Как опубликовать документ на сайте с визуализацией пиктограммы электронной подписи
Обновлено: 06.07.2024
В настоящее время сайт образовательной организации является официальным представителем учреждения в сети интернет.
За официальным сайтом, страницами в социальных сетях и на других информационных ресурсах сети всегда пристально следят не только ученики, их родители и педагогический состав учреждения, но и надзор в сфере образования, а также широкая общественность.
В связи с высокими требованиями к информационной открытости образовательной организации, закреплёнными в Федеральном законе от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», необходим стали изменения в законодательстве, которые касаются сайтов учебных учреждений, стандартов их ведения и оформления. Разберем основные вопросы по оформлению официального сайта образовательной организации.
Вопросы и ответы
Когда вступил в действие Приказ Рособрнадзора от 14 августа 2020 г. № 831? Какие изменения внесены приказом Рособрнадзора от 14 августа 2020 года № 831?
С 01 января 2021 года вступил в силу Приказ Рособрнадзора от 14 августа 2020 года № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации» (далее - приказ № 831). Действовать данный документ будет до 31 декабря 2026 года. Этот приказ регламентирует стандарты ведения сайта школ, дошкольных учреждений, техникумов, колледжей, лицеев, порядок размещения информации на официальном сайте, структуру сайта на территории Российской Федерации. В силу вступает ряд нововведений, на которые необходимо обратить внимание руководству организаций, осуществляющих образовательную деятельность и лицам, ответственным за ведение официального сайта в сети Интернет.
Вступление в законную силу данных требований отменило действие приказа Рособрнадзора № 785 от 29.05.2014 года, действовавшего до 2021 года.
Сайты представляются инструментом информационного взаимодействия муниципального учреждения с внешней средой. С учётом того, что информационная открытость образовательных учреждений на сегодняшний день является государственным приоритетом, все больше внимания контролирующих органов привлекает сайт образовательной организации и его содержание.
Важно понимать, что информационная открытость – это не просто требование государства, но и общепризнанный мировой тренд. С помощью нее достигается значительное повышение качества общего и среднего профессионального образования.
Какие новые требования к структуре официального сайта образовательной организации устанавливаются? Как должен выглядеть сайт школы?
Требования нового приказа определяют формат структуры официального сайта ОО. Во исполнение настоящих требований, на каждом сайте образовательного учреждения должен быть создан специальный раздел, который называется «Сведения об образовательной организации». Важно, что данные в разделе должны представлять собой набор страниц и (или) иерархический список наименований подразделов. Этот список должен включать в себя ссылки на иные разделы сайта. Вся информация должна быть объединена общим механизмом навигации по всем имеющимся страницам указанного раздела. При этом на каждой странице раздела навигационное меню должно быть продублировано для удобства пользователей.
Специальный раздел должен быть доступен для посетителей на главной странице сайта. Также переход на него должен быть осуществим по ссылкам из навигационного меню.
В Требованиях оговорено, что учебная организация может размещать в специальном разделе другую информацию, которую необходимо знать посетителям по законодательству РФ, по своему желанию, под любым наименованием. Допускается наличие дополнительных подразделов.
Какие подразделы должен содержать специальный раздел «Сведения об образовательной организации»?
- Основные сведения.
- Структура и органы управления Образовательной организацией.
- Документы.
- Образование.
- Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав.
- Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса.
- Платные образовательные услуги.
- Финансово-хозяйственная деятельность.
- Вакантные места для приема (перевода) обучающихся.
- Доступная среда.
- Международное сотрудничество.
Информация об образовательном учреждении
Структура и органы управления
Структура и органы управления школой
Руководство. Педагогический состав.
Руководство. Научно-педагогический состав.
Руководство. Сведения о руководителях.
Материально-техническое обеспечение и основные образовательные ресурсы
Оснащение образовательного процесса
Рассматривая приведённую выше таблицу, можно понять, что важно дословно переносить из Приказа, как название самого специального раздела, так и название подразделов.
Какие требования установлены ко всем обязательным страницам сайта образовательной организации?
В новом приказе Рособрнадзора сказано, что все страницы специального раздела должны быть написаны с помощью специальной html-разметки. Эта разметка должна позволять посетителям идентифицировать сведения, которые подлежат обязательному размещению на сайте бюджетных образовательных организаций. Разметка реализует осуществление свободного доступа к информации всех гостей сайта ко всем страницам раздела.
Все сведения, которые размещаются в специальном разделе, ответственные лица должны обновлять в течение 10 дней с момента их изменения и утверждения.
Каждый сайт школы, дошкольного образовательного учреждения, лицея, техникума или колледжа обязательно должен иметь версию для слабовидящих.
Вся информация должна быть представлена на русском языке. По желанию образовательной организации сведения могут быть продублированы и на национальном языке.
Какие новые подразделы были введены Рособрнадзором?
В сравнении с уже ранее принятыми документами рассматриваемый приказ вводит два новых обязательных подраздела, которые должен содержать специальный раздел. Это «Доступная среда» и «Международное сотрудничество».
Из нововведений, регламентируемых Приказом, следует отметить то, что перестали быть обязательными подразделы «Стипендии и меры поддержки обучающихся», а также «Образовательные стандарты». Они создаются только при наличии стипендий и мер поддержки, а также образовательных стандартов, которые разработаны самой образовательной организацией.
Какие требования предъявляются к подразделу «Международное сотрудничество» на официальном сайте школы в соответствии с приказом 831.
Подраздел «Международное сотрудничество» включает в себя сведения о заключённых или планируемых в будущем договорах между ОО и иностранными или международными компаниями, касающихся науки и образования, а также информацию о международной аккредитации образовательных программ, если такая имеется в данном учреждении.
Как должен выглядеть подраздел «Доступная среда» - какая информация должна быть размещена?
Подраздел «Доступная среда» подразумевает размещение информации о созданных организацией условиях для реализации и доступности программы обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья.
В этом подразделе должны быть отражены сведения о:
- специально оборудованных для лиц с ОВЗ кабинетах в образовательном учреждении;
- помещениях и объектах, предназначенных для организации практических занятий, доступных для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями;
- библиотеках, оборудованных для посещения лицами с ОВЗ и инвалидами;
- спортивных объектах, которые могут использовать инвалиды и лица с ограниченными возможностями здоровья;
- средствах обучения и воспитания, подходящих для указанных выше лиц;
- организации беспрепятственного доступа на территорию и в здания школы, техникума, колледжа;
- созданных специальных условиях для организации питания ученикам, которое осуществляется в ОУ;
- созданных организацией условиях охраны здоровья для учащихся с ОВЗ;
- организации доступа к информационно-коммуникационным сетям и системам, о технологиях, которые приспособлены для лиц с ограниченными возможностями;
- специальных технических средствах, используемых в процессе оказания образовательных услуг, которые предназначены как для индивидуального, так и для коллективного пользования;
- наличии электронных образовательных ресурсов, к которым обеспечен доступ лиц с ОВЗ и инвалидностью.
Если в государственной образовательной организации есть общежитие или интернат, то в этом подразделе нужно разместить сведения о беспрепятственном доступе на территорию и в здания общежития или интерната, а также о количестве жилых помещений, которые предоставляются для проживания лицам с ОВЗ.
Что такое ЭП (электронная подпись)? Какие бывают ЭП, виды электронных подписей?
Одним из важных нововведений стали требования к формату размещения на сайте муниципальных образовательных учреждений документов, утверждаемых самой организацией. Самостоятельно разработанные и утвержденные документы (приказы, распоряжения, решения, графики, отчеты, прочие документы с приложениями) должны быть представлены в форме электронных документов, подписанных ЭП. Электронная подпись представляет собой информацию в электронной форме, которую присоединяют к документам, благодаря чему можно определить лицо, подписавшее документ.
Электронная подпись позволяет заверить документ, она необходима для предоставления и сдачи отчетности, участия в торгах, работы с государственными порталами. На сегодняшний день ЭЦП есть практически в каждом учебном учреждении. В настоящее время широко применяются три вида электронной подпись: простая электронная подпись, усиленная квалифицированная электронная подпись, усиленная неквалифицированная электронная подпись.
Порядок создания и использования электронной подписи регламентирован законодательным актом N 63-ФЗ "Об электронной подписи" от 06.04.2011г.
Могу ли я использовать сервис Пиктодок на сайте созданном при помощи Вордпресс?
Какие виды ЭП могут быть использованы на сайте образовательной организации?
Простая электронная подпись отличается меньшей степенью защиты. Простой электронной подписью называют электронную подпись, которая с помощью использования кодов, паролей и других средств подтверждает факт формирования ЭП (ЭЦП) определенным лицом. Именно простая электронная подпись подходит для документов на сайте школы, детского сада или другого муниципального образовательного учреждения. Использование иных видов электронной подписи также не будет являться нарушением. Т.е. документ, размещаемый на школьный сайт можно подписать как простой электронной подписью (ПЭП), так и усиленными квалифицированными и неквалифицированными электронными подписями.
Как создать ЭП (электронную подпись) для официального сайта школы или другой образовательной организации?
Электронные подписи на территории РФ можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах, имеющих специальную лицензию. В видео описано как создать ПЭП (простую электронную подпись) для сайта образовательной организации с помощью программы Крипто ПРО (КриптоАРМ).
Важно! Просто подписав файл с документом электронной цифровой подписью невозможно выполнить требования приказа 831 и комментариев к нему Рособрнадзора. Необходима корректная визуализация ЭП, а именно создание иконки электронно цифровой подписи, предусмотренной комментариями, прилагаемыми к законодательному акту.
Отсутствие значка ЭП или неверное его изображение, будут являться нарушениями Требований. Чтобы сделать пиктограмму подписи, необходимо получить доступ к сервису PicToDoc. Для получения доступа, воспользуйтесь формой обратной связи.
В каком виде должна отображаться ЭП на сайте образовательной организации? Какая пиктограмма используется для отображения ЭЦП (электронной цифровой подписи)?
Простая электронная подпись на документах в соответствии с комментариями к требованиям Рособрнадзора должна отображаться в виде пиктограммы.
При наведении курсора на эту пиктограмму пользователь должен видеть ФИО и должность подписавшего документ, дату и время подписания, уникальный программный ключ. Сервис PicToDoc позволяет визуализировать ЭП для любого документа в текстовом виде в формате PDF или Word. Указанные документы могут быть подписаны как простой, так и раздельной (отсоединенной ЭП).
Как создать пиктограмму ЭП для сайта образовательной организации, предусмотренную комментариями к приказу 831 Рособрнадзора? Как визуализировать ЭП на сайте школы? Как сделать иконку подписи для сайта ОО?
Для создания соответствующей требованиям пиктограммы электронной подписи для сайта школы или другого образовательного учреждения нужно получить доступ к сервису PicToDoc. Для получения доступа (логин/пароль) необходимо заполнить форму обратной связи.
Важно, что с помощью данного сервиса, можно сделать значок подписи, в формате, оговоренном в комментариях Рособрнадзора к приказу 831 от 14.08.2020. .
Что такое отсоединенная электронная подпись? Как подписать документ отсоединенной ЭП на примере КриптоАРМ – пошаговая инструкция.
Отсоединенная электронная подпись (открепленная ЭП) – это электронная подпись, которая формируется в отдельном от документа файле. Имя файла подписи совпадает с названием файла документа, но имеет расширение .sig или .sgn. Сам же файл-документ после обработки остается доступным для просмотра без каких-либо криптографических программ.
Ниже по пунктам расписан процесс создания отсоединенной ЭП с использованием программы Крипто АРМ.
Установить ПО КриптоАРМ на автоматизированное рабочее место.
Нажать правой кнопкой мыши на файл, который нужно подписать, и выбрать КриптоАРМ. Появится выпадающий список, в котором нужно выбрать «Подписать…».
Откроется «Мастер создания электронной подписи». Необходимо нажать «Далее».
Выбрать документ, который необходимо подписать, через кнопку «Добавить файл» и нажать «Далее» или просто нажать «Далее».
Ничего здесь не менять и можно указать «Архивировать файлы после создания подписи» (можно не указывать), после чего нажать «Далее».
В разделе «Использование подписи» указать «Подписано», отметить «Сохранить подпись в отдельном файле» и нажать «Далее».
Выбрать сертификат подписи через кнопку «Выбрать» и нажать «Далее».
В результате должен получиться ZIP-архив с двумя файлами.
Произвести дальнейшую визуализацию ЭП (создать пиктограмму ЭП) для размещения на сайте образовательного учреждения можно с помощью сервиса PicToDoc (для получения доступа, заполните форму обратной связи). Сервис позволяет получить значок (иконку) ЭП, реализующий требования приказа 831.
Какие основные правила публикации электронных документов на сайте образовательной организации?
Для всех файлов должен быть обеспечен свободный доступ пользователей. Они должны открываться с помощью общедоступного программного обеспечения.
Документы на сайте ОО не должны быть защищены от копирования. Пользователь должен иметь возможность искать необходимые сведения, содержащиеся в цифровых документах, копировать отдельные фрагменты, при желании скачать цифровой файл на своё устройство.
Также файлы можно дополнительно разместить не только в цифровом, но и в графическом формате. В соответствии с предписаниями, размер любых файлов не может быть более 15 мб. Если файл занимает больший объём, то необходимо разделить его на несколько файлов.
Все документы, содержащиеся на сайте должны быть четкими, читаемыми для пользователей, с разрешением не менее 100 dpi.
Как проверить правильность оформления сайта образовательной организации?
Общий перечень требований к сайту образовательной организации:
- Сайт ОО должен быть.
- Размещаться сайт должен на территории РФ.
- Он должен быть удобным для использования, навигация должна быть понятна всем пользователям.
- При создании сайта ОО должна соблюдать все требования ФЗ «О персональных данных».
- На сайте должен быть размещён специальный раздел «Сведения об образовательной организации» со всеми необходимыми подразделами. Оформлен он должен быть с помощью специальной html-разметкой.
- Сайт должен иметь версию для слабовидящих.
- Все документы на сайте должны быть выложены в виде копий или электронных документов, подписанных электронной подписью.
Подводя итог статьи, можно сказать, что требования Приказа Рособрнадзора от 14 августа 2020 года № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации» обязательны для всех образовательных учреждений. Надо помнить, что административная ответственность за ненадлежащее ведение сайта лежит на учреждении образования, как на юридическом лице. Если при проведении проверки надзорные органы выявят нарушения или факты неполного соответствия актуальным требованиям, юридическому лицу это может грозить штрафом до 20 тысяч рублей.
Проверить сайт образовательной организации на соответствие всем требованиям можно на сайте Мособрнадзора в разделе «Проверочный лист по официальному сайте образовательной организации».
Как визуализировать ЭЦП с помощью сервиса PicToDoc?
Приказ внес изменения в конструкцию сайта образовательной организации и параметры размещения материалов, которые раньше определялись Приказом № 785, утратившим свою силу. Кроме того, разъяснен порядок размещения электронных документов на сайте ОО, а также требования к визуализации ЭЦП на сайте школы, детского сада, колледжа или другой образовательной организации.
Любое образовательное учреждение может проверить свой сайт на соответствие актуальным правилам на сайте Рособрнадзора. Ниже в статье мы даем ответы на основные вопросы по главным изменениям, введенным приказом Рособрнадзора от 14 августа 2020 года № 831, а также подскажем, как визуализировать электронную подпись на сайте образовательной организации (создать пиктограмму ЭП (иконку ЭП)) с помощью сервиса PicToDoc.
Какие новые требования к структуре официального сайта образовательной организации устанавливаются?
Все обязательные сведения, которые школа должна опубликовать согласно Федеральному закону № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» должны быть помещены в особый раздел сайта «Сведения об образовательной организации».
Структура раздела должна отвечать определенным требованиям. В частности установлен перечень подразделов, который необходимо разместить на сайте и заполнить. Некоторые рубрики в прежних требованиях отсутствовали:
- «Доступная среда»
- «Международное сотрудничество».
Другие перестали быть обязательными:
- «Образовательные стандарты»
- «Стипендии и меры поддержки».
Доступ к этой части сайта должен быть предусмотрен как со стартовой страницы, так и из основного меню.
Какие подразделы должен содержать специальный раздел «Сведения об образовательной организации»?
Специальный раздел включает в себя следующие подразделы:
Наименование
Изменение статуса
«Структура и органы управления образовательной организацией»
«Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав»
«Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса»
«Платные образовательные услуги»
«Вакантные места для приема (перевода) обучающихся»
«Стипендии и меры поддержки обучающихся»
Какие требования установлены ко всем обязательным страницам сайта образовательной организации?
Рособрнадзор периодически выпускает рекомендации для наглядной
демонстрации того, как нужно размещать сведения на сайте образовательной организации, с учетом html разметки, а также приводит шаблоны для внесения сведений. По сути достаточно скопировать предлагаемый шаблон кода и внести туда свои данные.
Стоит отметить, что действующие рекомендации предназначены для ВУЗов, но применимы для любых других типов образовательных учреждений.
Пример html разметки для раздела сайта «Основные сведения»:
Данные образовательной организации
Атрибуты
Пример заполненного шаблона
Какие новые подразделы были введены?
Приказом № 831 были введены следующие подразделы: «Международное сотрудничество» и «Доступная среда».
Информация, публикуемая в новых разделах, ранее уже присутствовала в структуре сайта, однако размещалась в рубриках о материально-техническом обеспечении и видах материальной поддержки.
Какую информацию содержит подраздел «Международное сотрудничество» на официальном сайте школы в соответствии с приказом № 831?
Подраздел «Международное сотрудничество» призван информировать посетителя сайта о сотрудничестве школы с международными и зарубежными организациями на тему науки и образования. На сайте размещаются сведения о заключенных договорах или о тех, которые только планируются к заключению.
Кроме того, в данном разделе публикуются сведения о международной аккредитации образовательных программ. И те, и другие сведения размещаются при наличии.
Подраздел «Доступная среда» сформирован для информирования о специальных условиях для обучения лиц с ограниченными возможностями и инвалидов. Публикуются сведения как о беспрепятственном доступе на территорию школы и в учебные классы, так и о наличии специальных технических средств обучения, позволяющих лицам с особым статусом освоить образовательную программу, а также об особенных условиях охраны труда и питания.
Что такое ЭЦП (ЭП)? Какие бывают ЭЦП, виды ЭП?
Электронные документы, размещаемые на сайте, должны быть подписаны электронной подписью. Электронная подпись (ЭП) – атрибут документа, который фиксирует два ключевых момента: информацию, изложенную в документе на момент подписи и принадлежность подписи определенному лицу.
В настоящее время широко применяется термин «электронно-цифровая подпись» или сокращенно ЭЦП. Это понятие из предыдущего закона об электронной подписи, который уже утратил силу. Однако, термин сохранился и используется до сих пор. Можно сказать, что понятия ЭП и ЭЦП равнозначны.
Какие бывают виды электронной подписи и в чем разница между ними?
Простая электронная подпись
Усиленная электронная подпись
Неквалифицированная
Квалифицированная
Что из себя представляет
Логин и пароль или код доступа
Уникальная последовательность символов, записанная на USB-носителе
Как выглядит
Визуально не отображается, увидеть можно в свойствах документа
Может быть графическая картинка (напоминает штамп) или отдельный файл с расширением sig (в этом случае на документе подпись визуально не отображается)
Кто создает
Система, где она будет использоваться
Удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи России, который применяет программное обеспечение, одобренное ФСБ России
Что подтверждает
Подписание документа определенным лицом
Подписание документа определенным лицом и наличие изменений в документе
Степень защиты информации
Электронно-цифровая подпись может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. Количество электронных подписей, выданное одному лицу – не ограничено.
Полноценным аналогом собственноручной подписи по умолчанию является только квалифицированная электронная подпись. Электронные документы, подписанные простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, только если это установлено законодательством или соглашением сторон.
Какие виды ЭП могут быть использованы на сайте образовательной организации?
Для публикации сведений на сайте образовательного учреждения применяется простая электронная подпись. Однако, согласно официальной позиции Рособрнадзора, изложенной в комментариях к новому приказу, использование квалифицированной/неквалифицированной электронной подписи допустимо и не является нарушением.
В случае, если у школы есть квалифицированная подпись, нет необходимости создавать отдельно еще одну для размещения документов на сайте, можно воспользоваться имеющейся.
Как создать ЭЦП (электронную подпись) для официального сайта школы или другой образовательной организации?
Простая электронная подпись создается на любой операционной системе с помощью специальной программы. То есть по большому счету она бесплатна, но для того, чтобы ее создать, необходимо приобрести программу, например КриптоПро CSP. Простую подпись также можно сгенерировать с помощью Microsoft Office.
Другие виды ЭП можно приобрести только в удостоверяющем центре. Вместе с необходимой программой, которую нужно будет установить на компьютер, удостоверяющий центр выдает саму электронную подпись на USB-носителе.
Примеры удостоверяющих центров, в которые можно обратиться для получения подписи: СКБ Контур, ЦентрИнформ и другие.
Правила публикации электронных документов на сайте образовательной организации
Согласно Приказу № 831 информация на школьном сайте должна размещаться в виде копии и электронного документа. Электронный документ – это не что иное, как информация в электронном формате.
Электронные документы должны быть опубликованы так, чтобы пользователю было удобно в них ориентироваться. Должна быть предусмотрена возможность копирования и сохранения текста. Размер файла – не более 15 мегабайт. Также нужно обращать внимание на разрешение, чтобы файл визуально был читаемым. Как и раньше необходимо загрузить файл. Разница в том, что теперь вместо отсканированного документа с подписью и печатью, на сайт загружается файл, подписанный электронной подписью.
Очень важно, что визуально ЭЦП на сайте образовательной организации, должна выглядеть как пиктограмма, установленного формата, содержащая данные о подписавшем лице. Как показывает практика, именно с корректной визуализацией ЭЦП на сайте школы возникает наибольшее количество трудностей. Очень удобно использовать для правильной визуализации электронной подписи сервис PicToDoc, он позволяет мгновенно создавать и размещать на своем сайте пиктограмму электронной подписи ИМЕННО в том виде, в котором это предусмотрено требованиями Рособрнадзора.
В каком виде должна отображаться ЭП на сайте образовательной организации? Какая пиктограмма используется для отображения ЭП?
Когда электронный документ опубликован на сайте, возле его названия можно увидеть пиктограмму. Через пиктограмму пользователь может ознакомиться со всеми основными данными о подписи. Если речь идет о простой электронной подписи, отображается Ф.И.О. должностного лица, дата и время подписания и специальный программный ключ в виде набора символов. Если используется квалифицированная электронная подпись, к указанным данным добавляются сведения о сертификате (кем и когда выпущен и до какого срока действует). Реализовать это позволяет онлайн-сервис PicToDoc.
Разъяснения и рекомендации в использовании простой электронной подписи на сайте, согласно приказа Рособрнадзора №831 от 14.08.2020 г. в исполнение новых требований к сайту в части подписания документов электронной подписью.
Редакция 1.3
О приказе
Для начала надо сказать, что ранее применяемый приказ Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления на нем информации» утратил свою силу 1 января 2021 года. На смену пришёл документ — приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления информации» (далее — 831 Приказ) (срок действия документа ограничен 31 декабря 2026 года).
Вступил в силу приказ Рособрнадзора №831 от 14.08.2020 г. в котором говорится о требованиях к структуре официального сайта образовательной организации и о формате представления информации. В данной статье мы рассмотрим моменты, связанные с необходимостью подписывать некоторые документы простой электронной подписью.
Что такое простая и квалифицированная электронные подписи
Что такое электронная подпись и какими они бывают? Комментарии к приказу №831 поясняют:
Как подписать документ квалифицированной электронной подписью при помощи программы КриптоЛайн
Программа «КриптоЛайн» позволяет работать с файлами (упаковывать/распаковывать файлы в zip, подписывать, проверять и удалять электронную подпись файлов, а также шифровать и расшифровывать файлы). Это удобная, бесплатная программа, которую Вы можете использовать для подписания ЭЦП документов.
1. Установка программы
Для корректной работы программы на Вашем компьютере должны быть установлены компоненты:
Для того чтобы установить программу, нужно запустить файл CryptoArmInstaller.exe, принять лицензионное соглашение и следовать указаниям мастера установки.
2. Настройка Программы
Для начала работы необходимо запустить программу («Пуск – Программы – Taxcom – Такском-КриптоЛайн – Такском-КриптоЛайн»), либо открыть ярлык на рабочем столе, в результате откроется главное окно.
При первом запуске программы ее следует настроить. Для этого необходимо перейти в раздел «Сервис», в котором можно изменить дополнительные настройки. Для этого нужно нажать на кнопку «Настройки». В открывшемся окне в группе «Общие» необходимо отредактировать расширения для файлов подписи, а именно оставить единственное расширение для файлов подписи .sig (остальные удалить). В группе «Прокси» можно заполнить поля, если используете интернет соединение через прокси сервер. Если нет, следует поставить галочку «Использовать системные настройки». Для сохранения настроек следует нажать кнопку «Сохранить».
3. Работа с Программой
Необходимо отметить, что для работы с файлами у вас уже должна быть получена электронная подпись в одном из удостоверяющих центров, а также должна быть установлена программа КриптоПро CSP (версия 3.6). Если у вас нет полной версии программы КриптоПро, можно воспользоваться полнофункциональной демо-версией, работающей без ввода ключа 30 дней.
Итак, вы установили программу КриптоЛайн и вам необходимо подписать ваш документ (файл). Рассмотрим вариант, когда вам нужно не просто подписать документ ЭЦП, но и приложить к нему открепленную ЭЦП (файл с расширением .sig) для дальнейшей отправки этих двух файлов в контролирующий орган.
Для начала работы с программой следует импортировать в программу файлы. Для этого в разделе «Действия» нужно нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне проводника Windows следует выбрать необходимый файл(ы) и нажать кнопку «Открыть». Выбранный файл(ы) попадёт в рабочую область Программы, где будет отображаться имя файла (для удаления из списка файла его следует выделить и нажать кнопку «Удалить»).
Для подписи необходимо выбрать нужные файлы и нажать кнопку «Подписать». В открывшемся окне «Подпись файлов» нужно добавить сертификат подписи. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне «Выбор сертификатов» выбрать нужный сертификат, после чего нажать кнопку «Выбрать».
ВАЖНО.
На сайте позволяется использовать открепленную электронную подпись, т.е. для каждого подписываемого файла будет создан файл подписи, имеющий такое же имя, что и у подписываемого файла, только с расширением .sig. Для настройки в «Параметры подписи» нужно отметить галочкой «Открепленная подпись», выбрать расширение .sig и установить Base64.
При необходимости, файлы можно упаковать в ZIP-архив, поставив соответствующую галочку.
Для подписи нужно нажать кнопку «Подписать».
Вследствие чего файлы будут подписаны выбранным сертификатом.
У файла будет стоять статус «Подписан», а в столбце «Комментарий» будет видно, каким сертификатом была произведена подпись. При нажатии на комментарий можно увидеть более подробную информацию.
В окне «Подробности» для просмотра сертификата подписи нужно нажать на имя сертификата.
После того как файлы подписаны их необходимо выгрузить в какую-нибудь папку на компьютере, для этого выберите подписанный файл из списка и нажмите «Выгрузить».
В открывшемся окне «Обзор папок» следует выбрать место сохранения выгружаемых файлов и нажать кнопку «Ок».
При правильной настройке программы и выполнении всех действий в результате у вас должно получиться два файла: исходный файл (который вы подписывали) и файл электронной цифровой подписи.
Как опубликовать документ на сайте с визуализацией пиктограммы электронной подписи
Визуально на Сайте простая электронная подпись будет выглядеть
как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан простой электронной подписью.
При наведении курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения «дата и время подписания; фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ».
Какие документы на сайте образовательной организации нужно подписывать электронной подписью
Требованиями установлено, что подписывать документы простой электронной подписью нужно только, самостоятельно разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией. К таким документам относятся различные приказы, положения, порядки и т.д. составленные сотрудниками образовательного учреждения. Лицензии, сертификаты, реквизиты и подобные документы подписывать электронной подписью не нужно.
Какой формат файлов электронных документов использовать
Комментарии к приказу №831 поясняют:
Форматы размещенной на Сайте информации должны: а) обеспечивать свободный доступ пользователей к информации, размещенной на Сайте, на основе общедоступного программного обеспечения. Пользование информацией, размещенной на Сайте, не может быть обусловлено требованием использования пользователями информацией определенных веб-обозревателей или установки на технические средства пользователей информацией программного обеспечения, специально созданного для доступа к информации, размещенной на Сайте;
В конфигурации 1С:Документооборот настройка визуализации электронной подписи хранится в персональных настройках пользователя в разделе НСИ и администрирование - Сервис - Персональные настройки - Настройки ЭП и шифрование
В типовом функционале в 1С:Документооборот есть возможность настраивать размещение электронной подписи на странице:
- В левом верхнем углу
- В левом нижнем углу
- В правом верхнем углу
- В правом нижнем углу
Чаще всего штамп электронной подписи может перекрывать текст документа.
Но начиная с версии 2.1.13 можно внедрить штамп в любое место автозаполняемого документа.
Для этого в файле, прикрепленном к шаблону документа нужно вставить Текстовое поле (см.рисунок) с тегом ВставитьЭП. Втавить текстовое поле можно включив в параметрах MS Word режим Разработчик (меню Разработчик - Элементы управления - Формы предыдущих версий - Поле)
При создании документа по шаблону с автозаполняемым файлом или при добавлении файла из шаблона
В результате в указанном месте (например, в конце документа) будет размещен штамп со всем электронными подписями, которыми подписан файл.
Специальные предложения
(3)
(4)
Добрый день
1. В Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.27.1) данная функция работает для файла, размещенного в шаблоне документа.
После подписания документа сЭП, штамп вставляется в файл.
В конфигурации 1С:Документооборот изменился механизм Формирования визуализации подписанного файла (к сожалению, не могу сказать с какой версии). Файлы визуализации хранятся в регистре Служебные файлы документа. При открытии подписанного файла создается и открывается файл, размещенный в регистре.
2. В версии 2.1.27.1 не получилось разместить штамп в файле, созданном по шаблону.
Документооборот государственного учреждения, редакция 2.1 (2.1.16.1) есть функция Штампа ЭП. Сделал все как Вы описали. штампа нет в документеПросмотры 6272
Загрузки 0
Рейтинг 11
Создание 09.04.20 12:43
Обновление 09.04.20 12:43
№ Публикации 1221956
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Да
См. также
Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо
Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.
24.04.2019 29656 siddy 0
Как вносить изменения в новое ЭДО от 1С в БП 3? Июнь 2021, БП 3.0.93.20
Обновились на 3.0.93.20, и все мои расширения под ЭДО перестали работать. Разберем, где вообще искать код, который выводит данные электронного документа в XML, где вмешиваться в ход этого вывода?
03.06.2021 6568 fixin 26
Исправление вывода списка процессов в 1С:Документооборот с группировкой
24.05.2021 1433 Xleo777 5
Диадок, модуль 1С - заполнение полей с дополнительной информацией
Некоторые контрагенты для настройки электронного обмена документами требуют заполнения специальных полей ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ2 дополнительной информацией.
21.05.2021 2725 _Vovik 9
Права доступа в 1С:Документооборот 2.1 Промо
В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.
16.09.2016 88409 vlush78 0
13.05.2021 2637 Flover 0
Иной подход к схемам комплексных процессов (возможность пользователям в удобном формате видеть участников процесса до его запуска) в 1С: Документооборот
Предлагаю решение, как несложным образом переработать шаблоны комплексных процессов, чтобы пользователи могли видеть исполнителей процесса еще до запуска, а ответственные за ввод шаблонов упростили себе задачу при работе со сложными маршрутами.
30.03.2021 2409 Capitullo 2
Перенос присоединенных файлов в документооборот при бесшовной интеграции
Сейчас присоединенные файлы, добавленные к документу, перенести в связанный документ документооборота можно только вручную. В статье приведен программный код для решения этой задачи в ERP.
26.02.2021 1485 ВикторП 21
Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот» Промо
В данной статье пойдет речь о возможности интеграции 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3 с 1С:Документооборот КОРП и о том, что может получить предприятие от этой интеграции.
18.02.2013 66094 Vladimir_Konyrev 38
Доступность процессов и задач по предмету всем участникам рабочей группы документа
Простой способ сделать задачи и процессы доступными всем участникам рабочей группы документа. Для этого нужно добавить дополнительный обработчик бизнес-события, который будет срабатывать по виду события "Старт процесса". Актуально, если используете комплексные процессы, и не все участники видят задачи друг друга.
15.02.2021 695 Capitullo 4
Новое в 1С:Документооборот 3.0
Под новый год фирма 1С сделала нам всем подарок – вышла ознакомительная версия долгожданного 1С:Документооборот 3.0! По традиции новая версия кардинально отличается от предшественника как в плане интерфейса, так и по “начинке”. В данной статье рассмотрим самые интересные нововведения. Приступим к обзору.
11.02.2021 4831 Koder_Line 5
Сказ о том, как в одной крупной компании документооборот внедряли, или проблемы типовых обменов между КА и ДО
Приветствую всех. Сегодня пойдет речь о том, как на одной крупной компании внедряли 1С:Документооборот 2.1 в связке с КА 2.4. Вроде бы системы типовые, мы практически не добавляли ничего в них, но проблем было столько, что я решил изложить их в статье. Может, кому-то пригодится это в дальнейшем, и не придется тратить кучу времени на поиск решений.
10.11.2020 7482 maks_20 30
Запрет повторного запуска комплексных процессов типовыми средствами в 1С: Документооборот
Реализация решения изложенного в статье, исключает ошибочный (повторный) запуск комплексного процесса в 1С: Документооборот.
09.11.2020 2019 sulig 5
Блокировка повторного запуска комплексного процесса по документу в 1С: Документооборот
Доработка в 1С: Документооборот позволяет заблокировать повторный запуск комплексного процесса по шаблону для данного документа, если процесс по этому шаблону уже запущен.
02.11.2020 1345 vlad356987 14
Ограничение выбора вариантов шаблонов запуска процессов в Документообороте 2.1
Столкнулся с проблемой, что Документооборот позволяет пользователю выбрать к запуску шаблоны процессов, которые напрямую не указаны в том виде документа, для которого производится запуск процесса.
20.07.2020 2748 Maito 8
Проблемы организаций при подготовке к внедрению документооборота
Что необходимо сделать для реализации проекта по внедрению «1С:Документооборота?»Как мы говорили в предыдущей статье необходимо осознать проблему, провести классификацию проблем, определить риски и обосновать необходимость внедрения документооборота.
18.06.2020 3267 Marta_Snytkina 4
Делегирование в 1С:Документооборот
Важной составляющей при настройке прав доступа пользователей в электронный документооборот «1С:Предприятия» является механизм делегирования прав. Он применяется в случае временного отсутствия одного сотрудника (отпуск, больничный и пр.) и необходимости перенаправлять обязанности и ответственность за своевременное выполнение задач на другого сотрудника. При процессе делегирования возможна передача нескольких или всех прав.
25.02.2020 7465 Koder_Line 4
Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД
Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.
11.02.2020 29825 rusmil 9
Детектор завершения согласования для 1С: Документооборот КОРП
Детектор, обнаруживающий завершение согласования и создающий соответствующее бизнес-событие, на которое можно настроить обработчик или автозапуск процесса.
Читайте также: