К каким авторитетным файлам предоставляет доступ центр либнет

Обновлено: 07.07.2024

Содержание

Авторитетные / нормативные файлы – списки слов, которые используют для унификации имен и названий в специфических областях знания, где необходимо однообразие для целей идентификации. Применение авторитетных файлов позволяет свести все многообразие написания термина (или имени собственного) к одному принятому варианту

Авторитетные (нормативные) файлы — файлы, в которых содержатся заголовки – сведения, которые специально установлены и признаны нормативными для любых электронных каталогов и баз данных.

Авторитетная запись — стандартизованная машиночитаемая запись, исходным элементом данных которого является принятый заголовок, представляющий собой имя собственное какого-либо лица; наименование организации, предмета, темы, заглавие произведения; словарные статьи рубрикаторов и/или тезаурусов, устанавливаемые каталогизирующей организацией, ответственной за запись. В дополнение к указанной основной части («заголовку», «рубрике», «дескриптору» и т. п.) запись может содержать: информационные примечания, все вариантные и связанные «заголовки», от которых должны формироваться ссылки, примечания об источниках информации, индексы, реляторы и т. д., а также сведения о каталогизирующей службе, ответственной за описание; международный стандартный номер нормативных данных и т. п.

Основным назначением авторитетных записей является обеспечение полноты и точности поиска в автоматизированных, в том числе в информационных и библиотечных системах.

Авторитетные данные — унифицированные утвержденные данные, производимые центром государственной библиографии, в том числе: имена авторов, составителей и других лиц, участвующих в подготовке изданий (антропонимы); наименования коллективов (соционимы); заглавия анонимных классических произведений; термины индексирования; заглавия серий, наименования мест издания, издательств и типографий.

Наличие авторитетного файла позволяет оптимизировать работу каталогизатора, облегчить поиск по имени индивидуального и коллективного автора, по названию серии, по предметной рубрике и по индексу библиотечно-библиографической классификации в электронном каталоге. Обработка документов с использованием такого средства унификации, как авторитетный файл, а также его поддержка в ЭК обеспечивает точность и полноту поиска за счет установленных связей от синонимичных форм написания фамилий авторов, наименования серий, предметных рубрик, индексов библиотечно-библиографических классификаций к принятым и утвержденным в ЭК формам.

Работы по созданию, поддержке, регистрации и распространению файлов нормативных записей об именах лиц, наименованиях коллективов, унифицированных заглавиях изданий и рукописей, о наименованиях серий, предметных рубриках, географических названиях ведутся национальными каталогизирующими службами (национальными библиотеками) в различных странах. Эти имена, заглавия, рубрики и т. д. есть в машиночитаемых библиографических записях. При этом содержимое определённых полей нормативных записей соответствует содержимому определённых полей библиографических записей

Нормативные записи создаются для уменьшения потерь информации при её поиске в электронных каталогах и повышения его точности. Так, в нормативных записях об имени лица фиксируются разные формы его имени (псевдонимы, подлинная фамилия, варианты написания в различных языках, светская фамилия духовных лиц), даты жизни, даётся другая информация. Таким образом, пользователь ЭК может провести дополнительные поиски, в том числе при совпадении имён различных лиц.

В нормативной записи для наименования коллектива приводятся все прежние наименования организации и существующие варианты наименования, в том числе – аббревиатуры, даётся текст, описывающий историю наименования и другие характеристики организации (сказанное касается и мероприятия).

В нормативных записях для предметных рубрик, дескрипторов тезаурусов приводятся данные о принятых и непринятых рубриках, дескрипторах, ключевых словах, смысловых отношениях между ними.

В России теоретические и практические разработки по проблемам создания АФ и осуществления авторитетного контроля стали появляться в 80-е гг. и получили наибольшее развитие в 90-е гг., когда крупнейшие библиотеки России - РГБ, РНБ, ГПНТБ, -а также РКП начали разрабатывать подходы к созданию национальных АФ имен индивидуальных и коллективных авторов, АФ предметных рубрик и АФ индексов библиотечно-библиографических классификаций.

Электронные документы : создание и использование в публичных библиотеках: справ. / науч. ред. проф. Р. С. Гиляревский, проф. Г. Ф. Гордукалова. — СПб.: Профессия, 2007. — 664 с. — (Серия «Библиотека»).
Брежнева, В. В. Организация работы научно-технических библиотек и служб информации предприятий : учеб. пособие для студентов бакалавриата по направлению подготовки 51.03.06 «Библ.-информ. деятельность / В. В. Брежнева, И. Е. Парамонова ; М-во культуры РФ, С.-Петерб. гос. ин-т культуры, библ.-инф. фак., каф. инф. менеджмента. – Санкт-Петербург. : СПбГИК, 2015. – 204 с.
Муктепавел, А. В. Авторитетные файлы предметных рубрик в условиях автоматизированной каталогизации : Проблемы создания и ведения : диссертация . кандидата педагогических наук : 05.25.03. - Санкт-Петербург, 1999. - 178 с. : ил.

14.11.2020, 681 просмотр.

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Семенова О.Ф., Ласточкина Н.В.

Представлен опыт ЦНСХБ в кооперации по формированию и использованию авторитетных файлов . Рассмотрено сотрудничество библиотек в области авторитетных данных на локальном, национальном, международном уровнях.

COOPERATION ISSUES IN THE PROCESS OF FORMATION AND USE OF AUTHORITIES FILES

The experience of the Central Scientific Agricultural Library in the cooperation on the formation and use of authority files is presented. The cooperation of libraries in the field of authority data at the local, national, international levels is considered.

Текст научной работы на тему «Вопросы кооперации в процессах формирования и использования авторитетных файлов»

ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКИ СЕМЕНОВА О.Ф., ЛАСТОЧКИНА Н.В. ВОПРОСЫ КООПЕРАЦИИ В ПРОЦЕССАХ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОРИТЕТНЫХ ФАЙЛОВ

Представлен опыт ЦНСХБ в кооперации по формированию и использованию авторитетных файлов. Рассмотрено сотрудничество библиотек в области авторитетных данных на локальном, национальном, международном уровнях.

Ключевые слова: авторитетные данные, авторитетный файл, базы данных, информационное

O.F. SEMIENOVA, N.V. LASTOCHKINA

COOPERATION ISSUES IN THE PROCESS OF FORMATION AND USE OF AUTHORITIES FILES

Keywords: authority data, authority file, data bases, information cooperation, CSAL

ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ЦИФРОВОМ ЭКОНОМИКИ СЕМЕНОВА О.Ф., ЛАСТОЧКИНА Н.В. ВОПРОСЫ КООПЕРАЦИИ В ПРОЦЕССАХ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОРИТЕТНЫХ ФАЙЛОВ

В практику деятельности современных библиотек, в связи с переходом на новый уровень технологических коммуникаций, помимо уже ставшей традиционной работы по формированию и ведению электронных каталогов прочно вошла работа по формированию и использованию авторитетных файлов. Авторитетные файлы используются в процессе каталогизации, что способствует унификации данных, и как инструмент поиска, не только по принятой форме, но и по любой из вариантных форм, включенных в авторитетную запись. Формирование связей между авторитетными и библиографическими данными позволяет организовать доступ пользователям из единой точки к различным информационным ресурсам независимо от их структуры, формата и местонахождения. Как показывает отечественный и зарубежный опыт, создание и поддержка авторитетных файлов внутри одной библиотеки - трудоемкая и дорогостоящая задача. Библиотечное сообщество делает попытки работать в кооперации, создавая авторитетные файлы совместно на различных уровнях взаимодействия.

На международном уровне ведутся работы по созданию многоязыковых файлов авторитетных записей. Например, Virtual International Authority File (VIAF) - это международный проект национальных библиотек и организаций, формирующих авторитетные файлы имен с целью обеспечения и удобного доступа к основным мировым авторитетным файлам имен. Участники проекта предоставляют авторитетные данные, включающие идентификатор, поля ссылок «см.» и «см. также» из оригинальной записи и ссылки/связи с оригинальными авторитетными записями. Оригинальная авторитетная запись остается в авторитетном файле учреждения-участника проекта VIAF и лишь небольшая часть данных собирается на центральном сервере. Единой точкой входа для пользователей является сайт VIAF. В состав виртуальной расширенной авторитетной записи входят все выявленные формы имен конкретного объекта. Поиск возможен как во всем VIAF, так и в отдельных авторитетных файлах участников проекта. Связанные авторитетные файлы используются в качестве многоязычных, многонациональных интерфейсов (2).

В России примером сотрудничества в области авторитетных данных, является технология корпоративного создания и ведения авторитетных файлов организованная и технически реализованная Центром ЛИБНЕТ. Можно сказать, что это национальный уровень сотрудничества в области авторитетных данных, так как участниками проекта являются РНБ, РГБ, Президентская библиотека, универсальные библиотеки российских регионов, отраслевые библиотеки. База данных «Авторитетные файлы» формируется в формате RUSMARC/Authorities. В качестве программного обеспечения используется АБИС OPAC-Global, основанная на облачных технологиях. Доступ к Базе данных «Авторитетные файлы» открыт в 2004 г. В настоящее время база данных включает: Единый авторитетный файл РНБ (ЕАФ РНБ); Единый авторитетный файл ЛИБНЕТ (ЕАФ ЛИБНЕТ); Медицинские предметные рубрики (MeSH). В базе данных представлены авторитетные записи на имена лиц, наименования организаций, предметные рубрики. Общий объем ЕАФ РНБ и ЕАФ ЛИБНЕТ (ЕАФ) более 2,3 млн. записей. ЕАФ представляет собой централизованную базу авторитетных данных, которые могут быть заимствованы в локальные авторитетные файлы. Заимствование записей возможно

копированием в формате текстовой строки, предназначенной для заполнения полей 6-го и 7-го блоков в формате RUSMARC (общий объем превысил 1,8 млн.) и в режиме выгрузки авторитетных записей в формате RUSMARC в ISO 2709 (общий объем более 250 тыс.).

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ), как участник Центра ЛИБНЕТ и каталогизирующая библиотека имеет доступ к Базе данных «Авторитетные файлы» с возможностью создания авторитетных записей в ЕАФ и выгрузки авторитетных записей. С 2007 г. ЦНСХБ формирует Авторитетный файл наименований организаций (АФ ЦНСХБ) с использованием программного модуля MarcAuth для создания и ведения авторитетных файлов АИБС MARC-SQL в формате RUSMARC Authorities. ЦНСХБ принимает активное участие в проектах Цента ЛИБНЕТ, связанных с корпоративным созданием и ведением авторитетных файлов в части наименования организаций. С 2012 г. специалисты ЦНСХБ создают в режиме on-line авторитетные записи в ЕАФ ЛИБНЕТ.

Создание авторитетной записи библиотеками-участниками возможно только в процессе формирования точки доступа в импортируемой или создаваемой в режиме on-line библиографической записи. По действующей в Системе корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ (СКК ЛИБНЕТ) технологии в формируемой библиографической записи каталогизатор осуществляет поиск в ЕАФ, поиск проводится неоднократно, при этом поисковый элемент должен учитывать особенности методики формирования авторитетных записей в ЕАФ. Найденные авторитетные записи просматриваются, учитывается возможность использования записи (записи с отметкой «только как предметная рубрика» в качестве точки доступа полей 7-го блока формата RUSMARC не используются). Если находится авторитетная запись с принятым заголовком, определяемым как вариант наименования, новая авторитетная запись не формируется. Если найденные авторитетные записи не соответствуют наименованию организации в библиографической записи или имеется нулевой результат поиска, создается новая авторитетная запись в ЕАФ ЛИБНЕТ. Система предоставляет шаблон ввода данных с полями формата RUSMARC Authorities, в котором создается авторитетная запись. Кроме элементов, необходимых для формирования точек доступа, запись может включать варианты наименования организации, исторические и справочные сведения, поля ссылок «см.» и «см. также» на предыдущие/последующие и связанные наименования организации, связи с записями на эти наименования не устанавливаются. Сведения об источнике записи система формирует автоматически на основании данных библиографической записи библиотеки-участника, из которой осуществлен переход к работе с авторитетными данными. Созданная в ЕАФ ЛИБНЕТ авторитетная запись выгружается в АФ ЦНСХБ с сохранением идентификатора записи. В записях устанавливаются связи с предыдущими/последующими и связанными наименованиями. На сегодняшний день создано более 60 авторитетных записей, в основном, на наименования научных учреждений АПК.

С 2004 г. ЦНСХБ заимствует библиографические записи из СКК ЛИНЕТ. К 2007 г., когда в ЦНСХБ началась работа по созданию авторитетного файла, в электронном каталоге уже присутствовал значительный массив библиографических записей с авторитетными данными (в том числе идентификаторами) из авторитетных файлов РНБ (ныне ЕАФ РНБ). Рассматривался вопрос о возможности использования авторитетных записей из Авторитетного файла наименований организаций РНБ (АФ РНБ) для формирования АФ ЦНСХБ. В ЦНСХБ приоритетным направлением в работе по формированию авторитетных данных являются отраслевые научные учреждения. Проведенное исследование выявило, что каталоги ЦНСХБ включают большее количество принятых заголовков за различные периоды существования одной организации и более подробную историческую информацию, чем АФ РНБ. Заимствование записей на научные учреждения сельскохозяйственного профиля не проводится, так как АФ ЦНСХБ используется не только для унификации точек доступа в библиографических записях, но и как справочная база. В АФ ЦНСХБ заимствуются записи на наименования научных учреждений смежных отраслей, учебных учреждений и других организаций, требующие минимальной модификации. После включения заимствованной из ЕАФ записи в АФ ЦНСХБ, запись дополняется сведениями об имеющемся в ЦНСХБ источнике информации, при необходимости дополняются варианты наименования или устанавливаются связи с другими авторитетными записями. Идентификатор записи и сведения о создателе сохраняются. На сегодняшний день в АФ ЦНСХБ заимствовано около 100 авторитетных записей из ЕАФ. В целях гармонизации авторитетного контроля в АФ ЦНСХБ и ЕАФ в записи АФ ЦНСХБ включено дополнительное поле, набор данных которого соответствует принятым заголовкам авторитетных записей ЕАФ, включая идентификатор. В результате программной обработки экспортируемых в СКК ЛИБНЕТ библиографических записей ЦНСХБ осуществляется замена данных в контролируемых точках доступа на данные, соответствующие ЕАФ (1).

В АФ ЦНСХБ включено 100 авторитетных записей Сибирской научной сельскохозяйственной библиотеки (СибНСХБ) на наименования научных учреждений АПК Сибирского региона, полученные в результате обмена авторитетными данными между ЦНСХБ и СибНСХБ. Записи СибНСХБ созданы в

программном обеспечении Системы автоматизации библиотек ИРБИС в формате RUSMARC Authorities. При загрузке в АФ ЦНСХБ сохранены идентификаторы записей и сведения о создателе. Записи СибНСХБ используются для формирования контролируемых точек доступа в библиографических записях ЦНСХБ. Помимо базовых авторитетных данных записи СибНСХБ включают исторические сведения, поля ссылок «см.» и «см. также», поля связей без идентификаторов, варианты наименований, отсутствующие на изданиях в фонде ЦНСХБ. Эта информация используется в справочной Базе данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК», выставленной в открытом доступе на сайте ЦНСХБ.

Опыт ЦНСХБ показал, что заимствованные авторитетные записи могут успешно использоваться. Сотрудничество библиотек в области формирования и использования авторитетных файлов способствует выработке единых методических и технологических решений. Задачей сотрудничества является многократное использование авторитетных данных для обеспечения удобного доступа пользователей к электронным каталогам, базам данных и информационным ресурсам в целом.

2. Стегаева М.В. Виртуальный международный авторитетный файл как перспективное направление развития авторитетных файлов // Научные и технические библиотеки. - 2017. - N 2. - С. 111-121.

СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ

Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека

Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека

Презентация на тему: " Авторитетные файлы и авторитетный контроль. Авторитетные файлы Содержат важную информацию об авторе, коллективном авторе, географическом названии, предметной." — Транскрипт:

1 Авторитетные файлы и авторитетный контроль

2 Авторитетные файлы Содержат важную информацию об авторе, коллективном авторе, географическом названии, предметной рубрике. Содержат заголовки, которые специально установлены и признаны нормативными для любых электронных каталогов и баз данных.

3 1974 г. – Конференция ЮНЕСКО – принцип ответственности национального библиографирующего учреждения г. – Конференция ИФЛА – создание Рабочей группы.

4 1984 г. «Руководство по созданию и ведению авторитетных и ссылочных записей» (GARE) 1991 г. – первая редакция формата UNIMARC/Authoritities 1998 г. «Руководство по созданию и ведению предметных авторитетных/нормативных и ссылочных записей» (GSARE)

5 Типы авторитетных файлов Именной АФ – имена лиц, наименования организаций, родовые имена, унифицированные заглавия. АФ заглавий серий АФ географических названий Предметный АФ Классификационный АФ

6 Функции авторитетных файлов АФ – источник выбора принятых заголовков через систему вариантных, параллельных и связанных заголовков. АФ – источник формирования новых принятых заголовков. АФ – средство авторитетного контроля, включающего определение и коррекцию ошибок в нормированных точках доступа БЗ.

7 Функции авторитетных файлов АФ позволяет создавать, выводить для пользователя и поддерживать АЗ с установлением ссылок между заголовками и включением дополнительной информации в АЗ. АФ – эффективное средство направления поиска и подбора контролируемых поисковых терминов в библиографическом файле.

8 Структура записей в АФ Авторитетная запись : Авторитетный (принятый) заголовок - Вариантный заголовок – Параллельный заголовок – Связанный заголовок (вышестоящий) Ссылочная запись : Вариантный заголовок – Авторитетный (принятый) заголовок Справочная запись: Пояснительный заголовок – Общее справочное примечание

9 Авторитетная запись на географическое наименование Семей, город см. также Семипалатинск, город Источник информации: Казахстан: национальная энциклопедия. Т. 5. – Алматы, 2006 Примечание: Основан в 1718 г. как крепость Семипалатка. В гг. – центр Семипалатинской области, в 2007 переименован в г. Семей.

10 Авторитетный контроль Конец XIX в. - инициатор АК Чарльз Каттер. XX в. – авторитетные картотеки и списки е гг. XX в. – АК выделяется как самостоятельное направление в каталогизации. Середина 1990-х гг. XX в. – АК сформировался как самостоятельное направление в каталогизации.

11 АК – это комплекс работ по поддержанию единообразия нормированных точек доступа. В центре АК стоит пользователь, его интересы, его удобство при пользовании каталогами.

12 Виртуальный международный авторитетный файл (VIAF) 2006 г. Проект ИФЛА. Возглавляет Барбара Тиллетт. Немецкая библиотека, Библиотека Конгресса и OCLC совместно разрабатывают VIAF имен лиц. Цель – объединение АЗ из НАФ в единую глобальную службу авторитетного контроля.

Ольга Николаевна Кулиш, заместитель генерального директора РНБ
по библиотечной работе и автоматизации, кандитат педагогических наук.

Сводный электронный
каталог

СЭКБР имеет огромное общенациональное значение — это стратегическое направление. Его создание позволит получить информацию о содержании фондов всех крупнейших библиотек России, организовать рациональную доставку документов пользователям на всей территории страны, скоординировать процесс комплектования, организовать процесс централизованной каталогизации с помощью копирования для большинства библиотек России.
Сводный электронный каталог также является решающим фактором во внедрении новых библиотечных стандартов для информационной кооперации библиотек России и их интеграции в мировое библиотечное сообщество.
Создание СЭКБР разбивается на два этапа. Первый — создание сводного электронного каталога двух национальных библиотек — РГБ и РНБ — в среде Web-технологий. Второй — создание общероссийского сводного электронного каталога как организационно-технологического развития сводного каталога РГБ—РНБ.
В свою очередь, создание СЭК двух национальных библиотек включает такие этапы, как режим раздельных каталогов, режим объединенных каталогов и режим сводного каталога (слияние дублетных записей).
Усилиями двух национальных библиотек и Центра проделана большая работа по закладке фундамента совместной деятельности. И сегодня можно со всей определенностью сказать, что, несмотря на различия в технологии, методиках, программных средствах, мы нашли общий язык и тесно сотрудничаем в рамках Центра, придерживаясь общих договоренностей.
В настоящий момент на сайте Центра размещен сводный каталог двух национальных библиотек. Общий объем по состоянию на конец января 2003 г. достигает 600 000 библиографических записей, продолжается его еженедельное пополнение. Также идет интенсивная работа по решению многочисленных вопросов, связанных с функционированием СЭК.
Первая конференция участников и пользователей Центра, состоявшаяся осенью этого года, позволяет сделать, по меньшей мере, два вывода. Во-первых, за прошедший период были созданы предпосылки и созрели условия практической реализации задачи кооперации по разработке и представлению электронных ресурсов библиотек России на базе или через специально созданный Центр. Произошел своего рода перелом, и мы находимся на новом витке развития. Во-вторых, существует несколько направлений, на которых наши специалисты занимают лидирующее положение, и это необходимо поддерживать и в дальнейшем.

Форматы и правила
описания

Одним из основных условий, определяющих эффективность работы в корпоративной среде, является единое лингвистическое обеспечение. Оно включает единые форматы представления данных, единый набор информационно-поисковых языков (ИПЯ).
Вряд ли кто-нибудь будет оспаривать, что одним из важнейших достижений является разработка системы форматов RusMARC и организация специальной Службы по развитию и поддержке этой системы. Вопрос стандартизации представления библиографических записей приобретает решающее значение тогда, когда начинается реальная работа корпоративных или кооперативных информационно-библиотечных систем.
Первым шагом в этом направлении был выбор общего формата представления библиографических записей в машиночитаемой форме. Таким форматом в нашей стране является формат RusMARC — российская версия международного формата UniMARC.
В настоящее время система форматов RusMARC включает форматы для библиографических записей и для авторитетных нормативных данных. Разработка классификационного формата — это очередной логический шаг в развитии системы отечественных форматов. Очевидно, что разрабатываемый формат для классификации должен быть полностью согласован с другими.
Представление библиографических записей в машиночитаемой форме в России, помимо формата, регламентируется ГОСТом 7.1-84 и Правилами составления библиографического описания. Необходимо отметить, что проект пересмотра ГОСТа 7.1.-84 проводился параллельно с разработкой правил каталогизации — оба документа согласованы между собой.
Уже завершен первый том «Российских правил каталогизации». Он интегрирует все основные положения и обеспечивает единую методику создания базового уровня национальной библиографической записи независимо от вида документа и носителя — бумажного или электронного.
Для кооперативной технологии каталогизации правила должны быть еще более жестко конкретизированы и предложены однозначные решения, в том числе и ориентированные на конкретный библиографический формат — RusMARC. Поэтому для участников Сводного каталога на сайте Центра ЛИБНЕТ планируется размещение более краткой версии «Российских правил каталогизации» — «Краткие правила каталогизации».
Чтобы решать все запланированные задачи, библиотеки вынуждены проходить трудный путь. Особенно тяжело приходится тем, кто формирует записи не на основе семейства форматов RusMARC — например, Российской государственной библиотеки и ряду других. Для РНБ это тоже не было тривиальной задачей, несмотря на то, что внутренним форматом каталогизации является система форматов RusMARC.
Основные трудности заключаются в существовании больших проблем с корректностью выгрузки и загрузки записей в сводный каталог. Но они уже осмыслены, и в настоящее время вырабатываются различные механизмы их преодоления.

Не менее сложная задача, решение которой будет определять пути дальнейшего развития и функционирования сводного каталога, — это проблема информационно-поисковых языков (ИПЯ). В первую очередь необходимо определиться с набором ИПЯ, которыми будут пользоваться все участники СЭКБР. Затем следует выработать единые методики их применения и внедрить в практику работы.
Совершенно очевидно, что ни РГБ, ни РНБ не откажутся, по крайней мере, на данном этапе, от своей практики. Однако участие в сводном каталоге предполагает, что поставляемые записи должны быть сформированы одинаковыми средствами. Что это означает для «трио» РГБ— РНБ—Центр?
Прежде всего, поставка в Центр авторитетных файлов (АФ), за которые по заключенным договоренностям несут ответственность обе библиотеки. РГБ отвечает за машиночитаемый файл таблиц ББК. РНБ — за авторитетные файлы заголовков, содержащих наименования организаций и предметных рубрик. Задача Центра — обеспечить доступ каждой библиотеки-участницы к этим массивам.
Все это, естественно, влечет за собой взаимное обучение пользованию этими инструментами. Что, очевидно, осложнит работу обеим библиотекам — во всяком случае, на начальной стадии — и, возможно, вызовет организационные изменения в структурах отделов каталогизации. Но ради достижения общей цели мы должны продумывать это уже сейчас.
Необходимо также определиться с ответственностью за формирование и ведение авторитетного файла имен лиц и унифицированных заглавий. Что касается АФ индивидуальных авторов, то приоритет в его ведении как основы национального файла принадлежит Российской книжной палате (РКП). В настоящее время в сводном каталоге записи РКП представлены отдельной базой данных.
Пока не ясно, будет ли загружен авторитетный файл индивидуальных авторов РКП в сводный каталог. Если да, то следует решить задачу координации работ по дополнению этого файла данными из РГБ и РНБ на единой методической основе. Если нет — необходимо решить вопрос о координации работ РНБ и РГБ по ведению этого файла в рамках сводного каталога и выработке единых принципов его ведения.
Авторитетный файл РНБ в настоящее время насчитывает около 50 тысяч записей для заголовков индивидуальных авторов и включает прежде всего авторов особых категорий: имена лиц с двойными, особо распространенными, восточными фамилиями, под псевдонимами, а также зарубежных авторов в переводе на русский язык. Работы по ведению АФ, прежде всего авторов особых категорий, ведутся и в РГБ.
РНБ готова представить в сводный каталог свой авторитетный файл унифицированных заглавий (УЗ) и в дальнейшем взять на себя ответственность за его ведение. АФ унифицированных заглавий в РНБ ведется в процессе текущей каталогизации и включает в настоящее время около 300 записей заголовков УЗ на анонимные классические произведения, священные писания, литургические произведения. Наиболее подробно представлены записи на Библию и составляющие ее книги. Этот файл активно пополняется, в том числе начались работы по ретроспективному вводу.
Очевидно, что участие библиотек в формировании национальных авторитетных файлов (НАФ) предполагает учет трех важнейших принципов — единой базы данных АФ, единого формата и единой методики. Поэтому вопросы формирования и ведения НАФ, выбор модели, создание специальной Службы для поддержки — еще одна актуальная задача для совместной работы наших специалистов.

В настоящее время в сводном каталоге представлены записи на монографические издания. Между тем именно сериальные издания являются, с одной стороны, наиболее спрашиваемыми, с другой — наиболее сложными для каталогизации. Отражение их в сводном каталоге позволило бы значительно снизить затраты на текущую каталогизацию всех участников СЭК, а также в определенной мере решить проблему с ретроконверсией каталогов периодических изданий.
В рамках Центра ЛИБНЕТ возможна разработка масштабной программы по работе с периодическими изданиями в России, включающей создание и поддержку высококачественных библиографических записей для сериальных изданий, решение теоретических и методических вопросов каталогизации сериальных изданий. Первые шаги в этом направлении уже сделаны.

Идеология Центра по отношению к записям, включаемым в сводный каталог, выражена прямо и однозначно: полнота и качество. Именно это — «фундамент» СЭК. И национальные библиотеки будут поддерживать соответствующий уровень национальной записи.
Еще одна проблема, которой необходимо уделить особое внимание — оперативность. Как быстро мы должны обрабатывать книгу, чтобы не быть только копирующими? Как выделить приоритеты, чтобы наиболее актуальная литература шла в обработку первой? Как выделить тот сегмент наших поступлений, где мы заведомо можем быть первыми? Эти задачи уже поставлены перед нашими отделами, задействованными в цикле.
Требует решения и проблема заимствования записей из Центра. Чтобы поставить процесс на «промышленную» основу, необходимо решить ряд технологических вопросов, связанных с отбором записей, и разработать модуль перекодировки и загрузки ISO-файлов в базу данных. Кроме того, необходимо расширение канала связи с сервером Центра. Сейчас время поиска и выгрузки записи очень большое — это сводит эффективность технологии заимствования к нулю.
То, что задача изучения оперативности отражения новых поступлений в сводном электронном каталоге актуальна, не вызывает сомнения. Специалисты из Библиотеки по естественным наукам АН, областных библиотек Челябинска и Свердловска уже докладывали о своем опыте заимствования записей из сводного каталога Центра для нужд текущей каталогизации.

Обучение и подготовка методических пособий

Персонал, участвующий в создании записей и информационно-библиографическом обслуживании, должен быть вовлечен в непрерывный процесс обучения. При этом под непрерывным обучением мы понимаем не только постоянный процесс обучения каталогизаторов, но и организацию учебных групп на базе библиотек, принимающих участие в СЭКБР, для подготовки методистов.

Мы — пользователи и создатели сводных каталогов — «едины в двух лицах». И это важно как для библиотек, так и для национального продукта — сводного каталога библиотек России.

Задачи Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ:
• содействие реализации национальной библиотечной политики страны в области информатизации;
• организация сотрудничества библиотек в областях: справочно-библиографического обслуживания, машиночитаемой каталогизации, создания электронных библиотек, межбиблиотечный абонемент;
• создание сводного электронного каталога библиотек России (СЭКБР, или СЭК);
• создание авторитетных файлов (АФ);
• содействие в организации технологии каталогизации перед публикацией (CIP);
• участие в организации подготовки и переподготовки библиотечно-информационных работников в области информационных технологий;
• проведение совещаний и семинаров по вопросам сотрудничества библиотек;
• размещение и предоставление доступа к наиболее важным информационным ресурсам.

Читайте также:

К каким авторитетным файлам предоставляет доступ центр либнет

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Семенова О.Ф., Ласточкина Н.В.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Семенова О.Ф., Ласточкина Н.В.

COOPERATION ISSUES IN THE PROCESS OF FORMATION AND USE OF AUTHORITIES FILES

Текст научной работы на тему «Вопросы кооперации в процессах формирования и использования авторитетных файлов»