Как открыть файл в режиме просмотра
Обновлено: 04.07.2024
В стандартных конфигурациях, написанных на обычных формах, нет возможности, по умолчанию, открывать документы на просмотр. И при закрытие документа, пользователь частенько нажимает кнопку «ОК» а не «Закрыть» . При этом происходит запись и перепроведение документа. Что не всегда есть правильно.
С помощью минимального изменения конфигурации можно данный недостаток устранить.
Формы документа будут открываться по умолчанию «Только просмотр», а для редактирования документа, пользователю требуется нажать доп. кнопку в командной панели документа. (см. скрин)
В стандартных конфигурациях, написанных на обычных формах, нет возможности, по умолчанию, открывать документы на просмотр. И при закрытие документа, пользователь частенько нажимает кнопку «ОК» а не «Закрыть» . При этом происходит запись и перепроведение документа. Что не всегда есть правильно.
С помощью минимального изменения конфигурации можно данный недостаток устранить.
Формы документа будут открываться по умолчанию «Только просмотр», а для редактирования документа, пользователю требуется нажать доп. кнопку в командной панели документа. (см. скрин)
Как реализовать этот функционал?
В конфигурациях от 1С (БП, УТ, ЗУП, УПП и т.д.), при открытие формы документа всегда вызывается какая либо процедура которая проверяет дату запрета редактирования данных.
в конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 во всех формах документа ПриОткрытии вызывается:
// Установить доступность формы с учетом даты запрета редактирования
в конфигурации "Управление торговлей", редакция 10.3
Также в конфигурациях от 1С, во всех формах документов присутствует процедура ДействияФормыРедактироватьНомер(Кнопка)
Эту процедуру мы будем использовать для обработки действия по нажатию кнопки «Изменить».
Эти процедуры нам и нужны. Дальше, для примера, разберем, как это реализовать в конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0.
1. Создать новый общий модуль «лМодульДоработок» содержащий всего 1 процедуру:
Процедура ДобавитьКнопкуВКоманднуюПанельФормы(_Метаданные,_Форма) Экспорт
КП =_Форма.ЭлементыФормы.ДействияФормы; ТипКнопки = ТипКнопкиКоманднойПанели.Действие;
Если КП.Кнопки.Найти("РедактированиеДокумента") = Неопределено Тогда
НоваяКнопка = КП.Кнопки.Добавить("РедактированиеДокумента", ТипКнопки, "Изменить" , Новый Действие("ДействияФормыРедактироватьНомер"));
2. Изменить стандартную процедуру УстановитьДоступностьФормыДляРедактирования общего модуля РаботаСДиалогами. Добавить в конец процедуры (после всех проверок даты редактирования) текст:
//Если после проверки даты запрета, форма доступна для редактирования, откроем ее на просмотр,
//но добавим кнопочку в панель для возможности редактирования
если НЕ ФормаДокумента.ТолькоПросмотр и ДокументОбъект.Проведен тогда
3. Процедура форм документов «ДействияФормыРедактироватьНомер» состоит из 1 строчки и вызывает процедуру «ИзменениеВозможностиРедактированияНомера» общего модуля «МеханизмНумерацииОбъектов»
МеханизмНумерацииОбъектов.ИзменениеВозможностиРедактированияНомера(ЭтотОбъект.Метаданные(), ЭтаФорма, ЭлементыФормы.ДействияФормы.Кнопки.Подменю, ЭлементыФормы.Номер);
Изменить процедуру следующим образом:
Процедура ИзменениеВозможностиРедактированияНомера(МетаданныеОбъекта, ФормаОбъекта, ПодменюДействия, ПолеВводаНомера, ПолеВводаНомераДубль = Неопределено, ТекстВопроса = "") Экспорт
//Если при вызове процедуры форма документа не доступна для редактирования, то вызов процедуры произошел по нажатию кнопки «Изменить»
Если ФормаОбъекта.ТолькоПросмотр тогда
ФормаОбъекта.ТолькоПросмотр = ложь;
ФормаОбъекта.ЭлементыФормы.ДействияФормы.Кнопки.РедактированиеДокумента.Доступность = ложь;
ФормаОбъекта.Обновить();
иначе //иначе на самом деле хотят редактировать номер документа
Кнопка = ПодменюДействия.Кнопки.РедактироватьКодНомер;
Если НЕ Кнопка.Пометка Тогда
Если ПустаяСтрока(ТекстВопроса) Тогда
Если ВРЕГ(ПолеВводаНомера.Данные) = ВРЕГ("Код") Тогда
ТекстВопроса = "Код присваивается автоматически при записи элемента, самостоятельное его редактирование может привести к нарушению в нумерации в системе. Вы действительно хотите установить код вручную?"
Иначе
ТекстВопроса = "Номер документу присваивается автоматически при записи, самостоятельное его редактирование может привести к нарушению в нумерации в системе. Вы действительно хотите установить номер вручную?"
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Ответ = Вопрос(ТекстВопроса, РежимДиалогаВопрос.ДаНет);
Если Ответ <> КодВозвратаДиалога.Да Тогда
Возврат;
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Кнопка.Пометка = Не Кнопка.Пометка;
ПолеВводаНомера.ТолькоПросмотр = НЕ Кнопка.Пометка;
ПолеВводаНомера.ПропускатьПриВводе = ПолеВводаНомера.ТолькоПросмотр;
ОбновитьПодсказкуКодНомерОбъекта(МетаданныеОбъекта, ПодменюДействия, ПолеВводаНомера);
Если ПолеВводаНомераДубль <> Неопределено Тогда
ПолеВводаНомераДубль.ТолькоПросмотр = ПолеВводаНомера.ТолькоПросмотр;
ПолеВводаНомераДубль.ПропускатьПриВводе = ПолеВводаНомераДубль.ТолькоПросмотр;
ОбновитьПодсказкуКодНомерОбъекта(МетаданныеОбъекта, ПодменюДействия, ПолеВводаНомераДубль);
КонецЕсли;
//конец проверки Если ФормаОбъекта.ТолькоПросмотр тогда
конецесли;
//конец изменений
Это все изменения.
Стандартный функционал сохраняется. Изменений минимум. Легко поддерживать (переносить) при обновление.
Исходный вид документа PDF зависит от того, какие свойства документа определил для него разработчик. Например, он может открываться на определенной странице или в определенном масштабе.
При чтении документа можно скрыть все панели инструментов и области задач, чтобы увеличить область просмотра на экране.
Основные элементы управления чтением, например «Навигация по странице» и «Масштаб», отображаются в полупрозрачной плавающей панели инструментов в нижней части экрана.
Чтобы перейти в режим чтения, выберите Просмотр > Режим чтения или нажмите кнопку Режим чтения на плавающей панели инструментов.
Чтобы вернуться в обычный режим просмотра рабочей области, выберите снова Просмотр > Режим чтения . Также можно нажать кнопку «Свернуть» на плавающей панели инструментов.
В полноэкранном режиме отображаются только документы. Строка меню, панели инструментов, области задач и элементы управления окна скрыты. Полноэкранный режим может быть установлен создателем документа при открытии PDF-файла или включен пользователем самостоятельно. Полноэкранный режим часто используется для презентаций, иногда с автоматическим перелистыванием и переходом между страницами.
Курсор остается активным в полноэкранном режиме , что позволяет нажимать ссылки и открывать заметки. Существует два способа перемещения по PDF-файлу в полноэкранном режиме . Можно воспользоваться комбинациями клавиш и командами увеличения либо установить параметр Во весь экран , чтобы в полноэкранном режиме отображались клавиши навигации, позволяющие перелистывать страницы или выходить из этого режима .
В выпуске Acrobat DC за октябрь 2019 г. можно открывать файлы PDF на редактирование в полноэкранном режиме. Это помогает полностью сосредоточиться на содержимом и полученных комментариях. Для переключения в полноэкранный режим используйте сочетание клавиш Ctrl + L .
Первый рабочий день. Первая задача в Redmine. Первая спецификация в формате doc. На новой рабочей машине. К чтению спецификации удалось приступить часа через 3. Пока скачался и установился MS Office. Вспоминая этот случай, я был уверен, что в нашей системе управления задачами надо сделать онлайн просмотр документов. Вот только идей по реализации за разумное время и трудозатраты не было. Недавно мы нашли способ – Microsoft Office Web Apps.
В этой статье пойдет речь о том, как добавить онлайн просмотр документов в любой продукт.
Общее представление
Office Web Apps Server(далее OWA) – веб-версия популярного офисного пакета приложений, включает в себя облегченные браузерные приложения Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Доступен для бесплатного скачивания и использования в режиме просмотра документов.
Посмотреть на OWA в действии можно на OneDrive. Несколько документов в режиме чтения:
Здесь много скрыто за многоточиями. Но по оставшимся действиям видно, что поддерживаются как документы в формате Microsoft Office, так и Open Office. Помимо просмотра(view) можно открывать документы и на редактирование(edit). Есть мобильная версия(mobileView). OWA умеет генерировать предпросмотр первой страницы документа в виде изображения(imagepreview) и предпросмотр всех страниц документа(interactivepreview).
- UI_LLCC – предпочитаемый язык в интерфейсе OWA;
- DC_LLCC – предпочитаемый язык, когда он может повлиять на отображение документа;
- Showpagestats – отображение служебной статистики.
Откроем в браузере полученный нами чуть ранее URL (*).
Здесь возвращаются только обязательные параметры. Это информация о файле. Еще ряд опциональных параметров описывают, например, можно ли редактировать файл и как, информацию об авторе, поддержку работы с папками, информацию о правах пользователя, нужно ли защищать файл от копирования и тд. Все конфиги описаны здесь.
Собственно все, мы написали необходимый функционал для показа файлов!
Железо
Самое узкое и затратное место во всей этой идее.
Минимальные системные требования:
- 8 ГБ ОЗУ;
- 64-разрядный четырехъядерный процессор;
- 80 ГБ на диске.
Поддерживаемые операционные системы:
- 64-разрядный Windows Server 2008 R2,
- 64-разрядный Windows Server 2012 Standard или Datacenter
Сервер обязательно должен быть частью домена, в противном случае OWA просто не установится, я пробовал. Также OWA не будет работать, если установить его на контроллер домена.
А можно ли редактировать документы в браузере?
OWA поддерживает редактирование, но бесплатно можно использовать только просмотр документов. Редактирование требует лицензию.
Файлы с незнакомыми расширениями встречаются не каждый день. Однако бывают ситуации, когда именно их очень нужно открыть. CHIP расскажет, как определить формат данных, и предоставит необходимые приложения для работы с ними.
Каждому файлу — своя программа
Определить тип файла можно просто по его расширению, после чего станет понятно и его предназначение.
Заставляем систему отображать расширения
Выбираем приложение
Чтобы увидеть, какая программа будет обрабатывать файл по умолчанию, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Свойства». В открывшемся окне на вкладке «Общие» вы увидите тип файла и его расширение, а также утилиту, которая назначена ответственной за открытие данных в таком формате. Если нужно другое приложение, кликните по «Изменить». Откроется список рекомендуемых программ. Если ни одна из них вас не устраивает, нажмите кнопку «Обзор», в появившемся окне зайдите в папку, соответствующую нужной утилите, и кликните по исполняемому файлу. Как правило, это имя приложения с расширением EXE.
Определяем тип файла
Конвертируем в нужный формат
В некоторых случаях решить проблему с открытием файла помогает его преобразование в другой, более распространенный формат. Сделать это можно с помощью специальных программ-конвертеров.
Векторные изображения
С помощью универсального бесплатного инструмента UniConvertor вы можете преобразовывать файлы из одного векторного формата в другой. В плане импорта программа поддерживает такие расширения, как CDR, CDT, CCX, CDRX, CMX (CorelDRAW), AI, EPS, PLT, DXF, SVG и другие. Экспорт осуществляется в форматы AI, SVG, SK, SK1, CGM, WMF, PDF, PS. Утилита доступна в версиях для Windows и Linux.
Растровая графика
Программа Free Image Convert and Resize занимает мало места на жестком диске, но предлагает функции по конвертированию и преобразованию растровых изображений, в том числе в пакетном режиме. Поддерживаются следующие форматы файлов: JPEG, PNG, BMP, GIF, TGA, PDF (последний — только для экспорта).
Видеофайлы
Мощный бесплатный инструмент Hamster Video Converter обеспечивает преобразование видеофайлов из одного формата в другой. Поддерживается конвертирование в 3GP, MP3, MP4, AVI, MPG, WMV, MPEG, FLV, HD, DVD, M2TS и т. д. Доступна пакетная обработка.
Аудиоданные
Бесплатная программа Hamster Free Audio Converter от того же производителя предлагает конвертирование аудио между форматами AIFF, OGG, WMA, MP3, MP2, AC3, AMR, FLAC, WAV, ACC, COV, RM. На сайте производителя также имеются преобразователи архивных форматов и электронных книг.
Используем онлайн-сервисы
Не всегда есть возможность установить программу-конвертер на ПК — в этом случае помогут интернет-ресурсы для преобразования документов.
Zamzar
FreePDFconvert
Бесплатная утилита UniConvertor поможет быстро преобразовывать файлы векторных форматов в пакетном режиме Free Image Convert and Resize наделена простейшими функциями конвертирования и изменения размера изображений Для конвертации видео- и аудиофайлов удобно использовать программы Hamster со встроенными кодеками и набором пресетов Онлайн-ресурсы Zamzar (верхний скриншот) и FreePDFConvert — универсальные конвертеры с ограничением по объему
Просмотр любого файла
Программы-просмотрщики зачастую не позволяют работать с файлом полноценно — например, редактировать его. Но с их помощью вы сможете открыть файл и посмотреть на его содержимое.
Программа ICE Book Reader Professional является универсальным инструментом для чтения файлов электронных книг и различного рода текстовых документов, к которым относятся DOC, TXT, HTML, PDF и многие другие.
Бесплатная утилита Free Viewer открывает файлы разных форматов, отображая дополнительно окно с информацией. С ее помощью можно точно узнать, какая программа необходима для открытия того или иного файла. Кроме того, в приложении имеется встроенный конвертер, и оно позволяет установить ассоциацию для файлов на уровне ОС.
Небольшая бесплатная программа XnView послужит удобным просмотрщиком графических файлов. К тому же в ней можно выполнять элементарные операции редактирования картинок (вставка надписи, поворот, применение эффектов). Всего утилита поддерживает более 400 различных расширений и позволяет конвертировать их более чем в 50 форматов. Среди дополнительных возможностей программы — работа со сканером, создание скриншотов, запись рисунков на компакт-диск.
Если данные повреждены
Онлайн-справочники типов файлов
Прочесть о типах файлов и разобраться в их многообразии можно на специализированных онлайн-ресурсах.
Читайте также: