Как перенести файлы с одной почты на другую
Обновлено: 06.07.2024
Итак, начнем по шагам.
Шаг 1. Создаем новый Email адрес на Google
Почему именно на Google? Потому что это международная большая и серьезная компания, которая работает по всему миру, надежна и ни кем не блокируется. А также она предоставляет огромный объем памяти для вашего почтового ящика.
Номер телефона и запасной адрес почты можно не указывать.
Здесь вы можете нажать на кнопку „Продолжить“ и поковыряться в настройках вашего нового аккаунта, но у нас другая цель, поэтому мы сразу пойдем в наш новенький почтовый ящик. Для чего перейдем по ссылке
Можете сохранить ее в фавориты вашего браузера, ведь теперь это будет ваш основной почтовый ящик.
Сразу после входа вам покажут несколько слайдов о том, как работает ваш ящик. Просто просмотрите их для информации.
Находясь в вашем новом почтовом ящике на Google в правом верхнем углу кликните на значок шестеренки и выберите раздел „Настройки“.
На открывшейся странице выберите закладку „Аккаунты и импорт“ и кликните по ссылке „Добавить почтовый аккаунт“.
В появившемся окне укажите ваш старый почтовый ящик, с которого хотите перенести почту.
В следующем окне выберите пункт „Импортировать письма из другого аккаунта (POP3)“.
В новом окошке укажите в поле „Имя пользователя“ ваш старый Email адрес целиком, укажите пароль от старого почтового ящика. Сервер будет выбран автоматически а если этого не произошло, выберите нужный в выпадающем списке. Также отметьте галочкой пункт „Сохранять копии полученных писем на сервере.“. Это необходимо для того, чтобы письма, которые сейчас у вас размещены в вашем старом почтовом ящике оставались там и дальше. Возможно, что когда-то они вам еще пригодятся.
Жмите „Добавить аккаунт“ и в следующем окне
вам нужно указать, с какого Email адреса вы хотите отсылать новые письма. Я рекомендую вам поставить „Нет“ и полностью перейти на ваш новый почтовый ящик в сервисе Google.
На этом мы закончили. Не так уж это и сложно оказалось.
Теперь Google пойдет в ваш старый Email ящик, заберет оттуда все ваши старые письма и положит их в папку входящие вашего нового E-mail.
Если вы снова зайдете в настройки на закладку „Аккаунты и импорт“, то рядом с вашим старым ящиком увидите информацию о том, что Google забрал с вашего ящика какое-то количество писем. Если этой информации нет, то нужно просто немного подождать.
Если в вашем ящике очень много писем, то импорт займет какое-то время, наберитесь терпения. Все ваши письма из старого ящика появятся в папке входящие вашего нового ящика.
Шаг 3. Наслаждаемся результатами
Итак, подытожим. Теперь вы имеете новый почтовый ящик на сервисе Google, который вы создали на первом шаге. Вы можете сообщить об этом новом адресе всем вашим знакомым. Но те контакты, которые не узнают о смене вами почтового ящика не будут утеряны. С этого момента все письма, которые будут поступать на ваш старый почтовый ящик будут автоматически появляться в вашем новом почтовом ящике и вы сможете читать эти письма и отвечать на них.
Вот и все. Вам осталось только привыкнуть к интерфейсу вашего нового почтового ящика и никогда не унывать, какие бы сюрпризы не сыпались вам на голову :)
Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).
Как добавить файл к письму
Технология пересылки файлов по почте следующая:
При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.
Пример
1 . Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.
Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.
2 . Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:
| Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
 |  |  |
3 . Далее заполнить форму:
4 . Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу - над или под частью для ввода текста.
| Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
 |  |  |
Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.
Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.
Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.
в Яндекс.Почте:
Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
Как переслать несколько файлов
В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.
А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!
Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.
Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем выбираем только что созданный архив - щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.
Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.
Нюансы
1 . Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.
Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.
В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.
2 . Перед пересылкой фото следует сжимать - уменьшать размер.
Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.
Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.
Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:
- Открываете Windows Explorer
- Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
- В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
- Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе
А теперь о том, что что с этим делать.
Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:
- найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
- кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
- Выберите Properties
- откройте меню SystemProtection.
- Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.
Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.
Восстановление данных, удаленных с жесткого диска
Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.
Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:
- Выбрать диск, с которого были удалены файлы
- Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
- Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
- Нажать клавишу Next
Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.
Как сконвертировать OST в PST
В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.
- Введите ваш адрес электронной почты
- Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
- Введите код CAPTCHA
- Оплатите конвертацию файла
Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:
В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.
После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:
В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013
- Нужно выбрать «Файл | Сведения»
- Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»
- В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
- Выбрать вкладку «Файлы данных»
- Выбрать нужный файл из списка
- Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
- При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
- Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»
Например, вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Outlook, и вам нужно переместить все электронные письма из старой учетной записи электронной почты в новую, как вы можете решить эту проблему? В этой статье говорится о перемещении или копировании электронных писем из одной учетной записи в другую в Outlook.
Перемещение / копирование писем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
Этот метод говорит о перемещении всех существующих электронных писем и входящих писем в будущем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Перенести существующие электронные письма из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
1. В почта щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, письма которой вы переместите, и выберите Открыть папку с файлом из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. Закройте Microsoft Outlook. И перейдите в открывающуюся папку, щелкните правой кнопкой мыши файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты, а затем выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. Перейдите на рабочий стол и нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить файл данных Outlook на рабочий стол.
4. Запустите Microsoft Outlook. А затем нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт/Экспорт.
5. В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующая кнопку.
6. В диалоговом окне «Импорт файла» нажмите, чтобы выделить Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая кнопку.
7. Теперь в диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» щелкните значок Приложения кнопку.
8. В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook», пожалуйста:
(1) Откройте рабочий стол папка (или другая папка, в которую вы только что вставили файл данных Outlook);
(2) Щелкните, чтобы выбрать файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты;
(3) Щелкните значок Откройте кнопки и Следующая кнопки последовательно.
9. В новом диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Щелкните, чтобы выделить файл данных Outlook, который вы только что указали в Выберите папку для импорта из раздел;
(2) Проверьте Импортировать элементы в ту же папку в вариант и выберите новую учетную запись электронной почты, в которую вы переместите электронные письма, из раскрывающегося списка ниже;
(3) Щелкните значок Завершить кнопку.
И теперь все электронные письма перемещаются из старой учетной записи электронной почты в папки новой учетной записи электронной почты.
Перемещение входящих писем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. В открывшемся диалоговом окне «Настройки учетной записи» перейдите к E-mail , щелкните, чтобы выделить старую учетную запись электронной почты, а затем щелкните значок Смена папки кнопка. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне Новое место доставки электронной почты щелкните, чтобы выделить входящие новой учетной записи электронной почты, в которую вы переместите электронные письма, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше.
4, Нажмите OK в диалоговом окне "Параметры учетной записи".
Внимание: Этот метод работает с учетной записью электронной почты POP, и обе учетные записи электронной почты POP должны быть добавлены в Outlook перед вышеуказанной операцией.
Копирование / пересылка писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
Копировать / пересылать все существующие электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
С Kutools для Outlook Переслать (несколько писем) вы можете быстро пересылать все или несколько писем на любую учетную запись электронной почты отдельно в Outlook.
1. В почта просмотра, откройте одну почтовую папку указанной учетной записи электронной почты, из которой вы будете перемещать электронные письма, а затем выберите все электронные письма в этой почтовой папке.
Чаевые: Для выбора всех писем в почтовой папке выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.
2. Нажмите Kutools > Массовая пересылка, затем в открывшемся диалоговом окне Select Names выберите или введите свой адрес электронной почты в поле к и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все выбранные электронные письма в указанной учетной записи электронной почты будут пересылаться в вашу учетную запись Gmail отдельно.
Копирование / пересылка входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
1. Нажмите Kutools > вперед (в Автоматически группа)> Включить автоматическую пересылку , чтобы открыть диалоговое окно Параметры автоматической пересылки.
Внимание: Если перед Включить автоматическую пересылку в вперед раскрывающийся список, нажмите Kutools > вперед > Менеджер автоматической пересылки , чтобы открыть диалоговое окно Параметры автоматической пересылки.
2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры автоматической пересылки» щелкните значок НОВИНКИ кнопка. Смотрите скриншот ниже:
3. В новом всплывающем диалоговом окне Auto Forward, пожалуйста: (1) Назовите правило в Имя правила коробка; (2) Укажите свой адрес Gmail в качестве получателя; (3) Проверьте Все получающие письма вариант; (4) Щелкните значок OK кнопку.
4, Нажмите OK в диалоговом окне Параметры автоматической пересылки.
С этого момента все получаемые электронные письма будут автоматически перенаправляться в вашу учетную запись Gmail.
Демонстрация: копирование или пересылка всех существующих и входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в другую.
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: