Файл укэп как выглядит

Обновлено: 04.07.2024

Как и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для того чтобы разобраться, куда обращаться за получением подписи, выясним, что это такое -усиленная квалифицированная электронная подпись. В соответствии с п. 4 ст. 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ основным отличием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее по тексту УКЭП) от неквалифицированной является то, что первая обладает дополнительными признаками, которые говорят о ее большей защищенности:

у квалифицированной подписи есть ключ проверки, который указывается в квалифицированном сертификате (он выдается удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи);
для проверки ее достоверности используются получившие подтверждение о соответствии федеральным требованиям средства электронной подписи.

Кроме того, УКЭП создается при использовании средств электронной подписи путем криптографического изменения информации с применением указанного выше ключа.

ВАЖНО! С июля 2020 года можно оформлять единый сертификат, который подойдет для работы с разными порталами. Участники электронного взаимодействия не вправе произвольно ограничивать признание УКЭП на их площадках. Ограничения будут устанавливаться, только если это предусмотрено Законом об электронной подписи.

При каких условиях квалифицированная электронная подпись признается действительной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Без чего невозможно получение квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

Получить усиленную электронную подпись могут любые юридические и физические лица. Приведем необходимый набор документов, которые следует подать для получения подписи организациям. Без этого пакета квалифицированная цифровая подпись останется недоступной. В комплект входят:

Заявление на получение подписи.
Документ, с помощью которого можно подтвердить, что лицо, претендующее на получение подписи, имеет соответствующие полномочия руководителя.
Копия удостоверения личности того, кто будет владеть сертификатом (или его представителя). Как правило, в этом качестве принимается только паспорт и копии снимаются с нескольких наиболее информативных страниц.
Копия ИНН.
Регистрационная карта компании, в которой отражаются контактные данные самой организации, ее руководства, принадлежность к определенному режиму налогообложения, банковские и иные реквизиты (все коды).
Доверенность на лицо, которое будет владеть сертификатом, если это не руководитель компании.
Доверенность на лицо, выступающее в роли представителя владельца сертификата.
СНИЛС лица, владеющего сертификатом квалифицированной ЭЦП.

После предоставления документов и небольшой проверки с организацией заключается договор. Услуга по созданию УКЭП платная.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробнее об этом мы рассказали здесь.

Как юрлицу получить УКЭП пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Изменения в законе «Об ЭЦП» в 2020 - 2021 годах

С 01.07.2020 электронную подпись подписант должен получать в удостоверяющем центре самостоятельно. Представитель, даже с нотариальной доверенностью, получить ЭЦП другого человека не вправе. С этой даты удостоверяющие центры самостоятельно обязаны подтверждать свою личность. Сделать это можно несколькими способами:

лично посетив УЦ;
использовав действующий сертификат владельца усиленной КЭП;
использовав биометрические данные подписанта.

С 01.07.2021 повышены требования для аккредитации удостоверяющих центров. В связи с чем их число может значительно сократиться. Кроме того с этой даты удостоверяющие центры вправе хранить и использовать по поручению клиента ключ ЭЦП. Это значит, что клиенту можно будет не устанавливать специальных программ на свой компьютер, а подписать документ он сможет из любой точки земного шара.

С 01.01.2022 года ЭЦП юрлица сможет получать только руководитель данного предприятия. Рядовым сотрудникам нужно оформить личное ЭЦП и оформить электронную доверенность. То есть если работнику нужно подписать документ от имень юрлица, он подпишет его своей личной ЭЦП и приложит к пакету документов доверенность.

Что входит в квалифицированную электронную подпись и как она выглядит

Проверочный сертификат для ключа ЭЦП (на носителе).
Лицензированный дистрибутив софта, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

На бумажном и электронном документе обнаружить электронную подпись практически невозможно. Существуют только косвенные признаки ее присутствия, выражающиеся в том, что внизу монитора появляется специальный символ, а сам документ редактировать не получается.

Что заверяет и какое лицо позволяет определить усовершенствованная цифровая подпись

Ответив на вопрос: что этот такое усиленная электронная подпись, можно понять, что прежде всего это возможность цифровой идентификации подписи с дополнительной защитой от несанкционированного использования.

В чем же особенность применения УКЭП? Попробуем разобраться – ведь сегодня ее использование чрезвычайно распространено. Это объясняется прежде всего тем, что с 2015 года, в соответствии с изменениями, внесенными в налоговое законодательство, практически вся отчетность подается в электронной форме по ТКС через оператора.

Кроме деклараций при помощи УКЭП также подписывается отчетность, передаваемая в ПФР и внебюджетные фонды.

ВНИМАНИЕ! В ПФР с 2020 сдается новая форма - СЗВ-ТД. Если сотрудников 25 и более, отчет примут только в электронном формате, заверенный усиленной ЭЦП. Подробнее об отчете читайте здесь.

Усиленная электронная подпись позволяет определить или идентифицировать человека, который подписал электронный документ, а также сообщить о факте внесения правок в уже подписанный текст этого документа.

Теперь выясним, где еще обязательно должна применяться УКЭП:

Ряд финучреждений обязаны передавать отчетность как о своей деятельности, так и о своем персональном составе по ТКС, если используется усиленная электронная подпись — об этом говорится в распоряжениях Центробанка. Речь идет о ломбардах, микрофинансовых учреждениях, кооперативах потребительского кредитования. Также по требованию Центробанка отчетность, подписанная УКЭП, должна предоставляться клиринговыми и страховыми компаниями, кооперативами, работающими в сфере сельскохозяйственного потребительского кредитования.
Некоторые документы, в том числе акт о проверке, решение об установлении обеспечительных мер, назначение экспертизы и требование о предоставлении пояснений, пересылаются налогоплательщику в электронной форме. Документы подписываются налоговой при помощи усиленной электронной подписи (приказ ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@).
Необходимость подписания электронных счетов-фактур (в т. ч. и корректировочных) УКЭП прямо оговорена в п. 6 ст. 169 Налогового кодекса. Предусмотрена возможность индивидуального обращения налогоплательщика в ФНС с запросом по ТКС, при этом само обращение должно быть подписано УКЭП (приказ Минфина от 26.12.2013 № 138н).

Об особенностях подписания счетов-фактур вы сможете узнать из нашей статьи «Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах?».

При электронном обращении за предоставлением ряда государственных и муниципальных услуг заявители должны подписывать свои заявления УКЭП. В частности, это касается запроса о лицензировании и других не менее важных госуслуг (постановление Правительства РФ от 25.08.2012 № 852).
В случае трудоустройства на дистанционную работу сотрудник должен будет общаться с работодателем при помощи ТКС, при этом под всеми передаваемыми документами должна стоять ЭЦП (ст. 312.1 Трудового кодекса).
Подготовленные нотариусом электронные документы заверяются его УКЭП. Сведения по совершаемым нотариальным действиям передаются затем в единую информсистему нотариата (ст. 11 закона от 11.02.1993 № 4462-1).

Усиленная электронная подпись и автоматизация документооборота

Усиленная ЭЦП позволяет обеспечить достойную защиту информации, включаемой в электронный документооборот. В условиях автоматизации этого процесса такая подпись, поставленная на документах, не даст посторонним лицам прочесть защищенный текст, а если они и получат каким-либо путем доступ к нему, то не позволит его редактировать.

При этом степень конфиденциальности владелец подписи устанавливает сам, в зависимости от важности и секретности информации. Примечательно, что даже по истечении срока действия ключа данные все равно будут защищены до того момента, пока владелец сертификата не решит переподписать документ или снять защиту.

Проверка ЭЦП – какие компоненты требуются

В некоторых случаях пользователь захочет убедиться, функционирует ли усиленная квалифицированная цифровая подпись

Чтобы ее проверить потребуется иметь в наличии компоненты в следующем наборе:

Соответствующая компьютерная программа, которая устанавливается с накопителя к ЭЦП. В этом качестве может выступать, например, КриптоПро.
Сам накопитель (флешка или диск) должен быть во время проверки вставлен в приемное устройство .
Установленный личный сертификат.
Установленные библиотеки для электронной подписи.

Для того чтобы выполнить проверку следует зайти на реестр ЭЦП и нажать соответствующую кнопку. Следует учитывать, что на компьютере пользователя в это время должна быть установлен браузер Internet Explorer 5-й версии. Только тогда удастся поработать с ActiveX объектами.

Правила использования УКЭП

Чтобы обезопасить сохранность передаваемых данных, подписанных УКЭП, следует пользоваться подписью лишь в тех случаях, которые указаны в сертификате, предоставляемом вместе с ней. Если сертификат был аннулирован или истек его срок действия, пользоваться УКЭП нельзя.

Обязательным также является обеспечение конфиденциальности ключа. Если этого не удалось добиться, то при утере ключа или открытии доступа к нему посторонним следует немедленно уведомить об этом факте удостоверяющую компанию и всех участников документооборота, совершаемого в электронной форме.

Как физлицу подать документы на регистрацию прав на недвижимость в электронной форме, узнайте в КонсультантПлюс. Материал доступен бесплатно, нужно лишь получить пробный доступ.

Итоги

Усиленная квалифицированная электронная подпись может понадобиться в ряде случаев. Она имеет большую защиту информации в отличии от простой электронной подписи. Получить УКЭП можно в аккредитованной удостверяющем центре.

Что такое ЕСИА и зачем она нужна

В 2010 г. в России была создана Единая система идентификации и авторизации (ЕСИА) – регистрация в ней открывает для пользователей Интернета доступ ко всем государственным сервисам.

Идентификацию в ЕСИА признают:

портал Госуслуг;
сайты Федеральной налоговой службы, Росреестра, Пенсионного фонда, Федеральной миграционной службы;
медицинские учреждения;
страховые организации;
банки, организации по выдаче мелких кредитов;
негосударственные пенсионные фонды;
операторы мобильной связи;
сайты органов местного самоуправления.

Получить водительское удостоверение или загранпаспорт, записаться на прием к врачу, оформить ребенка в школу, оплатить счета, получить кредит в банке – все это в режиме онлайн доступно пользователям системы ЕСИА. Электронные услуги позволяют решать проблемы, не теряя времени в очередях к заветному окошку, не вступая в личный контакт с сотрудниками госучреждений.

При оформлении документации через интернет граждане используют электронную подпись, которая позволяет идентифицировать их личность.

Какие бывают электронные подписи

простая электронная подпись имеет минимальную степень защиты,
усиленная электронная подпись представляет собой шифрованный файл с двумя ключами и сертификатом для проверки.

Что такое простая электронная подпись

Простая электронная подпись (ПЭП) представляет собой несложное буквенно-цифровое обозначение, позволяющее пользователю авторизоваться в той или иной информационной системе, совершать в ней разрешенные операции. Чаще всего ПЭП представлена парой логин-пароль, где логином является электронный адрес или телефонный номер, а пароль сгенерирован самим пользователем или системой, с которой он намеревается взаимодействовать.

Сама по себе ПЭП не имеет юридической силы. К собственноручной подписи её можно приравнять, если об этом заключено специальное соглашение на сайте, внутри корпорации или между деловыми партнерами. Так, онлайн-банк одобрит перевод денег со счета, если получит подтверждение в виде цифрового кода, присланного на телефон или электронную почту клиента. Особое соглашение с клиентом позволяет приравнять сочетание «номер телефона + СМС-код» к личной подписи клиента. Кроме банковских операций, простую ЭП применяют:

при обороте электронной документации внутри компании;
для аутентификации и просмотра информации на государственных сайтах;
для общения между деловыми партнерами, если между ними есть соглашение.

В системе ЕСИА подача запросов и доступ к электронным услугам на сайтах разрешается лишь после того, как получатель ключа ПЭП лично явится с паспортом в МФЦ, где будет идентифицирована его личность.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Усиленная ЭП – это созданный в дополнение к документу специальный файл с шифром. Его назначение – удостоверить личность автора и гарантировать неизменность информации в источнике. В отличие от ПЭП усиленную электронную подпись подделать практически невозможно: она генерируется специалистами, получившими от ФСБ лицензию на работу с программами шифрования. Без специального ключа открыть документ с такой подписью не удастся. Усиленную ЭП используют для подписи документов, которые на бумажном носителе должны иметь печать.

Усиленная подпись может быть неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП). Разница между ними – в степени доверия государства. НЭП генерируется для внутреннего электронного документооборота по произвольному криптографическому алгоритму, она действительна только для тех корреспондентов корпорации, с которыми имеется договор о признании юридической силы данной подписи. Без предъявления такого договора арбитражный суд признает контракт, подписанный НЭП, недействительным. Сервис Налоговой инспекции генерирует для своих пользователей НЭП для подписания документов по налоговой отчетности из личного кабинета на сайте. Не используется НЭП на портале Госуслуг, на ресурсах ПФР и ФСС, Росреестр, Росстат и др.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам. Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.

Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.

Office

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате .sig Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG? который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

Какие бывают подписи формата SIG

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Электронная подпись (ЭП) предназначена для подтверждения юридически значимых действий (подписание договоров, заявок, получение справок, выписок с госреестров), совершенных посредством использования глобальной сети. Различают простую и усиленную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Усиленная (КЭП) в свою очередь бывает квалифицированной и неквалифицированной.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Современная усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – максимально кодированный уровень подтверждения юридической достоверности документа, что используется в процессе сдачи отчетности государственным органам (ФНС, ПФР), запроса информации в МФЦ, выписок в ЕГРЮЛ, идентификации участников электронных торгов, заключения сделок, безопасного ведения электронной переписки внутри и за пределами компании.

Подобную подпись могут заказать юридические лица, ИП, а также обычные граждане.

УКЭП создается на базе криптографических алгоритмов через удостоверяющий центр и имеет такие особенности:

получается после криптографического преобразования данных ключа ЭП;
идентифицирует лицо, подписавшее документ;
подтверждает целостную структуру документа после подписания;
формируется с применением средств ЭП;
ключ проверки обозначается в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП;
УКЭП дополнительно проверяется по специальному алгоритму.

Помните, УКЭП позволяет обеспечить максимальную защиту достоверности созданного владельцем электронного документа. Подобный инструмент приравнивается к личной подписи гражданина.

Отличие от других видов

В соответствии с законом 63 ФЗ, граждане, а также компании могут использовать:

Отличаются по таким признакам:

Вид электронной подписи	Особенности	Где используется
Простая	Формируется по принципу логина и пароля, СМС подтверждений, специальных кодов на скетч-картах. Имеет минимальный уровень защиты.	Для входа в личный кабинет в банке, на работе, в государственном, либо коммунальном учреждении, для получения информации, не требующей юридического подтверждения достоверности.
Усиленная неквалифицированная	Формируется в специализированном удостоверяющем центре. Заявитель получает открытый и закрытый ключ ЭЦП, связанные между собой. Закрытый находится на специальном носителе (флешка, диск, файл на компьютере), имеет код доступа, известный только владельцу. Открытый общедоступный и позволяет подтвердить личность подписанта документа.	В процессе осуществления электронного документооборота между сторонами. Такая подпись равнозначна «живой» только в том случае, если стороны заблаговременно договорились об этом. Во избежание разногласий, сторонам целесообразно оформить регламент (привила) использования ЭЦП.
Усиленная квалифицированная	Проходит те же процедуры, что предусмотрены для неквалифицированной цифровой подписи. При этом подпись усовершенствована. Тут обязательно выдается квалифицированный сертификат (может быть в бумажном, либо электроном виде). Для работы с подобными ключами применяют только сертифицированное программное обеспечение. Удостоверяющий центр проходит аккредитацию на государственном уровне.	Для сдачи налоговой отчетности и обмена информацией с ФНС, ПФР, участия в электронных торгах на условиях закона 44 ФЗ, закона 223 ФЗ, получения данных и услуг в МФЦ, а также других госструктурах, внутреннего и внешнего электронного документооборота. Наличие на документе УКЭП обеспечивает ему значимость, аналогичную бумажному документу.

Помните, вид ЭЦП напрямую зависит от дальнейшего его практического применения. Поэтому, если вам необходим ключ для защиты данных личного кабинета, достаточно использовать простую ЭЦП.

Как выглядит

Лицо, оформляющее УКЭП, физически получает на руки такие документы (электронную информацию):

Сгенерированный системой с помощью криптографического алгоритма уникальный ключ (файл) что записывается на съемный носитель (диск, флешку) Сертификат, подтверждающий оформление УКЭП. Представляет собой общую информацию о владельце, а также автоматически сформированный набор уникальных символов. Указывается информация о владельце, сроке действия, центре сертификации, ключ для проверки, область использования Доступ к специализированному софту для подтверждения достоверности подписанной УКЭП информации. К примеру, для проверки подлинности подписи может использоваться программа КриптоПро

Как получить, необходимые документы

Чтобы оформить усиленную квалифицированную электронную подпись заявитель (физическое, юридическое лицо) подает онлайн-заявку в удостоверяющий центр. Для этого потребуется подготовить копии таких документов:

Приказа (решения, распоряжения, иного документа), позволяющего установить (идентифицировать) должность руководителя (для юрлиц) учредительные документы, где указаны регистрационные номера в налоговой, банках, других госорганах (для юрлиц) страховое свидетельство, подтверждающее наличие пенсионного государственного страхования если ключ ЭЦП получается не лично, потребуется доверенность на уполномоченное для этой процедуры лицо

Формирование УКЭП осуществляется на платной основе. Стоимость услуг, а также порядок оформления договоров на выполнение подобных работ, можно узнать в удостоверяющем центре.

Помните, цена услуги напрямую зависит от вида ключа, который вы будете оформлять. Поэтому, перед тем как купить услугу, определитесь, для каких задач необходима ЭЦП.

Возможности и применение

Цифровая подпись позволяет обеспечить подтверждение подлинности сформированных и переданных в электронном виде документов в форматах doc, xml, pdf, jpeg и других. Когда документ подписан ЭЦП это ограничивает возможность посторонних лиц прочесть скрытую информацию, либо каким-то образом видоизменить ее.

Программы для работы с ЭЦП позволяют устанавливать уровень секретности информации и возможности работы с ней. Эта норма действует даже после окончания срока действия сертификата ключа (до отмены владельцем).

Гражданами. Для подачи запросов, получения выписок из госреестров, защиты конфиденциальных данных, прочей официальной информации. Компаниями. Конфиденциальный электронный документооборот, заключение договоров, сдача отчетности, участие в электронных торгах, работа с банками, дистанционное трудоустройство. Нотариусами, адвокатами. Выдача электронных выписок документов, подтверждение договоров, подготовка запросов в государственные структуры, формирование исков для судов, арбитража, прочих значимых юридических действий.

Юридическая сила

Все подписанные УКЭП документы имеют такую же юридическую силу, как и их бумажный аналог, на котором стоит «живая» подпись и печать компании. Если документ подписан УКЭП, подпись будет действительной все время, даже после окончания срока действия ключа. Отменить ее можно только через суд.

Для подтверждения подлинности подписи всегда можно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, осуществлявший ее оформление.

Особенности, возможные проблемы и ограничения

УКЭП по сути не имеет визуализированного отображения. Это уникальный набор компьютерных символов, сформированных в специальный файл, к которому прилагается пароль. Генерация осуществляется на съёмный носитель. В дальнейшем файл УКЭП можно загрузить на компьютер. При этом владелец ключа несет персональную юридическую ответственность за последствия использования УКЭП.

Среди существующих проблем работы с УКЭП целесообразно остановиться на таких:

Читайте также: