Как компьютерная сеть помогает бизнесу

Обновлено: 04.07.2024

Многие начинающие предприниматели задаются вопросом, нужна ли локальная сеть малому бизнесу? Оправдывает ли трата средств на покупку компьютерного оборудования, заработную плату персоналу и оплату лицензионного программного обеспечения? Одна из первоочередных задач, стоящих перед руководителем, заключается в постановке целей. Важно понимать, что нужды малого и среднего бизнеса кардинально отличаются от потребностей корпорации. Обычно то, что необходимо крупной компании, не уместно в среднем и малом бизнесе. Если рассматривать ООО, в которой всего один сотрудник – генеральный директор, то потребность в локальной сети фактически сразу отпадает.

Бухгалтерский учет, как правило, ведет нанятый бухгалтер со своим компьютером и программным обеспечением. У такого директора вовсе может не быть компьютера, не говоря уже о специальном софте. Компьютерная сеть – это не только оборудование, но и программное обеспечение, штатные сотрудники, занимающиеся эксплуатацией данной сети. Вопрос касательно организации компьютерной сети возникает преимущественно по причине дороговизны оборудования и программного обеспечения. Есть ли способы снизить расходы и избавиться от нежелательных трат, но при этом организовать надежную и эффективную инфраструктуру?

Зачем нужна локальная сеть малому бизнесу

Компьютеры стали неотъемлемой частью жизни человека. Сегодня они нужны и для ведения какой-либо деятельности. Локальная сеть фактически означает соединение всех устройств, находящихся в офисе, в единое целое. Несомненным преимуществом сети считается значительная экономия времени. Локальная сеть необходима каждой небольшой компании. На практике доказано, что она не только снижает временные затраты, но и существенно облегчает труд штатных сотрудников, помогает руководителям контролировать рабочий процесс, соответственно, быть в курсе всех проблем и успехов компании.

На Западе под термином локальной вычислительной сети понимают от 2 до 30 объединенных между собой компьютеров. В России, что касается малого и среднего бизнеса, данный термин распространяется в основном не десять объединенных в одну сеть машин. Отсюда возникает необходимость безопасности. Без должного контроля сотрудники смогут получить доступ к посторонним ресурсам, поэтому первоочередная потребность – блокировка на сервере любых нежелательных сайтов. С помощью приложений в «черный» список легко добавить любой ресурс, потенциально относящийся к нежелательной категории.

За счет сети IT-специалист сможет установить на всех устройствах систему мониторинга сотрудников. Руководителю, заинтересованному в эффективной и продуктивной работе персонала, просто необходимы средства, с помощью которых можно отслеживать уровень концентрации работников на своих должностных обязанностях.

Что понадобится для создания такой сети

Создать, а после поддерживать работоспособное состояние сети можно, подойдя к комплексному решению трех основных проблем – покупка подходящего, полностью исправного оборудования, качественного лицензированного программного обеспечения, поиск квалифицированного и подготовленного персонала. Нельзя компенсировать недостатки в квалификации и подготовки персонала качественным оборудованием и наоборот. Необходимо только улучшать инфраструктуру, не точечно, а комплексно. Но для начала, естественно, её необходимо создать.

Все начинается с проектировки локальной сети, а именно создания структурной схемы. В схеме нужно указать все сетевые устройства, необходимые для построения ЛВС. Обычно это вычислительные машины, серверы, маршрутизаторы, коммутаторы, периферийные устройства и прочее. После чего составляют проект локальной сети. Один из важных и ответственных этапов, от которого зависит последующая стабильность и надежность всей инфраструктуры предприятия. Ошибки в проектировании могут стоить слишком дорого, поэтому за помощью организации ЛВС зачастую обращаются к профессионалам.

Проектирование стоит начинать с выбора помещения под нужды серверной комнаты. Необходимо указать сетевые розетки, расположение компьютеров, принтеров, роутеров и другого оборудования. Розетку следует нумеровать двумя цифрами через точку:

первая цифра – номер кабинет;
вторая цифра – номер розетки.

После чего высчитывают длину необходимого кабеля в соответствии с расстоянием между каждой розеткой и серверной комнатой. Сильно упрощает процесс прокладывания кабеля и дальнейшую жизнь в целом специальный кабельный журнал. Начав его заполнение еще на этапе планирования, в будущем не возникнет проблем с поиском и устранением места обрыва кабеля или организацией быстрого переезда. Под рукой должны быть необходимые инструменты и средства монтажа: отвертки, кусачки, изоляционная лента, нож и прочее.

Настройка компьютерной сети/инфраструктуры

Перед организацией сети спросите себя, хотите вы построить традиционную проводную сеть или беспроводную посредством технологии Wi-Fi. И в первом, и во втором случае придется вложить деньги в покупку необходимого сетевого оборудования. Малому и среднему бизнесу с ограниченным бюджетом нет смысла гнаться за передовыми технологиями, приобретая оборудование от элитных производителей. Имея представление о количестве рабочих мест и потенциальном расширении деятельности, целесообразно при создании компьютерной сети (прокладывание кабеля, монтаж розеток, покупка ПК и прочего оборудования) дополнительно создавать 25% запас мощностей. Таким образом, будут созданы условия на бесхлопотную работу компании как минимум на несколько лет. В первую очередь важно выжать максимум из имеющегося «железа», после чего докупать новое более современное, мощное оборудование, опять же, с запасом.

Что касается программной части, то можно использовать как операционные системы с открытым, так и закрытым кодом. Многие фирмы остановили свой выбор на Linux. Эту систему можно установить и на сервер, и на компьютер, она расходует значительно меньше ресурсов, легка в обслуживании и обновлении, к ней с завидной регулярностью пишется программное обеспечение передовыми разработчиками. После того, как кабели и машины с необходимым ПО установлены, потребуется настройка, которая включает:

установку параметров интернет-подключения;
настройку параметров маршрутизатора;
создание беспроводного информационного пространства с учетом мер предосторожности (имя пользователя, пароль, тип шифрования);
настройка DHCP.

На чем не стоит экономить – средствах защиты (антивирус) и основных приложениях, на которых фактически построена работа компании, к примеру, это может быть 1C: Бухгалтерия. Не рекомендуем устанавливать программы неизвестного происхождения, не имеющие лицензию. В противном случае это не только создаст угрозу вирусного заражения, взлома и кражи важной информации, удаления данных и всего программного обеспечения, но и может стать причиной возникновения проблем с законодательством. Системные администраторы должны хорошо ориентироваться в принципе организации, работы и поддержки инфраструктуры. Хотя с этой целью организации-заказчики сегодня все чаще пользуются IT-аутсорсингом.

Вам письмо

Без такого набора программ не обходится ни один офисный компьютер будь он от Microsoft или от Apple. Мы все ими используем, многие – несколько раз в день. Да, речь о пакете Microsoft Office для чтения электронной почты, работы с таблицами, редактирования текстов, создания презентаций – Outlook, Excel, Word, PowerPoint. Очень часто скорость решения рабочей задачи зависит лишь от того, есть ли под рукой у нас «офис», на рабочем ли мы месте.

С облачными решениями Microsoft Office 365 даже при появлении очень срочных и экстра-важных вопросов по бюджету совершенно не обязательно вызывать бухгалтера в выходной день, просить сотрудника задерживаться на работе вечером. Microsoft Office 365 работает «в облаке», то есть и сами программы, и сама информация находятся не на компьютере в офисе, а на территориально распределенных серверах, подключенных к общей сети данных, поэтому они доступны в любое время и в любом месте практически на всех устройствах, которые способны подключаться к интернету.

В результате сотрудники могут решать задачи в режиме 24/7, рабочие процессы не прерываются, а предприятие экономит на оборудовании рабочих мест, ведь персонал может работать удаленно. И для сотрудника «облака» – глоток свежего воздуха, ведь он больше не привязан к офису, свободен и мобилен. Кроме удобства и экономии на оборудовании рабочих мест, «облачный софт» это еще и избавление от лишнего серверного оборудования и специалистов, обслуживающих IT-инфраструктуру. И покупать новые версии программ больше не придётся – они обновляются автоматически, при этом сбои в работе, как и потеря информации, практически исключены (резервные копии хранятся на надежно защищенных серверах).

Кроме электронной почты и программ для работы с документами в Microsoft Office 365 есть облачное хранилище, где эти документы всегда и отовсюду доступны, а также знакомый всем Skype в версии для бизнеса. В зависимости от ваших нужд можно остановиться на простых пакетах, где есть только облачные версии инструментов, или на пакетах с устанавливаемыми на компьютер программами. Либо выбрать пакеты, где есть и то, и то. Пакеты для малого и среднего бизнеса подойдут для небольших организаций (до 300 сотрудников), а пакеты для крупных предприятий не имеют ограничений по количеству сотрудников и содержат самые мощные и полные версии инструментов и программ.

С глазу на глаз

Общаться с коллегами и клиентами давно можно не только лично или по телефону, но и при помощи, например, Skype для Бизнеса. Он специально создан для общения по рабочим задачам и входит в состав Microsoft Office 365. А можно воспользоваться и специализированными сервисами для организации вебинаров, встреч рабочих групп или презентаций продуктов с участием нескольких десятков человек. В «облаках» на такой случай есть VideoMost. Организатору потребуется учетная запись, а участнику – только ссылка на веб-страницу. Зайти в виртуальный конференц-зал можно с любого мобильного устройства.

Эффект для бизнеса: сокращение расходов на командировки и не нужно тратиться на дорогое оборудование для видеоконференций. Управленцы среднего звена получают инструмент для оперативного решения рабочих вопросов, а сотрудники – возможность увеличить число встреч с подрядчиками и клиентами. Видео HD-качества можно принять на ПК, смартфон или планшет, что также очень удобно.

Облачный иммунитет

Безопасность IT в бизнесе – это тот самый вопрос, в котором лучше перестараться, чем недоработать. Защитить технику, программное обеспечение и данные компании поможет Kaspersky Small Office Security. Через этих «стражей» не проходят ни вирусы, ни спам, им не страшны хакерские атаки. Руководитель получает возможность тотального контроля с единого пульта управления безопасностью IT-компании – защиту всех рабочих станций можно централизованно настроить с одного компьютера. На нем же можно изучить, каким образом тратит рабочее время персонал, кто сидит на работе в «Одноклассниках», кто читает журналы, кто выбирает тур в Грецию.

Сотрудники могут позволить себе быть менее бдительными в вопросах сохранения данных и резервного копирования – после соответствующей настройки Kaspersky Small Office Security делает «бэкап» за пользователя. Более того, положившись на менеджера паролей, можно забыть и кошмар c бумажками, на которых большая часть из нас имеет привычку писать сакральные комбинации для доступа к корпоративным учетным записям. Сервис, во-первых, поможет вам подобрать надежное сочетание, а во-вторых, сохранит ее и автоматически заполнит за вас формы на сайтах. Напомним, что сохранять пароли на устройствах и в приложениях, не защищенных антивирусом, небезопасно: под ударом хакеров и корпоративная информация, и личные данные пользователя.

Реально-виртуально

Физический сервер или виртуальный, эмуляция и настоящее «железо» – у современного специалиста по IT-инфраструктуре компании сегодня есть выбор. Очевидно, что они оба одинаково подходят для решения типовых задач. Выбор в пользу физического сервера может объясняться только особыми требованиями к аппаратному оборудованию или программам. Если таковых нет, а препятствием для переезда компании в «облака» является только собственный страх, мол, железную коробку я вижу, а виртуальная неизвестно где, мы его развеем.

Во-первых, виртуальный сервер не требует ресурсов на его содержание – техническое обслуживание, электроэнергию, аренду помещения, охрану и прочее. Эти хлопоты берет на себя поставщик, который специализируется на работе с серверами и, как говорится, собаку на этом съел. Во-вторых, с виртуальным сервером не нужно тратиться на дополнительное оборудование и закупать его впрок: увеличение или уменьшение мощностей происходит по запросу и может занять всего несколько минут. Виртуальный сервер не сломается, не износится и не устареет. И главное: платить вам придется только за реально используемые ресурсы.

Облачные сервисы управляются в интуитивно понятном личном кабинете с любого устройства и через все популярные браузеры последних версий даже человеком, не обладающим глубокими знаниями в IT. Компания получает надежно работающую систему, менеджмент избавляется от головной боли при закупках и обслуживании «железа».

Мы перечислили только некоторые из продуктов и сервисов на основе облачных технологий, которые помогают бизнесу ускорить, облегчить, упростить и сделать эффективнее рутинные процессы в компании. Выбрать подходящее вашей компании «облако» можно, например, на сайте МТС «Легкий офис».

Компьютеры стали важной частью сегодняшней жизни. С каждым днем мы становимся все больше и больше зависимыми от этой чудо машины. Они нужны нам для ведения любого бизнеса.

Для малого бизнеса очень важно правильно и эффективно настроить локальную компьютерную сеть. Локальная компьютерная сеть, по сути, означает соединение всех компьютеров в офисе. Самым важным преимуществом такой системы является то, что она экономит массу времени.

Локальные сети корпораций и малых предприятий

Малые предприятия не сильно отличаются от больших корпораций, и им тоже будет весьма полезно, иметь локальную компьютерную сеть. Малые предприятия также используют компьютеры для повседневной работы. Есть компании, которые предлагают помощь в настройке локальных компьютерных сетей. Это может помочь в росте вашего бизнеса.

Монтаж локальной компьютерной сети является первым шагом в улучшении и повышении качества работы. Есть специалисты в данной области, которые оказывают такой вид услуг. После того, как выполнена настройка локальной компьютерной сети, предприятие в разы увеличивает объемы своей работы. Когда все работает, и настройка локальной компьютерной сети сделана правильно, это способствует росту бизнеса.

Стабильная работы компьютеров на предприятии

В современном мире, с такой жесткой конкуренцией в бизнесе, вполне вероятно, что предприятия, которые не используют потенциал своих компьютеров в полной мере, будут постепенно разоряться.

Предприятия, которые предоставляют услуги настройки локальной компьютерной сети, также профессионально проведут обслуживание компьютеров предприятий, что обеспечит и надежность не только самих компьютеров, но и локальной сети на предприятии. вы можете быть уверены в надежности работы вашей IT структуры и активно заняться своим основным бизнесом, не отвлекаясь на постоянный поиск мастеров с по ремонту компьютерной техники и обслуживанию компьютерных сетей на своем предприятии.

Такие предприятия обеспечивают необходимое обслуживание компьютерной сети регулярно, и это гарантирует, что сеть будет работать стабильно, иначе это может привести к огромным потерям. Для качественной работы любого бизнеса локальная компьютерная сеть очень нужна.

Локальные компьютерные сети важны как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий. Локальная компьютерная сеть поможет с обменом файлов, и это будет способствовать экономии времени. Также могут быть использованы и другие устройства. Также возможно настроить работу и других устройств, таких как принтер и это даст возможность сохранить деньги для предприятия.

Хорошая компьютерная сеть в офисе имеет все преимущества для бизнеса предприятия и его роста. Лучше всего обратиться к известной компании, которая предлагает подобные услуги и имеет хорошие отзывы об эффективной и качественной работе.

Так же, как многие жилые домохозяйства установили свои собственные домашние сети, корпорации и другие виды бизнеса также используют компьютерные сети в своей повседневной работе. Как в жилых, так и в деловых сетях используется множество одних и тех же базовых технологий. Однако деловые сети (особенно в крупных корпорациях) включают дополнительные функции и способы их использования.

Бизнес Сеть Дизайн

Сети малого офиса и домашнего офиса (SOHO) обычно работают с одной или двумя локальными сетями (LAN), каждая из которых управляется собственным сетевым маршрутизатором. Они соответствуют типичным проектам домашней сети.

По мере роста бизнеса макеты их сетей расширяются до все большего числа локальных сетей. Корпорации, расположенные более чем в одном месте, устанавливают внутреннее соединение между своими офисными зданиями, которое называется кампусная сеть , когда здания находятся в непосредственной близости, и глобальная сеть (WAN), когда они охватывают города или страны.

Компании все чаще используют свои локальные сети для беспроводного доступа Wi-Fi, хотя крупные компании также стремятся соединить свои офисные здания высокоскоростными кабелями Ethernet для увеличения пропускной способности и производительности сети.

Деловые сети и интернет

Большинство компаний позволяют своим сотрудникам выходить в Интернет из бизнес-сети. Некоторые устанавливают технологию фильтрации содержимого в Интернете , чтобы заблокировать доступ к определенным веб-сайтам или доменам. Эти системы фильтрации использовать настраиваемую базу данных Интернет доменные имена (например, порнографические или игорных веб-сайты), адрес и ключевые слова контента считающихся нарушать компании приемлемой политики использования. Некоторые маршрутизаторы домашней сети также поддерживают функции фильтрации интернет-контента через свои экраны администрирования, но корпорации, как правило, используют более мощные и дорогие сторонние программные решения.

Предприятия иногда также позволяют сотрудникам входить в сеть компании из дома или из других внешних источников, что называется удаленный доступ . Компания может настроить серверы виртуальной частной сети (VPN) для поддержки удаленного доступа, а компьютеры сотрудников должны быть настроены на использование соответствующего программного обеспечения VPN-клиента и параметров безопасности.

По сравнению с домашними сетями, бизнес-сети отправляют ( upload ) гораздо больший объем данных через Интернет в результате транзакций на веб-сайтах компании, электронной почты и других данных, публикуемых извне. Домашние интернет-сервисы обычно предоставляют своим клиентам значительно более высокую скорость передачи данных для загрузки в обмен на более низкую скорость при загрузке, но бизнес-интернет-планы допускают более высокую скорость загрузки по этой причине.

Интранет и Экстранет

Развитые бизнес-сети также позволяют обмениваться определенными контролируемыми данными между компаниями. Эти системы связи, которые иногда называют сетями экстранет или бизнес-бизнес (B2B) , используют методы удаленного доступа и/или защищенные веб-сайты для входа.

Бизнес Сеть Безопасность

Компании обладают ценными частными данными, что делает безопасность сети приоритетом. Заботящиеся о безопасности предприятия обычно принимают дополнительные меры для защиты своих сетей помимо того, что люди делают для своих домашних сетей.

Для предотвращения присоединения неавторизованных устройств к бизнес-сети компании используют централизованные системы безопасности входа в систему . Для этого требуется, чтобы пользователи проходили аутентификацию, вводя пароли, которые проверяются по сетевому каталогу, и они также могут проверять аппаратную и программную конфигурацию устройства, чтобы убедиться, что оно авторизовано для подключения к сети.

Сотрудники компании печально известны тем, что делают невероятно неправильный выбор при использовании паролей, таких легко взламываемых имен, как «password1» и «welcome». Чтобы защитить бизнес-сеть, ИТ-администраторы компании устанавливают правила паролей, которым должно следовать любое присоединяющееся к нему устройство. Они также обычно устанавливают сетевые пароли своих сотрудников, чтобы периодически истекать, заставляя их менять, что также предназначено для повышения безопасности. Наконец, администраторы иногда также настраивают гостевые сети для использования посетителями. Гостевые сети предоставляют посетителям доступ к Интернету и некоторой базовой информации о компании, не позволяя подключаться к критически важным серверам компании или другим защищенным данным.

Предприятия используют дополнительные системы для улучшения своей безопасности данных .Системы сетевого резервного копирования регулярно собирают и архивируют критически важные бизнес-данные с устройств и серверов компании. Некоторые компании требуют, чтобы сотрудники настраивали VPN-подключения при использовании внутренних сетей Wi-Fi, чтобы защитить данные от прослушивания в эфире.

Читайте также: