Как подписать авторство файла
Обновлено: 04.07.2024
Ключ сертификата ЭП создаётся методом криптографических преобразований, с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеют только владелец и доверенные лица, указанные в документах.
Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия. ЭЦП используется в следующих случаях:
- подача налоговой декларации в ФНС;
- подтверждение авторства текстового документа;
- заключение сделок по торгам, соглашениям и финансовым операциям;
- подписание права передачи полномочий или аналогичных процедур;
- ведение внутренней документации;
- согласование включённых в документ данных группой лиц.
Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭЦП.
Принцип работы: что необходимо для использования ЭП
Принцип работы подписи заключается в кодировании документа. Как только нанесена ЭЦП, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть документ, внести в него правки и затем подписать документ электронной подписью с Рутокена снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП.
Порядок работы с документом под ЭЦП:
- Документ редактируется и вычитывается до подписи. Внести правки после подписания файла не получится — электронная подпись под документом станет невалидной.
- В торговле, документообороте с ФНС и ведении финансовых операций по законодательству признаётся только квалифицированная электронная подпись. С её помощью подписывают соглашения между разными сторонами.
- На официальной странице производителя СКЗИ можно скачать пробную версию продукта, которая действует 3 месяца. По истечении этого срока потребуется приобрести лицензию.
- Для работы с разными версиями документа требуются плагины, веб-сервисы и отдельные программы.
Подпись наносится не только на документ, созданный в специализированной программе. ЭЦП ставится на продукты AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа документа свои правила работы и внесения ЭП в документ.
Процесс: как подписать электронной подписью документ PDF
Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader поможет подписать приложение «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, позволяющий перенести ЭЦП в ПДФ формат. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.
Чтобы подписание ЭЦП было возможно, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. С подписанием документ распознаётся в «КриптоПро».
Инструкция, как поставить подпись:
- Заходите на онлайн портал «КриптоПро», нужно найти плагин и установить на ПК.
- Настроив программу, входите в меню, подпункт «Работа с сертификатами».
- Выбираете меню «Подписание».
- В появившемся окне выбираете искомую подпись.
- Чтобы подписать PDF, необходимо выбрать место и положение электронной подписи в документе.
Цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.
Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.
Что потребуется для подписания электронного документа?
- Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
- Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
- Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
- Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
Вариант 1. Установить плагин для Office
Для документов формата Word и Excel
Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:
- трудовой или хозяйственный договор,
- иск в арбитраж,
- заявление в вуз и т.д.
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.
Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:
В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Что учесть при использовании плагина:
- Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
- Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
- Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
Для документов формата PDF
Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.
КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.
После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.
Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи
Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpg и *.jpg,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.
У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.
Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:
- Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
- Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
- Сертификат, которым нужно подписать документ.
Что учесть при использовании программы:
- В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).
Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами
Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.
Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.
Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:
Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
Как правильно ставить знак охраны авторского права (копирайт)?
Сегодня я расскажу о том, как правильно ставить знак охраны авторского права (копирайт) на любой объект авторского права (в том числе на фотографии) с юридической точки зрения.
Опустим проблемы дизайна, размера копирайта и прочие нюансы.
Поговорим о том, нужно ли его вообще ставить, какие есть особенности и риски, если ставить его неправильно.
Статья 1271 ГК РФ говорит о том, что знак охраны авторского права состоит из следующих элементов:
«латинской буквы «C» в окружности;
имени или наименования правообладателя;
года первого опубликования произведения»
То есть выглядеть это будет так:
© Молчанов Олег, 2014 или
© ОАО «Предприятие», 2013
Такое написание знака охраны авторского права будем считать правильным (поскольку соответствует закону).
Казалось бы все просто. как же можно поставить копирайт неправильно?
Проблема лежит на поверхности, но многими она не осознается. Речь идет о двух нюансах:
• о самой установке знака охраны вашего авторского права (копирайта) - ставить или не ставить?
• использовании в составе копирайта псевдонима (ника) автора (фотографа).
Предположим, что вашу фотографию кто-то без спроса взял и использует ее в своих целях, например, в фильме или в журнале. И по такому случаю, вы решили обратиться в суд с иском о защите ваших нарушенных авторских прав.
Ситуация, когда копирайта нет
Если копирайт на фотографии не стоит, а также его нет на странице сайта, где она опубликована, то первая вещь, которую вам придется доказывать в суде - это то, что вы являетесь надлежащим истцом, т.е. автором или правообладателем этой фотографии.
Если копирайт стоит и указан он правильно, то вам не нужно доказывать факт того, что вы - автор.
Поскольку ст. 1257 ГК РФ устанавливает следующее правило
«Лицо, указанное в качестве автора на оригинале или экземпляре произведения либо иным образом в соответствии с пунктом 1 статьи 1300 настоящего Кодекса, считается его автором, если не доказано иное».
Другими словами, предполагается, что автором фотографии является то, лицо чье имя написано в составе копирайта, а иное нужно доказывать.
Это первый правовой эффект, который возникает при установке знака охраны авторского права (копирайта) - снимается с нас обязанность доказывать то, что мы - фотографы, авторы этих произведений.
Ситуация, когда в копирайте используется ник (псеводним)
Предположим, что в составе копирайта вы решили использовать ваш ник (псевдоним)
Например - © Smesharik1, 2014
Практически это означает, что автором фотографии является Smesharik1, а не вы.
Таким образом, вам придется доказывать, что Smesharik1 - это вы, а не кто-то другой. Поскольку, как я уже писал, истцом может быть только автор или правообладатель.
И, прошу прощения, как вы собираетесь это сделать?
Хорошо, если на фотографии запечатлены модели, которые могли бы в суде подтвердить, что их снимали вы. а если это пейзаж или натюрморт?
Вы можете мне возразить: «Я предоставлю исходник фотографии в виде файла»
Как показала моя практика ссылка на исходник: «А вот у меня есть RAW файл (или PSD со всеми слоями)» в условиях российского «правосудия» несостоятельна, поскольку исходник можно переслать кому угодно по почте.
Таким образом, получается, что практически невозможно доказать, что ВЫ – АВТОР ФОТОГРАФИИ со всеми вытекающими.
Отсюда вытекает правило большого пальца -
На всех фотках, которые вы выкладываете в интернет нужно ставить копирайт БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ псевдонимов (ников).
Особенно это касается фотографий, где нет моделей (предметка, интерьеры, экстерьеры и проч.)
Например:
Правильно: © Иванов Иван, 2014
Неправильно: © Smesharik1, 2014
Поэтому только - реальные имена. В EXIF также забейте ваше реальное имя.
(хотя судьи не подозревают о том, что такое EXIF)
EXIF (англ. Exchangeable Image File Format) — стандарт, позволяющий добавлять к изображениям и прочим медиафайлам дополнительную информацию (метаданные), комментирующую этот файл, описывающий условия и способы его получения, авторство и т. п. Получил широкое распространение в связи с появлением цифровых фотокамер. Информация, записанная в этом формате, может использоваться как пользователем, так и различными устройствами, например, принтером. Стандарт EXIF является чрезвычайно гибким (например, позволяет сохранить полученные с приёмника GPS координаты места съёмки) и допускает широкое развитие — как правило, фотоаппараты добавляют к файлу информацию, специфичную только для данной конкретной камеры. Правильно интерпретировать такую информацию могут только программы от изготовителя фотоаппарата.
Разработчик формата — Japan Electronics and Information Technology Industries Association (JEITA). EXIF является частью более широкого стандарта DCF.
Версия Exif 2.2 (известная также как Exif Print) введена в 2002 году. Наиболее существенные дополнения касаются данных, описывающих условия съемки, нужных для корректной печати таких изображений. Эти данные могут потребоваться, например, при печати ночных снимков, для которых обилие темноты не является ошибкой фотографа, автоматика принтера может пытаться «спасти» такие снимки, но не должна этого делать[1]. Последняя версия — 2.3[2].
Статьи по теме:
1. Нарушение авторских прав на фотографии
2. Как доказать, что вы являетесь автором фотографии?
Авторское право и НМА
• Нарушение авторских прав на фотографии
• Как доказать, что вы являетесь автором фотографии?
• Как правильно ставить знак охраны авторского права (копирайт)?
• Как оформить передачу авторских прав (часть 1 — исключительное право)
• Как оформить передачу авторских прав (часть 2 — временное использование)
• Как правильно оформить права на служебное произведение
• Зачем давать работнику письменное служебное задание
• Защита авторских прав при оказании услуг нейминга
• Что такое ноу-хау как способ (секрет) производства
• Как защитить идею IT-стартапа от воровства?
• Как охраняется коммерческая тайна (конфиденциальная информация) в России?
Можно подписать документ для сертификации содержимого или утверждения документа. В этом документе приведена информация о том, как подписывать документы и соглашения с использованием настольного приложения Acrobat или Reader.
Чтобы подписать документ или форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи. Можно также добавить текст, например, имя, компанию, заголовок или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью документа PDF.
Можно также сфотографировать свою подпись с помощью мобильного устройства, используя мобильное приложение Adobe Acrobat Reader, а затем сохранить ее в Adobe Document Cloud. Подпись будет синхронизирована и доступна на настольных ПК и других мобильных устройствах. Дополнительные сведения представлены в разделе Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях.
Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.
Нажмите на значок подписания на панели инструментов. Либо выберите Инструменты > Заполнить и подписать или нажмите Заполнить и подписать на панели справа.
Отобразится инструмент «Заполнить и подписать». Нажмите Заполнить и подписать .
Поля формы обнаруживаются автоматически. Наведите курсор на поле для отображения синего поля. Нажмите в любом месте в синем поле (курсор будет автоматически установлен в правильное положение). Введите текст в поле.
По умолчанию для подписи используется черный цвет. Для сохранения цвета подписи по умолчанию убедитесь, что флажок Сохранить исходный цвет подписи снят.
Дополнительная информация о заполнении форм представлена в статье Заполнение формы PDF.
Нажмите на значок Подписание на панели инструментов и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.
Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.
Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.
Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».
Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.
Чтобы использовать изображение подписи:
- Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги. Подпись следует разместить посередине бумаги, чтобы при создании или сканировании снимка не было краев.
- Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не падает тень.
- Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит импорт только подписи.
Если вам отправили документ для подписания с помощью Adobe Sign, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой для добавления подписи в документ. Кроме того, если вы используете приложение Acrobat DC или приложение Acrobat Reader DC для настольного ПК, вы увидите уведомление о том, что документ был отправлен вам для подписания.
Чтобы подписать документ, отправленный вам с помощью Adobe Sign, выполните одно из следующих действий.
В Acrobat DC или Adobe Reader DC нажмите Главная. В разделе Подписать нажмите Все документы. Отобразятся все договоры, отправленные или полученные для подписания.
Дважды нажмите на документ, который ожидает подписания, или выберите документ и нажмите Подписать на панели справа. Откроется документ.
Нажмите на поля и укажите все запрошенные сведения.
Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы».
Нажмите Применить, чтобы поставить подпись или инициалы.
Читайте также: