Как изменить состояние файла в onedrive

Обновлено: 02.07.2024

Когда пользователи сталкиваются с неполадками синхронизации во встроенном приложении «OneDrive» , то, чаще всего, источником неисправности выступает клиент управления в персональном компьютере. В данном руководстве мы покажем конкретные шаги для устранения возможных неполадок и исправления возникших проблем.

Введение

Современный электронно-цифровой мир, катализатором развития которого стало создание и массовое внедрение во многие области деятельности конечных пользователей персональных компьютерных устройств, формирует и продвигает, как следствие, новые виды информационного взаимодействия.

Одним из следствий возросшей потребности и массового использования компьютерных устройств является разработка и популяризация информационной компьютерной сети «Интернет» , в которой представлен необычайно огромный объем разнообразной информации.

Несмотря на существенные возможности компьютерных устройств и значительную емкость встроенных хранилищ, необходимость в свободном дисковом пространстве присутствует постоянно.

Поэтому, в связи со стремительным развитием и значительным ростом объема ежедневно используемой или на постоянной основе востребованного объема информации, особо остро встает вопрос удаленных способов хранения данных и последующего обеспечения беспрепятственного доступа к ним при первой необходимости с любых видов компьютерных устройств.

В настоящее время пользователям доступны различные варианты дистанционного хранения собственных данных, удаленно синхронизированных с единой учетной записью. Такие возможности прямого непосредственного доступа к собственным ресурсам предлагает, например, корпорация «Google» , выделяя свободное дисковое пространство на своих серверах для хранения и разнообразного взаимодействия пользователей с информационными материалами. Однако, несмотря на популярность сторонних инструментов, значительной востребованностью обладает и встроенное, устанавливаемое по умолчанию, приложение операционной системы «Windows» , доступное в стандартных сборках системы начиная с восьмой версии, «OneDrive» .

Облачное хранилище «OneDrive» , созданное компанией «Microsoft» , представляет собой удобный и простой инструмент, способный существенно облегчить использование сохраненных на сервисе данных, обеспечивающий защищенность и гарантированную сохранность пользовательских документов и заданных настроек на разных устройствах, позволяющий на порядок снизить риск от непредвиденной утраты цифровых материалов, копии которых расположены в удаленном облачном сервисе. Одним из условий успешного взаимодействия пользователя с удаленным хранилищем «Microsoft» , с целью непосредственного использования всех предлагаемых возможностей, является корректно настроенная синхронизация.

Однако, несмотря на тот факт, что приложение прошло серию улучшений и обновлений, облачное хранилище не представляет собой идеальную систему, и иногда пользователи сталкиваются с проблемами, выраженными в отказе отдельных файлов от синхронизации. При непосредственном использовании облачного решения «OneDrive» могут возникать различные трудности, но синхронизация файлов является одной из наиболее распространенных, и обычно сложности происходят в результате проблем с учетной записью, устаревшего клиента управления, неправильной конфигурации и конфликтов программного обеспечения.

В данном руководстве по операционной системе «Windows 10» мы расскажем о нескольких шагах по исправлению неполадок, позволяющих устранить проблемы с синхронизацией файлов в «OneDrive» на пользовательском компьютерном устройстве.

Чтобы перезапустить клиент синхронизации облачного решения «OneDrive» в операционной системе «Windows 10» , для устранения возможной неисправности сетевого соединения, пользователям потребуется выполнить следующий пошаговый алгоритм упорядоченных действий.

Нажмите на «Панели задач» в правом нижнем углу рабочего стола на кнопку «OneDrive» , представленную в виде белого или синего облака.

Примечание . Возможно, пользователям потребуется щелкнуть на кнопку «Отображать скрытые значки» , представляющую собой схематическое изображение стрелки «вверх» в правой части «Панели задач» , чтобы добиться отображения искомой кнопки доступа «OneDrive» . Если кнопки «OneDrive» во всплывающей панели скрытых значков нет, то вероятно, приложение на компьютере еще не запущено. Нажмите на кнопку «Пуск» , расположенную на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола, а затем отыщите и щелкните левой кнопкой мыши приложение «OneDrive» в перечне, установленных на пользовательском компьютерном устройстве, приложений и системных служб.

В нижней части всплывающей панели клиента «OneDrive» расположено меню управления, в котором, среди представленных вариантов, нажмите на кнопку «Другое» .

Во всплывающей панели контекстного меню управления приложением «OneDrive» щелкните левой кнопкой мыши раздел «Закрыть OneDrive» .

Совет . Если у пользователей также установлено приложение «OneDrive для бизнеса» , то необходимо повторить последовательные шаги № «1» , «2» и «3» соответственно и для данного процесса.

Откройте главное пользовательское меню «Windows» путем нажатия на «Панели задач» в левом нижнем углу экрана на кнопку «Пуск» .

Найдите приложение «OneDrive» в доступном списке установленных программ и щелкните его левой кнопкой мыши, чтобы открыть искомое приложение и запустить клиент синхронизации.

После выполнения представленного пошагового алгоритма, «OneDrive» должен начать выполнять синхронизацию содержимого снова без задержек и сбоев.

Когда ни одному из пользовательских файлов не удается синхронизироваться с облачным сервисом «OneDrive» , то данное затруднение может быть вызвано проблемой с подключением учетной записи. И в зависимости от того, выполнено ли подключение или пользователи только настраивают новую учетную запись, шаги по устранению проблем с синхронизацией могут немного отличаться.

Повторное переподключение учетной записи «OneDrive»

Если пользователи используют компьютер, который ранее уже был настроен для загрузки и выгрузки файлов из облачного хранилища «OneDrive» , то отключение и повторное соединение учетной записи может помочь решить проблему синхронизации.

Чтобы отсоединить и повторно подключить учетную запись «OneDrive» пользователям предстоит исполнить определенный упорядоченный пошаговый алгоритм действий, представленный далее.

Нажмите на «Панели задач» на кнопку «OneDrive» в правом нижнем углу экрана и откройте всплывающее меню.

Значки Microsoft OneDrive в областях уведомлений на рабочем столе, в Windows, в проводнике и macOS Finder отображают состояние синхронизации файла или папки.

Если значки уведомлений или меню на рабочем столе не отображаются, возможно, OneDrive они скрыты, не установлены или не запущены. Подробнее.

Красный круг с белым крестом

Красный кружок с белым крестом означает, что файл или папку не удается синхронизировать. Вы увидите его в проводнике или на значках в области уведомлений OneDrive.

Щелкните синий или белый значок OneDrive в области уведомлений, чтобы узнать больше о проблеме.

Серый OneDrive облака

Серый значок OneDrive на панели задач означает, что вы не выполнили OneDrive или настройка еще не завершена.

Нажмите , выполните поиск по запросу OneDrive, а затем откройте классическое приложение OneDrive.

OneDrive приостановка

Символ приостановки над значком OneDrive или OneDrive для работы и учебы означает, что ваши файлы в данный момент не синхронизируются.

Чтобы возобновить синхронизацию, выберите соответствующий значокOneDrive в области уведомлений или панели меню, выберите Еще, а затем Возобновить синхронизацию.

OneDrive со стрелками, ожидающих синхронизации

Круговые стрелки на значке уведомления OneDrive или OneDrive для работы и учебы означают, что выполняется синхронизация. Это относится к отправке файлов или OneDrive синхронизирует новые файлы из облака с компьютером.

OneDrive также проверяет, нет ли в файле или папке других изменений, и может быть покажите "Обработка изменений". ЕслиOneDrive "Обработка изменений" долгое время, возможно, открыт файл в Интернете, синхронизируется очень большой файл, много файлов зависает в очереди. Сведения об устранении этих проблем см. в статье Синхронизация OneDrive остановилась на этапе "Обработка изменений".

Если вы видите значок ожидания синхронизации в проводнике, прочитайте статью OneDrive зависла в состоянии "Ожидание синхронизации".

Красный с белойOneDrive значком

Если вы видите красный значок стиля "нет записи" над OneDrive, это означает, что ваша учетная запись заблокирована.

Желтый восклицательный знакOneDrive значком

Если вы видите желтый треугольник предупреждения над OneDrive или значком OneDrive для работы и учебы, это означает, что ваша учетная запись требует внимания. Выберите значок, чтобы отобразить предупреждение в центре действий.

Значок "Люди" рядом с файлом или папкой

Если рядом с файлами или папками OneDrive значком "Люди", это означает, что файл или папка были совместно с другими людьми.

Подробнее о том, как изменить общий доступ, можно узнать в OneDrive файлов и папок.

Значок синего облака

Синий значок облака рядом с OneDrive файлами или папками указывает на то, что файл доступен только в Интернете. Файлы только в Интернете не занимают место на компьютере.

Такие файлы невозможно открыть, если устройство не подключено к Интернету. Подробнее о OneDrive "Файлы по запросу"

Зеленые тик-значки

Файл, доступный только через Интернет, скачивает его на устройство и становится файлом, доступным локально. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету.

Если вам требуется освободить место, можно снова сделать файл доступным только через Интернет. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду "Освободить место".

Сплошной зеленый круг с белой меткой

Файлы, которые вы пометили как "Всегда хранить на этом устройстве", имеют зеленый кружок с белой меткой.

Файлы, доступные всегда, скачиваются на устройство и занимают на нем место, но они доступны всегда, даже если вы работаете в автономном режиме.

Серый значок X на рабочем столе

Это не значок OneDrive, а поврежденный Windows ярлык. Если вы видите серый X над ярлыками Windows рабочего стола, попробуйте сделать вот что:

Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите обновить.

Удалить все приложения резервной копии, которые больше не используются. Перезагрузите компьютер после каждого удалить.

Значок замка

OneDrive отображает значок висячего замка рядом с состоянием синхронизации, если для файла или папки установлены настройки, препятствующие синхронизации.

Почему у меня есть два OneDrive значков?

Если вы вписались в OneDrive с помощью рабочего или учебного заведения и личной учетной записи, вы увидите два значка OneDrive синхронизации.

Синяя — для вашей учебной или учебной учетной записи, белая — для вашей личной учетной записи.

Черный круг с белым крестом

Черный круг с белым крестом означает, что файл или папку невозможно синхронизировать. Пользователи Mac увидят это в Finder или на значках OneDrive меню.

ЩелкнитеOneDrive в области меню, чтобы узнать больше о проблеме.

Дополнительные справки можно найти в этой OneDrive на компьютере Mac.

Серый OneDrive облака

Серый значок OneDrive на панели задач означает, что вы не выполнили OneDrive или настройка еще не завершена.

Используйте Finder или Spotlight, чтобы начать OneDrive.

OneDrive приостановка

OneDrive со стрелками, ожидающих синхронизации

OneDrive также проверяет, нет ли других изменений в файле или папке, и может появиться "Обработка изменений". ЕслиOneDrive "Обработка изменений" долгое время, возможно, открыт файл в Интернете, синхронизируется очень большой файл, много файлов зависает в очереди. Сведения об устранении этих проблем см. в статье Синхронизация OneDrive остановилась на этапе "Обработка изменений".

Если вы видите значок ожидания синхронизации в проводнике, OneDrive зависло в состоянии "Ожидание синхронизации".

Красный с белойOneDrive значком

Значок "Люди" рядом с файлом или папкой

Если рядом с файлами или папками OneDrive "Люди", это означает, что файл или папка были совместно с другими людьми.

Подробнее о том, как изменить общий доступ, можно узнать в OneDrive файлов и папок.

Значок синего облака

Такие файлы невозможно открыть, если устройство не подключено к Интернету. Узнайте больше о функции "Файлы по запросу" в OneDrive.

Зеленые тик-значки

Сплошной зеленый круг с белой меткой

Файлы, которые вы пометили как "Всегда хранить на этом устройстве", имеют зеленый кружок с белой меткой.

Значок замка

Почему у меня есть два OneDrive значков?

Мигающий значок OneDrive на устройствах с Android

Значок OneDrive в виде облака может ненадолго появляться в уведомлениях Android в ходе обычного процесса отправки.

Три маленькие синие линии

Пометки (три маленьких синих линии) рядом с файлом или папкой указывают на то, что файл является новым.

Значок 3 квадратов рядом с "Владелец" или "Может изменять"

Значок трех квадратов рядом с альбомом указывает на общую коллекцию файлов. Вы увидите это, являетесь ли вы владельцем файлов или поделились с вами.

Значок ромба

Если у вас нет подписки, выберите значок, чтобы увидеть доступные планы.

Подробнее

Если вы не видите значки OneDrive, проверьте, какое OneDrive приложение.

Дополнительные сведения

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

OneDrive — облачное хранилище, разработанное компанией Microsoft, которое стоит наряду с такими гигантами индустрии как Google Drive и iCloud. Сервис позволяет пользователям хранить личные файлы на серверах разработчика и, тем самым, помогает обезопасить нужные папки и файлы от случайного удаления.

OneDrive разделяется на два сервиса услуг: Personal OneDrive и OneDrive for Business. Хоть эти пакеты и предоставляют практически идентичную поддержку, между ними есть фундаментальная разница. Давайте изучим ее подробнее.

Personal OneDrive:
Сервис, разработанный специально для пользователей Microsoft Windows. Он доступен сразу после установки операционной системы и располагается непосредственно в “Проводнике”. Такое позиционирование сервиса очень удобно в связи с тем, что оно всегда на виду и пользователь может получить доступ к облачному хранилищу в любое удобное время. Как и во всех остальных облачных сервисах, OneDrive имеет базовое ограничение по доступным гигабайтам памяти. Поэтому, если вам нужно увеличить размер хранилища, придется докупать дополнительный пакет услуг.

OneDrive for Business:
Бизнес-сервис OneDrive предполагает интеграцию всеобъемлющей системы управления данными — Office 365. Он позволяет пользователям обмениваться офисными документами внутри корпорации. Поэтому, если вы не планируете много работать с Word, Excel и другими текстовыми файлами, приобретать услуги этого сервиса не имеет никакого смысла.

Установка дополнительной защиты для файлов компьютера необходима. Это обусловлено тем, что ни один из элементов комплектующих не долговечен. Возникновение битых секторов на жестком диске, заражение вирусом или внезапный перепад напряжения — все это может повлечь за собой перманентную потерю файлов. Поэтому так важно обеспечить безопасность для нужных файлов и папок.

Интеграция OneDrive во многих службах Microsoft обязывает разработчиков проводить частые технические обслуживания и регулярные обновления. Следует учесть, что существует две версии сервиса: для Windows и для MacOS. Каждая из этих версий обновляется отдельно.

Использование OneDrive

Сервис OneDrive автоматически предоставляется каждому пользователю, установившему на компьютер операционную систему Windows. Это избавляет от необходимости загружать дополнительное ПО, которое не только занимает дисковое пространство, но и может досаждать разного рода рекламой (оплата дополнительных услуг и т.д.).

Создание резервных копий

Сделать резервную копию папки или файлов, перенеся их в пространство облачного хранилища, не вызовет сложностей ни у кого, кто хоть раз открывал “Проводник”.

Читайте, о новой функции управления неиспользуемыми файлами в облачном хранилище данных «OneDrive» , которая стала доступна в Windows 10 версии «1809».

Автоматическое удаление неиспользованных файлов OneDrive

Введение

«Windows 10» имеет множество разнообразных настроек системы, часть из которых позволяет управлять расположенными в «OneDrive» файлами, и удалять их по истечению определенного периода времени с пользовательского компьютерного устройства при отсутствии с ними каких-либо действий. Пользователи могут выбрать настройки автоматического удаления из нескольких доступных вариантов временных рамок, ограниченных сроком в: «1 день» , «14 дней» , «30 дней» , «60 дней» , или отказаться от такой функции посредством выбора значения «Никогда» .

Новая функция управления, неиспользуемыми конкретное время, файлами в облачном хранилище данных «OneDrive» доступна в операционной системе «Windows 10» в версии обновления «1809» .

Способ автоматического освобождения места путем удаления файлов «OneDrive»

Наличие огромного количества информационных материалов заставляет пользователей использовать запоминающие устройства большое емкости для их успешной обработки и хранения. Однако, все возрастающий объем данных, необходимость хранения которых возникает временно или требуется постоянно, вынуждает искать альтернативные хранилища, одним из которых является «OneDrive» . В случае с облачным хранилищем, пользователи могут располагать там любую информацию, скопировав ее со своего устройства или настроить автоматическое ее сохранение, тем самым обеспечив себе доступ к ней в любой момент времени с любого другого устройства. Но иногда, когда свободного места на основном компьютерном устройстве пользователя недостаточно для выполнения определенных действий, например, установить важные обновления операционной системы «Windows» , то можно удалить дубликаты файлов с главного устройства, оставив копии файлов в хранилище «OneDrive» без изменений. Или автоматически настроить удаление файлов, дублирование которых осуществляется в облако «OneDrive» , если предварительно такие файлы не были отмечены как «Всегда сохранять на этом устройстве» .

Функция удаления доступного локально содержимого облачного хранилища «OneDrive» находится в приложении «Параметры» , которое содержит подавляющее большинство разнообразных программных настроек служб и приложений операционной системы «Windows 10» . Открыть приложение «Параметры» можно разными способами, и пользователи могут воспользоваться любым из доступных вариантов, выбрав наиболее привлекательный из них, исходя из личных собственных предпочтений. Например, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку «Пуск» , расположенную на «Панели задач» в левом нижнем углу рабочего стола, и откройте главное пользовательское меню «Windows» . В левом боковом меню нажмите на кнопку «Параметры» , представленную в виде шестеренки, и приложение будет открыто.

Автоматическое удаление неиспользованных файлов OneDrive

Или нажмите на кнопку «Центр уведомлений Windows» , расположенную в правом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач» , и активируйте запуск боковой всплывающей панели, в нижней части которой выберите, из перечня кнопок быстрого действия, раздел «Все параметры» .

Автоматическое удаление неиспользованных файлов OneDrive

Также можно добиться непосредственного прямого открытия приложения «Параметры» путем совместного нажатия комбинации клавиш на клавиатуре «Windows + I» . Затем на главной странице приложения из перечня доступных настроек выберите раздел «Система» .

Автоматическое удаление неиспользованных файлов OneDrive

В левой панели нового окна отыщите и нажмите раздел «Память устройства» . Теперь в правой панели, используя бегунок полосы прокрутки, перейдите в раздел «Контроль памяти» и нажмите на текстовую ссылку «Изменить способ автоматического освобождения места» .

Автоматическое удаление неиспользованных файлов OneDrive

На новой странице управления способами освобождения пространства, при помощи бегунка полосы прокрутки, переместитесь в низ окна и найдите раздел «Доступное локально содержимое облака» . Теперь нажмите в ячейке «OneDrive» на стрелку раскрытия вложенного меню, и откройте список параметров временных диапазонов, который необходимо применить к настройкам из доступных вариантов.

Автоматическое удаление неиспользованных файлов OneDrive

Установите подходящий параметр, и, по прошествии указанного временного промежутка, система удалит неиспользуемое содержимое. Стоит отметить, что такие действия не приведут к полноценному безвозвратному удалению файлов. Если файлы не использовались в течение определенного времени, то они все равно останутся доступными пользователям, но только в сети «Интернет» .

Файлы по-прежнему будут полностью функциональны и расположены в облачном хранилище «OneDrive» , и к ним можно будет обращаться при необходимости по первому требованию пользователя. Но подключение к «Интернету» и беспрепятственный доступ к нему будет обязательным условием свободного управления содержимым таких файлов.

В настоящее время корпорация «Microsoft» уделяет повышенное внимание полному переносу всех основных функций и переводу служебных характеристик операционной системы «Windows 10» в приложение «Параметры» , для быстрого и непосредственного управления настройками из единого центра. Разработчики «Microsoft» перемещают все настройки и параметры из предыдущего интерфейса на новую и понятную стандартную системную платформу. При этом очевидно, что инструмент «Очистка диска» также будет модернизирован, и пользователи могут наблюдать его присутствие в расположении настроек, указанном выше. И представленная функция «Доступное локально содержимое облака» может быть лишь небольшой частью обширного компонента новых настроек инструмента по поддержанию достаточного свободного дискового пространства. Кроме того, в подтверждение будущих совершенствований, теперь пользователи могут осуществить удаление временных файлов непосредственно на той же странице «Изменить способ автоматического освобождения места» , нажав на кнопку «Очистить сейчас» в разделе «Освободить пространство сейчас» .

Автоматическое удаление неиспользованных файлов OneDrive

Заключение

Объем современных информационных материалов, на ежедневной основе задействованных пользователями для собственных нужд, неуклонно растет. Особенно такой рост заметен после популяризации и массового распространения международной информационной компьютерной сети «Интернет» . Для постоянного полноценного доступа к любым видам данных, их обработки и хранения, необходимо наличие высокоемкостных запоминающих устройств.

Несмотря на большой выбор объемных накопителей, способных хранить значительный массив данных, часто свободного дискового пространства может не хватать, и неотложно может возникать потребность в освобождении дополнительного места для записи новых важных данных.

Использование функции контроля состояния памяти устройства и применения настроек автоматического освобождения занятого места, доступной в новой версии операционной системы «Windows 10» , способно разгрузить систему от файлов, копии которых могут быть найдены в облачном хранилище «OneDrive» . Тем самым сохранив все данные и позволив системе полноценно использовать освободившееся пространство.

Читайте также: