Как открыть onenote на другом компьютере
Обновлено: 05.07.2024
Можно ли переместить записную книжку OneNote из одной учетной записи OneDrive в другую? У меня есть одна очень большая записная книжка (несколько тысяч страниц), и она будет утомительной при ручном копировании.
Я больше не контролирую домен, на котором находится учетная запись OneDrive, поэтому я хочу закрыть его как можно скорее.
Я просто сделал это сам и счел полезным ответ Эстена Нельсона. Тем не менее, есть некоторые детали, которые следует добавить (я не могу комментировать другой ответ, так как я новый пользователь). Это было сделано в Windows 10 с OneNote 2016 для настольных компьютеров. Версия Mac не поддерживает экспорт записных книжек.
Важно сохранить временную локальную копию в другом месте по сравнению с конечным местоположением OneDrive, иначе вы рискуете ошибками синхронизации, когда OneNote попытается преобразовать ее в совместно используемый блокнот в шагах 5/6. Я попробовал это с несколькими ноутбуками, которые не смогли синхронизироваться должным образом. Когда вы дожидаетесь последнего шага общего доступа, поместив его в нужную папку OneDrive, синхронизация пройдет без проблем.
Для миграции с OneDrive на OneDrive я рекомендую использовать Текущий блокнот File-Export-Export, а затем переместить его туда, куда вам нужно, для новой учетной записи OneDrive. Затем дважды щелкните его, чтобы открыть или распаковать, и, наконец, используйте File-Share и следуйте инструкциям, чтобы загрузить его в учетную запись OneDrive/Office365.
Это легко сделать, если у вас есть доступ к обеим учетным записям. Вот как:
1) Синхронизируйте записную книжку с локальной копией OneNote, открыв ее в клиенте OneNote.
2) Откройте свой новый сайт OneDrive в браузере.
3) Из папки OneNote Notebooks на локальном компьютере скопируйте папку с записной книжкой в соответствующую папку OneNote Notebooks в OneDrive.
4) Удалите папку «Записная книжка» из папки «Записные книжки OneNote» старого сайта OneDrive.
Это все, что нужно сделать. Если вы используете локальный клиент, может потребоваться удалить локальную копию записной книжки и повторно синхронизировать ее с OneDrive - в противном случае вы можете начать использовать ее через OneNote Web App.
Я просто сделал то же самое. Из моей старой учетной записи OneDrive в новую учетную запись OneDrive, изменив параметры синхронизации для новой учетной записи OneDrive.
То, как я это сделал, и это сработало успешно.
Перейдите к папке с OneDrive. (Слайд 5)
Готово . На слайде 6 показано, как выглядит папка OneDrive при синхронизации с папкой OneDrive в Интернете.
В статье описаны способы как восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления . OneNote – это приложение для создания заметок с помощью вашего компьютера. Причём создание заметок не ограничено только текстовым форматом, присутствует также возможность рисования и вставки табличных и графических модулей, аудио комментариев или видеороликов. OneNote является частью пакета программ Microsoft Office , а в Windows 10 присутствует также встроенное приложение OneNote.
Файлы записных книжек и заметок OneNote
При установке на компьютер OneNote создаёт в документах пользователя папку с названием «Записные книжки OneNote» , в которую в последующем сохраняет все файлы книжек и заметок. По умолчанию эта папка размещена:
C:\Users\ Имя Пользователя \Documents\Записные книжки OneNote
Файлы директории «Записные книжки OneNote» имеют название записных книжек, внутри которых размещены файлы с названиями Разделов данной записной книжки.
Файлы OneNote бывают двух типов:
- *.one – файл OneNote (файл данных, файл раздела, файл заметки и т.д.);
- *.onetoc2 – индексный файл OneNote, который отвечает за организацию сбора заметок и разделов в записной книжке. Данный файл не хранит в себе содержимое заметок, но является важным в случае восстановления записной книжки, так как именно с его помощью записная книжка открывается в OneNote.
Кроме описанных файлов в папке каждой записной книжки расположена папка внутренней корзины записной книжки «OneNote_RecycleBin» .
Как восстановить записные книжки и заметки OneNote
В случае необходимости восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления, запустите Hetman Partition Recovery и просканируйте с его помощью жесткий диск компьютера:
После окончания процесса сканирования найдите с помощью программы папку «Записные книжки OneNote» в Документах пользователя на диске С:
Чтобы восстановить необходимые файлы OneNote, перенесите их в «Список восстановления» и нажмите «Восстановить» , или выберите «Восстановить» в подтекстном меню кликнув на необходимых файлах правой кнопкой мыши:
После восстановления файлов записной книжки, сохраните их в удобное место. Лучше для этого использовать созданную программой по умолчанию папку в документах пользователя.
Но, открыв OneNote вы не увидите в ней восстановленную записную книжку. Чтобы открыть её, кликните дважды на файле одного из разделов, или выберите пункт меню «Открыть другие записные книжки» кликнув на названии уже открытой записной книжки OneNote (в нашем случае это «HetmanSoftware» ).
В открывшемся окне укажите папку в которой расположены файлы записной книжки, которую необходимо открыть и выберите файл «Открыть записную книжку.onetoc2» .
Создание резервной копии заметок OneNote
Для предотвращения утери файлов заметок в OneNote предусмотрена функция создания их резервных копий. Резервные копии заметок OneNote можно создавать как вручную, так и настроить их создание в автоматическом режиме.
Чтобы настроить создание копий заметок в автоматическом режиме, откройте OneNote и выберите закладку Файл / Параметры / Сохранение и резервное копирование .
Папка, в которую будут сохраняться резервные копии заметок устанавливается в разделе «Сохранение» . По умолчанию это папка:
C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Local\Microsoft\OneNote
Рекомендуем расположение установленной по умолчанию папки для резервных копий изменить и расположить её на другом диске. Для этого нажмите кнопку «Изменить» и укажите желаемую папку. После этого, установите галочку напротив «Автоматически архивировать записную книжку с интервалом:» и установите желаемый интервал от 1 минуты до 6 недель.
Если необходимо создать бэкап заметок вручную, нажмите кнопку «Создать резервную копию всех записных книжек» в разделе «Резервное копирование» данного меню.
Чтобы восстановить резервную копию записной книжки перейдите в меню Файл / Сведения и выберите «Открыть резервные копии» . По умолчанию откроется папка, которая указана в настройках для хранения резервных копий файлов.
Восстановление заметок OneNote из OneDrive
В OneNote есть возможно настроить сохранение записных книжек и заметок в OneDrive. Для этого достаточно перейти в меню Файл / Общий доступ / OneDrive и войти в ваш OneDrive аккаунт.
О том как восстановить удалённые файлы из OneDrive читайте в статье нашего блога «Как восстановить или удалить файлы из облака» .
Многие люди используют Microsoft OneNote для заметок, но знаете ли вы, что у вас есть масса способов поделиться этими заметками с другими и сотрудничать с ними?
Просмотрите это быстрое слайд-шоу, чтобы увидеть, может ли OneNote для настольных компьютеров, Интернета или мобильных устройств стать еще более мощными инструментами повышения производительности для вас, вашей команды или сообщества.
Сотрудничайте в режиме реального времени в Microsoft OneNote
Совместная работа в режиме реального времени означает, что несколько человек могут одновременно редактировать один и тот же документ, а онлайн-версия Microsoft OneNote позволяет делать это с помощью заметок.
Изменения должны появиться немедленно, хотя некоторые пользователи сообщали о некоторых задержках синхронизации.
Предоставление общего доступа к блокнотам OneNote через документ
Делитесь файлами OneNote в качестве личных ссылок, которые вы отправляете конкретным получателям, которым не нужно иметь OneNote для просмотра ваших файлов.
Как отключить ссылку OneNote после публикации
После того, как вы поделились ссылкой Microsoft OneNote, вы можете отменить ее, отключив ссылку.
Как поделиться заметками OneNote с Bluetooth
Делитесь заметками OneNote с одного устройства с поддержкой Bluetooth на другое. На Android планшета, выберите Share > Bluetooth .
Вы также можете настроить OneNote, просто отправив уведомление по электронной почте получателям, которым вы хотели бы поделиться ими. Таким образом, вам не нужно отправлять ссылку самостоятельно. Он включен в уведомление по электронной почте.
Делитесь заметками OneNote с Google Диском, Gmail и Google+
Делитесь заметками OneNote с Google Диском , облачной средой Google для Gmail, Документами Google, Google+ и другими.
В зависимости от вашего мобильного устройства, вы должны увидеть это как вариант под Share .
Как поделиться заметками OneNote с Wi-Fi Direct
Делитесь заметками OneNote с одного устройства с поддержкой Wi-Fi на другое. На планшете Android он находится в разделе « Обмен» > « Wi-Fi Direct» .
Как поделиться заметками OneNote с LinkedIn
Вы можете поделиться заметками OneNote с вашей социальной сетью LinkedIn для профессионалов.
Как поделиться заметками OneNote на YouTube
Делитесь заметками OneNote на YouTube , онлайн-видео-сайте, которым вы можете поделиться.
Для этого выберите « Файл» > « Аккаунт» > « Добавить сервис» > « Изображения и видео» > « YouTube» .
Как поделиться заметками OneNote в Facebook
Делитесь заметками OneNote в социальных сетях Facebook .
Как поделиться заметками OneNote с Flickr
Делитесь заметками OneNote с Flickr , сайтом онлайн-галереи изображений, который вы можете использовать. Для этого выберите « Файл» > « Аккаунт» > « Добавить сервис» > « Изображения и видео» > « Flickr» .
Как поделиться заметками и записными книжками OneNote в Twitter
Делитесь заметками OneNote в социальных сетях .
Как поделиться заметками OneNote с Evernote
Как поделиться заметками OneNote в Google Keep
Настройте собрания в Outlook прямо из OneNote
Вы можете легко организовывать и проводить собрания прямо из OneNote, отправив страницу заметки или общую записную книжку с повесткой дня, например, получателям через Outlook.
Преимущество заключается в том, что, как создатель собрания, вы будете в курсе всех изменений в документах, но и изменения в собрании будут также обновляться в OneNote.
Во время встречи вы можете назначать задачи и напоминания, которые будут отображаться в OneNote и Outlook.
Совместное использование заметок Microsoft OneNote для онлайн-собраний и Microsoft Lync
Совместное использование заметок Microsoft OneNote для Microsoft SharePoint
Вы можете поделиться своими заметками OneNote с SharePoint в настольной версии, но сначала вам нужно добавить их в качестве службы. Перейдите в раздел «Учетная запись» > « Добавить службу» > « Хранилище» > « SharePoint» .
OneNote — это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.
Первое: OneNote — классная программа
OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:
Делать быстрые заметки, не открывая программу
Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.
В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.
Еще одна фишка — если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.
Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш
Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:
- Добавить новую страницу в конце раздела — Ctrl + N
- Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне — Ctrl + Alt + N
- Добавить подстраницу ниже текущей — Ctrl + Shift + Alt + N
- Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [
Вырезка веб страницы для вставки в OneNote
Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое
Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote — поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:
- сканировать рукописные рецепты;
- записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
- добавить скриншоты и искать в них текст;
Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео
Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:
- рисовать «карты разума»;
- превратить ваши каракули в текст;
- писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;
Менять вид,чтобы удобнее было работать
В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.
Использовать шаблоны и дополнения
Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office. В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.
Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.
Есть еще одно полезное дополнение — Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.
Используйте с другими программами Microsoft Office
Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.
Одна из самых полезных возможностей — интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.
Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?
Читайте также: