Как получить электронную подпись в калуге

Обновлено: 04.07.2024

С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года.

Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.

Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт « Главное за 30 секунд », собрали там основные тезисы.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес» . Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами.

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.

Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам. Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас

Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке .

КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»: После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

Где и как получить электронную подпись по новым правилам

До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ. Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте. Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке .

Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально. Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.

Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через « Личный кабинет налогоплательщика – физического лица ».

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.



Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»: С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

Статья за 30 секунд

До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.

С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.

С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

УФК по Калужской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта


Порядок получения сертификата

Удостоверяющий центр Федерального казначейства обеспечивает квалифицированными сертификатами ключей проверки электронных подписей (далее – сертификат) участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (их обособленных подразделений), юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (их обособленных подразделений), и крестьянских (фермерских) хозяйств, индивидуальных предпринимателей при казначейском сопровождении целевых средств (далее – заявитель) и действующих от их имени представителей.

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

1. Ознакомиться с типовыми рекомендациями для получателей квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи. (скачать рекомендации)

2. Получить при необходимости средство электронной подписи (КриптоПро CSP) во временное пользование по письменному обращению (скачать форму документа) с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) получающего лица в количестве, необходимом для работы, но не превышающим количество получателей сертификатов ключей проверки электронной подписи, предоставив чистый оптический носитель информации с возможностью однократной записи (CD-R, DVD-R).

3. Создать запрос и заявление на получение сертификата с использованием Портала заявителя.
3.1. При первичной подаче документов в территориальный орган Федерального казначейства (далее – ТОФК) на создание сертификата без использования электронной подписи (на портале Заявителя по алгоритму «Получение сертификата»), необходимо руководствоваться инструкцией подачи запроса на сертификат без использования ЭП (скачать инструкцию) и ознакомиться с типовыми рекомендациями для получения квалифицированного сертификата в ТОФК (скачать рекомендации).

При необходимости используйте формы документов: -

  • доверенность на выполнение действий от лица организации-заявителя; (скачать форму документа)
  • доверенность на выполнение действий от лица организации-заявителя в качестве юридического лица. (скачать форму документа)

Для получения сертификата требуется личный визит в ТОФК соискателя сертификата для идентификации его по основному документу, удостоверяющему личность, а также предоставления заявления на сертификат и документа, подтверждающего правомочие (полномочия) обращаться за получением сертификата.

3.2. При плановой смене сертификата необходимо заблаговременно (не позднее 10 рабочих дней до истечения срока его действия) войти на Портал заявителя по действующему сертификату, выданному УЦ ФК (алгоритм «Смена сертификата»), подать документы и сведения на создание сертификата, согласовав их c руководителем организации, руководствуясь инструкцией по смене сертификата с использованием ЭП (скачать инструкцию). Личный визит в ТОФК не требуется.

Продолжая использовать сайт, вы даете согласие в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований на обработку файлов cookie и пользовательских данных об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.


1 июля уже наступило, а нас все еще заваливают вопросами об электронных подписях. Мы собрали самые популярные из них, чтобы вам проще было разобраться в ситуации.

Кто может получить КЭП в налоговой?

С 1 июля 2021 года электронную подпись в ФНС получают организации в лице, как правило, руководителя, индивидуальные предприниматели и нотариусы.

Получить КЭП в налоговой не смогут:

  • банки, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и предприниматели, ведущие деятельность в соответствии со статьей 76.1 закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», это, например, профессиональные участники рынка ценных бумаг. Им придется получать подпись в Удостоверяющем центре ЦБ РФ;
  • госкорпорации, государственные компании и учреждения, а также коммерческие организации, которые получают бюджетные средства, подлежащие казначейскому сопровождению. Им квалифицированная электронная подпись будет выдана через УЦ Федерального Казначейства;
  • физические лица и сотрудники и другие лица, которые действуют от имени организации по доверенности. Они по прежнему будут получать ЭЦП в коммерческих удостоверяющих центрах (КУЦ), которые получат аккредитацию по новым. правилам.

Получил ли аккредитацию УЦ Калуга Астрал?

УЦ Калуга Астрал сейчас находится в стадии переаккредитации. Подробности работы с нашим удостоверяющим центром в переходный период мы рассказали в предыдущей статье .

Т. к. ФНС еще не полностью готова к такой массовой выдаче электронных подписей и сейчас идет переходный период по аккредитации, мы подстраховали наших клиентов и заключили соглашение с АУЦ «Основание». Вы можете получить ЭП от аккредитованного удостоверяющего центра и доверенного лица ФНС АУЦ «Основание»* (АО «Аналитический центр»)

*Удостоверяющий центр аккредитован в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 668 от 04.12.2020 «Об аккредитации удостоверяющих центров». Регламент АУЦ «Основание» находится по ссылке .

Как получить электронную подпись в ФНС?

Советуем сначала проверить возможность записи в вашу налоговую на ближайшее время, в первые дни, скорее всего, записаться будет трудно из-за возникшего ажиотажа. В ФНС вам нужно предоставить:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России

Примечание, можно использовать в качестве носителя: USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, если они соответствуют установленным требованиям. Приобрести такой носитель и проконсультироваться можно в Калуга Астрал .

Предполагается, что с 1 января 2022 года можно будет отправлять запрос на получение электронной подписи для организации или ИП через УЦ, а прохождение идентификации будет возможно через Госуслуги или по загранпаспорту нового образца по биометрическим данным. Сейчас этот вариант только тестируется.

Есть ли разница в какую инспекцию обращаться?

Разницы нет, не существует привязки к месту жительства или регистрации организации для целей получения подписи. Любой налоговый орган ФНС России должен выдать вам КЭП. Список и адреса инспекций вашего региона можно посмотреть на сайте ФНС . Просто выберет нужный регион вверху страницы.

Отметим, что на практике сейчас некоторые инспекции выдают подписи только тем, кто относится к ним — по месту регистрации организации или ИП. Поэтому советуем до записи уточнить этот момент в вашей ИФНС.

Если уже есть действующая ЭП, можно ли получить новую в ФНС не выходя из дома, дистанционно?

Пока такой возможности нет. Первую подпись в ФНС нужно получать руководителю лично. В дальнейшем продление можно будет провести удаленно, используя действующий сертификат электронной подписи, выданный УЦ ФНС. Такой функционал будет реализован.

Обратите внимание! Срок действия ЭП, выдаваемого налоговой службой — 15 месяцев.

Изменится ли что-то в работе с электронной подписью с 1 июля?

Никаких изменений не произойдет, вы по прежнему можете отправлять отчетность, электронные документы контрагентам или участвовать в торгах с помощью полученной ЭП.

Все сервисы Калуга Астрал продолжают работать также как и раньше:

Астрал Отчет 5.0 — отправка отчетности во все контролирующие органы, как с имеющимися действующими подписями, так и с новой ЭП от ФНС.

Астрал.ЭДО — обмен документами в электронном виде с контрагентами, как стандартными (счет-фактура, УПД), так и в свободном формате (например, договорами или актами).

Астрал.СКРИН — проверка контрагентов, в том числе по участию в закупках.

Где можно будет применять КЭП, полученную в ФНС?

Усиленную электронную подпись можно использовать для сдачи отчетности, ЭДО, при работе с госпорталами (Госуслуги, ЕГАИС, Меркурий и т. п.), взаимодействии с государственными органами, например, при при подаче документов на госрегистрацию, при заключении сделок с недвижимостью и во многих других сферах.

Как получить электронную подпись сотруднику организации или предпринимателя?

Если сотруднику, например, менеджеру по продажам, необходимо иметь ЭП, которой он будет подписывать документы от имени организации, то он должен обратиться по-прежнему в коммерческий удостоверяющий центр.

С 1 января 2022 года для подписи рабочих документов нужно будет использовать личную подпись и электронную доверенность. Таким образом, если сотрудник работает в нескольких компаниях, ему не нужно будет получать несколько подписей.

Будут ли действовать ранее выданные электронные подписи?

Срок действия электронных подписей, выпущенных ранее АУЦ, заканчивается 1 января 2022 года или ранее, если сертификат истекает раньше этой даты.

До конца года можно не волноваться, что подписи аннулируют.

Что будет, если УЦ, выдавший подпись, не получит аккредитацию?

Даже в этом случае действие ранее выданных этим удостоверяющим центром подписей не закончится до конца 2021 года, но только при 2-х условиях:

  • срок действия сертификата подписи не истекает раньше 1 января 2022 года;
  • срок действия аккредитации УЦ также не заканчивается раньше.

Если срок сертификата или аккредитации закончатся раньше, то электронная подпись перестанет действовать.


Полезная информация

О ККМ.Центр

Доставка

Гарантии

Электронная цифровая подпись

Квалифицированная Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для физических и юридических лиц. Закрывает практически все предпринимательские потребности в сфере электронного документооборота, подачи отчетности, но не может подходить абсолютно для всех систем, что обусловлено их требованиями и техническими особенностями.

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Электронная подпись для абитуриента

При электронной подаче документов для поступления в ВУЗ абитуриентам понадобится получить сертификат квалифицированной электронной подписи.

Изготовление цифровой подпись для ВУЗА занимает от 15 минут

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Электронная подпись для росреестра (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись для Росреестра подходит для работы на портале «Росреестр» и обеспечивает получение всех услуг удаленно: постановка недвижимости на кадастровый учет, выписки из ЕГРП и ГКН, регистрация сделок с недвижимостью.

Возможно вам понадобит ся Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Универсальный ключ КЭП (ЭЦП) + USB носитель

Универсальный ключ КЭП (ЭЦП) + USB носитель закрывает практически все предпринимательские потребности в сфере электронного документооборота, тендерных закупок, торгов и подачи отчетности, но не может подходить абсолютно для всех систем, что обусловлено их требованиями и техническими особенностями.

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Ключ ЕГАИС (сертификат электронной подписи)

Электронная подпись ЕГАИС необходима для регистрации и работы с ЕГАИС производителям, дистрибьюторам, продавцам алкогольной продукции, а также предприятиям общепита.

Продажа алкоголя без ЕГАИС невозможна и запрещена законом.

Возможно вам понадобит ся Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Электронная подпись для торгов

ККМ.Центр выпускает сертификат электронной подписи (ЭЦП) для участия в торгах на федеральных торговых площадках и выдает сертификаты электронной подписи для участия в электронных торгах.

ЭЦП Федеральные торги 2000 рублей

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Электронная подпись для торгов на коммерческих торговых площадках

ККМ.Центр выпускает сертификат электронной подписи (ЭЦП) для участия в торгах на коммерческих электронных торговых площадках: АИСТ, Аукционный конкурсный дом, SETonline, eRUS, ООО "АСТ ГОЗ", Тендер.

ЭЦП Коммерческие Торговые площадки (базовый)

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Электронная подпись для торгов на аукционных электронно-торговых площадках

ККМ.Центр выпускает сертификат электронной подписи (ЭЦП) для участия в торгах на аукционных электронно-торговых площадках и выдает сертификаты электронной подписи для участия в электронных торгах.

ЭЦП Коммерческие Торговые площадки (Аукционные электронно-торговые площадки)

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Электронная подпись для торгов на аукционных, коммерческих и федеральных торговых площадках

ККМ.Центр выпускает сертификат электронной подписи (ЭЦП) для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках (комплектность и входящие площадки уточняйте у менеджеров)

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Электронная подпись для торгов на коммерческих и федеральных торговых площадках

ККМ.Центр выпускает сертификат электронной подписи (ЭЦП) для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках (комплектность и входящие площадки уточните у менеджера)

ЭЦП Коммерческие Торговые площадки (базовый)+Федеральные торговые площадки

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Электронная подпись для ЕГАИС Лес

Необходима для заготовителей, продавцов и покупателей для отчета по каждой сделке с древесиной в ЕГАИС «Лес»

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Электронная подпись для ликвидатора

Если Вы планируете заниматься ликвидацией компании в режиме онлайн, то в таком случае Вам понадобится электронная подпись для ликвидатора. При использовании ЭЦП потребность в посещении нотариуса отпадает, поскольку именно электронная подпись будет подтверждать корректность документов.

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Скидка 10% на услуги при заказе через сайт *

Квалифицированная электронная подпись для маркировки воды

Квалифицированная Электронная подпись для маркировки воды понадобится для того, чтобы с ее помощью на имя руководителя производится регистрация в информационной системе «Оператора ЦРПТ». А также КЭП для маркировки воды понадобится для заверения договора при оформлении в системе, а также для работы с электронным документооборотом между производителем, дистрибьютором и продавцом.

Возможно вам понадобится Лицензия КриптоПро
- встроенная лицензия - 1000 руб
- годовая -1500 руб
- бессрочная - 2700 руб

Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка

Читайте также: