Индизайн как разбить таблицу

Обновлено: 04.07.2024

Создав таблицу, вы можете вносить в нее различные изменения. Некоторые из них можно выполнить в палитре Table.

Палитра Table

Выполните команды Window -> Table (Окно -> Таблица). На экране появится палитра Table (Таблица) - рис. 13.21.

Изменение количества строк и столбцов

1. Выделите таблицу, поместив курсор в любую ее ячейку.

2. В поле Number of Rows (Количество строк) введите количество строк таблицы.

3. В поле Number of Columns (Количество столбцов) задайте количество столбцов таблицы.

Вы можете также изменить количество строк и столбцов в полях Table Dimensions (Размеры) на вкладке Table Setup (Настройка таблицы) диалогового окна Table Options (Параметры таблицы) - рис. 13.24.

С помощью палитры Table можно добавить строки и столбцы в конец таблицы или в заданное место.

Добавление строки в таблицу

1. Установите курсор в место вставки строк.

2. Выполните команды Table -> Insert ->Row (Таблица -> Вставить -> Строка). На экране появится диалоговое окно Insert Row(s) (Вставить строку(и)) - рис. 13.25.

Выберите опции Insert -> Row (Вставить -> Строка) из меню палитры.

3. В поле Number (Количество) введите количество строк.

4. Щелкните по переключателю Above (Над) либо Below (Под), чтобы указать место вставки строк.

Рис. 13.21. Палитра Table содержит различные элементы управления для работы с таблицами

Рис. 13.22. Поле размеров таблицы диалогового окна Table Options дает возможность задавать количество строк и столбцов таблицы

Рис. 13.23. Диалоговое окно Insert Row(s) предназначено для добавления строк в определенное место таблицы

Рис. 13.24. Диалоговое окно Insert Column(s) предназначено для добавления столбцов в определенное место таблицы

Добавление столбца в таблицу

1. Установите курсор в место вставки столбцов.

2. Выполните команды Table -> Insert -> Column (Таблица ->Вставить -> Столбец). На экране появится диалоговое окно Insert Column(s) (Вставить столбец(цы)) - рис. 13.26.

Выберите опции Insert -> Column (Вставить -> Столбец) из меню палитры.

3. В поле Number введите количество столбцов.

4. Щелкните по переключателю Left (Слева) либо Right (Справа), чтобы указать место вставки столбцов.

Удаление столбцов

1. Выберите столбцы, которые хотите удалить.

Поместите курсор в столбец, который нужно удалить.

2. Выполните команды Table -> Delete -> Column (Таблица -> Удалить -> Столбец).

Выберите опции Delete -> Column (Удалить -> Столбец) из меню палитры

Удаление строк

1. Выделите строки, которые хотите удалить.

Установите курсор в строку, которую нужно удалить.

2. Выполните команды Table -> Delete -> Row (Таблица -> Удалить -> Строка). Строка, содержащая ячейку, будет удалена.

Выберите опции Delete -> Row (Удалить -> Строка) из меню палитры.

Удаление всей таблицы

1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выполните команды Table -> Delete -> Table (Таблица -> Удалить -> Таблица). Таблица будет удалена.

Выберите опции Delete -> Table (Удалить -> Таблица) из меню палитры.

При создании таблицы все ее столбцы и строки будут одинакового размера. Однако вы можете их изменить.

Изменение высоты строки

1. Выберите инструмент Text и разместите курсор рядом с границей строки, размер которой хотите изменить. Курсор примет вид двунаправленной стрелки (рис. 13.27).

2. Протащите курсор вверх или вниз, чтобы установить высоту строки.

Рис. 13.25 Двунаправленная стрелка означает, что вы можете регулировать высоту строки

Рис. 13.26. Поля настройки высоты строки

Рис. 13.27. Вкладка Rows and Columns диалогового окна Cell Options

Рис. 13.28. Двунаправленная стрелка означает, что вы можете регулировать ширину столбца

Рис. 13.29. Поля для задания ширины столбца

Изменение высоты строки при помощи числового значения

1. Выделите строки, которые хотите изменить.

2. Выберите одну из следующих опций меню для задания высоты строки (рис. 13.28):

- At Least (Минимум) - устанавливает высоту, которая может увеличиваться при вмещении текста или изображения;

- Exactly (Точно) - устанавливает высоту, значение которой остается неизменным.

3. Введите значение в поле высоты строки

Красная точка в ячейке таблицы означает переполнение ячейки.

Вы можете также задать высоту строки диалоговом окне Cell Options (Формат ячеек) - рис. 13.29. Выполните команды Table Cell Options -> Rows and Columns (Таблица -> Формат ячеек -> Строки и столбцы)

Изменение ширины столбца

1. Выберите инструмент Text и расположите курсор рядом с границей столб ца, размер которого хотите изменить. Курсор примет вид двунаправленно стрелки (рис. 13.30).

2. Протащите курсор влево или вправе чтобы установить ширину столбц;

Изменение ширины столбца при помощи числового значения

1. Выберите строки, которые хотите изменить.

2. Введите значение в поле ширины столбца (рис. 13.31). Вы можете также задать ширину столбца в диалоговом окне Cell Options - рис. 13.29.

Вы можете задать одинаковые ширину столбцов и высоту строк.

Автоматическое выравнивание ширины столбцов

1. Установите правую границу таблицы в положение, которое она должна занимать после выравнивания ширины столбцов.

2. Выделите столбцы, которые хотите выровнять.

3. Выполните команды Table -> Distribute Columns Evenly (Таблица -> Выровнять столбцы). Столбцы будут автоматически выровнены (рис. 13.32).

Выберите опцию Distribute Columns

Evenly (Выровнять столбцы) в меню палитры.

Автоматическое выравнивание высоты строк

1. Установите нижнюю границу в положение, которое она должна занимать после выравнивания высоты столбцов.

2. Выберите строки, которые хотите выровнять.

3. Выполните команды Table -> Distribute Rows Evenly (Таблица -> Выровнять строки). Строки будут автоматически выровнены (рис. 13.33).

Выберите опцию Distribute Rows Evenly (Выровнять строки) в меню палитры (рис. 13.33).

Рис. 13.30. Результат выполнения команды Distribute Columns Evenly

Рис. 13.31. Результат работы команды Distribute Rows Evenly

Рис. 13.32. В области Keep Options (Удержать строки) выбирается место разрыва таблицы внутри фрейма

Вы можете задать место и способ разрыва или продолжение строк таблицы в текстовом фрейме.

Продолжение строк

1. Выделите необходимые строки.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Rows and Columns.

3. Выберите одну из следующих опций в меню Start Row (Начать строку) -рис. 13.34:

- Anywhere (В любом месте) - начало строки в любом месте текстового фрейма;

- In The Next Text Column (В следующей колонке текста) - начало строки в следующей колонке фрейма или в следующем текстовом фрейме;

- In The Next Frame (В следующем фрейме) - начало строки в следующем текстовом фрейме;

- On Next Page (На следующей странице) - начало строки на следующей странице;

- On Next Odd Page (На следующей нечетной странице) - начало строки на следующей нечетной странице;

- On Next Even Page (На следующей четной странице) - начало строки на следующей четной странице.

4. Установите флажок Keep with Next Row (Удерживать вместе со следующей строкой), чтобы не отделять строки друг от друга. Вы можете задать отступы до и после таблицы (рис. 13.35).

Отступы до и после таблицы

1. Выделите таблицу.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Table Setup (Таблица -> Формат Ячеек -> Свойства таблицы). На экране появится диалоговое окно Table Options (Формат таблицы) с открытой вкладкой Table Setup (Свойства таблицы).

Выберите опции Table Options -> Table Setup (Формат таблицы -> Свойства таблицы) в меню палитры.

3. Задайте значение отступа от текста до верхней границы таблицы в поле Space Before (Отступ до) - рис. 13.36.

4. Задайте значение отступа между нижней границей таблицы и следующим за ней текстом в поле Space After (Отступ после).

При верстке журналов, буклетов, а особенно газет невозможно обойтись в работе с Indesign без таблицы. Возможно, вы в некоторых ситуациях умудрялись обойти их создания методом обычного разбивания текста. Но я думаю, что специалист своего дела должен уметь как вставить таблицу из ворда в программу, так и самим ее сделать в индизайне. Так что в этом небольшом уроке я все расскажу про таблицы в Indesign.

Как вставить таблицу из ворда

Давайте попробуем вставить таблицу в индизайн из ворда. Первый способ это просто взять и перетянуть документ ворд в программу верстки, вот только стили останутся вордовские в таблице, нужно будет заменить их на свои.

Второй способ. Рекомендую. Используйте горячие клавиши Ctrl + D для вставки, только в диалоговом окне перед импортом поставьте галочку «Показать параметры импорта» и нажимаем открыть.

Нам нужен пункт «Форматирование». Нужно отметить галочкой «Удалить стили и формативарование текста та таблиц». Также обязательно поставить галочку на «Сохранить локальную настройку». А в «Преобразовать таблицы в» обязательно выбираем «Неформатированные таблицы». Вот при этих настройках вы сможете легко вставить таблицу в индизайн из ворда. Нажимаем «Ок» и для вставки кликаем один раз левой кнопкой мыши на рабочей области.

Смотрим скриншот ниже, что у меня получилось. Теперь таблица в индизайне и все вордовские стили убрались. Теперь осталось нам убрать абзацы в тексте, ведь они нам мешают. Также, как вы заметили, на скриншоте красный кружечек, это значит, что в одной колонке текст зашел под нее, нужно ее расширить. Для удобства верстки можно таблицу вырезать и после вставить в текст и сделать для нее обтекание.

Как удалить (объединить) ячейки таблицы?

Для этого нужно выделить часть ячеек и щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Объединить ячейки».

Как уменьшить, или увеличить междустрочный интервал таблицы?

Выделите таблицу и вверху, в панели инструментов, появятся параметры как ниже на скриншоте. Сменив их, вы сможете как увеличить, так и уменьшить междустрочный интервал.

Рамки в таблице

Что бы сделать тоньше или жирней рамку в таблице, нужно ее выделить и щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Параметры ячейки» > «Обводка и заливка».

Выбираем нужную толщину, цвет и тип рамки.

Как разорвать таблицу?

Если вы хотите разорвать таблицу, тогда выделите нужную часть и вырежьте ее, после вставьте вырезанный фрагмент.

Как сделать таблицу в индизайне

Для того, что бы сделать таблицу в программе, нужно перед этим обязательно перейти в режим текста в панели инструментов.

После создаем пустой фрейм и переходим в Таблица > Вставить таблицу. В диалоговом окне, что выскочило, выставляем нужные параметры: сколько строк, столбцов, головных и концевых строк и нажимаем «ОК».

Все. Мы смогли сделать таблицу в индизайне. Теперь нам осталось ее только заполнить нужными данными. Если ее выделить, на панели инструментов появятся новые функции для работы с таблицей. Дальше, я думаю, вы должны разобраться. Если появятся вопросы, пишите в комментарии. Смогу дать ответы.

Также посмотрите этот урок по таблицам у видео формате. Здесь глубже раскрыта эта тема, ведь писать можно очень много и долго.

Работа с таблицами в индизайне : 1 комментарий

Здравствуйте! Подскажите, что нужно сделать, чтобы таблица не выходила за границы листа. Делаю производственный календарь на 2020 год и получается, что два месяца не входят, что нужно сделать, как ее уменьшить или сжать?

Простую таблицу, например, календарную сетку, можно сразу создать в программе вёрстки. Но гораздо интереснее обсудить перенос в InDesign и последующее форматирование сложной таблицы, сделанной в Word. Вариантов два: импорт RTF-файла и через буфер обмена. Первый мне не нравится — в сложных таблицах то теряется разметка, то появляются новые ячейки, а ширина таблицы редко совпадает с текстовым фреймом. Ручной работы не меньше, чем при переносе через буфер. Иногда хотелось отказаться от форматирования Word и сделать всё в InDesign. Перенос же текста таблицы через буфер позволяет быстро делать аккуратные таблицы, пользуясь только средствами пакета вёрстки.

Итак, в Word подготовлена таблица с разными направлениями текста, видами выравнивания чисел и проч. Текст в ячейках размещается в нескольких строках, а количество ячеек в строках неодинаково. Это частенько встречается в сложных таблицах, но при повторении их в пакете вёрстки возникают трудности. В каждой ячейке есть номер (в круглых скобках) для объяснения принципов работы табличных инструментов.

Таблица—текст—таблица

В программе Word выделим таблицу — достаточно дважды щёлкнуть по ней, удерживая клавишу . Берём в буфер () и вставляем () в текстовый фрейм в InDesign. С таблицей надо работать при активном инструменте «Текст».

Всё форматирование потерялось. Выделим перенесённый текст и превратим его в таблицу (Table l Convert Text to Table… Column Separator — Tab, Row Separator — Paragraph). Обратите внимание, что программа сама выбрала ширину и высоту ячеек, чтобы в них поместился весь текст. Если бы в исходной таблице количество ячеек в строках было одинаковым, мы бы уже получили готовую таблицу, которую оставалось только красиво оформить. Но произошла ошибка преобразования: структура новой таблицы не соответствует исходной. В ней ячейка (3) получена объединением двух ячеек по горизонтали, т. е. в сравнении с другими строками в этой строке на одну ячейку меньше; ячейка (12) получена объединением трёх ячеек по горизонтали. Опыт работы с таблицами показывает, что объединение ячеек по вертикали не искажает структуру новой таблицы, но надо принимать в расчёт наличие в таблице объединённых горизонтальных ячеек.

Есть три варианта приведения таблицы в порядок:

Нажатием отменим преобразование текста в таблицу и сделаем количество ячеек во всех строках одинаковым. В нашем случае надо после ячейки «Заголовок, общий для двух столбцов под ним» поставить один знак табуляции, а после ячейки «Варианты выключки текста» — два. После этого выделим текст и вновь превратим его в таблицу.
Описанный способ неудобен — после «растабличивания» надо искать текст ячеек, в конце которых придётся добавить знаки табуляции. Есть средства добавления ячеек в таблицу. Например, ячейку (3) разбить на две, а ячейку (12) на три (Table l Split Cell Horizontally). После этого конвертировать таблицу в текст (Table l Convert Table to Text), выделить весь текст и превратить обратно в таблицу. 3) знаем, где ошибка, ячейку можно не разбивать, а поставить внутри неё знаки табуляции. Но просто нажать не получится — вы тогда перейдёте между ячейками. Надо поставить один раз специальный знак табуляции (Type l Insert Special Character l Tab) после текста в ячейке (3), затем взять его в буфер и вставить дважды после текста в ячейке (12). Затем преобразовать таблицу в текст и превратить обратно в таблицу.

И хотя появилось много лишних ячеек, можно быстро сформировать красивую таблицу.

Форматирование

Первым делом удалим лишние правый столбец и строки справа и снизу (если таковые появятся). Когда курсор в ячейке, строку или столбец можно выбрать в строке Select из меню Table или контекстного правой кнопкой мыши, но проще пользоваться «горячими клавишами» («3» на клавише со знаком номера) для выбора строки и для выбора столбца. Нажатие сотрёт выделенную строку, — выделенный столбец. В InDesign, в отличие от Word, отдельную ячейку удалить нельзя.В исходном варианте заголовок таблицы был на весь формат, сейчас он занимает только одну ячейку, а рядом несколько пустых. Выделите их и объедините (Table l Merge Cells), команда есть и в контекстном меню правой кнопки мыши. Точно так же надо объединить ячейку (3) с соседней, ячейку (12) с двумя соседними.Когда текстовый курсор находится в пространстве текстового фрейма, границы ячеек таблицы можно менять: при пересечении границ курсор превращается в двунаправленную стрелку, определяющую направление изменения границ ячеек. Если удерживать нажатой кнопку мыши и перемещать курсор, будет изменяться ширина верхней строки или левого столбца. Если при перемещении удерживать , изменится ширина двух смежных строк или колонок.При нажатой слева или сверху от передвигаемой границы появится новый столбец или строка. Для их добавления есть также команды в меню Table.

Как только выделены любые ячейка, строка или столбец, на панели измерений появляются дополнительные инструменты для работы с таблицей. Ячейки (2), (3), (12) выравниваются по горизонтали по центру инструментом А2. К тексту во всех ячейках приложено центральное выравнивание по вертикали, для этого выделена вся таблица и активизирован инструмент Б2. К тексту ячейки (5) приложен инструмент Б8, для ячейки (6) — инструмент Б6. Для форматирования ячеек (14), (15) и (16) — А1, А2 и А3, соответственно.

Ширину строки, в которой находится ячейка (1), делаем 9 мм. Для этого в поле В1 ставим фиксированное значение высоты строки (Row Height: Exactly), а в поле В2 — 9 мм. Для ячеек (9)–(13) тоже установлена ширина 9 мм, для ячеек (3)–(6) — 12 мм, для ячеек (14)–(16) — 23 мм.

Ячейки (5), (6), (8)–(11) и (14)–(16) должны быть одной ширины. Выделим их и выровняем ширину: Table l Distribute Columns Evenly.Выравнивание по знакуЕсли в вёрстке несколько строк с дробными значениями чисел, то выбором табуляции (Type l Tabs; ) легко установить выравнивание по любому знаку. После превращения выровненных строк в таблицу оно исчезает, но его можно вернуть. Ранее мы говорили о специальном знаке табуляции, он и предназначен для управления выравниванием по знаку в таблицах. Во всех ячейках, которые надо выровнять по запятой или точке, перед числами вставим специальный знак табуляции (Type l Insert Special Character l Tab). Затем выделяем части столбца с числами, вызываем инструмент установки табуляции

), указав в поле Align On: знак выравнивания, выбираем пиктограмму Align to Decimal (Or other Special Character) Tab и устанавливаем позицию знака в колонке.

Настройка параметров ячейки таблицы

Вы можете настраивать параметры не только всей таблицы, но и отдельных ячеек, например задавать отступы ячеек или интервал между границами ячеек и их содержимым.

Внутренние поля ячеек

1. Выделите ячейки, в которых хотите установить внутренние поля.

2.. Задайте ширину внутреннего верхнего, нижнего, левого и правого полей ячеек (рис. 13.37).

Рис. 13.33. В поле Table Spacing задаются значения отступов до и после таблицы

Рис. 13.34. Поля для задания ширины внутренних полей ячеек

Рис. 13.35. Результат применения команды Spin Cells Vertically

Рис. 13.36. Результат работы команды Split Cells Horizontally

Вы можете также изменить внутренние поля ячеек в соответствующих полях диалогового окна Cell Options (Формат ячеек).

Можно создать таблицу любой сложности путем объединения и разбиения ячеек.

1. Выделите ячейки, которые хотите объединить.

2. Выполните команды Table -> Merge Cells (Таблица -> Объединить ячейки)

Выберите опцию Merge Cells (Объеди нить ячейки) из меню палитры.

Если объединяемые ячейки содержат текст то в общей ячейке он будет состоять из нескольких абзацев.

1. Выделите ячейки, которые хотите разбить.

2. Выполните команды Table -> Split Cells Vertically (Таблица -> Разбить ячейки по вертикали) или Split Cells Horizontally (Разбить ячейки по горизонтали) -рис. 13.39.

Выберите опцию Split Cells Vertically или Split Cells Horizontally из меню палитры.

При выборе нескольких ячеек будет до ступна только команда Split Cells Vertical (рис. 13.38).

Текст в ячейке не обязательно должен рас полагаться слева направо. Чтобы размес тить текст в узких столбцах, вы может-его повернуть.

1. Выберите нужные ячейки.

2. Нажмите одну из четырех кнопок направления текста с шагом 90° (рис. 13.40).

Можно изменить направление текста в выпадающем меню Text Rotation (Направление текста) диалогового окна Cell Options.

Вы можете также задать вертикальное выравнивание текста в ячейке.

Установка вертикальной выключки текста

1. Выберите нужные ячейки.

2. Щелкните по одной из следующих кнопок выключки текста (рис. 13.41):

- Вверх - выравнивание текста по верхнему краю ячейки;

- По центру - выравнивание текста по центру ячейки;

- Вниз - выравнивание текста по нижнему краю ячейки;

- По высоте - распределение строки текста между верхним и нижним краями ячейки.

Опция выравнивания по ширине отменяет настройки интерлиньяжа, примененные к тексту.

При выборе опции выключки по ширине вы получаете возможность задавать интервал между строками или абзацами.

Задание интервала между строками

1. Выберите ячейки.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Text (Таблица -> Формат ячеек -> Текст). На экране будут отображены элементы управления ячейками.

Рис. 13.37. Кнопки для задания направления текста внутри ячейки по центру Вниз

Рис. 13.38. Кнопки вертикальной выключки текста в ячейке

Рис. 13.39. Поле Paragraph Spacing Limit предназначено для настройки интервала между абзацами при вертикальной выключке текста по ширине

Рис. 13.40. Управляющие элементы для задания положения первой базовой линии ячейки

3. Выберите опцию Justify (По ширине) в разделе Vertical Justification (Вертикальная выключка).

4. Задайте значение в поле Paragraph Spacing Limit (Минимальный интервал между абзацами) - рис. 13.42.

Чтобы не допустить расширения интервала между строками абзаца, значение данного поля необходимо увеличить. Эта настройка аналогична вертикальной выключке текстового фрейма.

Вы можете задать положение первой базовой линии ячейки так же, как положение соответствующего параметра текстового фрейма.

Положение первой базовой линии ячейки

1. Выделите ячейки.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Text . На экране отобразятся элементы управления ячеек.

3. Выберите одну из опций меню Offset (Смещение) в разделе First Baseline (Первая базовая линия) - рис. 13.43.

4. В поле Min (Минимум) задайте минимальный интервал для первой базовой линии.

Читайте также: