Как часто необходимо осуществлять смену ключей электронной подписи фссп

Обновлено: 30.06.2024

Министерство юстиции Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

от 15 января 2021 года N 8

1. Определить, что при подаче заявлений, ходатайств, объяснений, отводов и жалоб должностному лицу Федеральной службы судебных приставов в форме электронного документа посредством инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, указанные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

2. Определить, что при подаче заявлений, ходатайств, объяснений, отводов и жалоб в Федеральную службу судебных приставов в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" допустимо использование простой электронной подписи.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - первого заместителя главного судебного пристава Российской Федерации генерал-лейтенанта внутренней службы Помигалову О.А.

в Министерстве юстиции

12 февраля 2021 года,

регистрационный N 62482

Приложение

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ФССП России
от 15 января 2021 года N 8

Требования к форматам заявлений, ходатайств, объяснений, отводов и жалоб, подаваемых должностному лицу Федеральной службы судебных приставов в форме электронного документа

1. Настоящие требования распространяются на заявления, ходатайства, объяснения, отводы и жалобы сторон исполнительного производства, поданные должностному лицу ФССП России в форме электронного документа в соответствии со статьей 50 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

Настоящие требования не распространяются на заявления и иные документы, необходимые для предоставления государственных услуг.

2. Заявления, ходатайства, объяснения, отводы и жалобы должны:

использовать набор символов (кодировку) UTF-8 для кириллических алфавитов;

соответствовать формату на языке разметки "Extensible Markup Language" (далее - XML). Спецификация XML опубликована в рекомендациях консорциума "W3C": "Extensible Markup Language (XML) 1.1 (Second Edition). W3C Recommendation 16 August 2006" и "Extensible Markup Language (XML) 1.0 (Fifth Edition). W3C Recommendation 26 November 2008";

содержать метку времени (для электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью), наложенную в соответствии со спецификацией Internet Х.509 Public Key Infrastructure Time-Stamp Protocol (TSP) и со спецификацией CAdES-T (ETSI TS 101 733 "CMS Advanced Electronic Signatures (CadES)".

3. Информацией, указывающей на лицо, от имени которого были созданы и (или) отправлены заявления, ходатайства, объяснения, отвод и жалобы, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", служат значения реквизитов "заявитель" (AuthorName) и "признак простой электронной подписи" (SimpleDigSignature) блока Petition в обращении.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036.

Определение лица, подписывающего заявления, ходатайства, объяснения, отводы и жалобы, по его простой электронной подписи производится в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" на основании значений реквизитов "заявитель" и "признак простой электронной подписи" блока Petition в заявлении, ходатайстве, объяснении, отводе и жалобе.

Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет ограниченный срок действия — он составляет 12 месяцев для юридических и физических лиц. По истечении этого периода сертификат нужно менять. Как это сделать?

Если нужна плановая смена ЭП

Замена считается плановой, если просто истекает срок действия сертификата, при этом ключевой носитель (токен) не утерян, а реквизиты ваших юридических документов и личных данных не поменялись. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее присылает уведомление о необходимости получить новый сертификат.

При плановой замене вы получите новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), обратившись в свой удостоверяющий центр по той же схеме, что и при первичном получении сертификата:

Шаг 1. Написать заявление на выпуск. Если срок действия сертификата электронной подписи не истек, нужно будет написать заявление на его отзыв, чтобы прекратить действие старого.
Шаг 2. Прийти в сервисный центр с оригиналами документов или их юридически заверенными копиями. При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате.
Шаг 3. Оплатить выставленный счет и выслать специалисту сканы документов (список можно уточнить у специалистов).
Шаг 4. Получить новый сертификат на токен.

Если замена внеплановая

Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
Подпись скомпрометирована: есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.).

Во всех трех случаях, прежде всего, нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового. В ЦУ СКБ Контур отзыв старого и выдача нового происходят по одному заявлению.

Если нет страховки на такие случаи, то за перевыпуск придется заплатить. В Удостоверяющем центре СКБ Контур есть услуга «Сопровождение сертификата», воспользовавшись которой можно бесплатно перевыпустить сертификат до трех раз в год.

Выпустить новый сертификат из-за того, что в нем изменились данные, можно только после официального изменения реквизитов организации. То есть вместе с комплектом документов на внеплановую замену сертификата нужно предоставить оригинал информационного письма с подписью действующего руководителя и печатью организации (при наличии), в котором будут указаны новые реквизиты организации.

Пакет документов для перевыпуска сертификата (оригиналы или юридически заверенные копии):

Заявление на изготовление сертификата. Все заявления заполняются и подписываются от лица действующего руководителя или уполномоченного сотрудника, у которого есть право подписи таких документов. Право должно быть подтверждено доверенностью или приказом — их тоже надо будет предоставить.
Заявление на отзыв прежнего сертификата. Данное заявление необходимо, только если срок действия сертификата электронной подписи не истек. В УЦ СКБ Контур сертификат отзывается и выдается по одному заявлению.
Копию документа, подтверждающего вносимые в сертификат данные. Предоставляется в случае, если данные изменились.

После получения заявления, нужно будет прийти в сервисный центр для получения нового сертификата.

Электронная подпись используется в различных областях: документооборот, электронные торги, регистрация онлайн-кассы. Её также можно использовать на государственных порталах для регистрации и авторизации или получения доступа к расширенному списку функций.

Один из таких госпорталов — сайт «ФССП России», на котором представлено множество сервисов. Также разработано мобильное приложение для систем Андроид и iOS с тем же набором функций, что и на сайте.

Зачем нужна ЭЦП для портала «ФССП России»

Официальный сайт службы «ФССП России» позволяет гражданам подавать жалобы, заявления и ходатайства в электронном виде через личный кабинет. Авторизация на сервисе происходит с помощью ЕСИА или электронной подписи.

При авторизации с помощью ЕСИА действия гражданина будут ограничены: можно посмотреть заявление и постановления. Ключ электронной подписи нужен, чтобы обеспечить юридическую значимость действиям, тем самым открыть доступ к расширенному списку функций.

Где можно получить электронную подпись

«ФССП России» имеет свой удостоверяющий центр, однако получить электронную подпись в нём могут только сотрудники службы судебных приставов. Чтобы оформить квалифицированную электронную подпись, гражданин должен обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи.

УЦ «Астрал» предлагает квалифицированную электронную подпись с тарифными планами, ориентированными на работу с госпорталами. В список из 192 площадок и порталов входит портал «ФССП России».

Срок действия каждого тарифа составляет 12 месяцев. Возможности каждого из них могут быть расширены с помощью дополнительных услуг.

Как получить электронную подпись

После выбора тарифного плана и дополнительных опций, нужно оставить заявку на получение электронной подписи. Список документов, которые нужно предоставить, у физических лиц, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей отличается.

Будущий владелец сертификата должен лично явиться в удостоверяющий центр для идентификации личности. Владельцем электронной подписи ИП и ФЛ может являться только само физическое лицо или индивидуальный предприниматель. Владельцем сертификата ЮЛ может выступать как руководитель организации, так и её сотрудник.

Физические лица. Будущий владелец электронной подписи должен заполнить заявление на получение электронной подписи и подписать документ. После этого он предоставляет в удостоверяющий центр копии следующих документов:

паспорт гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией) или паспорта иностранного гражданина (дополнительно документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ);
фотография владельца сертификата с паспортом, открытым на развороте 2–3;
СНИЛС;
ИНН.

Индивидуальные предприниматели. Выпустить электронную подпись на представителя нельзя, но он может заполнить заявление, имея доверенность, заверить подписью и печатью (при наличии) и предоставить следующие документы:

паспорт гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией) или паспорта иностранного гражданина (дополнительно документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ);
фотография владельца сертификата с паспортом, открытым на развороте 2-3;
СНИЛС;
документ, подтверждающий полномочия, если ЭЦП выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора (лицензии на образовательную деятельность);
нотариально заверенную доверенность, если документы предоставляет представитель.

Юридические лица. Электронную подпись для юридического лица может получить как руководитель организации, так и сотрудник при наличии доверенности. Для этого нужно заполнить заявление, заверить подписью и печатью (при наличии) и предоставить следующие документы:

паспорт гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией) или паспорта иностранного гражданина (дополнительно документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ);
фотография владельца сертификата с паспортом, открытым на развороте 2–3;
СНИЛС;
документ, подтверждающий полномочия, если ЭЦП выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора (лицензии на образовательную деятельность);
документ, подтверждающий полномочия, если ЭЦП выпускается для работы органа исполнительной власти в информационных системах Рособрнадзора (лицензии на образовательную деятельность)
нотариально заверенную доверенность, если документы предоставляет представитель.

Удостоверяющий центр может истребовать дополнительные документы с целью проверки представленных сведений.

«Астрал-ЭТ» оформить подпись можно всего за один день. Разные тарифные планы подходят для разных целей, но все три подходят для работы на госпорталах.

С полным списком возможностей можно ознакомиться на официальной странице продукта.

Продукты по направлению

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

ЭЦП представляет собой информацию, зашифрованную при помощи специальной символьной кодировки, помогающей идентифицировать ее владельца. Период функционирования ЭЦП назначается удостоверяющим центром, в ведении которого находится процесс изготовления и аннулирования ЭЦП (как правило, это 1 год). Период действия ЭЦП может быть продлен при возникновении обоснованной необходимости.

Срок действия сертификата электронной подписи и ключа ЭЦП

Начальной датой, с которой отсчитывается период действия ЭЦП, обозначается момент получения сертификата ключа собственником, если другое не закреплено непосредственно в сертификате ключа. Указанная дата обязательно должна быть отображена в специальном реестре сертификатов ключей (п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об ЭЦП»).

Что касается окончания действия сертификата, то оно может быть связано с одним из нескольких событий (п. 6 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

Период сертификата ключа окончен, а потому для последующей работы он требует продления.
Владелец сертификата самостоятельно изъявил желание прекратить использование ЭЦП, а потому ему необходимо написать заявление на уничтожение своей подписи.
Удостоверяющий центр окончил свое функционирование, а права, полномочия и обязанности не делегировал другому центру.
Иные случаи, определенные законодательством в данной области.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только в ФНС. На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в этом году). ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах, действительны до окончания их срока действия. Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 года такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

После окончания периода действия сертификата удостоверяющим центром должна быть внесена соответствующая запись о наступившем событии в реестр сертификатов не позднее 12 часов с момента его установления. Законное функционирование сертификата заканчивается только при отображении данной информации в реестре (п. 7 ст. 14 закона 63-ФЗ).

Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц, узнайте здесь.

Образец заполнения акта на уничтожение средства ЭЦП

Для этого составляется специальный акт на уничтожение средства ЭЦП. Образец такого акта представлен на нашем сайте, вы можете скачать его по ссылке ниже:

Итоги

Период действия сертификата ключа ЭЦП назначается удостоверяющим центром, а при его окончании заявитель имеет право продлить срок использования электронной подписи. При уничтожении сертификата ключа ЭЦП информация отображается в реестре сертификатов, а также может составляться специальный акт на уничтожение средства ЭЦП.

Читайте также: