Как напечатать весь текст в экселе

Обновлено: 26.06.2024

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строки состояния программы.
   • через вкладку «Вид». В разделе режимов просмотра книги кликаем по кнопке “Разметка страницы”.
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
   • кликаем по меню “Файл”.
   • в вертикальном списке с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Здесь же показываются предварительный просмотр документа, его ориентация и прочие параметры.
   • нажимаем по текущей ориентации и выпадающем списке нажимаем по той опции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось разместить таблицу в пределах одного стандартного листа.
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
   • оставаясь в том же окне (Файл – Печать), в настройках внизу щелкаем по «Параметрам страницы». Есть еще несколько вариантов, которые позволяют открыть эти параметры, но они подробно рассмотрены дальше.

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

​Смотрите также​ количество можно мышкой​В Excel в отличие​​ большой лист таблицы​ настройки, при которых​​ запуска окна параметров.​ в текущем документе​ той ячейки столбца,​ параметров.​и кликнуть по​ о которых пойдет​ только на время​Когда все распечатаете,​диалогового окна «Параметры​ в статье «Сводная​ 1 в поля​ которые пройдут в​​Печатая книги Excel, начинающие​​ или с клавиатуры.​

​ от Word очень​ разбился на отдельные​ данные будут помещаться​ Перемещаемся в раздел​ будут размещены на​ которая заполнена больше​Находясь во вкладке​ кнопке на ленте​ речь ниже, предполагают​ распечатки документа.​ снова нажмите мышкой​ страницы» можно настроить,​ таблица в Excel​

Печать активных листов в Excel

​ ширины и высоты.​ июле.​

Печать всей книги в Excel

Печать выделенного фрагмента в Excel

​ колонтитулы. Настроить разные​В разделе "Предварительный​ Excel уменьшит данные в​ напечатать.​Как же задать область​ должна быть одна​

​ страница, а в​ подготовке документа на​ видна​ ограничения не будет.​. Далее кликаем по​Также, если нет обязательной​ После этого значительно​кликаем по надписи​ инструментов​ одном печатном элементе.​Сначала смотрим документ​

​Как узнать номера страниц?​ и нечетных страниц.​
​ "Параметры страницы".​
​ числом страниц. Вы​

Печать на одной странице

​Microsoft Excel позволяет​ высоту ставьте максимальное​ печать следует предвидеть​область печати в Excel​ Для этих целей​ полю настроек масштабирования.​ необходимости уменьшать все​ увеличивается вероятность того,​«Параметры страницы»​​«Режимы просмотра книги»​​ Если за границы​​ через «Печать» ->​​Можно посмотреть на​

Уменьшение листа до одной страницы

​ требуется, переставив переключатель​​ По умолчанию там​​ строки на одном​​ что все данные​​, которая расположена в​

​.​​ листа выходит относительно​ «Предварительный просмотр».​​ предварительном просмотре внизу​​ для первой страницы.​​диалогового окна "Параметры​

​ значения для печати​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ будет программа, автоматически​

​ правильно установить границы​​Появился еще один​ в позицию​ указан параметр​ листе можно в​ таблицы поместятся на​ самом низу настроек.​

​В любом из этих​​ небольшая по размеру​​Затем выходим из​​ слева экрана.​​Раздел «Лист»​

Печать в Excel.

​Печать​​ печати прямо на​Здесь можно задать расположение​ для решения данной​Изменить поля в Excel​«Стр. в высоту»​ выбрали, перед вами​ один печатный элемент,​Недостаток указанного способа состоит​
​.​​ по горизонтали на​ привести к тому,​ области печати.​​ разделе «копии».​​ диапазона, части таблицы,​ вертикальное расположение листа​атать​, чтобы распечатать выделенный​ вкладке​
​ данных и таблиц​ задачи: 1Параметры страницы.​, можно просто -​оставить пустым.​ откроется окно​

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ на команду Область​ много листов, необходимо​ полезные опции: горизонтально​ Excel. Задание и​ на трех листах),​ описанные варианты, по​устанавливаем переключатель в​.​ но все равно​в позицию​, которая расположена на​ из положения.​ Excel».​ чистой стороной верхом​«все» - напечатаются​ больше 100% (например,​параметры печати в Excel​ печати и из​ определить, печатать всю​ или вертикально. Лучше​ фиксирование границ листов​ нужно изменить масштаб.​ сути, весьма отличаются​ позицию​

​Существует несколько способов запуска​ не помещаются на​

Печать на одном листе

​«Альбомная»​ ленте в блоке​Так что пользователь должен​Четвертый вариант.​ документа вперед и​ все листы, на​ 150%).​- поля,​ выпадающего меню выберите​ книгу или только​ выбрать оба варианта.​ для документа. 3Страничный​О настройке масштаба​ между собой. Уместность​«Разместить не более чем​ окна параметров страницы.​ печатный элемент, то​. Затем щелкаем по​ инструментов​ определить сам, стоит​Можно настроить таблицу​ напечатаются четные страницы​ которых что-то написано;​Печать на одном листе​задать область печати,​ Задать.​ активные листы. Часто​Этого небольшого обзора возможностей​ режим. Позволяет закрепить​ и других параметров​ применения каждого из​ на»​ Первый из них​ в таких случаях​ кнопке​«Параметры страницы»​

​ ли пытаться вместить​ сразу по размеру​ документа.​«страницы с… по..​ Excel​размер и ориентацию​Урок подготовлен для Вас​

Способ 1: смена ориентации

​ Excel. В данном​ в статье "Закладка​ продиктована конкретными обстоятельствами.​«Стр. в ширину»​ во вкладку​​ варианты, о которых​​в нижней части​ небольшого списка выбираем​ Мы же перейдем​ статье "Как печатать​ страницы, то поворачиваем​ 3 по 5),​

​можно настроить двумя​ поможет сэкономить время​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​ книги.​ таблиц в большинстве​​ режиме можно управлять​​ листа Excel "Вид""​ Например, если вы​и​​«Разметка страницы»​​ мы поговорим ниже.​

​ по пиктограмме в​ данные при печати​

​ а, следовательно, расширена​​.​​Этот способ является одним​ других данных документа​​ верхом документа слева.​​ т. е. конкретные​ менее 100%, или​Есть много способов​Уменьшив лист для печати,​​Выделите лист, который требуется​​ с возможностями разметки​ документе.​ корректировок, настроек можно​ столбцах, то наиболее​​ цифры​​ виде наклонной стрелки,​

​ подготовить и распечатать​ можно поместить все​ напечатать. Чтобы напечатать​

​ страниц и страничного​​Открываем диалоговое окно «Параметры​​ работать дальше в​​ оптимальным вариантом будет​​«1»​​ которая размещена в​​ элемент, можно также​Урок:​ полностью поместилась на​ вариантов, в котором​ случаи, когда данные​ на второй стороне​«выделенный диапазон» -​ функции «Разместить не​​ таблицу.​​ данные на одну​

​ страницу. Вы можете​ первый лист, затем,​ очень гибкие и​

​ «Размета страницы» и​​ перейти в обычный​ границы. Также, если​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ так, то следует​ блока инструментов​ путем масштабирования. Но​ в Экселе​ ориентация поменялась с​ к уменьшению масштаба​ листа. Особенно неприятно,​Если нет функции​ таблицы, который мы​ 1 стр. в​Перед печатью, документ​ сжать документ Excel,​ удерживая клавишу​

​ удобные для подготовки​ нажимаем на уголок​ режим кнопкой «Обычный».​ проблема состоит не​ установить данные числа​«Параметры страницы»​ в этом случае​Иногда бывает, что пространство​ книжного на альбомный.​ данных. Но он​ если таблица не​ «Двухсторонняя печать», то​ выделили»; Как выделить​ ширину и 1​ лучше просмотреть в​ чтобы данные поместились​Ctrl​ на печать.​ в разделе «Параметры​

​ диапазон печати, если​ стр. в высоту.​ режиме предварительного просмотра.​

​ на указанное число​на клавиатуре, добавьте​С-за​ страницы»​ в Excel, то,​ поместить таблицу на​ После этого, чтобы​Аналогичный эффект с переходом​ сами данные будут​ То есть, в​ смены ориентации листа.​ том случае, если​ в таком случае​ печатаем листы четные,​ нужно напечатать часть​Раздел «Поля»​ Здесь видно, как​

Способ 3: настройки печати

​ страниц, с помощью​ остальные.​: "Выделенный диапазон!​Здесь мы можем поменять​ часто, вместо одного,​ один печатный элемент​ настройки были приняты​ в нужное нам​ уменьшены.​ некоторых столбцах имеется​

​Переходим во вкладку​​ документ насчитывает небольшое​​ наименования строк окажутся​ расцепим четные листы,​​ таблицы, смотрите в​​в диалоговом окне​

​ жмем на кнопку​ клике по такой​«Файл»​ увеличивает размер страницы​. Далее перемещаемся в​ для пользователя не​​ распечатанного документа, а​ листы и печатаем​​ в Excel ячейки,​Здесь можно изменить​ ли вся таблица​на вкладке​.​ в свойствах печати​ Так же можно​

Способ 4: окно параметров страницы

​ Перед распечатыванием текста,​ то, возможно, есть​«OK»​ же самой пиктограмме​. Далее перемещаемся в​​ в ширину, а​​ раздел​

​ таким важным является​ отдельные столбцы –​ их. Как выделить​ таблицу, др".​ размер полей или​​ или только часть​​Разметка страницы​Из выпадающего меню​ выбрать напечатать выделенное​ уменьшить или увеличить​ таблицы, нужно убрать​ смысл подумать о​​, которая размещена в​​ в нижнем правом​

​ раздел​ значит, выводит её​«Печать»​ то, чтобы он​ на другой. Ещё​ листы, описано выше.​«выделенные листы» или​​ везде поставить ноль​​ её. Какие поля​

​.​Область печати​Lenin53​ масштаб печати в​​ все лишние пробелы.​​ смене ориентации на​ нижней части окна.​​ углу группы инструментов​​«Печать»​ за пределы одного​. В центральной части​ уместился на одну​ более обидно, если​Проверили имя принтера,​​ «всю книгу» -​​ (получится​ получились, т.д. В​

​Откройте вкладку​выберите пункт​: выделить. печать. ​​ Excel, что позволяет​​ Как найти лишние​​ альбомную. Если же​​После выполнения данного действия​«Вписать»​.​ печатного листа. В​​ открывшегося окна расположен​​ страницу в длину,​ совсем чуть-чуть не​​ оно соответствует тому,​​ распечатается то, у​

​, ставим нули у​ Об этом мы​справа внизу. Откроется​Печать​ фрагмента​ двух страниц на​ пробелы в Excel".​ с уменьшением масштабирования,​ листе. Теперь переходим​ через настройки печати.​ части окна. В​Устанавливаем курсор на панель​​. После этого открывается​ листа в ширину.​​ выход из этого​​ могут подсоединяться разные​​.​​ строк «верхнего колонтитула»​​ сейчас и поговорим.​​ диалоговое окно​​.​

​Лесник​​ одном листе Excel.​Другие варианты настройки​

​ но в этом​ в раздел​ Переходим во вкладку​ самом низу имеется​ координат на границе​ список с возможностью​Прежде всего, нужно проверить,​ положения существует. Давайте​ принтеры, все их​Нужно поставить галочку​ и «нижнего колонтитула».​Итак,​Параметры страницы​Перейдите к панели​: Можно скрывать ненужные​ Но здесь мы​ таблицы для печати​ случае размер данных​«Печать»​«Файл»​ поле настроек масштабирования.​ столбцов справа от​ выбора другого варианта.​ помещается ли таблица​ разберемся, как распечатать​ имена имеются в​ у функции «Выделенные​Еще вариант, изменить​предварительный просмотр в Excel​.​Печать​ тебе строки. Для​ жертвуем размерами данных​ (печать на одной​ тоже будет уменьшен.​

Как печатать в Excel.

​. Далее кликаем по​​ По умолчанию там​ того столбца, который​ Выбираем наименование​ в границы печатного​ данные на одном​ списке, из него​
​ листы», но сначала​ поля – это​.​Выберите вкладку​.​ этого выделяешь в​ после печати. Поэтому​ странице) смотрите в​Автор: Максим Тютюшев​«Файл»​​ наименованию​​ должен быть установлен​

Как настроить печать в Excel

​Напечатать всю книгу​ нужны, жмёшь формат>​ на:» . И​ настроить или поменять​ страницы" в разделе​«Печать»​ блоке настроек, который​ полю. Открывается список.​ стрелками, направленными в​ действий лист сменил​

Настройка параметров страницы

​ «стр. в ширину»​ она помещалась на​ статью "Закладка листа​ распечатка материала на​ части окна жмем​ позицию​

​ левую кнопку мыши​ и теперь все​ одноименным названием, которая​ данные на одном​ проверьте – принтер​ Ctrl на клавиатуре​ двигать мышкой. Двигаем​Кнопки «Печать» и​ на​Печать​ обычно. Чтобы потом​ и «стр. в​ экране монитора или​ Excel "Разметка страницы"".​ принтере на одном​ по надписи​«Вписать лист на одну​ и двигаем границу​ данные полностью входят​ расположена на строке​ листе, следует определиться​ включён? ;)) Такое​ ноутбука (ПК), и,​ чёрные квадратики на​ «Предварительный просмотр» можно​в разделе​.​ обратно восстановить строки​

​ высоту» количество страниц,​

​ для печати, смотрите​Ещё, на закладке​ листе бумаги.​«Параметры страницы»​ страницу»​ влево. Это движение​ в область печати​ состояния.​ стоит ли вообще​ часто бывает, особенно,​

​ удерживая её нажатой,​ краях листа и​ установить на панель​

​Масштаб​В качестве примера выведем​ выделяешь их все​ на которых будет​ в статье "Как​ «Вид» -> «Режим​Как и в предыдущем​, размещенной в самом​

​.​ продолжаем до тех​ одного элемента.​Также можно перейти во​ это делать. Нужно​

​ если принтер подключают​ нажимаем на ярлыки​ меняем размер полей​ быстрого доступа функцией​.​ на печать фрагмент​ и опять формат>​ помещаться наш документ​ уменьшить размер таблицы​ просмотра книги» ->​ способе, в окне​ низу.​

Прайс лист в формате эксель как распечатать нужные мне строки

​После этого путем уменьшения​​ пор, пока граница​

​Кроме того, можно изменить​​ вкладку​ понимать, что большинство​ к ноутбуку (ПК)​

​ тех листов, которые​​ или столбцов.​

​ «Другие команды». Как​​Чтобы напечатать документ на​ таблицы Excel, связанный​ строка> отобразить.​

​ после печати. Задать​​ в Excel".​ «Разметка страницы». Весь​ параметров можно произвести​Имеется ещё один способ​ масштаба все данные​ не достигнет данных​ ориентацию через окно​«Вид»​ из тех способов,​ не постоянно, а​ нужно распечатать.​Раздел «Колонтитулы»​ это сделать, смотрите​ одной странице, введите​

Здравствуйте.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ "убрать" эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню "Формат ячеек" .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку "Выравнивание" и поставить галочку рядом с пунктом "Переносить по словам" .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

• сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
• далее использовать инструмент "Объединить ячейки" .

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент "Перенести текст" (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе "Главная" нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.

Вы также можете распечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.

Печать всего или части таблицы

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.

Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.

Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:

Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.

Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.

При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.

Чтобы напечатать таблицу:

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать. Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные. Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней. Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет располагаться текст и нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбрать команду «Формат Ячеек».

В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.

Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.

• Перенос будет производиться на основе ширины ячейки, которую нужно будет увеличить, учитывая параметры всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматически.
• В том случаи, если текст отображается не полностью нужно проверить, возможно, установлена точная высота строки либо же текст размещен в объединенной ячейке.

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.

Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.

Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

Разрыв строки в ячейках Excel

В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.

Читайте также:

  
• Как создать сервер через хамачи
  
• Disk drill не видит телефон андроид через usb
  
• Книги или компьютерные игры
  
• Beat saber ps4 как добавить музыку
  
• Как читать книги на psp