Как перенести собрание в скайпе на другое время

Обновлено: 03.07.2024

Конференции в Скайпе – удобный способ сбора нескольких людей в одном групповом звонке. В ней можно, например, обговорить различные важные вещи по работе или проводить онлайн обучение. В этой статье мы поговорим о том, как создать свою конференцию, присоединиться к уже существующему групповому звонку и продемонстрировать свой экран всем участникам этой конференции.

Как создать конференцию в Skype

Создать конференцию можно во время звонка с человеком или групповым чатом. В этот звонок всего лишь нужно добавить других своих контактов, вот что нужно сделать для того, чтобы создать свою конференцию:

Откройте чат с нужным вам человеком или группой;
В правом верхнем углу нажмите на кнопку звонка;
В окне звонка в правом верхнем углу найдите иконки всех людей, которые участвуют в звонке. Найдите и нажмите кнопку для добавления новых участников;
Откроется окно «Добавление в беседу» со списком всех ваших контактов. Тут же вы найдете поисковик людей, с которым вы можете найти конкретных людей;
Найдите нужных людей и выделите их, нажав на кружок напротив их ников так, чтобы он загорелся синим и появилась галочка;
В беседу можно пригласить и другим способом – по ссылке, скинув ее человеку или группе людей, которых нет у вас в друзьях. Ссылку можно получить нажав на соответствующую кнопку;
После выделения всех нужных участников нажмите «Добавить», после чего они присоединятся к конференции.

Внимание! В звонке могут участвовать до 25 человек, а после 11 участников возможность транслировать видео с вебки отключится.

После окончания звонка будет создан новый групповой чат со всеми участниками конференции. Так, вы можете удобно вновь позвонить всем ее участникам, написать всем им в группу и совершать все действия, которые можете совершать в обычной группе в Скайп. В этой группой будут связаны следующие возможности конференции.

Как показать презентацию в Скайп

В конференциях одна из самых важных функций – показ презентаций или просто рабочего стола в прямом эфире всем участником этой конференции. Это нужно, например, для показа учебных материалов с попутными объяснениями. Чтобы продемонстрировать свои презентации всем участникам конференции, совершите следующие действия:

Как присоединится к беседе

Если вы не успели присоединиться к звонку, или конференция уже давно началась, и вы хотите к ней присоединиться, то это можно сделать. Чтобы присоединиться к уже начавшейся беседе, совершите следующие действия:

Откройте чат своей конференции;
Нажмите на кнопку «Присоединиться к звонку» в правом верхнем углу, где ранее были кнопки начала звонка;
Готово! Теперь вы подключились к разговору своей конференции, можете общаться, включать демонстрацию экрана и т.д.

Как создать конференцию в Скайп на мобильном

Позвонив человеку или своему групповому чату, вы можете создать собственную онлайн конференцию, добавив в этот разговор новых участников. Чтобы это сделать, совершите следующие действия:

Откройте чат с группой или человеком, с которыми вы хотите создать конференцию;
В окне чата в правом верхнем углу найдите и нажмите кнопку совершения звонка;
Откроется окно вызова. В нем вам нужно дополнительное меню, кнопку которого вы найдете в правом нижнем углу звонка;
Откроется дополнительное меню. В нем найдите кнопку для добавления новых людей в звонок. Нажмите ее;
Откроется окно добавления людей со списком из всех контактов, с которыми вы ранее общались. Для поиска определенных людей можно воспользоваться поисковиком сверху;
Найдите и выделите всех нужных вам людей. Чтобы выделить контакты, нажимайте по их именам. Если контакт выделен, рядом с ним загорится синий кружок с галочкой;
Как только вы выделите всех нужных людей, нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу.

Важно! Участвовать в чате могут до 25 человек, а после участия 11 человек у всех отключается возможность передачи видео с вашей веб-камеры.

После окончания звонка будет создан новый групповой чат с участниками конференции, что удобно для созыва следующей видеоконференции и онлайн общения между всеми ее участниками. С этой группой будут связаны следующие инструкции.

Как показать презентацию

Демонстрация экрана – одна из самых важных функций для рабочих и учебных конференций, ведь через нее можно удобно показывать свои презентации, медиа файлы и учебный материал. Причем этот материал вы будете показывать в прямом эфире для всех участников конференции, а вы сами можете попутно его объяснять. Чтобы показать презентацию, совершите следующие действия:

Позвоните всем участникам конференции, если вы этого еще не сделали;
В окне звонка откройте дополнительное меню, нажав на кнопку в правом нижнем углу;
Откроется дополнительные функции звонка. Нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», после чего все действия на экране вашего телефона будут видны и всем участникам конференции в прямом эфире;
Если Скайп на вашем устройстве попросит разрешения снимать ваш экран телефона, согласитесь.

Как присоединится к звонку

Если участники конференции начали звонок без вас, или вы просто не успели его принять, то вы можете спокойно присоединиться к текущему звонку. Для того, чтобы присоединиться к уже начатому звонку, совершите следующие действия:

Откройте чат своей конференции;
В правом верхнем углу найдите кнопку присоединения к звонку, нажмите ее;
Готово! Вы подключитесь к текущему звонку, сможете общаться и включать свою демонстрацию экрана.

Служба переноса собраний (MMS) обновляет существующие собрания пользователя в следующих сценариях:

При миграции пользователя из локальной сети в облако.
Изменение параметров аудиоконференции для пользователя
Когда пользователь в Сети обновляется только Teams или когда для его режима в TeamsUpgradePolicy задавается SfBwithTeamsCollabAndMeetings
При использовании PowerShell

По умолчанию MMS автоматически активируется в каждом из этих случаев. Кроме того, администраторы могут запускать перенос собраний вручную с помощью powerShell для определенного пользователя.

Ограничения. Службу переноса собраний нельзя использовать, если применяются следующие правила:

Почтовый ящик пользователя находится в Exchange локально.
Пользователь переносим из облака в Skype для бизнеса Server локально.

Как работает MMS

При запуске MMS для данного пользователя запрос на миграцию помещается в очередь. Чтобы избежать каких-либо условий в очереди, запрос в очереди не обрабатывается преднамеренно, пока не пролежите по крайней мере 90 минут. После обработки запроса MMS выполняет следующие задачи:

Оно выполняет поиск в почтовом ящике этого пользователя для всех собраний, организованных этим пользователем и запланированных на будущее.

На основе сведений, найденных в почтовом ящике пользователя, оно обновляет или планировать новые собрания в Teams для этого пользователя в зависимости от конкретного сценария.

С момента запуска MMS обычно занимает около 2 часов до переноса собраний пользователя. Однако если у пользователя много собраний, это может занять больше времени. Если MMS столкнулась с ошибкой при переносе одного или нескольких собраний для пользователя, она будет периодически повторить попытку до 9 раз в течение 24 часов.

Примечания:

При переносе собрания MMS заменяет все сведения в блоке информации о собрании по сети. Если же пользователь изменил этот блок, внесенные им изменения будут перезаписаны. Все остальные данные в сведениях о собрании, за исключением этого блока, останутся нетронутыми. Это означает, что все файлы, вложенные в приглашение на собрание, по-прежнему будут включены.
Переносятся только те собрания Skype для бизнеса или Microsoft Teams, которые были запланированы с помощью кнопки Добавить собрание Skype в Outlook в Интернете или с помощью надстройки "Собрание Skype" для Outlook. Если пользователь копирует и Skype сведения о собрании по сети из одного собрания в новое, это новое собрание не будет обновлено, так как в исходной службе нет собрания.
Содержимое собрания, созданное или присоединенное к собранию (доски, опросы и т. д.), не будет храниться после того, как MMS начнется. Если организаторы собрания заранее прикрепили содержимое к собраниям, после того как MMS начнет работать, его потребуется воссоздать.
Ссылки на общие заметки собрания в элементе календаря и в собрании Skype также будут перезаписаны. Обратите внимание, что фактические заметки к собранию, хранимые в OneNote, по-прежнему будут там; перезаписывается только ссылка на общие заметки.
Собрания с числом участников больше 250 (включая организатора) не будут перенесены.
Некоторые символы ЮНИКОДа в основном теле приглашения могут быть неправильно обновлены до одного из следующих специальных символов: ы, ",";1/2".

Запуск MMS для пользователя

В этом разделе описано, что происходит при запуске MMS в каждом из следующих случаев:

При миграции пользователя из локальной сети в облако
Изменение параметров аудиоконференции для пользователя
Когда в режиме пользователя в TeamsUpgradePolicy установлено имя TeamsOnly или SfBWithTeamsCollabAndMeetings (с помощью Powershell или портала администрирования Teams)
При использовании powerShell используйте Start-CsExMeetingMigration

Обновление собраний при помещении локального пользователя в облако

Это самый распространенный сценарий, в котором MMS помогает создать более плавный переход для пользователей. Без переноса собраний существующие собрания, организованные пользователем в Skype для бизнеса Server, больше не будут работать после его переноса в интернет-службу. Поэтому при использовании средств локального администрирования (или панели управления администратором) для перемещения пользователя в облако существующие собрания автоматически перемещаются в облако и преобразуются в Move-CsUser TeamsOnly.

Если пользователю была назначена лицензия на аудиоконференцию перед его перемещением в облако, собрания будут создаваться с координатами телефонного связи. Если вы переместите пользователя из локальной службы в облако и предполагаете, что он будет использовать аудиоконференции, рекомендуем сначала назначить аудиоконференции перед перемещением пользователя, чтобы запускалась только одна миграция собрания.

Обновление собраний при изменении параметров аудиоконференции для пользователя

В следующих случаях MMS обновляет существующие Skype для бизнеса и Microsoft Teams собрания, чтобы добавить, удалить или изменить координаты телефонного дозвона:

Если вы назначаете или удаляете лицензию на службу аудиоконференций Майкрософт для пользователя, но он не может быть включен сторонним поставщиком аудиоконференций.
При смене поставщика аудиоконференций пользователя с любого другого поставщика на Майкрософт при условии, что пользователю назначена лицензия на аудиоконференцию Майкрософт. Дополнительные сведения см. в том, как назначить Майкрософт поставщиком услуг аудиоконференций. Обратите внимание также, что срок поддержки сторонних поставщиков аудиоконференций [ACP] планируется на 1 апреля 2019 г., как было объявлено ранее.
Если включить или отключить аудиоконференцию для пользователя.
При изменении или сбросе ИД конференции для пользователя, настроенного для использования общедоступных собраний.
При переключении пользователя на новый мост аудиоконференции.
Если номер телефона для моста аудиоконференции не назначен. Это сложный сценарий, который требует дополнительных действий. Дополнительные сведения см. в сведениях Об изменении номеров телефоновна мосте аудиоконференции.

Не все изменения в параметрах аудиоконференции для пользователя приводят к запуску MMS. В частности, MMS не будет обновлять собрания в двух следующих случаях:

При изменении SIP-адреса организатора собрания (его имени пользователя SIP или домена SIP)
При изменении URL-адреса собрания организации с помощью Update-CsTenantMeetingUrl команды.

Обновление собраний при назначении TeamsUpgradePolicy

По умолчанию перенос собраний запускается автоматически, когда пользователю предоставлен экземпляр TeamsUpgradePolicy с или mode=TeamsOnly mode= SfBWithTeamsCollabAndMeetings . Если вы не хотите переносить собрания при предоставлении любого из этих режимов, укажите (если вы используете PowerShell) или снимаете этот поле, чтобы перенести собрания при настройке режима совместной работы пользователя (при использовании MigrateMeetingsToTeams $false Grant-CsTeamsUpgradePolicy портала администрирования Teams).

Кроме того, обратите внимание на следующее:

Перенос собраний вызывается только в том случае, если вы TeamsUpgradePolicy предоставили разрешение конкретному пользователю. При предоставлении или на уровне клиента перенос собраний не TeamsUpgradePolicy mode=TeamsOnly mode=SfBWithTeamsCollabAndMeetings вызывается.
Пользователю можно предоставить режим TeamsOnly только в том случае, если он находится в Интернете. Пользователи, которые находятся на локальной основе, должны быть перемещены, Move-CsUser как описано выше.
Предоставление режима, кроме TeamsOnly или SfBWithTeamsCollabAndMeetings, не преобразует существующие Teams собрания в Skype для бизнеса собрания.

Запуск переноса собраний вручную с помощью cmdlet PowerShell

Кроме автоматического переноса собраний администраторы могут запускать перенос собраний для пользователя вручную с помощью этого cmdlet Start-CsExMeetingMigration . Этот cmdlet очереди запроса на миграцию для указанного пользователя. Помимо обязательного параметра требуется два необязательных параметра и , которые позволяют указать, как Identity SourceMeetingType перенести TargetMeetingType собрания:

TargetMeetingType:

Использование указывает, что Skype для бизнеса собрания остаются Skype для бизнеса, а Teams собрания остаются Teams TargetMeetingType Current собраниях. Однако координаты аудиоконференции могут быть изменены, а все Skype для бизнеса собрания будут перенесены в Skype для бизнеса Online. Это значение по умолчанию для TargetMeetingType.
Использование указывает на то, что любое существующее собрание необходимо перенести в Teams, независимо от того, где оно находится : в Skype для бизнеса в Интернете или локально, независимо от того, требуется ли для аудиоконференции TargetMeetingType Teams обновление.

SourceMeetingType:

Использование означает, что Skype для бизнеса только собрания (как локальное, так и SourceMeetingType SfB сетевое).
Использование SourceMeetingType Teams означает, что Teams только собрания должны обновляться.
Использование означает, что Skype для бизнеса и Teams SourceMeetingType All должны быть обновлены. Это значение по умолчанию для SourceMeetingType.

Управление MMS

С Windows PowerShell вы можете проверить состояние текущей миграции, вручную активировать перенос собраний и полностью отключить ее.

Проверка состояния переноса собраний

С помощью Get-CsMeetingMigrationStatus этого cmdlet можно проверить состояние переноса собраний. Ниже приведено несколько примеров.

Чтобы получить сводное состояние для всех миграций MMS, запустите следующую команду, которая предоставляет таблионное представление всех штатов миграции:

Чтобы получить полные сведения о всех миграциях за определенный период времени, используйте StartTime параметры EndTime и параметры. Например, следующая команда возвращает полные сведения о всех миграциях, которые были совершены с 1 по 8 октября 2018 г.

Если вы видите, что миграция завершилась сбойом, как можно скорее примите меры для устранения этих проблем, так как пользователи не смогут принимать участие в собраниях, организованных этими пользователями, пока вы не уберите их. Если Get-CsMeetingMigrationStatus показана любая миграция в состоянии сбойного выполнения, выполните следующие действия:

Определите пользователей, которых затронул сбой. Для получения списка пользователей, которых затронул сбой, и возникших ошибок выполните следующую команду:

Для каждого затронутого пользователя просмотрите значение свойства LastMessage, чтобы определить причину сбой переноса собрания и действия по исправлению. После того как будут предприняты корректные действия, повторно активировать перенос собраний для затронутых пользователей с помощью Start-CsExMeetingMigration cmldet PowerShell, как описано выше.

Если миграция по-прежнему не работает, у вас есть два варианта:

Попросить пользователей создать собрания Skype заново. .

Его можно использовать для получения состояния миграции, которая была активна в течение Get-CsMeetingMigrationStatus последних 150 дней. Записи о миграции старше 150 дней будут стерто из системы.

Включение и отключение MMS

MMS включена по умолчанию для всех организаций, но ее можно отключить следующим образом:

Отключить полностью для клиента.
Отключить только для изменений, связанных с аудиоконференцией. В этом случае MMS будет по-прежнему работать при переносе пользователя из локальной сети в облако или при предоставлении режима TeamsOnly или SfBWithTeamsCollabAndMeetings в TeamsUpgradePolicy режиме .

Например, может потребоваться вручную перенести все собрания или временно отключить MMS, внося существенные изменения в параметры аудиоконференции для организации.

Чтобы узнать, включена ли MMS для вашей организации, запустите следующую команду: MMS включена, если MeetingMigrationEnabled параметр имеет параметр $true .

Если MMS включена в организации и вы хотите проверить, включена ли она для обновлений аудиоконференции, проверьте значение параметра в выходных AutomaticallyMigrateUserMeetings данных из Get-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings . Чтобы включить или отключить MMS для аудиоконференций, используйте Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings . Например, чтобы отключить MMS для аудиоконференции, запустите следующую команду:

Современные мессенджеры стараются максимально взаимодействовать с периферией для повышения качества коммуникацией между участниками. Однако несовершенство технологии часто ставит палки в колеса, что отпугивает потенциальных участников. Сегодня же мы поговорим о том, что такое Скайп-конференция.

Используем стандартный функционал

Возможностей системы достаточно для создания конференции в Скайпе, организации платформы.

Для удобства восприятия разобьем дальнейшее повествование на несколько логических блоков.

Создание среды для общения

Для объединения пользователей в единую ячейку нужно создать группу, в которой можно будет переписываться, созваниваться и совершать видео звонки. Вашему вниманию пошаговая инструкция по формированию конференц-связи:

После этого в группе можно переписываться а так же совершать аудио и видео звонки (соответствующие кнопки находятся в верхнем левом углу).

Максимальное количество человек в конференции Skype:

в видеозвонке до 10 одновременных участников;
в голосовых звонках до 25 человек.

При этом, не более 100 часов групповой видеосвязи в месяц, не более 10 часов в день и не более 4 часов на каждый групповой видеозвонок. После того как эти лимиты будут исчерпаны, функция видеосвязи будет отключена, а текущий видеозвонок станет обычным голосовым звонком.

Модерирование

Групповое собрание участников подразумевает назначение модератора в Скайпе. Процедура описывается следующей пошаговой инструкцией:

Полномочия модератора распространяются только участников конференции.

Становимся частью конференции

Для присоединения к собранию в Скайпе не нужно принимать какие либо приглашения, вы автоматически добавить в беседу при ее создании.

Однако, если вас не добавили в группу на этапе создания, то присоединиться в нее вы сможете только зная специальную ссылку этого чата. Запросите ее у участников чата.

Просто перейдите по этой ссылке что бы стать участником данной конференции.

Взаимодействие с участниками конференции

Модераторские права дают возможность перемещать, исключать или блокировать рассматриваемого пользователя. Процедура удаления человека из группы в Скайпе иллюстрирует пошаговая инструкция, представленная ниже:

в верхней части пользовательского экрана находится список активных участников обсуждения;
модератор кликает ПКМ на интересующую иконку учетной записи и выбираем соответствующий пункт из выпадающего меню.

Удаление конференции

Даже будучи администратором, удалить группу в Скайпе невозможно. Вместо этого можно выйти из группы и скрыть ее из списка. Для этого кликните правой кнопки мыши по названию группы и выберите из контекстного меню соответствующие команды по очереди.

В Windows 10 приложение Skype позволяет запланировать звонки, которые можно использовать в качестве напоминания для собраний с коллегами, семьей или друзьями без необходимости делиться календарем или отправлять электронные письма.

Когда вы запланируете встречу в Skype в приложении для Windows 10, вы получите уведомление, как только приглашение будет принято или отклонено. Если вы используете мобильное приложение, обе стороны будут получать уведомления о любых обновлениях. Запланировав собрание вы сможете напоминание перед звонком.

В этой инструкции мы покажем вам, как запланировать запланировать звонок в Skype.

Запланировать конференцию Skype

Чтобы запланировать вызов Skype в Windows 10, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте программу Skype.

Шаг 2: Выберите человека из списка контактов.

Укажите название встречи. Например, «Семейная встреча».
Используйте настройку даты, чтобы выбрать день звонка.
Используйте настройку времени, чтобы выбрать время начала разговора.
Используйте параметр Alert, чтобы получить уведомление перед вызовом.

После выполнения этих шагов получатель получит уведомление о вызове, которое он может принять или отклонить в окне чата Skype.

Изменить или удалить собрание Skype

Если вы хотите изменить или удалить вызов, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте программу Skype.

Шаг 2: Нажмите на чат, где вы создали расписание.

При необходимости измените заголовок, дату, время или предупреждение, а также удалить запланированный звонок.

После выполнения этих действий запланированный звонок Skype будет обновляться или удаляться из истории чата.

Собрания в Скайпе это расширенный инструмент для создания онлайн-встреч. В статье рассмотрим, как используют данную функцию Скайпа. С помощью собрания вы сможете обучать людей и зарабатывать деньги через Интернет, привлекая клиентов.

Собрания в Скайпе (Skype), расширенная возможность

Здравствуйте, друзья! Собрания в Скайпе появились недавно в программе и уже «завоевали» доверие пользователей. Кроме того, инструмент встроили в Windows 10, который позволяет автоматически запустить собрание в Скайпе и пригласить в него участников.

Возможность является расширенным инструментом Скайпа, которая создает удобство общения в Интернете. Рассмотрим, что вы можете сделать с помощью собраний:

Мы разобрали основные возможности собраний в Скайпе. Далее покажем, как пользоваться этим инструментом.

Сколько может длиться онлайн-встреча в Скайпе, сколько можно пригласить людей

Онлайн-встречу в Скайпе можно проводить продолжительностью 24 часа в сутки и больше. Здесь нет ограничений.

На приглашение людей установили лимит – 100 человек. То есть, больше пользователей не получиться пригласить на собрание. Но это не проблема. Возможно, в скором будущем разработчики Скайпа уберут это ограничение.

Можно ли пригласить человека на собрание, если у него нет Скайпа

Пользователи могут отправлять приглашения на собрание, тем людям, у кого нет Скайпа. Но для этого нужно сделать следующие шаги:

Создаете собрание в Скайпе.
Далее копируете ссылку.
Отправляете приглашение участнику по почте или через социальную сеть.
После чего человек перейдет по ссылке и примет участие в собрании, как гость. Для этого он просто войдет в Скайп под учетной записью Майкрософт.

Далее подробно покажем, как создать собрание Скайп и ссылку на него.

Как создать ссылку в Скайпе на собрание, как пригласить участников

Итак, чтобы создать ссылку в Скайпе, сначала нужно создать собрание. Для этого запускаете Скайп, далее нажимаете кнопку «Собрание», затем «Провести собрание» (скрин 1).

Если вы хотите запустить встречу через компьютер, для этого нажмите в Виндовс 10 на панели задач кнопку «Провести собрание» (скрин 2).

Для приглашения участников можете воспользоваться двумя способами – через контакты Скайп или поделиться приглашением. Если нажмем, например, на первую функцию, то в Скайпе появятся контакты ваших друзей. Нажимаете по ним левой кнопкой мыши, затем, кнопку «Готово».

Собрания в Скайпе через программу Outlook, как настроить

Собрания в Скайпе можно проводить через программу Outlook. Для этого нужно сделать соответствующие настройки в программе.

В статье – «что это за программа Outlook», подробно об этом рассказывается. Также в ней рассматриваются возможности программы и работа с ней.

Как записать собрание в Скайпе

Записать онлайн встречу в Скайпе помогает функция записи разговоров. Чтобы она стала активной, вам нужно создать собрание, добавить участников, после чего начать беседу. В процессе звонка нажмите кнопку слева «Записать» (скрин 4).

Когда собрание завершится, нажимаете кнопку «Остановить».

Более подробно о записи видео в Скайпе читайте в статье – «Как записать видео в Скайпе без программ». Эта инструкция действует для звонков и собраний данного мессенджера.

Заключение

В статье мы рассмотрели, как создавать собрания в Скайпе, как получить ссылку и пригласить участников. С помощью этой инструкции вы сможете бесплатно общаться с близкими, друзьями и коллегами по работе из любой точки мира.

Читайте также: