Как раньше работали бухгалтера без компьютера
Обновлено: 30.06.2024
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2019 г.
Если вы задумываетесь о самозанятости в бухгалтерской сфере или планируете подработку в декрете, вам будет интересно узнать об инструментах, которые ежедневно использует бухгалтер, работающий удаленно.
Выгодно ли работать дома
Cоискателей на должность «бухгалтер на дому» гораздо больше, чем подобных предложений на рынке труда. В основном руководители организаций хотят контролировать процесс ведения бухгалтерского учета. Чаще на работу в режиме home office соглашаются те предприниматели, которые полностью доверяют бухгалтеру (личное знакомство, рекомендации, долгие годы сотрудничества). Другой случай – если у фирмы небольшой оборот и надо сдавать только отчетность, то содержать ежедневно бухгалтера нет смысла.
Для бухгалтера работа дома дает возможность сотрудничать с несколькими организациями. Заработать можно больше, но вырастет и нагрузка. Оплата труда напрямую зависит от количества организаций, систем налогообложения и сложности работы. Если вести учет двух-трех малых организаций на УСН без каких-либо сложностей, то вряд ли удастся зарабатывать намного больше, чем бухгалтеры, работающие в офисе. Если же у организаций ОСН либо имеется сложная специфика, то грамотный специалист может зарабатывать в два раза больше, работая дома.
В целом, можно выделить следующие плюсы:
можно взять дополнительную работу;
не надо тратить время на дорогу к рабочему месту;
не нужно тратить деньги на дорогу и питание вне дома;
можно совмещать с домашними делами при острой необходимости.
общение с коллегами сведено к минимуму, сложнее вести переговоры по рабочим вопросам;
фактически отсутствует социальная жизнь;
нужно использовать личное оборудование и ресурсы (электроэнергия).
Как происходит взаимодействие
Рабочий процесс организуется максимально удобно для обеих сторон. Чаще всего для работы бухгалтер использует личный компьютер и другое необходимое оборудование (принтер, сканер, рабочий стол и кресло). Если же какого-либо оборудования для работы не хватает – работодатель может обеспечить им бухгалтера. При этом оно будет являться собственностью компании.
Основная масса рабочих вопросов решается при помощи мессенджеров и телефонных разговоров. Для обмена электронными документами используется электронная почта. Очень удобно, когда настроено удаленное подключение к серверам компании, чтобы бухгалтер имел доступ к внутренним документам.
Конечно же, без визитов в офис все равно не обойтись. Есть встречи (совещания), на которых должен присутствовать бухгалтер, иногда необходимо обмениваться бумажными версиями документов.
Конечно, работа дома к тому же связана с определенными рисками. Бывают ситуации, когда невозможно решить срочный вопрос ввиду того, что коллеги не выходят на связь. К примеру, бухгалтеру нужны подтверждающие документы для представления в банк, а сотрудник, ответственный за их оформление, не отвечает на звонок. Из-за этого решение вопроса может затянуться.
Также бывают ситуации, когда документы или печать, которые хранятся у бухгалтера, срочно нужны в офисе, без предупреждения заранее. А бухгалтер в этот момент уехал по рабочим вопросам на несколько часов. Из-за подобных ситуаций запланированный график работы бухгалтера приходится перестраивать и в срочном порядке возвращаться домой.
Какие программы используются
В работе бухгалтера на дому пригодятся несколько программ и сервисов.
Во-первых, «1С:Фреш» – это программа «1С» в облаке, когда базу можно запустить прямо в браузере. Доступ к сервису можно получить бесплатно при заключении договора сопровождения 1С:ИТС, либо можно оплатить отдельно, не покупая обычную программу. Благодаря этому сервису бухгалтер может работать в программах с любого компьютера или другого устройства. «1С:Фреш» не нужно устанавливать, поэтому у бухгалтера нет привязки к конкретному рабочему месту. Программа в Интернете выглядит точно также, как и локальная версия. Если есть необходимость, то можно делать обмен данными с программой, установленной на компьютере.
Для бухгалтера, который осуществляет свою деятельность на дому и ведет учет нескольких организаций, сервис удобен тем, что в одной учетной записи можно разместить несколько программ.
Единственный минус использования данного сервиса – при отсутствии подключения к Интернету программа не будет работать. Но стабильный Интернет – всегда первое требование к любому сотруднику «на удаленке».
В своей работе бухгалтер также использует программы для сдачи отчетности по ТКС. Можно подключить «1С-Отчетность». Это сервис, позволяющий сдавать отчеты напрямую из программы.
При удаленной работе очень удобно использовать сервис Google Таблицы. Он используется бухгалтером для внутренних отчетов руководителю и для совместной работы с коллегами над документами. Однако, когда информации в них слишком много, они могут зависать, к тому же надо убедиться, что все, кто имеет доступ к редактированию данных, относится к этому сознательно.
Оформление трудовых отношений
Трудовые отношения на дому могут быть оформлены несколькими способами. Самый распространенный и удобный способ – заключение трудового договора. Оформление происходит по ТК РФ и практически не отличается от оформления работника, занятого в офисе. Единственным отличием будет место работы, прописанное в договоре.
Если же бухгалтер ведет бухгалтерский учет нескольких организаций, то все последующие трудовые договоры оформляются по совместительству.
Реже отношения с бухгалтером оформляются договором гражданско-правового характера. Он имеет существенные отличия от трудового договора. Такое оформление предусматривает больше свободы действий для бухгалтера (график работы, самостоятельный выбор способа выполнения работы), но при этом не предусматривает оформления на должность и социальных гарантий.
Иногда сотрудничество с бухгалтером не оформляется официально – однако это несет риски для обеих сторон. Особенно, когда речь пойдет об ответственности за ошибки в учете.
21 век, электронные сервисы, цифровизация всего и вся. Сейчас бухгалтеры не мыслят свою профессиональную жизнь без компьютеров, программ и прочих современных девайсов и сервисов. Нам в БухСофт уже тоже сложно представить, как мы все работали раньше?
А ведь еще в недалеком прошлом все было иначе. Многие коллеги, история трудового стажа которых тянется с 90-ых годов и ранее, помнят, как все это было.
Первичка
А теперь представьте, как это было раньше.
Слово «выписывать» было применимо в своем прямом смысле. К слову, в 90-ых у счета-фактуры тоже было совсем другое предназначение.
Первичные документы бухгалтеры в буквальном смысле писали. На бумажном бланке, шариковой ручкой. Причем, те документы, которые составляются в нескольких экземплярах, заполняли через копирку.
Поле частого использования несчастная копирка истиралась, и некоторые слова и цифры плохо просматривались. Это как сейчас плохо отсканированный документ или распечатанный на принтере с незаправленным картриджем.
Но если сейчас бледный документ можно легко распечатать повторно одним нажатие кнопки, то раньше бухгалтеру приходилось его заново заполнять вручную.
Впрочем, для заполнения некоторых документов использовали печатную машинку.
А вот что сохранилось по сей день в части ручного заполнения, так это чековые книжки. Сейчас они потеснены корпоративными картами, но кое-где бухгалтеры еще используют этот инструмент получения наличных и старательно выводят на бланке буквы и цифры.
Теперь первичку можно и вовсе не вносить руками. Достаточно загрузить скан или фото и программа автоматически распознает документ и добавит его. В БухСофт это бесплатный сервис - уже включен в любой тариф программы.
Регистры учета
Раньше об этом даже не мечтали. Сначала бухгалтер вручную выписывал исходящие документы, заносил данные из них в бумажные регистры (ведомости и журналы-ордера). Туда же заносились данные из входящей первички, которая поступала от поставщиков.
Разложив на столе огромные «простыни» журналов-ордеров , бухгалтер старательно раз за разом суммировал цифры на большом калькуляторе, работающем от электричества. К слову, такие калькуляторы появились к началу 90-ых. До этого коллеги обходились обычными счетами.
Зато какая радость была, когда досадная ошибка наконец-то найдена и все сошлось!
Венцом всех этих бухгалтерских стараний была главная книга. Порой, чтобы не портить ее помарками, данные в нее вносили карандашом и только когда уже составленный на основе книги баланс сходился, эти карандашные записи обводили ручкой.
Налоги
В былые времена у бухгалтеров был один учет, по данным которого составлялся баланс и считались налоги. Никакого Налогового кодекса, налогового учета и прочих «радостей» современности.
Номер инструкции по НДС (39) до сих пор помнят бухгалтеры 90-ых.
А какие моменты учета давно минувших лет запомнились вам?
Если четверть века назад слово «бухгалтер» прочно было связано в обыденном сознании со счётами, то теперь представить бухгалтера без компьютера просто невозможно. Почему? Потому что невозможно в нынешних условиях обойтись без этого «рабочего инструмента» для ведения бухгалтерского учёта. Упрощает он бухгалтеру жизнь, быстро выполняя рутинные и однообразные операции, формирует регистры учёта, оперативно формирует отчётность.
Но не всё было так просто и гладко! Новое всегда прививается с большим трудом. Немало лет потребовалось, чтобы сломить упрямство начальников-ретроградов. Инерция восприятия, знаете ли, зашоренность, непонимание и неприятие со стороны руководителей, живущих старыми понятиями. С какими только трудностями не пришлось столкнуться бедному персональному ЭВМ, чтобы, наконец, стать полноправным участником процесса обработки учётной информации! С какими? Ну, вот, для примера, ознакомьтесь с парочкой историй, которые произошли в 90-е годы ХХ века, в которых самое активное и непосредственное участие принял персональный компьютер…
История первая. На кой этот компьютер? (время действия – начало 90-х годов ХХ века)
Приходит бухгалтер устраиваться на работу. Бухгалтер молодой, только что с институтской скамьи. Примерно со второго курса ему талдычили о преимуществах компьютерного ведения учёта по сравнению с «ручным способом». Беседуя с руководителем, будущий бухгалтер интересуется, как в организации ведётся учёт.
- Прежний бухгалтер, - отвечает руководитель, - попросила, чтоб я ей купил компьютер. Я купил. Хотя не понимаю, для чего он ей нужен. Вот до неё у меня бухгалтерша была, так она весь учёт вела в тетрадке. И, знаете, всё было просто и понятно. Даже мне. На кой этот компьютер? В компьютерные игры играть?
Мораль. Компьютер воспринимается, как дорогостоящая игрушка, которая неизвестно для чего нужна. В принципе, и без неё можно легко обойтись.
История вторая. «Здесь был компьютер… Adios Amigo!» (время действия – конец 90-х годов ХХ века)
В бухгалтерии одной организации, специализировавшейся на НИР (научно-исследовательских разработках), стоял компьютер, на котором была установлена специализированная бухгалтерская программа. Ну, до сегодняшних программ ей было далеко, но для своего времени она была весьма неплоха. Во всяком случае, у неё баланс всегда сходился (не то, что в «ручном учёте» - вечно вылезает какая-то непонятная цифра). Правда, программой почти не пользовались, а компьютер эксплуатировался в основном для набора и распечатывания «платёжек» (платёжных поручений), да для создания самостоятельно придуманных бухгалтерами регистров аналитического учёта. В общем, в меру знаний и умений бухгалтеров компьютер участвовал в работе бухгалтерии.
И вот однажды приходят бухгалтеры на работу и видят на столе, где стоял компьютер… Ничего они там не видят! Нет компьютера! Украли. Главбух со всех ног бежит к заместителю руководителя организации (сам Шеф в это время был в отпуске):
- У нас компьютер исчез.
- А-а-а, - машет рукой зам, - ничего страшного. Это я его распорядился унести. В лаборатории № 3 срочно техника понадобилась.
- А купить новый разве нельзя? – обиженно спрашивает главбух.
- Почему нельзя? Можно. Но зачем? Лучше взять в бухгалтерии. Заодно и деньги сэкономим.
- Да как Вы не понимаете?! – главбух окончательно выходит из себя и произносит прочувственную речь о том, для чего бухгалтерии нужен компьютер. Зам слушает внимательно, кивает, что-то записывает. А затем произносит:
- Я всё понял. Решим вашу проблему.
И действительно – решил. Не прошло и часа, как в бухгалтерию вносят что-то очень тяжёлое и ставят на компьютерный стол. Это был… Нет, не компьютер, а
А вошедший в кабинет зам, радостно потирая руки, объявляет:
- Ну, вот вам и решение всех проблем. Здесь будете платёжки печатать, а на этом можно считать. Лучше любого калькулятора!
Далее, как Вы, наверняка, догадались, последовал обмен репликами с использованием фольклорных и идиоматических выражений, окрашенный яркой и эмоциональной жестикуляцией. Но. Зам своего приказа не изменил. Поэтому главбуху и всей бухгалтерии пришлось терпеть почти месяц - до возвращения руководителя из отпуска. Принесённые в бухгалтерию «музейные экспонаты» оставили на месте и, скрепя от злости зубами, бухгалтеры периодически их использовали в работе. Впрочем, помимо вышеуказанных предметов, на столе возвышался плакат размером «1м х 1м» с надписью, исполненной красной и чёрной тушью – «Здесь был компьютер… Adios Amigo!» (для незнающих испанский язык поясняю – сия фраза переводится «Прощай, друг!»). Для чего? Ну, надо было хоть как-то выразить своё возмущение произволом!
Но вот, наконец, руководитель вернулся, и главбух смог отвести душу и рассказать о подлом, на его взгляд, поступке зама. Руководитель, чтобы не разводить в коллективе склоки, приказал купить для бухгалтерии новый компьютер. При этом он, подписывая счёт на его оплату, грустно сказал:
- Ну, работали же вы без него месяц. И ничего. Зачем шуметь?
Мораль. Компьютер как рабочий инструмент для бухгалтерии всё ещё всерьёз не воспринимается. Если это и не игрушка, то и не предмет первой необходимости. Хотя между первой и второй историей прошло примерно 7 лет.
Читатель вправе сказать – ну, мол, когда всё это было? Старина, древность… Погодите брюзжать. Вы что, думаете, что «компьютерные» истории закончились? Отнюдь. Скоро будет продолжение…
Vlada
А накой оно тебе надо. Сейчас такого уже не существует, а если и существует, то в какой-нить деревне, где еще с советских времен работает одна бухгалтерша, и вообще там не знают что такое газеты и не имеют связи с внешним миром никакого.
Гуатама Будда примерно 600 лет д.н.э. что из себя представляла работа бухгалтера до появления компьютеров?
Все то же самое что и сейчас, но без компа, т.е. вручную, на пустографках. А еще было сведение баланса в рублях и копейках, и сроки сдачи были драконовские.
К счастью, не застала те времена.
Но когда приходилось, найти необходимую инфу, приходилось копаться в архивах, вот уж да.
И когда я уже высплюсь.
магазинчик)
ЧУДОвищще в области гендерных связей
тоже начинала на пустографках. такой геморрой, найдешь ошибку, все переисывть не реально, сидели вырезали клеточки и заклеивали. ювелирная работа была ))Мы зависимы от электричества.
Не принимайте жизнь слишком всерьез. Вам все равно не уйти из нее живым. Без компов они считали целый месяц. теперь с компами делают это быстрее, а остальное вреимя сидят и чай пьют, судачат и на компах порнуху смотрятЧУДОвищще в области гендерных связей
Без компов они считали целый месяц. теперь с компами делают это быстрее, а остальное вреимя сидят и чай пьют, судачат и на компах порнуху смотрят я смотрю Вы , гражданочка, большой знаток прямо таки во всех областях?Да. были такие простыни. и все пытались свести. вели бухгалтерские журналы, которые надо было свести. Делали гравную книгу, всю первичку обрабатывали. До сих пор помню. сидела 3 часа над 13 журналом 1 коп искала. Приходилось сводить такие простыни. А самое интересное когда появился компьютер и 1 с бухгалтерия версия 6. во геморрой. Легче было на калькуляторе 2 часа копейку искать. Вот с 7 версией пришла лафа. Помню молодого человека из фирмы вроде "Партнер" до 1 ночи сидели он подстраивал 1 с под нас. пельмени варили и работали. во ностальгия.
Помню, у нас была одна пожилая сотрудница, так она на счетах в 2 раза быстрее нас считала, пока мы на калькуляторе, хотя у нас скорость та еще была.
«А бухгалтерия опять чаи распивает! » - коронная фраза моего руководителя!
И это несмотря на то, что чай пьют все . Начиная от технического персонала и заканчивая им самим. Но, вот так уж заведено, что видно только почему-то нас, работников бухгалтерии. И каждый раз тыкают «моськой», как того котенка, который справил нужду не в том месте. И не дай бог, встретиться с кем-нибудь в коридоре с кружкой, которую взял с собой в туалет, чтобы просто помыть.
Ну как вы уже, наверное поняли, я работаю бухгалтером. Тружусь в коммерческой фирме на «дядю - владельца заводов и пароходов», который чихать хотел на нас всех.
Фото из личного архива. Пью чай на рабочем месте, не отрываясь от работы. Фото из личного архива. Пью чай на рабочем месте, не отрываясь от работы.Это раньше, в Советском Союзе, бухгалтерия была элитой организации, которой все покланялись. А сейчас уже нет. Как опять же выражается наш руководитель: « Вы здесь, всего навсего статисты » (цитат будет много).
Кто такие статисты? Это те работники, которые обрабатывают информацию и представляют её в цифровом виде. Вот. Большого ума не надо. Сейчас в почёте менеджеры, коммерческие работники, финансисты и экономисты.
А бухгалтерия – это так, низшее звено, которое разгребает все нечистоты, которые потоками льются в адрес фирмы в виде налоговых требований, камеральных и выездных проверок. А знаете, какие сейчас миллионные штрафы наложены буквально на всё! И попробуй «не отмахайся»! Виноват опять же будет бухгалтер!
Да простят меня налоговики. Я понимаю у каждого своя работа.
Отпуск тоже невозможно спланировать. Надо подстроиться под сдачу своих отчетов, под отпуск гл. бухгалтера и других сотрудников. Потому что не дай бог, если отпуск совпадет у обоих бухгалтеров одновременно.
Опять цитирую своего руководителя: «Значит у вас мало работы и незачем вас здесь держать!» Это я написала в культурной форме. Обычно всё произносится матом. И если каким-то образом мне разрешили уйти в отпуск, то взять я могу только 14 календарных дней. На весь отпуск 28 календарных дней нам негласно ходить нельзя !
Болеть нам тоже нельзя. «А кто отчет за тебя будет сдавать? А зарплата? Ты в своем уме?» - это была опять цитата.
На днях в Госдуму внесён законопроект, что весь офисный мир можно перевести на дистанционную работу и эл. документооборот. А простите меня, с этим как быть? Домой забирать?
Фото из личного архива. Скоро привалит и будут искать меня спасатели под завалами макулатуры. Фото из личного архива. Скоро привалит и будут искать меня спасатели под завалами макулатуры.Не знаю, как в других фирмах, а в нашей эл.документооборот задействован только на 10% . А 100% это нереально!
А вдруг компьютерный сбой? Вот поэтому у нас всё по старинке. На каждую бумажку должно быть ещё 10 бумажек. Всё должно быть прошнуровано, пронумеровано, подписано и сдано в архив. Чтобы, когда приедет очередная выездная налоговая проверка, она могла фактически увидеть наличие документов. Вынь, да положь, называется!
Вот такая статья о неблагодарном труде! Если честно на работу идти не хочется, а податься больше некуда! Надеюсь, бухгалтера меня поддержат и поймут!
Ну а те, кто до сих пор думает, что бухгалтерия это для красоты, тот сильно ошибается!
Читайте также: