Как редактировать xps файл
Обновлено: 07.07.2024
Формат «XPS» (XML Paper Specification) был специально разработан компанией Microsoft, чтобы конкурировать с популярным форматом «PDF» (Portable Document Format). Хотя в настоящее время пользователи ПК практически не используют XPS, он не устарел. Иногда еще можно встретить файлы XPS.
До версии 1803 Windows 10 средство просмотра XPS было встроено в операционную систему Windows.
В этой статье покажем, как установить программу просмотра XPS-файлов на компьютере с Windows 11.
Что такое файл XPS?
XPS — это формат, разработанный Microsoft. В этом формате вместе с текстом хранится и такая информация, как внешний вид, макет и структура документа. XPS должен был составить конкуренцию формату PDF, но этого добиться не удалось.
Документы в формате XPS имеют расширения файлов «.xps» или «.oxps».
XPS Viewer — официальное приложение от Microsoft для просмотра и редактирования документов XPS. Приложение для просмотра XPS не включено в операционную систему Windows 11, хотя Microsoft предоставила возможность добавить программу в качестве дополнительного компонента в ОС.
Как установить XPS Viewer в Windows 11
Сначала перейдем в «Параметры» через меню «Пуск» или нажав вместе клавиши «Win+I».
В окне параметров нажимаем на пункт «Приложения» — «Дополнительные компоненты».
В пункте «Добавление дополнительного компонента» нажимаем кнопку «Посмотреть функции».
В поисковой строке окна «Добавление дополнительного компонента» набираем «XPS», отмечаем чекбокс напротив результата поиска — «Средство просмотра XPS» и нажимаем кнопку «Далее» внизу окна.
Затем нажимаем «Установить».
В разделе «Недавние действия» ожидаем установку нового компонента.
Как использовать XPS Viewer в Windows 11
После установки, находим через поиск приложение «XPS Viewer» и запускаем его.
В открывшемся приложении нажимаем «Файл» — «Открыть».
В окне открытия находим файл с расширением «.xps» или «.oxps» и нажимаем кнопку «Открыть».
Как сохранить документ XPS в PDF с помощью средств просмотра XPS
В верхней части находим значок принтера и нажимаем его. В появившемся окне «Печать» выбираем принтер «Microsoft Print to PDF» и нажимаем кнопку «Печать».
В окне «Сохранение результата печати» выбираем место сохранения файла, вводим имя и нажимаем кнопку «Сохранить».
Как удалить XPS Viewer
Для удаления «XPS Viewer» возвращаемся в «Параметры» Windows 11. Выбираем «Приложения» — «Дополнительные компоненты», находим компонент «Средства просмотра XPS» и щелкаем по нему, появится кнопка «Удалить», щелкаем по ней.
В разделе «Недавние действия» можно наблюдать процесс удаления дополнительного компонента.
Дабы не внедряться в технические дебри описания данного формата, скажем одно — это расширение применяется при создании электронного документа печати, который имеет свою внутреннюю обособленную структуру и может обладать цифровой подписью, а также часто снабжается программными элементами защиты.
Простыми словами суть предназначения файла с таким расширением — это корректный процесс печати с заданными инструкциями: цвет, разметка, элементы форматирования и другие предустановленные параметры печати.
Работа с Microsoft XPS Viewer
Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.
- Итак, мы взяли нужный нам файл, открыли. Жмём на «Файл» или, как в моём случае со старой версией ворда, на круг с рисунком;
Как сделать вайп, что это такое и зачем его используют
Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.
Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.
А теперь пройдёмся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer, которая позволяет просматривать этот формат.
Вкладка «Файл»
- Открыть. Позволяет ввести путь к XPS, который нужно открыть;
- Сохранить как. Позволяет сохранить этот документ под другим именем. Таким образом файл, который вы первоначально открывали, останется нетронутым;
- Печать. Отправит документ на печать;
- Свойства. Откроет окно, в котором можно будет отредактировать свойства документа. Например, во вкладке «Подробно» можно изменить название и ключевые слова документа.
А в разделе «Безопасность» можно ограничить права на этот файл разных пользователей устройства.
Вкладка «Разрешения»
Если в разделе «Свойства» можно настроить разрешения для разных учётных записей этого устройства, вкладка «Разрешения» позволит настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может смотреть, кто не может, как долго и так далее. Это на самом деле очень удобная функция, которая пригодится многим.
Вкладка «Подписи»
Здесь можно поставить свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменён с момента подписания, и является подлинником.
Чем открыть xps файл: стандартный Windows инструмент
Для того чтобы открыть электронный документ с вышеупомянутым расширением, достаточно кликнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мышки.
В некоторых случаях необходимо прибегнуть к следующему манипуляционному варианту:
- Зайдите в пусковое меню «Старт» (логотип в крайнем левом углу рабочего стола).
- Нажмите на кнопку «Все программы».
- Из представленного списка перейдите в пункт «Стандартные — Windows».
Также действенен и этот вариант:
- Нажмите сочетание клавиш «Win+R».
- В служебной консоли «Выполнить» введите команду «xpsrchvw.exe».
После тог как откроется окно просмотрщика задействуйте вкладку «Файл» и с помощью средств Windows проводника пройдите в директорию, где находится файл с «не открываемым» расширением.
Ну и наконец, третий распространенный метод, как можно открыть xps файл:
- Наведите курсор на документ, с содержимым которого вы хотите ознакомится и нажмите правую кнопку мышки до момента появления контекстного меню.
- Из списка выберете пункт «Открыть с помощью».
Чем редактировать файл XPS
Для редактирования файлов такого типа существует немного инструментов, по крайней мере, для Windows. Один из низ – программа Nixps Edit. Её специализацией как раз и служит данный формат.
В функционал этой утилиты входит множество инструментов. Она способна открывать файлы, объединять несколько файлов в один, редактировать текст и любые вложения, например, графику. Также в этой программе можно добавлять или удалять объекты, а также перемещать их на другое место. Если требуется, программа может сохранить файл в формате PDF, то есть послужить конвертером.
У программы Nixps Edit есть лишь один недостаток – она довольно старая, поэтому может появиться проблема с её запуском на современных системах.
Существует еще одна подобная программа – Danet Studio. Её возможности подобны возможностям Nixps Edit, но имеются и некоторые дополнительные. Например, эта программа может преобразовать текст документа в речь и сохранить в виде аудиофайла.
Что делать если просмотрщик более неработоспособен или вы используете Windows XP?
Как для Windows XP так и для более поздних версий майкрософтовской ОС существует невероятно простой вариант восстановить способность системы читать файлы с расширением XPS — необходимо загрузить на компьютер специальный служебный пакет Microsoft XPS EP.
Процесс установки программного пакета не требует каких бы то ни было архизнаний и может быть выполнен даже новичком.
Конвертирование в другие форматы
В Windows 8 имеется одна особенность. Проблема в том, что в данной ОС используется расширение OXPS, которое программы, описанные в данной статье, показать не способны. Поэтому для её решения следует конвертировать OXPS в поддерживаемый формат, используя такую утилиту, как Microsoft XpsConverter.
Если у вас нет возможности перевести файл в другой формат с помощью данной программы, вы можете воспользоваться онлайн-конвертером или Danet Studio. Для преобразования XPS в PDF вы можете использовать софт XPSViewer, о работе с которой мы говорили чуть выше.
XPS: что это, поможет разобраться STDU Viewer
Речь идет о бесплатной программе, предназначенной для работы с электронными документами. STDU Viewer обладает достаточно широким спектром различных функций, каждая из которых призвана максимально облегчить задачу пользователю. Среди возможностей следует отметить масштабирование, поворот страниц, настройки яркости, а также контрастности документа. Пользователь может выбрать наиболее удобный способ для расположения страниц. Реализована возможность передачи необходимых материалов на принтер. Функция «расширенная печать» поможет указать гибкие настройки, прежде чем опубликовать данные. STDU Viewer с легкостью создает закладки. Поддерживается одновременная работа с несколькими документами. Отметим, что закладки сохраняются в особом файле настроек, не внося изменений в код файла. Пользователь может перенести личные параметры на другой персональный компьютер, воспользовавшись функциями импорта и экспорта. Приложение позволяет преобразовать страницу в файл изображения. Во время экспорта можно выбирать разрешение конечного рисунка. Чтобы сохранить сразу несколько страниц, доступна настройка автоматической генерации имени файла. В приложении реализованы 2 варианта поиска. Быстрый вынесен на основную панель инструментов. Он позволяет найти слово, проанализировав все страницы документа. Расширенный поиск дает возможность отыскать вхождения фразы. Результаты отображаются как список элементов. При нажатии на них вас перенаправят на необходимую страницу документа, туда, где присутствует соответствующая фраза.
В завершение
Все просто, не так ли? Теперь вы знаете, как открыть XPS документ. Впрочем, существует еще один довольно распространенный вариант: использовать интегрированные программные средства браузера Mozilla Firefox. Однако, это тема совсем другой статьи. На этом все, будьте всегда информативны и совершенствуйте свои знания!
Довольно часто пользователи компьютерных систем сталкиваются с незнакомыми форматами файлов, одним из которых является XPS. Что это за формат, многие себе даже не представляют. А уж в вопросах открытия файлов такого типа или их редактирования вообще разбираются считанные единицы. Однако ничего особо сложного тут нет. Попробуем разобраться, что это за объекты и как с ними можно работать.
Как использовать средство просмотра XPS
Говоря простым языком, XPS – формат, схожий по своим функциям с PDF. Он предназначен для показа электронных документов, которые легко создать, передать с устройства на устройство и распечатать. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что документ Microsoft Word на разных устройствах открывается по-разному: могут сместиться изображения, на компьютере может не оказаться нужного шрифта и так далее. В случае с XPS такого не случится. Плюсом является то, что новое векторное цветоуправляемое форматирование позволит открыть документ на большинстве устройств и на экранах с практически любым расширением. Кроме того, именно за счёт использования векторной графики распечатанные файлы XPS намного лучшего качества, чем DOCX.
Учитывая, что одной из компаний-разработчиков этого формата выступила Microsoft, утилита для чтения XPS обычно входит в Windows. Но и тут бывают свои нюансы. Например, в восьмой версии операционной системы от Майкрософт теперь используется формат OXPS, который вряд ли откроется в устаревших версиях утилиты. Обновить или скачать её заново можно на официальном сайте Microsoft, всего лишь вбив в поиск по сайту её название: Microsoft XPS Viewer. Также программа доступна и на сторонних сайтах. Однако, надёжнее всего будет именно официальный ресурс Майкрософт. Затем просто запускаем установщик, выбираем путь и ждём конца установки. Всё элементарно просто.
XPS: что это за формат?
Данный тип файлов может быть сопоставлен не только с разными программами, но и даже операционными системами, включая Windows, Mac OS X и некоторые версии Linux. Во всех них можно встретить объекты с расширением XPS. Что это, далее и рассмотрим.
Если посмотреть на историю возникновения этого формата, изначально он был разработан специалистами корпорации Microsoft. Он является открытым фиксированным графическим форматом, созданным для электронного представления макетов документов на основе XML-разметки.
Как открыть XPS
Файлы данного типа довольно популярны, их можно открыть даже на мобильных операционных системах. Программ и сервисов, взаимодействующих с XPS, достаточно много, рассмотрим основные из них.
Способ 1: STDU Viewer
STDU Viewer — это средство просмотра многих текстовых и графических файлов, которое не занимает много места на диске и до версии 1.6 являлось полностью бесплатным.
Для открытия необходимо:
Так будет выглядеть открытый документ в STDU Viewer
Способ 2: XPS Viewer
Из названия понятно предназначение этого софта, однако функционал не ограничен одним просмотром. XPS Viewer позволяет конвертировать различные текстовые форматы в PDF и XPS. Есть режим многостраничного просмотра и возможность печати.
Файл с расширением .xps является спецификация файла XML Paper, которая описывает структуру и содержание документа, в том числе расположение и внешний вид. Файлы XPS могут быть одной страницей или несколькими страницами.
Файлы XPS были впервые реализованы в качестве замены формата EMF и немного похожи на версию PDF от Microsoft, но вместо этого основаны на формате XML. Из-за структуры файлов XPS их описание документа не изменяется в зависимости от операционной системы или принтера и согласовано на всех платформах.
Файлы XPS можно использовать для обмена документами с другими, чтобы можно было быть уверенным в том, что то, что вы видите на странице, совпадает с тем, что они увидят при использовании программы просмотра XPS. Вы можете создать файл XPS в Windows, «распечатав» его в Microsoft XPS Document Writer, когда появится запрос на выбор принтера.
Вместо этого некоторые файлы XPS могут быть связаны с файлами Action Replay, используемыми в некоторых видеоиграх, но формат Microsoft гораздо более распространен.
Как открыть XPS файл
Самый быстрый способ открыть файлы XPS в Windows – это использовать средство просмотра XPS, которое входит в состав Windows Vista и более новых версий Windows, включая Windows 7, 8 и 10. Вы можете установить пакет XPS Essentials Pack для открытия файлов XPS в Windows XP.
Средство просмотра XPS можно использовать для установки разрешений для файла XPS, а также для цифровой подписи документа. Windows 10 и Windows 8 также могут использовать приложение Microsoft Reader для открытия файлов XPS.
Вы можете открывать файлы XPS на Mac с помощью Pagemark, NiXPS View или Edit и плагина Pagemark XPS Viewer для веб-браузеров Firefox и Safari.
Пользователи Linux также могут использовать программы Pagemark для открытия файлов XPS.
Файлы игр Action Replay, использующие расширение XPS, можно открыть с помощью PS2 Save Builder.
Поскольку вам могут потребоваться разные программы для открытия разных файлов XPS, см. Как изменить программу по умолчанию в Windows, если она автоматически открывается в программе, с которой вы не хотите её использовать.
Как конвертировать файл XPS
Один из самых быстрых способов конвертировать файл XPS в PDF, JPG, PNG или другой формат – это загрузить файл в Zamzar. После того, как файл загружен на этот веб-сайт, вы можете выбрать один из нескольких форматов для преобразования файла XPS, а затем загрузить новый файл обратно на свой компьютер.
Программа Able2Extract может делать то же самое, но она не является бесплатной. Однако, позволяет конвертировать файл XPS в документ Excel, что может быть очень удобно в зависимости от того, для чего вы планируете использовать этот файл.
Microsoft XpsConverter может конвертировать файл XPS в OXPS.
С Action Replay файлами вы можете просто переименовать его из whatever.xps в whatever.sps, если вы хотите открыть файл в программах, которые поддерживают формат файл игры Sharkport (.SPS файлы). Вы также можете преобразовать его в MD, CBS, PSU и другие подобные форматы с помощью программы PS2 Save Builder, упомянутой выше.
Дополнительная информация о формате XPS
Формат XPS является попыткой Microsoft конкурировать с форматом PDF. Тем не менее, PDF намного популярнее, чем XPS, поэтому вы, вероятно, столкнётесь с большим количеством PDF-файлов в виде цифровых банковских выписок, руководств по продуктам и опцией вывода у большого количества ридеров / создателей документов и электронных книг.
Если вам интересно, следует ли вам создавать файлы XPS самостоятельно, вам нужно подумать зачем, и почему вам не имеет смысла использовать формат PDF. Большинство компьютеров имеют функции для чтения PDF, которые были либо встроены, либо установлены вручную в какой-то момент, потому что этот формат очень популярен, и эти два формата ничем не отличаются, чтобы нужно было переходить на XPS.
Отправка кому-либо файла XPS может заставить его подумать, что это вредоносная программа, если он не знаком с расширением. Кроме того, поскольку мобильные устройства и компьютеры Mac не имеют встроенного средства просмотра XPS (и большинство из них имеют встроенную поддержку PDF), вы с большей вероятностью заставите кого-то тратить время на поиск средства просмотра XPS.
Средство записи документов в Windows 8 и более новых версиях Windows по умолчанию использует расширение файла .OXPS вместо .XPS. Вот почему вы не можете открыть файлы OXPS в Windows 7 и более ранних версиях Windows.
Всё ещё не можете открыть файл XPS
Если вы все еще не можете открыть свой файл, проверьте, что расширение файла на самом деле читается как «.XPS», а не что-то другое.
Некоторые файлы используют расширение, которое очень похоже на .XPS, даже если они совершенно не связаны, например, файлы XLS и EPS.
Файлы XPS или файлы XML Paper Specification являются прямым конкурентом Microsoft в формате Adobe PDF. XPS Viewer - это инструмент, используемый для просмотра файлов XPS, аналогичный Adobe Reader . Хотя XPS не так популярен, как PDF, он используется некоторыми пользователями Windows. Для тех из вас, кто использует его или хочет попробовать его, мы решили показать, каковы основные качества формата XPS, как создавать файлы XPS и как работать с XPS Viewer , инструментом, доступным как в Windows 7 и Windows 8.
Что такое XPS файлы и как их создавать
XPS - широко поддерживаемый формат документов с фиксированным макетом, разработанный для сохранения точности документа. XPS обладает рядом преимуществ, таких как хорошее сотрудничество с другими технологиями, такими как технология управления цифровыми правами Microsoft, и независимость от программного и аппаратного обеспечения. Документы XPS легко создавать из файлов любого типа, которые поддерживают печать, поскольку эта функция интегрирована во все приложения Windows. Для получения дополнительной информации по этой теме я рекомендую прочитать веб-сайт Microsoft XPS.
Вы можете создать документ XPS из любого файла, который можно распечатать. Перейдите в меню печати используемого вами приложения и выберите файл «Microsoft XPS Document Writer» в качестве печатающего устройства.
Вас спросят, где сохранить новый файл и дать ему имя. Нажмите Сохранить, и все готово.
Microsoft Office 2007 и 2010 включают параметр PDF или XPS в меню « Сохранить как» .
В окне «Опубликовать в формате PDF или XPS» задайте местоположение и имя файла, выберите тип файла XPS и нажмите « Опубликовать» .
Файл будет создан и сохранен в указанном вами месте.
Microsoft Office 2013 позволяет экспортировать документы в виде файлов XPS из раздела « Экспорт » в представлении Backstage (щелкните вкладку « Файл »).
Основные операции с XPS Viewer: Открыть, Печать, Увеличение, Поиск и т. Д.
Чтобы открыть файл XPS, просто дважды щелкните по нему. Программа по умолчанию для открытия файлов XPS в Windows 7 - XPS Viewer . В Windows 8 это приложение Reader . Однако вы можете запустить приложение XPS Viewer и открыть с его помощью файлы XPS.
Чтобы открыть файлы из интерфейса приложения, нажмите Файл -> Открыть, а затем перейдите к нужному документу.
Вы можете сохранить документ под новым именем, нажав « Сохранить как» в меню « Файл» .
Чтобы просмотреть более подробную информацию о файле, который вы открыли, перейдите в Файл -> Свойства .
Откроется окно свойств файла.
Чтобы распечатать документ, у вас есть два варианта: вы можете перейти в File -> Print или нажать кнопку Print , расположенную на верхней панели инструментов.
Схематическое представление показывает структуру вашего документа. Если ваш документ имеет схему, нажмите кнопку « Структура» , чтобы отобразить его.
Приложение XPS Viewer также предлагает различные способы просмотра документа. Нажмите стрелку возле значка « Масштаб» и выберите один из доступных способов просмотра документа: 100%, «Одна страница», «Ширина страницы», «Миниатюры» или « Полный экран» .
Вам нужно искать какое-то слово или фразу в частности? Введите его в поле поиска и нажмите Enter .
Вы можете перемещаться по страницам документа с помощью кнопок « Вверх» и « Вниз» в левом нижнем углу окна XPS Viewer .
Как установить разрешения для документов с помощью XPS Viewer
Средство просмотра XPS позволяет вам решать, кто может просматривать, печатать, копировать или подписывать в цифровом виде документ XPS, а также сколько времени человек может просматривать или вносить изменения в документ. Он использует технологию служб управления правами Windows для применения разрешений документов.
Чтобы использовать разрешения, у вас должен быть сертификат учетной записи . Если у вас его нет или вам нужна дополнительная информация по этой теме, перейдите на страницу служб управления правами Windows.
К сожалению, у нас нет необходимой настройки, чтобы углубиться в эту тему и продемонстрировать, как все работает. Извини за это!
Как подписать документ с помощью программы просмотра XPS
Цифровая подпись позволяет увидеть, кто создал документ XPS, и убедиться, что документ не был изменен после его подписания. Для цифровой подписи документа вы должны сначала получить цифровой сертификат. Сертификаты используются для проверки личности человека или устройства, проверки подлинности службы или шифрования файлов. Сертификат для личного использования не предоставляется автоматически, поэтому вам придется связаться с центром сертификации, чтобы запросить сертификат и импортировать его. Если вы работаете на предприятии, которое использует сертификаты, вы сможете подписать документ XPS.
Чтобы подписать документ, перейдите в раздел Подписи -> Подписать этот документ .
Вы увидите доступный сертификат, который вам нужно будет подтвердить как правильный или нет.
Если у вас нет подписи, выберите в меню «Подписи» пункт «Запросить подписи» .
Вы можете просмотреть все цифровые подписи, выбрав « Просмотр подписей» в меню « Подписи» .
В левой части окна вы можете увидеть список всех подписей, которые были использованы с этим документом. Дважды щелкните по одной из подписей, чтобы увидеть больше информации о ней.
Если доступно, вы можете увидеть имя запрошенного подписавшего, намерение, дату, до которой документ будет подписан, и местоположение. Вы можете либо подписать документ, либо удалить подпись из документа, нажав соответствующие кнопки.
Заключение
Как вы можете видеть из этого руководства, XPS - это формат документов, который подходит для публикации, архивирования и передачи документов. Кроме того, XPS Viewer - это простое и удобное приложение, которое обрабатывает файлы такого типа. Он выглядит и работает одинаково как в Windows 7, так и в Windows 8, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с изучением основ того, как он работает, в любой операционной системе.
Если у вас есть несколько советов или вопросов о файлах XPS и программе просмотра XPS , не стесняйтесь оставлять комментарии.
Защитите окна от вирусов с помощью средства устранения вредоносных программ
Чтобы обеспечить безопасность и актуальность компьютера Windows, лучше всего начать с средства предотвращения вредоносных программ Microsoft. Он обнаруживает проблемы и автоматически исправляет их.
Использование нового средства просмотра диагностических данных в Windows 10 версии 1803
Microsoft включает в себя новый Просмотр диагностических данных, который позволяет вам контролировать данные телеметрии с вашего ПК, который отправляется в Microsoft.
Groovytip: как объединить PDF-файлы в макросах с помощью предварительного просмотра
Хотите быстрый, простой и бесплатный способ объединения PDF-файлов на Mac? Используйте Preview!
Читайте также: