Как продлить эцп ключ через егов казахстан

Обновлено: 04.07.2024

Мы говорим «обновить», «продлить» или «перевыпустить ЭЦП», но на самом деле речь идет об изготовлении нового сертификата электронной подписи, так как прежний полностью прекратил действие в связи с истечением срока. Еще эту процедуру могут называть «обновление ключа ЭЦП» или «продление КЭП».

Как узнать срок действия электронной подписи

Хорошо, если вы знаете, когда заканчивается срок действия электронной подписи. Но если нет, — не страшно, за несколько дней до истечения срока действия ЭП Контур пришлет уведомление и напомнит о том, что нужно получить новый сертификат.

Получить информацию о сроках действия сертификата ЭП можно двумя способами.

В первом варианте нужен компьютер, на котором установлен сертификат ЭП и программа КриптоПро CSP. Чтобы посмотреть срок действия сертификата, следуйте пунктам ниже или откройте инструкцию с картинками:

Нажмите «Пуск», перейдите в «Панель управления» и выберите программу «КриптоПро CSP».
В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сервис» и нажмите на клавишу «Просмотреть сертификат в контейнере».
Затем нажмите на кнопку «Обзор», выберите имя ключевого контейнера, нажмите «ОК» и «Далее».
В открывшемся окне в строке «Действителен по» указана дата окончания срока действия ЭП.

Второй вариант — воспользоваться Личным кабинетом УЦ Контура.

Для этого откройте любой браузер и на сайте УЦ войдите в Личный кабинет.
В открывшемся окне перейдите во вкладку «Действующие» и в правом столбце увидите срок действия каждого вашего сертификата ЭП.

Как продлить электронную подпись

Обновить электронную подпись, то есть получить новый сертификат вместо заканчивающегося, можно дистанционно или лично в офисе УЦ Контура. Первый способ удобнее и проще, но воспользоваться им можно, если выполняются определенные условия.

Онлайн-обновление ЭП

Вам не нужно посещать офис УЦ, если вы решили обновить сертификат ЭП онлайн. Однако выполнить такое обновление можно, если:

у вас есть сертификат, срок действия которого еще не истек;
этот сертификат квалифицированный;
действует на момент подписания заявления на выдачу нового сертификата;
ФИО, СНИЛС и ИНН, которые будут вноситься в новый сертификат полностью совпадают со сведениями в старом сертификате.

Чтобы обновить сертификат в Контуре онлайн, воспользуйтесь инструкцией ниже или перейдите в Личный кабинет УЦ и следуйте подсказкам сервиса. Если хотите обновить сертификат самостоятельно, то сделать это можете минимум за 60 дней до его окончания.

1. Для входа в Личный кабинет введите номер телефона, который указывали при получении первоначального сертификата. На этот телефон мы пришлем смс с кодом, по которому вы сможете войти.

2. Если у вас несколько сертификатов, то в перечне выберите сертификат, подлежащий замене и нажмите кнопку «Заполнить заявку». Если у вас один сертификат, то вы сразу попадете на бланк заявки.

3. Приступайте к заполнению заявки. Для этого вам понадобится действующий сертификат Контура или УЦ из списка.

4. Подпишите заявку действующим сертификатом.

5. Наши операторы рассмотрят заявку в течение 1-2 дней. Мы сообщим вам об окончании проверки, после чего вы можете выпустить сертификат.

6. Выпуск сертификата обычно занимает 30 минут, иногда чуть дольше, но не более 4 часов. После чего вам придет смс «Запрос на сертификат ЭП одобрен».

7. После выпуска сертификата подтвердите, что получили его: вернитесь на страницу «Выпуск сертификата» и нажмите клавишу «Подписать расписку». Для подписания можно использовать действующий сертификат, который вы заменяете.

8. Установите сертификат: если для хранения ЭП вы выбрали токен, то его необходимо вставить в компьютер, если сертификат устанавливается на ПК, то ЭП будет помещена в память компьютера.

9. На этом все, сертификат установлен, можете работать.

Офлайн-обновление ЭП

Теперь разберемся, что делать, если ваша прежняя электронная подпись уже закончилась, сменился сотрудник, на которого обычно выпускали сертификат ЭП, или изменились данные организации.

В этом случае заявку нужно будет заполнить вручную, подписать и загрузить сканы документов. Поясним, как это сделать.

1. Выполните пункты 1-2 из инструкции выше.

2. Так как действующий сертификат ЭП у вас отсутствует, заявку придется подписывать вручную, а для этого понадобится принтер и телефон с камерой, фотоаппарат или цветной сканер.

Также подготовьте оригиналы или заверенные копии:

паспорта,
СНИЛС нового владельца ЭП — если сменился владелец сертификата,
документы организации — если изменились данные организации.

Если все готово, нажмите кнопку «Приступить» и заполните заявку на новый сертификат.

3. Заполняйте данные об организации в соответствии с документами. Сведения о новом владельце сертификата указывайте точно как в паспорте, сохраняя букву Ё, дефисы, пробелы.

Если паспорта РФ нет, то вместо него предоставьте временное удостоверение личности.

А для иностранных граждан — паспорт иностранного государства, переведенный и заверенный нотариусом или ВНЖ. ФИО иностранного гражданина заполняйте кириллицей, точно так, как указано в нотариально заверенном переводе, серию паспорта можно не указывать (если она отсутствует в документе).

Убедитесь, что номер телефона, к которому будет привязан сертификат, указан верно. На этот номер вы получите смс-код, подтверждающий выпуск сертификата, также по телефону вы сможете подтвердить доступ к заявке.
Когда все проверите, нажмите клавишу «Подтвердить данные».

5. Распечатайте заявление. В строке «Субъект персональных данных» поставьте подпись. Подпись ставится синими чернилами. Нельзя использовать факсимиле и делать исправления.

6. Проверьте актуальность документов. Если данные не изменились — их скопируют из заявки, которую вы подавали на прежний сертификат, если изменились — загрузите фото или сканы документов, подтверждающих изменения.
Вы можете загрузить как оригиналы, так и заверенные копии документов.

7. После того, как все документы будут загружены, оператор проверит их. Если все заполнено верно, кнопка «Продолжить» станет активной. Кликните на нее.

8. Выберите сервисный центр, в котором будете получать сертификат. После этого отправьте заявку на проверку.

9. Вашу заявку рассмотрят за 1-2 дня, после чего вы получите инструкцию, что делать дальше.

10. Когда пойдете в сервисный центр, возьмите с собой все оригиналы документов: паспорт, заявление на выдачу сертификата и СНИЛС, если с его проверкой были проблемы.

Электронная цифровая подпись в Казахстане выдается на двенадцать месяцев с момента получения. Для многих обновление данных — это сущий кошмар, ведь каждый год нужно тратить время на очереди и заполнение бумаг. Однако мало кто знает, что это можно сделать, не выходя из дому. Давайте разберемся, как продлить ЭЦП в РК.

Как продлить ЭЦП юридическому лицу

Процесс продления электронной цифровой подписи для юридического и физического лица имеет небольшие отличия. Но для вашего удобства мы дадим подробную инструкцию для каждого варианта.

Итак, как обновить ЭЦП юридическому лицу:

Для начала запустите приложение NCALayer. Если оно не установлено, то скачайте файл на сайте Национального удостоверяющего центра (НУЦ).
Далее перейдите по ссылке pki.gov.kz. Нажмите на главной странице «Получить ключи ЭЦП», затем «Ключи для юридических лиц».

Внимание: кроме приложения NCALayer, должны быть установлены все корневые сертификаты, которые можно скачать на том же сайте.

В верхнем меню нажмите «Личный кабинет» → «Войти в личный кабинет».
На странице аутентификации укажите способ хранения ключей «Файловая система» и задайте путь к папке, где хранится действующие ЭЦП сотрудника.
Введите пароль (пароль эцп по умолчанию «123456»), далее кликните «Обновить список ключей», а затем «Подписать».
После входа в ЛК (личный кабинет), перейдите в раздел меню «Моя ЭЦП» и нажмите на пункт «Получить».

Снова укажите способ хранения и путь к папке-хранилищу. Соглашаемся с пользовательским соглашением и подтверждаем данные.
На открывшейся странице вы увидите уже заполненные данные. Укажите только действующий адрес электронной почты и место вашего жительства. В двух нижних строках — файловую систему и путь к НОВОЙ папке, где будут храниться ОБНОВЛЕННЫЕ ключи. После этого нажмите кнопку снизу «Подать заявку».
Поставьте маркер возле красного текста. Этим вы подтверждаете, что все данные заполнены корректно. Введите пароль ЭЦП и кликните «Подписать».

Примечание: на этом можно считать, что заявка принята, однако ключи еще не активированы. Глава организации должен подтвердить изменение своей ЭЦП.

Как подписать новые ЭЦП первому руководителю:

Зайдите в личный кабинет, используя ЭЦП первого руководителя.
В пункте меню «ЭЦП сотрудников» кликните по вкладке «Заявки на получение ЭЦП».
Напишите номер заявки и/или ИИН сотрудника, который ее подавал. Нажмите «Искать».
В списке заявок найдите нужную и кликните «Редактировать».
Задайте место и путь хранения действующей ЭЦП руководителя.
Пропишите стандартный пароль и нажмите «Подписать».
Далее скролим в низ страницы и нажимаем на последнюю строку с изображением лупы, выбираем «Заявка подтверждена первым руководителем организации».
Ставим маркер возле соглашения о корректности данных и кликаем на кнопку «Подтвердить».

Проверьте почтовый ящик, который вы указывали. На него должно прийти письмо с подтверждением. Откройте его и перейдите по указанной ссылке. На открывшейся странице в самом низу нажмите «Загрузить сертификаты». Готово!

Как продлить ЭЦП физическому лицу

Как уже было сказано, продление ЭЦП для физических лиц мало чем отличается от этой же операции для членов организаций. Основная разница в том, что физлицу не надо подтверждать обновление собственной электронной подписи.

Однако, чтобы не запутаться, следуйте пошаговой инструкции ниже:

Запустите программу NCALayer.
На сайте НУЦ РК кликните по кнопке «Получить ключи ЭЦП» → «Ключи ЭЦП для физических лиц».
Далее в верхнем меню клацаем по вкладке «Войти в личный кабинет». Выбираем способ хранения «Файловая система» и указываем путь до места хранения ЭЦП «AUTH_RSA». Далее введите проверочный код и нажмите «Войти».
Подтвердите вход паролем ЭЦП.
На главной странице ЛК нажмите на вкладку «Моя ЭЦП» и перейдите в раздел «Получить ЭЦП». Подтвердите действие электронной подписью «RSA», выбрав метод хранения и папку, где находится файл.
Соглашаемся с пользовательским соглашением и нажимаем «Подтвердить».
На открывшейся странице укажите действующий e-mail и место, где вы живете. Задайте способ хранения «Файловая система» и выберите папку для новой подписи.

Важно: обновленные ЭЦП нужно хранить в отдельной папке, то есть заменять устаревшие файлы нельзя.

Далее поставьте маркер около красного текста и нажмите «Подтвердить». Введите кодовую комбинацию и подпишите заявку.
Во вкладке «Моя ЭЦП» нажмите пункт «Проверка статуса ЭЦП». Как только текущий статус изменится, внизу страницы укажите путь к хранилищу НОВЫХ ключей и нажмите кнопку «Загрузить сертификаты».

ЭЦП можно продлить через сайт электронного правительства, однако основные действия все равно выполняются на веб-ресурсе Национального удостоверяющего центра:

Войдите на egov по ЭЦП.
На главной странице нажмите кнопку «Получить или перевыпустить ЭЦП» она расположена в правой части экрана.
Далее выберите последний пункт в боковом меню «Перевыпуск ЭЦП» и нажмите оранжевую кнопку по центру. Затем следуйте указаниям выше.

Как продлить просроченную ЭЦП

Если срок годности электронной подписи истек, она считается недействительной, поэтому обновление невозможно. Придется заново оформлять заявку на получение. Подробную инструкцию о том, как это сделать на ЕГОВ, можно найти по ссылке ниже.

Можно подать заявку старым дедовским способом — сходить в Центр обслуживания населения и отстоять очередь. Хотя, даже при онлайн оформлении, в ЦОН придется наведаться для активации подписи.

Еще раз напоминаем: перед каждой операцией с сайтами электронного правительства или национального уведомительного центра включайте программу NCALayer, так как без нее ничего не работает.

Надеемся, эти инструкции избавят вас от необходимости искать ответы в интернете. Желаем удачи. Не забывайте вовремя обновлять электронную подпись.

Как гражданам самостоятельно продлить ключ ЭЦП онлайн?

О том, что срок действия ключа подходит к концу, НУЦ РК уведомляет граждан в автоматическом режиме:

по e-mail (за 4, 2 и 1 неделю);
по СМС (за 10 дней).

Для этого потребуется:

Услуга по продлению срока действия ЭЦП бесплатная и доступна на государственном и русском языках. Однако вышеописанную процедуру можно провести только, если ключи ЭЦП хранятся на компьютере или флеш-карте. Если ключи были записаны на чипе удостоверения личности, процедура перезаписи производится в ЦОНе (также бесплатно).

Внимание! Перед началом процедуры убедитесь, что срок действия ключа еще не истек, а также проверьте наличие на вашем компьютере приложения NCALayer. Периодически выходят обновления приложения, и если вы давно им не пользовались, возможно, потребуется обновить приложение.

Как продлить ключ ЭЦП онлайн юридическим лицам?

Процедура продления ключа ЭЦП для юридических лиц во многом аналогична перевыпуску ключей ЭЦП физлиц. При приближении срока окончания действия выпущенных ключей на почту юридического лица придет заблаговременное уведомление (за месяц, две недели и 7 дней). Либо придет СМС на мобильный телефон руководителя юрлица.

Для продления ЭЦП юрлица необходимо:

зайти в Личный кабинет НУЦ РК и авторизоваться;
указать электронный адрес, город, хранилище ключей и путь к нему, нажать «Подать заявку» (необходимо запомнить или записать номер заявки), «Подтвердить»;
ввести пароль и нажать «Подписать»;
заявку должен подтвердить директор организации с помощью своей ЭЦП;
затем открыть меню «Моя ЭЦП», «Статус поданной заявки», ввести номер заявки и нажать «Искать»;
указать путь к хранилищу новых ключей и нажать «Загрузить сертификаты»;

Появится уведомление системы об успешной установке новых регистрационных свидетельств.

Обратите внимание, что продлить ключи ЭЦП как физическим, так и юридическим лицам можно только в случае, если срок действия имеющихся ключей истекает, но еще не завершился.

Если срок действия текущих ключей истек, потребуется услуга не продления, а выпуска новых ключей.

Запуск и обновление NCALayer

Внимание: Постоянно выходят обновления приложения NCALayer, обязательно обновите, перед перевыпуском ЭЦП!

Обновление NCALayer

На следующем этапе нажимаете кнопку Загрузить, запустится автоматическая закачка в браузере по умолчанию на вашем компьютере. После полной загрузки программы, вы запускаете и разрешаете операционной системе установку.

Появляется окно об обнаружении старой версии и предложение ее удалить, нажимаете Да.

В следующем окне читаем Соглашение об использовании программы и нажимаем Далее.

В последнем окне перед запуском, снимаем галочку с Автоматического запуска при входе в систему. Если вы не каждый день пользуетесь ЭЦП, то следует галочку убрать, так как автоматический запуск программы замедляет загрузку всей системы. Если вам потребуется, вы всегда сможете щелкнуть на ярлык на рабочем столе и запустить NCALayer.

Продление ЭЦП онлайн через НУЦ РК.

2. Все операции с ЭЦП производятся во вкладке Личный кабинет, поэтому нажимаем на эту кнопку

3. В этой вкладке нужно нажать на большую кнопку Войти в личный кабинет.

4. Аутентификация. На этом шаге вам предлагается, указать файловую систему, место хранения ключей, использовать ЭЦП, далее вести пароль.

5. Выбор хранилища. В этом окне вы можете выбрать место хранение ваших ключей. Ваши ключи могут хранится в разных местах и устройствах. В данной статье мы будем рассматривать Файловую систему вашего ПК. Для этого в окне указываем пункт, как показано на рисунке.

6. Появится вторая строка Путь к хранилищу ключей. В ней вы должны указать место расположения вашего ЭЦП, полученного ранее. Нажимаете на лупу, появится окно проводника, где нужно найти и указать папку с ключами.

7. Находите файлы ключей и указываете первый файл AUTH_ …. Нажимаете Открыть

8. Появится окно формирование ЭЦП, здесь вам нужно вести пароль на ключ. Следует ввести ранее заданный пароль в прошлом году. Вводим пароль, нажимаем Обновить список ключей.

Вам может потребоваться Имя пользователя Windows и пароль от него, если у Вас Виндоус 10.

9. Окно развернется ниже и появятся ваши данные. Теперь нажимаем кнопку Подписать.

10. Вы вошли в Личный кабинет НУЦ РК. Здесь вы можете проверить свои данные, нажав на кнопку Данные профайла.

11. На данном этапе вы переходите не посредственно к обновлению своей ЭЦП. Для этого нажимаете Мои ключи ЭЦП и в выпадающем меню выбираете Перевыпуск ключейЭЦП.

12. Здесь вы повторно указываете место хранение ключей. Нажимаете лупу и указываете путь к ключам.

13. В этой статье у нас Файловая система

14. На данном этапе вам следует указать путь и ключ.

15. Прежде для Аутентификации мы использовали верхний ключ в нашей папке AUTH_ …., сейчас же вам следует указать нижний ключ RSA…

16. Последующие действия аналогичны шагам 7 и 8, вам нужно ввести пароль, по умолчанию 123456, в развернувшемся окне нажать кнопку Подписать

17. Читаем и ставим галочку Прочитал, после чего активируется кнопка Подтвердить, нажимаем ее.

18. Теперь указываете свой электронный адрес почты (e-mail) в поле Электронная почта, в графе Населенный пункт нажимаете на лупу и указываете свое место расположения (18.1), в графе Хранилище ключей указываем путь к новым ключам (18.2).

18.1. В окне Выбор населенного пункта укажите свое расположение

18.2. Выберите файловую систему в окне Хранилище ключей

19. После заполнения всех граф, активируется кнопка Подать заявку, нажимаем на нее.

20. Теперь вам остается подтвердить заявку. Ниже на странице Редактирование заявки ставим галочку, после чего активируется кнопка Подписать

21. В следующем окне вводим заданный вами пароль

22. Выпадает новое дополнение, нажимаем Подписать

23. Все ваша заявка принята. Примерно через 10-20 секунд, нужно нажать на Обновить статус заявки

24. После того как статус обновится на Выпущена, переходите в низ страницы.

25. Для загрузки сертификата вы должны указать обязательно пароль, затем в самом нижнем поле нажимаем кнопку Загрузить сертификаты

Если, Вам помогла наша статья, просьба оценить!

Обновление 2019 год: на 21 шагу появилась новая графа подверждения подписи.

Читайте также: