Как приготовить презентацию без компьютера
Обновлено: 04.07.2024
Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.
PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.
Сохранить готовую презентацию можно в разных форматах, среди которых PPTX, PPT и PDF.
2. Google Slides
- Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого креатива. Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов — оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.
Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.
3. Canva
- Платформы: веб, iOS.
- Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.
Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.
Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.
4. Crello
Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.
Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.
Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным фото и возможность загружать свои.
По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.
Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG или PDF.
5. Tilda
- Платформы: веб.
- Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.
Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.
Главная особенность — интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.
Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.
Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом PDF-редакторе на компьютере (если необходимо).
6. Visme
- Платформы: веб.
- Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.
Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.
Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой — её можно делать здесь же. В вашем распоряжении — более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.
В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.
Особенность Visme — возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.
7. Prezi
- Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
- Стоимость: от 5 долларов в месяц.
Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.
Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.
Русских шрифтов немного, но все основные есть.
Prezi — платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.
8. Keynote
Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.
Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).
В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.
Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).
Что включить в презентацию
1. Расскажите историю
Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.
2. Продумайте структуру
Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.
3. Отдавайте предпочтение изображениям
Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.
4. Удалите всё лишнее
Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.
Как оформить презентацию
1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint
Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент — это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.
2. Используйте 3–5 цветов
Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.
Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий — для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.
Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.
3. Добавляйте линейные и плоские иконки
Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».
Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.
4. Используйте шрифты без засечек
Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:
- Arial;
- Arial Narrow;
- Arial Black (для заголовков);
- Calibri;
- Bebas (для заголовков);
- Roboto;
- Helvetica;
- Open Sans.
В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.
5. Выбирайте только качественные изображения
По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:
- картинки из поисковиков;
- изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
- картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).
Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.
6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы
Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.
Как провести презентацию
1. Репетируйте
2. Разговаривайте с аудиторией
Успешная презентация — это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным — как для спикера, так и для аудитории.
3. Помните о времени
Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.
Да, нашим детям в первом-втором классе уже задают делать презентации в Power Point. Мы-то сами в этом возрасте, как говорится в анекдоте, "жрали песок". Но ничего не поделаешь, жизнь такова и больше никакова: цифровизация и диджитал являются неотъемлемой частью нашей жизни, и особенно — жизни наших детей.
При этом как бы они, дети, ни были продвинуты в гаджетах, умение делать хорошие презентации само собой не появится. Помогите своему ребенку научиться — это по-настоящему легко. И вот три золотых правила:
1: "Присвойте" тему.
Присвойте — значит сделайте ее своей, пропустите через себя. Не делайте так, как сделают все, делайте так, как делаете именно вы.
Пример из реальной жизни. По окружающему миру задали сделать презентацию о какой-нибудь экологической катастрофе. "Например, об аварии на Чернобыльской АЭС" — сказала учительница. Угадайте, сколько человек из класса сделали презентацию о Чернобыле? Абсолютное большинство. Еще пара человек выделились мусорными полигонами в Подмосковье (потому что в то время эта тема гремела в новостях) — это, кстати, тоже хороший вариант "присваивания".
Но идеальным способом было выбрать то, что реально интересует ребенка, задевает тонкие струны его души. Денис глубоко погружается в тему постапокалипсиса и выживания, много об этом читает. Для него пример учительницы о Чернобыле сделал перевертыш и вылился в рассказ о подвиге трех водолазов, которые отправились спускать воду под атомным реактором, зная, что это путь в один конец.
Чем помогает техника присваивания? Появляется совсем другая мотивация, не из точки "надо", а из точки "я хочу про это рассказать".
2: Накидайте план вашей истории.
Никогда не садитесь за презентацию сразу — я говорю это и своим ребятам на работе, и своим детям. Сначала вы должны понимать, что именно и в какой последовательности хотите рассказать. Мыслить нужно не слайдами и картинками, а блоками вашей истории. Представьте, что у вас вообще не будет возможности включить проектор — как вы расскажете вашу презентацию? Сможете сделать это только в том случае, если в вашей голове есть история.
План мы накидываем на листочке бумаги в виде квадратиков. Каждый квадратик — это слайд презентации, внутри кратко указываем, что именно будет на нем, какая основная мысль.
После этого переносим слайды в электронный вид. По первости придется помогать ребенку ориентироваться в программе, поэтому не устраивайте сложностей со шрифтами и оформлением, активно используйте шаблоны.
Что нужно знать о хорошем оформлении слайдов:
- максимум 2 шрифта (для разнообразия используйте выделение жирным и курсив, а также разный размер)
- большая картинка и мало текста (2-3 предложения, которые поддерживают то, что изображено на картинке)
- иконки вам помогут (иллюстрируйте разные данные с помощью иконок, ищите их в формате .jpg на прозрачном фоне)
3: Репетируйте!
Я выступаю с устными презентациями перед очень разной по количеству и качеству аудиторией уже много лет. И всегда, всегда репетирую! Для ребенка, который только-только начинает учиться искусству презентовать свои труды это важно втройне.
Если вас попросили выступить с короткой презентацией, вам нужно сделать это энергично. Так, чтобы аудитория запомнила это.
Также вам могут дать очень мало времени на подготовку вашей презентации. К счастью, за несколько простых шагов вы можете сделать процесс создания презентации быстрым и плавным.
Вы можете думать, что короткую презентацию проще создать и выступать с ней, чем с длинной.
Вы готовы создать 5-минутниую презентацию? (источник изображения)
Также важно выбрпть правильную тему для 5-минутной презентации. Если выбранная тема слишком сложная, и её нельзя упросить, это может смутить вашу аудиторию.
В этом туториале мы представим несколько быстрых идей и полезных советов, чтобы делать быстрые презентации.
Вы знаете, как подготовить прекрасную краткую презентацию, выбрать подходящую тему, привлечь внимание аудитории и не выходить за временные рамки.
Нужна помощь? Загрузите нашу электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно)
У нас также есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций - она поможет вам написать, оформить и выступить с идеальной презентацией. Скачайте ее по-быстренькому, перед тем как продолжить читать дальше.
Теперь давайте перейдем к сегодняшнему уроку:
Шаг 1: Хорошенько изучите свою аудиторию
Если у вас есть только 5 минут на презентацию, не стоит терять время, рассказывая о том, что слушателя уже известно. А чтобы представить понятный и уместный материал, нужно изучить свою аудиторию как можно лучше.
Если вы не понимаете свою публику, будет сложно удерживать её интерес. Как можно лучше изучите своих слушателей. Самый краткий путь для этого – узнать подробнее о своей аудитории у организации или человека, которые вас пригласили провести презентацию.
Как только вы изучили свою публику, пришло время выбрать тему презентации.
Шаг 2: Выберите подходящую тему
Выбор темы очень важен для короткой презентации. Некоторые темы просто не подойдут, потому что они слишком сложные.
Вот несколько ключевых пунктов, которые стоит учесть при выборе темы для 5-минутной презентации:
- Выберите тему, которая вам уже знакома. Так вы потратите меньше времени на её изучение.
- Придерживайтесь простоты. Избегайте сложных тем, которые требуют множества пояснений. Если вы все же выбрали сложную тему, остановитесь на одном простом аспекте, вместо того чтобы пытаться объять необъятное.
- Придерживайтесь одного-двух ключевых пунктов. Также ограничьте количество подпунктов до минимума. Если время вашей презентации ограниченно, вам вряд ли хватит его на большее.
- Не забывайте о том, кто ваша публика. Не могу не повторить: чтобы создать захватывающую презентацию, нужно знать свою аудиторию.
А теперь напишите черновик:
Когда ваш черновик будет готов, настанет время подумать о том, как будет выглядеть ваша презентация.
Шаг 3: Используйте профессиональный шаблон презентации
Даже короткие презентации должны хорошо выглядеть. Шаблон поможет вам сэкономить кучу времени.
С шаблоном ваша презентация будет выглядеть профессионально, а вам не придётся тратить деньги, Чтобы нанять профессионального дизайнера, или время, чтобы самому создать дизайн презентации. В большинство шаблонов презентаций нужно лишь вставить необходимую информацию в нужном месте и добавить свои картинки. А потом - удалить ненужные слайды.
Вы найдёте широкий выбор профессиональных шаблонов для презентаций на GraphicRiver или Envato Elements.
Чтобы понять, как поменяется ваша презентация при использовании профессионального шаблона, посмотрите на красный шаблон Simplicity PowerPoint с GraphicRiver:
Профессиональный шаблон поможет вам сэкономить кучу времени
В шаблоне Simplicity PowerPoint есть варианты дизайна для различных размеров экрана. Можете выбирать из 15 разных цветов и нескольких макетов слайдов. Также можно выбрать шаблон с анимацией или без.
В этой статье вы найдёте ещё больше чудесных профессиональных шаблонов для Microsoft PowerPoint:
Шаг 4: Начните с того, что сразу привлечет внимание публики
Так как у вас короткая презентация, вам стоит уделить больше внимания её началу. Скорее всего, у вас не будет времени на видео или сложные анимации. Возможно, у вас даже не будет времени проиграть аудиотрек.
Это не страшно. Есть и другие способы привлечь внимание аудитории. Вот что лучше всего подойдёт для коротких презентаций:
- Истории
- Опрос аудитории
- Упомяните поразительные данные статистики
- Покажите красивое изображение
В короткой презентации также стоит упомянуть о важных пунктах в самом начале. Так вы не пропустите главного, если случится одна из следующих вещей:
- У вас закончится время
- Ваша публика потеряет интерес
Теперь ваша презентация начала обретать форму, но она не будет готова без следующего пункта.
Шаг 5: Достичь идеала можно с помощью практики
Для короткого выступления практика имеет решающее значение. Чтобы понять, сколько времени займёт ваша презентация, нужно правильно рассчитать время. Чем короче ваша презентация, тем точнее нужно рассчитывать время.
Практика по-настоящему полирует вашу презентацию. Сосредоточьтесь на том, чтобы звучать уверенно и убедительно. Позаботьтесь о том, чтобы избавиться или уменьшить те привычки, которые отвлекают внимание. Многим ораторам помогает, чтобы кто-то ещё послушал их презентацию, пока они тренируются.
Потренируйтесь выступать со своей 5-минутной презентацией перед коллегами или друзьями. (источник изображения)
В идеале нужно выступать с презентацией, не читая свой материал дословно (это звучит напыщенно и неестественно). Так что практикуясь, вы запоминаете свой материал.
Как только вы почувствуете себя уверенно, выступая с презентацией, засеките время. Попросите коллегу или друга помочь вам отследить, сколько времени занимает ваша речь. Или используете устройство для записи или любой другой электронный таймер.
Если вы заметите, что не укладываетесь в 5 минут, уберите не самые важные пункты в конце. Только аккуратнее. Многие ораторы нервничают, и поэтому на самой презентации говорят быстрее, чем обычно.
Если ваша презентация короче 5 минут, добавьте ещё один краткий пункт или подведите итог того, о чем вы говорили.
Вот вы и готовы выступить со своей 5-минутной презентацией. Но вам стоит знать ещё кое о чем.
Продумайте длину своей презентации
Когда вы создаете презентацию на определённое количество минут, часто возникает вопрос: сколько слайдов PowerPoint для этого понадобится?
Ответ зависит от многих обстоятельств. На конкретное время может понадобиться разное количество слайдов.
Не все слайды одинаковы. Некоторые касаются более сложной информации, и о них вы будете говорить более подробно. О других слайдах, таких как изображения, и вовсе, возможно, не стоит говорить. Кроме того, каждый оратор выступает со своей скоростью. Тому, кто говорит быстро, вероятно, понадобится больше слайдов, чем тому, кто говорит медленнее.
Именно поэтому нужно правильно рассчитать время своей презентации перед выступлением.
Важно сопоставить время выступления со слайдами презентации. (источник изображения)
Тем не менее, не забудьте, что, если вы нервничаете, вы можете говорить быстрее, чем обычно. Так что постарайтесь не торопиться. Короткая пауза всегда поможет вам собраться с мыслями.
Самая распространённая ошибка в презентациях - слишком много слайдов. Это вызывает различные трудности:
- Вам, как оратору, сложнее уследить за всем этим материалом. Скорее всего, вы просто начнёте читать свою презентацию.
- Вашей публике будет сложнее запомнить всю эту информацию. Ваша основная мысль может просто затеряться.
- В короткой презентации вам может запросто не хватить времени.
Я не скажу вам точно, сколько слайдов вам понадобится для 5-минутной презентации PowerPoint, но я могу дать вам общие ориентиры, которые подойдут большинству ораторов. Используйте их, чтобы составить план своей презентации, и изменяйте их по своему усмотрению.
Руководство по выбору слайдов для презентаций различной длины
Даже эксперты спорят по поводу того, сколько времени нужно уделять каждому слайду. И не все слайды в презентации требуют одинакового количества времени. Тем не менее, есть несколько способов понять, сколько слайдов вам понадобится.
Сперва разделите свою презентацию на два типа слайдов:
- Простые. Простые слайды не требуют много пояснений. Например, это титульный слайд или картинка, которая говорит сама за себя. Многие эксперты согласны, что, за исключением титульного слайда, на один слайд должно уходить меньше 30 секунд.
- Сложные. Эти слайды требуют пояснений. С их помощью вы сообщаете свой посыл. Большиство экспертов согласно, что на каждый из них стоит отвести от одной до трех (не более) минут. Если, рассчитывая время на свою презентацию, вы обнаружите, что слайд занимает более трех минут, разделите его на два слайда.
Когда вы будете репетировать презентацию, обратите внимание, сколько времени занимают слайды каждого типа. Если для вас такие выступления не впервой, вам это уже может быть известно. Если же вы новичок, то во время тренировки вы это определите.
Вот основные принципы для презентаций разной длины:
- 1-минутная презентация. Сосредоточьтесь на основной идее. Придерживайтесь простоты. Вам может хватить и одного слайда, но в общем лучше использовать не больше двух, и на одном из них должно быть указано название компании и название презентации, которые не требуют обсуждений. По возможности, титульный слайд должен быть на экране еще до начала презентации. Пусть он там будет, пока вы делаете вступление о презентации (около 15 секунд). Второй слайд должен касаться очень просто изложенного основного пункта (отведите на его обсуждение 45 секунд). Поскольку это очень короткая речь, у вас может не быть подпунктов и обсуждений.
- 3-минутная презентация. Опять же, придерживайтесь 1-2 основных идей. У вас может быть несколько простых подпунктов. В качестве вступительного слайда используйте слайд с названием компании (15 секунд). Если вы затрагиваете сложную тему, вы можете потратить все три минуты на один слайд. Если у вас простая тема, у вас может получиться меньше минуты на каждый слайд, и в общем вам может понадобиться до 6 слайдов.
- 5-минутная презентация. Эта презентация уже немного дольше, вы можете затронуть несколько очень простых пунктов или одну сложную тему с несколькими подпунктами. Отведите на титульный слайд до 30 секунд, в течение которого вы можете пошутить или еще как-то привлечь внимание публики. Если ваша презентация касается сложной темы, у вас может уйти на один слайд и три минуты, и тогда еще полторы останется на два подпункта - всего 4 слайда. Если же тема простая, вам может понадобиться до 10 слайдов.
- 15-минутная презентация. Выступая с более длинной презентацией, подобной этой, отведите несколько минут на паузу примерно через 7 минут после начала презентации. Это время можно посвятить вопросам и ответам либо просто позволить публике немного передохнуть. После паузы вам понадобится снова привлечь внимание публики. У вас также есть время на что-то, наподобие видео или анимации. Вам может понадобиться от пяти до 20 слайдов, в зависимости сложности материала.
- 30-минутная или более длинная презентация. Более длинные презентации позволяют осветить более сложный материал. И вы, скорее всего, будете использовать больше слайдов. Создавая более длинную презентацию, не забудьте, что у публики есть свои человеческие нужды. Вам нужно будет запланировать несколько пауз. Кроме того, большинство экспертов утверждает, что как минимум раз в час стоит делать перерыв на поход в туалет. После этого вам снова нужно будет привлечь внимание аудитории. Для очень долгих презентаций вам может понадобиться перерыв на обед или перекус.
Внимание: Помните, что это общие принципы и что в каждом правиле есть свои исключения. В конце концов, определяя, сколько времени нужно отвести на каждый слайд, учитывайте количество отведенного вам времени и то, насколько хорошо у вас получается удерживать внимание публики.
Если вы не подсчитаете, сколько времени у вас уходит на презентацию, вы не поймёте, как именно стоит следовать этим принципам. По ходу практики вы можете решить, что нужно немного отойти от этих принципов, добавив или убрав один из слайдов. Либо, если у вас уходит слишком много времени на один слайд, вам может понадобится сузить свою тему.
Пример презентации
Ниже я включила слайды из шаблона Simplicity PowerPoint с GraphicRiver. Это пример быстро составленной короткой презентации.
Из своего опыта я знаю, что такая презентация займёт примерно 2 минуты. Вот первый - титульный - слайд:
Этот вступительный слайд занимает примерно 15 секунд.
Для этого слайда нужно будет упомянуть имя выступающего, название презентации и название компании. Обратите внимание, что на слайде нет всего, что говорит оратор. Этот титульный слайд занял у меня 15 секунд. У вас может быть по-другому.
Вот следующий слайд:
На этот простой сла требуется примерно 30 секунд.
Этот слайд по сути представляет компанию. Опять же, на нём нет всего, что я собираюсь сказать. На этот простой слайд у меня ушло 30 секунд.
Вот второй пример 30-секундного слайда:
Этот слайд также занял у меня 30 секунд.
Заключительный слайд этой очень короткой презентации немного сложнее остальных, но все равно у меня на него ушло только 45 секунд.
На этот слайд у меня ушло 45 секунд.
Ваша презентация должна быть гибкой
Многих профессионалов снова и снова просят по-разному представить одну и ту же презентацию. Например, специалистам по продажам могут пригодиться длинные и короткие версии презентаций на одну и ту же тему.
Если это касается и вас, примите во внимание пункты выше. Лучше всего сперва создать и сохранить длинную версию презентации, а затем отредактировать её, сделав короче и сосредоточившись на чем-то одном. Сохраняя более короткую версию, будьте внимательны, чтобы не ошибиться и сохранить ее как отдельный файл.
Вам будет проще, когда вы проделате это несколько раз.
Загрузите нашу новую электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно в формате PDF)
У нас есть прекрасное дополнение к этому уроку, и оно проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Узнайте, как написать свою презентацию, сделать для нее профессиональный дизайн и подготовиться к мощному выступлению.
Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Вы её получите бесплатно, подписавшись на бизнес-рассылку от Tuts+.
Теперь вы готовы провести великолепную 5-минутную презентацию
Можно создать эффектную презентацию на любое количество времени, если знать как. Правильно все распланировав, вы сможете быстро составить живую 5-минутную презентация с подходящим количеством слайдов.
Создавая короткую презентацию, помните, что важно хорошо знать свою публику. Также очень важно выбрать подходящую и простую тему.
И самое главное: не забудьте потренироваться и просчитать время своей презентации. Только так вы поймёте, сколько времени она у вас займёт. Учтите, что на самом выступлении вы можете начать говорить быстрее.
Теперь вы знаете, что делать, и готовы создать свою 5-минутную презентацию. Удачи!
Студент вы, профи бизнеса, служащий в организации - велик шанс, что однажды вас попросят сделать презентацию. Возможно, придётся сделать её для просмотра в Интернете.
Как бы то ни было . когда наступит час делать презентацию, вам захочется лучшего софта по вашим возможностям и потребностям.
Microsoft PowerPoint один из самых популярных пакетов software для презентаций. И он действительно очень хорошо работает. Если вы решите использовать PowerPoint для создания презентации, наши presentation tutorials Envato Tuts + вам в помощь.
Изучите следующие видеоролики: How to Use PowerPoint in 60 Seconds. Обязательно пользуйтесь нашим professional PowerPoint templates.
Однако PowerPoint не единственный профессиональный инструментом презентации в 2017 году. Есть много альтернатив PowerPoint для создания презентаций.
Какие программы для презентаций лучшие в 2017? (graphic source)
Большинство людей, создающих презентации, не знают о других вариантах. Но есть неплохие, поэтому стоит внимательно ознакомиться с доступными программами перед созданием презентации. Некоторые из них даже бесплатны.
Для этой статьи мы подобрали коллекцию из 16 лучших альтернатив PowerPoint, чтобы вы могли найти оптимальное решение. Давайте рассмотрим некоторые функции, которые есть в хорошем software пакете для презентации в 2017 году.
9 лучших функций, необходимых в программном пакете для презентаций в 2017 году
Презентационное software позволяет вам делиться информацией визуально, как правило, через слайд-шоу. В былое время презентации обычно делались лично, сегодня они часто публикуются в Internet. Расширился перечень программного обеспечения для презентаций.
По мере роста индивидуальных запросов растёт и спектр опций программного обеспечения. Ниже перечислены функции, необходимые при выборе лучшей программы для презентаций в 2017 году:
1. Сотрудничество в реальном времени
В сегодняшней командной работе координация в реальном времени является важным аспектом для презентационного software. Работа в реальном времени позволяет членам группы одновременно работать над одним и тем же документом.
Лучшие пакеты программного обеспечения для презентаций включают инструменты для обмена в Интернете и совместной работы.
2. Мобильное редактирование
Согласно последним figures from Pew Research Center, более 75% американцев владеют смартфоном. Цифры из We Are Social указали использование мобильных устройств по всему миру почти 66%.
Очевидно, мобильные устройства играют важную роль в современной культуре. Сегодняшнему пользователю важно, чтобы пакет software для презентаций включал возможности мобильного редактирования и совместной работы.
3. Audio
Звук имеет значение. Хорошая звуковая дорожка поможет пользователям запомнить информацию и сделает вашу презентацию более профессиональной.
Лучшие программные пакеты для презентаций обеспечивают включение звука. Некоторые пакеты даже содержат библиотеку звуковых эффектов для добавления в презентацию.
4. Mac против PC
Пользователям software для презентаций нужен функционал. Не все в команде пользуются одинаковым оборудованием, поэтому важна возможность работать на одной презентации с использованием одного и того же пакета software для презентаций.
Если вы часто работаете над презентациями в команде, вам нужно программное обеспечение, которое совместимо с Mac и ПК.
5. Анимация
Анимационные эффекты - отличный способ оживить вашу презентацию. Есть много пользы от анимации, в том числе добавление интереса к переходам между слайдами или возможность добавлять детали к слайду по мере его обсуждения.
Эффективное использование анимации во время презентации поможет выделить акценты, ускорить понимание и произвести более привлекательное впечатление на вашу аудиторию.
6. Возможности импорта / экспорта
При существующем многообразии пакетов software для презентаций есть вероятность, что вам понадобится импортировать презентацию из другого пакета. Или экспортировать презентацию другому пользователю.
Возможность импортировать или экспортировать презентацию по мере необходимости может быть важным фактором выбора наилучшего инструмента для создания презентации.
7. Доступ в Интернет
Возможность проведения презентации онлайн важна в двух отношениях:
- Онлайн-редактирование в совместной работе.
- Возможность публиковать презентацию в Интернете.
Если вы будете сотрудничать или публиковать презентацию в Интернете, убедитесь, что ваша программа для презентаций позволяет обмен online.
8. Техническая поддержка
Сильная техническая поддержка важна почти для всех пакетов software, а пакеты software для презентаций ничем не отличаются. Если вы новичок в создании презентаций или работаете с командой, обладающей разным уровнем знаний, обязательно выберите вариант пакета для презентаций, который предлагает мощную техническую поддержку.
9. Пригодность шаблона
Использование профессионального шаблона для презентации может сэкономить вам много времени. И поможет создать более эффективную презентацию.
К счастью, многие software для презентаций содержат шаблоны, а многие шаблоны доступны на стороне. В Envato мы предлагаем профессиональные шаблоны для пакетов software презентаций. Вот самые продаваемые шаблоны презентаций, в тенденциях 2017 года:
Для подробного знакомства с некоторыми из лучших альтернатив software презентаций изучите:
16 лучших презентационных программ, кроме PowerPoint (2017)
Когда приходится выбирать software для презентаций в 2017 году, есть много вариантов, помимо PowerPoint. Вот список некоторых из лучших альтернатив PowerPoint со своими особенностями в каждом:
Примечание: некоторые из этих пакетов software предлагают бесплатную и премиум версии. Функции, доступные в премиум-версии, могут быть недоступны в бесплатной версии.
1. Google Slides
Если у вас есть учётная запись Google, вы можете использовать Google Slides.Google Slides является одной из самых популярных альтернатив для презентационного software PowerPoint в 2017 году. Он доступен, когда вы регистрируете учётную запись Google в рамках Google Dive. Количество потенциальных пользователей Google Slides огромно: любой, кто имеет учётную запись Google может бесплатно получить доступ к основным функциям Google Slides .
Совместное использование в Интернете - одна из сильных сторон Google Slides, поскольку это облачный инструмент. Вы можете легко использовать его для совместной работы в реальном времени или публикации слайд-шоу онлайн. Он работает на ПК, Mac или даже мобильном устройстве, если есть подключение к Интернету.
Google slides предлагают широкий спектр инструментов форматирования и специальных эффектов. Чтобы начать работу с Google slides, изучите это краткое руководство и подумайте о работе с профессиональным, экономящим время шаблоном, выполненным в современном стиле в 2017 году:
Что такое Google Slides? Это мощное программное обеспечение для презентаций. Узнайте о Google Slides для создания и совместной работы над красивыми веб-презентациями в .
2. Keynote
Keynote является частью набора продуктов iWork от Apple.
Apple Keynote - ещё один очень популярный пакет презентаций, предназначенный для работы с Mac, iPad или iPhone. Это часть набора iWork от Apple. Его можно использовать на ПК через iWork для iCloud. Он имеет возможности совместной работы в режиме реального времени.
Одной из интересных особенностей является переход Magic Move. Функция переходов Magic Move позволяет перемещать избранные изображения. Это лишь один из многих эффектов Keynote.
Чтобы узнать больше о Keynote, просмотрите урок для начинающих и найдите великолепные шаблоны презентаций, которые сэкономят время и дадут вам отличный дизайн для работы:
Keynote для Mac упрощает создание и показ красивых презентаций. В этом уроке мы рассмотрим основы Keynote, а также то, как вы можете . Вот десять из лучших шаблонов Keynote для вашей предстоящей презентации. Если вам нужно собрать презентацию, которая двинет бизнес .
3. Prezi
Prezi популярная замена PowerPoint.Популярная альтернатива PowerPoint для 2017 года, Prezi рассматривает себя как презентационный ресурс. Вместо слайдов вы используете холст для создания своей презентации.
Он нелинейный, поэтому вы можете сразу просмотреть всю презентацию или увеличить масштаб в определённых местах. Нелинейный подход делает его идеальным для менее формальных презентаций общения.
Как и многие другие пакеты software для презентаций, Prezi может работать на любой платформе. Вы можете сотрудничать online и публиковать в Интернете.
4. Zoho Show
Используйте Zoho Show для создания, редактирования или совместного использования профессиональной презентации в 2017 году.Zoho Show является частью Zoho Workplace, которая включает: Mail, Chat, Connect, Docs, Writer, Sheet, Sites и Showtime.
Используйте Zoho онлайн для создания, редактирования или совместной профессиональной презентации. Zoho show поддерживает сотрудничество в реальном времени. Можете публиковать в Интернете. Он также обладает мобильными возможностями работы в автономном режиме и синхронизируются с облаком Zoho, когда вы снова подключаетесь к сети.
Учитесь Zoho show с помощью пособия Envato Tuts +:
5. PowToon
Используйте PowToon для создания анимированных презентаций и коротких видеороликов.PowToon специализируется на создании анимированных презентаций и коротких видеороликов. Сотрудничайте с другими, чтобы создать свою собственную анимационную презентацию. Вы можете использовать этот инструмент для создания анимированных графиков и диаграмм. Воспользуйтесь их бесплатной библиотекой музыки и стилей. Их шаблоны работают «перетаскиванием» для удобства использования. Специальные цены доступны для студентов и для работы в классе.
6. CustomShow
CustomShow интегрируется с Salesforce.CustomShow предназначен для B2B продаж и презентаций по маркетингу. Это облачное приложение, которое позволяет создавать и предоставлять презентации в online с использованием самых разных платформ, с сотрудничеством в реальном времени. Это позволяет вам создавать библиотеку слайдов, которую ваша команда может настраивать по мере необходимости. Особенностью, которую оценят профессионалы в области маркетинга, является интеграция с Salesforce.
7. Slidebean
Slidebean хорош для маркетинговых презентаций в 2017 году.8. Haiku Deck
Haiku Deck использует изображения, лицензированные в Creative Commons.Haiku Deck была создана, чтобы облегчить создание онлайн-презентации в 2017 году. У них есть тысячи шаблонов. Он использует изображения, лицензированные в соответствии с Creative Commons и автоматически предоставляет атрибуцию. Используйте его с iPad или iPad mini.
Веб-приложение совместимо с текущими версиями Chrome, Safari и Firefox. Есть возможность загружать файлы презентации PowerPoint или Keynote. Предоставляется скидка для преподавателей и студентов.
9. Visme
Используйте Visme для создания широкого спектра визуального контента в 2017 году.Можно использовать Visme не только для презентаций, но и для создания других типов визуального контента, в том числе инфографики, отчётов, проекций и другого. Поделитесь своими презентациями в Интернете или загрузите их в офлайн-режиме. Инструмент имеет возможность анимировать объекты, добавлять ссылки, всплывающие окна и переходы. Скидки предоставляются студентам и преподавателям, а также некоммерческим организациям.
10. SlideDog
Используйте SlideDog для объединения различных типов мультимедиа в презентацию.Этот инструмент презентации позволяет вам объединять различные типы медиа в презентацию. SlideDog поддерживает широкий спектр типов файлов, включая PowerPoint, PDF-файлы, Prezi, видео (включая YouTube), файлы изображений, веб-страницы, файлы Microsoft Word и Excel. Это хороший вариант, если ваши презентации опираются на материалы из многих источников. Этот инструмент поддерживает живой обмен материалами и интерактивные опросы аудитории.
11. Genially
Genially нацелен на интерактивные эффекты.Genially полезный инструмент для создания визуальных медиа, таких как презентации, инфографика, mind maps и многое другое. Основа Genially - интерактивность, и почти всё, что создано с его помощью, интерактивно. Он поддерживает сотрудничество и анимацию в реальном времени. Кроме того, статистика помогает определить эффективность вашей презентации.
12. FlowVella
FlowVella содержит инструменты аналитики.Другое хорошее облачное приложение презентаций для мобильного мира - FlowVella. Он работает для iPhone, iPad или Mac. Можете использовать его в автономном режиме. Он имеет аналитические инструменты, которые позволяют узнать подробности того, как была встречена ваша презентация. Используйте его в режиме Kiosk для обеспечения безопасности. Есть также специальные ставки преподавателей.
13. LibreOffice Impress
LibreOffice Impress - это software с открытым исходным кодом.LibreOffice Impress часть пакета LibreOffice. Это software с открытым исходным кодом, разработанное и поддерживаемое пользователями в качестве проекта некоммерческой группы The Document Foundation.
Функции Impress стандартны для пользователей, знакомых с другими популярными инструментами презентаций. К сожалению, он ещё не включает некоторых новинок, ожидаемых в 2017 году, например, совместное использование или онлайн-сотрудничество.
14. Emaze
Emaze - это online приложение для создания презентаций в браузере.Emaze легко пользоваться. Это интерактивное приложение для создания презентаций в браузере, которое имеет различные инструменты для создания профессиональных презентаций. Он работает в самых разных браузерах на Mac или ПК. Может работать со смартфонами. Специальные эффекты включают 3D Zoom и видео-фон. Есть скидки для студентов, преподавателей и некоммерческих организаций.
15. WPS Presentation
WPS Presentation часть пакета WPS office.WPS Presentation является частью офисного пакета WPS, который включает Writer и Spreadsheets. Он совместим с PowerPoint и имеет аналогичные инструменты. Он включает в себя некоторые хорошие анимационные функции, а также ресурсы шрифтов. Когда вы сотрудничаете, оставляйте комментарии для последующего просмотра. Текущие версии 2017 доступны для iOS, Android, Windows и Linux.
16. Niftio
Niftio - относительно новое software для презентаций в 2017 году.Niftio - относительно новое software для презентаций, которое ещё находится в бета-тестировании. Содержит широкий спектр инструментов, включая доступ к большой библиотеке изображений (более 4000). Выбирайте различные спецэффекты и типы перехода. Функции Smart Pointer воспроизводят презентацию на любом устройстве, позволяя вам видеть свои заметки и временную шкалу.
Выберите наилучшее software для презентаций (в 2017 году)
Так или иначе, большинство из нас определяется с software для презентаций. Для многих это означает обращение к PowerPoint. Хотя PowerPoint хороша, если вам нужна программа для презентаций, знайте, что в 2017 году есть и другие хорошие варианты.
Наилучшее программное обеспечение для презентаций различается в зависимости от ваших потребностей. В этой статье мы определили девять ключевых функций, которые необходимо учитывать при выборе профессионального software для презентаций. Мы также изучили 16 различных презентационных программ.
Чтобы узнать больше о альтернативах PowerPoint для создания презентаций, просмотрите:
Как вы думаете, есть ли хорошая альтернатива PowerPoint? Каким профессиональным презентационным software вы пользуетесь? Оставьте свои комментарий ниже.
Читайте также: