Как сделать резервную копию onedrive

Обновлено: 06.07.2024

Доброго времени суток!

В Windows 10 в проводнике появилась одна интересная ссылка/папка "OneDrive". И многие часто спрашивают, а что это, нужно ли это мне, как это удалить и т.д. Что же, сразу к делу.

OneDrive - это сетевой диск (так называемый облачный диск), предоставляемый вам бесплатно (размер на сегодняшний день 5 ГБ).

Такой объем, конечно, нельзя использовать для коллекции музыки или фильмов, однако его хватит на резервные копии документов, для обмена различными файлами и т.д. А за небольшую плату это место можно расширить до нескольких терабайт!

И лично я бы не советовал вам отключать или удалять этот OneDrive.

Даже больше скажу, на мой взгляд, Microsoft в этом плане правильно делает, что повышает свою систему в плане безопасности: ведь, почти каждый пользователь со стажем, хоть раз жалел о том, что не сделал резервную копию своих документов. А теперь, можно настроить все так, что копия будет делаться автоматически сама, без вашего участия. Согласитесь, что функция была бы очень полезна!

Собственно, это и покажу ниже в статье.

Как настроить синхронизацию своих документов с OneDrive

1) Разбираемся с учетной записью на сайте Microsoft (в OneDrive)

2) Настраиваем авто-вход в OneDrive при загрузке Windows

По умолчанию у вас в трее должен гореть значок в виде "облачка" (см. пример ниже). Щелкнув по нему (если вы еще не зашли в свою учетную запись), у вас откроется окно для ввода e-mail и пароля. Собственно, введите их (пару скринов, о чем идет речь, представлены ниже).

Ремарка!

Здесь должен сделать одно отступление. Иногда OneDrive, предустановленный в систему, не хочет запускаться (особенно, если ваша система загружена не с официального сайта Microsoft). В этом случае зайдите в панель управления Windows, откройте вкладку "Программы и компоненты" и удалите OneDrive.

Программы и компоненты

После того, как вы успешно пройдете ввод e-mail и пароля, рекомендую щелкнуть правой кнопкой мышки по тому же значку "облака" в трее (рядом с часами), и открыть параметры OneDrive. Крайне желательно проверить вкладку "Учетная запись": там должна отображаться ваша почта.

Добавление учетной записи

Во вкладке "Параметры" поставьте галочку напротив пункта "Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows". Сохраните настройки.

Все! Теперь при каждом включении компьютера, облачный диск у вас будет автоматически запускаться и синхронизировать все файлы, лежащие в папке "OneDrive" (т.е. автоматически загружать их в облачное хранилище).

Автоматический вход в OneDrive при запуске ПК

3) Переносим папку "Мои документы" и "Рабочий стол" в OneDrive. Включаем синхронизацию (т.е. автоматическую резервную копию)

Сначала откройте обычный проводник (сочетание кнопок Win+E). В меню слева во вкладке "Этот компьютер" у вас должны быть представлены все системные папки (в том числе "Документы" и "Рабочий стол").

Щелкните правой кнопкой мышки по "Документам" и выберите в меню "Свойства" (пример на скрине ниже).

Открываем проводник и переходим в свойства

Далее откройте вкладку "Расположение". Необходимо указать папке "Документы" новое расположение, перенести ее в каталог "OneDrive" (тем самым, все файлы в ней будут автоматически копироваться и в облако, благодаря чему и достигается их безопасность. Даже если вы отформатируете диск - то файлы можно будет восстановить из облака!).

Для этого щелкните по кнопке "переместить" (см. скрин ниже).

Смотрим расположение системной папки

Затем в "OneDrive" создайте (или выберите) любую папку под документы. См. пример ниже.

Создаем папку документы на OneDrive и выбираем ее в качестве основной

Подтвердите новое расположение. Windows вас переспросит, точно ли вы хотите поменять расположение системной папки - просто согласитесь.

Соглашаемся на перенос всех документов

Далее начнется перенос информации. Как правило, все проходит достаточно быстро.

Кстати, кроме документов, рекомендую тоже самое проделать с системной папкой "Рабочий стол" (многие пользователи любят хранить кучу документов и записей именно на нем..).

Желательно то же самое сделать с рабочим столом

4) Good Job!

В принципе, настройка на этом завершена. Теперь, если откройте проводник и перейдете в каталог "OneDrive" - вы увидите напротив папок (в том числе, и которые перенесли) значки в видео облачка, зеленых галочек и пр. Зелены галочки значат, что информация в этих каталогах была синхронизирована (т.е. создана резервная копия в облаке).

Кстати, еще один несомненный плюс: к любому файлу, находящемуся в каталоге "OneDrive" за 1-2 клика мышкой можно дать доступ любому пользователю!

Вот так просто это делается, всего в 2 клика: ненужно никуда ничего загружать (ни на какие обменники), думать, в каком формате куда и что можно добавить и т.д. Берете, и к любому файлу даете доступ (без задних мыслей. ).

Копировать ссылку на картинку

Вспомнилась одна песенка:

.

Облака — белогривые лошадки!
Облака — что вы мчитесь без оглядки?
Не смотрите вы, пожалуйста, свысока,
А по небу прокатите нас, облака!

.

Вы можете архивировать важные папки (папки "Рабочий стол", "Документы" и "Изображения") на компьютере Windows с помощью резервной копии папок OneDrive компьютера, чтобы они были защищены и доступны на других устройствах. Если вы еще не настроили OneDrive на компьютере, см. OneDrive в Windows . Дополнительные затраты на резервное копирование папок компьютера (до 5 ГБ файлов без подписки) не будут стоить. См. OneDrive планы.

Примечание: Если вы удивлены тем, что файлы сохраняется в OneDrive, см. OneDrive файлы по умолчанию в Windows 10.

Настройка резервного копирования папок компьютера

Если вам будет предложено сделать резервную копию важных папок ("Рабочий стол", "Документы" и "Рисунки"), выберите запрос, чтобы запустить мастер резервного копирования папок.

Если вы не видите запрос или мастер уже закрыт, выберите белый или синий значок облака в области уведомлений Windows, а затем выберитеСправка и параметры>Параметры, а затем резервное копирование > Управлениерезервной копией .

Убедитесь в том, что в диалоговом оке "Подзавернутые папки" выбраны папки, для которые вы хотите сделать это.

Вы можете закрыть диалоговое окно во время синхронизации файлов с OneDrive. Или, чтобы просмотреть синхронизацию файлов, выберите Просмотр хода отправки. Если вы уже закрыли диалоговое окно, чтобы открыть OneDrive действий, выберите белое или синее облако в области уведомлений.

Доступ к папок, которые вы получили на любом устройстве

Когда файлы будут синхронизированы с OneDrive, они будут архивироваться и вы сможете получить к ним доступ из любого места в папке Документы, Рабочий стол или Рисунки. При работе с папкой "Рабочий стол" элементы на рабочем столе перемещаются вместе с вами на другие настольные компьютеры, на которых вы OneDrive.

Вы можете бесплатно получить до 5 ГБ файлов в OneDrive или до 1 ТБ с подпиской на Microsoft 365 файлов.

Если вы уже вписались в Приложение синхронизации OneDrive на компьютере, для доступа к файлу можно использовать проводник OneDrive. Вы также можете использовать мобильное OneDrive для доступа к папок на любом устройстве.

Управление или остановка резервного копирования папок компьютера

Чтобы прекратить или приступить к OneDrive папок, обновите их в OneDrive Параметры.

Откройте OneDrive параметры (выберите белый или синий значок облака в области уведомлений, а затем выберитеСправка и параметры>Параметры.)

В Параметрывыберите Резервное копирование > Управление резервной копией.

Чтобы приступить к резервному копированию папки, выберите любую папку, в которую не было вложено резервное копирование файлов,а затем выберите Начать резервное копирование.

Чтобы прекратить резервное копирование папки, выберите Остановить резервное копированиеи подтвердите свой запрос. См. важные заметки ниже.

При остановке архива папки файлы, которые уже были OneDrive, останутся в OneDrive и перестанут отображаться в папке устройства.

В папке, в которой вы прекратили архивную работу, вы увидите значок Где находятся мои файлы, который является ярлыком для ваших папок в OneDrive. Чтобы получить доступ к файлам, выберите значок, чтобы открыть папку в OneDrive.

Если вы хотите, чтобы эти файлы вернулись в папку устройства, а не в OneDrive, переместите их вручную из папки OneDrive обратно в папку устройства. Обратите внимание, что все новые файлы, добавленные в эту папку на устройстве, не будут OneDrive после остановки резервной копии.

Чтобы переместить файлы. выберите Где находятся мои файлы, чтобы открыть папку в OneDrive, выберите файлы, которые вы хотите переместить в папку устройства, и перетащите их в это место.

Устранение проблем с резервной копией папок компьютера

Вот список ошибок, которые могут возникнуть при настройках резервного копирования папок компьютера и их устранении.

Нельзя защитить файл следующеготипа: Outlook базы данных (PST).

Защита папокнедоступна. Часто эта ошибка связана с тем, что важные папки на ПК, подключенных к домену, не могут быть защищены в личной учетной записи OneDrive (если вы вошел с помощью учетной записи Майкрософт). За сведениями о решениях для защиты данных обратитесь к ИТ-администратору. У вас не должно быть этой проблемы с учетной записью для работы или учебного заведения.

Длина файла превышает максимальнуюдлину: длина всего пути, включая имя файла, не должна превышать 260 символов. Пример пути к файлу:
C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family.
Чтобы устранить эту проблему, сократите имя файла или вложенных папок в OneDrive или выберите вложенную папку, которая ближе к папке верхнего уровня.

Размер файла превышает максимальныйразмер: OneDrive не можете синхронизировать файлы с 250 ГБ. Удалите эти файлы из папки, которые вы хотите защитить, и попробуйте еще раз.

Имя файла не допускается в OneDrive: имена файлов не могут начинаться с пробела или включать следующие символы: \ : / * ? < > " | . Переместите или переименуйте файл, чтобы продолжить.

Папка не выбрана длясинхронизации: папка с ошибкой не синхронизируется с компьютером. Чтобы устранить эту ошибку, откройте OneDrive Параметры (щелкните правой кнопкой мыши белый или синий значок облака в области уведомлений и выберите Параметры), выберите Выбрать папки иубедитесь, что выбрана нужная папка. Если на рисунках отображается эта ошибка, убедитесь, что выбраны (или не существуют) рисунки, снимки экрана и камера. Кроме того, имя папки OneDrive отличается от имени Windows важной папки.

Важные папкинаходятся не в папках по умолчанию: папка с ошибкой содержит еще одну важную папку и не может быть защищена до тех пор, пока она не будет перемещена. В папку могут вложены следующие важные папки: Документы, Рабочий стол, Изображения, Снимки экрана, OneDrive камеры.

Произошланеизвестная ошибка с кодом 0x80070005: если вы получили код ошибки 0x80070005, включена групповая политика "Запретить пользователю перенаправлять папки профилей вручную". Возможно, файлы из выбранных папок были перемещены в папки с одинаковыми именами в OneDrive, а исходные папки пусты. Переместите содержимое папки обратно в исходные расположения и спросите у администратора, можно ли изменить политику.

Папка содержит точку размылки (точку соединения или symlink): папка, которую вы хотите защитить, содержит файл особого типа, который связывает части файловой системы. Эти элементы не могут быть защищены. Чтобы защитить папку, удалите файл, который вызывает проблему.

Опубликовать резервное копирование папок компьютера: OneDrive пытается автоматически повторно открыть записные книжки, которые были ранее открыты. В редких случаях некоторые записные книжки могут не загружаться автоматически в OneNote после резервного копирования папок компьютера. В обход этой проблемы можно повторно открыть записные книжки в приложении OneNote с помощью > Открыть.

Внимание: Некоторые приложения могут работать правильно в зависимости от этих связей. Удалите только те ссылки, которые можно изменять.

Подробнее

Если Microsoft Outlook или OneDrive неправильное поведение, а PST-файл находится в OneDrive, попробуйте удалить PST-файлOutlook из OneDrive.

Дополнительные сведения

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

OneDrive — облачное хранилище, разработанное компанией Microsoft, которое стоит наряду с такими гигантами индустрии как Google Drive и iCloud. Сервис позволяет пользователям хранить личные файлы на серверах разработчика и, тем самым, помогает обезопасить нужные папки и файлы от случайного удаления.

OneDrive разделяется на два сервиса услуг: Personal OneDrive и OneDrive for Business. Хоть эти пакеты и предоставляют практически идентичную поддержку, между ними есть фундаментальная разница. Давайте изучим ее подробнее.

Personal OneDrive:
Сервис, разработанный специально для пользователей Microsoft Windows. Он доступен сразу после установки операционной системы и располагается непосредственно в “Проводнике”. Такое позиционирование сервиса очень удобно в связи с тем, что оно всегда на виду и пользователь может получить доступ к облачному хранилищу в любое удобное время. Как и во всех остальных облачных сервисах, OneDrive имеет базовое ограничение по доступным гигабайтам памяти. Поэтому, если вам нужно увеличить размер хранилища, придется докупать дополнительный пакет услуг.

OneDrive for Business:
Бизнес-сервис OneDrive предполагает интеграцию всеобъемлющей системы управления данными — Office 365. Он позволяет пользователям обмениваться офисными документами внутри корпорации. Поэтому, если вы не планируете много работать с Word, Excel и другими текстовыми файлами, приобретать услуги этого сервиса не имеет никакого смысла.

Установка дополнительной защиты для файлов компьютера необходима. Это обусловлено тем, что ни один из элементов комплектующих не долговечен. Возникновение битых секторов на жестком диске, заражение вирусом или внезапный перепад напряжения — все это может повлечь за собой перманентную потерю файлов. Поэтому так важно обеспечить безопасность для нужных файлов и папок.

Интеграция OneDrive во многих службах Microsoft обязывает разработчиков проводить частые технические обслуживания и регулярные обновления. Следует учесть, что существует две версии сервиса: для Windows и для MacOS. Каждая из этих версий обновляется отдельно.

Использование OneDrive

Сервис OneDrive автоматически предоставляется каждому пользователю, установившему на компьютер операционную систему Windows. Это избавляет от необходимости загружать дополнительное ПО, которое не только занимает дисковое пространство, но и может досаждать разного рода рекламой (оплата дополнительных услуг и т.д.).

Создание резервных копий

Сделать резервную копию папки или файлов, перенеся их в пространство облачного хранилища, не вызовет сложностей ни у кого, кто хоть раз открывал “Проводник”.

Когда вы используете ПК, вы должны создавайте дополнительные копии ваших документов и фотографий где-нибудь за пределами внутренней памяти вашего компьютера. Это защищает вас от потенциальных потерь данных, вызванных внезапными отказами оборудования, сбоями системы и атаками вредоносных программ.

Но локальные резервные копии Кроме того, файлы лучше загружать в Интернет. Это не только обеспечивает дополнительную защиту от неожиданных событий, таких как пожары и кражи, но и обеспечивает доступ к данным на любом устройстве с активным подключением к Интернету.

Автоматическое резервное копирование файлов на Google Диск

Google Диск позволяет создавать резервные копии и синхронизировать файлы на вашем ПК с помощью клиента резервного копирования и синхронизации для Windows. Чтобы избежать путаницы, вот как работают элементы «Резервное копирование» и «Синхронизация»:

Резервное копирование: постоянное резервное копирование папок в раздел «Компьютеры» на Google Диске. Вы не можете синхронизировать их с другими устройствами.
Синхронизация: создает на вашем компьютере специальный каталог и синхронизирует файлы и папки с разделом «Мой диск» на Google Диске и обратно. Вы также можете синхронизировать их с другими настольными устройствами.

Если у вас есть учетная запись Google, вы можете сразу же установить и использовать приложение «Автозагрузка и синхронизация» на своем компьютере. Если нет, вы должны создать учетную запись Google. Для начала вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы включая 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц, 200 ГБ за 2,99 доллара в месяц и 2 ТБ за 9,99 доллара в месяц.

Загрузите Установщик резервного копирования и синхронизации от Google. Затем запустите его на своем ПК, чтобы установить клиент резервного копирования и синхронизации.

Появившийся экран «Мой ноутбук» или «Мой компьютер» позволяет указать папки, для которых необходимо создать резервную копию на Google Диске.

По умолчанию приложение «Резервное копирование и синхронизация» отображает на вашем компьютере три папки: «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Вы можете выбрать дополнительные папки, выбрав «Выбрать папку».

Если вы хотите сохранять резервные копии своих фото и видео отдельно в Google Фото, установите флажок «Загружать фото и видео в Google Фото».

Примечание. Загруженные фото и видео в сжатом качестве не учитываются в квоте хранилища Google Диска до 1 июня 2021 года.

Выберите параметр «Синхронизировать все на моем диске», чтобы синхронизировать все файлы и папки из раздела «Мой диск» на Google Диске с локальным хранилищем. Или выберите «Синхронизировать только эти папки», чтобы синхронизировать только выбранные папки.

Выберите «Начать», чтобы завершить настройку клиента резервного копирования и синхронизации.

Папки, для которых вы выбрали резервное копирование на Google Диск, должны немедленно начать загрузку. Перейти к Гугл Диск в веб-браузере и выберите вкладку Компьютеры, чтобы получить доступ к онлайн-копиям каждой папки по устройству.

Кроме того, вы должны найти место с пометкой Google Drive на боковой панели в проводнике. Он должен содержать файлы и папки из раздела «Мой диск», которые вы выбрали для локальной синхронизации. Папки, которые вы копируете или создаете внутри него, будут загружены в Мой диск в веб-приложении Google Диск, а также на другие устройства, которые вы настроили с помощью резервного копирования и синхронизации.

Если вы хотите позже изменить работу клиента резервного копирования и синхронизации на вашем ПК, выберите значок «Резервное копирование и синхронизация из Google» на панели задач и перейдите в «Настройки»> «Настройки».

Как сделать резервную копию файлов с помощью OneDrive

OneDrive поставляется с предустановленной Windows. При условии, что вы вошли на свой компьютер с учетной записью Microsoft, вы должны быть готовы начать ее использовать.

OneDrive перемещает папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» в свой каталог синхронизации, если вы решите создать их резервную копию.
В отличие от Google Диска, облачное хранилище Microsoft не позволяет создавать резервные копии дополнительных папок на вашем ПК. Вы можете обойти это ограничение с помощью символических ссылок (подробнее об этом ниже).

OneDrive предоставляет 5 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы хранения включая 100 ГБ за 1,99 доллара США в месяц и 1 ТБ за 6,99 доллара США в месяц. Последний вариант также дает вам подписку на Office 365.

Выберите значок OneDrive на панели задач и перейдите в раздел «Справка и настройки»> «Настройки».

Перейдите на вкладку «Резервное копирование» и выберите «Управление резервным копированием».

Еще раз нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите создать резервную копию / синхронизировать другие папки на вашем компьютере с OneDrive, вы должны использовать символические ссылки.

Символическая ссылка состоит из ярлыка папки, который указывает на каталог в другом месте. Создание символической ссылки в OneDrive предлагает службе облачного хранилища синхронизировать файлы в целевом каталоге.

Чтобы создать символическую ссылку в OneDrive, откройте консоль командной строки с повышенными привилегиями (введите cmd в меню «Пуск» и выберите «Запуск от имени администратора»). Затем введите и выполните следующую команду, изменив при необходимости два пути к файлам в ней:

mklink / J «C: Users имя пользователя OneDrive Music» «C: Users имя пользователя Music»

Примечание. Первый путь указывает консоли командной строки создать папку ярлыков (с именем «Музыка») в каталоге OneDrive. Второй путь содержит каталог, на который должна указывать символическая ссылка (в этом примере на папку «Музыка» в Windows 10). Вы также можете создавать символические ссылки на Mac тоже.

Google Диск против OneDrive: сделайте свой выбор

Google Drive превосходит OneDrive своей способностью загружать папки из любого места на вашем компьютере. Он проводит четкую грань между резервным копированием и синхронизацией данных, что делает его очень универсальным решением для облачного хранилища.

Но если вы предпочитаете защищать только самые важные каталоги на своем ПК, вам не следует отказываться от OneDrive. Он также встроен в Windows и является лучшим выбором с технической точки зрения.

Читайте также: