Как организовать рабочий стол на компьютере

Обновлено: 07.07.2024

Советы по организации рабочего пространства на компьютере.

Я решил, что хочу знать про свои файлы всё (а особенно — где что лежит). Прочитал несколько статей по теме и придумал свою систему хранения информации. Неделя ушла на то, чтобы разложить всё по полочкам. Нет, на самом деле просто снёс всё на внешний драйв, переставил систему и решил начать с нуля. Оставалось ждать. Через год и «Рабочий стол», и «Загрузки» оставались девственно чисты.

Выгода: система работала, а статья на «Лайфхакере» набрала несколько сотен репостов (по курсу 2013 года). С тех пор прошло несколько лет, файлы переехали в облако, и пришло время обновить алгоритм.

Структура папок верхнего уровня, которой я пользуюсь:

Фото (архив фотографий).
Работа (рабочие файлы).
Проекты (личные проекты).
Мудрость (библиотека полезного контента).
Документы (сканы и таблички).
Обмен (разное).

Итак, всё хранится в облаке. Каждый компьютер работает только с теми файлами, которые нужны в конкретный момент или которые могут понадобится с большей вероятностью, чем встретить Путина в метро. На рабочем компьютере подключены папки «Работа» за последний год, последние несколько «Проектов» и «Обмен». На домашнем — только последние «Проекты» и «Обмен». Всё остальное извлекается по мере необходимости и тут же удаляется. В «Обмен» попадают файлы с коротким сроком годности. Эту папку можно сносить раз в неделю (например, скриптом).

В основе системы лежит хронологический порядок. Каждая папка проекта (будь то очередная бизнес-идея или поездка домой к маме) начинается с года и месяца. Например, тексты и фото к этой статье лежали по адресу: «Проекты/2017.10 — VC про файлы». Год всегда идёт первым и перед именем — это единственно верный способ называть папки так, чтобы потом их можно было отсортировать.

Если что-то выбивается из проектной структуры и требует более высокого приоритета (например, шрифты или шаблоны для работы) — это помещается в папку, начинающуюся с символа «@» («@Шрифты» и «@Шаблоны» соответственно). Такие папки при сортировке оказываются на самом верху.

Эти принципы применяются повсеместно — и к фотографиям с моря, и к красивым презентациям в «Мудрости», и к финансовым отчётам по «Работе». Использование «@» со временем выходит на уровень интуиции. Например, в той же «Работе» у меня «@Три» «@Последних» «@Работы», где уже внутри все эти «2013.10 — Стратегия Furby» и «2016.03 — Сайт Whiskas». А в «Проектах» на одном уровне «@Выступления», «@Интенсив» и там же «2017.07 — Логотип Zavtra».

Ещё один принцип, который появился сам собой, но отлично себя зарекомендовал — это структурировать все рабочие проекты по шагам. Например, так:

00 — Бриф.
00 — Материалы.
01 — Исследование.
02 — Дизайн.
03 — Дизайн правки.
04 — Финал.
05 — Опять правки.
06 — В печать.

Это проще, чем снова указывать дату (да и она здесь не важна), — тоже есть хронология. Всегда понятно, где вы сейчас (папка с наивысшим номером), где были раньше. Это удобнее, чем просто заводить под работу стандартную структуру с директориями вроде «@Mat» и «@Design», потому что не бывает никогда просто материалов и просто дизайна. Обязательно то одно, то другое.

Делал все почти так, как в статье. Со временем все равно образуется папочка с мусором.
Облако совсем не панацея от накопительства - оно просто переносится на другие сервисы.

Вообще, зачем что-то придумывать, если система по умолчанию уже предлагает стандартные папки? Главная задача - приучить себя сохранять в них.
Картинки - в картинки, рабочие документы и проекты - в документы. Игры в Steam, музыка - в айтюнс.

Вас не бесит, что иконка стима отличается от всех? Я бы его удалил только за это.

Это я так поставил, чтобы можно было легко отличить от других папок

По-моему, это настраивается.

Путь у этих папок длинный и на диске C, что чревато.

%USERPROFILE%\Documents и т.д. - вполне универсальный способ дёргать эти папки откуда угодно.

На C: что-то хранить сам не люблю по старой памяти, но справедливости ради на единственном физическом диске по нынешним временам выделять второй раздел уже особого смысла нет. Поломка накопителя все равно угробит оба раздела. Даже полный отказ ОС не испортят пользовательские папки. Опасность представляет только крах файловой системы, но с таким чудом я уже очень давно не сталкивался. Ну и бэкапить надо всё равно всё.

Перестраховка не бывает лишней. Например, если решил переставить windows и диск форматнуть перед этим. И ты заранее, знаешь, что на этом диске мало что ценного кроме системных файлов, профилей и настроек.
Бывает, что windows не загружается, а с дисками все ок, логический или физический. Я сейчас тоже не дроблю диск на логические. Просто С - ssd для системы, а остальные - отдельные hdd.

Файловую систему не особо сложно восстановить обычно

Я бы не сказал, что прям длинное.

Можно переназначить на любую папку на диске D, например

Не холивара ради, а мыслей для.

Давным-давно, когда деревья были большими, мой преподаватель в институте (тогда еще институте :) сказал следующую весчь: "Вы можете считать вашими данными только те, которые физически хранятся у вас, и к которым вы физически имеете доступ". Это было сказано еще во времена diskless рабочих станций с серверами Novell Netware 3.x c протоколом IPX/SPX.

Я очень хорошо запомнил эту фразу. Как и другую классику "Люди делятся на две группы: те, кто еще не делает бэкапы, и кто уже их делает".

Дык все верно.
Облака не нужны. Нужно нормально настроенное сетевое хранилище (можно в коллокейшене если аптайм критичен, а секретность нет) с RAID и резервным копированием.

SSH + RSync и доступ со всех личных и рабочих компьютеров с разделением полномочий на самом сервере. ЧСХ, все это оганизовывается под той же MacOS прекрасно, надо только залезть в консоль и почитать man'ы.

Чтобы навести порядок в рабочем столе, нужно хранить файлы в облаке. Этого предложения было бы, пожалуй, достаточно.
Я лично для этого пользуюсь Дропбоксом - все рабочие штуки там.

Комментарий удален по просьбе пользователя

Или 339 руб в месяц.

Комментарий удален по просьбе пользователя

А что за партнеры?

Комментарий удален по просьбе пользователя

Звучит интересно. Я пока пользуюсь платной версией Дропбокса за 10 баксов в месяц, но посмотрю, что там у у MS.

Мне очень не понравилось облако у MS. У них и офис коряво работал, и интерфейс ужасный, ИМХО. Лично я пользуюсь Google Drive. Там, конечно, не весь функционал в офисе есть, но мне хватает. А как реализовали MS Office на смартфонах - так это совсем какая-то жесть!

Читал, представлял вашу структуризацию в свой обычный рабочий день, и, знаете, не могу сдержать зевоту. В пылу творческой работы такая педантичность, увы, тормозит весь процесс, мысли уже далеко, а руки не успевают, сохраняя очередной файл с "правильным" названием в "правильной" папке. Выбираю описанный вами рабочий вариант пятилетней давности.

Маловероятно. Вы делитесь ими только с дропбоксом. Можете найти в интернете мои файлы из Дропбокса?

Стоп, стоп. Причем тут текст моего мейла? Вы сказали ФАЙЛЫ в облаке все равно что всему интернету. Теперь покажите мои файлы в облаке, которые видит весь интернет.
Что касается письма и рекламы, то видят мое письмо не люди, а роботы. Хотите почту без рекламы? Нет проблем, платите ежемесячно. А так получается хотите всеми сервисами гугла бесплатно пользоваться и везде его ограничить.

То есть кроме слов ничего?

Может вы про 2014 год? "Эксперты успели заверить: проблема не столько в iCloud, сколько в нежелание звезд работать над своей безопасностью. Подбор пароля для опытных хакеров не составил большого труда, особенно с учетом того, что они не отличались особой сложностью." Если звезды ставят пароль кличку своего пуделя, то я тут причем. К тому же даже для доступа к icloud сейчас намного сложнее получить доступ.

Вскоре в блоге Dropbox появилось официальное опровержение заявления о взломе. Опубликованные аккаунты принадлежат другим сервисам, а первое на планете "облако" никто не взламывал.

Статью не читай
@
За пруф выдавай.

Вы сами хоть дочитали статью? )))

Из дропбокс вытаскивали интимные фото звезд?

1. Если кого-то персонально надо взломать- взломают
2. Вы сказали, что файлы в облаке все равно, что поделиться с интернетом. Не подменяйте тему разговора.

Кстати, а что плохого в том, что мне подсовывают контекст по темам моих писем? Видеть релевантную мне рекламу потенциально имеет пользу для меня, в отличии от, допустим, рекламы тротуарной плитки, которая меня не интересует совсем.

Какой же бред вы несёте! Давайте, почитайте мои письма, наконец, вместо какой-то болтовни

Комментарий удален по просьбе пользователя

Не рекламы ради, а пользы для:
Amazon Drive. 70$ в год анлим.
Есть десктопные приложения и мобильные. Единственное неудобство - нет контекстного меню по правой кнопки как в дропбоксе “create Dropbox link”.

У меня Google $120 в год анлим (G Suite на одного человека). Дропбокс все равно круче по UX, но по цена-качество решение Гугла достаточно оптимально. Сравнивал недавно тарифы облачных сервисов для девушки. По простоте/интеграции/цене/объему для базовых нужд победил iCloud 200Гб за 149 рублей в месяц ($31 в год).

Как по мне облака хороши для временного хранения файлов, для постоянного хранения лучше жесткие диски (+резервные диски)/внешние носители и флешки. Мое мнение, что все же это надежнее хранения в облаке.

А что такое "временное" и "постоянное" хранение? Бэкап, конечно, должен быть и в облаке, и на внешних носителях (и один из них должен быть в другой локации).

А для рабочих, оперативных копии файлов главное - доступность на всех машинах, на которых может понадобиться с ними работать. Облако тут - не средство резервного копирования, а способ продублировать информацию на нескольких машинах без лишней ручной работы.

Я про то, что серьезные файлы требующиеся на всех машинах не доверил бы облаку, храню их на внешниках или флешках и ношу с собой. Параноик я, что поделать)

Я сурово параноил до момента, когда на каком-то форуме не встретил примерно такой пост: "Ну окей, ну увидит Гугл мой список дел - и что? Он за меня их сделает? Тогда я ему только спасибо скажу."

С тех пор я научился дифференцировать. Сканы документов, например (то есть то, что может привести к identity theft), я тоже держу только локально и на внешних дисках. А какой-нибудь черновик доки, портфолио, подборка статей, еще что-то - да фиг с ним, все равно я это добро не для себя храню, а чтобы кому-то потом показать.

Константин, да и сканы-то . паспорт сканируют за год много-много раз - он же у нас единственный документ практически. Потом копию кладут к договору и что там дальше творится, лучше не думать.

Сканы и прочие важные доки можно запоролить.

Станислав, флэшки надо тогда носить вот так :)
Потому что иначе они пропадают :(

А как работать с файлами, если они в облаке? Нужно скачивать. Облако я больше воспринимаю, как архив старых либо не сильно нужных файлов.

Если я правильно понял, то такой функционал есть у многих облачных сервисов, если установить отдельное приложение - просто синхронизируются папки и файлы. По сути такая синхронизация - просто дубликат в облаке. Если удалил с диска - с облака тоже удалится. Что в большинстве случаев неудобно.

Дропбокс первым такое сделал - другие за ним подтянулись.
Я не удаляю с диска ничего, кроме очень «тяжёлых» файлов (типа видео). Поскольку я не дизайнер, меня такое решение устраивает.

А почему вы это воспринимаете как хвастовство? Человек пишет, что ему удобно, и перечисляет преимущества. Про какую-то эксклюзивность речи нет, всё общедоступно, так что хвастовство тут в принципе невозможно.

Я так понимаю писать ссылку на свой проект нельзя несмотря на его актуальность в этом вопросе ибо заминусуете ? :)

Если уж говорить про облака, то сейчас самый доступный вариант по цена/время доступа - это Яндекс.Диск – 2000 руб/год за 1Гб.

Моя система еще проще :)

Dropbox:
- буфер (то, с чем работаешь сейчас и можно пихать в облако, по окончании работы перенести в архив)
- исходники (архив в облаке, то, что уже не нужно трогать, но может пригодится: тут и шрифты, и фото в папках "год.месяц.дата" и тд. По алфавиту: искать удобно)
- подрядчики (папка по подрядчикам/проектам, иерархию каждый сам может организовать как удобнее)

Загрузки:
Это тот же буфер, но локальный, если не надо пихать в облак). Сюда пихается все что не попадя, пока с этим работаешь. Закончил работу - пихай куда следует в архив. Загрузки летят сюда же по умолчанию. Как правило, все сначала летит сюда или в буфер в облаке.

Документы:
Это тот же архив, типа "исходники" в Dropbox, но который не следует пихать в облако.

ps. избегать вложенности. Лучше куча папок с ключивиками в названии на верхнем уровне, нежели куча подпапок "стройной иерархии".

Попробуйте и офигеете от продуктивности.
Аплодисменты! Не за что! ;)

Не секрет, что для максимально продуктивной работы или результативной игры, человек должен находиться в комфортных условиях. Именно тогда его ничто не отвлекает, и есть возможность добиться поставленной цели. Сегодня мы рассмотрим рабочее место, которое сможет привести к успеху любого человека, будь это программист, писатель или профессиональный игрок в компьютерные игры.

Начнём с требований к помещению. Богатые люди не зря любят большие дома, поскольку для творчества нужно пространств. Если человек сидит в маленькой кабинке или комнате, то ему скорее всего на подсознательном уровне будет некомфортно. Стены будут давить на его сознание и сковывать творческие способности.

Поэтому свой рабочий стол нужно ставить в свободном помещении. У рабочего стола не должно быть нагромождений полок, которые будут захватывать периферийное зрение. Оптимально, если ящики будут расположены внизу стола, слева и справа, и выше над головой (когда вы сидите).

Следующее, что будет Вас отвлекать, это посторонние звуки, мешающие сосредоточиться. Сейчас существуют кулеры и водяные системы охлаждения, практически не издающие шума.

Человеческая психология такова, что мы наиболее продуктивно творим не только в состоянии расслабленности, но и в состоянии стресса. Поэтому некоторым помогают компьютерные игры с глубоким погружением. Например, гоночные симуляторы или шутеры (стрелялки). Во время игры ваш мозг начинает стирать грани между реальностью и виртуальным миром, и верить в происходящее на экране. После этого начинает выделяться адреналин и мозг начинает работать в усиленном режиме. У этого приёма есть и отрицательная сторона, ресурсы человеческого тела и психики не бесконечны. Слишком часто применять этот приём опасно для психического здоровья.

Хорошо стимулируют мозговую активность свежий воздух и физические нагрузки. Поэтому, если хотите много зарабатывать головой, то придётся осваивать турник, гантели и активный отдых на свежем воздухе. Без этого никак, недаром в современных офисных центрах стали оборудовать спортивные залы и комнаты релаксации. Работодатель заботится не только о Вашем здоровье, но и о повышении вашей работоспособности.

Отдельно стоит отметить важность удобного качественного кресла. Оптимальное для здоровья и ударной работы, оно будет иметь целый ряд настроек и нюансов:

Настройка высоты кресла. Если встать возле стула, то сиденье должно располагаться возле вашего колена. Эта высота очень важна, чтобы в сидячем положении ноги оказались под углом 90 градусов. За настройку высоты кресла отвечает газлифт.

Регулировка подлокотников. Если Ваши руки лежат на клавиатуре или на весу, то это неправильно. После долгого рабочего дня могут неметь пальцы рук или появиться ноющие боли в кистях. Подлокотники позволяют чаще менять положение рук и снимать нагрузку в локтевой и плечевой зоне. Обращайте внимание на мягкие и регулируемые подлокотники.

Регулировка подголовника. Подголовник полезен, если высота кресла отрегулирована под рост человека. Иначе наличие подголовника будет только мешать.

Устойчивая крестовина. Если вес пользователя больше 65 кг, то рекомендуется кресло с хромированной крестовиной. Диаметр этой несущей конструкции, должен варьироваться в диапазоне 640-700 мм.

Надежная роликовая система. Например, в качественных креслах используются нейлоновые ролики. Нейлон не царапает покрытие, имеет шумоизоляционные свойства, а также устойчив к стиранию.

Форма стола тоже очень важна для достижения оптимальной работоспособности. Например, недавно я выяснил, что мне удобнее всего работать за угловым столом. Когда локти опираются о столешницу, а не свисают. Хорошо, если под руками будет игровой коврик для мыши больших размеров. У меня свободное пространство на столе занято непрорезаемым ковриком формата А2, а рядом коврик для мыши. Это позволяет рукам легко скользить, не вызывая потёртостей на коже или одежде.

Чтобы запястья и пальцы меньше уставали, клавиатура и мышь должны быть эргономичной формы. Поэтому желательно не экономить на клавиатуре и мышке, поскольку у дешёвых моделей скромная скорость реакции и присутствуют ложные нажатия. Когда я обучался методу слепой печати по «СОЛО на клавиатуре», то успел на собственном опыте проверить количество опечаток во время быстрого набора. Сейчас я набираю текст на оптико-механической полноразмерной клавиатуре A4 Tech Bloody B805, у которой нет ложных срабатываний.

Системный блок должен быть оптимальных размеров. Поэтому большой короб будет проблематично разместить так, чтобы он был под рукой и не отвлекал от работы. А у компактного будут проблемы с охлаждением, если Вы любитель поиграть, а в нём стоит мощная игровая видеокарта. Стоит помнить, что у продвинутых систем охлаждения обороты вентиляторов сбрасываются, вплоть до полной остановки. А при повышении температуры внутри системного блока, наоборот, скорость вертушек максимально возрастает. В итоге можно получить неприятный вой турбин. При возникновении критического перегрева, процессор будет сбрасывать частоту, а если это не поможет, то система безопасности вашего ПК просто обесточит его. Поэтому компактный корпус практически несовместим с горячими игровыми видеокартами.

Монитору стоит уделить самое пристальное внимание. Желательно, чтобы он был с хорошей матрицей, от которой почти не устают глаза, большой диагональю и разрешением, а также регулировкой по высоте. В идеале экран монитора должен быть матовым, в не глянцевым, чтобы не отбрасывать бликов в случае попадания на него света.

Освещение тоже должно быть соответствующим. Например, я люблю приглушённый свет в помещении, при этом на клавиатуре включена подсветка со средним уровнем яркости и системный блок почти лишён какой-либо подсветки. Если корпус ПК будет переливаться всеми цветами радуги, как новогодняя ёлка, то скорее всего, это будет только отвлекать Вас и негативно влиять на зрение.

Последним пунктом будет вид рабочего стола на экране монитора. Вот несколько рекомендаций из собственного опыта. Я использую несколько крайне полезных программ, облегчающих мне написание статей, в том числе данного текста.

Первая программа это Office Tab. Она позволяет делать у документов Microsoft Office вкладки, как у браузера. Это очень удобно, если требуется одновременно работать с несколькими документами.

Вторая программа Total Commander, всемирно известный файловый менеджер, который позволяет настроить аналогичные вкладки и закрепить их, чтобы можно было переходить вверх-вниз, потом перейти на соседнюю вкладку, а вернувшись на первую, застать её в первоначальном положении.

Третья программа Notepad++, заменяющая стандартный блокнот Windows, и имеющая множество полезных функций. Например, создание вкладок, как у Office Tab, для переключения между блокнотными файлами. А также она имеет автоматическое сохранение текста, чего нет у классического блокнота.

Четвёртая программа FastStone Image Viewer, позволяющая легко сортировать и редактировать фотографии и картинки. Она уже научилась работать с файлами нового формата webp.

Также мне периодически помогает довольно старая программа Download Master, поддерживающая максимально быструю многопоточную закачку файлов. Поскольку современные браузеры до сих пор не могут самостоятельно восстанавливать закачку файлов в случае её сбоя. Вернее, они пытаются это сделать, но далеко не всегда корректно.

Хотел попросить уважаемых читателей присылать свои фото или рисунки идеального рабочего места с Вашей точки зрения. Именного того места, сидя за которым Вы будете твёрдо уверены, что оно поможет Вам работать с максимальной эффективностью. Также попрошу написать о своей любимой программе, которая помогает Вам в работе.

Читайте также:

Как организовать рабочий стол на компьютере

реклама

реклама

реклама

реклама