Как посмотреть остатки на елс без эцп

Обновлено: 02.07.2024

Как посмотреть остатки на ЕЛС и вернуть их на р/с?

Это один из наиболее часто задаваемых вопросов о платежах, несмотря на то, что справочные материалы по работе с ЕЛС на сайте ФТС России постоянно растут и обновляются.

Постараемся объяснить все человеческим языком.

Деньги на ЕЛС (единый лицевой счет) зачисляются с расчетного счета декларанта и учитываются там до момента распоряжения ими по инициативе:

самого декларанта (например, при подаче ДТ, корректировки или отзыва ДТ, заявлений о зачете или возврате)
или таможенного органа (при внесении изменений в ДТ или отказе в выпуске).

"Мне просто посмотреть"

Узнать размер остатка по ЕЛС на текущую дату можно двумя способами:

в сервисе для таможенного декларирования или системе таможенных платежей, если в нем подключена такая опция (например, Альта-ГТД, ВЭД-Декларант, Таможенная карта и т.п.), но для этого нужна электронная подпись;
или в личном кабинете участника ВЭД на сайте ФТС России Если нет доступа к сервису таможенного декларирования или платежей, то "просто посмотреть" эти данные можно в личном кабинете на сайте ФТС.

зарегистрироваться на сайте ФТС России (если это не было сделано раньше) по логину и паролю без использования электронной подписи. Как это сделать, читаем в справке на сайте ФТС
либо войти в личный кабинет с авторизацией под учётной записью Госуслуг руководителя участника ВЭД .

Если ранее руководитель или сотрудник входил в Личный кабинет по ЭП или через Госуслуги, то можно также войти по логину и паролю без ЭП. Для этого нужно восстановить пароль. Логином служит СНИЛС руководителя или сотрудника (из ЭП или Госуслуг). Восстановление данных происходит через его электронную почту, указанную в профиле (если она была указана).

После этого переходим в раздел в раздел "Лицевой счет. Информация об остатках на Едином лицевом счете" и просто "смотрим" текущие остатки по всем КБК (администрируемым ФТС), где есть деньги.

Здесь информация отражается в разрезе по столбцам:

Сумма, доступная для списания, руб.
Сумма, доступная для возврата, руб.
Сумма денег в пути, руб
Зарезервировано, в т.ч. по ТР, руб.
Сумма общая, руб.

Сразу оговоримся, что настройка второго способа может занять какое-то время:

организация заранее должна быть прикреплена к аккаунту руководителя на Госуслугах, т.к. сайт ФТС сопоставляет СНИЛС пользователя и выдает связь с личным кабинетом участника ВЭД, в котором этот пользователь является руководителем;
синхронизация личного кабинета участника ВЭД и Госуслуг может произойти не сразу;
руководителю для входа на Госуслуги придется быть оперативно на связи, чтобы пройти двухфакторную авторизацию (получить смс и ввести код из нее на сайте Госуслуг).

Что еще можно посмотреть без электронной подписи в Личном кабинете?

Можно войти в справочные материалы личного кабинета и найти ответы на свои вопросы или посмотреть пример того, как выглядят данные в нем:

Если нужно официальное подтверждение остатков ЕЛС (для налоговой, суда. )

1. привязать организацию к руководителю в его личном кабинете на Госуслугах (об этом уже сказали выше);

2. получить электронную подпись (ЭП) на имя руководителя участника ВЭД. О том, какая должна быть ЭП и где ее можно получить, чуть ниже ;

3. установить и настроить программу КриптоПро на компьютер и плагин в браузер, с которого будете входить в личный кабинет. Запаситесь временем - это дело не на 5 минут, возможно понадобится сисадмин;

4. прикрепить ЭП руководителя в личном кабинете участника ВЭД. Как это сделать написано в справке к личному кабинету ;

5. наделить руководителя статусом Может подписывать документы в Личном кабинете (да, это не происходит по умолчанию);

6. если руководитель сам не будет пользоваться личным кабинетом, то для работы нужна будет ЭП на имя этого сотрудника. Руководителю все же придется поучаствовать на первом этапе, чтобы пригласить сотрудника в Личный кабинет и наделить правами Может подписывать документы в Личном кабинете = доверенность. О том, как добавить сотрудника и наделить его правами, читаем тут.

Разделы с информацией, которую можно получить в Личном кабинете при наличии ЭП:

"Информация о платежных документах по ЕЛС";
"Расходование денежных средств по ЕЛС";
"Сведения о расходовании денежных средств по ЕЛС".

Также в Личном кабинете можно узнать о задолженности декларанта по уплате таможенных и иных платежей и действующих обеспечениях, по которым денежные средства "заморожены" на ЕЛС.

Если информация по Лицевому счету не совпадает в вашими учетными данными, необходимо обращаться за уточнением:

российским юридическим лицам - в таможенный орган (ТО) администрирования вашего ЕЛС (обычно это региональное таможенное управление по месту регистрации налогоплательщика по ИНН);
ИП, физическим лицам и иностранным юридическим лицам, состоящим на учете в налоговых органах РФ – в таможенный орган по месту совершения таможенных операций.

В техническую поддержку по этому вопросу писать бесполезно.

Что еще важно знать о данных с ЕЛС?

Списание денежных средств с ЕЛС производится без детализации до платежных документов, то есть невозможно проследить связь между конкретным платежным поручением и конкретным списанием с ЕЛС по какой-то ДТ. Все платежи попадают в "общий котел" в рамках одного КБК и при поступлении распоряжения на списание (от декларанта или таможенного органа) списываются из этого "общего котла".

С 1 августа 2021 года списание денег в счет уплаты таможенных платежей (ранее для этого использовался самостоятельный КБК) стало возможно с КБК авансов. Это нужно учесть, при оценке остатков и сравнении с данными бухгалтерии.

С этой же даты порядок ведения ЕЛС таможенными органами регулируется Приказом ФТС и Минфина России от 29.04.2019 № 727 . Если возникают вопросы, на которые вы не можете найти ответ в этой статье или на сайте ФТС, имеет смысл почитать приказ.

Если при оплате был указан неверный (несуществующий) КБК, платеж отобразится в сервисе "Лицевой счет. Сведения о неидентифицированных платежах". Если ошибочный КБК администрируется ФТС, то таможенные органы сами произведут уточнение КБК в течение 2 рабочих дней (по назначению платежа) и уточнение подавать не нужно.

Как вернуть деньги с ЕЛС

С ноября 2020 года возврат денежных средств на расчетный счет стал достаточно простой задачей, если выполнены вышеперечисленные действия по подключению к Личному кабинету с использованием ЭП.

обновить профиль организации, чтобы подгрузить сведения о расчетных счетах участника ВЭД из базы ФНС России (это произойдет по запросу автоматически в течение 1 рабочего дня). Как это сделать можно посмотреть тут.
перейти в раздел " Лицевой счет. Заявления"
выбрав нужный КБК, подать заявление на возврат. Что приятно - никакие документы прикладывать не нужно.

Если ошибка касается ИНН получателя, то для этого предусмотрена возможность подачи "Запроса на уточнение реквизитов платежного документа".

Если вы промахнулись КБК и хотите перебросить деньги на другой в рамках Лицевого счета, то сделать это можно только через эту же процедуру возврата на р/с и повторное перечисление.

Для платежей с ошибочным КБК (который не администрирует ФТС) в Личном кабинете предусмотрен отдельный раздел "Лицевой счет. Сведения о неидентифицированных платежах". Здесь можно подать заявление на уточнение - н ажать кнопку "Уточнить КБК" и указать правильный КБК . Уточнение должно произойти в течение следующего рабочего дня.

Однако не со всех КБК можно вернуть деньги в таким простым способом. Список КБК со сложным порядком возврата (гос. пошлина за принятие предварительных решений о классификации, штрафы, утилизационный сбор, оплата за выдачу акцизных марок и т.п.) приведен тут. Для возврата денег придется пойти старым проведенным способом через подачу заявления с приложением документов, о котором мы писали тут.

И еще два важных момента:

заявление на возврат можно подать не позднее трех лет после последнего распоряжения деньгами на ЕЛС по инициативе декларанта
если после перехода на единый КБК для авансов у вас остались денежные средства на КБК таможенных платежей, то их нужно либо использовать, либо вернуть на р/с, т.к. далее этот КБК пополняться не будет.

Где взять ЭП для входа в Личный кабинет

Получить ЭП можно в любом удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минцифры (обратите внимание, что в этом списке при выборе по городу вы увидите только адреса головных организаций, а обычно у крупных УЦ много филиалов по стране).

Для работы с личным кабинетом ФТС и подачи таможенных деклараций подходят ЭП со следующими характеристиками:

Средства УЦ: КриптоПро УЦ 2.0
Класс средств ЭП: КС2

Но в любом случае уточняйте в УЦ, что она подходит для работы с ФТС.

Таможенная Лига выполняет функции УЦ СКБ Контур в Новосибирске и оперативно выдает сертификат ЭП для работы в Личном кабинете ФТС и декларирования.

Про таможенное оформление грузов

Что такое единый лицевой счет

С 2016 года все участники ВЭД в России получили уникальную возможность открыть Единый лицевой счет в системе Федеральной Таможенной Службы. ЕЛС позволяет использовать средства, зачисленные на него, во время оформления в любой таможне на территории Российской Федерации. Открытие и закрытие Единого Лицевого Счета осуществляется на основании заявления плательщика.

ВАЖНО: с 31.03.2019 ФТС России в обязательном порядке переводит всех участников ВЭД на Единый лицевой счет для уплаты таможенных платежей. То есть если у вашего юридического лица или ИП (участника ВЭД) до сих пор НЕТ ЕЛС, то ФТС России переведет его на ЕЛС автоматически. С ВАШЕЙ СТОРОНЫ ДЛЯ ЭТОГО НИЧЕГО ДЕЛАТЬ НЕ НУЖНО.

Если компания уже имеет средства на счетах таможни

Если компания уже оформляла свои грузы на таможенных постах в разных регионах, то все остатки денежных средств на счетах таможни будут перечислены на Единый Лицевой Счет и смогут быть использованы для последующего таможенного оформления в любой таможне на территории РФ.

Зачем это нужно

Планирование расходов на таможенные платежи становится более комфортным: перевод средств на Единый Лицевой Счет осуществляется значительно быстрее, чем это было при старой схеме работы. Сейчас платежи делятся на авансовый и ввозную пошлину, но в будущем они могут быть сведены в единый платеж. Все платежи по ЕЛС будут вноситься на счет таможенного органа по новому единому коду «10000010» (поле 107 п/п).

Подобная оптимизация системы таможенных платежей стирает границы между региональными таможнями и дает возможность более оперативно и эффективно управлять денежными средствами участника ВЭД. Теперь не нужно получать несколько актов сверки от таможни, если вы оформляете свои грузы в разных городах или на разных управл ениях. Также благо даря электронной цифровой подписи и регистрации в личном кабинете можно получить данные об остатках в режиме онлайн.

Благодаря получению ЭЦП и созданию личного кабинета вы получите возможность отслеживать состояние счета и контролировать остатки таможенных платежей в личном кабинете на сайте ФТС России в онлайн режиме.

Как создать Единый Лицевой Счет

Чтобы создать Единый Лицевой Счет для оплаты таможенных платежей, вам необходимо:

1) Зарегистрироваться на сайте ФТС РФ и получить доступ в Личный кабинет участника ВЭД

5) Перечислить денежные средства для декларирования по новому коду по заявлению. После получения уведомления об открытии ЕЛС , перечисление денежных средств станет возможно только по коду «10000010» (поле 107 п/п).

ВАЖНО: перечисление денежных средств по другому коду не допускается, только по «10000010» (поле 107 п/п).

Таможенным органами необходим несколько дней, чтобы перевести на ЕЛС поданные к зачету средства на старых счетах. Поэтому рекомендуем сразу зачислить необходимые для декларирования платежи на ЕЛС, не дожидаясь перевода со старого счета.

Читайте также: