Как изменить тип файла презентации
Обновлено: 07.07.2024
Файл > экспорта помогает перевести презентацию в другой формат, например PDF, видео или раздаточные материалы на основе Word. Все эти параметры описаны ниже.
Если вы просто хотите "экспортировать" файл (в его текущем формате PPTX) в другую систему хранения, например флэш-память, подключите этот флэш-диск к компьютеру и используйте файл > Сохранить как (или сохранить копию), чтобы сохранить его в новом расположении.
Создание PDF-файла
Вы можете преобразовать презентацию в формат PDF или XPS, чтобы поделиться ею с другими людьми.
В поле имя файла введите имя файла, если это еще не сделано.
Убедитесь, что в списке Тип файла выбран Формат PDF (*. PDF) .
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если размер файла менее важен, чем качество печати, выберите пункт Минимальный размер (публикация в Интернете).
Создание видео
Вы можете преобразовать презентацию в видеофайл, который можно отслеживать без использования PowerPoint.
Упаковка презентации для компакт-диска
Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли просматривать презентацию на большинстве компьютеров.
Создание раздаточных материалов
Если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать над ними и печатать раздаточные материалы с помощью Word.
Изменение типа файла
Изменить тип файла — это та же функция, что и обычная команда " Сохранить как ". Выберите нужный тип файла, а затем нажмите кнопку Сохранить как . Исходный файл сохраняется в текущем формате и закрывается, а новая копия открывается и сохраняется в выбранном вами формате.
Публикация в Microsoft Stream
(Эта функция доступна для Microsoft 365 ных подписчиков, которые являются частью Организации.)
Пользователей волнует вопрос изменения формата файла. В частности, перевод презентации из ppt в pptx или pdf – популярный вопрос.
Для этой цели можно применять как онлайн-сервисы, так и полноценные утилиты на компьютере. Есть такие возможности и у штатных средств PowerPoint. Конвертер pdfпозволит работать в более удобном формате. На каждой утилите, которая позволяет преобразоватьpptx в ppt следует остановиться детальнее.
Онлайн-сервис
Для пробного изменения возьмем небольшой документ (на пару десятков слайдов). Кстати, формат pptx – это данные в новой версии PowerPoint, а в старой они не открываются, поэтому такие сервисы для изменения разрешения в этой ситуации принесут пользу.
В применении разберется даже ребенок:
- На следующем этапе выбираем тип данных, который должен получиться на выходе.
- Когда разрешение изменится, на экране появятся ссылки для загрузки уже в новом формате.
Пользу принесет этот бесплатный сайт не только студентам и офисным сотрудникам, которые часто работают с подобными разрешениями. Ресурс позволяет изменять формат видеороликов, изображений, аудиозаписей и т.д.
Софт для конвертации
Чтобы сохранить презентацию на флешку в другом формате, не обязательно загружать сторонние приложения, все можно сделать и через PowerPoint. Для правильной работы старого разрешения PPT понадобится включить в программе режим совместимости. Он позволит на новом продукте MicrosoftPowerPoint запускать старые форматы.
Чтобы запустить pptx на PP 2007, 2010 или 2013 никаких манипуляций не надо, ведь он предназначается для современных продуктов конструктора Майкрософт Офис.
Запуск совместимости форматов
- Открываем документ в программе;
- Нажимаем на слово «Файл» после чего выбираем пункт «Сохранить как»;
- Выбираем место хранения документа;
- В строке «Тип» ставим значение PP1997—2003;
- В строке «Имя» пишем название для документа;
Этот режим позволяет открыть презентацию, посмотреть ее, внести изменения и принять их. В то же время определенные возможности не получится использовать.
Запуск PPT в продуктах MSOffice 2013 и 2016 года производится в автоматическом режиме по принципу совместимости.
Запуск работы по совместимости для всех документов
Чтобы в документе были доступны все функции утилиты PP 2003 года, в программе надо настроить сохранение всех документов в старом разрешении.
- Выбираем меню первую строчку в верхнем меню, и нажимаем на команду «Параметры»;
- В открывшемся окне нажимаем на «Сохранение»;
Отключение этого режима
Чтобы открыть PPTX без лишних проблем через приложения просмотра презентаций,надо документ сохранять именно в этом разрешении.
- Запускаем документ, созданный в старой версии программы;
- Переходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как»;
После этого легко получится открыть формат pptx. В программе 2013 и 2016 годов можно еще перевести pptx в pdf.
PSP Video Converter
Это приложение позволяет сделать перевод презентации в видеоролик (доступны разрешения AVI, WMV и т.д.).
Процедура проходит так:
- Среди списка нажимаем на тот вариант, который желаем получить при выходе. Лучше выбирать популярные разрешения вроде WMV, они без проблем запускаются видеопроигрывателями.
Эта процедура отнимет пару минут.
- После окончания видео запускаем в любом проигрыватели. Например, в VLC.
У такой необычной конвертации презентаций есть свои положительные стороны. Так, вместо целого набора, пользователь получит один файл, поддерживаемого везде формата. Когда презентация сопровождается еще и звуком, то он тоже станет частью одного файла. Как известно, разрешение pptx открывается только через активированные приложения MSOffice, а они на компьютере есть не всегда, в отличие от видеоплееров. Третья причина, по которой стоит преобразовать презентацию в видео – просмотр на планшетах, смартфонах и других портативных гаджетах. Что касается отрицательных сторон, то в видео не получится использовать инструменты PowerPoint для настройки.
Файл > экспорта помогает перевести презентацию в другой формат, например PDF, видео или раздаточные материалы на основе Word. Все эти параметры описаны ниже.
Если вы просто хотите "экспортировать" файл (в его текущем формате PPTX) в другую систему хранения, например флэш-память, подключите этот флэш-диск к компьютеру и используйте файл > Сохранить как (или сохранить копию), чтобы сохранить его в новом расположении.
Создание PDF-файла
Вы можете преобразовать презентацию в формат PDF или XPS, чтобы поделиться ею с другими людьми.
В поле имя файла введите имя файла, если это еще не сделано.
Убедитесь, что в списке Тип файла выбран Формат PDF (*. PDF) .
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если размер файла менее важен, чем качество печати, выберите пункт Минимальный размер (публикация в Интернете).
Создание видео
Вы можете преобразовать презентацию в видеофайл, который можно отслеживать без использования PowerPoint.
Упаковка презентации для компакт-диска
Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли просматривать презентацию на большинстве компьютеров.
Создание раздаточных материалов
Если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать над ними и печатать раздаточные материалы с помощью Word.
Изменение типа файла
Изменить тип файла — это та же функция, что и обычная команда " Сохранить как ". Выберите нужный тип файла, а затем нажмите кнопку Сохранить как . Исходный файл сохраняется в текущем формате и закрывается, а новая копия открывается и сохраняется в выбранном вами формате.
Публикация в Microsoft Stream
(Эта функция доступна для Microsoft 365 ных подписчиков, которые являются частью Организации.)
Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.
Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?
Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.
1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint
Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.
Все. Файл PPS откроется в PowerPoint и его уже можно будет редактировать.
2. Способ. Изменить расширение файла pps
Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.
И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.
Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.
Читайте также: