Как поставить пароль на evernote на компьютере
Обновлено: 07.07.2024
Т.е. вы с помощью TrueCrypt создаете зашифрованный виртуальный диск и переносите туда файлы базы (в настройках Evernote можно указать путь к папке где хранятся пользовательские данные). После этого, если этот диск закрыть на пароль, посторонние лица не только не будут видеть его содержимое, но и все ваши данные на нем будут надежно зашифрованы.
Другой более простой вариант -- пользоваться на работе веб-версией Evernote и входить туда по паролю.
Старая тема. Разработчики почему то считают, что в защите от входа в программу нет необходимости. На просьбы добавить пароль отсылают к сторонним сервисам или предлагают использовать другие типы evernote.Честно говоря меня это ставит в тупик.
Простейший, обоснованный и всем понятный фич реквест который только в этом жж озвучивался раз пять натыкается на столь ожесточенное сопротивление Evernote.
И ладно бы что то сложное в реализации, но я никогда не поверю, что поставить парольную проверку при запуске программы это тяжело.
Официальная позиция Evernote по этому вопросу всем, наверно, тоже известна: "иллюзия защиты хуже ее отсутствия".
Аналогия: это как если бы водители просили сделать так, что когда им страшно ехать в машине на высокой скорости, стрелка спидометра все равно держалась бы на отметке "100" — так им менее страшно. А аргумент "для этого придуманы ремни безопасности, а также можно просто ногу с педали газа убрать" ставит их в тупик: "Не, ремни безопасности пузо натирают, нам бы чего попроще — например, просто не показывать значения скорости больше сотни".
Если на вашем компьютере есть конфиденциальные данные, для этого умные разработчики операционной системы придумали аккаунты. Если пользователю почему-то закрывать паролем компьютер не хочется, а защитить данные хочется, то другие головастые разработчики придумали криптографическо-стойкие программы для шифрования файлов и дисков.
Пойдем от обратного. Допустим, будет в Evernote пароль, и вы "запаролив" приложение успокоитесь и станете оставлять компьютер в общественном месте (на работе, например) незалоченным. Вашу базу перекопировать и открыть в другом Evernote не составит особого труда. Данные утекут, и вы в первую очередь будете винить Evernote ("Как же, я ж его запаролил! Как же они позволили такому случиться?"). А вот если пароля на Evernote не будет, то тогда вы всерьез задумаетесь о сохранности конфиденциальных данных (если они действительно таковы) и выберите какое-либо надежное решение, которые я упоминал ранее (а вдобавок к тому же будете шифровать отдельные конфиденциальные фрагменты текста в заметках, что Evernote как раз умеет делать).
Защита персональных данных должна стать одним из самых главных приоритетов в жизни любого интернет-пользователя. Хакерские утечки, прослушивание большим братом, любопытные соседи. Потерять доступ к своему акаунту в социальной сети или облачном сервисе можно самыми разными способами. В этот раз я хочу рассказать о том, как максимально защитить данные в Evernote.
Сложный пароль
Первый и очевидный шаг - установить сложный пароль для доступа к акаунту. Для хранения своих паролей я выбрал Dashlane, обзор которого можно почитать здесь. Конечно, вы можете использовать любой другой менеджер паролей. В данном случае, Dashlane автоматически генерирует сложный пароль и запоминает его за вас:
При этом программа автоматически позволит войти с этим паролем и на мобильный устройствах. Эту функцию я описывал в посте "Dashlane. Автологин в приложения".
Двухфакторная аутентификация
Каким бы сложным ни был пароль, он все равно может оказаться в чужих руках. Поэтому обязательно нужно настроить двухфакторную аутентификацию. Делается это в настройках аккаунта в веб-интерфейсе Evernote в разделе "Сводная информация о безопасности":
Здесь вы настраивается способ получения одноразовых кодов. Генерируются запасные коды и коды для приложений.
После чего при первом входе в приложение сервис будет запрашивать одноразовый пароль в дополнение к основному.
ПИН-код на мобильное приложение
Еще один гвоздь в гроб утечек - установка ПИН-кода на мобильное приложение. ПИН-код настраивается в разделе "Об аккаунте" в мобильном приложении Evernote:
Теперь при запуске приложения у вас будет запрошен короткий ПИН для продолжения работы.
Локальные блокноты
Чтобы данные не утекли в сеть их нужно туда не пускать. Для этого в декстопной версии Evernote доступны "Локальные блокноты". Локальный блокнот хранится только на том устройстве, где он создан и не синхронизируется с серверами Evernote.
Создать такой блокнот можно через меню Файл/Новый блокнот/Новый локальный блокнот:
Шифрование заметок
Evernote позволяет зашифровать текст внутри заметок. Таким образом, их содержимое становится доступно только тому, кто знает этот пароль. Пароль устанавливается единый на все зашифрованные заметки. Зашифровать можно только текст.
Для этого выберите нужный фрагмент текста и нажмите в контекстном меню "Зашифровать выбранный фрагмент. ":
Зашифровать текст заметки хорошо, но как же зашифровать всю информацию в заметке? Тут на помощь придет утилита Saferoom, о которой я подробно рассказывал в своем обзоре.
Запустить шифрование и расшифровку можно как из меню иконки в трее, так и из основного окна программы. Кнопки всего две Encrypt (Зашифровать) и Decrypt (Расшифровать):
После небольшого ожидания в блокноте с результатами появятся вот такие зашифрованные заметки:
Расшифровка происходит точно так же. Просто нужно нажать Decrypt.
Резервное копирование
Про то, как настроить резервное копирование Evernote я рассказывал в этом посте. Если подытожить всю информацию, то все действия сводятся к локальному копированию всей базы дынных Evernote:
Выбираем все файлы базы данных и сохраняем их любым удобным и безопасным способом.
Вернуть заметки обратно достаточно легко. Прежде чем войти в первый раз в ваш аккаунт Evernote, скопируйте все сохраненные файлы обратно. После успешного входа в Evernote вы увидите все свои заметки.
Ссылки по теме
При регистрации в Evernote по этой ссылке вы получите дополнительный месяц премиум-подписки.
В итоге функции нету, вводить её никто не собирается, чтобы не делать "иллюзию защиты". В замен нам предлагают воспользоваться TrueCrypt. Мол ваши данные будут надёжно зашифрованы и никто к ним не получит доступа с вашего ПК никаким образом. ОК, но остаётся актуальным главный вопрос - вопрос удобства. Я нажал на ярлык, получил окно с предложением ввести пароль, ввёл его и работаю со своими заметками. На первый взгляд добиться этого с предложенной программой не возможно. Нужно запустить TrueCrypt, выбрать файл для монтирования, смонтировать том, запустить EN. Неудобно, много лишних движений. Но это можно доработать до нажатия трёх горячих клавиш.
Как только создали том для базы данных Evernote и переместили её туда, идём в настройки горячих клавиш в TrueCrypt:
Назначаете удобные вам сочетания клавиш. Рекомендую использовать три рядом расположенных сочетания (одно из них мы чуть позже используем для запуска Evernote). К примеру Ctrl+F1, Ctrl+F2, Ctrl+F3.
Дальше добавляем наш том с базой данных EN в избранное:
С TrueCrypt всё, разве что стоит поставить его на автозагрузку:
- Нажимаем Ctrl+F2 и наш избранный том с базой данных Evernote монтируется, предварительно спросив у нас пароль.
- Ввели пароль? Теперь жмите Ctrl+F1 и вот наш любимый Evernote запустился и готов к работе.
- Закончили работу с заметками и вышли из программы? Жмите Ctrl+F3 - и у нас автоматически размонтируется том с локальными данными EN. Теперь к ним никто не получит доступа.
К тому же после выключения/перезагрузки компа том тоже размонтируется и есть настройка "Автоматически размонтировать тома при неактивности в течение XX мин.".
Evernote удивительно быстро рос в последние месяцы. Похоже, что мы все ближе и ближе к нашей цели — стать постоянным, надежным и универсальным местом для хранения всех воспоминаний в мире. Каждое из этих слов очень важно для нас, поэтому мне кажется, что сейчас хорошее время, чтобы четко сформулировать базовые принципы, которыми мы руководствуемся при работе с вашими данными.
- Ваши данные принадлежат только вам
- Ваши данные приватны
- Ваши данные переносимы
Мы не претендуем на ваши данные. Размещение заметок или другого контента в Evernote никак не меняет их собственника и правовой статус. Если данные принадлежали вам изначально, они остаются вашими и после загрузки в Evernote.
Размещая информацию в Evernote, вы даете нам разрешение совершать с ними определенные действия, для которых и используете наш сервис. Например, вы даете нам разрешение создавать их резервную копию, отправлять их по сети, индексировать для поиска, показывать на вашем телефоне и т. д. Некоторые из этих операций могут потребовать от нас передачи ваших данных нашим партнерам, таким как оператор связи, чтобы мы могли осуществлять работу сервиса.
2. Ваши данные приватны
Вся информация, которую вы размещаете в Evernote, конфиденциальна по умолчанию. Мы никогда не читаем ее, не анализируем, не делимся ею, не используем для рекламного таргетинга, исследований и т. д., если только вы специально не попросите нас провести одно из этих действий. Наша бизнес-модель не зависит от «монетизации» ваших данных каким-либо способом. Скорее она зависит от роста доверия к нашему сервису и его развития, чтобы все больше и больше людей соглашались платить за наши услуги.
В Evernote есть возможности, которые позволяют вам публиковать некоторые заметки и делиться ими с другими, но это исключительно настраиваемая и необязательная опция. Использовать ее или нет — зависит от только от вас. Если вы принимаете решение связать аккаунт Evernote с одним из приложений наших многочисленных партнеров, то вам может понадобиться открыть партнеру доступ к вашим данным. Мы явным образом сообщим вам о том, какие права доступа к вашему аккаунту получает приложение партнера, и вы сможете прекратить этот доступ в любое время.
Кроме того, мы принимаем многочисленные меры предосторожности для защиты ваших данных от случайной утери или кражи. Все, что вы помещаете в Evernote, синхронизируется и хранится в нашем защищенном дата-центре с множеством резервных серверов, устройств хранения и находящимися за пределами площадки системами резервного копирования. Передаваемые между клиентами Evernote и нашими серверами данные шифруются по стандартному для отрасли протоколу SSL. Мы не храним ваш пароль на наших серверах, и никто в Evernote никогда не попросит его у вас.
3. Ваши данные переносимы
Evernote не блокирует размещаемые данные. Мы предоставляем вам возможность в любой момент столь же легко и удобно извлечь данные из Evernote, как и поместить их туда. Наши клиенты для Windows и Мас позволяют вам экспортировать все ваши заметки и контент в понятном человеку HTML формате, а также в полностью документированном машинно-читаемом формате XML. Мы также имеем полностью открытый API, который дает вам доступ ко всем вашим данным. Наш подход базируется на утверждении, что если вы будете уверены в возможности покинуть Evernote, то вам будет комфортно остаться.
Для получения дополнительной информации вы можете прочитать в английском блоге запись нашего технического директора Dave Engberg, посвященную вопросам приватности и безопасности в Evernote, а также наши условия предоставления сервиса.
Советы по использованию популярного приложения, наводящего порядок в жизни.
Многим из нас знаком Evernote. Для тех, кто забыл, напомним:
Evernote — веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб-страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись.
С выходом в свет новой версии iOS 9, стандартный блокнот заметно «подрос», но ему по-прежнему далеко от такого инструмента как Evernote. Моя любовь к этому уникальному приложению появилась не сразу. Попробовав его впервые, я закрыл и не понял всей прелести многофункционального блокнота. В своем опыте я был не одинок, многие пользователи вели себя ровно также. Причина проста, ты просто не понимаешь, зачем здесь все это?
Знакомство
Рабочее пространство инструмента поделено на несколько областей:
- 1. Древовидная структура ваших блокнотов, меток и ярлыков.
- 2. Перечень заметок в выбранном блокноте.
- 3. Тело выбранной заметки.
Любовь к Evernote должна строиться сразу с правильной внутренней иерархией. Конечно, у каждого она своя, но есть ряд принципиальных моментов, которые вам помогут в дальнейшем. Они универсальны для всех. Поехали.
Структура блокнота
Первое, что нужно сделать – создать корневые разделы, которые будут сильно обобщены по темам. Это позволит вам отделить «зерна от плевел».
Для решения этой проблемы: поставьте в начале названия цифру (лучше укажите десятичную), получаем «01 Планирование», «02 Проекты». В дополнение к этому, я пишу названия прописными буквами, что визуально подчеркивает их массивность и обобщенность.
Названия моих разделов вы можете видеть на скриншоте. Считаю, что оптимальное количество разделов не должно превышать число семь плюс-минус два («кошелёк Миллера»).
Магическое число семь плюс-минус два – закономерность, обнаруженная американским учёным-психологом Джорджем Миллером, согласно которой кратковременная человеческая память, как правило, не может запомнить и повторить более 7 ± 2 элементов.
Это усредненное число, которые мы (люди) можем воспринимать одновременно без сильного напряжения. Зачем нам напряжение в инструменте, который призван исключить его из нашей жизни?
У меня, как видно из скриншота, сделано не совсем верно. Дело в том, что Evernote у меня постоянно меняется, как деградирует, так и эволюционирует. Я постоянно нахожусь в поиске оптимума.
Сделайте его блокнотом по умолчанию. Представим ситуацию: у вас возникла гениальная идея (других у нас не возникает). Решили записать в блокнот. Какой результат получим? Либо мы сохраним куда-то, что приведет потом к долгим поискам, либо устанем долго выбирать раздел и блокнот, где создать чудесную заметку. Весь порыв и поток исчезнет мгновенно. Вы задумались над вопросом «как сделать», а не «что записать».
Дополнительным бонусом для вас будет повторное осмысление, записанных ранее мыслей. Я лично это делаю два раза в неделю в среду и воскресенье.
Самая сильная сторона Evernote – хранение «всего и вся». Чем больше вы храните материалов внутри блокнота, тем эффективнее он будет работать. В течение дня нам встречаются интересные ресурсы, статьи, заметки, и в момент обнаружения нет времени прочитать или обработать информацию.
Некоторые отправляют себе ссылку на почтовый ящик, другие сохраняют страницы целиком, записывают в простой блокнот. Итог: все разрозненно и, скорее всего, так и не будет прочитанным. Здесь нам поможет Evernote.
Что мы получаем
- Возможность просмотреть все материалы по конкретной теме в одном месте и со своими комментариями.
- Премиум пользователям доступна опция «контекст», которая ищет похожую информацию для вас среди всего блокнота.
Если заметка сделана на английском языке, то Evernote подбирает подходящую информацию в интернете без вашего участия. - Гибкую и расширенную возможность поиска внутри Evernote.
Расширенный поиск
Широкие возможности для поиска – одно из лучших свойств Evernote. Так же, как и у поисковых систем, в Evernote имеются специальные операторы, которые помогают вам уточнить свой запрос особыми параметрами.
Это существенно увеличивает эффективность отбора информации по запросу. Например, для поиска заметок, созданных или обновленных в определенный период времени, воспользуйтесь командой created:[datetime] и updated:[datetime]. Указываем в формате ГГГГММДД. Запрос created:day-2 — поможет найти заметки, созданные за последние два дня, а created:20150601 — найдет заметки, созданные 1 июня 2015 года.
Метки позволяют добавлять к заметкам ключевые слова, и, таким образом, будет проще найти нужную заметку. Вы можете использовать метки, чтобы ассоциировать заметки с определенными категориями, воспоминаниями или географическими координатами.
- Управление проектом: добавьте метку, чтобы указать статус проекта (в работе, следующий, завершен) или указать номер спецификации или функции.
- Управление задачами: добавьте метки с приоритетами (п1, п2, п3).
- Найм персонала: добавьте метку с названием офиса, в котором открыта вакансия (Москва, Владивосток, Таганрог) или инициалами менеджера по персоналу.
- Сбор информации: добавьте метку с названием компании или проекта
В данный раздел можно помещать как конкретный блокнот, так и целую группу. Например, вы часто пользуетесь определенными заметками или блокнотами. Чтобы каждый раз не «бежать» курсором по древу блокнотов, просто перетащите один раз его в этот раздел и все.
Шифрование информации
Вы можете зашифровать любой текст в заметках, чтобы добавить дополнительный уровень защиты для личной информации. Шифруется только текстовое содержимое заметки, но не заметка или блокнот целиком. Очень удобная функция, когда к Вашему компьютеру есть доступ у других пользователей.
- Откройте заметку и выделите фрагмент текста для шифрования.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном тексте и выберите «Зашифровать выбранный текст».
- Введите пароль в форму. Необходимо вводить его каждый раз, когда вы попытаетесь расшифровать текст.
- Как только вы зададите и подтвердите пароль, текст будет зашифрован.
Чтобы расшифровать текст, нажмите на него и выберите «Показать зашифрованный текст».
Учтите, что если вы забудете пароль, то поддержка Evernote не поможет вам его вспомнить. Evernote не хранит у себя ваши пароли от зашифрованного текста.
- Все аккаунты Evernote как бесплатные, так и платные, имеют максимальное ограничение в 100 000 заметок и 250 личных блокнотов.
- Заметки, хранящиеся на серверах Evernote, не шифруются, если вы этого не сделали, как написано выше.
- Evernote может автоматически присваивать заметкам геолокационные данные о месте их создания при наличии GPS-модуля в устройстве.
- Сервис также позволяет открывать совместный доступ к выбранным заметкам и блокнотам для чтения или редактирования (платная функция).
Максим Антюшин
Как в iOS 15 отключить автоматическое воспроизведение видео в Safari
Как на iPhone или iPad включить режим «Картинка в картинке» для любого приложения
Как в iOS 15.1 поделиться экраном с другим абонентом FaceTime
Все способы установки macOS Monterey. От стандартного обновления до загрузки с флешки
Как в iOS 15 установить разный шрифт и визуальные настройки для каждого приложения
Необычно, но работает! Как одним кликом продлить время автономной работы MacBook и охладить его
Полный обзор сервиса Apple Fitness+. Тренироваться легко, мотивирует отлично
Приложение Shiftscreen 4X превращает iPhone или iPad в компьютер. Есть рабочий стол и оконный режим
🙈 Комментарии 60
Самое эффективное вообще в нем не работать. Так и не понял зачем он мне нужен
@toivan , онкологично. Я честно попытался, поставил его на айфон и айпад, и через пару недель выкинул за полной ненадобностью.
@migmit , Я понимаю, почему. Дело в том, что если не пользоваться локальной версией, то мобильные версии покажутся жутко неудобными. Просто нет смысла, так как функционал очень ограничен в мобильных приложениях.
@Максим Антюшин , ни разу не столкнулся с тем, чтобы мне чего-то не хватало. Как раз наоборот. Было много лишнего. Всё приложение целиком было лишним.
о! отлично, что появилась статья. давно задаю везде вопрос. и нигде никто не может на него ответить.
попыток переезда на евернот у меня было несколько. в процессе одной даже оплатил трехмесячный премиум.
т.е. моя хотелка такая. сделал принтскрин и он тут же файлом ушел во входящие евернота. именно как файл.
если такая интеграция на иос нереализуема, то возможно было бы полезно сделать в приложении для иос внутренний браузер в еверноте и делать принскрины в нем, хотя это уже костыли
у меня есть джейл. но в сидии тоже не нашел никаких твиков для решения моих хотелок.
может кто подскажет?
@remzone , согласен с Вами!
был бы твик для айпада чтобы по нажатию хоум+вкл принтскрин уходил в слона как картинка, я бы обратно перешел на премиум
@slamslamslam , немного непонятно зачем для ваших целей принтскрин? Удобнее же обрабатывать текстовую информацию, чем графическую.
Понял, почему принтскрин удобнее. Спасибо за разъяснение.
@Максим Антюшин ,
я рад, что Вы поняли о чем я. такое впечатление, что я один с такой хотелкой.
если найдете когда нибудь случайно реализацию этой функции, киньте плз сюда весточку?
@slamslamslam , Конечно не вопрос.
Правда мне кажется здесь упирается функциональность в разрешениях доступа, которые бдит iOS.
При текущей ситуации думаю (закрытости iOS), что нужен браузер с такой возможностью, который будет делать скриншот своими силами, а не power+home button.
Если, в голову что-то придет. Обязательно отпишусь.
Не понимаю, зачем дублировать блокнотом стандартные функции Mac, которые прекрасно справляются со сбором, систематизацией и поиском информации. Естественно, с большими возможностями, чем блокнот.
@BorisK , согласен с Вами. Для меня возможность поиска с дополнительными условиями и мультиплатформенность являются основными факторами для выбора.
Спасибо за Ваше обоснованное мнение!
Dropbox может автоматически загружать файлы в клоуд, попробуйте может его включить в вашу цепочку действий.
@energyyzer , Ага если дополнительно в настройках включить. Полезная опция!
@Александр Шеламов , разные принципы каталогализации и классификации. Каждому свое :)
Evernote есть смысл если его покупать (к такому выводу пришел когда последний раз им пользовался) а так WizNote неплохая альтернатива, не так красив не так удобен зато халява, те функции которые мне нужны программа выполняет. А вообще на ios 9 прекрасные заметки
@alan_nwES , вполне хорошая замена согласен!
Чем дальше, тем сильнее эверноут тупит. Подвисает при поиске, да и вообще плоховато стал работать, и не всегда находит то что в нем точно есть
@xPerti , тоже замечаю это :(
Надеюсь новый менеджмент решит эти проблемы.
Тупая программа.
Лучше бы написали, что эпл будет менять экраны у мбп 15 даже если гарантия прошла! Т.к у них был косяк с экраном
И никто не пользуется webcliper? Это же мега полезная штука.
@desperadoslife , согласен с Вами! Мега полезная вещь!
А бесплатная версия Evernote так и не научилось работать в офлайне, синхронизируя потом внесенные изменения с облаком?
Пробовал последний раз с год назад, потом соскочил на OneNote. А теперь ушел на Google Keep, для небольших быстрых и везде синхронизируемых заметок это идеальный вариант.
@lurker , Если версия для компьютера, то значения не имеет онлайн или офлайн Вы.
Единственный момент залогиниться первый раз Вы должны онлайн.
OneNote интересная альтернатива. Мультиплатформенности нет :(
@Максим Антюшин , ну очевидно, что офлайн нужен для мобильной версии. Сейчас это уже стало не так критично, телефоны все чаще постоянно подключены к сети, но все равно случаются и поездки, роуминг, да и просто плохая связь.
@lurker , Согласен! Они говорят, что на платной подписки офлайн версия блокнота доступна. Но если честно я не совсем понял как это работает. Так как иногда получается создать офлайн что-то. Иногда говорит, подключись и все.
@lurker , о! Эти дятлы таки выпустили версию для ios. А то я уже и проверять перестал, пользовался One Note из за этого.
А под маком через браузер?
@Dexfir , это самый правильный комент тут
@totten , Спасибо Вам!
@Dexfir , Спасибо за Ваш отзыв!
@remzone , Microsoft OneNote
@revizer , стоит. пытаюсь себя заставить. нет некоторых плюшек к которым привык в эверноте.
@zeek_z , Спасибо за добавление. К сожалению не пользовался на этой платформе, ничего сказать не могу.
Поговаривают, что дела у Эверноута плохи и есть вероятность вымирания. Если их, конечно, никто не приберет к рукам.
@yhunter , Возможно все циклично. Будет новый виток развития.
Надеюсь :)
Раньше очень удобно было, а сейчас усложнили приложение, нагрузили всяким хламом
@Gir , Согласен, раньше он был быстр как молния :)
Ушёл с платной подписки в этом году и не жалею. Блокнот действительно перегрузили. Смысл заметок я считаю в их быстроте и простоте написания. А каталогизировать, дописывать, наполнять можно уже позже в других программах.
@IvanZh , Каждый человек сам выбирает себе свои инструменты. Долго пользовались платной подпиской?
@Максим Антюшин , безусловно. года 3.
@IvanZh , Срок внушающий, спасибо!
Скрипя зубами пользуюсь Evernote уже почти 3 года и все это время с нетерпением жду достойную альтернативу!
2-Кстати, OneNote от MS очень даже неплох. Правда есть сильные и слабые стороны в сравнении с слоном. Перспективно!
@vakula , Вы прям как с языка сняли. Эмоции у нас похожи. Вроде мелочи, а их столько. Альтернативы к сожалению или к радости для себя не нашел.
Если вдруг, что-то найдете отпишитесь, пожалуйста.
Спасибо!
@Disa , Что-то вы ПО разной направленности сравниваете.
Максим продолжайте писать, интересно.
тоже пользуюсь BossNote уже больше года, многофункциональное приложение, очень нравится. а после недавнего обновления оно стало интереснее
Остановлюсь более подробно на Evernote – на настоящий момент «оно» стало для меня и моей команды основным инструментом.
Второе, вся система построена на тэгах. Тут, главное, не переусердствовать! У меня они следующие:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea,J_Meeting, J_Travel,J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.
Комментировать тэги, считаю, что нет необходимости. Тут самое главное не переборщить! В противном случае вы навсегда погрязните в проблеме «вспомнить тэг».
Все запросы висят в виде ярлыков – тот, кто юзает Evernote, знает, что такое ярлыки. На запросах я остановлюсь более подробно. На мой взгляд, система запросов в Evernote ужасно-ущербная. Я долго мучился при настройке того или иного запроса. Главная проблема, что нет возможности запросить «или». Но, отчаиваться нет необходимости!
Теперь про инбокс – святое место у каждого человека, исповедующего GTD. :) Тут все очень просто – заметка без тэга это входящее в инбох, они высвечиваются при работе запроса Inbox: -tag:* , после этого всё разгребается по тэгам. Вот примерно так у меня организовано в Evernote. Система разработана мной более года и уже позволяет сказать, что она работоспособна.
Хотел еще особо подчеркнуть, что положительный эффект от работы в Evernote возможен только тогда, когда вы постоянно с ней работаете – система постоянно открыта на desktop и на зверьке. Что мне нравится в работе со слоном, так это возможность работы в одном окружении. Evernote позволяет уже создавать напоминания, но от GoogleCalendar пока отказаться сложно. :)
Тематика очень благодатная и по ней я могу писать бесконечно! Evernote при грамотной настройке позволяет облегчить, колоссально облегчить жизнь человеку, работающему в режиме абсолютно разноплановых проектов и постоянных встреч с людьми.
Читайте также: