Как подключить комнаты в zoom на компьютере

Обновлено: 04.07.2024

В последнее время Зум набирает все большую популярность, ведь далеко не всегда люди могут собираться вместе вживую. Тем не менее, нужно продолжать учиться, проводить деловые переговоры, общаться с друзьями и т. д. С помощью данного сервиса удобно организовывать видеоконференции, а все базовые функции доступны совершенно бесплатно. Человеку остается только разобраться, как пользоваться Zoom конференцией. Для этого мы подготовили подробное руководство. Предлагаем вас с ним ознакомиться.

Руководство

Вся статья разделена на несколько больших глав:

Разберем каждый из них по очереди. В основном речь пойдет о компьютерном клиенте, но также будет затронуто и мобильное приложение.

Инсталляция

Разработчики выпустили версию Зум для ПК и телефонов. И на каждом из устройств процедура инсталляции несколько различается, так что мы предложим две отдельные инструкции.

Компьютеры и ноутбуки

В результате программа самостоятельно запустится.

А вот для других операционных систем способы установки мы разбирали в отдельных статьях:

У Zoom также присутствует веб-версия, которая работает через браузер и не требует установки, но для нее обязательно наличие своего аккаунта. Все основные возможности в ней присутствуют, то есть подключаться к конференциям и создавать свои пользователь сможет без проблем. Особенности веб-версии данного сервиса мы разобрали в статье «Zoom в браузере».

Смартфоны и планшеты

Существует мобильное приложение Зум для двух платформ: Android и iOS. В первом случае ее получится установить через магазин «Play Маркет», во втором – через магазин App Store. Причем процедура в обоих случаях очень похожая:

А детальная инструкция, как пользоваться конференцией в Zoom на телефоне описана в отдельных статьях для Android и iOS.

Создание учетной записи

Вкратце разберем эту процедуру:

Теперь войдите в только что созданную учетную запись на нужном устройстве.

Настройка программы

В ходе видеоконференции очень важно, чтобы все друг друга слышали. Потому нужно заранее настроить звук в программе. Это же относится и к видео. В таком случае ничто не будет осложнять общение.

В принципе, данный шаг можно и пропустить, если у вас все в порядке. Но если какие-либо проблемы наблюдаются, то стоит выполнить настройку:

Подключение к конференции

Самое время поговорить о том, как стать участником онлайн-встречи. И тут есть два варианта. Проще всего, если вам отправили ссылку на подключение. В таком случае откройте ее в любом веб-браузере, согласитесь с запуском программы Zoom Meetings и укажите дополнительную информацию, если это потребуется.

Второй вариант уже не такой удобный, и вам нужно знать как минимум идентификатор встречи. В главном окне Зума нажмите на кнопку «Войти» или «Войти в конференцию».

В верхнем поле укажите тот самый идентификатор встречи, а ниже – свой никнейм. По желанию отключите микрофон и камеру, затем их можно будет вернуть. И теперь кликните на «Войти».В новом окошке введите пароль, если он потребуется и дождитесь разрешения на подключение от организатора.

Создание своей конференции

А вот организация собственной онлайн-встречи – уже несколько другой процесс, требующий более ответственного подхода. Сначала организатору нужно настроить и запланировать конференцию. Желательно заранее разослать приглашения участникам, запустить ее и напомнить всем подключиться. Потому данная задача разобрана в отдельном материале.

Дополнительные возможности

Сервис Zoom полюбился своим пользователям из-за высокой интерактивности. Он предлагает огромное количество дополнительных возможностей, о которых стоит знать. Мы вкратце разберем самые интересные из них:

– важная функция, помогающая избежать казусных ситуаций, когда звук включен, а на фоне человек говорит что-то явно не по теме. – позволяет заменить фон с веб-камеры на любой другой, например, свою картинку или видеоролик. – это различные эффекты для веб-камеры, например, наложенная на лицо маска кролика, огромные глаза и т. д. – позволяет узнать мнение участников по тому или иному вопросу. – вывод на экран конференции любого окна со своего компьютера вместе со звуком.

Завершение

Теперь вы знаете практически все о том, как пользоваться Zoom на компьютере и мобильном устройстве, так что без проблем справитесь с созданием своей видеоконференции. Тем более, что данная возможность присутствует даже на базовом (бесплатном) аккаунте.

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Сессионные залы Zoom — полезная опция, позволяющая создать несколько отделений для обсуждения и тем самым расширить возможности мессенджера. Ниже рассмотрим особенности этой функции, как ее включить и правильно работать.

Что такое сессионные залы в Zoom

Функция «breakout rooms» позволяет разделить комнату на сессионные залы в Zoom для обсуждения разных тем. При этом число помещений обсуждения и максимальное количество участников может меняться. Здесь работает следующая тенденция:

20 комнат — до 500 человек;
30 — до 400 пользователей;
50 — до 200 участников.

Сессионные залы в Зум могут пригодиться во многих случаях. Выделим основные:

Обучение других пользователей, когда необходимо индивидуально объяснить другим людям какие-то нюансы и не отвлекать других участников.
Необходимость обсуждения вопроса с одним человеком или группой участников.
Работа над разными проектами, когда необходимо разделить пользователей на группы.

Опция зала персональной конференции в Zoom доступна в бесплатной версии, но по умолчанию отключена. Ее необходимо активировать в настройках, чтобы кнопка появилась на рабочей панели.

Как сделать и настроить сессионные залы

Как отмечалось выше, функция выключена после установки программы. Существует простая схема, как включить сессионные залы в Zoom. Сделайте следующие шаги:

Найдите внизу пункт Сессионный зал;
Переведите тумблер в правую сторону;
Поставьте отметку в пункте Разрешить организаторам назначать участников в … (по желанию);

После этого опция включена и можно разбираться со следующим вопросом — как в Zoom сделать сессионные залы. На этом остановимся ниже.

Еще одна полезная функция — залы ожидания в Zoom. О том, как ей воспользоваться, мы писали в отдельной статье.

Создание

Чтобы включить опцию в Zoom, сделайте следующие шаги:

Запустите конференцию.
Жмите на соответствующую кнопку с четырьмя квадратами (или найдите опцию путем нажатия на три точки).
Установите количество помещений.

Выберите, как будет проходить назначение — автоматически или вручную.
Жмите на кнопку создания.

Главные установки

Теперь вы знаете, как в Zoom сделать сессионные залы. После выполнения рассмотренных выше шагов появляется специальное окно со списком комнат. Здесь можно сделать следующие шаги:

Назначить участников. Для этого жмите соответствующую кнопку и выберите пользователя.
Переименовать каждую комнату, чтобы не запутаться в названии.
Удалить ненужное помещение.
Внести дополнительные настройки.
Добавить комнату.
Открыть все залы.

Настройка параметров

Не менее важный вопрос — как настроить Zoom breakout rooms. Для этого сделайте следующие шаги:

кликните на пункт Параметры в появившемся коне при создании сессионного зала;

установите автоматическое перемещение всех участников в комнаты для обсуждения (опционно);
разрешите пользователям в любой момент возвращаться к сеансу (рекомендуется);
установите закрытие комнаты через определенное время (выберите временной промежуток);
обратный отчет после закрытия помещения в Zoom для обсуждения (установите таймер обратного отсчета).

Управление

Выше мы разобрали, как сделать отдельные сессионные залы в Zoom. В дальнейшем ими можно управлять. Доступны следующие функции:

Перемещение участника. Для этого жмите на соответствующую кнопку возле пользователя и укажите, куда его необходимо переместить.
Обмен пользователей.

После запуска участники могут получить приглашение и присоединиться к обсуждению. При этом организатор остается в собрании до момента, пока пользователь не подключится вручную. Если какой-то человек послал запрос на помощь, система предлагает войти в помещение, где был сделан запрос.

После этого СМС увидят все люди, которые подключены к трансляции.

Инструкция для участника

Выше мы рассмотрели, как создать сессионные залы Zoom и пользоваться ими со стороны администратора. Не меньший интерес вызывает следующий момент — как подключиться к тому или иному помещению в Zoom.

Чтобы присоединиться к комнате обсуждения, сделайте следующее:

Получите приглашение от ведущего.
Жмите на кнопку Присоединиться .
Выберите Позже , если нет возможности подключиться в конкретный момент.
Подключитесь.

При желании можно записать конференцию в Zoom. При этом хост должен разрешить фиксировать информацию. Если функция доступна, жмите запись, а после этого управляйте процессом с помощью кнопок Стоп или пауза. После завершения общения можно в любой момент выйти.

Инструкции

Большой поток участников в рамках одной конференции можно разделить на сессионные залы Zoom. Для получения доступа к этой функции прежде необходимо задать нужные параметры в настройках учетной записи сервиса. После активации в основном окне видеочата появится соответствующая ссылка.

Преимущества залов в Zoom

Сессионные залы платформы Zoom предлагают возможность разделения цельной аудитории текущей конференции на несколько групп – до 50 штук. Один зал персональной конференции в Zoom вмещает в себя не более 200 участников.

Рекомендуем! InstallPack	Стандартный установщик
Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

Пользователи, собранные в одной комнате, смогут взаимодействовать только друг с другом – информация будет поступать только к ограниченному залом количеству участников. По-прежнему будут доступны аудио- и видеосвязь, чат для обсуждений.

Преимущества использования сессионных залов в Zoom :

обсуждение личной, конфиденциальной информации с определенным кругом пользователей;
разделение пользователей для выполнения группового задания или проекта в рамках текущего урока, совещания;
объяснение материала отдельным участникам без необходимости повторять, отвлекать других.

Функция доступна только во время конференции. Можно в два клика разделить участников и объединить обратно по завершению обсуждения.

Как создать сессионный зал на компьютере

В Zoom можно сделать сессионные залы на любом десктопном устройстве независимо от установленной операционной системы. Алгоритм действий будет идентичен как для Windows, так и для macOS.

Шаг 1: Изменение параметров в личном кабинете

Функция «Сессионный зал» в приложении Zoom по умолчанию отключено, поэтому при входе в конференцию нужная ссылка может не отображаться. Чтобы активировать возможность создания персональных групп:

Перейдите на официальный сайт платформы по ссылке и войдите в личный кабинет.
Найдите в окне учетной записи раздел «Настройки» – расположен в панели слева.
Выберите вкладку «Конференция» – «На конференции (расширенные)».
Передвиньте ползунок вправо рядом с параметром «Сессионный зал».
Установите галочку на пункте ниже, если необходимо формировать персональные группы при планировании конференции.

Внесенные изменения будут применены автоматически. После повторного входа в Zoom станет доступно создавать отдельные группы.

Шаг 2: Разделение во время конференции

Чтобы создать зал персональной конференции с десктопного устройства в Zoom:

Запустите новый видеочат с пользователями.
Кликните в нижней панели на иконку «Сессионные залы».
Укажите в поле требуемое количество комнат, задайте способ формирования – «Создать залы».

Если заданные параметры не подходят, кликните во всплывающем окне на «Восстановить» в левом нижнем углу. Обновите данные и выберите «Восстановить все залы». При необходимости можно изменить количество комнат вручную с помощью ссылок «Добавить зал» в нижней панели или «Удалить» справа от наименования зала (кнопки всплывают при наведении).

Как создать сессионный зал на смартфоне

Разделять пользователей в рамках конференции по сессионным залам в Zoom на мобильном устройстве невозможно. Аналогичным образом участник не сможет подключиться к нужной группе, если использует смартфон для удаленной коммуникации. В последнем случае в качестве альтернативы персональным группам может стать основная комната видеочата.

Для качественного проведения урока или совещания, где требуется создание сессионных залов, необходимо подключение всех участников видеозвонка с компьютера. При необходимости в настройках личного кабинета можно задать способ подключения к конференции – выберите пункт «Звук компьютера» и подтвердите действие кликом на «Сохранить».

Настройки персональных комнат

Платформа Zoom позволяет изменять настройки сессионных залов через вкладку «Параметры», в частности:

период активности – время работы участников в группе может быть неограниченно или задано в соответствующие рамки;
таймер – после закрытия комнаты организатором у участников запустится обратный отсчет;
размещение свободных участников – все пользователи без исключения автоматически будут назначаться в одну из заданных комнат;
ограничения участников – определить возможность самостоятельного выхода пользователями из группы в основной видеочат.

Для более удобной ориентировки можно изменить названия залов – наведите курсором на комнату и кликните «Переименовать».

Сессионные залы в Zoom – удобная функция платформы, когда требуется разделить учеников, студентов или работников для решения отдельного задания или вопроса. Организатор может постоянно управлять группами, например, изменять состав, наименование или время работы участников. В любую комнату можно войти в два клика, чтобы проверить активность.

Многие пользователи Зума хотят понять, как присоединиться к конференции Zoom? Наша статья поможет разобраться в этом сложном на первый взгляд вопросе. С каждым днём все больше и больше людей узнают о Zoom, кто-то для общения с родными, а кто-то для бизнеса. Информация об этой новой платформе для онлайн общения распространяется в геометрической прогрессии и наша задача рассказать вам все тонкости использования этой программы. В данном обзоре мы разберёмся в том как настроить Zoom.

Как присоединиться к Zoom конференции

Миллионы людей по всему миру используют Zoom, так как это одно из лучших приложений для видеоконференций и онлайн общения. Отличный способ сэкономить время для организации встреч и других проблем, связанных с реальными встречами, будь то работа, онлайн-класс или разговор с семьёй и друзьями.

Последние несколько месяцев этот клиент стал невероятно популярным. Но среди пользователей этого приложения немало тех, кто не смог до конца понять, как правильно пользоваться этой программой и у них возникают трудности.

Чтобы присоединится к видеочату, вам нужно получить URL-ссылку приглашение или ID и пароль от конференции, которые есть у создателя мероприятия. Вы можете принять участие в видеозвонке даже без регистрации, если у вас есть ссылка-приглашение или ID конференции.
Ко всему прочему (подробнее об этом мы расскажем дальше), если вы создали учётную запись Zoom, то ваши коллеги и все, кто знают ваш никнейм, смогут звонить вам, если вы онлайн, без дополнительных трудностей с настройкой групповой видеоконференции.

Подключаемся к видеоконференции с ПК с помощью программы

Для того, чтобы воспользоваться максимумом возможностей приложения, необходимо скачать её последнюю полную версию. Сделать это можно, нажав на ссылку ниже.

Загрузите утилиту Zoom с нашего сайта и установите её;
Откройте приложение Zoom;
Нажмите «Войти в конференцию»;

Введите данные, на которые вы регистрировались в программе. Либо произведите вход через Google, Facebook или СЕВ.

Как настроить Zoom для работы

Обзор интерфейса для компьютера

Запустив утилиту Зум и пройдя авторизацию вы попадёте в главное меню программы.

На главной странице вы можете:

Проводить конференции как с трансляцией видео, так и без него.
Запланировать конференцию на будущее.
Демонстрировать экран через зал Zoom Room.
Присоединиться к идущей конференции.

Рассмотрим настройки сервиса

Чтобы сделать работу в программе максимально комфортной, стоит произвести предварительные настройки, которые будут использоваться во всех конференциях.

Для того что бы приступить к настройкам кликните по значку шестерёнки в верхнем правом углу.

Общие настройки

Начнём со вкладки «Общие». Для оптимальной работы выставьте настройки программы, как сделано на скриншоте ниже.

Обратите внимание! При регулярной организации и участии в конференциях имеет смысл установить галочку рядом с пунктом «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Можно настроить время, через которое система предупредит о конференции.

Настройки Видео

Качество видео связи играет одну из ключевых ролей в проведении онлайн конференций. Сделайте настройки так же, как и на скриншоте для лучшего качества видеосвязи.

Настройка Звука

В этом меню вы можете произвести проверку подключения и настройку микрофона и устройства вывода звука.

Настройки Чата

Чат так же играет важную роль в коммуникации через Zoom. Рассмотрим ключевые моменты в настройках максимально удобного общения во время конференции.

В настройках чата:

Настройка Контактов

Формирование списка контактов позволяет удобно сортировать ваших знакомых по категориям. Ещё один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Как присоединиться к собранию Zoom с помощью веб-браузера

Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение, чтобы присоединиться или даже провести встречу в Зуме. Всё это возможно в рамках веб-браузера. Программа поддерживается браузерами Google Chrome и Mozilla Firefox, однако вам так же потребуется учётная запись Zoom.

Ссылки на загрузку:

Google Chrome
Mozilla Firefox

Выберете браузер, в который вы хотите установить клиент и перейдите по ссылке.
Нажмите на кнопку установки.
Выполните подтверждение процедуры.
По завершению закройте страничку установки расширения.
Для запуска расширения Zoom появится иконка в области «Панель инструментов», которая располагается правее адресной строки браузера. Нажмите на иконку, чтобы открыть меню программы.
В меню вам предложат произвести вход в аккаунт. В верхнем поле необходимо будет указать ваш электронный адрес,а в нижнем – пароль, после чего кликнуть по кнопке «Sign in».
Далее, вам откроется меню расширения Зум. Плашка «Schedule a Meeting» даёт возможность запланировать конференцию (через Google Календарь, либо его аналог). Но также её можно сразу же создать. Для этого:
Щёлкните по кнопке «Start a Meeting». Если веб-камера изначально не нужна, используйте «With Video Off». В противном случае – «With Video On».
Если на новой странице появится предложение запустить Зум, откажитесь.
Выполните операции, как показано на скриншоте.

Дальнейшее подключение аналогично тому, как уже было указано выше.

Как присоединится к собранию Zoom на мобильном устройстве (iPhone, Android)

В мобильной версии все также, как и в ПК. В зависимости от настроек собрания, вы либо сразу становитесь участником конференции или же попадаете в комнату ожидание и ждёте, пока организатор разрешит вам зайти.

Если у вас остались вопросы, как настроить Zoom, мы советуем вам посмотреть видеоролик расположенный ниже.

Читайте также: