Как через дропбокс отправить файл
Обновлено: 04.07.2024
Как пользоваться Dropbox?
Очень важно, когда файлы, которые вы храните на личном компьютере, были бы ещё и продублированы, в актуальном состоянии, где-нибудь на стороннем хранилище данных. Существуют дорогостоящие оффлайн-устройства, которые подключаются через компьютерную сеть (NAS-хранилища) или внешние диски. Однако всегда хочется чего-то бесплатного и надежного. А ещё очень важным, можно назвать условие возможности доступа к этим файлам из любой точки мира. Отсюда, само собой, вытекает решение использовать какой-нибудь сервис облачного хранения файлов.
Пожалуй, сервис Dropbox является одним из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для рядовых пользователей сети Интернет. Естественно, существуют и другие подобные сервисы, но Dropbox существует уже давно и является наиболее успешным облачным сервисом в Интернет.
Среди прочих известных в России сервисов облачного хранения файлов можно назвать Box.com, "Яндекс.Диск", Google Drive, SugarSync, CloudApp и другие.
Как начать использовать сервис Dropbox?
Теперь, более подробно, разберем, как всё это осуществить.
При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:
- После этого, вы попадаете на стартовую страницу, где вам предстоит выбрать тарифный план. На первых порах, для ознакомления, выбираем бесплатный.
- Далее идёт закачка программы, но вы можете уже пользоваться сервисом и закачивать файлы, если нажмете на логотип.
- Создадим здесь новую папку, используя кнопку [СОЗДАТЬ ПАПКУ]. Назовем нашу папку "Основная папка".
- Щёлкнем по ссылке и перейдём в неё. Как видите, она пока пуста.
- Чтобы закачать файл нажмите кнопку [ЗАГРУЗИТЬ]. Появится диалоговое окно, через которое вы, в своей операционной системе, выберете нужный файл для закачки. Загрузчик многопоточный, так что смело, можете выбирать сразу все нужные файлы. Ждем некоторое время, которое зависит от текущей скорости вашего соединения с сервером Dropbox.
- После этого наблюдаем папку с файлами, которые уже находятся в облачном хранилище.
- Чтобы получить ссылку для скачивания на любой файл вы должны еще подтвердить свой адрес эл. почты. Теперь выделяем нужный файл и нажимаем кнопку [ССЫЛКА ДОСТУПА]. Данной ссылкой можно поделиться с друзьями.
При первоначальной регистрации вы получаете минимальное по размеру место под хранение ваших файлов - 250 Мб. Но никто не мешает его увеличить. Для этого вам придется пройти несколько этапов. К этим этапам относят:
Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер
- После скачивания программы, переходим в папку и запускаем программу-установщик.
- Вводите свои данные - адрес электронной почты и пароль.
- Указываете папку для резервного копирования и синхронизации с сервисом.
Настройка программы-клиента Dropbox
Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт [Настройки], в контекстном меню значка автозагрузки.
По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные - её дочерними.
Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров "Запускать программу Dropbox при включении компьютера" и "Включить синхронизацию по локальной сети".
Чего не может "чистый" Dropbox?
- Подключать несколько папок. Используется только одна папка, в отличие от других программ. Приходится идти на ухищрения.
- Делать список ссылок на файлы в отдельной категории. Однако этого не могут многие облачные сервисы.
Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?
Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.
Создание единой музыкальной библиотеки . Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное - музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.
Синхронизация программ и их настроек . Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.
Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.
Загрузка торрентов. Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением .torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.
Фотогалереи. Чтобы поделиться своими фотографиями с друзьями и знакомыми необязательно регистрироваться на специальном фотохостинге. В Dropbox фотографии нужно хранить в особой папке "DropboxPhotos". Каталогизируются фото по директориям, на которые в контекстном меню Проводника можно сгенерировать публичную ссылку. Получатель такой сможет смотреть все фотографии прямо в окне браузера, в виде фотогалереи с функцией слайдшоу и сохранением себе на жесткий диск. Существует предварительная подгрузка, поэтому снимки отображаются мгновенно, без задержек. К тому же Dropbox дает возможность делать прямые ссылки на изображения.
Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.
Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox
Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.
Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.
CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.
С помощью плагина "Dropbox Plugin for Windows" упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.
BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.
Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.
Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.
Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.
Адресат получит электронное письмо с просьбой загрузить для вас необходимые данные. При этом совсем не обязательно, чтобы у него имелась учётная запись Dropbox. Ему будет достаточно нажать на большую синюю кнопку и выбрать, что именно вам переслать.
2. Загружайте файлы через Balloon.io
Полезность этого сервиса немного снизилась, после того как Dropbox добавил в свой веб-клиент функцию запроса файлов. Тем не менее Balloon.io всё ещё прекрасно работает, и его можно использовать в качестве альтернативы запросам в файлохостинге.
Принцип такой: вы предоставляете сервису доступ к своему Dropbox, и он создаёт там отдельную папку, а вам предоставляется специальная ссылка. Откройте её в браузере или передайте тому, от кого хотите получить файлы.
Любые элементы, которые перетащат в окно браузера, будут автоматически залиты в папку Balloon.io в вашем Dropbox. Не нужно вводить никаких логинов и паролей — достаточно сохранить ссылку. Удобно!
3. Сохраняйте вложения Gmail
Пользователи Chrome оценят специальное расширение, которое позволяет сохранять почтовые вложения в Dropbox прямо через интерфейс Gmail. Установите программу, откройте нужное письмо и наведите курсор на вложение. Значок файлохостинга появится под курсором.
Кроме того, сохранять вложения из писем можно через дополнение Dropbox, которое встраивается прямо в боковую панель почты Google. Чтобы его установить, щёлкните значок «плюс» на панели и выберите Dropbox for Gmail.
Затем откройте любое письмо с прикреплёнными элементами и нажмите на значок файлового хостинга на боковой панели, и дополнение предложит вам выбрать, что и куда сохранить.
4. Копируйте письма целиком через Save Emails to Dropbox
Тем, кому нужны не вложения, а сами письма, пригодится расширение Save Emails to Dropbox. Оно преобразует корреспонденцию в форматы PDF, TXT, HTML или EML, а затем загружает полученные данные в хранилище.
Установите расширение и дайте ему доступ к папке в Dropbox. Затем нажмите на появившуюся на панели инструментов кнопку «Сохранить» → Save to Dropbox. Выберите папку, в которой должно оказаться письмо, его предпочтительный формат и нажмите Save.
5. Отправляйте файлы в Dropbox по электронной почте
С помощью сервиса Send to Dropbox можно слать самому себе любые файлы через электронную почту — они будут автоматически загружаться в облачное хранилище.
Это универсальное решение, поскольку email можно отправлять хоть со старых устройств Android, которые больше не поддерживают официальный клиент хостинга. Просто сохраните электронный адрес, который выдаст вам сервис, и посылайте на него все файлы, которые хотите залить в Dropbox.
6. Сохраняйте файлы автоматически через IFTTT или Zapier
Сервисы IFTTT и Zapier — своего рода «автоматизаторы интернета». Они способны сделать с вашими данными в Сети практически всё, что вы только пожелаете.
Чтобы автоматически управлять файлами, необходимо создавать (или активировать готовые) так называемые рецепты — простенькие последовательности действий. Они работают по принципу «указанное вами событие случилось — нужная операция выполнилась».
С IFTTT и Zapier можно автоматически сохранять в Dropbox фотографии из каналов Telegram и со страниц Facebook, заметки из Evernote, понравившиеся снимки из Instagram, любимые песни из SoundCloud… Огромный простор для действий.
Просто выберите понравившийся рецепт, активируйте его и дайте сервису доступ к Dropbox.
7. Загружайте множество файлов по ссылкам
Веб-приложение URL to Dropbox умеет сохранять в облако файлы, ссылки на которые вы им предоставили. Одновременно можно скормить сервису аж до 100 штук.
Это особенно полезно, если вы хотите загрузить в Dropbox, например, все картинки с какой-нибудь странички. Сначала получаем их адреса с помощью вот этого расширения — нужно установить его, открыть страницу с интересующим контентом, щёлкнуть соответствующий значок и нажать Copy.
А затем копируем в пустое поле URL to Dropbox и нажимаем Save to Dropbox.
8. Загружайте файлы из браузера через Download to Dropbox
Это миниатюрное расширение Chrome позволяет скачивать файлы и картинки из интернета в Dropbox, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав пункт Download to Dropbox в контекстном меню. Очень быстро и просто.
То, что обмениваться файлами через интернет проще всего с помощью облачных хранилищ вроде Dropbox — известный и неоспоримый факт. Вы копируете файлы в облако и отправляете ссылки на них своим друзьям и коллегам. Но что делать, если вам нужно получить файлы от человека, у которого нет аккаунта в Dropbox? Вы можете позволить ему загрузить эти файлы в ваш Dropbox при помощи веб-сервиса dbinbox.
После этого dbinbox запросит у Dropbox разрешение на создание папки и загрузку в нее файлов. Разрешите — нажмите «Allow».
Для обеспечения большей безопасности обмена файлами в настройках dbinbox можно установить пароль. В этом случае недостаточно просто перейти по присланной ссылке, загрузку файлов можно осуществлять только после ввода кодового слова. Если такая защита не нужна — в любой момент пароль можно убрать.
Доступ к загруженным файлам моментально появится у вас на всех устройствах, где установлено приложение Dropbox (компьютер, планшет, смартфон). Этот же сервис можно использовать в тех случаях, когда вам нужно сохранить файлы в свое облако или на компьютер, но под рукой нет приложения Dropbox или вы не помните от него пароль.
Естественно, в любой момент вы можете отозвать у dbinbox разрешение загружать файлы в Dropbox: это делается через настройки в разделе приложений, где приводятся все сервисы, которым разрешено выполнять те или иные действия с вашим облачным хранилищем. Нажимаете на крестик — доступ отозван, и загружать файлы по прежней ссылке уже невозможно.
Сервис dbinbox бесплатный, не содержит премиум-возможности, за которые нужно платить, однако разработчик принимает любые пожертвования с банковских карт, PayPal или Bitcoin.
В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.
Установка
Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.
Создание учетной записи
Настройка
После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.
Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.
Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.
Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.
Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.
Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,
В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.
Добавление файлов
Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.
Доступ с любого компьютера
Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.
Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).
Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.
Доступ с мобильного устройства
Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.
Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.
Например, со смартфона поделиться файлами из облачного хранилища можно практически в любое приложение, поддерживающее такую функцию.
Общий доступ
Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.
Функция файлообменника
Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: