Из каких этапов состоит подготовка документа на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Фрагмент – произвольное количество следующих друг за другом символов текста: один или несколько символов, слово, строка, предложение, абзац или даже весь документ.

Форматирование текста – процесс его оформления.

Основная литература:

1. Босова Л. Л. Информатика: 7 класс. // Босова Л. Л., Босова А. Ю. – М.: БИНОМ, 2017. – 226 с.

Дополнительная литература:

Босова Л. Л. Информатика: 7–9 классы. Методическое пособие. // Босова Л. Л., Босова А. Ю., Анатольев А. В., Аквилянов Н.А. – М.: БИНОМ, 2019. – 512 с.
Босова Л. Л. Информатика. Рабочая тетрадь для 7 класса. Ч 1. // Босова Л. Л., Босова А. Ю. – М.: БИНОМ, 2019. – 160 с.
Босова Л. Л. Информатика. Рабочая тетрадь для 7 класса. Ч 2. // Босова Л. Л., Босова А. Ю. – М.: БИНОМ, 2019. – 160 с.
Гейн А. Г. Информатика: 7 класс. // Гейн А. Г., Юнерман Н. А., Гейн А.А. – М.: Просвещение, 2012. – 198 с.

Теоретический материал для самостоятельного изучения

Текстовый документ – это информация, которую можно представить на бумажном, электронном или другом носителе в текстовой форме. Существуют разные виды текстовых документов: это статьи, рассказы, объявления, инструкции, ведомости, стихи и другие. Сегодня на уроке мы научимся создавать текстовые документы, а также оформлять его, редактировать, если это необходимо, дополнять чем – либо.

Ввод текстового документа на компьютере осуществляется с помощью клавиатуры. Чтобы научиться быстро набирать текст на клавиатуре, нужно запомнить расположение клавиш. Клавиатуру мысленно можно разделить на две части – для правой и левой рук. Каждый палец «закрепляется» за определёнными клавишами, как показано на рисунке.

При вводе текста нужно выполнять следующие правила:

не следить за концом строки: курсор автоматически переходит на следующую строку;
для того, чтобы начать новый абзац, нужно нажать на клавишу Enter;
там, где нужно, использовать прописные буквы;
соседние слова отделяются пробелом один раз;
знаки препинания писать слитно с предшествующим словом и отделять пробелом от следующего слова;
кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами;
тире обособляется пробелами с двух сторон;
дефис пишется слитно с соединяемым им словом.

Лишний символ, пропущенный символ и неверный символ. Все эти ошибки можно устранить. Например, чтобы вставить пропущенный символ, можно установить курсор на месте вставки символа и нажать на нужный символ.

При редактировании текст можно просматривать несколькими способами: с помощью полос прокрутки, специальных комбинаций клавиш, а также с помощью функции проверки правописания.

Текстовый редактор всегда находится в одном из двух режимов – вставки или замены. Чтобы их переключить, используется клавиша Insert.

Выполнять редактирование можно не только со всем текстом, но и с отдельными его фрагментами, например, символов, строк, предложений, слов, абзацев. Чтобы выполнять какие–либо действия с фрагментом текста, его нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно:

удалить из текста,
вырезать, то есть поместить в специальный раздел памяти, называемый буфером обмена,
копировать в буфер обмена,
вставить из буфера обмена.

Выполнить все перечисленные действия можно и с помощью кнопок панели инструментов: вырезать, копировать, вставить.

Просматривая различную литературу, можно заметить, что текст оформлен по-разному. Процесс оформления текста называется форматированием. Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. Делается это, в первую очередь, за счёт одинакового оформления однотипных структурных элементов текста.

К способам форматирования относятся: прямое форматирование и стилевое форматирование.

При прямом форматировании текста применяют такие действия, как выбор вида шрифта, его размер, начертание, цвет.

К основным свойства абзаца относятся: выравнивание, междустрочный интервал, интервалы до и после абзаца, отступы слева и справа, красную строку.

При работе с большими текстами используют, как правило, стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, чтобы придать структурным элементам текста, например заголовкам, одинаковый набор параметров форматирования: шрифт, его начертание, размер, междустрочный интервал и так далее.

Приёмы форматирования можно применить и к страницам, предназначенным для печати на принтере. Здесь роль играет ориентация страниц: альбомная или книжная, поля: верхнее, нижнее, левое, правое, размещение номера страницы или колонтитула.

К преимуществам стилевого форматирования относятся: экономия времени, единообразие в оформлении текстового документа, быстрое изменение вида отдельных элементов во всём документе.

Как правило, текстовая информация воспринимается лучше, если она визуализирована, то есть, снабжена иллюстрациями, списками, таблицами и прочее. Современные текстовые процессоры позволяют включать в текст различные графические изображения. Сделать это можно несколькими способами: вставить изображения из файла, из коллекции Microsoft Office, из коллекции встроенных схем и диаграмм, а также создать из векторных примитивов. Изображения в документе также можно редактировать.

Все возможные перечни в документах оформляются с помощью списков. Списки могут быть нумерованными и маркированными. Элементы нумерованного списка обозначаются с помощью чисел или букв.

Элементы маркированного списка обозначаются с помощью значков-маркеров.

По своей структуре списки могут быть одноуровневыми и многоуровневыми.

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, часто используют таблицы, состоящие из столбцов и строк. Каждая таблица имеет общий заголовок, верхний и боковой заголовки, а на пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Ячейки таблицы могут состоять из слов, картинок, чисел.

Вставка таблицы выполняется через меню: «вставка – таблица».

Также через «меню вставка» можно в текст вставить формулы, дроби, корни и специальные знаки.

Итак, сегодня мы узнали, как создавать текст, какие операции можно с текстом выполнять. Познакомились с понятием визуализация информации в текстовых документах.

Материал для углубленного изучения темы.

Клавиатурный тренажёр «Руки солиста»

Руки солиста ‑ это клавиатурный тренажер для школьников средних классов. Он разработан для выработки навыков слепого десятипальцевого метода набора на клавиатуре. Тренажер разработан по методике В. В. Шахиджаняна и применяется на уроках информатики в школах России.

Программа включает 3 курса обучения слепой печати ‑ для 7, 8, 9 классов. Есть многопользовательский режим, что позволяет использовать программу в классах для обучения (в школах и высших учебных заведениях). Программа позволит обучиться слепой печати за 3 учебных года (в программе 100 упражнений разделенных на 3 части), но, при желании, процесс обучения можно ускорить.

Программа является бесплатной, легко скачивается на компьютер. Далее её нужно установить. Устанавливается клавиатурный тренажёр также легко, нужно лишь следовать за установщиком.

Далее на рабочем столе появляются значки:

Открываем любой файл и видим:

Вводим свои данные с указанием класса и курса. Если вы ранее создали пользователя, то после запуска программы вам будет показано это окно.

Здесь можно:

Редактировать пользователя (можно поменять только Ф.И.О.).
Создать нового пользователя.
Экспортировать результаты пользователя в таблицу Exel (будет полезно для анализа результатов).
Кнопка «Удалить выделенную учётную запись» в режиме клиента не доступна.
Вызвать справку (программа имеет подробную справку по работе с клавиатурным тренажером).
Приступить к обучению.

В программе «Руки солиста» не предусмотрено тонкой настройки.

Возможности настроек:

Выбор размера шрифта (средний и мелкий).
Включение метронома и настройка его частоты.
Отключение раскраски зон клавиатуры, расстановки пальцев и показ следующей клавиши.

В «кабинете» программы можно увидеть пройденные уровни и оценки за их прохождение. Справа можно посмотреть краткую статистику.

После того как выбрали нужное задание - предстоит прочитать вступительный текст.
Вступительный текст состоит из методических указаний (правильная посадка, расстановка пальцев, правила слепого десятипальцевого метода), содержания задания и советов, которые помогут стать волевым, целеустремленным, активным, умеющим добиваться поставленной цели.

В окне выполнения занятия можно увидеть:

Фразы известных людей (будут полезны для самомотивации и общего развития).
Панель управления (здесь можно закончить выполнение задания, начать задание заново и включить/отключить метроном).
Окна с набираемым и набранным текстом.
Справа расположена шкала прогресса.
Ошибки: допущено ошибок и лимит ошибок в задании.
Время выполнения задания.
Ритмичность показана на шкале и в цифрах.

В окне вывода результатов помогут бороться с ошибками, покажут результаты, и похвалят, либо немножко поругают.

№1. Тип задания: Ввод с клавиатуры пропущенных элементов в тексте.

Три учительницы: Инга Петрова, Татьяна Михайлова, Светлана Андреева преподают: ботанику, музыку и черчение в школах Москвы, Ужгорода и Твери. Известно что: Инга Петрова работает не в Москве, а Татьяна Михайлова не в Ужгороде; та, которая живет в Москве, преподает не черчение; работающая в Ужгороде учитель ботаники; Татьяна Михайлова преподает не музыку; кто в каком городе живет, какой предмет преподает?

Чтобы решить эту задачу, нужно составить таблицу и заполнить её «+» или «–» согласно условию задачи.

Основными этапами подготовки текстовых документов являются:

• набор текста;
• редактирование текста;
• ведение архива текстов;
• печать текста.

Каждый этап состоит из выполнения операций. Последовательность всех четырех этапов подготовки текстового документа приведена на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Этапы обработки текста на компьютере

Не все операции можно четко отнести к конкретному этапу подготовки документа. Если присутствует этап набора и редактирования, то лучше перед печатью выполнить этап записи текста на внешнее запоминающее устройство.

Набор текста.

Очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Большинство редакторов хранит весь вводимый текст в оперативной памяти.

Возможности редактора при наборе текста определяются используемой таблицей кодировки. Стандартная кодовая таблица состоит из 256 символов. Первая половина таблицы с кодами от 0 до 127 соответствует стандартному коду ASCII. Символы с кодами от 0 до 32

являются управляющими и для набора текста не используются. Символы с кодами от 32 до 127 используются для представления знаков пунктуации, арифметических операций, цифр, прописных и строчных букв латинского алфавита.

Вторая половина таблицы является расширением стандарта ASCII.

Дисплей используется либо в текстовом либо в графическом режиме. В текстовом режиме — 25 строк по 80 прямоугольников в каждой. В графическом режиме экран из отдельных точек. Каждый символ отображается с помощью матрицы, например 8x8 точек.

Редактор избавляет от необходимости осуществлять действия по переводу курсора на следующую строку и автоматически выравнивает правые границы строк. Создается специальная направляющая линия, на которой специальными знаками отмечены левая, правая граница строки и метки табуляции. Метки табуляции используются при нажатии клавиши TAB.

В конце строки добавляется признак конца строки, он не индицируется на экране. Существуют «мягкие» и «жесткие» признаки конца строки. «Мягкие» создаются автоматически при переносе текста, в процессе достижения правой границы экрана. «Жесткие» создаются при нажатии клавиши «Enter». Признак конца строки называют разделителем строк.

Редактор для выравнивания строк автоматически вставляет «мягкие» пробелы, в отличие от «жестких», вносимых при нажатии клавиши «Пробел».

Признаком отделения слова от слова является пробел, а после знака препинания надо ставить пробел.

При заполнении экрана дисплея текстом происходит скроллинг или прокрутка строк.

Множество символов редактора всегда шире множества символов на клавиатуре. Существует два способа ввода этих символов:

• Alt-ввод. Нажимаем клавишу «Alt» и, не отпуская ее, код на малой цифровой клавиатуре;
• специальные команды редактора для смены шрифтов.

Редактирование текста. При использовании ПК и текстовых редакторов этап печати документа отделен от этапов набора и редактирования.

Этап редактирования состоит из операций:

• перемещения курсора;
• просмотра текста;
• вставки символов, строк, фрагментов;
• замены символов, строк, фрагментов;
• удаления символов, строк, фрагментов;

• перемещения символов, строк, фрагментов;
• поиска по образцу или по месту;
• контекстной замены;
• форматирования абзацев.

Операции редактирования делятся на:

• операции редактирования над символами;
• операции редактирования над строками;
• операции редактирования над фрагментами;
• операции поиска и замены;
• операции форматирования.

Печать текста. Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати.

К операциям подготовки текста к печати относятся:

• разделение на страницы;
• нумерация страниц;
• изменение шрифта;
• выделение элементов текста при печати;
• задание заголовка и подножия страницы.

Существуют «мягкие» и «жесткие» разделители страниц.

Всегда перед распечаткой вновь подготовленного текста желательно сделать пробную распечатку текста на экране дисплея.

Основные понятия и возможности текстового редактора. Этапы подготовки документа. Материал представлен в виде опорного конспекта.

Содержимое разработки

1.Текстовый редактор. Правила ввода текста. Слово, предложение, абзац.

2. Приёмы редактирования (вставка, удаление и замена символов).

---Рассмотрим текст как одну из наиболее распространенных форм представления информации;

---изучим и закрепим понятия текст, символ, слово, строка ,абзац, фрагмент.

--- изучим приёмы редактирования (вставка, удаление и замена символов).

Словесное высказывание

напечатанное

В устной форме

Книги читать –

скуки не знать

Всякий письменный текст – это определенная последовательность символов. Пропуск, пробел или перестановка одного символа в тексте изменяет его смысл.

Казнить нельзя помиловать.

Казнить, нельзя помиловать.

Казнить нельзя, помиловать.

Таким образом, всего лишь от одного символа- запятой зависит жизнь человека. Изменение одного символа в тексте меняет смысл.

Документ – любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами .

Гипертекст – это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию.

Текстовый документ

Приглашение

Стихотворение

Возможности компьютера при работе с текстом

Основные объекты текстового документа

Компьютер – основной инструмент подготовки текстов

Строка заголовка

Панели с инструментами

Кнопка основного меню WordPad

Линейка

Рабочая область

Строка состояния

Полосы прокрутки

На любом компьютере установлены специальные программы, предназначенные для создания текстов, - текстовые редакторы .

Этапы подготовки документа

Подготовка документа на компьютере состоит из нескольких этапов: ввод (набор) текста , редактирование , форматирование и печать .

При вводе текста придерживайтесь следующих правил :

Редактирование текста

Редактирование – это очередной этап подготовки документа, начинающийся вслед за вводом информации, в результате которого происходит проверка документа на его правильность и исправляются обнаруженные ошибки, а так же вносятся необходимые изменения.

Основные операции редактирования

Форматирование текста

Форматирование – это один из этапов подготовки документа, в ходе которого совершаются различные операции по оформлению документа.

Операции форматирования

Выравнивание абзацев

Данный текст выровнен по центру. При этом с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова.

Данный текст выровнен вправо (по правому краю). При этом правая граница абзаца образует прямую линию.

Данный текст выровнен влево (по левому краю). При этом левая граница абзаца образует прямую линию.

Начертание шрифта

Нормальный шрифт ничем не выделяется.

Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен.
Курсивный шрифт имеет наклон.
А так выглядит подчёркнутый шрифт.

Для изменения начертания шрифта имеются инструменты:

Печать документа

Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство – принтер.

это форма представления информации

это любое словесное высказывание, напечатанное, написанное или существующее в устной форме.

это определенная последовательность символов. Пропуск, замена или перестановка символов в тексте изменяет его смысл.

Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией.

Для обработки текстовой информации предназначены специальные программы — текстовые редакторы.

Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами называют документом .

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как ввод (набор), редактирование и форматирование .

Вопросы и задания

1. Превратите одно слово в другое, всякий раз заменяя по одной букве так, чтобы новое слово было существительным в именительном падеже, используя подсказки.

1. Наказание

2. Древесная

2. Домашнее животное

Заполни таблицу

На страницу вниз

На слово влево

На слово вправо

На страницу вверх

В конец строки

На экранную страницу вверх

В конец текста

На экранную страницу вниз

Устройство для вывода текста на бумагу.

Операция над фрагментом текста с целью его повторения.

А) размножение

Б) копирование

В) редактирование

Этап подготовки текста, на котором совершаются операции по оформлению текста, не меняющие его смысла.

М) сканирование

Н) копирование

О) форматирование

Устройство ввода текстовой информации.

Б) клавиатура

Первый этап подготовки документа на компьютере.

Ч) вывод текста

Ш) форматирование

Щ) набор текста

Процесс работы с готовым текстом, направленный на устранение ошибок, удаление ненужных фрагментов текста или перенос их в другое место.

М) копирование

Н) редактирование

Мигающая черта, отмечающая место ввода очередного символа на экране.

Набор (ввод) текста

Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры. Навык квалифицированного клавиатурного письма сегодня считается социальным, общекультурным. Он важен для более эффективного оформления результатов учебной работы, а так же для использования в повседневной жизни для каждого выпускника школы. Изучить расположение букв на клавиатуре и освоить навыки ввода текста проще всего в процессе работы на клавиатурном тренажёре.

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.

Расположение букв на клавиатуре выполнено с учетом принципа наибольшей повторяемости.

Зоны ответственности пальцев на клавиатуре

Правила ввода текста:

· Не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор сам перейдёт на новую строку;

· Для того, чтобы перейти к вводу нового абзаца нажмите клавишу Enter ;

· Там где нужно используйте прописные буквы: Shift +буква;

· Соседние слова отделяйте одним пробелом;

· знаки препинания (запятую, двоеточие, точку, восклицательный и вопросительный знаки) пишите слитно с предшествующим словом и отделяйте пробелом от следующего слова;

· кавычки и скобки пишите слитно с соответствующими словами;

· тире выделяйте пробелами с двух сторон;

· дефис пишите слитно с соединяемыми им словами.

При подготовке математических и физических текстов часто возникает необходимость вставлять формулы, содержащие дроби, корни и специальные знаки. Для этого используются специальные редакторы формул: Вставка-Формула.

Редактирование текста

При редактировании (правке) текста его просматривают, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки и вносят необходимые изменения.

Современные текстовые процессоры снабжены средствами проверки правописания в Microsoft Office Word 2010: Рецензирование - Правописание

Всё многообразие ошибок, допускаемых при вводе текста, может быть сведено к трём типам: лишний символ, пропущенный символ и ошибочный символ.

Читайте также: