Как распечатать таблицу из ворда в а4

Обновлено: 30.06.2024

Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет "Брошюра" поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно "Настройка страницы" в правом нижнем углу.

На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

См. также

Создание книги или брошюры

Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.

Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В области Двунабнаявыберите Брошюра.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

Сейчас я вам покажу универсальный способ печати плакатов на обычном принтере А4. Описываемый здесь метод печати больших плакатов прекрасно подходит не только для Microsoft Word, но и для любой программы, из которой можно производить печать. Распечатать плакат из листов А4 очень просто!

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Кстати, наряду с этой страницей про печать плакатов из Word, большой популярностью на ArtemVM.info также пользуется статья про печать букв в размер формата А4. Так что рекомендую решить две проблемы за один раз.

Также замечу, что если у вас нет дома принтера, но плакат распечатать всё-таки хочется, вам поможет печать в файл.

Результат печати плаката из листов А4 при помощи Word

Обычный принтер есть у многих, а вот широкоформатные плоттеры бывают, как правило, только в специализированных фирмах, занимающихся типографией. Стоимость такого оборудования по сравнению с обычным принтером А4 достаточно большая, поэтому дома его держать смысла нет. Давайте используем обычный принтер чтобы распечатать большой плакат из листов А4.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На фотографии приведён результат печати плаката на листах формата А4. Принтер обычный. Не обращайте внимание на опечатку на картинке — просто исправлять уже не хочется :) Сейчас я покажу как всё это делается на примере печати плаката с картинкой из программы MS Word.

Обратите внимание: настройки принтера у разных принтеров отличаются, но принципы остаются те же самые! Кроме того, я здесь буду показывать печать плаката на примере картинки, но то же самое относится и к тексту, просто набранному в Word.

Приведённый в этой статье пример — далеко не единственный.

Если Вы хотите научиться хорошо работать в Word, то Вам обязательно стоит посмотреть видеоуроки, в которых показываются и другие способы решения этой и других задач наиболее эффективным способом.

Приступаем к печати плаката из листов А4

Прежде всего нужно подготовить обычный документ Word. Я вставил в него картинку, но можно было и текст напечатать. Заходим с меню "Файл / Печать". Я использую Word с меню типа Лента.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Прежде всего выберите нужный принтер — тот, на котором вы будете печатать плакат. Это важно, поскольку для преобразования обычного документа в плакат из листов А4 мы воспользуемся соответствующей функцией принтера. Пугаться не стоит, поскольку функция печати плакатов есть почти(!) в любом принтере. Открываете свойства вашего принтера и видите что-то вроде окна, показанного ниже. Конечно, у вас всё может быть немного иначе.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Смысл показываемого мной метода печати плакатов из листов А4 основан именно на использовании свойств принтера, а не самого Word или другой программы. Дело в том, что в этом случае драйвер принтера сам разделит документ на части и увеличит их, что избавляет вас от необходимости делать это вручную. Из всех способов печати плакатов в домашних условиях этот — наиболее простой.

Чтобы распечатать ваш документ как плакат из листов А4, вам нужно в свойствах принтера найти пункт, отвечающий за данную возможность. Пример привожу для своего принтера.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

После выбора нужного вам размера плаката нужно только сохранить настройки, а затем нажать кнопку печати в Word. Размер плаката указывается в листах А4 по принципу X*Y. В приведённом примере это плакат 3*3 листа А4. Результат печати вы можете видеть на самой первой картинке.

Особенность печати плакатов из листов А4

Если вы печатаете текст, который легко масштабируется, то, в принципе, вы можете напечатать плакат, состоящий из любого количества листов А4, которое позволяет выбрать ваш принтер.

Если же вы печатаете картинку, то её оригинальный размер должен быть достаточно велик. В противном случае вы рискуете получить плакат низкого качества.

После печати плаката вам потребуется взять ножницы и обрезать печатные поля, чтобы соединить части плаката (листы А4) в одно целое. Не пытайтесь печатать без полей! Как я писал ранее в одной из предыдущих статей, при печати без полей вы можете потерять часть документа — он просто не пропечатается.

Подведём итоги

Одним из главных принципов, которым я руководствуюсь на своих учебных курсах, заключается в том, что главное — понять суть, а не просто что-то заучивать! Если не можете что-то сделать одним способом, то всегда найдётся другой! В данном случае вместо того, чтобы искать как распечатать плакат в Word из листов А4, я предлагаю просто воспользоваться универсальной функцией печати плакатов, встроенную в принтер.

Это гораздо более эффективно и позволяет печатать большие плакаты на обычных листах А4 практически из любой программы.

Чаще всего сегодня таблицы создаются, хранятся и распространяются в формате табличного редактора Microsoft Office Excel. Немного реже для этих целей используется текстовый процессор Microsoft Office Word. Оба приложения позволяют достаточно просто распечатать электронную таблицу, предварительно подобрав наилучший вариант ее размещения на листе.

- табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010;
- текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 или 2010.

Если кроме таблицы в документе, загруженном в текстовый процессор Microsoft Word, есть и текст или какие-либо другие элементы, которые печатать не требуется, лучше временно перенести таблицу в отдельный документ. Для этого сначала скопируйте объект - наведите курсор на левый верхний угол, кликните по маленькой квадратной иконке с плюсом и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Затем создайте новый документ (Ctrl + N) и вставьте таблицу (Ctrl + V).

Если вы используете версию текстового процессора Word 2010, щелкните по кнопке «Файл» и выберите раздел «Печать». Правее списка команд в меню помещена колонка с настройками печати, а еще правее - картинка предпросмотра печатного листа с таблицей. С помощью настроек подберите наиболее подходящие параметры печати - выберите размеры отступов от края листа, задайте книжную или альбомную ориентацию, подгоните размеры под ширину используемой бумаги и т.д. Все вносимые изменения будут отображаться на картинке предпросмотра. Когда все будет готово, нажмите большую кнопку «Печать» в самом верху колонки настроек.

В версии Word 2007 все эти настройки в одном месте можно увидеть в диалоговом окне «Параметры страницы». Чтобы его вызвать, перейдите на вкладку «Разметка страницы», раскройте выпадающий список «Поля» и выберите строку «Настраиваемые поля». В версии 2010 этот вариант доступа к настройкам печати тоже есть. После установки всех параметров нажмите кнопку OK и вызовите диалог отправки на печать с помощью клавиш Ctrl + P.

Процедура печати таблиц из Microsoft Excel мало отличается от уже описанной. В картинке предпросмотра печатного листа версии Excel 2010 есть полезное дополнение - в правый нижний угол помещена кнопка «Показать поля». Щелкните по ней, и у вас появится возможность не только перетаскивать мышкой горизонтальные и вертикальные поля на печатной странице, но и таким же способом подгонять ширину колонок макета печати.

Как и в текстовом процессоре, на вкладке «Разметка страницы» меню в Excel 2007 и 2010 есть выпадающий список «Поля» с пунктом «Настраиваемые поля», который вызывает отдельное окно настроек. Те же настройки, что и в Word здесь разнесены на четыре вкладки вместо трех. Из дополнений - на вкладке «Лист» можно задать последовательность вывода трех и более таблиц на один печатный лист (сверху вниз или слева направо).

Если вам необходимо распечатать документ формата А3, для этого необязательно покупать новый и достаточно дорогой плоттер или широкоформатное устройство. Достаточно знать, как распечатать на принтере А4 формат АЗ или даже изображение большего размера.

Большинство домашних и офисных принтеров рассчитано на листы только стандартного формата — A4. Обычно этого достаточно для распечатки рабочих документов, изображений или, например, школьных рефератов. Однако иногда требуется распечатать большой файл — плакат или чертеж. К счастью, возможность использовать печатную технику для печати одной картинки или документа на нескольких листах предоставляет множество программ — от Word до AutoCAD.

Программное обеспечение принтера

Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:

Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту — например, средство просмотра фото Windows.
Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае — А4).
Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
Задать параметры плаката — выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.

Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.

Также можно оказаться от перекрытия изображения — тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом — скотчем с задней стороны бумаги.

Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.

MS Excel

Редактор таблиц Microsoft Excel вряд ли получится использовать, чтобы напечатать большое изображение. Зато с его помощью можно легко разбивать на несколько частей документы. Тем более что такая программа — не только самый простой, но и почти единственный способ, как напечатать на принтере А4 таблицу на плакате А3.

Порядок действий следующий:

Перейти к вкладке разметки страницы и выбрать размер А4.
Убедиться, что экран автоматически разделился на отдельные страницы. При необходимости, можно скорректировать границы и изменить масштаб, уменьшая или растягивая всё, что нужно напечатать. В лист поместится то, что ограничено пунктирными линиями.
Перейти к разделу «Файл» — «Печать».
Выбрать одностороннюю печать и листы А4. Распечатать документ.

Возможность разбить электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любых принтерах. Количество листов и размеры полученного в результате документа можно корректировать с помощью масштаба. Желательно делать текст достаточно крупным, чтобы его было возможно прочитать.

Paint

Стандартная программа, предназначенная для работы с графикой, позволяет распечатывать изображения в разных форматах. Алгоритм действий несложный:

Открыть изображение в графическом редакторе.
Выбрать меню «Файл» и перейти к разделу «Печать» — «Параметры страницы».
Установить нужные параметры: масштаб страницы — 150%, «Уместить» — 1 на 2 страницах. Ориентация должна быть альбомная, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — книжная, если исходник должен получиться в размере 420х297мм.
Распечатать изображение.

MS Word

Ещё один способ печати АЗ на принтере А4 связан с использованием офисной программы Word. Она позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед тем, как печатать, картинку придётся вставить в документ.

Подготовить документ Ворд. Вставить в него изображение или текст.
Перейти к меню «Файл» — «Печать» и выбрать подходящее печатающее устройство.
Перейти к свойствам принтера, выбрать формат печати A3, а вместо пункта «1 страница на листе», который стоит по умолчанию, задать разделение большого формата на несколько маленьких — «2 страницы на листе».

Способ будет работать не на всех принтерах, а только на тех, где можно выбрать или вручную задать формат печати А3. Зато этот вариант даёт возможность напечатать не только изображения, но и тексты. Это может понадобиться, например, при создании плаката с надписями.

Adobe Reader PDF

Если документ или изображение сохранены с расширением PDF, разобраться, как напечатать на обычном принтере формат АЗ, поможет небольшая инструкция:

Открыть документ в программе Adobe Reader и перейти к меню печати.
Выбрать режим постера и настроить режим так, чтобы изображение поместилось на нескольких листах.
Задать книжную ориентацию.

Теперь достаточно нажать на кнопку печати и подождать, пока электронный документ не распечатается на двух листах. Точно так же печатаются большие изображения любого размера.

Читайте также: