Как найти файл в гугл документах

Обновлено: 02.07.2024

При написании практически любых работ в Google Docs, будь-то статья, доклад, реферат и так далее по списку, мы почти всегда используем различные данные из сети. Сбор дополнительной информации, проверка фактов, поиск полезных ссылок и иллюстраций заставляет нас открывать кучу вкладок и постоянно переключаться между ними, копируя, вырезая и изучая сопутствующие материалы.

Между тем, можно делать все то же самое прямо в той же вкладке, в которой вы работаете с основным документом. Расширенный поиск в Google Docs представляет собой дополнительную панель в текстовом редакторе, которая позволяет удобно собирать, редактировать и вставлять дополнительную информацию в вашу работу. Для ее открытия нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + I или выберите в меню Инструменты пункт Расширенный поиск.

После открытия панели вы увидите, что она уже содержит ссылки на материалы подходящие по тематике вашему тексту. Но этим возможности этого инструмента далеко не ограничиваются. Давайте посмотрим подробнее, чем может пригодиться Расширенный поиск при работе над документом.

1. Поиск дополнительной информации

Здесь все предельно ясно. Вы просто вводите в строку поиска свой запрос или выделяете слово в тексте и используете соответствующую команду в контекстном меню и тут же получаете результаты. С помощью выпадающего списка можно фильтровать результаты по таким категориям: Картинки, Академия, Цитаты, Словарь и Личные. При наведении мышки появляется кнопка Предварительный просмотр, с помощью которой можно увидеть уменьшенную копию страницы.

2. Вставка ссылок

С помощью Расширенного поиска вставка ссылок в текст происходит в три клика. Вы выделяете слово на странице, отправляете в поиск, а затем в правой панели выбираете подходящий результат и нажатием на соответствующую кнопку вставляете ссылку.

3. Вставка сносок

Происходит точно так же удобно и быстро, как и работа с ссылками. Только в результате у вас внизу страницы появляется примечание с цифровой нумерацией, соответствующей определенным местам в тексте.

4. Поиск и вставка иллюстраций

Переключитесь в режим поиска картинок и найдите подходящие изображения для вашего текста. Вставлять их можно простым перетаскиванием из панели Расширенного поиска в свой документ.

5. Карты

Если в вашем тексте есть какой-либо адрес, то просто выделите его и отправьте в Расширенный поиск. В результатах появится карта с отметкой соответствующего места. Вы можете настроить ее вид и просто перетянуть в нужное положение в тексте вашего документа.

6. Цитаты

Для придания вашему тексту большего веса можно использовать различные цитаты знаменитых людей. Достаточно просто переключить Расширенный поиск в режим поиска цитат и ввести имя человека, как тут же появится список его самых знаменитых цитат. К сожалению, эта функция работает только на английском языке.

Это далеко не все возможности встроенной поисковой панели, а только лишь те, которые оказались полезными в моей работе. Еще здесь имеется поиск определений выделенного слова, информации из научных трудов, поиск по всем вашим документам в Google Drive и так далее. Как видите, это довольно удобный и полезный инструмент, позволяющий на порядок увеличить скорость и комфортность работы с дополнительной информацией при работе над текстами.

Когда вы ищете конкретный контент в документе, который содержит много текста, найти то, что вы ищете, в лучшем случае может быть затруднительно. К счастью, Google Docs предоставляет возможность быстрого поиска текста на компьютере и мобильном устройстве.

Поиск слов в Google Документах на рабочем столе

Сначала запустите любой браузер на рабочем столе, а затем откройте документ Google Docs, в котором есть текст. Чтобы просто найти текст, нажмите Ctrl + F (Command + F на Mac), и в правом верхнем углу окна появится поле поиска.

Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле поиска. Обратите внимание, что поиск не чувствителен к регистру. Количество раз, когда это слово или фраза встречается в документе, отображается справа.

Если в документе есть несколько экземпляров этого слова, Документы Google будут выделять, в каком экземпляре этого слова вы сейчас находитесь, в том порядке, в котором оно отображается в документе. Текущий экземпляр слова, на котором вы находитесь, выделен темно-зеленым, тогда как другие экземпляры слова выделены светло-зеленым.

Вы можете щелкнуть стрелку вверх или вниз справа от поля поиска, чтобы перемещаться между экземплярами слова или фразы, встречающихся в документе.

Теперь, если вы хотите заменить слово другим словом, вам нужно открыть инструмент «Найти и заменить». Вы можете сделать это, щелкнув три точки справа от поля поиска, выбрав «Правка»> «Найти и заменить» или нажав Ctrl + H (Command + H на Mac).

В окне «Найти и заменить» найдите слово, которое вы хотите найти, набрав его в текстовом поле рядом с «Найти», а затем введите слово, которым вы хотите его заменить, в текстовое поле «Заменить на».

В меню «Найти и заменить» также есть несколько опций, позволяющих еще больше сузить область поиска:

Учитывать регистр: это делает слово или фразу, введенную в поле поиска, чувствительным к регистру. Например, если вы наберете Bear, он не найдет ни одного экземпляра Bear.
Соответствие с использованием регулярного выражения: это позволяет вам использовать регулярное выражение в дополнение к обычным словам или фразам при поиске.
Игнорировать латинские диакритические знаки: при поиске игнорируются латинские диакритические знаки. Например, если вы ищете резюме, оно все равно найдет резюме, если выбрана эта опция.

Щелкните поле рядом с каждым параметром, чтобы выбрать его.

Примечание о регулярном выражении (RegEx)

Регулярное выражение, часто называемое RegEx, представляет собой последовательность букв, цифр и специальных символов, представляющую определенный поисковый запрос. На первый взгляд может показаться слишком сложным использование RegEx, когда вы можете просто ввести слово, но RegEx открывает совершенно новый мир возможностей поиска.

Например, вы можете не только искать определенные слова или фразы с помощью RegEx, но также можете искать правила грамматики, такие как пассивный голос. Так, например, если вы учитель и хотите, чтобы учащиеся использовали активный голос вместо пассивного, вы можете использовать этот шаблон RegEx для поиска каждого экземпляра пассивного голоса в документе:

b ((be (en)?) | (w (as | ere)) | (is) | (a (er | m))) (. + (en | ed)) ([s]| .)

В нашем документе у нас есть три экземпляра пассивного залога.

Google выделит каждый случай пассивного залога в документе.

Хотя этот конкретный шаблон RegEx, очевидно, сложен, этот пример просто подчеркивает возможности RegEx. Если вы хотите узнать больше о различных шаблонах RegEx, воспользуйтесь простым поиском в Google по запросу «Шпаргалка по регулярным выражениям»Даст ценные результаты.

Поиск текста в Документах Google на мобильном устройстве

Вы также можете искать текст в Google Документах с помощью мобильного приложения на iOS или Android. Единственным недостатком является то, что некоторые функции, которые вы найдете в настольной версии, отсутствуют в мобильной версии, например, поиск с использованием шаблонов RegEx.

Для начала запустите приложение, а затем коснитесь документа, в котором хотите выполнить поиск текста.

Затем коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.

В меню, которое появляется в правой части экрана, коснитесь опции «Найти и заменить».

С помощью экранной клавиатуры введите поисковый запрос в текстовое поле вверху следующего экрана. Вы можете использовать стрелки вверх или вниз для перехода между каждым экземпляром этого слова в документе.

Прямо над экранной клавиатурой вы найдете поле «Заменить на». Введите термин, которым вы хотите заменить искомый термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить текущий термин, или «Все», чтобы заменить все вхождения этого слова в документе.

Обратите внимание, что, хотя поиск не чувствителен к регистру, функция «Заменить на» чувствительна к регистру. Так что если вы введете «Медведь» и замените его на «Кошка», вы получите что-то вроде «Кот съел рыбу». Результаты не всегда такие, как вы ожидаете, поэтому обязательно все перепроверьте.

Google может быть полезен для поиска не только веб-страниц. Используя описанные ниже приемы, вы даже сможете находить файлы в Google.

Поиск в Google по типу файла означает, что вы сужаете результаты, чтобы показать только те, которые включают файлы. Когда Google используется для поиска файлов, вы можете находить книги, документы, ноты, файлы Microsoft Word и многое другое.

Файлы, которые вы можете найти в Google

Google может найти большое количество файлов, а некоторые даже проиндексированы, что означает, что вы можете искать файлы, в которых есть определенный термин.

Это список только некоторых файлов, которые вы можете найти с помощью поиска Google (другие могут также поддерживаться):

Adobe Flash ( SWF )
Adobe Portable Document Format ( PDF )
Adobe PostScript (PS)
Autodesk Design Web Format ( DWF )
Google Планета Земля ( KML , KMZ)
Формат обмена GPS (GPX)
Hancom Hanword ( HWP )
HTML ( HTM, HTML )
Microsoft Excel ( XLS , XLSX )
Microsoft PowerPoint ( PPT , PPTX )
Microsoft Word ( DOC , DOCX )
Презентация OpenOffice (ODP)
Электронная таблица OpenOffice ( ODS )
Текст OpenOffice ( ODT )
Rich Text Format ( RTF )
Масштабируемая векторная графика ( SVG )
TeX / LaTeX ( TEX )
Текст ( TXT, TEXT , BAS, C, CC, CPP, CXX, H, HPP, CS, JAVA , PL, PY
Язык беспроводной разметки (WML, WAP)

Как искать по типу файла

Команда filetype используется для поиска файлов в Google. Когда вы используете этот оператор в своих поисках, расширение файла, которое вы связываете с ним, немедленно сужает все результаты, чтобы показать только этот тип файла.

Например, вы можете искать PDF-файлы в Google, если вы ищете книги в этом формате:

За типом файла следует поисковый запрос, который вы хотите, чтобы Google искал в файлах.

Всегда заключайте несколько слов в кавычки, если вы хотите, чтобы они были в одной фразе.

Этот же шаблон работает для любого из типов файлов. Например, чтобы найти образцы резюме в формате файла DOCX:

Если вы музыкант и хотите использовать Google для поиска ноты, лучше всего воспользоваться поиском в формате PDF:

Объединение других команд

Google поддерживает множество расширенных команд , любую из которых вы можете комбинировать с поиском по типу файла, чтобы копать еще глубже в файлы, которые вы ищете.

В этом первом примере мы ищем файлы MS Word, но поиск по сайту исключает все домены верхнего уровня, кроме сайтов EDU, а команда inurl позволяет нам находить только файлы Word, URL-адрес которых содержит слово резюме .

Для этого поиска по типу файла мы находим PDF-файлы, в которых есть слово report , но только если URL-адрес также включает 2001 . Идея состоит в том, чтобы найти файлы, которые были классифицированы в папке 2001 года на сервере сайта, который, вероятно, найдет отчеты, опубликованные в этом году.

Поисковый файл KML, подобный этому, показывает пользовательские файлы карт, связанные с поисковым термином Канзаса . Некоторые результаты могут включать аннотации на картах для велосипедных дорожек, озер, авторемонтных мастерских и т. Д. Вы также можете найти файлы KML, которые охватывают конкретную визуализацию карты, например метеоры (например, поиск типа файла: метеор kml ).

Не можете найти онлайн-игру, в которую вы любили играть? Поиск по типу файла для SWF-файлов может помочь, если игра доступна в виде Flash-файла.

С помощью таблиц Google вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако чем больше объем данных, тем труднее найти то, что вам нужно. Представьте, что вам нужно просматривать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно что найти иголку в стоге сена!

К счастью, в Google Таблицах есть функция поиска и замены, которая позволяет выполнять поиск по всем книгам.

В этом руководстве мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в ваших таблицах Google с помощью функции поиска и замены. Мы также объясним, какие варианты поиска и замены доступны, чтобы помочь вам еще точнее настроить поиск, чтобы вы получили именно то, что ищете.

В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

Если у вас есть ячейки с текстом, и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметить»:

Ниже приведены шаги по поиску в Google Таблицах с помощью функции поиска:

Откройте рабочий лист с данными
Используйте сочетание клавиш Control + F (для Windows) и Cmd + F (для Mac). Это откроет небольшое поле поиска в верхней правой части вашего листа.
Введите строку, которую вы хотите найти на всем листе

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с соответствующей текстовой строкой.

Если вы хотите пройти по каждой ячейке одну за другой, вы можете использовать стрелки, указывающие вниз и вверх, в поле «Найти».

Вы также можете визуально просмотреть результат, так как все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это действительно быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и пройти их по одной.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функциональность диалогового окна поиска и замены.

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

Щелкните меню Формат в строке меню.
Выберите параметр «Условное форматирование».
В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.

Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:

Текст содержит : для поиска ячеек, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
Текст не содержит : найти ячейки, в которых нет искомого слова.
Текст начинается с : для поиска ячеек, которые начинаются с искомого слова.
Текст заканчивается на : найти ячейки, заканчивающиеся искомым словом.
Текст точно : найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.

Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.

Читайте также: