Файлы в структурированной форме которые необходимо приложить по требованию организатора что это
Обновлено: 01.07.2024
Пустой бланк заявления в формате Word. Удобен для ручного заполнения и заполнения на компьютере.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014.
Инструкция по заполнению заявления Р13014
С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Новая форма состоит из 59 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «Н».
Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «Н». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.
Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.
Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется следующим образом:
- Если изменения вносятся в Устав, ставим цифру 1, ниже проставляем цифру 1 или 2 (чтобы обозначить, в каком виде будет меняться Устав).
- Если происходит несколько изменений и, хотя бы одно из них подразумевает внесение изменений в Устав, ставим цифру 1, ниже проставляем цифру 1 или 2.
- Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, ставим цифру 2.
- Если организация переходит на типовой Устав (или обратно с типового - на обычный), проставляем цифру 3, ниже указываем номер типового Устава, который будет использовать организация.
- Если заявление подаётся для исправления ошибки, ставим цифру 4.
Титульный лист, страница 2
- Пункт 4 заполняется при изменении уставного капитала или для исправления ошибки, если в ЕГРЮЛ уставной капитал указан неверно.
- Пункт 6 нужно заполнять для уведомления ФНС о решении организации сменить место нахождения (когда происходит переезд из одного муниципального образования в другое).
- Пункт 8 можно заполнить, чтобы внести (или изменить) в ЕГРЮЛ адрес электронной почты для связи с организацией.
Лист А «Наименование юридического лица»
Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.
Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.
Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.
При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.
В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.
В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.
При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
- Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
- Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
- Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).
Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
- Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
- Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
- Если проставлено значение 3, заполняется пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).
Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
- Если проставлено значение 1, заполняется пункт 3.
- Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
- Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2 и соответствующие строки в пункте 3.
Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».
При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.
Лист Н «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (при выходе и купле-продаже) —цифру 3.
После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.
В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.
Здесь отображаются все полученные вами требования. Выберите необходимое требование и откройте его, дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши:
При получении требования от ФНС необходимо подтвердить его прием и подготовить ответ (если необходимо) либо отказать в приеме, нажав соответствующую кнопку в самом требовании:
Для формирования ответа на требование нажмите кнопку Ответить внутри требования.
При создании ответа на требование ФНС необходимо добавить предоставляемые документы. Для этого нажмите соответствующую кнопку - Загрузить с диска или Выбрать из базы.
При выборе пункта Загрузить с диска доступна возможность загрузки сканированных документов, хранящихся на вашем ПК, или загрузки пакета xml-документов 1С-ЭДО или 1С-Такском, выгруженных из другой базы, в виде zip-архива, который содержит файл описания пакета обмена и файлы изображений:
При выборе пункта Выбрать из базы доступна возможность выбора документов, сформированных в используемой на данный момент базе. Здесь вы можете выбрать:
- Электронные документы 1С-ЭДО, 1С-Такском;
- Книги покупок/продаж, журналы счетов фактур;
- Сканированные документы, которые были загружены в программу ранее:
При выборе пункта Загрузить с диска - Сканированный документ откроется окно выбора файлов на ПК. Выберите один или несколько файлов отсканированных документов в формате .jpg, .tiff, .jpg или .pdf и нажмите кнопку Открыть. Откроется окно подготовки документов к отправке:
Добавляемые документы должны соответствовать требованиям. Список требований можно посмотреть, нажав на гиперссылку Требования к файлам:
В окне подготовки документов к отправке можно добавить дополнительные файлы или удалить лишние, нажав на соответствующие кнопки, а также необходимо заполнить обязательное поле Наименование, реквизиты или иные признаки документа - источника.
Если при нажатии кнопки ". " в строке Наименование, реквизиты или иные признаки документа в списке отсутствует необходимый вам вид документа, данное поле можно заполнить вручную.
Остальные поля заполняются при необходимости. Для сохранения изменений нажмите Записать и закрыть. В открывшемся окне выберите пункт полученного требования, по которому формируется ответ:
После отправки ответа на требование исходящий файл будет отображен на вкладке Письма:
Для того чтобы ответить на требование от ФНС, произведите следующие действия.
Перейдите в пункт меню Отчеты - Регламентированные отчеты:
В открывшемся окне Регламентированная и финансовая отчетность нажмите кнопку Журнал обмена и перейдите на вкладку Требования и уведомления:
В случае получения требования от ФНС подтвердите прием требования и подготовьте ответ на него, либо откажитесь от приема, нажав соответствующие кнопки в самом требовании. Для перехода к требованию дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши:
Для формирования ответа на требование нажмите кнопку Создать внутри требования либо в столбце Ответы:
В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить группу документов:
Далее нажмите Добавить и выберите один из пунктов:
При выборе пункта Документы базы данных в ы можете добавить книги покупок/продаж и журналы счетов-фактуры, сформированные в данной базе 1С. При выборе пункта Файлы из пакета обмена с 1С-Такском (1С-ЭДО) вы можете загрузить книги покупок/продаж и счет-фактуры, подготовленные и выгруженные архивом из другой базы 1С. При выборе пункта Сканированные документы откроется окно, в котором необходимо выбрать вид загружаемого документа:
В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить:
Заполните реквизиты, роли участников и нажмите кнопку Добавить для прикрепления файлов к ответу на требование:
Добавляемые документы должны соответствовать следующим требованиям:
После нажатия кнопки ОК сформированный документ будет перенесен в список сканированных документов. Отметьте его флажком и нажмите кнопку Выбрать:
Документ будет добавлен в группу представляемых документов. Добавьте все необходимые документы аналогичным образом, проставьте номер пункта требования, после чего нажмите ОК:
После отправки ответа на требование исходящий файл будет отображен на вкладке Документы по требованиям:
МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ОХРАНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 4 декабря 2020 года N 667/233
Министр
цифрового развития, связи и
массовых коммуникаций
Российской Федерации
М.И.Шадаев
Директор
Федеральной службы охраны
Российской Федерации
Д.В.Кочнев
в Министерстве юстиции
5 марта 2021 года,
регистрационный N 62668
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства цифрового развития,
связи и массовых коммуникаций
Российской Федерации и Федеральной службы
охраны Российской Федерации
от 4 декабря 2020 года N 667/233
Требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций
I. Общие положения
1. Настоящий документ устанавливает требования к организационно-техническому взаимодействию в рамках обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации( )(далее - участники взаимодействия).
2. Настоящие требования определяют:
а) формат документа в электронном виде;
б) формат транспортного контейнера;
в) перечень причин отказа в регистрации;
г) требования к процедурам подписания.
II. Формат документа в электронном виде
3. Документ в электронном виде, создаваемый в рамках обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, состоит из следующих структурных элементов:
а) основная часть документа в электронном виде, представленная в виде файла документа в электронном виде в формате, определённом пунктом 4 настоящих требований;
б) приложения документа в электронном виде (при наличии), представленные в виде файлов приложений к документу в электронном виде в формате, определённом пунктом 5 настоящих требований;
в) электронные подписи основной части и приложений (при наличии) документа в электронном виде, представленные в виде файлов квалифицированной электронной подписи, сформированных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
г) элементы визуализации электронных подписей основной части документа в электронном виде, а также регистрационных данных документа в электронном виде, сформированные в соответствии с пунктом 6 настоящих требований и представленные в виде файлов элементов визуализации в формате, определённом пунктом 7 настоящих требований;
д) описание документа в электронном виде, содержащее реквизиты документа в электронном виде, а также данные о местоположении элементов визуализации на визуальном отображении документа в электронном виде, представленное в виде, установленном форматом транспортного контейнера.
4. Файл документа в электронном виде должен быть представлен в формате PDF/A-1.
5. Файлы приложений к документу в электронном виде (при наличии) должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных.
6. Элементы визуализации электронных подписей основной части документа в электронном виде, а также регистрационных данных документа в электронном виде (включающих дату документа и регистрационный номер, присвоенный организацией автора документа, а в случае совместного составления двумя и более организациями - регистрационные номера, присвоенные каждой из этих организаций) формируются в виде изображений, предназначенных для наложения на изображение основной части документа в электронном виде в местах, определённых в описании документа в электронном виде (данными о местоположении элементов визуализации).
7. Файлы элементов визуализации должны быть представлены в формате PNG.
III. Формат транспортного контейнера
8. Формат транспортного контейнера при размещении в нём документа в электронном виде определяет требования к следующим структурным элементам:
а) элементы документа в электронном виде, представленные в виде отдельных файлов элементов документа в электронном виде, в соответствии с подпунктами "а"-"г" пункта 3 настоящих требований;
б) описание транспортного контейнера, содержащее список файлов элементов документа в электронном виде, а также описание документа в электронном виде, в соответствии с подпунктом "д" пункта 3 настоящих требований, представленное в виде файла описания транспортного контейнера в формате, определённом в приложении 1 к настоящим требованиям;
в) электронная подпись совокупности элементов транспортного контейнера, сформированной в соответствии с пунктом 9 настоящих требований (при необходимости обеспечения целостности транспортного контейнера), представленная в виде файла квалифицированной электронной подписи, сформированного в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9. Совокупность элементов транспортного контейнера формируется последовательным соединением бинарных данных файла описания транспортного контейнера с бинарными данными файлов элементов документа в электронном виде, отсортированных по имени в лексикографическом порядке. Совокупность элементов транспортного контейнера формируется на время выполнения процедур подписания электронной подписью и проверки электронной подписи, и не сохраняется после выполнения этих процедур.
10. Транспортный контейнер должен быть представлен в виде одного файла, в формате ZIP-архива.
11. Файл транспортного контейнера содержит файлы элементов транспортного контейнера, описанные в пункте 8 настоящих требований. Каждый из этих файлов имеет уникальное в пределах транспортного контейнера название, соответствующее шаблону "[a-zA-Z0-9_] .[a-zA-Z0-9] ".
12. Файл транспортного контейнера имеет название, соответствующее шаблону "[a-zA-Z0-9_] .edc.zip".
IV. Перечень причин отказа в регистрации и требования к процедурам подписания
14. При формировании уведомления об отказе в регистрации, причина отказа в регистрации выбирается из перечня, приведённого в приложении 3 к настоящим требованиям.
15. При необходимости подписания (утверждения) документа в электронном виде несколькими должностными лицами, каждое должностное лицо подписывает документ в электронном виде собственной электронной подписью, представляемой в виде отдельного файла согласно подпункту "в" пункта 3 настоящих требований.
16. При необходимости подписания (утверждения) приложений документа в электронном виде, каждое приложение документа в электронном виде подписывается отдельной электронной подписью, представляемой в виде отдельного файла согласно подпункту "в" пункта 3 настоящих требований.
Приложение N 1
к Требованиям к организационно-техническому
взаимодействию государственных органов и
государственных организаций
Формат файла описания транспортного контейнера
I. Файл описания транспортного контейнера (паспорт)
Файл описания транспортного контейнера имеет название "passport.xml".
Файл описания транспортного контейнера представляется в формате XML, в соответствии со схемой описания транспортного контейнера, приведённой в главе III настоящего приложения.
Номер версии формата файла описания транспортного контейнера - 2.7.1
II. Правила заполнения отдельных элементов файла описания транспортного контейнера
Правила заполнения отдельных элементов файла описания транспортного контейнера приведены в таблице 1 настоящего приложения.
Кратность элемента определяет его минимальное и максимальное допустимое число повторений в файле описания, а также обязательность его заполнения:
1 - элемент указывается один раз и заполняется обязательно,
1..n - элемент повторяется необходимое число раз и заполняется обязательно,
0..1 - элемент либо не указывается, либо указывается один раз и заполняется обязательно, если выполняются условия его обязательного заполнения, указанные в описании элемента,
0..n - элемент либо не указывается, либо повторяется необходимое число раз и заполняется обязательно, если выполняются условия его обязательного заполнения, указанные в описании элемента.
Здесь отображаются все полученные вами требования. Выберите необходимое требование и откройте его, дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши:
При получении требования от ФНС необходимо подтвердить его прием и подготовить ответ (если необходимо) либо отказать в приеме, нажав соответствующую кнопку в самом требовании:
Для формирования ответа на требование нажмите кнопку Ответить внутри требования.
При создании ответа на требование ФНС необходимо добавить предоставляемые документы. Для этого нажмите соответствующую кнопку - Загрузить с диска или Выбрать из базы.
При выборе пункта Загрузить с диска доступна возможность загрузки сканированных документов, хранящихся на вашем ПК, или загрузки пакета xml-документов 1С-ЭДО или 1С-Такском, выгруженных из другой базы, в виде zip-архива, который содержит файл описания пакета обмена и файлы изображений:
При выборе пункта Выбрать из базы доступна возможность выбора документов, сформированных в используемой на данный момент базе. Здесь вы можете выбрать:
- Электронные документы 1С-ЭДО, 1С-Такском;
- Книги покупок/продаж, журналы счетов фактур;
- Сканированные документы, которые были загружены в программу ранее:
При выборе пункта Загрузить с диска - Сканированный документ откроется окно выбора файлов на ПК. Выберите один или несколько файлов отсканированных документов в формате .jpg, .tiff, .jpg или .pdf и нажмите кнопку Открыть. Откроется окно подготовки документов к отправке:
Добавляемые документы должны соответствовать требованиям. Список требований можно посмотреть, нажав на гиперссылку Требования к файлам:
В окне подготовки документов к отправке можно добавить дополнительные файлы или удалить лишние, нажав на соответствующие кнопки, а также необходимо заполнить обязательное поле Наименование, реквизиты или иные признаки документа - источника.
Если при нажатии кнопки ". " в строке Наименование, реквизиты или иные признаки документа в списке отсутствует необходимый вам вид документа, данное поле можно заполнить вручную.
Остальные поля заполняются при необходимости. Для сохранения изменений нажмите Записать и закрыть. В открывшемся окне выберите пункт полученного требования, по которому формируется ответ:
После отправки ответа на требование исходящий файл будет отображен на вкладке Письма:
Для того чтобы ответить на требование от ФНС, произведите следующие действия.
Перейдите в пункт меню Отчеты - Регламентированные отчеты:
В открывшемся окне Регламентированная и финансовая отчетность нажмите кнопку Журнал обмена и перейдите на вкладку Требования и уведомления:
В случае получения требования от ФНС подтвердите прием требования и подготовьте ответ на него, либо откажитесь от приема, нажав соответствующие кнопки в самом требовании. Для перехода к требованию дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши:
Для формирования ответа на требование нажмите кнопку Создать внутри требования либо в столбце Ответы:
В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить группу документов:
Далее нажмите Добавить и выберите один из пунктов:
При выборе пункта Документы базы данных в ы можете добавить книги покупок/продаж и журналы счетов-фактуры, сформированные в данной базе 1С. При выборе пункта Файлы из пакета обмена с 1С-Такском (1С-ЭДО) вы можете загрузить книги покупок/продаж и счет-фактуры, подготовленные и выгруженные архивом из другой базы 1С. При выборе пункта Сканированные документы откроется окно, в котором необходимо выбрать вид загружаемого документа:
В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить:
Заполните реквизиты, роли участников и нажмите кнопку Добавить для прикрепления файлов к ответу на требование:
Добавляемые документы должны соответствовать следующим требованиям:
После нажатия кнопки ОК сформированный документ будет перенесен в список сканированных документов. Отметьте его флажком и нажмите кнопку Выбрать:
Документ будет добавлен в группу представляемых документов. Добавьте все необходимые документы аналогичным образом, проставьте номер пункта требования, после чего нажмите ОК:
После отправки ответа на требование исходящий файл будет отображен на вкладке Документы по требованиям:
Читайте также: