Как открыть файл материнский капитал в электронном виде

Обновлено: 06.07.2024

Благодаря распространению электронных услуг, получение государственного сертификата на материнский (семейный) капитал сегодня превратилось в процедуру немногим сложнее записи к врачу. Рассказываем, как получить сертификат, не выходя из дома.

Ранее для получения сертификата можно было подать заявление через Госуслуги, но собирать документы и ехать в отделение ПФР все равно нужно было лично. Это было не очень-то удобно, учитывая, что сертификат полагается молодым мамам и далеко не всем есть, с кем оставить малыша.

Но вот наступила эра "удаленки", и ПФР тоже не ударил в грязь лицом. Подать заявление на получение сертификата в электронном виде можно на самом сайте ПФР через личный кабинет или на сайте Госуслуг . Для этого необходимо иметь регистрацию на Госуслугах (на сайт ПФР также можно зайти через Госуслуги).

При подаче заявления через Госуслуги в личном кабинете ПФР оно отображается, как правило, на следующий день.

Как подать заявление на материнский капитал через Госуслуги

Итак, авторизуемся на Госуслугах, переходим по ссылке и нажимаем «получить услугу». Для этого необходимо заполнить заявление.

Обратите внимание, что реквизиты документов и ваши данные в заявлении должны совпадать с теми, которые указаны в профиле Госуслуг (данные можно просто скопировать).

В пункте 1 выбираем способ обращения «лично», в пункте 2 - статус заявителя «мать», в пункте третьем данные заявителя заполняются автоматически (и редактировать их нельзя) из профиля Госуслуг.

Обязательно нужно указать номер мобильного телефона - у ПФР могут быть вопросы.

Также в пункте 3 необходимо указать девичью фамилию, если фамилия при рождении не совпадает с текущей, выбрав соответствующий пункт.

В 4 пункте указываем место рождения, а в 5 – паспортные данные. Здесь как раз лучше еще раз заглянуть в профиль и проверить, чтобы данные совпадали.

Пункт 6 – сведения об адресе проживания. Опять же нужно привести данные профиля Госуслуг в соответствие с данными, указываемыми в заявлении, если они не совпадают по какой-то причине.

В пункте 7 необходимо указать данные малыша, на которого получаете сертификат. Не забудьте поставить галочку рядом с полем «Прошу выдать сертификат в связи с рождением (усыновлением) этого ребенка».

В 8 пункте ставим галочки в полях «не выдавался», «не лишался», «не совершал» и подтверждающую галочку в поле «Об ответственности за достоверность представленных сведений предупреждена (предупрежден)», иначе ничего не получится.

В 9 пункте выбираете территориальный орган ПФР.

Нажимаем кнопку «подать заявление».

Потом на электронную почту начинают поступать сведения об этапах оказания услуги:

Сертификат присылают на электронную почту, также он появляется в личном кабинете на сайте Госуслуг.

Так как в процессе подачи заявления никакие документы не предоставляются, ПФР может обращаться с просьбой прислать по электронной почте документы, которых у них по какой-то причине не оказалось (свидетельство о рождении ребенка, например). Так что будьте готовы – запаситесь сканами или фотографиями документов.

Что случилось. Сертификаты на материнский капитал и СНИЛСы на детей теперь можно получить в электронном виде. Для этого не нужно заполнять заявление, куда-то ходить и представлять оригиналы документов. Государство само проверяет, появилось ли с рождением конкретного ребенка право на маткапитал, и если да, то автоматически оформляет сертификат. Такой оформленный без обращения сертификат ведомства называют проактивным. То же самое со СНИЛСом: его присваивают по данным загса о регистрации рождения. Родителям никуда обращаться не нужно.

Кого это касается. Проактивные сертификаты на маткапитал начали получать семьи, в которых ребенок родился после 15 апреля 2020 года. СНИЛСы без заявлений присылают на детей, которые родились с 15 июля.

Как было раньше. Чтобы получить сертификат, нужно было подать заявление и лично прийти с оригиналами документов в ПФР или МФЦ. Потом подождать и прийти еще раз. Недавно сертификат сделали электронным, но совсем без заявлений и визитов в ведомства не обходилось.

За СНИЛСом тоже приходилось идти лично: для них не было электронных заявлений. Хоть уведомление и выдавали сразу при обращении, это все равно лишние хлопоты и трата времени, которого у родителей новорожденного и так нет. Иногда ходить нужно было несколько раз: то нет приема, то паспорт мамы принесите. А без СНИЛСа нельзя получить полис, прикрепиться к поликлинике и оформить льготы.

Что изменилось. После рождения ребенка родители оформляют свидетельство о рождении. Данные о регистрации рождения попадают в базу загса. Оттуда их передают в пенсионный фонд. ПФР автоматически присваивает ребенку СНИЛС и передает его в личный кабинет мамы на госуслугах. Самой формы специального уведомления там не будет — только номер. Но его можно распечатать, а зеленый пластик сейчас все равно не выдают. Для электронных заявлений такой СНИЛС вполне подойдет. Например, при оформлении детских выплат на госуслугах форма АДИ-РЕГ со СНИЛСом не нужна — понадобится только сам номер.

Еще ПФР по тем же данным проверяет, есть ли у семьи право на материнский капитал. Если есть, сертификат автоматически формируется и в электронном виде приходит в личный кабинет на госуслугах. С 2020 года маткапитал дают даже при рождении первого ребенка в семье.

Если семья решает потратить маткапитал на ипотеку, распорядиться им она может прямо в банке при подписании договора. Идти в пенсионный фонд не придется: банк сам соберет документы и отправит их в ПФР. А потом получит оттуда деньги.

Если электронных документов нет. Если ребенок родился раньше 15 апреля или 15 июля, на него могли не оформить электронный сертификат, а СНИЛС хоть и присвоили, но не отправили в личный кабинет мамы.

Узнать СНИЛС можно при оформлении детских выплат на госуслугах: он подтягивается из базы ПФР автоматически. То есть для их оформления бумажное уведомление не понадобится. Для других целей, например чтобы предъявить в поликлинике, детском саду или соцзащите, нужно оформить уведомление в ПФР или МФЦ. Электронной услуги для этого нет.

С апреля 2020 года сертификат на материнский капитал оформляется только в электронном виде, причем в беззаявительном порядке. Поэтому при рождении первого или второго ребенка в 2021 году документы на оформление маткапитала в Пенсионный фонд (ПФР) подавать не нужно, органы ЗАГС передают их автоматически после регистрации рождения малыша. Чтобы посмотреть оформленный электронный сертификат, маме нужно всего лишь открыть соответствующий раздел в личном кабинете на сайте ПФР или на Госуслугах. Новшество ввели для удобства пользователей и упрощения документооборота. Оно касается родных детей, а для усыновленных пока действует старый порядок оформления сертификата.

Благодаря развитию технологий необходимость в бумажном документе просто отпала. Электронный вариант — более современный и удобный. Кроме того, бумажный сертификат уже давно не требуется предъявлять при подаче заявления о распоряжении.

Напомним, программа материнского (семейного) капитала (МСК) действует в России с 2007 года, на данный момент ее действие запланировано до 2026 года включительно. Государственный сертификат МСК — главный документ, подтверждающий право на маткапитал. Сначала все документы на его получение подавались в бумажном виде, и сам сертификат выдавался на государственном бланке. Потом ввели подачу документов через интернет, а летом 2018 года у родителей впервые появилась возможность получать сертификат в электронной форме. По выбору заявительницы документ можно было оформить или на бумаге, или в цифровом виде.

Почему маткапитал выдают только в электронном виде

Программу маткапитала стремятся сделать проще и удобнее. Маме с новорожденным ребенком утомительно стоять в очередях в МФЦ или ПФР. Вместе с тем расширяется компьютеризация государственных и других учреждений, растет доверие к интернету и электронному документообороту. Семьи начали оформлять электронные сертификаты, как только убедились в удобстве процедуры.

С 15 апреля 2020 года государство решило полностью автоматизировать процесс получения сертификата на маткапитал. Упор сделали на межведомственное взаимодействие государственных органов. Повлияла также ситуация с коронавирусом и введение ограничительных мер в стране. Теперь документ оформляется проактивно (без заявления и обращения в ПФР) и отправляется заявительнице в электронном виде. Основные причины нововведения:

проще и удобнее для мам — не нужно лично обращаться за сертификатом, стоять в очередях;
почти у всех семей в России есть доступ к интернету, мама без проблем может открыть личный кабинет на сайте ПФР и ознакомиться с сертификатом;
для распоряжения средствами не надо распечатывать документ, нужен только его номер;
электронный сертификат нельзя потерять или испортить, его не придется переоформлять, он всегда доступен.

Как сообщил в январе 2021 года глава ПФР Максим Топилин, по аналогичной проактивной технологии было сделано «ретро-назначение» материнского капитала без заявления тем семьям, которые получили на него право начиная с 1 октября 2018 года, но еще не обращались за сертификатом. Такие семьи также уже получили маткапитал автоматически в электронном виде.

Если у гражданина есть право на маткапитал и оформление не произошло в проактивном (беззаявительном) порядке, надо обращаться с заявлением в ПФР. Но все равно выдадут только электронный сертификат, а не его бумажную версию. Такая необходимость может возникнуть в нескольких случаях:

Ребенок, дающий право на МСК, появился в семье до 1 октября 2018 года, но сертификат не оформлялся (напомним, беззаявительное ретро-назначение в Пенсионном фонде было проведено только на тех детей, которые появились с 01.10.2018).
Семья усыновила ребенка в 2020, 2021 и любом другом году.
Малыш родился в другой стране, там же оформлялось свидетельство о рождении. Данные из-за границы не поступают напрямую в ПФР.

Где и как посмотреть материнский капитал в электронном виде

После оформления (автоматического или по заявлению) электронный сертификат становится доступным в личном кабинете на сайте ПФР или портале Госуслуг. Доступ к личному кабинету нужно получить самостоятельно, автоматически он не предоставляется. Заняться этим можно и до рождения малыша, и после. Кабинет на Госуслугах — вообще полезная вещь, он поможет получать многие услуги дистанционно. После того как документ появится в этих кабинетах, он хранится в базе ПФР, и к нему всегда будет доступ.

Посмотреть сертификат можно как на Госуслугах, так и на сайте ПФР. Но в любом случае будет необходима учетная запись на портале Госуслуг, так как авторизация в системе Пенсионного фонда также происходит при помощи профиля на сервисе Государственных и муниципальных услуг. Личные кабинеты на Госуслугах и сайте ПФР связаны, имеют один логин и пароль.

Воспользоваться сервисами могут только пользователи с подтвержденной учетной записью. Подтвердить ее можно дистанционно через интернет-банки (Сбербанк, Почта Банк, ВТБ, Газэнергобанк, Тинькофф и некоторые другие). Сделать это можно также в МФЦ или клиентской службе ПФР, но туда придется идти лично.

Как посмотреть материнский капитал на Госуслугах в электронном виде

Чтобы посмотреть электронный сертификат в Госуслугах, необходимо:

Зайти в личный кабинет на портале Госуслуг, выбрать раздел «Органы власти» в категории «Услуги»:

данные лица, имеющего право на сертификат: Ф.И.О. и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
размер МСК — указывается остаток средств на счете владельца сертификата.

Где можно посмотреть и скачать электронный сертификат на сайте ПФР

Чтобы посмотреть сертификат в электронном виде на официальном сайте ПФР, нужно:

«История обращений»

Сертификат будет находиться в этих электронных кабинетах постоянно, он доступен с любого устройства, в том числе через телефон (при наличии интернета).

Как выглядит сертификат на материнский капитал в электронном виде

Бумажные сертификаты выдавались на красивых бланках строгой отчетности с подписью и печатью. Форма электронного документа максимально упрощена — это просто справка установленного образца формата А4. Сертификат оформляется автоматически на основании СНИЛС родителя и сведений о рождении ребенка, переданных из ЗАГС. Новая форма сертификата утверждена Приказом Минтруда от 18.03.2020 № 138н.

Здесь можно посмотреть статус документа, его серию и номер, дату выдачи. Вместе с сертификатом его владельцу направляется сопроводительный документ, содержащий сведения о нем.

На таком бланке также находится электронная подпись сотрудника отделения ПФР, выдавшего сертификат.

Нужно ли получать бумажный сертификат, если есть электронный

Бумажный бланк и электронный вариант документа имеют одинаковую юридическую силу. Если ранее был оформлен бумажный сертификат, то обращаться за электронным не нужно — старые сертификаты на бумаге действуют наравне с новыми. Но госорганы и банки прекрасно и давно обходятся без бумаг. Уже в начале 2019 не надо было предъявлять оригинал документа.

Ни одна организация в 2021 году не в праве требовать предъявить бумажный сертификат. В заявлениях на распоряжение маткапиталом надо указывать номер и дату выдачи документа, а прикладывать его копию не требуется. Поэтому нет смысла получать бумагу, стоя ради этого в очередях, если есть ее электронная версия.

Как распечатать сертификат на материнский капитал

Если мама по каким-то причинам не хочет или не может создавать кабинет на Госуслугах или портале ПФР, она может получить сертификат в бумажном виде. Для этого надо обратиться в центр обслуживания Пенсионного фонда или ближайший МФЦ. Женщине выдадут копию электронного сертификата на бумажном бланке, заверенную подписью руководителя органа ПФР, в который поступило обращение, или дадут выписку из федерального регистра с данными о сертификате.

Электронный документ также можно распечатать из файла на принтере собственными силами, то есть сделать его копию на бумажном носителе. Приведем пример, как это сделать на сайте ПФР:

«История обращений»

С 2021 года предоставляется упрощенная процедура получения маткапитала, причем процесс его оформления выполняется автоматически, поэтому родителям не приходится самостоятельно лично посещать разные государственные учреждения или подготавливать большое количество документов.

Работники ЗАГСа после рождения каждого ребенка передают информацию о детях в ПФ, поэтому без заявления со стороны граждан формируется сертификат.

Бесплатно по России

Что же такое электронный сертификат на материнский капитал и как он выглядит, обсудим в статье.

Понятие электронного сертификата

Ранее данный документ выдавался только в бумажном виде, а также он требовался, если граждане принимали решение воспользоваться государственными средствами. Но теперь на каждого получателя формируется сертификат в электронном виде, поэтому он не выдается на бумажном носителе.

К преимуществам использования электронного варианта относится:

упрощается процесс использования средств из маткапитала;
родители могут в любой момент времени посмотреть остаток средств, а также изучить свой документ, для чего используется личный кабинет на портале Госуслуг или сайте ПФ;
для получения денег не нужно напрямую общаться с представителями ПФ, поэтому все действия выполняются через интернет;
отсутствует возможность потери бумажного документа;
он оформляется автоматически, поэтому родителям не приходится подавать какие-либо заявления, а также он всегда доступен для изучения;
онлайн предлагается выписка, содержащая сведения об остатке средств.

Важно! Если родители официально усыновляют ребенка, то приходится подавать самостоятельно документы в ПФ, но процесс может выполняться дистанционным способом.

Программа маткапитала действует до 2026 года, причем планируется регулярная индексация выдаваемой суммы. Хотя предоставляется только электронный документ, но его при необходимости можно распечатать.

Что представляет из себя документ

Электронный сертификат представлен специальной справкой, обладающей форматом А4. Его форма является строго унифицированной, поскольку утверждена приказом Минтруда №138н от 18.03.202.

Он уже не обладает красочным видом, но при этом содержит важнейшую информацию, к которой относится:

наименование;
номер и серия;
ФИО получателя, представленного матерью;
размер маткапитала, который определяется на момент выдачи документа;
основание, по которому выданы государственные средства;
дата предоставления;
электронная подпись руководителя отделения ПФ, в котором был оформлен сертификат.

Электронную документацию невозможно забыть или потерять, а также к ней предоставляется круглосуточный доступ из любой точки мира, поэтому достаточно только иметь при себе подходящий гаджет, подключенный к интернету.

Как посмотреть документ

С 15 апреля 2020 года не требуется заявление от родителей детей, поэтому сертификат формируется автоматически. Для этого работники ЗАГСа передают представителям ПФ информацию о новорожденном. На основании СНИЛСа родителя специалисты фонда начинают процесс оформления документации.

Не приходится самостоятельно приходить в отделение ПФ за получением данного документа. Поэтому получить его можно только на портале Госуслуг. Такая услуга доступна исключительно лицам, обладающим идентифицированным аккаунтом. Информация о сертификате становится доступна через 15 дней после получения данных от сотрудников ЗАГСа. Поэтому родителям не нужно спешить с подачей заявлений.

Выдается документ как на первого, так и на второго ребенка. Если же он оформляется после рождения первого малыша, то при появлении на свет второго младенца документ не меняется, но увеличивается сумма, которую можно получить по нему. Услуга по оформлению электронной документации предоставляется сотрудниками ПФ.

Для изучения сертификата надо зарегистрировать и подтвердить аккаунт, а также авторизоваться. Готовый документ подписан электронной подписью руководства отделения ПФ. Допускается при посещении ПФ или МФЦ подать заявление о получении выписки из реестра о выдаче сертификата, а также можно запросить бумажный вариант, хотя он не пригодится в будущем.

Как открыть на Госуслугах

Для изучения информации о сертификате можно воспользоваться возможностями портала Госуслуг. Для этого надо обладать идентифицированным аккаунтом. Для этого можно пользоваться компьютером, телефоном или планшетом, но техника должна быть подключена к интернету.

На главной странице выбирается учреждение ПФ, после чего из списка имеющийся услуг надо выбрать строку «Сертификат на МСК». Он предлагается в формате PDF, а также его можно скачать на компьютер, а после распечатать. Документ формируется автоматически на основании СНИЛС матери и свидетельства о рождении малыша.

Другие способы

Для получения информации о сертификате можно пользоваться не только порталом Госуслуг, но и другими методами:

Через сайт ПФ. Для входа в личный кабинет требуется воспользоваться учетной записью, которая используется для портала Госуслуг. Здесь имеется возможность как посмотреть, так и распечатать документ. . Через данные центры легко заказать бумажный вариант.
В отделениях ПФ. Составляется заявление на получение сертификата в бумажном формате.

Бумажный документ выглядит как обычная справка, выполненная в черно-белом цвете. Ее подлинность заверяется печатью руководства ПФ. Теперь не выдаются красивые и цветные документы.

Видео-инструкция по оформлению сертификата:

Для использования средств маткапитала не требуется предварительно получать бумажный сертификат. Теперь он делается в электронном виде, а также его легко посмотреть через портал Госуслуг или сайт ПФ. Его не нужно предъявлять сотрудникам ПФ при использовании бюджетных средств для каких-либо целей.

Читайте также: