Как настроить аутлук на телефоне

Обновлено: 30.06.2024

Outlook – это почтовый клиент, выпущенный компанией Microsoft, для Android.

Возможности приложения Outlook для Android

Это приложение может работать с различными почтовыми ящиками, а именно:

Кроме того, сервис дает возможность работы со следующими облачными сервисами:

OneDrive;
Dropbox;
Google Drive.

Еще одной возможностью почтового сервиса Outlook для Android является наличие встроенного календаря. Пользователю необязательно запускать календарь, выходя из приложения. Более того, ему будут приходить уведомления о предстоящих событиях, которые были отмечены в календаре. Также, отправляя электронное письмо, есть возможность создание приглашения к определенному времени и дате. Сделать это можно простым нажатием на значок календаря.

Как установить рабочую почту Outlook на телефон

Установить приложение почтового сервиса Outlook на мобильное устройство с операционной системой Android можно, используя сервис Google Play. Для этого нужно сделать следующие шаги:

Как настроить Outlook на телефоне в первый раз

Установив почту Outlook на мобильный телефон, пользователь сможет использовать все продукты и службы Microsoft при помощи единого входа. Единое имя пользователя и пароль будет объединять его с сервисами Windows, Mixer, Bing, Edge, Outlook и Skype. Кроме того, он сможет просматривать все важные файлы, фотографии и общаться с остальными людьми.

Перед настройкой рабочей почты на телефоне потребуется зарегистрироваться в сервисе. Сделать это можно следующим образом:

Примечание: если используется рабочая почта, для работы с которой необходим портал Intune, то потребуется установить его перед тем, как настраивать Outlook.

После регистрации можно начать использовать сервис, авторизовавшись в созданный аккаунт через приложение.

Почтовый сервис может определять все учетные записи пользователя Google. Добавить их можно, выбрав пункт «Учетная запись», далее «Google Connect». Для подтверждения этого действия пользователь должен нажать на кнопку «ОК». Также он может нажать на кнопку «Разрешить» для того, чтобы Outlook мог получить доступ к контактам пользователя.

Если пользователь не желает добавлять учетную запись, то он может пропустить этот шаг.

Как настроить другую учетную запись электронной почты

Настроить любую другую учетную запись, например, Gmail или Hotmail, можно открыв приложение Outlook на телефоне. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить учетную запись», которая находиться в настройках приложения, и ввести адрес необходимой электронной почты, а после нажать на кнопку «Продолжить».

Стоит отметить, что пользователю может быть предложено выбрать поставщика услуг электронной почты. В таком случае он должен будет вручную настроить Exchange Server.

После этого необходимо ввести пароль от электронной почты и нажать на кнопку «Далее» или «Войти».

Если у пользователя была включена функция многофакторной проверки подлинности, то ему потребуется подтвердить его личность.

Настройка учетных записей с дополнительными требованиями

Некоторые учетные записи могут иметь определенные требования безопасности, выполнение которых обязательно для использования почтового сервиса. Ниже представлены возможные требования к различным учетным записям.

На мобильных устройствах, которые управляются или предоставляются компаниями

После начала процесса регистрации потребуется завершить его полностью, не останавливаясь, поскольку если этот процесс был приостановлен хотя-бы на несколько минут, то он автоматически прекращается.

Настроить можно следующим образом:

Для начала потребуется открыть в телефоне Google Play и установить из него приложение Intune;
Далее потребуется настроить рабочий профиль;
Для этого нужно открыть программу Outlook на смартфоне. Пользователь может создать рабочий профиль, добавив личную учетную запись при помощи экземпляра приложения с профилем работы;
На этом этапе нужно нажать на кнопку «Начало работы» и ввести адрес корпоративной почты, нажав на кнопку «Добавить учетную запись»;
Затем нужно ввести пароль от электронной почты и нажать на кнопку «Войти»;
В некоторых компаниях могут существовать некоторые средства для контроля, которые могут потребовать регистрацию. Это позволит подтвердить личность пользователя для того, что смартфон смог пройти проверку в компании. В случае появления запроса на регистрацию смартфона, стоит нажать на кнопку «Зарегистрировать»;
В некоторых случаях может потребоваться несколько раз нажать на кнопку «Активировать».

Необходимо отметить, что после открытия приложения последующие действия будут зависеть от политики организации. Пользователь должен следовать указаниям на экране телефона.

Настройка учетной записи компании, которая использует политику защиты программ Intune

Эту функцию можно использовать и без регистрации устройства. Но, для того, чтобы защита программ могла полноценно функционировать, на мобильное устройство потребуется скачать специальное приложение от портала Intune.

Сделать это можно следующим образом:

Как настроить с помощью Exchange Server

Настроить почтовый сервис при помощи Exchange Server можно следующим образом:

Проблемы в работе почты Outlook на телефоне

В процессе работы почты Outlook могут возникать различные проблемы, которые можно легко решить.

Так, например, одной из самых частых проблем является сбой в работе программы. В таком случае необходимо просто переустановить приложение.

Если не получается войти в приложение, то можно проверить правильность введённого логина и пароля, а после попробовать войти снова. Также стоит проверить, поддерживается ли этот тип учетной записи.

Если у вас возникли проблемы с использованием приложения Outlook для Android, создайте запрос в службу поддержки через приложение Outlook.

Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, использующая учетные записи Microsoft 365 для бизнеса или Exchange, возможно, потребуется соблюдение дополнительных требований, установленных ИТ-администратором. Это относится, например, к случаям, когда вы используете устройство, которым управляет компания, на локальном сервере Exchange настроена обычная проверка подлинности или ваша организация требует управления мобильными приложениями для обеспечения их защиты. Конкретные инструкции см. в разделе Настройка Outlook для Android с дополнительными требованиями ниже.

Настройка Outlook для Android в первый раз

Примечание: Если вы используете рабочую учетную запись, для которой требуется приложение Корпоративный портал Intune, установите его из Google Play Маркета, прежде чем настраивать Outlook для Android. Ваш ИТ-администратор может также потребовать регистрации устройства Android в Intune.

Установите приложение Outlook для Android из Google Play Маркета, а затем откройте его.

Если вы используете Outlook впервые, нажмите кнопку Начало работы.

В противном случае, чтобы добавить еще одну учетную запись электронной почты, откройте Меню > Параметры > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты. Затем перейдите к шагу 4 в разделе Настройка другой учетной записи электронной почты ниже.

Outlook может определить ваши учетные записи Google. Чтобы добавить их в Outlook для Android, выберите Учетная запись Google Connect, а затем нажмите ОК для подтверждения. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Outlook доступ к своим контактам.

Если вы не хотите добавлять эти учетные записи, нажмите Пропустить, а затем перейдите к шагу 4 в разделе Настройка другой учетной записи электронной почты ниже.

Выберите учетные записи, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Добавить учетную запись. Возможно, вам будет предложено выполнить вход.

Нажмите Разрешить, чтобы подтвердить автономный доступ и другие запросы.

Чтобы добавить еще одну учетную запись электронной почты, нажмите Продолжить и перейдите к шагу 4, в противном случае нажмите Пропустить.

Настройка другой учетной записи электронной почты

Введите свой полный адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Примечание: Если вам будет предложено выбрать поставщика услуг электронной почты, вам нужно будет настроить Exchange вручную или настроить учетную запись IMAP или POP.

Введите пароль своей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку Войти или Далее.

Примечание: Этот экран может выглядеть по-разному в зависимости от почтовой службы.

Если включена поддержка многофакторной проверки подлинности, подтвердите свою личность. Дополнительные сведения см. в статье Обзор сведений для защиты.

Настройка рабочих и учебных учетных записей с дополнительными требованиями

Некоторые учебные и рабочие учетные записи имеют дополнительные требования к безопасности, которые необходимо выполнить, чтобы использовать Outlook для Android. Если вы не знаете, какая из этих ситуаций применима к вашей рабочей или учебной учетной записи, обратитесь к администратору Microsoft 365.

Чтобы открыть раздел, щелкните его заголовок.

На устройствах, управляемых или предоставленных компанией

После того как вы начнете процесс регистрации, его следует завершить до конца, так как приостановка в течение нескольких минут обычно приводит к прекращению процесса и требует начать его заново. В случае неудачного завершения процесса необходимо вернуться в приложение корпоративного портала, чтобы повторить попытку.

Откройте Google Play Маркет. Найдите и скачайте приложение Корпоративный портал Intune.

Примечание: Если появится запрос на многофакторную проверку подлинности, см. статью Обзор сведений для защиты.

Откройте приложение Outlook для Android. Если вам было предложено создать рабочий профиль, добавьте свою учетную запись с помощью экземпляра Outlook с рабочим профилем.

Примечания: После регистрации устройства управляемые приложения, включая Outlook, можно устанавливать несколькими способами:

самостоятельно с помощью приложения корпоративного портала;

автоматически в процессе регистрации;

самостоятельно с помощью управляемой службы Google Play.

Если ваша учетная запись будет найдена, нажмите кнопку Продолжить.

Примечание: Если ваша учетная запись не будет найдена автоматически, введите корпоративный адрес электронной почты, нажмите кнопку Добавить учетную запись и при появлении соответствующего запроса введите пароль.

Введите пароль своей учетной записи электронной почты и нажмите кнопку Войти.

Если ваш ИТ-администратор настроил дополнительные политики, возможно, потребуется нажать кнопку Активировать, а затем еще раз Активировать.

Примечание: После того как вы откроете Outlook, дальнейшие действия будет определяться различными факторами, включая параметры политики вашей компании, а также то, обращались ли вы ранее к корпоративным ресурсам со своего устройства. Следуйте указаниям на экране.

Теперь вы готовы начать работу в Outlook для Android. Чтобы использовать Outlook с максимальной эффективностью, ознакомьтесь с другими статьями:

Если в вашей компании используются политики защиты приложений Intune

Политики защиты приложений Intune можно настроить и реализовать без регистрации устройства. Однако чтобы эти политики вступили в силу, на устройстве с Android необходимо установить приложение корпоративного портала Intune.

Откройте Google Play Маркет. Найдите и скачайте приложение Корпоративный портал Intune.

Если вы еще не сделали это, установите приложение Outlook для Android из Google Play Маркета или щелкните здесь, чтобы ввести номер телефона и получить ссылку для скачивания.

Откройте приложение Outlook для Android.

Введите адрес электронной почты своей организации, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Если потребуется, введите пароль учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку Войти.

Если вам будет предложено добавить еще одну учетную запись, выберите вариант Возможно, позже.

Перезапустите Outlook для Android и при появлении соответствующего запроса настройте персональный идентификационный номер (ПИН-код).

При подключении к локальному серверу Exchange Server

Откройте Outlook для Android. Если вы делаете это в первый раз, нажмите кнопку Начало работы, а затем Пропустить, если вам будет предложено добавить обнаруженные учетные записи. В противном случае откройте Меню > Параметры > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

Введите ваш корпоративный адрес электронной почты, а затем нажмите Продолжить.

Выберите Exchange.

Примечания: Если автоматическая настройка не завершится, нажмите кнопку Продолжить, а затем введите указанные ниже параметры вручную.

Имя сервера: обычно это то же имя, которое вы вводите при проверке электронной почты в Интернете.

Домен: Как правило, эти данные указываются по желанию. Если сомневаетесь, обратитесь к своему ИТ-администратору.

Имя пользователя: это ваш корпоративный адрес электронной почты.

Пароль: это пароль для вашей корпоративной учетной записи электронной почты.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Далее и пролистайте список функций.

Ручная настройка учетных записей Exchange или рабочих или учебных учетных записей Microsoft 365

В Outlook для Android выберите Параметры > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

Коснитесь элемента Настроить учетную запись вручную, если он доступен, а затем на странице поставщика электронной почты выберите Exchange и переведите переключатель Дополнительные параметры во включенное положение.

Введите сведения о параметрах сервера, если они доступны, затем коснитесь значка галочки.

Параметры сервера входящей почты

Пароль
Используйте свой пароль для доступа к электронной почте.

Учетные записи Exchange: сведения о сервере см. в разделе "Определение параметров сервера почтового ящика Exchange" этой статьи или спросите у своего ИТ-администратора.

Порт
Используйте 443 или 993.

Тип защиты
Выберите SSL/TLS или убедитесь в том, что установлен флажок Использовать безопасное подключение (SSL), затем нажмите Далее.

Параметры сервера исходящей почты (SMTP)

Учетные записи Exchange: сведения о сервере спросите у своего ИТ-администратора.

Тип защиты
Выберите параметр TLS.

Номер порта
Введите 587. Нажмите Далее.

Возможно, вы увидите повторный запрос на ввод пароля для учетной записи электронной почты или принятие необходимых разрешений.

Нужна дополнительная помощь по настройке Outlook для Android?

Эта статья последний раз была обновлена 3 декабря 2018 г. с учетом отзывов пользователей. Если вам нужна дополнительная помощь по настройке электронной почты с помощью Outlook для Android, создайте запрос в службу поддержки через приложение Outlook или подробно изложите свой вопрос в поле комментария ниже, чтобы мы могли решить проблему в будущем.

Настройка учетной записи IMAP в Outlook для Android

В Outlook для Android выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

Переведите переключатель Дополнительные параметры во включенное положение и введите пароль и параметры сервера.

Примечание: Если вам пока не известны эти сведения, их необходимо запросить у поставщика услуг электронной почты или администратора. Перечень распространенных параметров сервера и ссылки на справочные материалы см. в статье Параметры сервера, которые необходимо узнать у поставщика услуг электронной почты.

Находиться всегда рядом с компьютерной техникой невозможно, поскольку современному человеку приходится совершать передвижение к месту работы, возвращаться домой, также часто отправляться в командировки, проводя время в поездах и автобусах.

А ведь многие желают оставаться в курсе всех важных событий, поскольку это позволяет принимать своевременные правильные решения. Для того чтобы всё так осуществлялось, необходимо установить на телефоне такое же почтовое приложение, синхронизировать его, скопировать контакты.

А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone.

Настройка электронной почты на Android

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.

Настройка учётной записи

Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.

На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты».

Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.

Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.

Приложение Аутлук с легкостью устанавливается и синхронизируется с Андроид-устройствами

Настройка электронной почты на IPhone

Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.

Настройка учётной записи

Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.

Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.

Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.

В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.

Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера.

Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.

Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.

После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.

Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.

В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.

Установка и настройка Аутлука на Айфоне так же не доставит проблем

В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления.

Если настроить почту Outlook на Андроиде, пользователь получит универсальный почтовый клиент с функциями органайзера. Далее расскажем об особенностях этого процесса, упомянем о доступных надстройках официального приложения и том, как авторизироваться под учетной записью Аутлук, используя IMAP или POP3-подключение.

Официальное приложение

Простой способ, как настроить рабочую почту Outlook на Андроиде — использовать официальное приложение, загруженное из Play Маркет:

Открывшееся окно разбито на 7 разделов, из которых 5 основных. В «Учетные записи почты» собраны подключенные к клиенту электронные адреса. Тапнув по любому из них, откроется перечень параметров, куда входит:

Отдельно вынесены сброс и удаление учетной записи непосредственно с приложения.

Перечень доступных надстроек зависит от почтового сервиса.

Следующим идет раздел «Почта», с:

В разделе «Календарь» регулируют:

получение уведомлений о запланированных мероприятиях;
начало недели, начиная с субботы, воскресенья или понедельника;
отображение номера недели.

В «Подключенные приложения и надстройки» добавили:

выбор приложения, которое будет синхронизировано с календарем Outlook;
интересные календари — оформляйте подписки на расписание футбольных, хоккейных или прочих матчей;
в надстройки поместили расширения — дополняют функционал приложения после их загрузки на смартфон.

Последним разделом числятся «Настройки» с:

специальными возможностями в виде увеличения контрастности интерфейса;
выбором темной или светлой темы;
параметрами конфиденциальности — дайте разрешение анализировать/диагностировать/скачивать содержимое писем;
перечнем языков интерфейса;
возможностью открывать ссылки в стандартном, а не интегрированном в ПО, браузере.

В конце окна есть ссылка на другие программы от Microsoft и предложение рассказать об Аутлук друзьям.

Настройка по IMAP или POP3

О том, как настроить Аутлук на Андроид через другой универсальный клиент почты, можно узнать из тематической статьи — смотри здесь. Перед настройкой сделайте следующее:

А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone.

Используйте продукты Microsoft для работы с Outlook

Или же, открыв презентацию в теле письма Outlook, у вас есть возможность перебросить ее в Power Point, по-быстрому там отредактировать и вернуть в письмо. Ну а о синхронизации с настольными версиями и говорить не приходится. Все изменения, произведенные в мобильных версиях программ будут отображаться и в их «больших братьях». Равно, как и наоборот.

Еще немного картинок

Итак. Немного картинок. Вот сам календарь — и сразу скажу мне нравится как он реализован, стильно смотрится:

А вот видим что приложение и правда поддерживает работу с облаками:

Ну а вот как просто выглядит папка входящие:

Видите, тут есть раздел Focused — это и есть видимо важные письма. И есть раздел Other — это уже остальные письма, которые приложение Outlook посчитало не очень важными. Еще видите, в правом верхнем углу есть Quick Filters — это как я понимаю быстрый фильтр.. видимо нужно чтобы быстро найти какое-то письмо.

Письмо можно удалить, можно архивировать, и все это делается каким-то удобным продвинутым способом:

Но как именно делается, мне, если честно не особо понятно…((

Синхронизация Outlook и Android – как обойтись без облака?

Синхронизация данных между Outlook и Android устройствами вполне возможна посредством Smart Switch. Программа может переносить данные из Outlook в предустановленные приложения Android устройств. Однако наибольшими проблемами Smart Switch являются периодические зависания и частое дублирование данных при переносе. Если вы один из тех, кому не повезло провести несколько часов времени за удалением дублей из вашей адресной книги, лучшим решением является использование специализированного софта.

Далее мы расскажем вам, как синхронизировать Android c Outlook с помощью программы под названием Akruto. Данный софт создан исключительно для переноса данных с десктопного Outlook в телефоны. Кроме этого никакого дополнительного функционала в программу не заложено, но софт мастерски делает то, для чего создан.

Настройка электронной почты на Android

Настройка учётной записи

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Приложение Аутлук с легкостью устанавливается и синхронизируется с Андроид-устройствами

Возможности

Мобильный почтовик Outlook способен максимально скрытно синхронизироваться с облачными хранилищами информации. После указания аккаунтов поддерживаемых программой сервисов появится перечень размещенных там файлов. Настраиваемые фильтры папки Files разрешают осуществить поиск пользовательских данных, присутствующих в разных облачных хранилищах.

Пользователь может отправлять на электронный ящик или публиковать в социальных сетях ссылку на файлы. Стандартный функционал календаря показывает весь месяц, а просмотр одной недели позволяет увидеть информацию о выбранном пользователем дне. Созданные в календаре Gmail события мгновенно возникают в мобильном майкрософтовском почтовике. Закладка People собирает контакты, размещаемые в аккаунтах, сортируя их по хронологии.

Приложение Outlook, функционирующее под управлением операционки Андроид, оборудовано несложным интерфейсом. Благодаря ему можно работать с облачными хранилищами, календарем и электронной почтой со множеством аккаунтов. Поэтому такой практичный майкрософтовский продукт отлично заменит программу Gmail и остальные базовые почтовые клиенты, причем настроить эту почту очень просто.

Для того чтобы настроить почту нужно проделать простые операции.

Читайте также: