Как отправить файл по электронной почте на госуслуги

Обновлено: 05.07.2024

Портал государственных услуг дает возможность пользоваться большинством оказываемых услуг. За счет интеграции со многими ведомствами и госучреждениям на вопрос, как получить заказное письмо через «Госуслуги», ответ – зарегистрируйте подтвержденную учетную запись на портале. «Почта России»» входит в общую систему интегрированного доступа через авторизацию под «учеткой» Госуслуг.

Заказные письма от государственных структур в электронном формате поступают и хранятся в личном кабинете портала «Госуслуги». Они доступны всегда, а в случае необходимости, есть возможность их печати.

Заказное письмо (почтовое отправление) принимается от отправителя под ответственность почтовой службы, которая гарантирует доставку. Отправителю выдается квитанция, а получателю письмо вручается под расписку.

Онлайн сервисом заказных писем пользуются:

Госавтоинспекция. Заказные письма от этой организации содержат информацию о начисленных и оплаченных штрафах водителям.
ФГИС ДО. Информационная система досудебного обжалования направляет сюда уведомления о передаче информации по штрафным санкциям в службу приставов.
Заявители, направившие жалобы через ФГИС ДО, для уточнения их этапов рассмотрения.
Письма от «Почты России», поступившие пользователю в электронном формате.

Как получить через Госуслуги заказное письмо извещения и паспорта

Основным звеном в передаче заказных писем является «Почта России». В электронном формате она передает в «Госпочту» поступившие из ведомств заказные письма.

Обратите внимание, услуга получения и отправки заказных писем онлайн доступна не во всех регионах России.

Как подключиться к системе заказных писем

Письма Госавтоинспекции и оповещения от ФГИС ДО не требуют настроек и приходят по умолчанию. Для получения доступа к остальной заказной корреспонденции потребуется совершить несложные действия:

На сайте «Почта России» на странице электронных писем кликнуть «Подключить услугу».
Сервис предложи ознакомиться с информацией, нажать «Продолжить».
В окне выбора типа регистрации, следует выбрать вариант «Себя».
Ввести логин/пароль от ЛК на портале «Госуслуги».
Заполнить строки с указанием почтовых адресов для получения бумажной корреспонденции.
Для получения уведомлений о поступлении заказной корреспонденции – внести данные адреса электронной почты и номера телефона.

Важно помнить, что, по законодательству Российской Федерации, электронные письма имеют равноценную юридическую значимость с бумажными отправлениями.

Отправка файлов с почты, как и любое другое дело, должна выполняться правильно. Если «плаваете» в этом вопросе, вообще не знаете, как выполняется эта операция, прочтите статью до конца. В ней рассказывается, как можно передавать разнообразный контент (тексты, таблицы, скан-копии, аудио- и видеофайлы и др.) через email другим пользователям.

Подготовка файлов

Если требуется отослать какой-то один небольшой файл или несколько (2-5 штук), то можно ничего с ними и не делать. В смысле того, что прикрепить к письму как есть и всё (об этом подробно далее!).

А вот если у вас с десяток, а то и больше документов или отдельная папка с вложенными другими папками и файлами, то нужно данные предварительно заархивировать. Почему? Если врассыпную добавлять – адресату не совсем удобно будет разбирать вашу посылку; да вы и сами ненароком можете запутаться (скинуть чего не нужно или два раза один и тот же файл загрузить). А вот папку послать по email, в таком виде как она есть на компьютере, и вовсе не получится. Вы просто-напросто не загрузите напрямую её в форму для письма, как это можно сделать с отдельным файлом.

Процедура архивирования не такая уж сложная:

1. Прежде всего, убедитесь в том, что у вас на компьютере есть программа-архиватор. Если таковой не обнаружено, обязательно скачайте и проинсталлируйте. Можно воспользоваться WinRAR, WinZip или 7-Zip.

2.Выделите файлы, которые необходимо переслать по email:

откройте директорию, где они лежат;

если требуется взять группу документов, размещённых подряд: кликните первый файл левой кнопкой мышки, затем нажмите клавишу Ctrl и удерживайте её, кликните последний файл группы, при этом все документы группы выделяются.

если нужно выборочно выделить файлы: кликайте по ним с зажатой Ctrl.

3,Установите курсор на одном из выделенных файлов. Нажмите правку кнопку мыши. В контекстном меню выберите «Добавить в архив… ».

4. Задайте настройки для архиватора:

имя архива;
формат (изменять необязательно, можно оставить по умолчанию);
установить пароль (если информация конфиденциальная, то можно поставить пароль, но не забудьте его сообщить получателю, например, по телефону).

Если требуется заархивировать папку целиком, также кликните по ней правой кнопкой, активируйте команду «Добавить в архив… » и далее действуйте по вышеописанной инструкции.

Как отправлять на популярных почтовых сервисах

Ну вот, файлы подготовлены. Теперь осталось их только передать. Давайте научимся это делать на примере самых известных почтовых сервисов.

Внимание! Если файл/файлы большие (500 Мб, 800 Мб, 1 Гб или более), то необходима их предварительная загрузка в файловое хранилище. Подробное описание этой процедуры вы найдёте в инструкциях.

Gmail

В форме письма

В профиле нажмите в левом верхнем углу кнопку «Написать». В открывшейся форме для письма укажите адрес получателя, тему и сопровождающий текст. По завершению оформления письма нажмите кнопку «скрепка».

В открывшемся окне откройте директорию с документами, которые хотите переслать. Выберите файлы, выборочно группу файлов или подготовленный архив. Кликните «Открыть».

Через Google Диск

Но есть и ещё способы отправки. В пересылке документов, в том числе и больших, может помочь Google Диск – удалённое хранилище файлов. При наличии аккаунта Gmail регистрироваться в сервисе не нужно. Просто войдите в него (через панель сервисов на странице поисковика Google) под учётными данными почты.

В меню хранилища выберите пункт «Мой диск». Затем кликните по названию раздела. В выпавшем списке нажмите «Загрузка файлов» или «Загрузить папку» (на Google Диск доступна функция для загрузки папки прямо с ПК без архивирования!).

Загрузите документы с компьютера. В профиле Диска выделите кликом мышки объект для отправки. Вверху справа щёлкните кнопку «ссылка». Включите доступ по ссылке.

Скопируйте URL и вставьте в письмо. Сообщите адресату, что по этой ссылке он может скачать все необходимые файлы.

Примечание . Если отправляются текстовые документы в формате Ворд или электронные таблицы Эксель, то получатель письма, воспользовавшись ссылкой, сможет ещё их и предварительно просматривать во вкладке браузера (без загрузки на ПК), а также распечатать.

Если же контент уже был ранее сохранён на Google Диск, тогда прикрепить файлы можно, оставаясь на вкладке с email:

2. В дополнительном окне выберите тип вложения:

«Ссылка на Диск» – в письме будет размещаться URL для скачивания (ссылка в виде названия файлы).

«Прикрепление… » – файлы загружаются в форму отправки (прикрепляются копии с Диска).

Примечание . Ссылки для загрузки с Диска позволяют делать обмен документацией онлайн через интерфейс хранилища и через e-mail, если настроить общий доступ определённых пользователей.

Яндекс

С компьютера

В панели кнопок выберите «скрепку».
В окне проводника Windows укажите объекты, которые нужно прикрепить к письму, нажмите «Открыть».
По завершении операции в нижней части письма появится иконка файла и кнопка для загрузки.

С Диска

Яндекс, как и Google, предоставляет пользователям файловое хранилище. Чтобы воспользоваться им:

Вложенные файлы

Если требуются отправка документа, который ранее был прикреплён к какому-либо письму, сохранённому в профиле мэйла:

В 2021 году по-прежнему граждане, уезжающие за границу, по прилету должны пройти тестирование на ковид, после чего загрузить результаты теста на коронавирус на сайте госуслуг. Данный порядок закреплен Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 27.07.2020 № 22.

Кто должен сдать тест на коронавирус при въезде в РФ в 2021 году?

Постановлением №22 от 27.07.2020 еще летом 2020 ввела обязанность для всех возвращающихся из-за границы российских граждан сдавать тест на коронавирус в течение трех дней после прилета и отправлять результаты тестирования в Роспотребнадзор. Процесс отправки организован через сайт Госуслуг, где нужно заполнить специальную анкету и прикрепить результат анализа.

Важно!

С 15 апреля 2021 года сдать тест на коронавирус должны все граждане РФ, прибывающие на территорию Российской Федерации из заграничной поездки как на самолете, так и на любом другом виде транспорта. Роспотребнадзор принял новые правила для прибывающих в РФ.

С 1 мая 2021 граждане РФ обязаны сдавать уже два теста на ковид после возвращения в РФ.

Обновление от 07.07.2021: С 7 июля 2021 отменяется двойной тест для прибывающих из-за границы.

Если анализ показал отсутствие коронавируса, то соблюдать самоизоляцию не нужно, человек может перемещаться в любом направлении без каких-либо ограничений, выходить на работу.

Шаг 1. Зарегистрироваться на сайте госуслуг.

перейти по ссылке;
указать свою фамилию, имя, телефон и электронную почту;
нажать «зарегистрироваться»;
зайти в личный кабинет.

Чтобы загрузить результаты анализа на ковид после прилета, достаточно иметь упрощенную запись без подтверждения. Не обязательно заполнять все реквизиты в личных настройках и подтверждать запись.

Если регистрация на госуслугах уже есть, нужно просто авторизоваться – ввести логин и пароль.

Шаг 2. Перейти на страницу предоставления услуги.

Прямая ссылка на страницу сайта, где можно прикрепить тест на коронавирус – ссылка.

Можно найти услугу самостоятельно, указав в строке поиска «Тест».

Нажать синюю кнопку справа «Получить услугу».

Шаг 4. Заполнить анкету в соответствии с инструкцией ниже и загрузить результаты теста на ковид.

Раздел 1

Сведения о заявителе

Если учетная запись подтвержденная, то все личные данные будут автоматически заполнены в первом разделе – необходимо их проверить.

Если запись не подтвержденная, то нужно вручную заполнить свои реквизиты:

ФИО,
дату и место рождения;
реквизиты паспорта гражданина РФ;
номер телефона;
номер СНИЛС;
адрес.

Раздел 2

Откуда вы прибыли

название страны выбирается из списка;
дата прибытия – день прилета согласно билету;
номер авиарейса и место в самолете – также берутся из авиабилета;
место пересечения границы – субъект РФ, куда приземляется самолет (не место проживания, а место посадки);
конечный пункт назначения – регион РФ, куда направляется гражданин после прилета;
отметка о планах вылета из РФ в ближайшие 15 дней – да или нет.

Важно правильно указать место пересечения границы и пункт назначения.

Если гражданин летит домой в Воронеж из Турции, при этом самолет из Турции приземляется в Москве, а дальше человек едет в Воронеж на поезде, то место пересечения границы – г. Москва, а пункт назначения – Воронежская область.

Раздел 3

Данные о тесте на коронавирус

название медорганизации, сделавший тест;
дата забора анализов;
результат – отмечается положительный или отрицательный;
скан с результатами тестирования – обычно тестирующая организация предоставляет pdf файл с результатами, его нужно будет загрузить, можно сфотографировать справку на телефон и загрузить ее в анкету – файл не должен весить больше 5,12 Мб, название файла латинскими буквами или цифрами.

Важно: если pdf файл, присланный медорганизацией, имеет имя русскими буквами, его нужно обязательно переименовать – указать латинское имя или цифры. Файл с русскими буквами не загрузится.

Раздел 4

Информация о других прибывающих

Обязательно ставится отметка напротив достоверности и полноты предоставленных данных.

Основные почтовые ящики в Рунете

Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.

Как завести почтовые ящики

Как завести почтовые ящики? Зарегистрировать почтовый ящик не составит особого труда. Для начала, Вам нужно выбрать один из почтовых ящиков, которые были представлены выше. И далее следовать инструкции, чтобы пройти успешно весь процесс регистрации этих почтовых ящиков.

Уверен, когда Вы создадите свою первую электронную почту она Вам пригодится не только для отправки документа. Но и для других целей.

Как создать почтовый ящик на Яндексе

Почтовый ящик на Яндекс создать просто необходимо. Особенно если Вы создаёте свой сайт, то Вам обязательно в будущем потребуется подтвердить свои права на управления сайтом в сервисе Яндекс Вебмастер. И получить доступ ко всем инструментам, которые позволяют отслеживать работу Ваше сайта или блога.

Для начала, чтобы создать почту на Яндексе, откройте любой браузер. О том, как создать почтовый ящик на Яндексе смотрите в представленном ниже видео:

Как создать почтовый ящик в Гугле

Для ведения блога, для занятия различными вопросами заработка через Интернет Вам понадобится как минимум два ящика почты Gmail (Гугл). Если Вы не будете иметь этого почтового ящика, то не сможете пользоваться сервисами от Гугл. Например, такими сервисами как YouTube или Гугл плюс.

Итак, чтобы создать почтовый ящик в Гугле Вам необходимо открыть поиск в браузере и написать в нём – Gmail. Затем перейти к процессу регистрации почтового ящика, который показан в видео:

Как завести почтовый ящик на mail ru

Чтобы Вам завести почтовый ящик на mail ru откройте в любом браузере этот сайт и нажмите на кнопку «регистрация нового ящика». (Рисунок 1)

Далее, у Вас открывается окно, в котором требуется внести данные для регистрации – имя, фамилию, пароль, почтовый адрес, номер телефона и так далее (Рисунок 2).

После нажатия кнопки «зарегистрироваться» к вам на указанный телефон придёт пятизначный код, который нужно ввести в это поле и дальше нажать на «продолжить» (Рисунок 3)

Всё, Ваша почта Мейл Ру создана! Вы сразу попадаете в свою почту и уже сможете ей пользоваться. Теперь, когда Вы создали почтовые ящики можно перейти к отправке документов по электронной почте.

Заключение

Почтовые ящики отличные помощники в решении многих вопросов, особенно тех, которые касаются заработка через Интернет. Ведь на некоторых сервисах невозможно зарегистрироваться, не имея почтового ящика, или не получится создать электронный кошелёк. Пользуйтесь почтовыми ящиками, и тогда Вы будете быстро отправлять новые письма и документы своим родственникам, друзьям, коллегам по работе!

Читайте также: