного просмотра?
      15. Каким образом можно создать шаблон на основе имеющегося докумен­та?
      16. Как открыть имеющийся на диске документ LO Writer?
      17. Как изменить имя документа?
      18. Каким образом можно пронумеровать документ?
      19. Как отредактировать колонтитул?
      20. Как разбить документ на разделы?
      21. Каким образом можно соединить два раздела?
      22. Как создать нумерованный список?
      23. Как создать маркированный список?
      24. Каким образом можно автоматизировать создание списка?
      25. Как отформатировать текст в виде колонок?
      26. Как изменить ширину колонки и промежуток между колонками?
      27. Какие форматы файлов поддерживает LO Writer при открытии файлов ?
      28. Как установить параметры страницы для создаваемого документа?
      29. Как установить шрифт, размер и цвет текста в набираемом документе?
      30. Как осуществляется одновременная работа с несколькими документами в LO Writer?
      31. Как вставить рисунок или текст в документ?
      32. Как объединить файлы, хранящиеся на диске в различных форматах: .txt, .doc, .rtf?
      33. Как проверить набранный текст на наличие ошибок?
      34. Как создавать формулы, используя программу LO Writer?
      35. Как создать заголовок документа?
      36. Как сохранить исправленный документ в выбранном формате?
      37. Какие форматы файлов поддерживает LO Writer при сохранении документов?
      38. Как осуществляется предварительный просмотр подготовленной страницы документа?
      39. Как распечатать документ?

      LIBREOFFICE CALC

      Лабораторная работа № 4

      Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.


      Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

      Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.


      Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

      Читайте также: