Как настроить автоматическую печать файла

Обновлено: 04.07.2024

Печать документа в Word - это конечный результат того, что вы наработали, создали в программе. Для вывода на бумагу печатного документа требуется принтер. Как настроить свойства печати документа? Какие способы быстрой печати существуют? И что означают некоторые параметры печати в программеворд? В статье представлен пошаговый механизм печати документа и рассказываю, как напечатать несколько документов сразу и с двусторонней печатью.

Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения!

Как настроить свойства печати?

Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».

2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выбираем следующие пункты:

– «Использовать черновое качество» – если необходимо распечатать документ с минимумом форматирования и низким качеством печати для создания рабочей версии документа;

– «Фоновая печать» – для распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;

– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;

– «Печать XMLтегов» – если необходимо распечатать используемые в документе XMLтеги для XMLэлементов;

– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вывести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;

– «Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;

– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании которого использовался размер бумаги А4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге, размер которой Letter (и наоборот). Рекомендуется включить по умолчанию.

4. В графе «Подача бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».

5. В графе «При печати этого документа» выбираем значение «Все новые документы» чтобы заданные настройки печати действовали для всех документов.

6. Активируем вкладку «Экран» и в группе «Параметры печати» задаем:

– «Печатать рисунки, созданные в Word» – если необходимо распечатать в документе графические объекты, вставленные в его текст (если пункт не включить, вместо автофигур и рисунков будут распечатаны только пустые рамки);

– «Печать фоновых цветов и рисунков» – если необходимо задать печать фоновых цветов и рисунков, помещенных на страницы документа;

– «Печатать свойства документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан и т.д.) на отдельном листе;

– «Печатать скрытый текст» – если необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;

– «Обновлять поля перед печатью» – для автоматической проверки и обновления значений всех полей документа перед выводом на печать;

– «Обновлять связанные данные перед печатью» – для автоматического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.

7. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Другие статьи на канале:

Как быстро распечатать документ?

Чтобы вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже способов.

В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда предварительно установлена).

Автоматическая печать принтера может быть настроена средствами виндовс, в этом случае мы будет использовать планировщик задач. Сразу хочу заметить, что могут быть небольшие отличия из-за различных версий виндовс, но в целом принцип один и тот же. Я расскажу на примере операционной системы Windows 8.1.

Итак, для начала на клавиатуре нажимаем сочетание клавиш win (расположена между ctrl и alt) + R. Откроется окно «Выполнить», в которое нужно напечатать следующую фразу: taskschd.msc и нажимаем ОК.

Далее откроется планировщик задач, в котором мы и будем настраивать автоматическую печать принтера. Нажимаем создать задачу. На вкладке общие пишем имя, я написал пропечатка и принтера и добавил описание, эта задача будет пропечатывать принтер через день в 17-40.
Теперь на вкладке действие, выбираем действие – запуск программы, и прописываем: mspaint /p и путь до файла который будет печататься, в моём случае это изображение mspaint /p C:\propechatka.jpg

Для пропечатки принтера лучше использовать изображение, в котором есть все цвета, я использую это изображение:

Нажимаем Ок, и программа нас спросит про аргументы, нажимаем да.

Далее во вкладке триггеры, создаём расписание. Выбираем назначить задание по расписанию, параметры ежедневно, дату, с которой хотите начать задание, и время.

Время нужно назначать такое, когда ваш компьютер будет включён. Теперь выставляем промежуток дней, через которые вы хотите повторять задание. Я выбрал 2, то есть будет пропечатываться через день.

Данная пропечатка принтера будет полезна, если вы новичок в печатном бизнесе, ну или если у вас печать не постоянная, а время от времени. Кстати в процессе эксплуатации, вам может понадобиться обнуление памперса, об этом я писал в статье обнуление принтера Epson. На этом наша статья автоматическая печать принтера заканчивается. Пропечатывайте свой принтер, не давая ему застаиваться, и он вам будет служить очень долгое время.

С помощью Print Conductor можно распечатать все файлы из папки в 3 этапа: добавляем документы в список, выбираем принтер и нажимаем кнопку Старт печати. Но представьте, что задание на печать начинается автоматически по расписанию, даже без участия пользователя!

Чтобы печатать документы в определенное время, используйте 2Printer вместе с Планировщиком заданий Windows. Автоматическую печать можно задать как единоразово, так и повторно, например, распечатать все отчеты вечером в конце недели или печатать новые файлы ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Чтобы вызвать команду 2Printer по расписанию, достаточно добавить ее в действие Планировщика заданий Windows. Следуйте шагам ниже:

1. Скачайте и установите 2Printer

Скачайте 2Printer бесплатная версию подходит для ознакомления и личного пользования. Это профессиональная утилита пакетной печати из командной строки с широким выбором настроек. После установки можно выполнить команду 2Printer.exe, чтобы увидеть все доступные аргументы командной строки.

2. Создайте задачу в Планировщике заданий

В параметрах задачи введите команду 2Printer.exe с аргументами. Достаточно указать лишь источник, где расположены файлы (-src) и принтер (-prn). Например:
2Printer.exe -src "C:\Documents\*.*" -prn "Canon iR C3000 Series UFR II" -options alerts:no

3. Выберите время, когда запускать задание на печать

Запланируйте выполнение команды 2Printer.exe в указанную дату и время или ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Можно выбрать триггеры, основанные на времени или событиях в системе

Вы можете сделать простой тест, чтобы убедиться, что печать работает, как задумано. Для этого, вместо "обычного" принтера, используйте виртуальный принтер, например, Microsoft Print to PDF (предустановлен в Windows 10) или Универсальный Конвертер Документов.

Как задать печать по расписанию – пошаговая инструкция

Содержание:

1. Откройте Планировщик заданий Windows

Кликните по меню "Пуск" Windows, введите cmd и нажмите Enter, чтобы запустить приложение Планировщик заданий (Task Scheduler).

Альтернативные способы: перейдите в папку C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Administrative Tools или выполните команду Taskschd.msc из командного окна "Выполнить" (Win + R).

2. Создайте новую задачу

Общие (General). Введите любое Имя для вашей задачи;

При настройке общих параметров убедитесь, что выбрана опция Выполнять только для пользователей, вошедших в систему (Run only when user is logged on). Эта опция позволит 2Printer отправлять задания на печать на сетевые принтеры и использовать публичный API стороннего программного обеспечения (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и т.д.).

Если такой вариант вам не подходит, есть альтернативное решение. Можно настроить, чтобы 2Printer работал и не из под учетной записи пользователя. Как это настроить →

Триггеры (Triggers). Добавьте условие, при котором действие должно быть выполнено;

Допустим, вы хотите, чтобы 2Printer запускал печать каждый день в 5 часов вечера:

Выберите, Начать задачу: По расписанию и далее:
- Однократно (One time)
- Ежедневно (Daily)
- Еженедельно (Weekly)
- Ежемесячно (Monthly)

Здесь есть различные опции – вы можете установить запуск задания на печать в определенное время или по графику.

Также можно использовать триггеры, основанные на событиях, например, При входе в систему, При запуске, При событии и т.д. Каждая задача может содержать одно или несколько условий, так что можно активировать несколько триггеров.

Действия (Actions). Введите команду 2Printer.exe с аргументами;

Во вкладке Действия нажмите кнопку Создать… Нам понадобится базовая команда 2Printer с указанием источника файлов и принтера. Например:

2Printer.exe -src "C:\Documents\*.*" -prn "Canon iR C3000 Series UFR II" -options alerts:no

В разделе настроек введите 2Printer.exe напротив Program/script (Программа/Сценарий) и вставьте остальную часть команды напротив Добавить аргументы (опционально) (Add arguments (optional)):

Для получения дополнительной информации об аргументах, которые можно использовать, посетите страницу Синтаксис 2Printer (2Printer Syntax) (на английском).

3. Всё готово! Дождитесь запуска задания на печать

Как только триггер Планировщика заданий сработает, 2Printer начнет отправлять файлы из источника на принтер – вы увидите это в консоли командной строки:

Если вы хотите, чтобы печать происходила без диалогов и отображения прогресса, включите "тихий" режим, добавив в конце командной строки -options silent:yes. Задание печати будет выполняться в "тихом" режиме.

Советы по настройке печати по расписанию

Теперь вы знаете, как легко распечатать множество файлов по расписанию. Для более эффективной настройки ознакомьтесь с нашими полезными советами и подсказками ниже.

1. Как создать отдельную папку для задач в Планировщике заданий

Хорошая идея сначала создать новую папку для ваших задач. Тогда ваши задачи, связанные с печатью, не перепутаются с другими задачами, которые автоматически выполняются на вашем компьютере. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по Библиотеке Планировщика заданий (Task Scheduler Library) и создайте новую папку:

2. Как печатать по расписанию без входа в учетную запись

Если по какой-то причине вы не хотите, чтобы 2Printer работал под учетной записью пользователя Windows (выбрана опция Выполнять для всех пользователей (Run whether user logged on or not)), создайте папку Desktop из командной строки с правами администратора:

Для Windows 64 bit	C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\Desktop
Для Windows 32 bit	C:\Windows\System32\config\systemprofile\Desktop (вместо dcomcnfg.exe)

Это позволит избежать возможные проблемы с автоматизацией печати документов, созданных в программах MS Office и другого ПО.

3. Как запускать печать по расписанию, если компьютер находится в спящем режиме

Не нужно постоянно держать компьютер включенным! В параметрах действия в Планировщике заданий вы можете заставить компьютер выходить из спящего режима, чтобы запустить задание на печать.

Чтобы включить эту функцию, при создании задачи перейдите во вкладку Условия (Conditions) и поставьте галочку напротив строки Пробуждать компьютер для выполнения задачи (Wake the computer to run this task):

4. Как настроить, чтобы запланированное задание на печать смешивалось с другими

Что если кто-то другой в офисе отправит файлы на тот же принтер, который вы планируете использовать в 5 часов вечера? Если это произойдет, распечатки могут перепутаться. Чтобы избежать такой ситуации, используйте Режим печати одним заданием (Single print job mode), доступный в 2Printer. Тогда все ваши файлы отправятся на принтер как одно задание на печать и в вашу очередь не попадут чужие файлы.

Чтобы включить этот режим, используйте команду-пример:

2Printer.exe -src "C:\Documents\*.*" -prn "Canon iR C3000 Series UFR II" -props spjob:yes

Соответственно, -props spjob:yes нужно добавить к аргументам в Планировщике заданий:

Нужна поддержка?

Благодаря интерфейсу командной строки, 2Printer может стать универсальным инструментом для разных задач печати. Мы надеемся, что эта статья окажется для вас полезной. Если у вас возникли затруднения настройкой печати по расписанию, пожалуйста, напишите нам.

Двузадачная печать на обеих сторонах листа называется двунабной печатью. Большинство принтеров предлагают автоматическую печать на обеих сторонах листа (автоматическая двуплексная печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните у руководства или изготовителя принтера, можно ли печатать на обеих сторонах бумаги (двупроизводивную печать).

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:

Откройте вкладку Файл.

В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.

Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

В Word сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

Откройте вкладку Файл.

В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.

После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.

Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:

Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.

В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office , нажмитекнопку Печать , выберите свойства ,а затем щелкните вкладки в диалоговом окне Свойства документа и просмотрите параметры. Параметры в диалоговом окне Свойства документа зависят от возможностей принтера и его конфигурации. Если на каких-либо вкладках вы видите параметры для печати на обеих сторонах листа, двусторонней печати или печати с оборотом, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.

После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.

Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.

Читайте также: