Как отсканировать файлы с айфона и отправить на почту

Обновлено: 06.07.2024

Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон – не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.

Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки», не «экспозиция», а «световой баланс», не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.

Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:

насыщенность – -100 – перевод фотографии в чб уже делает документ похожим на скан, а все остальные настройки нужны, чтобы убрать лишние тени и заломы;
блеск – 100;
светлые участки – 90 – это нужно, чтобы высветлить лишние тени;
тени – 100;
контраст – 82 – белый белеет, черный чернеет, а текст на фото становится четче;
яркость – 100 – выбеливает фото;
точка черного – 90 – делает черный цвет более насыщенным.

В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым.

Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.

Вот что в итоге получилось:

Слева – фото до редактирования, справа – после. Если бы инструкция не была мятой, текст не искажался бы

Google Диск (Android)

Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, пора скачать приложение Google Диск.

Нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана – кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.

Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».

Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз».

Заметки на iPhone (iOS)

Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки». Создайте новую заметку или зайдите в существующую.

Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы». Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.

Весь процесс занял 20 секунд:

А вот итоговый результат:

iScanner (Android и iOS)

Это платное приложение. 1 неделя подписки на него обойдется вам в 269 руб., 1 месяц – в 399 руб. Мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.

Чтобы отсканировать в нем документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.

Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.

FineReader (Android и iOS)

Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если вы не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.

FineReader недостаточно хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе

Microsoft Lens (Android и iOS)

Это бесплатное и простое приложение. Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Вот что получилось у нас:

Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость

CamScanner (Android и iOS)

Это приложение тоже не бесплатно. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц – 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.

Чтобы сделать скан через эту программу, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.

«Одиночный режим» – для сканирования 1 страницы. «Пакетный режим» – для сканирования многостраничного документа. «Книга» – для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.

Из всех платных программ CamScanner показала худший результат

Adobe Scan (Android и iOS)

Сканировать документы здесь можно бесплатно. Для этого необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее программа автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.

Результат обработки документа в этой программе кажется самым удачным: она не только убрала тени, но и выровняла строки

Несколько советов

Чтобы скан получился качественным, держите руки параллельно поверхности, на которой лежит документ.
Если документ помят, постарайтесь его выгладить до «сканирования»: потом убрать тени и изгиб линий на фото будет сложно.
Качество итогового изображения после программной обработки, как правило, снижается. Если вам важна четкость скана, редактируйте фото вручную.

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

откройте нужную фотограю, и нажмите кнопку «поделится»;
при необходимости выберете еще несколько фотографий, тапнув на них;
нажмите на иконку Почта, чтобы создать новое письмо. Если вы используете другой почтовый клиент, нажмите на его иконку.

Как сделать скан паспорта на айфоне?

Сканирование документов на iPhone, iPad или iPod touch

Куда сохраняются сканы на айфоне?

Как сделать скан в формате PDF?

Откройте приложение «Почта».
Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).
Сделайте долгий тап по телу письма и в появившемся окошке дважды нажмите на стрелочку вправо, а затем тапните по пункту «Добавить вложение».

Как передавать приложения с айфона на айфон?

Метод 1: как перенести приложения с iPhone на iPhone с помощью Apple ID

Как включить сканер на айфоне?

Как работает встроенный сканер на iPhone и iPad

Как сделать скан паспорта на телефон?

Как отсканировать документ

Какой сканер лучше для айфона?

Лучшие мобильные сканеры документов для Android и iOS

1 ABBYY TextGrabber + Translator (iOS + Android)
2 Scanner Pro by Readdle (iOS)
3 Faster Scan (iOS)
4 TurboScan Pro (iOS + Android)
5 CamScanner (iOS + Android)
6 Genius Scan (iOS + Android)
7 Каждый хорош по своему

Где хранятся отсканированные файлы?

Место сохранения по умолчанию для сканирования обычно находится в подпапке Отсканированный документ в папке Документы , и если вы хотите изменить это вручную, вы можете просто переместить всю папку «Документы» в новое место.

Можно ли отсканировать документ на айфоне?

В App Store вы не найдете ни одного бесплатного приложения для сканирования документов, поэтому в Apple реализовали встроенный сканер еще в в iOS 11. Тогда эта функция работала в приложении «Заметки». В iOS 13 и iPadOS 13 отсканировать документы можно непосредственно из меню «Файлы».

Благодаря сегодняшним достижениям в области технологий вам больше не нужно платить за сканер, если вы хотите сканировать документы ежедневно, поскольку камера в вашем смартфоне может сделать это за вас. Apple, как известно, предлагает более простые способы решения задач, если вы планируете делать это на своем iPhone.

На экране iCloud Drive или «Обзор» нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу и выберите параметр «Сканировать документы».

Это откроет собственный сканер документов iOS на вашем iPhone с видоискателем камеры, отображающим контент с вашей основной камеры.

Поместите документ, который вы хотите отсканировать, на плоскую поверхность с достаточным освещением, чтобы его мог обнаружить сканер документов.

В идеальных условиях сканер сможет обнаружить ваш документ и автоматически сделать снимок. Чтобы сканер мог это сделать, документ должен быть выделен синим цветом, когда вы направляете камеру на него. Вы можете пропустить шаг, описанный в следующем абзаце, если сканер уже отсканировал документ за вас.

После того, как документ был отсканирован, вы можете проверить его, нажав на эскиз предварительного просмотра, доступный в нижнем левом углу экрана.

Когда вы проверяете отсканированный документ, вы сможете настроить сканирование по размеру страницы, выровняв все четыре угла. После завершения проверки отсканированных изображений вы можете нажать кнопку «Продолжить сканирование», чтобы вернуться на экран сканера.

Если требуется сканировать только одну страницу, вы можете нажать кнопку «Сохранить» и пропустить следующий шаг. Если у вас есть несколько страниц для сканирования и сохранения в одном документе, повторите указанные выше действия для сканирования оставшихся страниц. Вы можете использовать кнопку спуска затвора для быстрого захвата отсканированных изображений, поскольку сканеру требуется некоторое время для обнаружения документа.

После сканирования всех страниц нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к следующему шагу.

На следующем шаге вам необходимо назвать свой документ и выбрать место для сохранения отсканированного документа.

Теперь переименуйте документ, коснувшись текстового поля рядом с эскизом предварительного просмотра документа. После переименования документа нажмите «Готово».

Вы можете выбрать, где вы хотите сохранить отсканированный документ, нажав на параметр «iCloud Drive» или «На моем iPhone», а затем выбрав папку, в которую вы хотите сохранить его. Чтобы сохранить в выбранном месте, нажав кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.

Ваш недавно отсканированный документ теперь будет находиться в выбранной папке.

Метод № 2: Использование приложения Notes

iOS позволяет вам использовать сканер документов с помощью приложения «Файлы», но к той же утилите можно получить доступ из приложения Notes на вашем iPhone. Откройте приложение «Заметки» на iPhone и создайте новую заметку, нажав на значок карандаша в правом нижнем углу.

Когда загрузится новый экран заметок, нажмите на значок камеры снизу.

Теперь выберите опцию «Сканировать документы» во всплывающем меню.

Теперь вы можете сканировать документ аналогично тому, как вы это делали в приложении «Файлы» выше.

По умолчанию сканер может обнаружить ваш документ и автоматически сделать снимок. Чтобы это произошло, документ должен быть выделен синим цветом, когда вы направляете камеру на него. Вы можете пропустить шаг, описанный в следующем абзаце, если сканер уже отсканировал документ за вас.

Если сканер не отсканировал документ автоматически, вы можете нажать кнопку спуска затвора внизу в центре, чтобы сделать снимок вручную.

Когда вы проверяете отсканированный документ, вы сможете настроить сканирование по размеру страницы, выровняв все четыре угла после нажатия кнопки обрезки внизу. Вы также сможете поворачивать, изменять цветовой тон и повторять сканирование с того же экрана.

После завершения проверки отсканированных изображений вы можете нажать кнопку «Готово», чтобы вернуться к экрану сканера.

Если требуется сканировать только одну страницу, вы можете нажать кнопку «Сохранить» и пропустить следующий шаг.

Если у вас есть несколько страниц для сканирования и сохранения в одном документе, повторите указанные выше действия для сканирования оставшихся страниц. Вы можете использовать кнопку спуска затвора для быстрого захвата отсканированных изображений, поскольку сканеру требуется некоторое время для обнаружения документа. После сканирования всех страниц нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к следующему шагу.

После того, как вы нажмете «Сохранить», ваш отсканированный документ появится внутри новой заметки, которую вы создаете в начале этого раздела.

Вы можете переименовать документ, удерживая документ и нажав кнопку «Переименовать» на экране.

Заметка со отсканированным документом теперь будет отображаться на главном экране приложения Notes.

Метод № 3: Использование камеры непрерывности (на Mac)

Apple также позволяет сканировать документы и прикреплять их непосредственно к любой работе, которую вы можете выполнять на своем Mac с помощью Continuity Camera. Этот инструмент можно использовать для сканирования документов и их автоматического отображения в поддерживаемом приложении на вашем Mac.

Поддерживаемые приложения

Камера Continuity будет работать в следующих приложениях на вашем Mac:

Что вам может понадобиться

Перед тем, как использовать Continuity Camera на Mac и iPhone, вам также необходимо выполнить следующие требования:

Убедитесь, что на Mac и iPhone включены Wi-Fi и Bluetooth.
Оба устройства вошли в один и тот же адрес электронной почты iCloud.
Убедитесь, что Mac и iPhone работают на последних версиях macOS (macOS Mojave или новее) и iOS (iOS 12 или новее).

Как сканировать документы

Чтобы начать сканирование документов с помощью Continuity Camera, откройте на Mac поддерживаемое приложение, которое может напрямую прикреплять отсканированные элементы. Если вы хотите, чтобы документ отображался на вашем рабочем столе, вы можете, удерживая нажатой клавишу «Control» (двойное касание) на рабочем столе Mac, выбрать «Импорт с iPhone»> «Сканировать документы».

На этом этапе откроется сканер документов на вашем iPhone, и вы сможете использовать его аналогично тому, как вы делали это с другими методами, упомянутыми выше.

Теперь сканер сможет обнаружить ваш документ и автоматически захватить отсканированное изображение, о чем вы узнаете, если документ будет выделен синим цветом.

Когда вы просматриваете отсканированный документ, вы сможете настроить сканирование по размеру страницы, выровняв все четыре угла после нажатия кнопки обрезки внизу. Вы также сможете поворачивать, изменять цветовой тон и повторять сканирование с того же экрана.

После завершения проверки отсканированных изображений вы можете нажать кнопку «Продолжить сканирование», чтобы вернуться на экран сканера.

Если у вас есть несколько страниц для сканирования и сохранения в одном документе, повторите вышеуказанные шаги для сканирования оставшихся страниц. Вы можете использовать кнопку спуска затвора для быстрого захвата отсканированных изображений, поскольку сканеру требуется некоторое время для обнаружения документа. После сканирования всех страниц нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к следующему шагу.

В тот момент, когда вы нажмете «Сохранить», отсканированный документ автоматически появится на вашем рабочем столе или в поддерживаемом приложении по вашему выбору на вашем Mac.

Метод №4: Использование приложения Adobe Scan

После того, как вы установили приложение, откройте его и войдите в систему или зарегистрируйтесь, чтобы использовать сервис Adobe.

Вы попадете на главный экран приложения. Здесь нажмите на значок камеры в правом нижнем углу, чтобы перейти на экран сканирования.

Внутри экрана сканера вы заметите, что формат документа уже выбран, так как это то, что вам нужно для сканирования. Помимо документов, вы также сможете сканировать визитные карточки, формы и доски.

Чтобы начать процесс сканирования, нажмите кнопку спуска затвора внизу или подождите, пока приложение просканирует страницу за вас.

Когда страница отсканирована, вы можете быстро редактировать ее, выровняв все углы. Как только это будет сделано, нажмите кнопку «Продолжить» в правом нижнем углу.

После захвата страницы вы можете проверить ее предварительный просмотр, нажав на миниатюру в правом нижнем углу.

Вы можете внести необходимые изменения в отсканированный документ, используя любую из функций нижней панели инструментов, таких как Обрезка, Поворот, Цвет, Очистка, Изменить размер и другие.

Для сканирования дополнительных страниц документа нажмите внизу вкладку «Добавить страницу» и выберите вариант «Сделать еще одну фотографию».

Теперь вы можете навести камеру на страницу, которую необходимо просканировать для автоматического сканирования приложением, или нажать кнопку спуска затвора на экране. Повторите эти шаги для любого количества страниц, которые необходимо отсканировать в одном документе.

Чтобы сохранить отсканированные документы, нажмите на миниатюру предварительного просмотра в правом нижнем углу, переименуйте документ на желаемое имя, а затем нажмите на «Сохранить PDF».

Сохраненный документ появится на главном экране Adobe Scan.

С помощью этих методов вы можете легко сканировать документы на своем iPhone.

Это бесплатное приложение для iOS (недавно обновленное для iOS 6), которое позволяет сканировать документы с помощью iPhone и отправлять их по электронной почте в формате JPEG или PDF. Он использует камеру для захвата документа, и вы можете обрезать снимок до той части документа, на которую вы хотите указать. Это будет автоматически определять края документов, что удобно.

Сканирование документов с помощью Genius Scan для iOS

Сначала загрузите бесплатную версию Genius Scan из App Store. На главном экране вы увидите значок камеры, нажмите на нее и захватите документ. Для достижения наилучших результатов поместите документ на стол или выровненную поверхность, чтобы получить лучший снимок.

Когда вы захватываете документ, он автоматически показывает схему, которая содержит документ. Обратите внимание, что он автоматически находит края достаточно хорошо. Если вы хотите обрезать или выбрать определенную область документа, вы можете отредактировать ее вручную, перетащив сетку контура.

Приложение предлагает отличные варианты обработки тоже. В настройках вы можете настроить размер / ориентацию бумаги, параметры обработки изображения и многое другое.

Если вам нужна поддержка загрузки в облачные сервисы хранения Dropbox, Windows SkyDrive, Google Drive, Evernote и Box. Вы можете купить Genius Scan + за 2, 99 $. Но если вы просто хотите поделиться отсканированными документами по электронной почте, бесплатная версия - это все, что вам нужно.

Это еще одно приложение, которое нам нравится, которое превращает ваш iPhone или iPad в портативный сканер документов.

Как отправлять документы Word через электронную почту

Отправка документов Word друзьям, клиентам, учителям, коллегам или кому-либо еще по электронной почте не только зеленая - вам не нужно распечатывать документ, чтобы поделиться им с .

Как перенести мою электронную почту в мои документы

Совет Microsoft Outlook: быстро удаляйте электронную почту одним щелчком мыши

Как настроить кнопки мыши для быстрого удаления электронной почты в Microsoft Outlook, сэкономив вам много времени!

В приложении «Почта» можно добавлять в электронное письмо фото, видео, отсканированные документы и другой контент.

Прикрепление документа к электронному письму

Вы можете прикреплять сохраненные документы к электронному письму.

Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить документ, затем коснитесь кнопки в панели форматирования над клавиатурой.

Коснитесь кнопки над клавиатурой, затем найдите нужный документ в приложении «Файлы».

В приложении «Файлы» коснитесь параметра «Обзор» или «Недавние» в нижней части экрана, затем коснитесь объекта (файла, места или папки), чтобы открыть его.

Коснитесь документа, чтобы вставить его в электронное письмо.

Вставка сохраненной фотографии или видеозаписи

Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить фотографию или видеозапись, затем коснитесь кнопки в панели форматирования над клавиатурой.

Коснитесь кнопки в панели форматирования, затем найдите нужное фото или видео в окне выбора фото.

Вы можете смахнуть вверх, чтобы просмотреть больше фотографий.

Коснитесь фотографии или видеозаписи, чтобы вставить ее в электронное письмо.

Съемка фото или видео для вставки в электронное письмо

Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить фотографию или видеозапись, затем коснитесь кнопки над клавиатурой.

Коснитесь кнопки над клавиатурой, затем сделайте фото или снимите видео.

Коснитесь параметра «Исп. Фото» или «Исп. Видео», чтобы вставить его в электронное письмо либо коснитесь «Переснять», если хотите переделать фото или видео.

Сканирование документа при создании электронного письма

Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить отсканированный документ, затем коснитесь кнопки над клавиатурой.

Коснитесь кнопки над клавиатурой.

Расположите iPhone так, чтобы на экране появилась страница документа. iPhone автоматически сделает снимок.

Чтобы сфотографировать страницу вручную, коснитесь кнопки или нажмите кнопку регулировки громкости. Чтобы включить или выключить вспышку, коснитесь кнопки .

Отсканируйте другие страницы документа, а по завершении коснитесь «Сохранить».

Чтобы внести изменения в сохраненный отсканированный документ, коснитесь его, а затем выполните любое из описанных ниже действий.

Обрежьте изображение. Коснитесь кнопки .

Примените фильтр. Коснитесь кнопки .

Поверните изображение. Коснитесь кнопки .

Удаление отсканированного изображения. Коснитесь .

Рисование в электронном письме

Коснитесь места в электронном письме, куда Вы хотите вставить рисунок, затем коснитесь кнопки над клавиатурой.

Коснитесь кнопки в панели форматирования.

Выберите инструмент рисования и цвет, затем сделайте запись или рисунок пальцем.

По завершении коснитесь «Готово», затем коснитесь параметра «Вставить рисунок».

Чтобы продолжить работу над рисунком, коснитесь его, затем коснитесь кнопки .

Читайте также: