Как настроить архивирование файла

Обновлено: 05.07.2024

В этом уроке я покажу, как заархивировать папку или файл на компьютере. Расскажу, что такое архиватор и где его бесплатно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.

Что такое архиватор

Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере. Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри.

Если в списке среди прочего будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет.

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

WinRaR - это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже - там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже :)

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About. ).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать папку и файл в 7-Zip

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Каждый пользователь компьютера думает о том, как сделать так, чтобы самые ценные файлы сохранялись или дублировались автоматически в более надежном хранилище. Существует много способов хранения файлов. Мы же сегодня рассмотрим автоматическое архивирование по расписанию при помощи архиватора WinRAR и Планировщика заданий.

Настройка автоматического архивирования файлов

Сама настройка не сложная и вполне под силу даже начинающему пользователю. Для начала нам необходимо открыть Планировщик заданий.

Как открыть Планировщик заданий

Открыть его можно через меню Пуск в средствах администрирования.
Через Панель управления. Устанавливаем в просмотре «Крупные значки» и ниже находим и открываем «Администрирование» и находим там «Планировщик заданий».

и в поле «Открыть» введите команду «tmsc» (без кавычек) и ниже нажмите кнопку «ОК».

Резервное копирование файлов по расписанию Планировщика заданий

Рассмотрим пример настройки копирования файлов по расписанию в Windows 10.

Создаем папку куда будут помещаться копии выбранных файлов. Лучше создать такую папку на диске или разделе, где нет операционной системы. Иначе, в случае краха системы эта папка будет не доступна. Обычно такую папку создают на диске «D:». У меня много дисков, поэтому я создам такую папку на диске «F:».

Папку назову на латинице «arhiv».

Вы можете назвать её по-своему, но обязательно на латинице.

Открываем «Поиск» и пишем в нем слово «планировщик». Выше должна появиться ссылка «Планировщик заданий».

Иконка «Поиск» находится на панели задач справа от кнопки «Пуск».

Видео «Пропал значок поиска в Windows 10»

Откроется окно Планировщика заданий. Справа в окне «Действия» выбираем пункт «Создать простую задачу».

В следующем окне в поле «Имя» напишем название нашей задачи. Пишем «Архив папки».

И ниже жмем кнопку «Далее».

Вы можете написать что-то свое. Это наименование ни на что не влияет. Оно необходимо, что потом эту задачу можно было найти в общем списке.

В следующем окне необходимо установить периодичность задачи. Оставляем «Ежедневно». И опять жмем кнопку «Далее».

В новом окне меняем только время, когда компьютер будет включен и программа сможет создать архив.

На следующем шаге ничего не меняем, только жмем кнопку «Далее».

И последний шаг. Жмем кнопку «Обзор» и находим запускающий файл (WinRAR.exe) архиватора WinRAR. Он находится:

C:\Program Files\WinRAR

В окошке «Добавить аргументы» пропишем такую строку:

a -r -ag -u -rr8 -y F:\arhiv\ C:\Bonus

И напоследок жмем кнопку «Готово».

Проверка работы автоматического архивирования файлов

Для того, чтобы проверить работу нашей задачи, проделаем следующее:

Выделим в левой части Планировщика заданий запись «Библиотека планировщика»;
Перейдем в центральную часть окна и найдем в ней нашу задачу «Архив папки» и выделим её мышкой.
После этого переходим в правую часть окна под названием «Действия» и щелкнем мышкой по пункту «Выполнить».

Теперь переходим в папку «arhiv» и проверяем созданный архив. Щелкаем по нему дважды и убеждаемся, что внутри находится папка «Bonus» со всеми файлами в ней.

Видео «Как настроить автоматическое архивирование файлов»

Таким простым способом можно настроить автоматическое архивирование файлов.

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами.

Виды архивов

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива - специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого "встроенными" средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Эти программы можно скачать с официальных сайтов. Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.

Иногда возникают ситуации, при которых, может произойти непредвиденная потеря данных. Увы, никто не застрахован от подобных моментов. Для восстановления рабочих материалов желательно иметь на компьютере резервную копию файлов и папок. В качестве носителя можно использовать второй жёсткий диск или локальный сетевой ресурс. При этом необязательно выполнять резервное копирование всей системы. Достаточно прибегнуть к стандартным средствам Windows 10.

Резервное копирование папки по расписанию в Windows 10

Чтобы настроить автоматическое копирование файлов и папок, вам понадобится «Служба архивации» Windows 10. Для этого, в строке поиска, введите «резерв» и выберите «Параметры резервного копирования».

Первое, что необходимо сделать — добавить диск, на котором, собственно, и будут храниться копии файлов. Кликните по надписи «Добавление диска». «Служба архивации» Windows 10 автоматически выполнит поиск необходимых ресурсов — выберите наиболее подходящий диск, руководствуясь свободным пространством.

В дальнейшем, вы сможете запускать или останавливать процесс резервного копирования путём использования соответствующего переключателя, который появится на месте выбора диска.

Второе, выберите папки, которые будут храниться в резервной копии. Кликните «Другие параметры», в окне «Параметры архивации» в пункте «Выполнить резервное копирование этих папок» удалите ненужные папки и добавьте те, которые подлежат резервному копированию.

Третий шаг, настройка расписания резервного копирования файлов и папок. Выберите интервал времени создания резервной копии: минимальное значение «Каждый час», максимальное «Ежедневно». Не забудьте также указать срок хранения резервных копий: минимум «1 месяц», максимум «Всегда».

Если выбрать «Всегда» или «Пока не понадобится место», резервные копии будут сохраняться до тех пор, пока на диске не закончится свободное пространство.

Как изменить диск для резервного копирования файлов и папок?

Первым делом, отключите «Автоматическое резервное копирование».

Затем выберите «Другие параметры» и в пункте «Резервное копирование на другой диск» кликните по кнопке «Прекращение использования диска».

Файлы резервных копий не удаляются при смене диска. Они хранятся в папке «FileHistory». При необходимости вы можете удалить их вручную.

Резервное копирование файлов на сетевой диск средствами Windows 10

«Служба архивации» Windows 10 позволяет сохранять копии данных на сетевых ресурсах, таких как: сервер, компьютер, сетевое хранилище.
Разберём процесс настройки резервного копирования на примере сетевого хранилища. Для начала, добавьте сетевой диск — откройте службу архивации и пройдите по цепочке: «Другие параметры» → «Просмотреть дополнительные параметры».

В окне «История файлов» выберите опцию «Смена диска» и кликните по надписи «Добавить сетевое расположение».

«Служба архивации» Windows 10 обратится к папке «Сеть». Выберите сетевой ресурс, затем нужную папку и нажмите «Выбор папки». Примените действия кликнув «ОК» и «Включить».

Обязательно нажмите «Остановить», чтобы прервать процесс сохранения истории файлов в первый раз.

Затем, перейдите в «Дополнительные параметры» и добавьте нужные папки, а лишние удалите. Настройте параметры расписания резервного копирования, и запустите процесс архивации кликнув «Архивировать данные сейчас».

Восстановление папок и файлов из резервной копии в Windows 10

Для восстановления папки из резервной копии проследуйте по пути: «Другие параметры» → «Восстановить файлы из текущей резервной копии».

В окне «Домашняя — История файлов» выберите нужную папку и нажмите кнопку восстановления.

Восстановить файлы можно также и вручную. Просто скопируйте данные из папки «FileHistory».

Читайте также: