Как посмотреть результаты голосования в аутлук

Обновлено: 04.07.2024

Хотите быстро получить отзыв или ответы на вопрос? Microsoft добавила функцию быстрого опроса на основе Microsoft Forms как в клиент Outlook, так и в Outlook Online. Вот как это работает.

Встроенная функция опроса, такая как надстройка быстрого опроса, доступна только для Office 365 и Microsoft 365. Если вы используете автономную версию Outlook, такую как Outlook 2016 или 2019, вариант опроса не работает. быть доступным для вас.

На опрос может ответить кто угодно, независимо от того, кто предоставил свой адрес электронной почты. Им не нужна учетная запись Microsoft, Office 365 или Microsoft 365, только веб-браузер и подключение к Интернету. Таким образом, это гораздо более полное решение, чем старые варианты голосования.

Добавить опрос в настольный клиент Microsoft Outlook

Откройте приложение Microsoft Outlook и в новом электронном письме нажмите «Вставить»> «Опрос».

В правой части письма откроется панель, где вы сможете ввести свой вопрос и возможные ответы.

Тема письма изменится, а ссылка на опрос будет помещена в тело письма.

Когда вы отправляете электронное письмо своим получателям, они могут щелкнуть ссылку и ответить на вопрос опроса. Электронное письмо также автоматически отправляется вам, поэтому вы не забываете голосовать.

Добавить опрос в Microsoft Outlook Online

открыто Веб-сайт Outlook, а в новом письме щелкните значок меню с тремя точками внизу письма и выберите «Опрос».

В правой части письма откроется панель, где вы сможете ввести свой вопрос и возможные ответы.

Тема письма изменится, а ссылка на опрос будет помещена в тело письма.

Когда вы отправляете письмо своим получателям, они могут щелкнуть ссылку и ответить на вопрос. Электронное письмо также автоматически отправляется вам, поэтому вы не забываете голосовать.

Как выглядит опрос?

Когда люди нажимают на отправленную вами ссылку, они видят страницу ответа Microsoft Forms с вашим вопросом.

Если вы отправляете опрос людям внутри вашей организации, Forms попытается автоматически заполнить их адреса электронной почты. В противном случае им придется заполнить свой адрес электронной почты самостоятельно.

Внизу опроса есть опция «Просмотреть результаты».

Любой получатель может нажать на эту кнопку, чтобы увидеть результаты опроса.

Однако они не могут видеть, кто за что проголосовал, это может сделать только человек, который разослал опрос.

Как увидеть полные результаты голосования

Когда вы добавляете опрос в электронное письмо, Microsoft создает для вас отчет Microsoft Forms только для чтения в вашей учетной записи Office 365 или Microsoft 365. Чтобы просмотреть результаты, в том числе кто за что проголосовал, откройте Microsoft Forms и найдите созданный вами опрос.

Щелкните опрос, чтобы открыть его, а затем выберите вкладку «Ответы».

Это покажет вам разбивку результатов. Нажмите «Просмотреть результаты», чтобы увидеть, как проголосовал каждый человек, или выберите «Открыть в Excel», чтобы экспортировать результаты в электронную таблицу.

В отличие от формы, которую вы создали сами, вы не можете передавать права на совместную работу кому-либо еще. Таким образом, только вы можете видеть полную разбивку голосов (если вы не экспортируете их в электронную таблицу и не поделитесь ими с другими).

Microsoft постоянно работает над улучшением своего сервиса форм . Недавнее обновление Microsoft Forms предоставляет надстройку Quick Poll для пользователей Outlook.

В большинстве случаев пользователям необходимо получать отзывы с помощью онлайн-опросов. Мы полагаемся на множество сторонних инструментов для создания опросов . Часто пользователи отправляют ссылки на опрос по электронной почте.

Компания объявила в своем официальном блоге, что сервис получил много новых функций. Многие из них привлекли внимание пользователей Outlook.

Добавлять вопросы и опции легко с помощью новой надстройки Forms Quick Poll — и вы можете сделать это во время написания своих электронных писем.

Лучшее в этой встроенной функции — это то, что получатели могут отправлять свои ответы по электронной почте. Кроме того, результаты голосования сразу же отображаются в карточке для голосования.

Шаги для создания опросов в Outlook

Надстройка «Быстрый опрос» для Outlook доступна для загрузки в Microsoft . Список новых функций на этом не заканчивается.

Outlook получает новые функции

Создать тест и ветвление

Ветвление в основном убирает отвлекающие факторы для респондентов. Microsoft уже выдвинула функцию ветвления для пользователей Office 365.

Тема Рекомендации

Microsoft Forms использует ваш первоначальный ввод для рекомендации тем. Компания объясняет в своем блоге:

Сегодня мы рады представить лучший, но более быстрый способ добавления фоновых изображений с помощью Theme Ideas. После того, как вы введете название, вы увидите значок вспышки на кнопке «Тема», который указывает, что для вашей формы рекомендованы фоновые изображения. Тема вашей формы также автоматически обновится, чтобы лучше соответствовать фоновому изображению.

Какая из этих функций вам нравится больше всего? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Кнопка с кнопками голосования

Переходим в настройку кнопок голосования

Откроется окно настроек. Здесь через точку с запятой (;) вписываем возможные ответы голосующих:

Настраиваем кнопки голосования

Что-же произойдёт, когда адресат получит письмо, с голосованием?

Если адресат привык открывать письма двойным щелчком, а не отвечать на них из панели предпросмотра, то кнопки голосования будут видны более явно:

Голосуем в открытом письме

После выбора ответа появится маленькое окошко:

Инициатор голосования получает ответы вида:

Вариант голосования:<Тема исходного письма>

Пример ответа отправителя на картинке ниже:

Надеюсь, информация была вам полезна. Попробуйте немедленно!

Представленные картинки-скриншоты сделаны в Outlook 2016, но описанные приёмы работают в Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016.

А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft.

Другие полезные статьи канала о секретах работы в Outlook:

0. В чём секрет и магия Ctrl + K?

1. Оформление текста в Outlook

2. Таблицы в Outlook

3. Отложенная доставка писем

4. Шаблоны и рассылки

5. Картинки в Outlook

6. Создание встречи в Календаре

7. Как использовать группы контактов

8. Панель быстрого доступа

11. Как решить проблемы с автоподстановкой адресов в Outlook

12. Как быстрее прикрепить файл в Outlook 2016?

13. Быстрые действия в Outlook. Ускорьте свою работу!

14. Секреты поиска

16. Как сохранить свою почту в файл?

17. Ты скажи, чо те надо?

18. Как автоматически добавлять своё ФИО в тексте исходного письма при ответе?

19. Флажки и категории

На вкладке Параметры в группе Отслеживание нажмите кнопку Кнопки голосования.

Выберите один из следующих переключателей.

Используется в том случае, если нужно да или нет. Это хороший способ провести быстрый опрос.

Да; Нет; Возможно,

Используйте этот вариант, если вы не хотите, чтобы в выборах было только да или нет. Этот вариант голосования предлагает альтернативный ответ.

Используется для создания собственных имен кнопок голосования. Например, можно попросить коллег выбрать три дня недели для собраний персонала.

Настраиваемая кнопка голосования

Если вы выбрали настраиваемую кнопку голосования, сделайте следующее:

В диалоговом окне Свойства в области Параметрыголосования и отслеживания выберите параметр Использовать кнопки голосования.

Используйте параметры кнопок по умолчанию или удалите параметры по умолчанию, введите нужный текст и разделите имена кнопок с помощью 10-й 17-й параметров.

Отслеживание и печать результатов

Чтобы напечатать результаты, сделайте следующее:

Для быстрой печати нажмите клавиши ALT + SCREEN на клавиатуре и выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите Файл > Печать, укажите принтер, а затем нажмите кнопку Печать.

Чтобы упорядочить данные результатов и поработать с ним в приложении Excel, сначала выполните указанные ниже действия.

Нажмите и удерживайте клавишу CTRL на клавиатуре, а затем с помощью мыши выделите все имена и ответы в списке.

На клавиатуре нажмите клавиши CTRL+C.

Откройте приложение Excel и нажмите кнопку Чистая книга.

Щелкните ячейку в левом верхнем углу правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

Чтобы отрегулировать столбцы в соответствии с текстом, расположите курсор между их заголовками и дважды щелкните мышью.

Выберите файл > печать, укажите принтер и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Требуется Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.

На вкладке Параметры в группе Отслеживание нажмите кнопку Кнопки голосования.

Выберите один из следующих переключателей.

Да; Нет; Возможно,

Создайте собственные названия кнопок голосования. Например, можно попросить коллег выбрать три дня недели для собраний персонала.

Выберите и удалите кнопки голосования, используемые по умолчанию, и введите любой текст. Имена кнопок можно разделять с помощью 10-й 10-й 10-й 1

В меню Сервис выберите команду Параметры.

Чтобы выбрать параметры обработки, сделайте следующее:

Примечание: Чтобы просмотреть ответы в своей почтовой ящике перед их записью, разо убедитесь в том, что в процессе обработки запросы и ответы на них по прибытии.

Выберите ответы, которые нужно скопировать. Выполните одно из следующих действий.

Щелкните первую строку, а затем, удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните последнюю строку.

Щелкните первую строку и, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните дополнительные строки.

Нажмите клавиши CTRL+C

Вы выберите ячейку и нажмите CTRL+V.

Создание опроса в Outlook

С помощью каких версий Outlook можно создать опрос?

Вы можете использовать опрос со следующими версиями Outlook.

Создание опроса

Примечание: Вы также можете найти опрос на вкладке Параметры и > кнопки голосования > опроса.

Откроется окно Опрос и вы сможете ввести свой первый вопрос и два варианта.

Примечание: Если вы уже сделали вход с помощью своей учебной или учебной учетной записи и вам было предложено войти снова, возможно, администратору нужно устращать этот дополнительный шаг. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору.

Чтобы добавить дополнительные параметры, нажмите кнопку + Добавить.

Создание опроса

Примечание: Вы также можете найти и закрепить Опрос на панели инструментов.

Когда откроется окно опроса, введите свой первый вопрос и два варианта.

Чтобы добавить дополнительные параметры, нажмите кнопку + Добавить.

Создание опроса

Откроется окно Опрос и вы сможете ввести свой первый вопрос и два варианта.

Чтобы добавить дополнительные параметры, нажмите кнопку + Добавить.

Как работает голосование

Опрос может быть слишком длинным (например, заголовок слишком длинный или имеет слишком много вариантов).

Вы уже вписали в свою учетную запись Майкрософт для работы или обучения и отправили опрос людям за пределами вашей организации.

Проверка результатов опроса

Отзыв о Microsoft Forms

Задание : выполните ниже приведённую последовательность действий (сценарий).

1. Обменяйтесь с коллегами (одногруппниками) адресами электронной почты.

2. Откройте программу MS Outlook.

3. Создайте учетную запись : // / заполните поля (введите адрес своего реального почтового ящика и пароль доступа к нему) / нажмите кнопку / / / снимите флажок / / / поставьте флажок / / / .

4. Создайте подписи электронной почты в Outlook

Для создания подписи выполните следующие действия:

/ / / / укажите имя подписи (например, «Моя подпись») / введите нужный текст подписи в текстовом поле / .

5. Создайте свою электронную визитную карточку

Создайте контакт, содержащий информацию о Вас (Файл, Создать, Контакт). Заполните поля левой части появившегося окна. Справа вы увидите макет вашей визитной карточки, куда будут перемещаться ваши данные по мере заполнения полей. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Изменить визитную карточку»

В открывшемся окне вы можете изменить цвет вашей визитки, добавить фоновый рисунок, изменить размер и тип шрифта, положение картинки и текста на визитке.

Сохраните визитку у себя в контактах.

Предлагаемый алгоритм не является единственным. Предложите и опишите другие варианты создания контакта и изменения визитной карточки (как минимум два) под заголовком: 1 . Контакты

Сохраните текст в файле отчёта под именем REZUMИМЯ.docx на Рабочем столе

Если получатель еще не прочитал письмо, то оно удалится и Вы получите соответствующее уведомление.

8. Назначьте задачи коллегам по работе (учёбе) через Outlook. Для этого выполните следующие действия:

/ В открывшемся окне выберите получателя поручения, введите название задачи, сроки выполнения, описание задачи и отправьте её Вашему коллеге:

Ваш коллега, после получения задачи, может принять, либо отказаться от нее. Приняв ее, он будет видеть Вашу задачу в списке своих задач, и сможем добавлять в нее информацию и изменять статус выполнения. Вы же, сможете просматривать статус работы по нему в своих задачах, не обращаясь лишний раз к вашему коллеге.

Перечень задач, которые Вы назначили своим сокурсникам, опишите в тексте файла REZUMИМЯ.docx под заголовком: 2. Поручения

9. Проведите опрос

10. Определите IP адрес отправителя

Последовательности из четырех групп цифр, разделенных точками в квадратных скобках, расположенные в строке, начинающейся со слов «Received: from» – это и есть IP-адреса. В письме может быть несколько IP, самый нижний и есть IP отправителя.

11. Удалите из Outlook всю созданную на занятии информацию.

12. Самостоятельно ознакомьтесь с ресурсами:

Напишите резюме по этим ресурсам в произвольной форме (не более 150 слов) под заголовком: 6. Резюме Сохраните текст в файле REZUMИМЯ.docx . Продемонстрируйте результаты (текст, состоящий из шести пунктов) преподавателю. По окончании работы переместите файл REZUMИМЯ.docx в папку Яндекс.Диск → Outlook.

Удалите файл REZUMИМЯ.docx с Рабочего стола.

13. Перейдите к выполнению Практической работы №2 MS OFFICE Outlook 2010-2013, как организационная база данных. для получения практических навыков работы в среде MS Outlook 2010-2013 по формированию массовых рассылок.

Приглашайте друзей на мой сайт

Поддержите проект! Выберите один из вариантов платежа:

Читайте также: