К какой категории программного обеспечения относится ms office

Обновлено: 07.07.2024

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

«офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
«офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

Windows 95;
Windows 98;
Windows NT;
Windows 2000.

Windows 10;
Windows 8;
Windows 7;
некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
Другой специализированный софт.

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

Совокупность всех программ, предназначенных для выполнения на компьютере, называют:

операционной системой
системой программирования
программным обеспечением
приложениями

Вопрос 3

КОМПЬЮТЕР=. +.

Аппаратное обеспечение + Программое обеспечение
Аппетитное обеспечение + Программое обеспечение
Аппаратное обеспечение + Прикладное обеспечение
Аппетитное обеспечение + Прикладное обеспечение

Вопрос 4

Что такое операционная система?

Набор из определенных узлов ПК
Комплект программ, позволяющий создавать новые программы
Комплекс программ, управляющий работой ПК
Программа, позволяющая эффективно использовать компьютер в соответствии с потребностями пользователей
Программа обработки числовых и текстовых данных

Вопрос 5

Драйвер
Утилита
Пакет Microsoft Office
Браузер
Компьютерный вирус
Аудиоредактор
Архиватор

Вопрос 6

Компьютерная программа может управлять работой компьютера, если она находится:

на жёстком диске
в оперативной памяти
на CD
на DVD
на флешке

Вопрос 7

Утилиты - это программы для.

работы со звуком
для управления устройствами и программами
для тестирования и обслуживания устройств компьютера

Вопрос 8

К какой категории программного обеспечения относится MS Office?

системное ПО
инструментальное ПО
базовое ПО
прикладное ПО

Вопрос 9

Компьютер может "заразиться" вирусом при:

Работе с "зараженной" программой
Тестировании компьютера
Форматировании диска
Перезагрузке компьютера

Вопрос 10

Если при загрузке компьютера, на экране монитора появляется надпись "Non system disk", то.

BIOS не удалось обнаружить начальный загрузчик операционной системы.
необходимо включить и выключить монитор.
необходимо обратиться к приложениям по очистке оперативной памяти.
необходимо дождаться звукового сигнала, после которого загрузка операционной ситемы продолжится.

Вопрос 11

Укажите верное определение интерфейса.

Средства, обеспечивающие взаимосвязь между объектами системы "человек - компьютер"
Комплекс программных средств, предназначенных для разработки компьютерных программ на языке программирования
Средства, обеспечивающие взаимосвязь между объектами системы "компьютер"

Вопрос 12

программа для загрузки ПК
программа для обеспечения работы внешних устройств
программа для работы с файлами

Вопрос 13

На чем основано действие антивирусной программы?

на вирусной атаке
на сравнении программных кодов с известными вирусами
на выводе зараженных файлов на экран

Вопрос 14

Установить на компьютер антивирусную программу и регулярно тестировать компьютер на наличее вирусов.
Содержить компьютер в чистоте и регулярно проветривать помещение, в котором находиться компьютер.
Регулярно обновлять антивирусную программу.
Проверять съемные носители на наличие вирусов, перед считыванием с них информации.
Протирать клавиатуру, мышь и монитор спиртосодержащими салфетками

Вопрос 15

Комплекс программ предназначенных для разработки компьютерных программ на языке программирования, называют:

система программирования
операционная система
система пользовательского контроля
сервиснае программы
системное программое обепечение

Вопрос 16

Драйвер
Утилита
Пакет Microsoft Office
Браузер
Мультимедиа проигрователи
Аудиоредактор
Издательские системы

Вопрос 17

Программы, с помощью которых пользователь решает свои информационные задачи, не прибегая к программированию, называются:

текстовыми редакторами
драйверами
сервисными программами
прикладными программами

Вопрос 18

Чем отличается установка ОС от загрузки ОС?

При установке ОС входящие в её состав программы копируются с диска-дистрибутива на жёсткий диск, а при загрузке ОС копирование программ операционной системы происходит с жёсткого диска в оперативную память.
При установке ОС входящие в её состав программы копируются с жёсткого диска на оптичесский диск дистрибутив, а при загрузке ОС копирование программ операционной системы происходит с жёсткого диска в оперативную память.
При установке ОС входящие в её состав программы копируются с оперативной памяти на жёсткий диск, а при загрузке ОС копирование программ операционной системы происходит с диска-дистрибутива в оперативную память
Установка ОС и загрузка ОС, это одно и то же.

Вопрос 19

На какие группы можно разделить все программное обеспечение по их правовому статусу?

На лицензионное ПО (являющееся часной собственностью авторов или правообладателей) и свободно ПО
На системное ПО, прикладное ПО и системы программирования.
На комерческое ПО, условно бесплатное ПО, свободно распространяемое ПО.

Вопрос 20

Нарушаете ли вы закон, используя копию программы, сделанную вашим другом с лицензионного диска? (Друг копию предоставил бесплатно и никакой выгоды не имел)

1. Комплекс программ, обеспечивающих совместное функционирование всех устройств компьютера и предоставляющих пользователю доступ к ресурсам компьютера:
а) операционная система +
б) оперативная память
в) программное обеспечение

2. Специалисты, разрабатывающие программное обеспечение:
а) системные администраторы
б) программисты +
в) составители

3. Для разработки прикладных компьютерных программ на языке программирования используют:
а) математические пакеты
б) геоинформационные системы
в) системы программирования +

4. К прикладному программному обеспечению относят:
а) графические редакторы +
б) антивирусные программы
в) операционные системы

5. Специальные программы, управляющие работой внешних подключенных к компьютеру устройств:
а) архиваторы
б) сервисные программы
в) драйверы +

6. В постоянном запоминающем устройстве компьютера хранится(ятся):
а) антивирусные программы
б) BIOS +
в) операционная система

7. К сервисным программам относят:
а) системы программирования
б) операционные системы
в) архиваторы +

8. Последовательность обращения к дискам на этапе загрузки компьютера определяет(ют):
а) BIOS +
б) операционная система
в) прикладные программы

9. Взаимодействие между устройствами компьютера обеспечивает(ют):
а) коммуникационные программы
б) пользовательский интерфейс
в) аппаратный интерфейс +

10. Комплекс программных средств, предназначенных для разработки компьютерных программ на языке программирования:
а) операционная система
б) система программирования +
в) программное обеспечение

11. Совокупность всех программ, предназначенных для выполнения на компьютере:
а) программное обеспечение +
б) система программирования
в) операционная система

12. Приложениями специального назначения не являются:
а) геоинформационные системы
б) драйверы +
в) математические пакеты

13. Приложениями специального назначения являются:
а) образовательные программы +
б) драйверы
в) оба варианта верны

14. К какой из типов программ относится MS Office:
а) система программирования
б) табличный процессор
в) пакет прикладных программ +

15. Какая программа предназначена для работы с базами данных:
а) СУБД +
б) Табличный процессор
в) Графический редактор

16. Программа, предназначенная для автоматизации процессов построения на экране дисплея графических изображений:
а) фотошоп
б) графический редактор +
в) видеоконвертер

17. В прикладное программное обеспечение входят:
а) все программы, установленные на компьютере
б) языки программирования
в) текстовые редакторы +

18. Для чего нужны инструментальные программы:
а) для управления устройствами ввода и вывода компьютера
б) для разработки, корректировки или развития других прикладных или системных программ +
в) решать какие-либо задачи в пределах данной проблемной области

19. Перед отключением компьютера информацию можно сохранить:
а) в оперативной памяти
б) в процессоре
в) во внешней памяти +

20. К системным программам относится:
а) MS Word
б) BIOS +
в) Paint

21. К системным программам относится:
а) MS Windows +
б) MS Exel
в) MS Word

22. К системным программам относится:
а) Paint
б) Linux +
в) MS Exel

23. К системным программам относится:
а) Paint
б) MS Word
в) Антивирусы +

24. Назначение операционной системы:
а) редактирование, сохранение текстовых документов
б) организовать взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех других программ +
в) выводить информацию на экран или печатающее устройство

25. Операционная система:
а) Google Chrome
б) Basic
в) Linux +

26. Операционная система:
а) Word
б) Windows +
в) Opera

27. Укажите правильную запись имени файла:
а) stol.txt +
б) a.bgbK
в) bas.e.txt

28. Каталог:
а) специальное место на диске, в котором хранятся программы пользователя
б) специальное место на диске, в котором хранятся программы, предназначенные для диалога с пользователем компьютера
в) специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов и т. д. +

29. Путь к файлу:
а) последовательность из имен каталогов, разделенных знаком «/» +
б) поименованная область на диске
в) список файлов, собранных в одном каталоге

30. Для каких целей необходимо системное ПО:
а) для решения задач из проблемных областей
б) для управления ресурсами ЭВМ +
в) для расширения возможностей ОС

Microsoft Office

Microsoft Office – это пакет офисных программ, специально разработанных корпорацией Microsoft под операционные системы Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программное обеспечение, которое входит в офисный пакет Microsoft Office, позволяет пользователям работать с различными видами документов – такими, как тексты, базы данных, изображения, электронные таблицы и т.д. Поддерживает макросы и скрипты на VBA.

MS Office – одно из наиболее популярных на сегодняшний день офисных приложений. Это связано с простотой в установке и эксплуатации, а также с достаточно широкими возможностями, которые предоставляет один пакет программ.

История развития

История офисных приложений началась в далеком 1983 году, когда был создан первый текстовый редактор для DOS - Multi-Tool Word. Еще через год появился предшественник Excel: в 1984 году были разработаны первые редакторы, в которых можно было составлять электронные таблицы, и в 1985-ом они уже вовсю использовались. В 1987 году была создана первая версия Power Point для Macintosh – пока только в черно-белом формате. В 1988 году вышел Power Point и для Windows.

Самый же первый пакет офисных приложений Microsoft Office вышел в 1988 году. Это была версия для Macintosh, которая состояла из следующих программ:

- текстовый редактор;
- приложение для работы с электронными таблицами;
- средство для создания презентаций;
- почтовый клиент.

То есть, по сути, уже в 1988 году Microsoft предоставил пользователям (правда, пока только пользователям Macintosh) практически полный набор офисных инструментов.

А в начале 90-х годов – в 1992-1993 гг. – была выпущена и версия Microsoft Office 3.0 для Windows, которая включала в себя все основные приложения современного MS Office: текстовый редактор Word 2.0, Excel 4.0, Power Point 3.0 и почтовую программу Mail. В 1994 году к пакету был добавлен еще и Access, а в 1995-ом - календарь Shedule+, который вскоре был объединен с почтовиком в единый органайзер Outlook.

В 1997 году к офисному пакету был добавлено и приложение для редактирования изображений - Photo Editor. В 1999-ом году Microsoft Office был расширен за счет приложения Publisher – средства для подготовки публикаций и программы FrontPage, позволяющей создавать сайты. Тогда же PhotoEditor был заменен на PhotoDraw.

В 2001 появился Microsoft Office ХР, из которого безвозвратно удалили редактор фотографий PhotoDraw (в 2003 году та же участь постигла и приложение FrontPage).

В 2003 году выходит наиболее популярный офисный пакет приложений - Microsoft Office 2003. Он включает в себя приложение для сбора и обработки данных InfoPath, настольную издательскую систему, средства для голосового ввода данных, а также предоставляет возможность управления текстовыми документами для мобильных ПК.

В 2007 году выходит новый пакет MS Office 2007, главное отличие которого от предыдущих версий – это новое меню. Вместо привычного системного меню в 2007-ом «офисе» появляется Ribbon, ленточный интерфейс, состоящий из панелей инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах – различного размера, в зависимости от частоты используемости, и объединены по группам. По мнению разработчиков данного интерфейса, такое меню позволяет объединить все функции в одном месте, что должно повысить удобство и производительность программ. Мнение пользователей сильно отличалось от мнения разработчиков, и компания получила множество критических отзывов о нововведении (и еще больше высказанных критических отзывов компания не получила).

Тем не менее, действительно ленточный интерфейс предоставляет пользователям больше возможностей использовать максимальное количество функций, так как они теперь не скрыты в меню.

В 2010 ленточный интерфейс более-менее доработали таким образом, что он стал удобнее для пользователей и сохранил все плюсы «открытых» кнопок. В этом же году была прекращена продажа и поддержка пакетов Office 2003 и Office 2007. Официально продажи были остановлены 11 января 2010 года в связи с патентным разбирательством при участии компании i4i.

Таблица версий Microsoft Office 2010

Последняя на данный момент версия офисного пакета MS Office была представлена 16 июля 2012 года под названием Microsoft Office 2013. Также эта версия известна как Office 2013 или Office 15. MS Office 2013 компания Microsoft предоставляет бесплатно всем пользователям, которые купили и активировали Microsoft Office 2010 с 19 октября по 30 апреля 2013 года. Новый Office интегрирован с облачным хранилищем SkyDrive, поддерживает работу с файлами формата PDF, позволяет вставлять онлайн-видео и др.

На сегодняшний день офисный пакет приложений Microsoft Office выпускается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X, а также имеет 32-битную и 64-битную редакции.

Приложения и возможности Microsoft Office

Основные программы, которые входят в офисный пакет, и их возможности:

1. Microsoft Word – текстовый редактор, наиболее популярный на сегодняшний день из всех используемых приложений для работы с текстами. Даже некоторые конкурирующие приложения поддерживают работу с документами в формате .doc. В Word возможно создавать документы, менять их оформление, создавать таблицы, вставлять изображения, фигуры, фото и графические объекты SmarArt, конструировать диаграммы и др. Возможно настроить совместный доступ различного уровня к документом.

2. Microsoft Office Excel – приложения для создания и редактирования электронных таблиц с возможностью последующего анализа введенных данных по заданным параметрам. Кроме того, предоставляет возможности для проведения вычислений по формулам, проведения сравнительного анализа, составления диаграмм, отслеживания изменений и т.д. Также возможна настройка совместного доступа.

3. Microsoft OneNote – приложение для создания и хранения заметок как в текстовом, так и в аудио-и видеоформатах. Также предоставляет возможность работы с изображениями. К записным книжкам организован общий доступ.

4. Microsoft PowerPoint предназначен для подготовки и последующего управления презентациями. Работает с изображениями, текстом, видео и анимацией, позволяет добавлять звуковое сопровождение и различные эффекты.

5. Microsoft Outlook – органайзер, который включает в себя менеджер электронной почты, планировщик задач, календарь, блокнот и адресную книгу. Позволяет создавать несколько расписаний одновременно и объединяет все имеющиеся почтовые ящики.

6. Microsoft Access – это приложение для создания баз данных и последующего управления ими. В MS Office 2010 добавлена возможность совместного использования несколькими пользователями одновременно. Кроме того, возможна работа с базами через Интернет непосредственно в браузере.

7. Microsoft InfoPath предназначен для сбора и управления данными.

8. SharePoint Workspace – приложение, которое расширяет возможности совместного доступа к документам и работы над ними. Работа происходит в единой среде SharePoint Workspace.

Кроме вышеописанных, пакет Microsoft Office опционно может содержать и другие, узконаправленные либо специализированные приложения.

Читайте также: