Как отправить ссылку на файл по электронной почте

Обновлено: 06.07.2024

02.08.2017 ( 06.02.2021 ) | Александр Шихов | Комментарии

Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.

1. Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

2. Используем облачное хранилище

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.



2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в OneDrive.


Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого OneDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.


Получателю файла даже необязательно входить в службу OneDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

3. Разделение файла на части


Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.

Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.

Декоративный значок.

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Декоративный значок

Вам нужны инструкции по созданию и редактированию гиперссылки в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и изменение гиперссылки.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки

Outlook можно автоматически превратить веб-адрес в гиперссылки.

Создание ссылки на файл или веб-страницу

Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.

Создание ссылки на файл

Совет: Чтобы быстро создать ссылку на один из последних файлов, нажмите клавиши ALT+ N, I. Откроется список последних файлов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного файла, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Чтобы создать ссылку на файл в текущей папке, нажмите клавиши ALT+X.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Искать", а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Текущая папка, дерево". По умолчанию используется папка Документы.

Чтобы изменить папку, нажмите клавиши ALT+L. Вы услышите имя выбранной папки. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Текущая папка, дерево", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти файл.

Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.

Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.

Создание ссылки на просмотренную страницу

Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Чтобы создать ссылку на просмотренную страницу, нажмите клавиши ALT+X, а затем ALT+B. Будет выбран параметр Просмотренные страницы.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первую страницу в списке просмотренных.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную страницу.

Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.

Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.

Ссылка на веб-страницу

Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Фокус будет установлен в текстовое поле Адрес.

Введите адрес веб-страницы.

Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите "Отображаемый текст". Введите текст, который будет использоваться для ссылки.

Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.

Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Вы можете создавать внутренние ссылки на текст со стандартными стилями, например заголовки и закладки. Инструкции по созданию заголовков в Outlook. в статье Добавление заголовков.

Создание закладки

Переместите курсор к нужному объекту. Это может быть заголовок, фрагмент текста или изображение.

Нажмите ALT+N, K. Откроется диалоговое окно Закладка, а фокус перемещается в текстовое поле Имя закладки.

Введите имя закладки.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать буквы, цифры и символ подчеркиваия, например Dev_Report_2.

Чтобы добавить закладку в список, нажмите клавиши ALT+A.

Вставка ссылки на закладку

Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Нажмите ALT+A. Будет выбрано значение Место в документе, а фокус переместится в дерево закладок.

Удаление гиперссылки

Нажмите shift+F10, а затем R. Гиперссылка будет удалена.

См. также

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки

Outlook можно автоматически превратить веб-адрес в гиперссылки.

Создание ссылки на файл или веб-страницу

Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.

Вставка гиперссылки на файл

Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Чтобы создать ссылку на файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки.

Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Веб-страница или файл, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбрать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. При этом вы услышите "Выберите файл, на который должна указывать ссылка".

Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к нужному месту, а затем с помощью клавиш со стрелками найдите файл. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Нажимая клавишу TAB, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Открыть, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Файл будет выбран, а фокус вернется в диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Вставка гиперссылки на веб-страницу

Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Чтобы создать ссылку на веб-страницу, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки.

Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Веб-страница или файл, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Адрес, изменить текст", а затем введите или введите веб-адрес веб-страницы.

Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.

Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Удаление гиперссылки

Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Текст и изображение остаются неизменными.

См. также

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Создание ссылки

Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец. Вы услышите: "Добавить ссылку".

Дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Добавление ссылки. Фокус будет на текстовом поле Текст.

Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите "URL-адрес", а затем дважды коснитесь экрана.

Введите URL-адрес веб-страницы с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.

Дополнительные сведения

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Создание ссылки

Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец.

Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

Введите адрес с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

Дополнительные сведения

С Outlook в Интернете помощью клавиатуры и чтения с экрана можно использовать ссылку на веб-страницу или файл на общем диске при его использовании в Почте. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными доступами.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Создание гиперссылки

Если вы хотите назвать ссылку не только URL-адресом, введите текст ссылки и выберите ее.

В диалоговом окне Вставка ссылки введите веб-адрес страницы или файла, на которые нужно добавить ссылку, и нажмите ввод.

Удаление гиперссылки

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Параметры форматирования". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Удалить гиперссылки, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Поделитесь файлом или папкой одним из следующих способов:

  • Через верхнее меню
  • Через контекстное меню
  • В окне просмотра

Откройте файл и в правом верхнем углу нажмите значок .

Какими файлами и папками можно делиться

Делиться можно файлами и папками, которые лежат в корневом каталоге Диска и во всех созданных вами папках. Если вы хотите поделиться файлом, приложенным к письму, сначала скопируйте его из папки Почтовые вложения (на вкладке Архив на панели слева) в нужную папку на Диске.

Нельзя поделиться файлами и папками, которые лежат внутри общей папки, если вы не ее владелец и имеете право доступа только на просмотр.

Внимание. Если файл, которым вы делитесь, нарушает Условия использования Яндекс.Диска (пункт 4.3), он может быть заблокирован.

Как долго работает ссылка

Ссылка на файл или папку будет работать до тех пор, пока вы не закроете к ним доступ. Если вы опубликуете тот же самый файл или папку еще раз, Диск сгенерирует новую ссылку. Но если файл уже опубликован и вы снова получаете публичную ссылку на него с помощью программы для компьютера или мобильного приложения, то это будет та же самая ссылка, что была сгенерирована при публикации этого файла.

Посмотреть опубликованные файлы

Чтобы получить всю информацию о выбранном файле или папке, нажмите значок в левом верхнем углу. В меню отобразятся:

имя (чтобы его изменить, нажмите  → Переименовать на верхней панели или в контекстном меню);

Не могу создать ссылку

Возможно, на вашем Диске закончилось место.

файлы, которыми вы поделились ранее, недоступны по публичным ссылкам; Совет. Чтобы не потерять файлы, перед удалением скачайте их на компьютер.

Не скачивается файл

Иногда при работе с Диском перестают работать кнопки, не загружаются элементы страницы, не открываются фото, не скачиваются файлы или браузер сообщает об ошибке.

Скачивание публичного файла ограничено

Если публичный файл был скачан много раз в течение суток, включается лимит — скачивание может быть ограничено на сутки. Если вы не хотите ждать, сохраните файл на свой Диск с помощью кнопки Сохранить на Яндекс.Диск . Чтобы скачивать публичные файлы без ограничений, оформите подписку на Яндекс 360.

Примечание. Скачивать можно только публичные папки, в которых меньше 500 файлов, или папки размером до 5 ГБ. Папки большего размера вы можете сохранить на свой Диск.

Чтобы уменьшить расход трафика, браузер сохраняет копии посещенных страниц в кеше. Когда вы повторно просматриваете страницы, браузер может загружать их данные из памяти. Например, если вы измените имя файла через программу для компьютера, а браузер загрузит из памяти информацию об этом файле, вы увидите неактуальное имя файла.

Попробуйте обновить страницу, чтобы принудительно загрузить ее из интернета. Если проблема не решится, очистите кеш браузера и удалите все файлы cookie.

Расширения блокируют Яндекс.Диск

Диск может работать некорректно из-за дополнений и расширений в браузере. Чтобы проверить это, временно отключите их. Если Диск работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Диска в исключения этого расширения. Подробнее см. в разделах Настроить блокировщики рекламы, Настроить исключения для сайтов.

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переход к прикреплению файлов к письму на сайте сервиса Яндекс Почта

Выбор загружаемых документов в системе на сайте сервиса Яндекс Почта

Файл может быть как один, так и несколько.

Успешно прикрепленные документы с ПК на сайте сервиса Яндекс Почта

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

Переход к выбору файлов из Диска на сайте сервиса Яндекс Почта

Процесс выбора папки из Диска на сайте сервиса Яндекс Почта

Процесс прикрепления папки с файлами на сайте сервиса Яндекс Почта

Ожидания загрузки папки с файлами из Диска на сайте сервиса Яндекс Почта

Возможность удаления и скачивания файлов из Диска на сайте сервиса Яндекс Почта

    На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».

Переход к добавлению файлов из Почты на сайте сервиса Яндекс Почта

Процесс выбора папки с письмами на сайте сервиса Яндекс Почта

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

Процесс прикрепления файла из Почты на сайте сервиса Яндекс Почта

За раз можно добавить лишь один файл.

Процесс отправки файлов и папки на сайте сервиса Яндекс Почта

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

Успешно полученное письмо с файлами на сайте сервиса Яндекс Почта

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

    На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».

Процесс перехода к форме создания письма на сайте сервиса Mail.ru Почта

Процесс поиска панели загрузки файлов на сайте сервиса Mail.ru Почта

Процесс перехода к загрузке файла с ПК на сайте сервиса Mail.ru Почта

Процесс выбора файлов для загрузки с ПК на сайте сервиса Mail.ru Почта

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

Запрет на добавление пустого файла на сайте сервиса Mail.ru Почта

Ожидание загрузки файлов с ПК на сайте сервиса Mail.ru Почта

Успешно добавленные файлы с ПК на сайте сервиса Mail.ru Почта

Ошибка обработки файла с ПК на сайте сервиса Mail.ru Почта

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

    Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».

Перехода к выбору файлов из Облака на сайте сервиса Mail.ru Почта

Процесс выбора документа из Облака на сайте сервиса Mail.ru Почта

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

Процесс прикрепления файлов из Облака на сайте сервиса Mail.ru Почта

Успешно добавленный файл из Облака на сайте сервиса Mail.ru Почта

    Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».

Процесс перехода к загрузке файлов из Почты на сайте сервиса Mail.ru Почта

Процесс выбора файлов из Почты на сайте сервиса Mail.ru Почта

Процесс прикрепления файлов из Почты на сайте сервиса Mail.ru Почта

Процесс отправки письма с файлами на сайте сервиса Mail.ru Почта

Процесс просмотра файлов в письме на сайте сервиса Mail.ru Почта

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Процесс упаковки файлов в архив на сайте сервиса Mail.ru Почта

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

    Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».

Процесс перехода к написанию письма на сайте сервиса Gmail

Процесс переключения редактора в полноэкранный режим на сайте сервиса Gmail

Процесс перехода к загрузке файлов с ПК на сайте сервиса Gmail

Процесс выбора файлов с ПК на сайте сервиса Gmail

Процесс выгрузки файлов с ПК в письмо на сайте сервиса Gmail

Заблокированный файл при загрузке с ПК на сайте сервиса Gmail

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

    Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».

Переход к добавлению файлов с Google Диска на сайте сервиса Gmail

Процесс перехода на вкладку Загрузка на сайте сервиса Gmail

Возможность загрузки файлов на Google Диск на сайте сервиса Gmail

Процесс загрузки папки через перетаскивание на сайте сервиса Gmail

Ожидание загрузки файлов на Google Диск на сайте сервиса Gmail

Успешно добавленные файлы из Google Диска на сайте сервиса Gmail

Возможность добавления ранних файлов с Google Диска на сайте сервиса Gmail

Процесс отправки письма с файлами на сайте сервиса Gmail

Успешно полученное письмо с файлами на сайте сервиса Gmail

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

    Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».

Переход к странице создания письма на сайте сервиса Rambler Почта

Процесс перехода к выбору файлов с ПК на сайте сервиса Rambler Почта

Процесс выделения файлов черех проводник на сайте сервиса Rambler Почта

Ожидание загрузки файлов с ПК на сайте сервиса Rambler Почта

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

Процесс отправки письма с файлами на сайте сервиса Rambler Почта

Успешно полученное письмо с файлами на сайте сервиса Rambler Почта

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

отправка файлов по email

Какие файлы можно посылать по Email?

Сначала разберемся, какие данные можно прикрепить к письму в любой электронной почте. На самом деле, вы практически не ограничены в форматах и типах данных. Через Email можно обмениваться следующими файлами:

  • изображения любых форматов;
  • документы (тексты, таблицы, презентации, файлы PDF и так далее);
  • аудиофайлы любых форматов;
  • архивы;
  • специальные файлы (например, EXE или другой формат).

Получается, что с помощью электронной почты можно передать разнообразную информацию. Исключения составляют два случая:

  • Обычные папки с файлами. Их необходимо архивировать, чтобы прикрепить к письму.
  • Крупные файлы. Здесь также действуют ограничения, о которых мы поговорим дальше.

архивирование

Порядок действий при отправке писем с файлами

Yandex

3. На панели вверху или внизу найдите кнопку с иконкой скрепки – с ее помощью осуществляется добавление материалов к письму.

Yandex

4. Кликнув по ней, вы откроете окно проводника Windows, через которое нужно выбрать местоположение файла. После добавления материал появится в нижней части окна в виде прикрепленного документа с названием, форматом и размером.

загруженный файл

5. Таким же методом осуществляется добавление не только изображений, но и любых материалов. Например, снова кликните по скрепке и выберите нужный ПДФ-документ. Он добавится в общий список внизу.

pdf

6. Попробуйте прикрепить еще один большой файл. Возле него появится подпись о том, что он загружен на Яндекс.Диск. Это случается из-за ограничения в 25 Мб, которые можно прикрепить к письму.

список документов

7. Теперь прикрепим к письму целую папку, которую вы заархивировали ранее с помощью WinRAR. И также сделайте это через кнопку со скрепкой или просто перетащите иконку на область письма.

перетаскивание файла

отправка

Gmail

Переходим к почтовому сервису Google. Во многом процедура отправки идентична Яндексу:

2. Кликните по кнопке «Написать». Для удобства разверните окно на весь экран. Заполните поля «Кому» и «Тема». Напишите основной текст письма при необходимости.

Gmail

3. Чтобы послать какой-либо документ, нажмите на кнопку скрепки, расположенную на нижней панели. Укажите местоположение материалов. Как и в случае с Яндексом, вы можете отправлять картинки, аудио, видео, документы и папки в виде архивов.

выбор картинки

4. Все документы, чей общий размер не превышает 25 Мб, прикрепятся непосредственно к письму (цифра 1 на скриншоте). При добавлении более крупного архива или документа, он прикрепится ссылкой на Google Диск (цифра 2).

файлы в письме

Материалы специальных форматов (например, DLL, REG и так далее) лучше архивировать, чтобы почтовый сервис не заблокировал их в целях безопасности.

Как и в Яндексе, пользователи Gmail отправляют документы не только с жесткого диска, но и из облачного хранилища. Для этого есть отдельная кнопка к переходу на Google Диск и инструмент для управления фотографиями.

опции

Mail.ru

3. После нажатия на кнопку «Прикрепить файл» открывается окно проводника. Указывайте местоположение данных, которые нужно прикрепить к письму.

кнопка «Прикрепить файл»

4. Как видите, к письму можно прикреплять несколько позиций разных форматов. Как и в других сервисах, материалы больше 25 Мб прикрепляются к облачному хранилищу. Они отмечаются иконкой ссылки в правом нижнем углу.

разные форматы

Пересылка больших файлов

архив

копирование ссылки

2. Кликните на кнопку «Загрузить» и добавьте документ/архив, который превышает размер 25 Мб. Дождитесь окончания загрузки.

3. Теперь вернитесь к почтовому сервису. В окне составления письма кликните по кнопке «Из Облака», чтобы найти загруженный ранее документ. Поставьте галочку возле него и нажмите «Прикрепить».

кнопка «Из Облака»

2. Переходите к почте и жмите по кнопке «Написать». Затем кликайте на кнопку в виде скрепки. Выбирайте объемный документ для отправки.

панель Gmail

3. Google автоматически начнет загрузку данных в облачное хранилище. После окончания процедуры материалы прикрепятся к письму в виде ссылки на Google Диск.

размер документа

Если данные уже загружены в облако, то кликните кнопке с логотипом Google Диск и выберите нужные позиции для отправки. Крупные файлы прикрепятся в виде ссылки, а мелкие – к самому письму.

данные из Облака

Если вы не хотите пользоваться облачными сервисами Email, то загрузите крупные данные на любой файлообменник, а затем прикрепите ссылку на скачивание к письму.

Проблемы при отправке файлов

  • Не прикрепляется документ к письму. Проверьте подключение к интернету. Выполните очистку истории и кэша браузера.
  • Выдается ошибка при попытке загрузки файла. Проверьте размер материалов. Если их вес превышает 25 Мб, то воспользуйтесь нашей инструкцией по загрузке крупных документов.
  • Не открывается проводник при нажатии на кнопку. Обновите браузер до последней версии. Также вы можете перетащить файлы мышкой на область письма.
  • Файл блокируется в целях безопасности. Добавьте документ в архив, чтобы избавиться от этой проблемы.
  • Получателю не приходит письмо. Нужно проверить папку «Спам» и настройки ограничений на стороне пользователя. И обязательно проверьте правильность ввода электронного адреса получателя.

Итак, процедура пересылки любых файлов через электронную почту подразумевает всего несколько шагов: создание письма, прикрепление документов, отправка. Если материалы занимают больше 25 Мб, то воспользуйтесь фирменным облаком или любым файлообменником, подходящим по размеру хранилища. Ограничений по типам и форматам документов в почтовых сервисах нет. Если у вас возникнут проблемы при загрузке и отправке, то после ознакомления с нашими советами обращайтесь в службу поддержки Email.

Читайте также: