Как объединить несколько если в экселе

Обновлено: 04.07.2024

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» - анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» - «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.

Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».

Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.

Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

UPD
лучше так (чтобы последняя запятая убивалась):

ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804

UPD
лучше так (чтобы последняя запятая убивалась):

Если не то, показывайте пример в файле. Автор - Manyasha
Дата добавления - 29.02.2016 в 18:17 Спасибо все работает, только теперь другой вопрос:
можно сделать так что б значение(B1,C1,D1) не менялись при копировании на (b2,C2,D2)
[moder]Вы зачем рапортуете? Эта кнопка не для того сделана. Спасибо все работает, только теперь другой вопрос:
можно сделать так что б значение(B1,C1,D1) не менялись при копировании на (b2,C2,D2)
[moder]Вы зачем рапортуете? Эта кнопка не для того сделана. lolkisonik а значок $ поставить не вариант? типа $B$1.?
а это ведь уже другой вопрос.а по правилам один вопрос одна тема ! а значок $ поставить не вариант? типа $B$1.?
а это ведь уже другой вопрос.а по правилам один вопрос одна тема ! китин

Не судите строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852/WM R249698041931; Z239672726538

[offtop]В чём ВАЖНОСТЬ этой темы? Почему она в таком топе? [offtop]В чём ВАЖНОСТЬ этой темы? Почему она в таком топе? Gustav Всем привет! Подскажите пожалуйста формулу: мне нужно, например:
Если значение (Текст) такой-то такой-то в одной ячейке, и значение (Текст) такой-то такой-то во второй ячейке, то значение в третей такое Всем привет! Подскажите пожалуйста формулу: мне нужно, например:
Если значение (Текст) такой-то такой-то в одной ячейке, и значение (Текст) такой-то такой-то во второй ячейке, то значение в третей такое m-akhmedveliev

ЮMoney(Яндекс Деньги) 41001841029809

Автор - Nic70y
Дата добавления - 05.03.2016 в 10:07 У меня вопрос по формуле ЕСЛИ, можно здесь спросить или новую тему открывать? А то у вас тут все строго, даже страшновато немного, поставят в бан, а мне ответ нужен.
[moder]Да, у нас тут строго. Строго по Правилам форума[/moder] У меня вопрос по формуле ЕСЛИ, можно здесь спросить или новую тему открывать? А то у вас тут все строго, даже страшновато немного, поставят в бан, а мне ответ нужен.
[moder]Да, у нас тут строго. Строго по Правилам форума[/moder] Василинка-Малинка Нужно посчитать сумму премии с несколькими условиями. Если процент (желтая ячейка) от 90 до 92% от выполненного плана, то премия будет 0,1% от общей суммы (синяя ячейка), если 92% от плана, то 0,2% от общей суммы и т.д. Условия написаны справа.
Можно это все в 1 ячейки написать?
[moder]Почитайте п 5q Правил форума.
Создайте свою тему.[/moder] Нужно посчитать сумму премии с несколькими условиями. Если процент (желтая ячейка) от 90 до 92% от выполненного плана, то премия будет 0,1% от общей суммы (синяя ячейка), если 92% от плана, то 0,2% от общей суммы и т.д. Условия написаны справа.
Можно это все в 1 ячейки написать?
[moder]Почитайте п 5q Правил форума.
Создайте свою тему.[/moder] Василинка-Малинка

Добрый день. Есть данные:
до 1 000 000 - 0.0354%
свыше 1 000 000 до 5 000 000 - 0.0295%
свыше 5 000 000 до 10 000 000 - 0.0236%
свыше 10 000 000 до 20 000 000 - 0.0177%
свыше 20 000 000 до 50 000 000 - 0.01534%
свыше 50 000 000 до 100 000 000 - 0.0118%
свыше 100 000 000 - 0,00944%
Вопрос как внести данные условия формулой в одну ячейку.. Что б эксель видя число в ячейке условно B1, в ячейке C1 ставил соответствующее данным процентное число. запутался с "ЕСЛИ"..
[moder]Приложите пример в файле[/moder]

в ячейку " процент комиссии" должен выставляться, процент соответствующий Сумма 1 + Сумма 2 в свой строке.

в ячейку " процент комиссии" должен выставляться, процент соответствующий Сумма 1 + Сумма 2 в свой строке. maksimusus

в ячейку " процент комиссии" должен выставляться, процент соответствующий Сумма 1 + Сумма 2 в свой строке. Автор - maksimusus
Дата добавления - 24.03.2016 в 16:31

Про то, как можно быстро склеивать текст из нескольких ячеек в одну и, наоборот, разбирать длинную текстовую строку на составляющие я уже писал. Теперь же давайте рассмотрим близкую, но чуть более сложную задачу - как склеивать текст из нескольких ячеек при выполнении определенного заданного условия.

Допустим, что у нас имеется база данных по клиентам, где одному названию компании может соответствовать несколько разных email'ов ее сотрудников. Наша задача состоит в том, чтобы собрать все адреса по названиям компаний и сцепить их (через запятую или точку с запятой), чтобы сделать потом, например, почтовую рассылку по клиентам, т.е. получить на выходе что-то похожее на:

Другими словами, нам нужен инструмент, который будет склеивать (сцеплять) текст по условию - аналог функции СУММЕСЛИ (SUMIF) , но для текста.

Способ 0. Формулой

Не очень изящный, зато самый простой способ. Можно написать несложную формулу, которая будет проверять отличается ли компания в очередной строке от предыдущей. Если не отличается, то приклеиваем через запятую очередной адрес. Если отличается, то "сбрасываем" накопленное, начиная заново:

Минусы такого подхода очевидны: из всех ячеек полученного дополнительного столбца нам нужны только последние по каждой компании (желтые). Если список большой, то чтобы их быстро отобрать придется добавить еще один столбец, использующий функцию ДЛСТР (LEN) , проверяющий длину накопленных строк:

Теперь можно отфильтровать единички и скопировать нужные склейки адресов для дальнейшего использования.

Способ 1. Макрофункция склейки по одному условию

Если исходный список не отсортирован по компаниям, то приведенная выше простая формула не работает, но можно легко выкрутиться с помощью небольшой пользовательской функции на VBA. Откройте редактор Visual Basic нажатием на сочетание клавиш Alt+F11 или с помощью кнопки Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . В открывшемся окне вставьте новый пустой модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст нашей функции:

Если теперь вернуться в Microsoft Excel, то в списке функций (кнопка fx в строке формул или вкладка Формулы - Вставить функцию) можно будет найти нашу функцию MergeIf в категории Определенные пользователем (User Defined) . Аргументы у функции следующие:

Способ 2. Сцепить текст по неточному условию

Если заменить в 13-й строчке нашего макроса первый знак = на оператор приблизительного совпадения Like, то можно будет осуществлять склейку по неточному совпадению исходных данных с критерием отбора. Например, если название компании может быть записано в разных вариантах, то мы можем одной функцией проверить и собрать их все:

Поддерживаются стандартные спецсимволы подстановки:

По умолчанию оператор Like регистрочувствительный, т.е. понимает, например, "Орион" и "оРиОн" как разные компании. Чтобы не учитывать регистр можно добавить в самое начало модуля в редакторе Visual Basic строчку Option Compare Text, которая переключит Like в режим, когда он невосприимчив к регистру.

Таким образом можно составлять весьма сложные маски для проверки условий, например:

Способ 3. Макрофункция склейки текста по двум условиям

В работе может встретиться задача, когда сцеплять текст нужно больше, чем по одному условию. Например представим, что в нашей предыдущей таблице добавился еще один столбец с городом и склеивание нужно проводить не только для заданной компании, но еще и для заданного города. В этом случае нашу функцию придется немного модернизировать, добавив к ней проверку еще одного диапазона:

Применяться она будет совершенно аналогично - только аргументов теперь нужно указывать больше:

Способ 4. Группировка и склейка в Power Query

Решить проблему можно и без программирования на VBA, если использовать бесплатную надстройку Power Query. Для Excel 2010-2013 ее можно скачать здесь, а в Excel 2016 она уже встроена по умолчанию. Последовательность действий будет следующей:

Power Query не умеет работать с обычными таблицами, поэтому первым шагом превратим нашу таблицу в "умную". Для этого ее нужно выделить и нажать сочетание Ctrl + T или выбрать на вкладке Главная - Форматировать как таблицу (Home - Format as Table) . На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) можно задать имя таблицы (я оставил стандартное Таблица1):

Теперь загрузим нашу таблицу в надстройку Power Query. Для этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) жмем Из таблицы (Data - From Table) :

В открывшемся окне редактора запросов выделяем щелчком по заголовку столбец Компания и сверху жмем кнопку Группировать (Group By) . Вводим имя нового столбца и тип операции в группировке - Все строки (All Rows) :

Жмем ОК и получаем для каждой компании мини-таблицу сгруппированных значений. Содержимое таблиц хорошо видно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон ячеек (не в текст!) в получившемся столбце:

Теперь добавим еще один столбец, где с помощью функции склеим через запятую содержимое столбцов Адрес в каждой из мини-таблиц. Для этого на вкладке Добавить столбец жмем Пользовательский столбец (Add column - Custom column) и в появившемся окне вводим имя нового столбца и формулу сцепки на встроенном в Power Query языке М:

Обратите внимание, что все М-функции регистрочувствительные (в отличие от Excel). После нажатия на ОК получаем новый столбец со склееными адресами:

Осталось удалить ненужный уже столбец ТаблАдресов (правой кнопкой мыши по заголовку - Удалить столбец) и выгрузить результаты на лист, нажав на вкладке Главная - Закрыть и загрузить (Home - Close and load) :

Важный нюанс : в отличие от предыдущих способов (функций), таблицы из Power Query не обновляются автоматически. Если в будущем произойдут какие-либо изменения в исходных данных, то нужно будет щелкнуть правой кнопкой в любое место таблицы результатов и выбрать команду Обновить (Refresh) .

В данной статье рассмотрим три способа соединить (сцепить, склеить) данные из разных ячеек. С помощью знака амперсанд (&) и с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДЕНИТЬ.

Соединение данных с помощью знака амперсанд (&).

Выглядит это вот так:

Пробелы, между данными взятыми из ячеек, появятся автоматические.

Тоже самое можно сделать с числовыми данными.

Так же, вместе с ссылками на ячейки, прямо в формуле можно прописать интересующие нас данные. Например добавим перед ФИО, должность: бухгалтер.

Выглядеть это будет вот так:

Важно.

Для того, чтобы прописать данные (слово, число и т.д.) непосредственно в формуле, их нужно заключить в кавычки. Если этого не сделать, формула выдаст ошибку и может предложить вариант ее исправления.

Как вызвать функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДЕНИТЬ.

Нажимаем кнопку Вставит функцию. В открывшемся диалоговом окне Вставка функции, в поле Поиск функции вводим точное название интересующей нас функции. Нажимаем Найти. В результат поиска выбираем нужную нам функцию.

Функция СЦЕПИТЬ.

В результатах поиска выбираем функцию СЦЕПИТЬ. Появляется диалоговое окно Аргументы функции. В данном диалоговом окне есть поле Текс1, Текст2 и т.д. В этих полях можно указать ссылки на ячейки, данные из которых потом объединяться в единой, указной ячейке. Например у нас есть три ячейки с данными В2; С2; D2. Объединим данные из этих трех ячеек в одной (В4) с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Так же, в поле Текст1 (и т.д.), вместо ссылок на ячейки, можно добавлять другие данные. Например текст, числа и т.д. Добавим название должности: бухгалтер. Добавим название должности в поле Текст4. Слово бухгалтер появиться после ФИО. Так же необходимо добавит пробел между ФИО и словом Бухгалтер (поле Текст3). Так как функция не делает это автоматически, между данными взятыми из ячеек и данными вписанными в Аргументы функции напрямую. Сделать это очень просто. Ставим курсор в поле Текст3 и нажимаем на пробел. Кавычки появляются автоматически.

Поля Текст, в окне Аргументы функции, добавляются по необходимости, автоматически. Максимальное количество таких полей 255.

Функции СЦЕП.

Основанное отличие функции СЦЕП от функции СЦЕПИТЬ в том, что она позволяет в поле Текст указывать диапазон ячеек, данные из которых будут объединены. Например объединим данные из ячеек В2; С2; D2. При это укажем их как диапазон (B2:D2) в поле Текст1.

Так же, можно указывать несколько диапазонов в разных полях Текст, которые будут объединены. Как и в случае с функцией СЦЕПИТЬ, в поле Текст, можно прописывать различные данные (текст, числа и т.д.). Максимальное количество полей Текст -254 шт.

Функции ОБЪЕДЕНИТЬ.

При выборе данной функции открывается диалоговое окно Аргументы функции, в котором есть следующие поля:

Разделитель. В этом поле указывается символ, который функция вставит между объединяемыми данными. Так же, можно указать ссылку на ячейку, функция возьмет данные от туда и вставит между объединяемыми данными.

Пропускать_пустые. Здесь можно поставить значение аргумента функции один (1). Тогда пустые ячейки, которые находятся в диапазоне объединяемых ячеек, не будут учитываться (не отразятся в объединённых данных). Если поставить значение аргумента функции ноль (0), тогда функция будет учитывать пустые ячейки.

Кавычки в поле Разделитель появляются автоматически. Нажимаем ОК.

Читайте также: