Как отправить файл как ссылку
Обновлено: 07.07.2024
Бывает, что возникает ситуация, когда вам нужно загрузить файл большого объема (от 15 Мб до 75 Гб), чтобы передать его другому пользователю. В таком случае не работает отправка как вложение email, а отправка, к примеру в Skype может быть затруднена прерыванием скачивания, или пользователь может быть не онлайн.
В таком случае есть удобные бесплатные сервисы для хранения и передачи файлов, но ограничения по максимальному размеру файла у различных сервисов разные.
Смысл сервиса очень прост, вы загружаете файл в "Облако" и вам дается ссылка на ваш файл. Эту ссылку вы передаете нужному человеку, и он может без авторизации и ввода паролей скачать этот файл в удобное ему время.
Если нужно скрыть передаваемую информацию от случайных посторонних глаз, файлы можно архивировать любым архиватором (WinRAR, ZIP или 7z) с указанием пароля на архив.
Рассмотрим четыре, их на самом деле гораздо больше, сервиса по хранению и передачи файлов.
Яндекс.Диск
Сервис дает 20 Гб (двадцать гигабайтов) пространства. После регистрации вы можете загружать файлы.
Загружаете файл, нажав на кнопку "Загрузить" в необходимой папке. (рис 1)
Рисунок 1
Рисунок 2.
Во всплывающем окне включите переключатель и скопируйте ссылку, также можете поделиться одним из доступных способов - через соц.сети (рис 3)
Рисунок 3.
Полученная ссылка - это и есть ссылка на файл. Вы можете ей делиться. Готово.
Сервис дает 8 Гб (восемь гигабайтов) пространства. После регистрации вы можете загружать файлы.
Процесс прост. Нажмите на кнопку "Загрузить" и в открывшееся окно, путём перетаскивания файла в определённую область, загрузите файлы. (рис.4)
Рисунок 4.
Далее, вы видите процесс загрузки, по завершении нажмите на переключатель (иконка ссылки) чтобы получить ссылку. (рис 5)
Рисунок 5.
Полученная ссылка - это и есть ссылка на файл. Вы можете ей делиться. Готово.
Google Drive
Сервис дает 15 Гб (пятнадцать гигабайтов) пространства. После регистрации вы можете загружать файлы.
Нажимаем кнопку "Создать" (рис.6), во всплывающем окне выбираем "загрузить файлы" (рис.7)
Рисунок 6.
Рисунок 7.
Далее вы видите процесс загрузки, по завершении нажмите на файле правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, выберите пункт "Открыть доступ" (рис. 8)
Рисунок 8.
В открывшемся окне можете добавить email людей, кому хотите открыть доступ, либо нажмите на иконку ссылки, чтобы получить ссылку на файл (рис.9).
Рисунок 9.
Полученная ссылка - это и есть ссылка на файл. Вы можете ей делиться. Готово.
DropBox
Сервис дает 2 Гб (два гигабайта) пространства. После регистрации вы можете загружать файлы.
Авторизуетесь на сайте, далее на странице нажмите на иконку "Загрузить. " (рис. 10)
Рисунок 10.
Рисунок 11.
В открывшемся окне нажмите "создать ссылку" (рис.12).
Рисунок 12.
Далее нажмите на "копировать ссылку" (рис.13).
Рисунок 13.
Полученная ссылка - это и есть ссылка на файл. Вы можете ей делиться. Готово.
Готово. Мы рассмотрели способ решения вопроса загрузки и хранения большого по объему файла..
Но как отослать такой тяжелый файл, нужно ли с ним что-то делать? Сжимать, ужимать, дробить на части? И как при этом не потерять в качестве файла? Ведь если дробить видео, то принимающая сторона просто не сможет потом собрать такой файл.
На сегодня способов передачи тяжелых файлов, в том числе и видео несколько:
При работе с любым файлообменником пользователь должен, прежде всего, узнать какая максимальная возможность отправки или заливки файлов. Т.к. бывает необходимость загрузить файл размером и 50 Гигов. Информацию об этом можно увидеть на самом сайте закачки файлов. Следует смотреть информацию "о сайте" или вкладку "тарифы". Вот пример Яндекс Диска.
Бесплатная закачка до 10 гигов
Передача видео электронкой - возможно ли?
Сразу следует отметить, что вложить большой видеофайл в письмо электронной почты не получится. Максимум, что доступно пользователю практически в любом почтовом сервере, это отправка файлов размером до 20-50 мБайт. Другой способ отправки тяжелого файла:
- ужимать в архиватор с максимальной потерей качества;
- дробить архиватором на несколько составных частей.
Для видеофайла это неудобно и кропотливо. При распаковке такого количества файлов общий видео пазл может не сложиться. То есть максимум, что доступно пользователю, это отправка ссылками. Через почту большой файл не уйдет. Об этом потребителя даже при вкладке любого письма предупредит сам почтовый сервер.
5 самых популярных вариантов отправки гигафайлов
Работая с любыми серверами закачки файлов или их передачи следует помнить пользователю несколько особенностей работы с крупными файлами:
- Если скорость интернета на одной из сторон маленькая, то быстрой передачи не получится;
- Если нужно скрыть файлы от посторонних глаз, то нужно ставить пароль на доступ или передавать ссылку только определеному кругу лиц;
- Нужно обязательно осведомиться у той стороны не заблокирован ли сервис в их стране. Так доступ к меил.ру часто бывает закрыт в странах западной Европы.
- с помощью облака;
- с помощью автоматической закачки на вкладку "файлы" - размером до 1 гига.
Если файл не превышает 25 мб то он полностью вкладывается в письмо. Далее уже идет предупреждение о том, что все файлы со значком цепочки будут отправлены, как ссылки.
Указание о ссылках на файлы
И когда другой пользователь получит письмо с файлами более 25 мб, то нужно помнить, что файлы следует качать сразу и не откладывать, если их отправили таким образом . Прямо в письме будут указаны файлы, отправленные, как ссылки, и также будет указан срок хранения этих файлов. По истечению срока, файлы будут уничтожены.
ссылки и срок хранения файлов
Как найти облако в своем почтовом ящике
У облака есть масса дополнительных удобств, что по-своему облегчит работу с большими обьемами информации.
- бесплатный обьем хранимой информации - первые 100Гигов.
- возможность создавать папки;
- возможность установить ограниченный доступ к файлу, папке лицу или группе лиц;
- высокая скорость закачки.
Как и у большинства современных серверов закачки здесь есть возможность скачать не только приложения для Айфона или Андроида, а и для ПК.
Тарифы, возможности работы с файлами
Галочка-отметка файла, кто может пользоваться файлом, сама ссылка для копирования
Еще одна возможность - общий доступ . Пользователь может создать папку, куда может открыть доступ сразу нескольким людям. Это удобно для групповой работы и не нужно постоянно большому количеству человек отправлять новые ссылки. Для этого достаточно нажать кнопку "Настроить доступ" и потом нажать "Открыть доступ". Выбирается папка и снова следует нажать кнопку "настроить доступ".
Открыть общий доступ
После этого пользователь сам делает настройки. Перечисляет все эл. адреса тех, кто может смотреть эту папку. Здесь же отмечается может ли приглашенный человек редактировать или просматривать файлы.
Настройки параметров общего доступа к файлам
Второе чудо - Яндекс-диск и его возможности
Большие возможность по скачке и отправке тяжелых файлов есть и у программы Яндекс-диск . Ознакомиться с правилами, тарифами, скачать приложение на смартфон или компьютер можно по ссылке - яндекс-диск (только через регистрацию) .
Этот файлообменник дает возможность качать и сохранять файлы прямо работая в интернете, и сохранять файлы в полном размере с сайтов, то есть не открывая новую вкладку с полностью загруженной картинкой . Правда, обьем бесплатного хранения здесь очень маленький - всего 10 гигов, но стоимость хранения больших файлов очень небольшая.
Первый этап работы с данным файлообменником - это регистрация. Ничего сложного, можно войти через соцсети. Придумывается пароль. Указывать телефон также не обязательно.
Принцип работы примерно тот же, что и в облаке. Есть возможность создать папки, открыть общий доступ. Интерфейс не совсем удобен после облака. Одна отличительная особенность - есть вкладка "соцсети". Зайдя со своим паролем через соцсеть, пользователь может автоматически загрузить все фото из соцсети сразу на яндекс-диск. Качества исходников при этом не будет.
При этом выбрать папку в том же контакте откуда нужно скачать файлы, возможности нет. Есть выбор между скачать ВСЕ папки или скачать фото со мной. Поскольку альбомов с фото может быть очень много это неудобно. Но закачка проходит очень быстро, при хорошей скорости домашнего интернета.
Загрузка фото из контакта
Передача файлов через Skype
Для отправки файлов никаких дополнительных регистраций, закачки установочных файлов не требуется. Достаточно нажать кнопку "передать файл" и выбрать непосредственно тот файл, который будет передаваться.
Особенность - если были перебои с электричеством или сигналом интернета, то передача будет прервана и запускать передачу придется снова и есть вариант, что файл придет поврежденным или не отправится вовсе .
Подробные инструкции по отправке и приемке файлов можно посмотреть на официальном сайте Скайп - отправка-приемка файлов .
Отправка файлов через скайп
Размер и количество отправляемых файлов в Скайпе неограничено. Это единственный плюс работы с этой программой.
Простая отправка через Одноклассники
Еще одна возможность, имеющая право на жизнь - отправка тяжелых файлов через социальные сети . И одна из них отправка через Одноклассники. Но для этого у пользователей должен быть там свой аккаунт. Зарегистрироваться на сайте можно здесь - Одноклассники.ру
Так же как и в скайп, отправка кол-ва и размеров файлов позиционируется, как неограниченная. Но проблема в том, что в соцсетях одновременно сидят миллионы людей, все слушают музыку, смотрят видео. Закачка файла может быть медленной. Плюс ко всему содержание вложенного видео (особенно для публичного просмотра) проверяют модераторы. Со временем его могут удалить, даже не спрашивая разрешения.
Передать файл через одноклассники можно следующими способами:
Отправка видеофайлов из Одноклассников
Загрузка тяжелых файлов через filedropper
Бывают такие ситуации, что пользователь, которому отправляют файлы имеет очень ограниченный доступ и к соцсетям и к любым русскоязычным сайтам хранения. В этом случае передать ему большие файлы можно только через иностранный ресурс. Чаще всего сегодня пользуются файлообменником filedropper . Его возможности также ограничены - не более 5 гигов бесплатно.
Второй ограничивающий нюанс - английский язык. Либо нужно пользоваться сайтом через Гугл-переводчик для сайтов, либо просить кого-то с языком. Но, если минимальные школьные знания есть, то этого достаточно. Но закачать файл можно БЕЗ регистрации и размер его, как раз до 5 гигов .
Загрузка файла - upload file
В примере ниже стоит автоматический перевод на русский, потому сразу видно, что пишут на сайте. Filedropper дает возможность получить ссылку для скачки сразу и тут же дает возможность разместить эту ссылку на любом форуме, что тоже крайне удобно.
Ссылка на скачку
Нужен такой способ, который позволит и нам и тому, кому хотим передать объект, закачать его максимально быстро и легко. То есть чтобы и мы не напрягались, и получателю не пришлось мучиться, устанавливая дополнительные программы.
Передать файлы по интернету максимально быстро и легко можно при помощи облачных сервисов хранения данных.
Принцип следующий: вы на свое облако закачиваете файл, после чего получаете ссылку для его скачивания. Эту ссылку отправляете тому, кому хотите файл передать. Все! Человек по ней переходит и скачивает.
Загрузка на облако
Если у вас нет своего облака в интернете или вы вообще не понимаете, что это такое, изучите урок «Облако».
Варианта два: либо вы закачиваете данные на облако через специальное приложение – программу на компьютере, либо без него – через браузер.
Сейчас мы детально рассмотрим каждый из этих способов.
Без приложения
Рассмотрим способ передачи данных без использования специальной программы – приложения для облака. Весь процесс будет происходить через обычный браузер - Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Яндекс, Internet Explorer или любой другой.
В том браузере, которым вы пользуетесь для просмотра интернета, нужно открыть свой облачный сервис и закачать в него файл.
Заходим в свое облако через браузер (программу для интернета). Так как речь идет о «почтовых» облачных сервисах, то просто открываем свой электронный ящик. Затем переходим в раздел, где находится облако.
Затем щелкаем по кнопке, при помощи которой можно закачать в облако. В Яндекс.Диске она находится вверху и выглядит вот так:
В этом облаке при нажатии на нее открывается дополнительно окошко, в котором нужно щелкнуть по кнопке «Выбрать файлы»:
В Google Диске кнопка для загрузки находится в левом верхнем углу — она красного цвета с нарисованной стрелочкой, рядом с кнопкой «Создать»:
При нажатии на нее откроется небольшой список, из которого нужно выбрать пункт «Файлы…»:
В каждом облаке для загрузки открывается специальное окошко:
В этом окне нужно найти и выбрать на вашем компьютере тот файл, который хотите закачать. То есть прямо в окошке нужно открыть папку, в которой находится объект, и щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мышки.
Начнется загрузка. Необходимо дождаться полного окончания этого процесса. Скорость загрузки зависит от скорости вашего интернета, а также от компьютерного размера данных. Чем он больше, тем дольше будет идти закачка.
Когда объект закачается, в окошке с его загрузкой об этом будет написано:
Закрываем это окошко и видим закачанный файл внутри облака, рядом с другой информацией.
Теперь осталось получить ссылку, чтобы можно было передать его по интернету.
В Яндекс.Диске для этого нужно щелкнуть по иконке.
Внизу появится галочка, и с правой стороны откроется дополнительная часть для редактирования.
Щелкаем по переключателю «Выкл». Он меняется на «Вкл» и рядом появляется адрес ссылки.
На эту иконку нужно навести курсор – она выделится зеленым цветом – и щелкнуть по ней левой кнопкой мышки.
Появится небольшое окошко, в котором будет ссылка на скачивание.
В Google Диске для получения ссылки нужно щелкнуть по квадратику слева от файла, чтобы поставить галочку.
Затем нажать на кнопку с изображением человечка и значком +
Откроется окошко, в котором необходимо настроить доступ. Для этого в части «Уровень доступа» щелкаем по ссылке «Изменить».
Откроется другое окошко, в котором нужно нажать на пункт «Всем, у кого есть ссылка» и щелкнуть по кнопке «Сохранить» внизу.
После этого откроется уже знакомое окошко, в котором будет ссылка.
А также эту ссылку можно где-нибудь опубликовать: в блоге, на сайте, форуме. Любой пользователь, перейдя по ней, сможет скачать этот объект к себе на компьютер.
Через приложение
Если на вашем компьютере установлена специальная программа, то загрузить через нее файл на облако можно гораздо быстрее и проще, чем без нее.
Напомню, такая программа у каждого облачного сервиса своя и именно с него и нужно ее скачивать.
Для загрузки данных в программу сначала открываем то место в компьютере, где они находится. Затем копируем объекты.
После этого открываем приложение для работы с облаком. Как правило, для этого нужно открыть соответствующий ярлык на Рабочем столе или зайти в Пуск – Все программы и найти его там.
Откроется обычная папка. Вставляем в нее то, что скопировали.
После копирования сразу же начнется синхронизация, то есть закачка данных на облачный сервис. Интернет при этом должен быть подключен.
Эта процедура занимает определенное время. Бывает, она происходит мгновенно, а иногда приходится ждать довольно долго.
Посмотреть, как продвигается синхронизация, можно щелкнув по значку приложения в трее.
Это там, где находятся другие значки на панели задач (рядом с часами).
Также значок вашей программы может находиться под кнопкой с нарисованной вверх стрелкой.
При щелчке левой или правой кнопкой по значку приложения, откроется меню, в котором будет написано о том, как проходит синхронизация.
Если она уже завершилась, то будет написано примерно следующее:
Это означает, что файл уже закачан. Осталось получить на него ссылку. Для этого в окошке приложения щелкаем по нему правой кнопкой мышки и из меню выбираем соответствующий пункт.
В Яндекс.Диск она называется «Яндекс.Диске: Скопировать публичную ссылку».
А в Google Диск (Google Drive) наводим на пункт «Google Диск» и выбираем «Открыть доступ». Затем в появившемся окошке в части «Уровни доступа» нажимаем «Изменить…», выбираем пункт «Всем, у кого есть ссылка» и щелкаем по кнопке «Сохранить». Затем копируем ссылку и закрываем окошко.
Также эту ссылку можно опубликовать в интернете: на сайте, форуме, в блоге.
Пример закачанного файла
Перейдя по ссылке, можно посмотреть, как выглядит файл, загруженный в каждое облако. Также его можно скачать к себе на компьютер.
Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.
Доступ через браузер
Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.
Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей. По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).
Доступ с компьютера
Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.
Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».
Читайте также: