Как перенести презентацию на рабочий стол из повер поинт

Обновлено: 05.07.2024

Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.

Сохранение из программы

Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.

PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.

Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:

Программа для создания презентаций PowerPoint 2010

Копировать и вырезать

Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске. Если происходит вырезание, то на источнике (компьютере) материал не остается. При копировании контент сохранится и на ПК, и на носителе. Чтобы перекинуть презентацию с компьютера или ноутбука на флешку следует выполнить следующее:

Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».

Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.

В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.

Перетягивание

Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:

Темы и макеты слайдов и их применение к презентации

Как редактировать презентацию на флешке

Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.

Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:

Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.

Как и в случае с любой программой, рекомендуется немедленно присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Чтобы сохранить файлы в формате PDF или XPS (XPS), ознакомьтесь со сведениями о сохранении и преобразовании в формат PDF или XPS.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

В списке Тип файла выберите нужный формат.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

При использовании команды " Сохранить как " или " сохранить копию " параметр "сохранить в формате ODP" указан в конце списка " Тип файла " в списке "Параметры".

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сохранение из программы

Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:

Подключить накопитель к компьютеру, вставив в USB-порт.
Кликнуть по иконке «Мой компьютер», находящейся на рабочем столе 2 раза, или воспользовавшись кнопкой «Пуск», нажать на строку «Компьютер».
Запустится проводник, в котором должен быть показан внешний накопитель.
Удостоверившись в определении системой носителя, зайти в Power Point и открыть проект.
В главной ленте приложения нажать на пункт «Файл».
В выпавшем списке выбрать «Сохранить как». Справа появятся варианты сохранения. Выбрать «Компьютер». После нажатия на данный пункт, приложение предложит места хранения на ПК. Кликнуть по «Обзор».
Появится проводник. Найти в нем съемный накопитель.
В строке «Имя файла» задать название.
Нажав на стрелку напротив пункта «Тип файла», выбрать вид сохранения: презентация, демонстрация, шаблон, рисунок. Здесь же выбирается формат. При указании «97-2003» будет сохранена старая версия с расширением ppt.
После завершения всех установок нажать на «Сохранить». Презентация запишется на носитель.

Копировать и вырезать

Скопировать или вырезать файл можно двумя способами: мышкой или клавиатурой. Если используется клавиатура, то выделить необходимый контент, нажать Ctrl+C для копирования и Ctrl+X для вырезки.
Или нажать на файл правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать надпись «Копировать» или «Вырезать».
После этого он помещается в буфер обмена системы, до тех пор, пока не будет произведено новое копирование или вырезка.
Открыть каталог на диске, куда следует переместить материал.
Вставить контент в папку на съемном носителе, нажав на Ctrl+V.

Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».

Перетягивание

Как редактировать презентацию на флешке

Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

Шаблон для старых версий – 97 -2003

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

Один из форматов Open Office

Скриншот окна "сохранить как":

Меню «сохранить как»

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Если вы хотите использовать отдельные файлы или объекты из PowerPoint, например видео, фотографии или звуки, их можно извлечь, преобразовав презентацию в ZIP-папку. Обратите внимание, что извлечь PDF- и DOTX-файлы нельзя.

Следующая процедура работает в Windows, но не в macOS.

Совет: Рекомендуем сначала скопировать презентацию, а затем сделать с копией следующее: Это гарантирует сохранение исходной презентации.

Перед этой процедурой необходимо настроить проводник так, чтобы в нем отображались имена файлов с расширениями.

Настройка проводника для показа расширений файлов

Действия по настройкам проводника (ранее — проводника) для показа имен файлов с расширениями отличаются в зависимости от версии Windows.

Если вы используете Windows 10 или Windows 8:

В проводнике в меню "Вид" в группе "Показать или скрыть" выберите пункт "Расширения файлов".

Если вы используете Windows 7, Windows Vista или Windows XP:

В проводнике щелкните "Папка" и "Параметры поиска". В Windows 7 он находится в области "Организовать". В Windows Vista и Windows XP в меню "Инструменты" выберите пункт "Параметры папки".

На вкладке "Вид"вобласти "Файлы и папки" скройте расширения для известных типов файлов.

Открытие презентации в качестве папки

Чтобы открыть презентацию как папку, перейдите к папке с нужной презентацией с помощью проводника, а затем сделайте следующее:

Щелкните презентацию правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Измените расширение файла(PPTX)на ZIP. Нажмите ввод, чтобы установить имя, а затем нажмите кнопку "Да"в диалоговом окне "Переименование".

Дважды щелкните ZIP-файл, чтобы открыть окно проводника с файлами содержимого.

Zippped file contains several folders, many of which contain information such as XML code or properties. Такие объекты, как видео, звуковые файлы или изображения, находятся в папке "PPT" во вложенной папке мультимедиа.

Восстановление исходной презентации

Чтобы восстановить исходную презентацию, повторите шаги 1 и 2 в процедуре выше (на этот раз изменив расширение файла с ZIP на PPTX).

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

Шаблон для старых версий – 97 -2003

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

Один из форматов Open Office

Скриншот окна "сохранить как":

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате - в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения - добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

Настройки параметров сохранения

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Расположение серверных черновиков

Внедрить шрифты в файл

Большинство пользователей офисного пакета MS Office не знает, как вставить презентацию в презентацию Powerpoint – хотя бы потому, что им это не нужно. Но у людей, которые часто делают доклады по различным темам, такая необходимость возникает. Например, чтобы использовать во время текущего выступления элементы прошлых, не занимаясь поисками отдельных файлов и слайдов.

Способы, описанные в этой статье, позволяют сэкономить время, упрощают ответы на вопросы и возвращение к старым темам — но при отсутствии опыта могут показаться сложным. Поэтому стоит сначала познакомиться с методами вставки презентаций, предполагающими использование средств PowerPoint и редактора iSpring Pro.

Проще всего вставлять проекты друг в друга с помощью той же программы, в которой они сделаны — Microsoft PowerPoint. Существует целых 4 способа, как добавить в презентацию другую презентацию: с помощью вставки объекта или значка, а также создание нового документа и добавление гиперссылки.

Все методики доступны для любой версии пакета MS Office, хотя процесс добавления может незначительно отличаться.

Вставка объекта

Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия:

Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик.
Перейти к вкладке «Вставка».
Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта.
Отметить, что объект будет создан из готового файла.
Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска.
Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта.

Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.

Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход.

Добавление в виде значка

Еще один способ — добавление в виде значка. Действия будут немного отличаться:

Перейти на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажать на кнопку «Вставить объект».
Поставить галочку на пункте «Создать из файла» и найти на компьютере нужный документ.
Указать, что проект добавляется в виде значка.
Нажать на кнопку «Значок», выбрать вид иконки и ввести название, которое будет показано на слайде первой презентации.
Дважды нажать «ОК» в соответствующих окнах и поместить значок в удобное место на слайде.

Теперь в первой презентации появляется кнопка, двойное нажатие на которую запустит воспроизведение второй. Возврат к основному проекту стандартный — с помощью Esc.

Преимущество такого способа — минимум занимаемого иконкой места. Недостаток — такой же, небольшие размеры значка, по которому сложнее попасть, чем по крупным объектам.

Создание нового проекта внутри основного

Для вставки новой, еще не готовой презентации, можно создать ее прямо из первого проекта. Пользователь должен выполнить такие действия:

На вкладке «Вставка» выбрать добавление объекта.
Указать, что вставляется новый объект и выбрать его тип, пролистав от расположенного сверху документа PDF до PowerPoint Presentation.
Добавить в новый проект нужные слайды. Возможности по редактированию ограничены. Слайды можно копировать из второй презентации (например, с помощью комбинации клавиш Ctrl + C) и вставлять (Ctrl + V).

Способ занимает больше времени по сравнению с простым добавлением уже готовых проектов в виде значка или объекта. Зато позволяет выбирать только нужные слайды, не создавая новых файлов и не внося изменений в старую презентацию.

Использование гиперссылки

Еще один подходящий для вставки способ — добавлять не объекты, а гиперссылки. Для этого достаточно выполнить всего несколько простых шагов:

Выделить в основной презентации любой объект — в том числе, изображение или текст.
Кликнуть правой кнопкой мыши, открыв контекстное меню и указав пункт «Гиперссылка».
Найти в списке необходимый для вставки файл презентации. Нажать «ОК».

Теперь выбранный объект (в данном случае — картинка) может использоваться, чтобы переходить к дополнительной презентации. Достаточно при просмотре слайдов навести курсор мыши и кликнуть, выполнив переход к нужному файлу. При наведении можно увидеть ссылку на адрес, по которому расположена вторая презентация.

Способ удобен тем, что объект не закрывает даже небольшую часть слайда — хотя для перехода нужно точно знать, к чему привязана гиперссылка.

Вставка с помощью iSpring Suite

Разобравшись, как вставить презентацию в презентацию с помощью средств PowerPoint, можно попробовать еще один способ — с помощью программы iSpring Suite. Процесс добавления включает такие этапы:

Преобразовать дополнительную презентацию в формат HTML5.
Вставить проект как web-объект.
Опубликовать основную презентацию со встроенным web-объектом.

Методика сравнительно сложная, особенно, если применяется впервые. Зато такую преобразованную презентацию можно легко распространить по сети или загрузить в систему дистанционного обучения, встроить в веб-страницу или в блог.

Выбор формата HTML5 позволит просматривать презентацию на любых устройствах, включая мобильные телефоны и планшеты. Кроме того, утилиту iSpring Suite, у которой есть бесплатная версия, можно рассматривать как уникальный инструмент для повышения функциональности программы PowerPoint.

Читайте также: