Где пиктограмма в экселе

Обновлено: 05.07.2024

Пиктограммы – это отличный способ представления данных. Они позволяют зрительно представить информацию в презентациях и отчетах, а также пояснить определенные факты. Создавайте пиктограммы, чтобы добавить красок в представляемые сведения.

Часть 1 Соберите данные

Можно провести анкетирование или подсчеты, чтобы собрать данные самостоятельно, либо использовать доступные источники организованных данных.

Используйте информацию о событиях в источниках, которые доступны онлайн.
Попросите своих друзей и родственников ответить на ряд вопросов, чтобы собрать данные.

Представьте все данные и сведения в виде перечня.

Пересмотрите информацию. Убедитесь, что собранных данных достаточно для четкого ответа на вопрос или всестороннего освещения события. Если вы собираете информацию по странам, то не забудьте проверить, что учли сведения из большого количества разных стран, чтобы получить точные данные.

Часть 2 Выберите символы

Напишите краткое описание, чтобы люди понимали, что представлено на пиктограмме. Благодаря описанию вы сможете определить, какие символы следует использовать, чтобы правильно составить пиктограмму.

Задайте числовое значение, которое будет представлено вашим символом. Лучше использовать целые числа вроде 10, 100 или 1000.

Используйте разные изображения для большего и меньшего значения. Один орех может равняться 1 миллиону килограммов или 1000 тонн.
Используйте часть изображения (например, половинку ореха), чтобы изобразить часть целого. Половина ореха будет равняться 500 тоннам.

Просмотрите свою таблицу с данными и решите, какие символы будут представлять каждую группу данных. Составьте пояснительную записку и укажите, как вы представите на пиктограмме каждый пункт полученных данных. Если в конкретной стране собрано 7,5 тысяч тонн орехов, то следует изобразить эту цифру в виде 7 целых и одной половинки ореха.

Часть 3 Создайте пиктограмму

Для создания пиктограммы можно использовать программы вроде Excel.

Если создавать пиктограмму от руки, то ваше творчество ничем не ограничено.
С помощью программы Excel можно создать пиктограмму профессионального качества.
Введите данные в таблицу Excel.
Выберите нужные данные и создайте столбчатую диаграмму.
Щелкните по диаграмме и выберите «Параметры заполнения».
Выберите «Рисунок или текстура», а затем выберите нужное изображение из коллекции картинок.
Нажмите «Распределить», чтобы превратить столбцы в картинки.

Пиктограмма – это разновидность графика, которая должна иметь обозначения сбоку и снизу с указанием названия осей. Оси графика – это вертикальная и горизонтальная линии, которые определяют внешние границы или поля графика.

Назовите одну ось в соответствии с категорией данных, например, “Страны”
Назовите вторую ось в соответствии с категорией данных, например, “Количество собранных орехов”

Отобразите все категории данных из вашей таблицы при помощи специальных символов.

Под каждым столбцом символов укажите источник данных. Напишите название стран в соответствии с цифрами по урожаю.

В углу пиктограммы следует создать легенду с пояснением всех использованных символов.

Проверьте, чтобы в легенде пояснялись все символы, которые использованы на пиктограмме.
Если вы использовали частичные символы (половинка ореха), то их также нужно обозначить в легенде.
Укажите, что это легенда, чтобы ее не приняли за дополнительную категорию данных.

Используйте пиктограмму для пояснения данных. Если вы проводите презентацию или создаете афишу, чтобы сообщить данные, то пиктограммы отлично подойдут для визуального представления большого количества сведений. Грамотно составленная пиктограмма поможет легко разобраться и сопоставить данные с первого взгляда.

Советы

Все символы должны быть одинакового размера, чтобы их не приняли за разные блоки данных.
Не забудьте обозначить каждую категорию представленных данных.
Пересмотрите пиктограмму, чтобы все данные были представлены корректно.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 4724 раз.

Была ли эта статья полезной?

17 Окт 2018 16:29:44

29 Янв 2017 17:28:40

28 Июн 2018 15:25:11

17 Окт 2018 12:17:03

17 Окт 2018 08:20:19

15 Окт 2018 05:14:43

17 Окт 2018 16:25:19

13 Окт 2018 19:02:30

Сейчас на форуме (гостей: 820, пользователей: 29, из них скрытых: 2) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (31), (46), (39), (57), (28), (21)

Приняло участие в обсуждении: 31918

Всего тем: 106078

В условном форматировании, кроме разноцветного формата и гистограмм в ячейках, можно так же использовать определенные значки: стрелки, оценки и т.п. На конкретном примере покажем, как использовать цветные стрелки для указания направления тренда прибили по отношению к предыдущему году.

Наборы значков в Excel

Для того чтобы сделать стрелки в ячейках Excel будем использовать условное форматирование и набор значков. Сначала подготовим исходные данные в столбце E и введем формулы для вычисления разницы в прибыли для каждого магазина =D2-C2. Как показано ниже на рисунке:

Положительные числовые значения в ячейках указывают нам на то что прибыль растет по отношению к предыдущему году. И наоборот: отрицательные значения указывают нам в каком магазине прибыль снижается.

Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков». И з галереи «Направления» выберите первую группу «3 цветные стрелки».

В результате в ячейки вставились цветные стрелки, цвета и направления которых соответствуют числовым значениям для этих же ячеек:

красные стрелки вниз – отрицательные числа;
зеленые вверх – положительные;
желтые в сторону – средние значения.

Так как нас не интересуют сами числовые значения, а только направление изменения тренда, поэтому модифицируем правило:

Выделите диапазон E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»
В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите правило «Набор значков» и нажмите на кнопку «Изменить правило».
Появится окно «Изменение правила форматирования», в котором уже выбрана опция «Форматировать все ячейки на основании их значений». А в выпадающем списке «Стиль формата:» уже выбрано значение «Наборы значков». Поставьте галочку на против опции «Показывать только столбец».
Измените параметры для отображения желтых стрелок. В двух выпадающих списках группы «Тип» выберите опцию число. В первом поле ввода группы «Значение» укажите число 10000, а во втором (ниже) – 5000. И нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах.

Теперь желтая стрелка бокового (флет) тренда будет указывать на числовые значения в границах между от 5000 до 10000 для разницы в годовой прибыли для каждого магазина.

Наборы значков в условном форматировании

В галереи значков имеются и более сложные в настройках, но более информативные в отображении группы значков. Чтобы продемонстрировать нам необходимо использовать новое правило, но сначала удалим старое. Для этого выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».

Теперь выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков»-«Направления»-«5 цветных стрелок». И при необходимости скройте значения ячеек в настройках правила, как было описано выше.

В результате мы видим 3 тенденции для бокового (флет) тренда:

Скорее вверх, чем в бок.
Чистый флет-тренд.
Скорее вниз, чем в бок.

Настройка данного типа набора немного сложнее, но при желании можно быстро разобраться что к чему опираясь на выше описанный предыдущий пример.

Галерея «Наборы значков» в Excel предлагает пользователю на выбор несколько групп:

стрелки в ячейках для указания направления каждого значения по отношению к другим ячейкам;
оценки в ячейке Excel;
фигуры в ячейках;
индикаторы.

Все обладают разными своими преимуществами и особенностями, но настройки в целом схожи. Поняв принцип самого простого набора, потом можно быстро овладеть принципами настроек критериев для других более сложных наборов.

Для условного форматирования вы можете использовать наборы значков, чтобы отмечать значения, которые соответствуют вашим условиям. Наборы иконок более привлекательны, чтобы привлечь ваше внимание. В этой статье будет показано, как использовать наборы значков для выделения значений в условном форматировании в Excel в деталях.

Использование наборов значков для выделения значений при условном форматировании в Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

1. Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите добавить значок, задающий условное форматирование.

2. Нажмите Условное форматирование > Наборы иконок под Главная вкладку, затем выберите нужный набор значков. Смотрите скриншот:

Затем вы увидите, что наборы значков добавляются перед выбранными значениями.

Внимание: По умолчанию эти три значка рассчитываются Excel, как показано на скриншоте ниже. (Макс. и Мин. - это наибольшее и наименьшее число выбранного диапазона данных в следующих формулах.)

1). Значок отмечает значения> = 115.35. Формула 115.35 = мин + 0.67 * (макс - мин) = 45 + 0.67 * (150-45); 2). Значок отмечает значения, которые равны <115.35 и> = 79.65. Формула 79.65 = мин + 0.33 * (макс-мин) = 45 + 0.33 * (150-45) 3). И Значок отмечает значения, которые <79.65.

3. Теперь вам нужно изменить условия иконки под свои нужды. Выберите диапазон и нажмите Условное форматирование > Управление правилами.

4. в Диспетчер правил условного форматирования диалоговом окне выберите правило с наборами значков, которые вы хотите изменить, затем щелкните Редактировать Туле кнопка. Смотрите скриншот:

5. в Изменить правило форматирования диалогового окна, перейдите к Редактировать описание правила раздел. В этом разделе вы можете указать условия правила по своему усмотрению.

В этом случае я меняю тип правила на Число, и отображать только значок, чтобы отметить значения> = 100. Смотрите скриншот:

6. После нажатия на OK в Изменить правило форматирования диалоговое окно, он вернется к Диспетчер правил условного форматирования диалоговое окно. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы завершить настройки.

Затем значок устанавливает условное форматирование с вашими собственными условиями правила.

Не видите эту функцию? Вставка значков и SVG-файлов доступна только для подписчиков Microsoft 365.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Значки.

Прокрутите значки или перейдите к категории, выбрав имя в области навигации слева. Для поиска также можно использовать поле в левом верхнем углу.

Выберите значок и выберите Вставить в правом нижнем углу.

Чтобы вставить сразу несколько значков, выберите каждый из них, затем нажмите кнопку Вставить.

Поворот значков, изменение их цвета и размера. Подробнее о редактировании изображений в Microsoft Office 365

Совет: Хотите быстро изменить цвет значка? Щелкните его правой кнопкой мыши, нажмите пункт Заливкаи выберите нужный цвет.

Вставка значков в Visio

Процесс вставки значков в Visio слегка отличается. В меню Фигуры выберите раздел Простые фигуры, затем выберите Значки. Здесь вы сможете выбрать одну из категорий значков и сами значки, которые необходимо вставить в схему.

Вставка значка

На вкладке Вставка нажмите кнопку Значки.

Прокрутите значки или перейдите к нужной категории, щелкнув ее имя в области навигации слева.

Выберите значок и нажмите кнопку Вставка в правом нижнем углу.

Чтобы вставить несколько значков одновременно, щелкните каждый из них, а затем нажмите кнопку Вставить.

Измените угол поворота, цвет и размер, как описано здесь.

Вставка SVG-файлов

У изображений в формате SVG (Scalable Vector Graphics — масштабируемая векторная графика ) можно изменять угол поворота, цвет и размер без потери качества. Приложения Office, включая Word, PowerPoint, Outlook и Excel, поддерживают вставку и редактирование SVG-файлов.

Чтобы вставить SVG-файл в Office для Mac, выберите Вставка > Рисунки > Рисунок из файла.

Вставка значка

На вкладке Вставка нажмите кнопку Значки.

Прокрутите значки или перейдите к нужной категории, щелкнув ее имя в области навигации слева.

Выберите значок и нажмите кнопку Вставить в правом нижнем углу.

Чтобы вставить несколько значков одновременно, щелкните каждый из них, а затем нажмите кнопку Вставить.

Измените угол поворота, цвет и размер, как описано здесь.

Вставка значка в PowerPoint в Интернете

Примечание: Из всех веб-приложений вставка значков сейчас доступна только в PowerPoint в Интернете.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Значки.

Используйте поле поиска в левом верхнем углу для поиска нужного значка или просмотра с помощью прокрутки.

Выберите значок и нажмите кнопку Вставка в правом нижнем углу.

Чтобы вставить несколько значков одновременно, щелкните каждый из них, а затем нажмите кнопку Вставить.

Измените угол поворота, цвет и размер, как описано здесь.

При использовании значка условного форматирования, установленного в Excel, отображается значок трех цветов. Если относительное значение больше 67% всех значений, значок отображается в виде стрелки вверх с зеленым цветом, если значение больше 33%, но менее 67% всех значений, значок отображается в виде горизонтальной стрелки с желтым цветом, если значение меньше 33% всех значений, значок отображается в виде стрелки вниз с красным цветом. Вы когда-нибудь пытались изменить цвета этих значков, как показано на скриншотах ниже?

Изменить набор значков условного форматирования

На самом деле, нет способа изменить набор значков условного форматирования, но я могу представить способ вставки некоторых похожих значков с разными цветами по мере необходимости.

1. Выберите пустую ячейку рядом со списком данных, например, F2, введите 67%, затем в ячейках ниже введите 33% и 0%. Смотрите скриншот:

2. Затем введите = ПРОЦЕНТИЛЬ ($ C $ 1: $ C $ 8; F2) в G2, чтобы вычислить значение линии выше 67%. C1: C8 - это список значений, F2 - 67%., Затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы вычислить линию постоянного значения. Смотрите скриншот:

3. Затем в H2 щелкните Вставить > СимволИ в Символ диалоговое окно, выберите Wingdings 3 из шрифт раскрывающийся список, а затем вставьте тип стрелки вверх и щелкните Вставить, чтобы вставить его. Смотрите скриншоты:

4. Затем повторите вышеуказанный шаг, чтобы выбрать горизонтальную стрелку и стрелку вниз, чтобы вставить их в ячейку H3 и ячейку H4.

5. Затем в столбце B1 перед списком значений введите эту формулу. =IF(C1="","",IF(C1>=$G$2,$H$2,IF(C1>=$G$3,$H$3,$H$4))) , затем перетащите маркер заполнения вниз к используемым ячейкам. Смотрите скриншот:

Чаевые: C1 - это значение, которое вы используете, G2 - это строка значения 67%, H2 - стрелка, которую вы хотите показать, когда значения превышают 67%, G3 - это линия значения 33%, H3 - стрелка, отображаемая, когда значения превышают 33 %, но ниже 67%, G4 - значение ниже 33%, а H4 - стрелка, показываемая, когда значения ниже 33%.

6. Затем отформатируйте шрифт этих ячеек как Wingdings 3. Смотрите скриншот:

7. Продолжайте нажимать Главная > Условное форматирование > Новое правило чтобы отформатировать цвета стрелок по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

8. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. in Выберите тип правила раздел и введите = $ C1> $ G $ 2 в Формат значений, где эта формула истинна. Нажмите Формат для открытия Формат ячеек диалога под шрифт на вкладке выберите цвет шрифта, который вы используете. Смотрите скриншот:

Чаевые: C1 - это первое значение, которое вы используете, G2 - это рассчитанное вами значение 67%.

9. Нажмите OK > OK, а стрелки вверх имеют красный цвет.

10. Повторите два вышеупомянутых шага, чтобы отформатировать горизонтальные стрелки / стрелки вниз с другими цветами.

Отформатируйте горизонтальные стрелки с помощью этой формулы = И ($ C1 <$ G $ 2, $ C1> $ G $ 3)

Отформатируйте стрелки вниз с помощью этой формулы = $ C1 <$ G $ 3

11. Затем отформатируйте цвет шрифта стрелок на другой цвет, Цвет шрифта под Главная таб. Смотрите скриншот:

Читайте также: