Как оприходовать компьютеры бывшие в употреблении

Обновлено: 07.07.2024

Часто на практике случаются финансовые моменты, когда основные средства, необходимые для осуществления производственного процесса или какой-либо его части (здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности), не могут быть приобретены коммерческой организацией прямо с конвейера, из магазина, “сновья и в смазке”. Тогда приходится довольствоваться так называемой “бэушной” техникой и оборудованием, которые эксплуатировалась ранее на каком-либо другом производстве и в соответствии с данным обстоятельством обладает гораздо меньшей покупной стоимостью. Стоимостью основного средства, как нового, так и бывшего ранее в эксплуатации, приобретённого у стороннего лица за плату, признаётся совокупность фактических затрат, понесённых организацией на его приобретение и введение в технологический процесс организации. Из стоимости основного средства исключается НДС, а также все другие возмещаемые налоговые платежи. При этом имеет значение первоначальная стоимость, куда помимо затрат на приобретение, включаются расходы на фактическое введение основного средства в производственный процесс организации. Таким образом, в первоначальную стоимость будут включаться затраты на доставку этого средства до места эксплуатации, затраты на ремонт, замену старых частей – с целью приведения средства в надлежащее производственным задачам состояние и на прочие технологические операции (подключение и так далее).

Производимые организацией затраты на приобретение основных средств отражаются на субсчёте 4 “Приобретение объектов основных средств” по дебету счёта 08. После формирования фактической стоимости приобретённого и введённого в эксплуатацию оборудования, оборудование приобретает статус основного средства и, соответственно, его первоначальная стоимость списывается в дебет счёта 01 “Основные средства”.

Теперь что касается предъявляемого к вычету НДС. Напомним, что право на такой вычет принадлежит организациям, приобретающим основные средства производства, и предусмотрено статьями 171 и 172 Налогового Кодекса РФ. Вычеты сумм налога, предъявленных продавцами налогоплательщику при приобретении либо уплаченных при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации основных средств и нематериальных активов, указанных в пунктах 2 и 4 статьи 171 НК РФ, производятся в полном объеме после принятия на учет данных основных средств и нематериальных активов. Основаниями для вычета являются счета-фактуры, выставляемые продавцами основных средств. Таким образом, как считают налоговые органы и Министерство Финансов РФ, из положений налогового закона следует, что предъявить НДС к вычету в полном объёме организация становится правомочной исключительно лишь после полной оплаты в полном размере приобретаемого объекта основных средств. Такая однозначная позиция налоговых органов обосновывается тем, что, дескать, право на вычет части суммы НДС при частичной оплате предоставленной организацией – продавцом организации – покупателю счёта-фактуры не установлен в законодательстве и им не регулируется. Совсем иной точки зрения придерживаются в своей деятельности по рассмотрению споров, касающихся вычетов сумм НДС, арбитражные суды. Самым ярким недавним примером следует считать Постановление ФАС ВСО N А33-10605/03-С3-Ф02-1329/04-С1 от 26.04.2004. Об этом же говорит и Постановление ФАС СЗО от 21.07.2003 N А56-4813/03. Действительно, статьи 171 и 172 не содержат каких-либо ограничений на предъявление к налоговому вычету суммы НДС частично, поэтапно и по мере оплаты продавцу основного средства. Поэтому, если покупатель соблюдёт все прочие условия для предъявления к вычету суммы НДС (принятие объекта основных средств к учету, наличие счета-фактуры, использование объекта в деятельности, облагаемой НДС), то такой вычет станет возможным даже и в случае частичной уплаты налога при частичной уплате сумм покупной цены основного средства. Как и во всех подобных случаях, здесь следует руководствоваться известным многовековым правилом: то, что прямо не запрещено – то разрешено. Каких-либо запретов, касающихся частичных вычетов НДС, в налоговом законодательстве не находится.

В соответствии с положениями пункта 20 ПБУ 6/01 в момент принятия бывшего ранее в эксплуатации основного средства к бухгалтерскому учёту определяется срок полезного действия данного средства. Ни ПБУ 6/01 “Учёт основных средств”, ни Приказ Министерства Финансов от 13 октября 2003 года № 91 “Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учёту основных средств” не устанавливают какого-либо легального порядка исчисления срока полезного действия для частично изношенных основных средств. Некоторые методические рекомендации устаналивает утверждённая Правительством РФ Классификация основных средств. Но, опять же, и её положения обладают исключительно рекомендательным значением, не образуя обязательных правил. Поэтому организация вправе самостоятельно определять удобный для неё порядок такого исчисления и утверждать его. При определении данного срока принимаются к вниманию следующие показатели:

Договорные ограничения использования средств (касается арендуемого имущества, имущества взятого по лизингу и так далее).
Ожидаемый организацией износ основного средства, обусловленный объективными причинами – территориально-климатическими условиями, спецификой производства, режимом и частотой эксплуатации.
Мощность и производительность используемого оборудования.
Ожидаемый срок службы основного средства, определяемый в соответствии с практикой использования однородных (подобных) средств.
Используемая в организации система обслуживания и ремонта основных средств производства.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доля организации в праве общей собственности. На первой странице акта в раздел “Справочно” заносятся сведения об участниках долевой собственности. При этом указывается размер их доли в праве общей собственности на основные средства. В случаях же когда стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте в акте указываются также и сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Когда выяснится, что срок фактической эксплуатации приобретаемого объекта основных средств превышает или равен сроку полезного использования данного средства, то срок использования определяется новым собственником исходя из мер технической безопасности, указанных в паспорте и другой документации на данный вид имущества.

Теперь приведём пример. Предположим, коммерческая организация “Северный Полюс”, занимающаяся сборкой и реализацией холодильного оборудования, приобрела бывшее ранее в эксплуатации оборудование для изготовления холодильных компрессоров у компании “Южный Полюс” за 370 тысяч рублей. НДС входящий в покупную стоимость оборудования составил 57 тысяч рублей. Компания “Южный Полюс” находилась в другом городе, поэтому покупатель был вынужден ещё оплатить и услуги транспортной компании за доставку оборудования. Стоимость транспортировки купленного оборудования в местонахождение “Северного Полюса” составила 4 220 рублей. В том числе организация уплатила ещё и НДС, равный 650 рублям. Поставленное оборудование организация приняла к бухгалтерскому учёту и ввела в эксплуатацию в том же календарном месяце, в каком и приобрела. Тогда же был исчислен и срок полезного использования оборудования, который был определён в 7 лет. По форме № ОС-1, полученной от прежнего владельца имущества, было установлено, что данное оборудование находилось в эксплуатации полтора года. В соответствии с этим, амортизационные отчисления в счёт погашения затрат на приобретение оборудования будут поступать в течение пяти с половиной лет.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация приобрела следующие бывшие в эксплуатации основные средства (далее - ОС): полностью самортизированные; оставшийся срок использования менее 1 года; оставшийся срок использования больше года. По некоторым ОС изменились группы и срок использования в связи с изменением классификатора с 01.01.2017.
Можно ли по ОС 1-й и 2-й категории установить срок использования на основании Классификации ОС как для новых (п. 1 ст. 258 НК РФ), а для 3-й категории исходя из срока полезного использования, установленного прежним собственником, уменьшенного на срок фактического использования прежним владельцем (п. 7 ст. 258 НК РФ)? Если ОС относится к 3-й категории, но у него изменилась амортизационная группа и срок использования, можно ли включить его в новую амортизационную группу (то есть нарушить п. 12 ст. 258 НК РФ), срок использования установить как для 3-й категории (то есть срок оставшийся не менять, а только поменять амортизационную группу)? Может ли срок использования в налоговом учете у различных объектов быть разным (например, у одних по нижней границе, у других по верхней, у третьих какой-то средний, но в диапазоне амортизационной группы)? Кто может устанавливать нормы в бухгалтерском и налоговом учете (руководитель, технический специалист или комиссия из техспециалистов) и как документально это оформить (акт с расчетами или просто акт с осмотром ОС и решением о сроке использования)? Может ли руководитель указать сроки просто в приказе о приеме и вводе в эксплуатацию ОС (т.е. без каких-либо подтверждающих документов)? Можно ли для установления срока использования в бухгалтерском учете использовать Классификацию ОС или после внесения изменений теперь это запрещено?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Налогоплательщик вправе применять различные способы определения срока полезного использования в отношении приобретенных основных средств, бывших в употреблении.
Мы не видим оснований для изменения амортизационных групп основных средств.
При отнесении амортизируемого имущества к одной из десяти амортизационных групп организация может устанавливать любой срок полезного использования такого имущества в пределах сроков, установленных для соответствующей амортизационной группы.
В организации может быть создана комиссия, в компетенцию которой будет входить и установление сроков полезного использования основных средств.
Непосредственно сроки могут быть утверждены в приказах о вводе объектов в эксплуатацию.
Законодательство не ограничивает организацию в возможности ориентироваться на амортизационные группы, приведенные в Классификации, при установлении срока полезного использования основных средств для целей бухгалтерского учета.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Учет основных средств, бывших в эксплуатации. Установление срока полезного использования;
- Энциклопедия решений. Срок полезного использования основных средств для целей бухгалтерского учета на основании ПБУ 6/01 до 31 декабря 2021 года;
- Вопрос: Как быть в ситуации, когда срок полезного использования приобретенного объекта основных средств, установленный предыдущим собственником, за вычетом срока его фактической эксплуатации указанным лицом, составляет менее 12 месяцев? ("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 1, январь 2011 г.).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член ассоциации "Содружество" Мельникова Елена

Объекты основных средств далеко не всегда поступают на баланс предприятия «в упаковке». В условиях реального рынка имущество очень часто уже использовалось предыдущим владельцем.

Учет, оформление и амортизация объектов ОС, бывших в употреблении, имеет свои особенности. Причем важно учитывать, от кого поступает объект – от физического или юридического лица.

Способы поступления подержанных ОС на предприятие

Объект, бывший в эксплуатации, может поступить на предприятие следующими способами:

на возмездной основе (покупка);
в качестве взноса в уставной капитал; или пожертвован;
в процессе создания самим субъектом или подрядными силами.

Имущество, которое только что произвели, не может быть подержанным, поэтому последний способ приобретения в рамках этой статьи не рассматривается.

Прием к учету от юридических лиц

Любое юридическое лицо обязано вести учет активов, в том числе и основных средств, включая и бывших в употреблении.

Все особенности объекта, необходимые для налогового и бухгалтерского учета, должны быть подтверждены документально.

Это дает возможность получателю основного средства воспользоваться своим правом, закрепленным в ст. 7 НК РФ , то есть, рассчитать амортизационные отчисления с учетом срока полезного использования предыдущим собственником.

Этот временной период рекомендуется указать в договоре, на основании которого будет осуществлена приемка подержанного основного средства.

Письменное оформление договора в этом случае обязательно, даже если имущество получено в дар.

Какие документы оформляются?

Основанием для передачи имущества, в том числе и ранее использованного, от одного собственника другому является договор о приобретении (купли-продажи, дарения, лизинга). В нем указываются условия, на которых объект ОС передается.

Документом, подтверждающим факт перемещения основного средства между сторонами, является акт приемки-передачи.

Существуют унифицированные формы актов, утвержденных Госкомстатом. Их использование не обязательно, но ввиду удобства, широко распространено.

При передаче одного объекта ОС (кроме зданий и сооружений) используется акт по форме ОС-1.

Для приема к учету зданий или сооружений существует специальный акт – ОС-1а.

В случае если объект требует монтажа, его принимают к учету по форме ОС-14 (акт о приеме (поступлении) оборудования). К этому акту прилагают сопроводительные документы поставщика. После монтажа основное средство приходуют по акту № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

В дальнейшем объект учитывается в инвентарной карточке ОС-6, а группу предметов – ОС-6а.

Срок полезного использования объектов, которые были в употреблении

Срок полезного использования (СПИ) в отношении актива, бывшего ранее в употреблении, определяется для целей налогообложения самим налогоплательщиком на дату приема к учету объекта и ввода его в эксплуатацию.

При этом налогоплательщик руководствуется положением НК и Классификацией ОС.

Последняя подразумевает наличие десяти амортизационных групп. Определение группы зависит от срока службы объекта.

К первой относят недолговечное имущество (сроком от 1 года до 2 лет включительно), и далее – по возрастающий, вплоть до основных средств со сроком использования до 30 лет.

Определение СПИ проводится в месяцах и подразумевает период, в течение которого хозяйствующий субъект предполагает использовать имущество с целью извлечения экономической выгоды.

В случае, когда основное средство уже эксплуатировалось и было в употреблении, срок полезного использования может быть уменьшен на количество месяцев, на протяжении которых объект использовался предыдущим собственником.

Для уменьшения этого срока требуются подтверждающие документы.

Кроме классификатора ОС, существует Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). Если в Классификации ОС отсутствует вид объекта, то его нужно найти в ОКОФ.

Код ОКОФ определит амортизационную группу. Если же не удалось установить амортизационную группу с помощью ОКОФ, то следует воспользоваться технической документацией объекта или рекомендациями изготовителя (6 ст. 258 НК РФ).

Как начисляется амортизация?

Существует несколько способов определения амортизационных отчислений для подержанных основных средств – все их можно разделить на линейные и нелинейные.

Наиболее часто применяется линейный расчетный метод, при этом амортизационные отчисления выполняются одинаковыми частями от первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости на протяжении всего полезного периода использования, выраженного в месяцах.

Нелинейные методы, соответственно, сопровождается отчислениями, разными по величине на протяжении срока использования, среди них можно выделить:

Последние два нелинейных метода применяются редко.

Если в организацию поступает актив, ранее бывший в эксплуатации, то его СПИ будет уменьшен на период употребления на момент принятия к учету. После приема объекта амортизационные расчеты проводятся от начальной стоимости с учетом установленного для актива срока использования.

Для сближения данных бухгалтерского и налогового учета рекомендуется применять линейный метод.

Выбор метода начисления экономический субъект вправе установить лишь единожды и закрепить это в учетной политике предприятия специальным внутренним нормативным актом.

Линейный метод

Норма амортизации при линейном методе выражается в процентном виде и вычисляется по формуле:

Полученный коэффициент применяется к первоначальной (текущей) стоимости подержанного объекта в течение определенного для него СПИ в месяцах (с учетом того, что ранее ОС использовался).

Пример определения СПИ и амортизационных отчислений

К учету принят объект основных средств, бывший ранее в употреблении и отнесенный к шестой группе учета.

Стоимость, по которой принимается к учету ОС = 70 000 рублей.

Срок полезного использования составляет 7 лет.

У предыдущего собственника объект эксплуатировался 2 года. Поэтому с учетом срока употребления СПИ принимается равным 5 годам или 60 месяцами.

Норма А = (1/60)*100 % = 2,77 %.

Ежемесячная амортизация = 70 000*2,77 % = 1939.

Нелинейный или ускоренный способ

В данном случае амортизационные суммы отчисляются с остаточной стоимости актива. Это означает, что в каждом расчетном периоде базовая стоимость уменьшается на сумму амортизационных отчислений предыдущего периода.

Понятно, что подержанное основное средство изнашивается быстрее и при остаточной стоимости менее 20% от первоначальной амортизация может быть рассчитана с учетом коэффициента ускорения = 2:

Как мы видим, эта норма вдвое выше линейного коэффициента.

Коэффициент следуют применять с месяца, следующего за месяцем, в котором его остаточная стоимость достигла 20%. При этом в каждом последующем – остаточный показатель определяется как стоимость в предыдущем месяце за минусом амортизации этого месяца. То есть, базовая стоимость ОС будет уменьшаться вплоть до полного списания объекта.

Пример

В январе остаточная стоимость подержанного объекта менее 20% и составила 30 000.

СПИ составляет 30 месяцев.

С февраля амортизационная норма изменится:

Амортизационные отчисления = 30 000*6,67%= 2021.

В марте остаточная стоимость будет составлять:

Амортизация = 27999*6,67= 1867,53.

Проводки при покупке

Учет приобретенных ОС, бывших в употреблении и эксплуатации производится по первоначальной стоимости, в которую входят все затраты, связанные с его приобретением.

Все затраты по покупке подержанного основного средства собираются на счете 08 субсчете 4 «Приобретение объектов основных средств».

Счет корреспондируется со счетами, по которым отражаются виды расходов.

Проводки по учету расходов на приобретение подержанных ОС:

На этом счете все расходы при покупке учитываются до момента ввода подержанного объекта ОС в эксплуатацию.

В процессе эксплуатации амортизация начисляется проводкой Д02 К20 (44).

Проводки при безвозмездном получении

Все безвозмездно полученные ценности, в том числе бывшие прежде в употреблении, считаются по их рыночной цене плюс расходы на приобретение. Эта сумма – внереализационные доходы предприятия.

В дальнейшем в процессе эксплуатации амортизация по основному средству будет списываться проводкой Д02 К20 (44).

Одновременно с этим часть доходов будущих периодов в сумме начисленной месячной амортизации включается в число прочих доходов проводкой: Д98 К91.

Как оприходовать объекты от физических лиц?

Поступление основных средств, бывших в употреблении, от физического лица связано с правовой проблемой.

Позиция Минфина такова, что имущество может считаться амортизируемым только в случае, если оно приобретено у индивидуального предпринимателя. (Письмо ведомства от 06.10.2010 № 03-03-06/2/172.)

Если же подержанный объект приобретен у обычного гражданина, то ведомство разъясняет, что амортизировать это имущество принявший его субъект не может.

Это объясняется тем, что предыдущий собственник не устанавливал СПИ для основного средства и не амортизировал его (письма Минфина России от 29.03.2013 № 03-03-06/1/10056 , от 20.03.2013 № 03-03-06/1/8587 , от 14.12.2012 № 03-03-06/1/658).

Однако ст. 7 НК никак не ограничивает статус предыдущего владельца.

Судебной практики по таким делам нет, так что неясно, чью сторону займет арбитраж в случае судебного спора.

На практике в отношении основных средств, который были в употреблении у физических лиц, принимаются к учету по стоимости приобретения с учетом всех расходов.

Срок полезного использования устанавливается для него по амортизационной группе без учета периода эксплуатации физическим лицом, так как документальный данный период использования подтвердить гражданин не может.

Выводы

Подержанные основные средства в целом принимаются и учитываются так же, как и новые.

Особенность в определении срока полезного использования и расчете первоначальной стоимости.

При приобретении ОС у физических лиц возникает сложность с определение периода, в течение которого актив использовался, и подтверждением этого факта документально. Организациям следует учесть, что скорее всего, время эксплуатации физлицом учесть будет не возможно.

Основные средства в бюджетном учете — 2020-2021: вводная информация

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2020-2021 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (бюджетные учреждения) или от 23.12.2010 № 183н (автономные учреждения) и другие нормативные акты.

Например, ФСБУ «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257. Что учесть учреждениям при применении данного стандарта, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите обзорный материал.

О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте здесь.

В данной статье мы будем ссылаться на приказ № 157н как на основу бюджетного учета. С начала 2018 года организации госсектора должны руководствоваться новым федеральным стандартом "Основные средства", утв. приказом Минфина от 31.12.2016 №257н (далее Стандарт). Эти документы раскрывают общие принципы бухгалтерского учета ОС, а также логику составления проводок.

Согласно п.8 Стандарта для отнесения актива к основным средствам должны выполняться следующие критерии:

Имущество (за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета) относится к ОС вне зависимости от срока полезного использования.
Субъектом учета прогнозируется получение от использования актива экономических выгод или полезного потенциала.
Первоначальную стоимость имущества как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

Если актив не соответствует хотя бы одному из вышеприведенных критериев, он учитывается на забалансовых счетах. Информация о таких материальных ценностях раскрывается в бухгалтерской отчетности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам. Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т. д.

Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка.

Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н).

Читайте также: