Как переименовать файл в confluence

Обновлено: 07.07.2024

Прежде чем начать работу с этим обучающим материалом, оформите подписку на бесплатную пробную версию Confluence Cloud. С помощью этого руководства вы настроите свой первый проект. Не закрывайте вкладку, пока будете оформлять подписку. Мы подождем вас.

Это руководство предназначено для Confluence Cloud. Если вас заинтересовала версия продукта с самостоятельным управлением, перейдите по ссылке >>

Если вы используете вариант Confluence Data Center или Confluence Server, узнайте из этого обучающего руководства, как создавать и редактировать страницы в Confluence.

Шаг 1. Изучение разделов

Сайт Confluence разбит на разделы. Разделы — это наборы связанных общим содержанием страниц, с которыми работаете вы и другие участники команды или сотрудники организации. В большинстве организаций используется несколько типов разделов: разделы для команд, разделы проектирования ПО, разделы документации и разделы баз знаний.

Используйте разделы проектирования ПО для отслеживания отдельных инициатив и проектов. Например, можно создать раздел проектирования, который станет единым источником достоверной информации обо всем, что связано с новой функциональной возможностью, которую разрабатывает компания: от требований к продукту и технических характеристик до протоколов собраний и ретроспектив.

Используйте разделы документации для создания и упорядочения технической документации по продуктам и услугам, чтобы упростить ее дальнейшее применение.

Используйте личный раздел в качестве «песочницы» для упорядочения своих заметок, отслеживания личных OKR и целей, а также черновых вариантов предложений по проектам, которые еще не попали в дорожную карту. Установите контакт с командой через записи в блоге. Это помогает познакомиться или сообщить, над чем вы в данный момент работаете.

Прежде чем создавать кучу разделов, подумайте о том, как организация будет использовать Confluence Cloud. Вот некоторые типовые примеры использования.

Все Ваши публикации видны в разделе "Результаты исследований" в пункте "Мои результаты" (Рис. 1.1). Публикации добавляются к Вашим результатам исследований, если кто-то создал публикацию в системе и указал, что Вы являетесь одним из ее создателей (автор, редактор, переводчик, иллюстратор или др.). Доступны для изменения публикации, которые имеют статус "Ввод данных" или "Для валидации". Недоступны для изменения публикации, прошедшие проверку редакторами или администраторами системы.

Рис. 1.1 Просмотр списка публикаций

Если пользователю назначена роль "Отчитывающийся" по подразделению, то в разделе "Результаты исследований" имеется пункт - "Можно включить в отчет" (Рис. 1.2), который показывает публикации с авторами из числа работников подразделения.

Если пользователю назначена роль "Заявитель публикаций" по подразделению, то видны еще два пункта для просмотра персон и подразделений с найденными системой публикациями - кандидатами для импорта (см. Автоматический поиск публикаций).

Удобно посматривать длинный список публикаций, упорядоченный по годам выхода публикации. Для этого следует выбрать сортировку по году публикации: (Рис. 1.2).

Рис. 1.2 Список публикаций доступных для включения в отчет по подразделению, упорядоченный по году публикации

Для поиска и выбора публикаций доступны строка поиска и фильтр.

В строке поиска можно искать по части названия публикации или издания, автору, названию подразделения автора, идентификатору публикации в базах данных DOI, Scopus ID, WOSID, PubMed ID и некоторым другим признакам публикации.

Выбор условий фильтра производится с помощью кнопки (Рис. 1.2). Условия на разные признаки публикаций комбинируются оператором "И". Внутри одного признака с несколькими значениями условия комбинируются по "ИЛИ".

Полезными могут быть следующие фильтры:

Настроенный фильтр можно сохранить, чтобы бы быстро использовать его повторно. Для этого надо нажать на пиктограмму справа от фильтра, указать название фильтра (Рис 1.3) и нажать кнопку "Сохранить". Фильтр будет виден как пункт в разделе "Результаты исследований", если кликнуть на него, то он будет применен к списку публикаций справа. Сохраненный фильтр можно удалить, нажав крестик справа от названия фильтра. Также видно число результатов отобранных с помощью фильтра (161).

Рис. 1.3 Сохранение настроек фильтра

Для начала редактирования данных публикации необходимо из списка публикаций кликнуть на ее названии. Откроется окно редактора (карточка) публикации на разделе "Метаданные", в котором будут доступны для изменения все поля (Рис. 1.4).

Рис. 1.4 Карточка с редактируемыми метаданными публикации

Если Вы считаете, что Вы не являетесь автором данной публикации, то нажмите кнопку "Отказаться от авторства данного контента" внизу карточки и соответствующий запрос на изменение будет отправлен администратору результатов исследований.

Рис. 2.1 Окно метаданных публикации

В правой части списка (Рис. 1.1) для каждой публикации отображается точка, цвет которой обозначает видимость статьи на портале. Для изменения видимости необходимо кликнуть на название статьи, перейдя на карточку публикации, внизу карточки выбрать требуемый параметр «Видимость», нажать «Сохранить» (Рис. 3.1).

Рис. 3.1 Изменение видимости результатов исследований

Варианты значений параметра «Видимость» с цветовым кодом:

Для всех вышедших публикаций следует выбирать пункт "Публичная - без ограничений", если нет других соображений.

Все результаты исследований при импорте в систему привязываются по авторам либо к внутренним (работники и обучающиеся НГУ), либо к внешним (все остальные) персонам, а также к их организациям или подразделениям.
В разделе «Результаты исследований» под заголовком статьи имеется список авторов. При найденном совпадении автора с внутренней персоной Pure по имени и/или идентификатору имя автора выделяется ссылкой синего цвета, по которой можно посмотреть информацию о подразделениях и должности автора, а также отсортировать совместные статьи нажав «Показать публикации по» (Рис. 4.1).

Рис. 4.1 Список результатов исследований (публикаций) персоны

Авторство и сопоставление с подразделениями/организациями можно отредактировать в разделе «Авторы и аффилиация» карточки публикации (Рис. 4.2).

Рис. 4.2 Редактирование аффилиаций авторов

Внутренние персоны и подразделения обозначены темными пиктограммами и , соответственно. Внешние персоны и организации обозначены светлыми пиктограммами и .
При необходимости возможно добавление новых авторов к статье с помощью кнопки . Для добавления автора, являющегося внутренней персоной, надо ввести часть ФИО в появившемся списке поиска и выбрать из найденных вариантов (Рис. 4.3).

Рис. 4.3 Добавление автора к публикации

Для добавления автора, являющейся внешней персоной, необходимо:

нажать кнопку «Создать внешнюю персону» (Рис. 4.3),
заполнить появившеюся карточку ФИО персоны на языке публикации (Рис. 4.4),
нажать кнопку «Добавить подразделение. » (Рис. 4.4) и выбрать организацию из справочника; если организация не находится в справочнике, то создать новую.

Для внутренних авторов доступно изменение роли (автор, редактор, иллюстратор, переводчик и т.д.) и добавление/изменение привязки к внутренним подразделениям.

Иногда при импорте авторы НГУ автоматически не сопоставляются с внутренними персонами Pure и назначаются внешними. Если Вы уверены, что автор является работником или студентом НГУ, то измените персону в карточке публикации и замените ее внутренней персоной. При этом потребуется добавить все внешние аффилиации согласно источнику заново.

Следует указывать подразделения, в которых автор работал на момент выхода публикации или в течение одного года до этого.

Особенно важно добавить аффилиацию НГУ, как с внешней организацией, если она действительно присутствует в оригинале публикации. В этом случае публикация будет учтена автору или подразделению во внутренних программах НГУ, учитывающих публикационную активность.

Рис. 4.5 Изменение роли и привязки сотрудника к публикации

Изменение сопоставления с подразделением или организацией доступно в разделе «Аффилиация к: результаты исследований».
При отсутствии в списке необходимого подразделения или внешней организации, можно добавить их с помощью кнопок «Добавить аффилиацию к другому подразделению. » и «Добавить аффилиацию к другой внешней организации. » (Рис. 4.5), затем в появившемся селекторе ввести часть названия подразделения или внешней организации и в найденных названиях выбрать требуемое. На Рис. 4.6 показан пример выбора подразделения.

Рис. 4.6 Добавление подразделения

Чтобы закрыть окно редактирования автора, требуется нажать кнопку «Обновить» (Рис. 4.5).

У нас есть шесть продуктов, которые используют в России и за рубежом. Это значит, что документация к ним должна быть в одном месте, но разделена по продуктам и языкам.

Раньше мы использовали MediaWiki, но со временем она устарела. От платформы мы ожидали так же хорошую вёрстку статей, гибкий поиск и внутренний редактор текстов. В качестве альтернативы выбрали Confluence.

В процессе стало ясно, что возможностей этой платформы из коробки тоже недостаточно для всех наших задач. Пришлось докупить плагин Scroll Viewport и потратить некоторое время на его настройку.

Вы можете посмотреть, что в итоге получилось, а я расскажу, как меняла дизайн, настраивала разделение по языкам, внутренний поиск и индексацию.

Меняем дизайн

Компания начала переносить документацию с движка MediaWiki на Confluence год назад. Но когда я приступила к проекту, Confluence выглядел стандартно, предыдущий разработчик добавил наш логотип и скрыл ненужные анонимному пользователю элементы. К запуску надо было привести документацию к нашему стилю. Дизайнеры подготовили макеты, а я должна была их сверстать.

Но дело в том, что сам Confluence даёт очень мало гибкости в стилях и скриптах, а возможности из коробки нетривиальны для понимания и использования, да и непривычны веб-разработчику.

Отмечу, что Confluence — это Java-приложение, а вовсе не веб-сайт с привычными бэкендом и фронтендом. В разделе Внешний вид можно добавить таблицу стилей или настроить пользовательский HTML, но этого недостаточно для полноценного редизайна. Поэтому для вёрстки мы купили плагин Scroll Viewport. Тут-то и началось самое интересное.

Плагин Scroll Viewport

Scroll Viewport — это плагин для Confluence, который позволяет создавать темы, используя привычный редактор кода и файловый менеджер. С его помощью можно писать стили, работать с шаблонами страниц, добавлять изображения, настраивать поиск.

Темы создаются для пространств. Пространства в Confluence — это сущности контента, в которых хранится информация по одному проекту. У нас есть пространство для продуктов: ISPmanager, BILLmanager и т. д., а также для главной страницы. У пространства есть ключ, заголовок, ряд настроек и, собственно, тема.

Редактирование темы в Scroll Viewport: разметка, стили и html

Начнём осваивать Scroll Viewport. Когда плагин установлен и включён, надо кликнуть на шестерёнку и далее — Основные настройки — раздел Scroll Viewport — Themes.

Выбираем, копируем или создаём тему и нажимаем Edit. Открывается редактор темы Scroll Viewport.

Обратите внимание, Scroll Viewport рекомендует не создавать тему с нуля, а брать за основу Scroll WebHelp Theme.

Редактор темы Scroll Viewport: слева структура темы, сверху название файла, в основной части сами файлы

Когда тема создана, можно приступить к её настройке. Зададим разметку и структуру страниц, добавим стили и скрипты, а потом перейдём к редактированию HTML-разметки элементов контента.

Разметка: редактируем, добавляем классы и выводим однотипные элементы в цикле

Структура страниц по типу

В корне темы находятся основные шаблоны: page.vm, search.vm, error.vm, а также изображение-обложка темы thumbnail.jpg.

Шаблон “page.vm” задаёт структуру всех страниц темы. Здесь можно редактировать html и с помощью переменных placeholders задавать, где будет выводиться контент. Плейсхолдеры обращаются к контенту пространства или данным пользователя (заголовок материала, название пространства, имя автора), с их полным списком можно ознакомиться в хелп-центре разработчика Scroll Viewport.

“page.vm” обращается к шаблонам, которые лежат на уровень ниже, в папке “include”, и оборачивает их в теги и блоки. В этом файле (page.vm) мы собираем страницу по кусочкам, и дополняем разметку всеми необходимыми атрибутами html-документа. Именно здесь мы указываем doctype, прописываем head и body.

Составные элементы страницы

В папке “include” лежат кусочки страницы. По названиям файлов можно догадаться, какой за что отвечает:

include-htmlhead.vm содержит всё то, что мы обычно указываем в head html-документа: обращения к таблицам стилей, файлам шрифтов, некоторым скриптам, включая стандартные скрипты Confluence и Scroll Viewport;
include-headerbar.vm задаёт структуру хедера;
include-footer.vm задаёт структуру футера;
include-content.vm описывает структуру блока основного контента;
include-sidebar.vm описывает разметку бокового меню, в котором обычно располагается список всех статей пространства.

Стилизация: добавляем стили, изображения и скрипты

Внутри папки “assets” хранятся файлы js и css. Так как мы не создавали тему с нуля, там уже содержатся файлы от разработчиков Scroll Viewport.

Чтобы кастомизировать стили, лучше создать новый css-файл и подключить его в head шаблона страницы. Файлы, которые начинаются на theme, содержат в себе правила базовой темы Scroll Viewport. Их стоит редактировать в случае, когда новые стили упираются в базовые. Будьте внимательны, удаляя и добавляя правила, помните об иерархии селекторов, она может выручить.

В “assets” я также добавила папку с изображениями и папку с файлами шрифтов. Файловый менеджер работает не идеально, добавить папку в нужную директорию нельзя, поэтому пришлось схитрить. Я создала папку на своём компьютере, добавила в неё файл, а потом загрузила в нужную директорию драг-энд-дропом. Как только папка создана, с загрузкой файлов проблем нет.

При создании нового дизайна мы учитывали возможности плагина и ориентировались на уже существующие темы в Scroll Viewport, поэтому внутри assets/js я задержалась ненадолго. Внесла небольшие изменения в существующие файлы скриптов и добавила файлы нужных библиотек. Если изменения будут более значительными, со скриптами придётся разобраться детальнее.

Редактор html-разметки контента статьи

В процессе работы со Scroll Viewport выяснилось, что верстать мы можем, да не всё. Полномочия шаблона плагина заканчиваются на переменной $page.renderContent. Как верстать элементы главной с классами и ссылками? Непонятно. Где HTML? По умолчанию его там и нет. Переменная подсказывает, что нам предстоит выполнить часть вёрстки непосредственно на странице статьи, правда, пока там можно редактировать лишь текст, но не теги.

Благо, всегда можно поискать плагины, и, какая удача, нужный нашёлся почти сразу. Это Confluence Source Editor. После его установки можно в режиме редактирования статьи прошерстить и старый добрый гипертекст. Наконец-то!

Плагин Source Editor

В Scroll Viewport верстаем шапку, сайдбар, футер и задаём стили. Контент верстаем с помощью Source Editor. Всего я создала две темы: для страниц статей и для главной страницы документации.

Настройки Viewport пространства: применяем тему

Когда тема создана, её надо связать с пространством. Для этого в настройках пространства нужно создать Viewport. Viewport — это то, что связывает пространство и тему. Только создав эту сущность, можно применить стили темы для пространства.

Войдите в пространство нужного продукта, откройте Настройки пространства — Дополнения. Здесь можно создать Viewport и управлять им: задавать темы, типы контента, разрешения, домен и путь.

Форма для связи пространства с темой, создания Viewport

Выбрать тему

На вкладке Themes представлены все созданные темы и одна тема по умолчанию, которая появляется вместе с плагином Scroll Viewport. Выберите тему и примените к пространству.

Вкладка Content позволяет выбрать тип контента, к которому будет применяться тема. Она нам наименее интересна, так как ключ пространства подтягивается автоматически.

Настроить адреса

На вкладке URL можно выбрать домен и путь, по которому будет открываться пространство, а также задать структуру адресов. Она так же понадобится, чтобы разделить документацию на два домена по языкам.

Есть два типа структуры URL:

многоуровневая — путь отражает иерархию статей пространства и названия страниц,
одноуровневая — все статьи доступны по адресам одинакового уровня с числовыми суффиксами

Но нужно учесть, что при выборе многоуровневых адресов URL будет зависим от названия статьи. Изменится название — изменится и адрес статьи. Если выбрать одноуровневую структуру, адрес будет менее читаем и понятен, но перестанет зависеть от заголовка страницы.

Мы выбрали многоуровневый тип структуры и читаемые адреса, но нам придётся следить за изменением названий статей и вовремя настраивать редиректы. И идеальный вариант мы всё ещё ищем. Мы также используем краткие ссылки, которые всегда ведут на статью и не меняются, такую ссылку можно найти в разделе Информация о странице.

Включить тему

Во вкладке Permissions можно обозначить, каким пользователям будет доступен просмотр пространства с применением Viewport.

Чтобы анонимные пользователи видели документацию только в заданном дизайне, нужно поставить две галочки:

Restrict access to Confluence UI,
Automatically redirect users to viewport.

Настраиваем разделение по языкам

В Scroll Viewport такие настройки предусмотрены, но если просто ввести отличный от основного домен во вкладке URL в поле Domain Name, два домена не заработают. Это особенность плагина Scroll Viewport.

Надо настроить Reverse proxy, чтобы запросы пользователей передавались Confluence и там разруливались на два домена — см. инструкцию Scroll Viewport (конфигурации для Nginx и TOMCAT). После этого надо выключить режим совместного редактирования или внести дополнительные изменения. Теперь можно указывать один из двух доменов в настройках Viewport.

Темы для разных языков

Применить одну тему к пространствам на разном языке не получится, потому что тема включает в себя не только стили, но и шаблоны страниц. Это означает, что язык элементов, которые выводятся не переменными, не меняется. Например, текст-плейсхолдер в строке поиска, контакты в футере и др. Так что пришлось делать отдельные темы для пространств на русском и английском языках.

Фактически я создаю идентичные по стилям темы, но вот шаблоны для них различны, в основном по части текста. Это излишество и дублирование, да, но иного способа я пока не нашла. К тому же тема регулирует и работу поиска тоже, а это ещё один аргумент в пользу разделения по языкам.

В итоге у меня получилось четыре темы: две для главных страниц на русском и английском, и ещё по две для страниц контента для каждого языка.

Настраиваем поиск по сайту

Параметры поиска настраиваются в файлах из папки “include”. Внутри них мы задаём параметры поиска:

include-quicksearch.vm отвечает за поле поиска на всех страницах контента,
include-search.vm задаёт структуру страниц с результатами поиска.

Где искать

По умолчанию поиск работает только по текущему пространству. Например, в пространстве ISPmanager — только по статьям об ISPmanager. Если нужен поиск по списку пространств, в настройках include-quicksearch.vm нужно указать их ключи.

Форма поиска для отдельного пространства

Форма поиска по списку пространств

Как выводить результаты

Как будет выглядеть список с результатами поиска, задаёт шаблон include-search.vm. В моём случае у каждой найденной ссылки есть заголовок, описание и название пространства, к которому относится статья. Здесь же можно указать, что пользователь увидит, если поиск ничего не найдёт.

Из фрагмента шаблона ниже видно, что результаты поиска выводятся в цикле с использованием переменных-плейсхолдеров. Результатов поиска может быть довольно много, поэтому внизу страницы сделали пагинацию. Подробное руководство по шаблонам страниц поиска можно посмотреть в документации по поиску Scroll Viewport.

Как выглядит страница поиска

В шаблоне “search.vm” задаётся вся структура поисковых страниц, начиная от открывающегося тега . В этом шаблоне и следует собрать вместе форму поиска и его результаты. В итоге получим страницу типа “поиск”, которая включает в себя форму поиска и найденные совпадения, разбитые на несколько страниц.

Все шаблоны первого уровня, расположенные в структуре рядом с page.vm, переопределяют структуру страницы в зависимости от ее типа. Так search.vm задаёт вёрстку страниц поиска, а error.vm — страниц ошибок.

Остаётся задать стили элементам, возможно добавить скрипты, и наша тема становится функциональной, выполняет задачи и выглядит согласно дизайну.

Настраиваем индексацию

Чтобы настроить индексацию, нужно положить карту сайта в корневую папку. Но у нас нет корневой папки, ведь Confluence — это Java-приложение, а не сайт. Что делать?

Подсказка нашлась в документации Scroll Viewport. Внутри пространства разводящих страниц, где хранится главная, надо создать новую статью, назвать её sitemap.xml и расположить на уровень ниже главной.

Расположение важно, потому что, как отмечают в документации, файл карты не будет доступен для Viewport с префиксом пути “/”. Как раз такой префикс у Viewport пространства главной страницы.

Статья sitemap.xml в структуре пространства

Карта сайта должна быть без лишних тегов и стилей, ведь она создаётся для поисковиков. Чтобы заданные раньше стили не применялись к карте сайта, надо создать шаблон include-sitemap.vm и скопировать в него содержимое подготовленной карты сайта — sitemap.xml. Это будет выглядеть следующим образом:

Теперь для страницы sitemap.xml создадим отдельное условие в шаблоне page.vm, чтобы стили и структура из шаблонов применялись для всех страниц, кроме карты сайта.

Для условия понадобится идентификатор. Узнать его можно, открыв страницу, а затем нажав Многоточие — Информация о странице, в конце адресной строки и будет идентификатор. Теперь пишем условие:

После описанных манипуляций путь к карте сайта можно указать в панелях вебмастера Яндекс и Google, и начнётся индексация.

В целом вопрос индексации для меня остаётся открытым. Не до конца понятно, как индексируются страницы контента Confluence. Нужно подумать, как автоматизировать процесс.

Помимо официальных документов, программа ведет учет и автоматизирует работу с обычными файлами, которые возникают в ходе рабочего процесса любого предприятия. Это могут быть:

проектные материалы,
черновики,
результаты обсуждений,
изображения,
книги,
аудио- и видеофайлы,
архивы,
файлы систем проектирования,
другие файлы.

«1С:Документооборот 8» позволяет работать с файлами любых типов. Все файлы хранятся в информационной базе или томах на диске и копируются на локальный компьютер для просмотра или редактирования. Файлы открываются ассоциированными с ними приложениями, например: Microsoft Office, Open Office и т. д.

Файлы хранятся в структуре папок. Для каждой папки можно настроить права доступа пользователям или группам пользователей. Список папок расположен в Документы и файлы → Файлы

В информационную базу можно загрузить как отдельные файлы, так и каталоги файлов.

Для этого есть несколько способов:

перетащить в программу с помощью Drag&Drop,
загрузить из указанного каталога локальной сети,
загрузить из электронной почты,
создать по шаблону (с возможностью автозаполнения),
создать новый файл на основании существующего,
загрузить со сканера,

Загруженные файлы можно тут же включить в рабочие процессы: привязать к любому объекту программы, создать на их основании документ и т. п.

Файлы можно перемещать из одной папки «1С:Документооборота 8» в другую с помощью Drag&Drop. Также есть способ перемещения файлов из карточки одного объекта в карточку другого. На командных панелях карточек документов и других объектов есть команды копирования и вставки файлов.

Повседневную работу с файлами удобно вести с помощью списка Файлы и виджета Я редактирую в окне Текущие дела , где отображаются файлы, занятые текущим пользователем для редактирования. Часто используемые файлы рекомендуется добавлять в Избранное .

Программа предоставляет возможность совместной работы с файлами. При редактировании файл блокируется от изменений другими пользователями, что позволяет избежать коллизий и потери данных. При сохранении внесенных изменений создается новая версия файла. Из карточки файла можно посмотреть список всех версий, сравнить их средствами Microsoft Word и др. даже вернуться к одной из прошлых версий.

Просмотреть версии файла можно по команде F2 либо нажатие правой кнопкой мыши - Открыть карточку.

Далее переходим в Версии

Здесь зафиксированы версии файла.

Есть возможность отрыть версию (1), Открыть карточку файла (2), Сделать активной карточку файла (переход к другой версии файла) (3), Показать отличия (метод сравнения версий с помощью Word)(4)

Загрузка и выгрузка файлов

Под загрузкой подразумевается перенос файла из файловой системы (то есть с диска компьютера, съемного носителя и т. п.) в информационную базу, под выгрузкой – обратная операция.

Обратите внимание, что при загрузке файла в «1С:Документообороте 8» создаются копии добавляемых файлов. Связь между файлами на диске и файлами в информационной системе не сохраняется. Это значит, что если изменить файл на диске, то автоматического обновления копии файла в информационной системе не произойдет.

Поэтому, чтобы не запутаться, где сохранена последняя версия файла, рекомендуется работать с файлом только в «1С:Документообороте 8», удаляя его исходник с диска после загрузки.

Перетаскивание файлов Drag&Drop

Самый простой способ добавить файлы в программу – перетащить их из проводника Windows. При этом можно перетащить как отдельный файл, так и несколько файлов или папку.

Для загрузки файлов с жесткого или сетевого диска достаточно выделить на локальном компьютере нужные файлы (и/или папки) и перетащить их в список Файлы .

Примечание
Далее описано стандартное поведение программы при загрузке файлов любым из нижеописанных способов.

Если переносится отдельный файл, то программа сразу добавляет его в информационную базу. При этом открывается карточка файла, чтобы можно было тут же начать работу: внести необходимые изменения в название, назначить папку для хранения, назначить категории и проект, подписать ЭП, создать на основании файла процесс, документ, мероприятие и т. д.

При переносе нескольких файлов или папки открывается полный перечень загружаемых данных.

Загрузка файла с диска

В информационную базу можно загрузить один или несколько файлов, расположенных на локальном компьютере. Для этого в списке файлов предусмотрена команда Создать файл .

Для загрузки достаточно нажать кнопку Загрузить с диска и выделить на локальном компьютере один или несколько файлов

Хочу сразу предупредить — все нижесказанное относится к облачной версии Confluence 1000.0.0-3a7db14 (август 2017). Внешний вид может измениться, но в любом случае все эти возможности останутся. Просто кнопочка будет не слева, а сверху, или наоборот.

Вы также можете посмотреть обучающее видео (подписываемся на канал и все такое). Удачи в освоении!

1. Создание и редактирование страницы. Create & edit page

1.1. Создание

В левом боковом меню нажмите на большой плюсик (« Create ») — страница будет создана дочерней к той, на которой вы находитесь сейчас. На скриншоте мы создадим дочку к «Родительская страница». Это как когда вы в винде создаете файл, он появляется в той папке, где вы сейчас находитесь.

Выбираем « blank page » — создать пустую страницу. Нажимаем Create

Заполняем ее — в Page Title указываем заголовок, а все, что ниже — сама страница. После заполнения нажимаем «опубликовать» справа снизу

Например, как-то так

1.2. Редактирование

Чтобы отредактировать страницу, нажмите на карандашик в верхней панели. Если карандашика нет — редактирование запрещено

2. Перемещение. Смена Location

2.1. При создании

Если мы ошиблись и хотели создать страницу в другом разделе — без паники. Не надо закрыть эту и создавать новую. Просто нажмите сверху на кнопку Location (кнопка доступна только при создании)

Выбираем из выпадающего списка новую страницу. Проверяем внизу разделы «Откуда → Куда переместить» и нажимаем Move . Все, страница будет создана, где нам нужно!

2.2. После создания

Если страница уже создана и только тут мы все осознали. То нажимаем на многоточие справа сверху и выбираем Move

3. Таблицы. Table

Чтобы создать таблицу, нажмите на иконку с черно-белой стороной кубика-рубика. И покажите мышкой, сколько будет столбцов, а сколько колонок

После создания сверху появится доп панель, уже для таблицы. Картинки у нее понятные:

добавить строку выше
добавить строку ниже
удалить строку
вырезать строку
скопировать строку
вставить (вставляется она выше строки, где стоит курсор)
аналогично с колонками

Если нужно выделить строку — нажмите Heading Row . Удобно при оформлении списка из сотни проверок (в моем случае — автотестов), чтобы хоть как-то разбить на группы

Если нужно объединить ячейки, нажимаем Merge Cells

А еще я люблю выделение цветом. Можно выделить всю строку, а можно одну ячейку. Снять выделение — нижний правый квадратик раскраски

4. Форматирование

Выделить жирненьким, курсивом итд — все как в ворде!

5. Списки

Есть нумерованные списки. Опять же, а-ля ворд, ничего сложного.

Можно написать список, выделить и нажать кнопочку на панели инструментов. А можно начать вводить:

буллиты — * <пункт списка>
нумерация — 1 <пункт списка>

Если вы хотели именно звездочку поставить, то нажмите Ctrl + Z (отмена действия), когда конфлюенс после пробела поставит автоматом буллит

6. Скриншоты

Добавление скриншотов — популярное действие. Так что оно вынесено прямо на рабочую панель, где рисунок такой, с горой и солнышком. Также можно нажать на плюсик и выбрать загрузку аттачей там.

Если вы добавили на страницу один или несколько файлов, то в режиме просмотра появится скрепочка. Ткните на нее — и увидите все аттачи, прикрепленные к странице. Даже те, которые внутри нее не используются.

Можно добавить новые, удалить текущие, посмотреть, какие версии были итд

7. Ссылки

Чтобы добавить ссылку, выделите часть слова и нажмите на два звена цепи. Там есть разные варианты. Самый простой — Web Link , просто вставляете URL и все.

8. Children Display — показать дочерние страницы

Очень удобный макрос. Показывает список всех дочерних страниц, вот так

Чтобы добавить его, нажмите «+» → Other Macros

А там начните вводить название — Children Display

Даже если конфлюенс русифицирован, система подскажет макрос

Там есть и другие клевые макросы, поизучайте на досуге

9. Кто менял страницу??

Под заголовком страницы указано, кто последний ее изменял и когда. Вот это «когда» — это ссылка

Открыв ее, видим, какие правки были внесены в последней версии + все предыдущие.

10. Восстановление на версию

Открыв историю страницы (см прошлый пункт), вы можете откатить любые изменения. Откройте любую версию и нажмите Restore this Version .

11. Экспорт в ворд

Многоточие справа сверху — экспорт в ворд / пдф

12. View in Hierarchy

Если нужно поменять страницы местами, то многоточие справа сверху — View in Hierarchy

А там просто зажимаем мышкой нужную страницу и, удерживая ее, перетаскиваем. Посмотрите в видео или попробуйте сами

13. Log out

Чтобы разлогиниться, нажмите на свою иконку слева снизу и выберите в меню log out

14. Рестрикшены — ограничение доступа

В режиме просмотра или редактирования можно повесить.

Если ограничений нет, мы видим серый открытый замочек на странице и подпись «ограничений нет»

Нажимаем на него и вешаем ограничения. На редактирование или просмотр. Как хотите

15. Мои спейсы

На главной странице вы видите список «мои спейсы».

Это для быстрого доступа. Когда в компании 100500 спейсов, а вам нужны часто только некоторые из них. Если войти в сам спейс, то там справа сверху будет кнопка «Добавить в мои спейсы», или, наоборот, «Удалить», если он уже добавлен.

Читайте также: