Гугл как пользоваться компьютером

Обновлено: 05.07.2024

Как пользоваться Гугл Хром

Безусловно, если вы долгое время пользовались другим браузером, то первое время потребуется привыкать к новому интерфейсу, а также изучать возможности Google Chrome. Вот почему в данной статье пойдет речь об основных моментах использования браузера Google Chrome.

Как пользоваться браузером Google Chrome

Как изменить стартовую страницу

Если при запуске браузера вы каждый раз открываете одни и те же веб-страницы, вы их можете назначить в качестве стартовых. Таким образом, они будут автоматически загружаться при каждом запуске браузера.

Как обновить Google Chrome до последней версии

Браузер – одна из важнейших программ на компьютере. Для того, чтобы использование браузера Google Chrome было максимально безопасным и комфортным, необходимо всегда поддерживать актуальную версию Google Chrome.

Как очистить кэш

Кэш – это уже прогруженная браузером информация. Если вы повторно откроете какую-либо веб-страницу, то она загрузится значительно быстрее, т.к. все картинки и прочие элементы уже сохранены браузером.

Осуществляя регулярную чистку кэша в Google Chrome, браузер всегда будет сохранять высокую производительность.

Как очистить куки

Наравне с кэшем куки также нуждаются в регулярной чистке. Куки – это специальная информация, которая позволяет не осуществлять повторную авторизацию.

Например, вы зашли в свой профиль социальной сети. Закрыв браузер, а затем открыв его снова, вам не придется повторно осуществлять вход в свой аккаунт, т.к. здесь в дело вступают куки.

Однако, когда куки накапливаются, они способны вызывать не только снижение производительности браузера, но подрывать безопасность.

Как включить куки

Если при переходе, например, на сайт социальной сети, вам каждый раз приходится вводить учетные данные (логин и пароль), хотя вы не нажимали кнопку «Выход», то это говорит о том, что куки в Google Chrome отключены.

Как очистить историю

История – это информация обо всех посещенных веб-ресурсах в браузере. История может чиститься как для поддержания производительности браузера, так и по личным причинам.

Как восстановить историю

Предположим, вы случайно очистили историю, тем самым потеряв ссылки на интересные веб-ресурсы. К счастью, не все еще потеряно, и если есть такая необходимость, история браузера может быть восстановлена.

Как создать новую вкладку

В процессе работы с браузером пользователь создает далеко не одну вкладку. В нашей статье вы узнаете несколько способов, которые позволят вам создать новую вкладку в браузере Google Chrome.

Как восстановить закрытые вкладки

Представим ситуацию, когда вы случайно закрыли важную вкладку, которая вам еще была нужна. В Google Chrome на этот случай предусмотрено сразу несколько способов восстановления закрытой вкладки.

Как посмотреть сохраненные пароли

Если после ввода учетных данных вы соглашаетесь с предложением браузера сохранить пароль, то он надежно помещается на серверах Google, полностью шифруясь. Но если вдруг вы и сами забыли пароль от очередного веб-сервиса, его можно просмотреть в самом браузере.

Как устанавливать темы

Компания Google придерживается нового тренда на минимализм, в связи с чем интерфейс браузера можно посчитать чрезмерно скучным. На этот случай в браузере предусмотрена возможность применения новых тем оформления, причем различных вариантов скинов здесь будет предостаточно.

Как Google Chrome сделать браузером по умолчанию

Если вы планируете использовать Google Chrome на постоянной основе, то будет рационально, если вы его установите его в качестве веб-обозревателя по умолчанию.

Как создать закладку

Закладки – один из важнейших инструментов браузера, который не позволит вам потерять важные веб-сайты. Добавляйте все требуемые страницы в закладки, для удобства сортируя их по папкам.

Как удалять закладки

Если вам потребовалось очистить закладки в Google Chrome, то данная статья научит вас, как можно осуществить данную задачу проще всего.

Как восстановить закладки

Вы случайно удалили закладки из Google Chrome? Не стоит впадать в панику, а лучше сразу обратиться к рекомендациям из нашей статьи.

Как экспортировать закладки

Если вам необходимо, чтобы все закладки из Google Chrome были и на другом браузере (или другом компьютере), то процедура экспорта закладок позволит вам сохранить закладки в виде файла на компьютер, после чего данный файл может быть добавлен в любой другой браузер.

Как отключить рекламу в браузере

Во время веб-серфинга нам могут встречаться как ресурсы, на которых просто размещена реклама, так и буквально перегруженные рекламными блоками, окнами и прочей нечистью. К счастью, реклама в браузере в любой момент может быть полностью устранена, но для это потребуется прибегнуть к сторонним средствам.

Как заблокировать всплывающие окна

Если вы в процессе веб-серфинга сталкиваетесь с проблемой, когда после перехода на определенный веб-ресурс автоматически создается новая вкладка, перенаправляющая на рекламный сайт, то данную проблему можно устранить как стандартными средствами браузера, так и сторонними.

Как заблокировать сайт

Предположим, вам потребовалось ограничить в браузере доступ к определенному списку веб-сайтов, например, чтобы защитить ребенка от просмотра непотребной информации. Данную задачу в Google Chrome осуществить можно, но, к сожалению, стандартными средствами обойтись не получится.

Как восстановить Google Chrome

В данной стать мы подробно рассказываем, каким образом производится восстановление браузера до первоначальных настроек. Это необходимо знать всем пользователям, т.к. в процессе использования вы в любой момент можете столкнуться не только со снижением скорости работы браузера, но и с некорректной работой из-за действия вирусов.

Как удалять расширения

Браузер не рекомендуется перегружать лишними расширениями, которыми вы не пользуетесь, т.к. это не только существенно снижает скорость работы, но и может вызывать конфликт в работе некоторых расширений. В связи с этим обязательно удаляйте лишние расширения в браузере, и тогда вы никогда не столкнетесь с подобными проблемами.

Работа с плагинами

Многие пользователи ошибочно думают, что плагины – это то же самое, что и браузерные расширения. Из нашей статьи вы узнаете, где находятся плагины в браузере, а также как ими управлять.

Как запускать режим инкогнито

Режим инкогнито представляет собой специальное окно браузера Google Chrome, при работе с которым браузер не фиксирует историю посещений, кэш, куки и журнал загрузок. С помощью данного режима вы сможете скрыть от других пользователей Google Chrome, что и когда вы посещали.

Надеемся, данные советы помогут вам изучить все нюансы использования браузера Google Chrome.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как работать с Google Drive

Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.

Как работает Google Drive

Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.

Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).

«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.

Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.

Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.

Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.

Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.

Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.

Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.

Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.

Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.

Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.

После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.

Загрузка и создание файлов

Кнопка для создания нового документа в Google Drive

Открыть Google Диск.

Кнопка загрузки файлов в Google Drive

Нажать на кнопку «Создать».

Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

Файловый менеджер операционной системы

Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.

Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.

Совместная работа

В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.

Чтобы это сделать:

Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

Кнопка с настройками доступа

Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу.

Кнопка изменения настроек доступа к файлу

Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа.

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.

Мобильные приложение Google на Айфоне

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.

Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:

Перейти в настройки диска.

Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».

Иконка настроек в Google Drive

Ссылка на основные настройки Гугл Диска

Опция для включения оффлайн-режима в Google Drive

Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.

Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.

К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.

Дополнения для Google Docs

Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.

Вместо заключения

Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.

Как пользоваться Гугл Хром

Безусловно, если вы долгое время пользовались другим браузером, то первое время потребуется привыкать к новому интерфейсу, а также изучать возможности Google Chrome. Вот почему в данной статье пойдет речь об основных моментах использования браузера Google Chrome.

Как пользоваться браузером Google Chrome

Как изменить стартовую страницу

Если при запуске браузера вы каждый раз открываете одни и те же веб-страницы, вы их можете назначить в качестве стартовых. Таким образом, они будут автоматически загружаться при каждом запуске браузера.

Как обновить Google Chrome до последней версии

Браузер – одна из важнейших программ на компьютере. Для того, чтобы использование браузера Google Chrome было максимально безопасным и комфортным, необходимо всегда поддерживать актуальную версию Google Chrome.

Как очистить кэш

Кэш – это уже прогруженная браузером информация. Если вы повторно откроете какую-либо веб-страницу, то она загрузится значительно быстрее, т.к. все картинки и прочие элементы уже сохранены браузером.

Осуществляя регулярную чистку кэша в Google Chrome, браузер всегда будет сохранять высокую производительность.

Как очистить куки

Наравне с кэшем куки также нуждаются в регулярной чистке. Куки – это специальная информация, которая позволяет не осуществлять повторную авторизацию.

Например, вы зашли в свой профиль социальной сети. Закрыв браузер, а затем открыв его снова, вам не придется повторно осуществлять вход в свой аккаунт, т.к. здесь в дело вступают куки.

Однако, когда куки накапливаются, они способны вызывать не только снижение производительности браузера, но подрывать безопасность.

Как включить куки

Если при переходе, например, на сайт социальной сети, вам каждый раз приходится вводить учетные данные (логин и пароль), хотя вы не нажимали кнопку «Выход», то это говорит о том, что куки в Google Chrome отключены.

Как очистить историю

История – это информация обо всех посещенных веб-ресурсах в браузере. История может чиститься как для поддержания производительности браузера, так и по личным причинам.

Как восстановить историю

Предположим, вы случайно очистили историю, тем самым потеряв ссылки на интересные веб-ресурсы. К счастью, не все еще потеряно, и если есть такая необходимость, история браузера может быть восстановлена.

Как создать новую вкладку

В процессе работы с браузером пользователь создает далеко не одну вкладку. В нашей статье вы узнаете несколько способов, которые позволят вам создать новую вкладку в браузере Google Chrome.

Как восстановить закрытые вкладки

Представим ситуацию, когда вы случайно закрыли важную вкладку, которая вам еще была нужна. В Google Chrome на этот случай предусмотрено сразу несколько способов восстановления закрытой вкладки.

Как посмотреть сохраненные пароли

Если после ввода учетных данных вы соглашаетесь с предложением браузера сохранить пароль, то он надежно помещается на серверах Google, полностью шифруясь. Но если вдруг вы и сами забыли пароль от очередного веб-сервиса, его можно просмотреть в самом браузере.

Как устанавливать темы

Компания Google придерживается нового тренда на минимализм, в связи с чем интерфейс браузера можно посчитать чрезмерно скучным. На этот случай в браузере предусмотрена возможность применения новых тем оформления, причем различных вариантов скинов здесь будет предостаточно.

Как Google Chrome сделать браузером по умолчанию

Если вы планируете использовать Google Chrome на постоянной основе, то будет рационально, если вы его установите его в качестве веб-обозревателя по умолчанию.

Как создать закладку

Закладки – один из важнейших инструментов браузера, который не позволит вам потерять важные веб-сайты. Добавляйте все требуемые страницы в закладки, для удобства сортируя их по папкам.

Как удалять закладки

Если вам потребовалось очистить закладки в Google Chrome, то данная статья научит вас, как можно осуществить данную задачу проще всего.

Как восстановить закладки

Вы случайно удалили закладки из Google Chrome? Не стоит впадать в панику, а лучше сразу обратиться к рекомендациям из нашей статьи.

Как экспортировать закладки

Если вам необходимо, чтобы все закладки из Google Chrome были и на другом браузере (или другом компьютере), то процедура экспорта закладок позволит вам сохранить закладки в виде файла на компьютер, после чего данный файл может быть добавлен в любой другой браузер.

Как отключить рекламу в браузере

Во время веб-серфинга нам могут встречаться как ресурсы, на которых просто размещена реклама, так и буквально перегруженные рекламными блоками, окнами и прочей нечистью. К счастью, реклама в браузере в любой момент может быть полностью устранена, но для это потребуется прибегнуть к сторонним средствам.

Как заблокировать всплывающие окна

Если вы в процессе веб-серфинга сталкиваетесь с проблемой, когда после перехода на определенный веб-ресурс автоматически создается новая вкладка, перенаправляющая на рекламный сайт, то данную проблему можно устранить как стандартными средствами браузера, так и сторонними.

Как заблокировать сайт

Предположим, вам потребовалось ограничить в браузере доступ к определенному списку веб-сайтов, например, чтобы защитить ребенка от просмотра непотребной информации. Данную задачу в Google Chrome осуществить можно, но, к сожалению, стандартными средствами обойтись не получится.

Как восстановить Google Chrome

В данной стать мы подробно рассказываем, каким образом производится восстановление браузера до первоначальных настроек. Это необходимо знать всем пользователям, т.к. в процессе использования вы в любой момент можете столкнуться не только со снижением скорости работы браузера, но и с некорректной работой из-за действия вирусов.

Как удалять расширения

Браузер не рекомендуется перегружать лишними расширениями, которыми вы не пользуетесь, т.к. это не только существенно снижает скорость работы, но и может вызывать конфликт в работе некоторых расширений. В связи с этим обязательно удаляйте лишние расширения в браузере, и тогда вы никогда не столкнетесь с подобными проблемами.

Работа с плагинами

Многие пользователи ошибочно думают, что плагины – это то же самое, что и браузерные расширения. Из нашей статьи вы узнаете, где находятся плагины в браузере, а также как ими управлять.

Как запускать режим инкогнито

Режим инкогнито представляет собой специальное окно браузера Google Chrome, при работе с которым браузер не фиксирует историю посещений, кэш, куки и журнал загрузок. С помощью данного режима вы сможете скрыть от других пользователей Google Chrome, что и когда вы посещали.

Надеемся, данные советы помогут вам изучить все нюансы использования браузера Google Chrome.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Что такое Google Диск и как им пользоваться

Предлагаем вам простую инструкцию по работе с очень удобным облачным сервисом Google disk, разберем что это такое и как им пользоваться. Рассмотрим как к нему подключится , работать в нем, создавать, загружать, импортировать, сохранять различные файлы, синхронизировать различные устройства.

Пользование Google Диском позволяет экономить средства, так как нет необходимости устанавливать на свой компьютер программы. Здесь можно бесплатно использовать набор современных приложений для работы с документами и достаточно объемное хранилище. Можно обрабатывать и анализировать различные данные в Гугл Таблицах, создавать презентации и многое другое.

Что такое облако Гугл Диск

Google Drive это удобный и постоянно совершенствующийся онлайн-офис, пример применения современных облачных сервисов. При работе в "облаке" операции и вычисления происходят не на персональном компьютере или смартфоне пользователя, а на мощных серверах сети к которым при желании можно подключиться.

Google disk состоит из набора популярных бесплатных приложений, облачного хранилища файлов и файлообменника. Работа с приложениями происходит в веб-браузере без установки программ на компьютер пользователя.

Такое техническое решение имеет ряд преимуществ. В частности для работы теперь не нужен мощный компьютер и дорогое программное обеспечение. Необходимые, доступные программы уже расположены в “облаке", и там же происходят все вычислительные процессы.

В облачных хранилищах более надежно сохранятся файлы, можно получить доступ к ним с других устройств в случае поломки вашего компьютера или мобильного телефона. Можно также предоставить доступ к материалам Диска другим пользователям для совместной работы над проектами.

Создаваемые документы, таблицы, презентации и прочее хранятся на специальном сервере Google. Они могут также сохраняться на дисках компьютера в различных форматах и синхронизироваться с Диском.

Инструкция как создать аккаунт и зарегистрироваться на Гугл Диске

Значительное число пользователей интересуется как создать Гугл Диск, забывая, что речь идет об облачном сервисе. Создание личного облака удовольствие не из дешевых и даже не многим компаниям это по плечу.

Поэтому правильнее будет говорить о том, как создать аккаунт и получить доступ к облачному серверу. Это совсем не сложно! Для подключения и использования такого сервера есть два варианта действий.

Вначале создаем аккаунт Google/

После заполнения нажимаем кнопку далее. Выполнив все предложенные операции не забудьте записать пароль и имя пользователя указанные при регистрации.

Память вещь такая — сегодня помню, а завтра нет. Лучше для таких записей завести специальный блокнот. Времени это займет не много, зато от проблем избавит.

Простой вход в Гугл Диск, пункты меню

Заходим в Гугол Диск на свою страницу.

Назначение пунктов меню личного кабинета:

  1. Кнопка для загрузки или создания нового документа. Открывает меню выбора типа создаваемого документа.
  2. Показывает структуру и содержимое диска — папки, файлы.
  3. Корзина удаленных файлов.
  4. Хранилище. Здесь имеется информация сколько каждый файл занимает места в хранилище. Ниже показан общий его размер и количество занятого пространства.
  5. Контекстное меню. Появляется при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).
  6. Перечень и установка совместимых дополнений.
  7. Создание списка задач и сроков их выполнения.
  8. Создание заметок.
  9. Календарь. Показывает памятные даты, записи.
  10. Готовность работы в офлайн-режиме.
  11. Поддержка. Открывает меню-справка, обучение, обновление, условия и правила, оставить отзыв.
  12. Настройки — хранилище, преобразование формата файлов, язык, офлайн-доступ. Установка диска на компьютер — автозагрузка копий файлов с компьютера на диск и их синхронизация. Быстрые клавиши.
  13. Приложения Гугол — Ютуб, Почта, Карты и так далее.
  14. Предоставление общего доступа сторонним пользователям, установка режима доступа и копирование ссылки на доступ.Открытие доступа к выделенной папке, файлу.
  15. Добавление пользователей к доступу, копирование ссылки.
  16. Предварительный просмотр без открытия в подключенных приложениях.
  17. Удаление выделенного объекта.
  18. Разделы — открыть с помощью, добавить ярлык на Диск, переместить, добавить в помеченные, переименовать, изменить цвет, поиск, показать свойства, скачать.
  19. Переключение окна в вид списка или сетки.
  20. Свойства выделенного документа.

Имеется также функция поиска, которая позволяет быстро находить на диске нужные документы.

Как пользоваться Гугл Диском для работы с документами

Google Диск достаточно прост и удобен, но к нему надо немного привыкнуть, так как имеются некоторые особенности. Здесь можно совершать все основные операции характерные для офисных программ - создание различных документов, их редактирование,сохранение, перенос и так далее. Но этим функционал сервиса не ограничивается. Разберем подробнее на конкретных примерах.

Как создать папку и документ на Гугл Диске

Если Вы впервые на сервисе, то, вероятно, работа начнется с создания папки и документа. Для этого кликаем левой кнопкой мыши (ЛКМ) на кнопке “Создать”. Откроется меню приложений.

Открываем меню загрузки и создания документов.а"

Меню достаточно понятное и вопроса как создать папку или нужный документ на Гугол драйв полагаем не возникнет.

Перечень наиболее востребованных его пунктов и их описание приводится ниже.

  • Google Документы — создание и редактирование текстовых документов, заметок, отчетов. Можно создать изначально новый документ или использовать предложенные шаблоны.
  • Google Таблицы — есть готовые шаблоны различных таблиц, а можно открыть пустую и подредактировать.
  • Google Презентации — можно создать новую или использовать готовые шаблоны.
  • Google Формы — для создания форм различных опросов.
  • Google Рисунки — работа с рисунками, их изменение, загрузка и прочие операции.
  • Google Сайты — сайты создаваемые на Диске для совместных проектов.
  • Google Jamboard -интерактивная онлайн доска, где можно совместно с другими пользователями писать, вставлять стикеры и изображения. Записи можно сохранить в формате pdf и png.

После выбора нужного типа документа открывается редактор или меню с шаблонами. Выбираем нужный шаблон или создаем новый документ и начинаем работать. Интерфейс редакторов интуитивно понятный и похож на таковой других офисных программ.

Все данные помещенные на Диск сразу сохраняются. То есть, отдельно сохранять ничего не надо. Даже если в компьютере произойдет сбой или перезагрузка Вы ничего не потеряете.

Как скачать файл с Гугл Диска

Создав документ пользователь часто сталкивается с необходимостью его скачивания на различные устройства и в разные системы. Несмотря на схожесть алгоритма, в действиях могут быть отличия.

Открываем контекстное меню для скачивания файла

Скачивать можно и с помощью кнопки “Другие разделы” в верхнем меню с правой стороны. На скриншоте выше она помечена цифрой 18.

Если надо выбрать несколько документов, то выделите их ЛКМ при нажатой клавише Ctrl. Используя ПКМ и появившееся меню, кликните на пункте скачать. Файлы скачаются в виде архива zip.

Для скачивания с чужого Google Диска обычно требуется ссылка доступа от хозяина этого диска. По ней получаем доступ к требуемым данным. Далее повторяем все действия как на своем Диске.

Как загрузить файл на Гугл Диск с компьютера

Загрузка с компьютера на Диск осуществляется двумя способами:

Открываем окно загрузки в личном кабинете.

Загруженные документы можно просмотреть, кликнув на загруженном файле ПКМ и выбрав в появившемся списке “Предварительный просмотр”.

Хранить на Диске загруженные документы лучше в формате Google. Это касается и PDF документов.

Сделайте двойной клик ЛКМ на загруженном. Когда он откроется для просмотра, сверху появится предложение открыть его в приложении Гугл.

В этом приложении можно редактировать, выполнять различные операции и сохранять в гугловском формате. Если хотите, чтобы загружаемые документы сразу сохранялись в формате Google, зайдите в настройки (шестеренка справа вверху) выберите в открывшемся меню еще раз настройки, а в следующем окошке подтвердите "Преобразовывать загруженные файлы в формат Google". Сделать это можно только на компьютере.

Уже загруженные файлы преобразовываются в Google формат посредством активации в настройках Диска опции “Преобразовать загруженные файлы в документы Google”

Размер текстового преобразуемого документа не должен превышать 50 МБ. И если в нем использовано какое-то особо сложное форматирование, то могут быть ошибки.

Синхронизация Гугл Диска с компьютером

Как мы уже отмечали одна из функций облачных сервисов — хранение и обмен файлами с другими устройствами. Это можно использовать для хранения и синхронизации наиболее ценных материалов имеющихся на компьютере. В случае их утраты всегда можно обратится в облачное хранилище и получить их актуальную копию.

После установки нужно найти в обозревателе компьютера папку Диска и перенести в нее ценные файлы. После этого вносимые в них изменения будут сохраняться и в облаке.

Как открыть доступ к Гугл Диску другим пользователям

К своим данным в хранилище Вы можете создать Гугл диск для общего пользования или предоставлять ограниченный доступ к нему другим лицам и группам. Существует три режима такого доступа. В соответствии с ними сведения можно:

  1. просматривать
  2. комментировать
  3. редактировать.

Вначале выделяем нужный файл или папку, открываем ПКМ контекстное меню и кликаем ЛКМ на пункте “Открыть доступ”. Или нажать в правом верхнем меню значок “Открыть доступ к. ” (15). Если нужно выбрать несколько файлов делаем это с нажатой клавишей Shift.

Открываем доступ к Google disk другим пользователям.

Для предоставления соавторам доступа к формам опроса нужно действовать иначе.Открываем файл в Google Формах и нажимаем на значок в правом верхнем углу меню — три вертикально расположенные точки (18)

Преимущества и недостатки Гугл Диска

Перечисленных выше преимуществ уже достаточно, чтобы обратить пристальное внимание на эту технологию. Разберем подробнее ее достоинства и недостатки.

Плюсы Google Диска

  • Возможна совместная работа с файлами нескольких участников проекта. Причем они могут подключаться с разных устройств.
  • Диск удобен и прост в освоении.
  • Доступно бесплатно 15 Гб для хранения файлов, фотографий и почты из Gmail. За дополнительную плату размер хранилища можно увеличить до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.
  • На диске сохраняется история исправлений документов. При необходимости можно вернуться к той версии, которая вам нужна. История хранится 30 дней!
  • Если в Google Photos на мобильных устройствах включить автозагрузку фотографий в сжатом размере, то хранить фотографии можно безлимитно.Некоторые небольшие файлы, также не учитываются при подсчете занимаемого пространства.
  • Возможности хранилища можно расширить за счет установки дополнительных расширений.
  • По умолчанию хранилище интегрировано в Android с сервисами Google и Chrome OS.
  • Поддерживается большое количество форматов файлов.
  • Экономится значительная часть средств, потому что не нужно покупать дорогостоящие программы и оборудование.
  • Работает в браузере любых операционных систем.
  • Не нужны обновления, так как в Вашем распоряжении всегда последние версии программ.
  • Можно подключиться из любой точки планеты, где есть интернет.

Недостатки Диска

Есть у Гугл драйв и недостатки характерные для облачных технологий

  • Облако само по себе более надежно защищено по сравнению с персональным компьютером. Но не может полностью гарантировать сохранность данных.
  • У пользователя нет доступа к широкой настройке программ расположенных на сервисе.
  • Для работы необходимо соединение с Интернетом, скорость которого влияет на скорость работы приложений.
  • Вся информация привязана к вашему аккаунту. Если его утратите, потеряете все материалы.
  • Существует вероятность, что по мере развития и роста популярности произойдет дальнейшая монетизация ресурса.

Выводы

Итак, мы рассмотрели что такое облачный сервис, а также простую инструкцию по пользованию Google Диска при работе с документам. Разобрали как открыть в нем аккаунт, как им пользоваться на примере основных операций с которыми сталкивается любой пользователь.

Сервис имеет много достоинств и дает возможность бесплатно работать с большим количеством инструментов Google. Здесь имеется надежно защищенное хранилище для хранения документов. Есть современные бесплатные приложения для работы с ними, которые позволяют создавать электронные таблицы, презентации, текстовые документы, формы, рисунки, карты, сайты.

Работать в своем аккаунте можно индивидуально и совместно с другими пользователями интернета, предоставляя им соответствующие режимы доступа. Пройдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с тем, как на Диске создать Гуглл Таблицу и пользоваться ею при работе с различными данными.

Всего Вам хорошего, светлого, доброго!

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

1 комментарий

Оставить комментарий

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

Читайте также: