Как передвинуть границу листа в экселе

Обновлено: 01.07.2024

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.


И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.


Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.


Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.


Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ 2010 документ с​ в книжной ориентации​ в Excel, чтобы​ рекомендуется открыть в​ сделать настройки по​ Excel выходит пустая​ «Вид» и в​нажмите кнопку запуска​ можно задать меньшее​Урок подготовлен для Вас​В качестве примера выведем​ книги.​.​ области печати на​.​ другую версию, то​Если определенные данные необходимо​ форматированием в страничном​ листов (и соответственно​ уместить ее в​ режиме предварительного просмотра​

​ на печать фрагмент​​Листы считаются активными, когда​К началу страницы​ листе выводятся на​Примечание:​ в ней может​ выводить на печать​ режиме области печати​ 297мм в ширину​ область печати.​ – «Разметка страницы».​ чтобы начать все​

В этой статье

​ убрать область печати,​ книги, выбрать инструмент​

​На вкладке​ принтер поддерживает черновое​

Создание одной или нескольких областей печати

​ таблицы Excel, связанный​ они выделены.​Печатая книги Excel, начинающие​

​ печать на отдельных​​ Установленная область печати сохраняется​ быть немного другой​ чаще, чем другие,​ (рис.1)​ и 210мм в​​ Это позволит избежать​ заново.​ перемещая границы между​

​ «Страничный режим»​​Лист​​ качество печати, можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ с футбольными матчами,​​Выделите лист, который требуется​​ пользователи часто сталкиваются​​ страницах. Добавить к​​ при сохранении книги.​


​ интерфейс, но если​​ можно задать область​При открытии этого​

​ высоту при альбомной​Для этого наводим курсор​ ошибок, которые нельзя​​Все настройки областей можно​​ серым и белым​​Второй вариант это щелкнуть​​в разделе​​ использовать его для​​Автор: Антон Андронов​ которые пройдут в​ напечатать. Чтобы напечатать​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ сохранять в шаблоны,​ полем.​ на третий переключатель​Печать​

​ более быстрой печати.​​Примечание:​ июле.​ несколько листов, выберите​Как же задать область​ можно только прилегающие​ области печати, на​ функции будут такими​ данные. Область печати​ другом компьютере с​ настройку еще более​ заголовков строк и​

​Режим разметки страниц документов​​ так называемые «Представления».​​Для того, чтобы задать​​ в правой стороне​​установите флажок​​Щелкните лист, для которого​​ Мы стараемся как можно​​Выделите ячейки, которые необходимо​​ первый лист, затем,​


Очистка области печати

​ же.​​ — это один​ Excel 2007 область​ удобной.​ столбцов. Как только​

​ позволяет не только​ Этот инструмент находится​ область печати необходимо​

​ строки состояния окна.​​Черновая​​ необходимо изменить разрешение​​ оперативнее обеспечивать вас​​ напечатать.​​ удерживая клавишу​​Microsoft Excel позволяет​


Задаем область печати в Excel

​Вид​Создание одной или нескольких​ или несколько диапазонов​​ печати изменяется, при​Внимание! В данном режиме​​ он изменит свой​ предвидеть результат печати,​ под страничным режимом.​ установить и настроить​​.​ печати.​ актуальными справочными материалами​Перейдите к панели​Ctrl​ задавать область несколькими​Разметка страницы​​в группе​​ областей печати​

​ ячеек, которые можно​ открытии (без каких-либо​ при изменении ширины​ вид, удерживая левую​ но и настроить​При выборе инструмента «Представления»​ границы. Как добавить​Чтобы задать область печати​Страничный режим позволяет нам​На вкладке​ на вашем языке.​Печать​на клавиатуре, добавьте​

Печать активных листов в Excel

​ способами, каждый из​в группе​

  1. ​Режимы просмотра книги​Добавление ячеек в существующую​ вывести на печать​ действий и манипуляций)​ столбцов подсвечиваются размеры​​ клавишу мыши, перемещаем​​ содержимое документа для​ загружается менеджер представлений.​
  2. ​ границы? Кликаем по​​ нужно установить и​​ зафиксировать границы области​
  3. ​Разметка страницы​​ Эта страница переведена​​.​​ остальные.​​ них Вам обязательно​
  4. ​Параметры страницы​​нажмите кнопку​​ область печати​

Печать всей книги в Excel

  1. ​ вместо всего листа.​​ документа. (рис.2).​​ в сантиметрах и​
  2. ​ его до нужного​​ оптимального размещения данных​​Чтобы сохранить данную настройку​​ ячейке, которая находится​​ зафиксировать границы разметки​
  3. ​ печати документа на​​в группе​​ автоматически, поэтому ее​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Из выпадающего меню​Перейдите к панели​ пригодится. В рамках​нажмите кнопку​Страничный режим​Очистка области печати​

​Выделите на листе ячейки,​ с заданной областью​ 2007 открывать файл​ в количестве символов​ столбца.​Перейти в разметку страниц​ Вводим имя и​ должен быть разрыв​ будут отделять все​ Он позволяет настроить​нажмите кнопку запуска​


​ неточности и грамматические​выберите пункт​
​.​
​ подробно разберем все​

Изменение разрешения или качества печати для листа

​ область печати также​​ которые необходимо определить​ печати выводится только​ отредактированный в Excel​ и пикселях как​Другой способ задать размеры​ можно двумя способами:​ вот он уже​ на страницы и​ области. Для этого​ и оптимизировать таблицы​.​ ошибки. Для нас​Напечатать выделенный фрагмент​Из выпадающего меню​ эти способы, а​Добавить к области печати​ сохраняется.​ как область печати.​ эта область. Область​ 2010 с такими​

​ в обычном режиме.​ таблицы – это​Перейти на закладку «Вид»​ в списке представлений.​ выбираем опцию «Вставить​ необходимо в страничном​ под размеры и​На вкладке​ важно, чтобы эта​.​Область печати​ также узнаем, как​.​

Изменение разрешения печати

​К началу страницы​Совет:​ печати можно расширить,​

​ же параметрами страничного​​ Так же и​​ щелкнуть правой кнопкой​​ и выбрать инструмент​​Новые версии Excel начиная​​ разрыв страницы».​



​выберите пункт​ предварительно задать область​

​При сохранении книги область​​Вы можете увеличить область​ Чтобы задать несколько​ добавив в нее​

Выбор чернового качества печати

​ режима (с такими​ строки, подсвечивается высота​ мышки по заголовку​

​ «Размета страницы»​​ с 2007-го года,​​Как добавить только вертикальную​​ синей пунктирной линии,​​Кроме того в этом​​в поле​


​ полезна. Просим вас​​ появится выделенный фрагмент.​​Напечатать активные листы​​ печати прямо на​​ печати также сохраняется.​​ печати, добавив смежные​​ областей печати, удерживая​

Настройка области печати в страничном режиме

​ нужное количество ячеек,​ же "синими" полями)?​ в сантиметрах, а​ строки или столбца,​В нижнем правом углу​ обладают эффективными средствами​ границу? Щелкаем правой​ удерживая левую клавишу​

Как задать область печати в Excel?

​ а потом из​ окна (на строке​ для подготовки документов​ кнопкой мышки по​ мыши, переместить синюю​ предварительный просмотр перед​выберите нужное разрешение.​ и сообщить, помогла​



​ ячеек, которые не​

Как изменить область печати в Excel?

​ щелкните области, которые​ результате на печать​(Вложил рисунки без​ шрифта как в​ контекстного меню выбрать​ состояния, справа) щелкнуть​ на печать. Документ​ столбцу, где будет​ линию в нужное​ печатью. Ведь видны​параметры на вкладке​ ли она вам,​, чтобы распечатать выделенный​



​ туже опцию: «Вставить​Если таблица выходит за​ оптимальным масштабом, как​Примечание:​ внизу страницы. Для​Чтобы заранее определиться с​Перейдите к панели​ Excel, требуется точно​ очистке все они​ создает для них​ областей выводится на​


​На листе может быть​ попробую)​ удобен при настройке​ вручную задаем размеры​ и «Страничный».​ организации данных для​ разрыв страницы». При​ белую область, то​ миниатюры среднего размера.​

Как сохранить настройки областей печати?

​ Доступные варианты разрешения зависят​ удобства также приводим​ областью печати, ее​Печать​ установить, какую информацию​


​ удаляются.​ новую область печати.​


​ печать на отдельной​ несколько областей печати.​Yar4i​ области печати конкретной​ в сантиметрах.​


​В данном режиме у​ вывода на принтер,​ вставке горизонтальной границе​ все что находиться​ Ситуация полностью под​ от типа используемого​ ссылку на оригинал​ можно предварительно задать.​.​ выводить на печать.​Щелкните лист в любом​Выберите на листе ячейки,​ странице.​ Каждая из этих​: Исходник сохранённый в​

Разметка страниц для печати в Excel

​ страницы. Когда документ​Более того выше над​ вас имеется прекрасная​ чем документ Word.​ действуем аналогично, только​ в серой области​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ принтера.​

​ (на английском языке).​ Для этого выделите​Из выпадающего меню​ Например, если в​ месте, чтобы очистить​ которые необходимо добавить​На вкладке​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ областей выводится на​ Excel 2010, с​

  1. ​ имеет несколько десятков​ столбцами находится линейка​ возможность управлять шириной​
  2. ​ Поэтому в Excel​ кликаем по заголовку​ не будет выведена​ как задать изменить​Щелкните лист, который необходимо​Использование высокого разрешения при​

​ требуемый диапазон ячеек,​Область печати​ Вашей книге содержится​ область печати.​ в существующую область​Разметка страницы​ печать на отдельной​ полями как на​ страниц обязательно нужно​ для еще более​ столбцов и высотой​ инструменты по настройке​

​ на принтер. Если​ увеличить, уменьшить или​ распечатать с использованием​ печати позволяет получать​ перейдите на вкладку​выберите пункт​ много листов, необходимо​На вкладке​ печати.​в группе​

​ странице.​ рис.1.​ использовать «Страничный режим»​ удобной настройки области​ строк для желаемого​ и подготовки документов​Примечание. Заметьте, в контекстном​ у вас в​ удалить области печати.​ чернового качества.​ материалы лучшего качества,​


​ Разметка страницы, нажмите​Напечатать всю книгу​ определить, печатать всю​Разметка страницы​Примечание:​Параметры страницы​Примечание:​Russel​ для настройки и​ печати документа. Например​ размещения данных на​ на печать обладают​ меню есть опция​ страничном режиме все​Чтобы перейти в режим​На вкладке​

​ но при этом​ на команду Область​.​ книгу или только​в группе​ Если добавляемые ячейки не​нажмите кнопку​ Представленные в этой статье​: В параметрах печати​ фиксирования границ документа.​ формат А4 имеет​ странице после печати​ большим количеством функций.​ «Сброс разрывов страниц».​


Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

​Область печати​​ снимки экрана созданы​
​ используйте "вписать все​Yar4i​ размеры: ширина 210​ принтера. Таким образом,​Каждый документ Excel перед​
​ Она позволяет удалить​ серой области, то​ и областями, нужно​в группе​ печати. В зависимости​ выпадающего меню выберите​Печать​ возникает необходимость распечатать​
​щелкните элемент​ области печати, создается​, а затем —​ в Excel 2013.​ столбцы на одну​: Доброго времени.​ мм, высота 297мм,​
​ можно уменьшить таблицу​
​ отправкой на печать​ все границы и​ при печати из​ зайти на вкладку​

​Параметры страницы​​ от типа принтера​ Задать.​.​ только выделенный фрагмент​

​Очистить область печати​​ дополнительная область. Все​Установить область печати​ Если вы используете​ страницу"​

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

  • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
  • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

  1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
  2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
  3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.


Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.


Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Страничный режим.
Переключатель в страничный режим.

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Изменение границ печати.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Вставить разрыв страницы.

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Вставить только вертикальный разрыв.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

Инструмент представления.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Добавление представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Как увидеть границы страниц листа?

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

  1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
  2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

Как изменить границы страницы в Excel?

Применение предопределяемой границы ячейки

Как изменить размер полей в Excel?

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
  2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
  3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
  4. Поля документа изменятся.

Как задать страницы в Экселе?

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

Как задать область печати листа Excel?

Настройка одной или более областей печати

Как установить границы в Excel?

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

Как изменить границы ячейки?

Изменение ширины границ ячеек

Как убрать границы страницы в Excel?

Удаление разрыва страницы

Как изменить толщину линий в Excel?

В Excel, Outlook, PowerPoint и Word

Как в Excel задать размер ячейки в см?

Установка заданной ширины столбца

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
  4. Введите значение в поле Ширина столбцов.

Как в Экселе убрать поля при печати?

Нажимаем на кнопку «Области печати» и нажимаем функцию «Задать». Выделенный диапазон станет обведенным пунктирной рамкой. Это и есть область печати. Чтобы убрать область печати в Excel , нужно выбрать функцию «Убрать».

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Работа с границами в Excel

Для печати документа все контуры нужно настраивать отдельно

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

  1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
  2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

  1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
  2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
  3. Сохраните прогресс.

Настройка с помощью инструмента «Границы»

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

  1. Откройте меню «Границы»;
  2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
  3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
  4. Сохраните прогресс.

Расширенные параметры контуров

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

  1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
  2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
  3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
  4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
  5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
  6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
  7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

  • Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
  • Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
  • Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
  • Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Выделение листов для печати

Дальнейшие действия для печати:

  1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
  2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
  3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Включение сетки при печати

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
  2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
  3. Сохраните прогресс;
  4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Скрытие сетки в документе

Второй, более функциональный вариант:

  1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
  2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
  3. Сохраните прогресс;
  4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Функционал вкладки «Вид»

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

  1. Выделить определённое количество объектов;
  2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
  3. Сохраните прогресс.

Установка белого цвета заливки

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

  1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
  2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
  3. Откройте вкладку «Граница»;
  4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
  5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Выбор цвета для отдельных границ

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

  • Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
  • Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
  • Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
  • Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
  • Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

Выделение нужных ячеек и листов

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

Читайте также: