Как рисовать в экселе
Обновлено: 07.07.2024
Рисовать в Excel так же просто, как рисовать в Paint или MS Word. Инструменты для рисования, которые предоставляются Microsoft в Excel, очень полезны. Это дает ощущение профессионализма в ваших данных. Инструменты рисования Excel доступны из меню «Вставка», в котором есть опция «Фигуры» . Фигуры со значком имеют множество фигур и фигур, таких как линии, базовые фигуры, блочные стрелки, формы уравнений, блок-схемы, звезды и баннеры, выноски. Каждая категория фигур имеет свое использование и назначение.
Вы можете скачать этот шаблон для рисования Excel здесь - Шаблон для рисования в Excel
Рисование в Excel - Пример № 1
Мы увидим все виды фигур с их использованием и применением. Для выбора чертежа перейдите в меню «Вставка» и выберите параметр «Форма» (выделено), как показано на снимке экрана ниже.
Как только вы нажмете на Shape (выделено, как показано выше), вы получите выпадающий список со всеми доступными формами и фигурами.
Как мы видим, типы фигур, которые были упомянуты здесь, есть скриншот, приведенный выше. Теперь давайте рассмотрим одну категорию за раз. Чтобы нарисовать любую фигуру из меню, выберите фигуру, нажав на нее, и нарисуйте ее в любом месте в Excel. После того, как вы нарисовали, вы можете изменить его ориентацию и размер, а также в соответствии с вашими потребностями.
- Линии - первая определенная категория фигур - это линии. У него есть Линия, Стрелка и Линия со Стрелкой, Колено соединители, Пышные Линии в различных формах. Линии используются для соединения одной ячейки или пункта назначения с другой.
- Прямоугольники - Прямоугольники, как мы знаем, это форма, у которой противоположные стороны равны друг другу. Прямоугольники в основном используются для демонстрации процесса, где что-то происходит.
- Базовые фигуры - Базовые фигуры имеют различный тип 2D и 3D фигур.
Первая форма - это текстовое поле, которое используется для ввода любого текста или заголовков. За ним следуют круг, треугольники и фигуры с несколькими руками / сторонами, которые могут быть использованы в основном для принятия решений. Далее следуют кубики, цилиндры, которые используются для показа хранения данных.
- Стрелка блока - Стрелки блока используются для направления любого процесса. Это может быть один или несколько способов. Блок Стрелки могут быть использованы для направления вместе с вводом текста в.
- Блок-схема - блок-схема используется для создания карты процесса или потока процесса, который определяет шаги процесса от начала до конца.
- Выноски - Выноски используются для упоминания важных заметок, комментариев или замечаний. Он вызывает значение или комментарии, которые важны для любого шага ссылочного процесса.
Пример № 2
В этом примере мы нарисуем блок-схему, используя несколько фигур. Мы рассмотрим пример приготовления, где мы будем реализовывать формы, которые мы узнали в приведенном выше примере.
Вышеуказанная схема технологического процесса представляет собой технологический процесс приготовления овощей. Ниже приведены условия и формы использования;
- Окно «Начало и конец процесса» вызывает терминатор, который используется для завершения или завершения процесса.
- Прямоугольник используется для представления процесса, в нашей технологической схеме мытье и нарезка овощей, а укладка их на сковороду - процесс.
- Параллелограмм используется для представления потока данных. Здесь в нашей блок-схеме мы добавляем специи в качестве потока данных.
- Коробка в форме ромба используется для представления решения. В блок-схеме «Дегустация приготовленного овоща» показано решение с ответами «ДА» и «НЕТ», которое показывает, приготовлен овощ или нет.
- В качестве соединителей используются стрелки, которые соединяют один шаг процесса с другим шагом.
Преимущества рисования в Excel
- Рисование в Excel делает данные профессиональными во всех отношениях, даже если используются базовые формы.
- Использование форм в Excel вместо MS Word очень удобно для пользователя. Поэтому рекомендуется использовать Shapes для рисования только в MS Excel.
- Соединение фигур также легко.
Минусы Excel Рисунок
- Хотя это очень полезно для того, чтобы данные или презентации выглядели хорошо, но использование форм в Excel занимает много времени. При использовании в Microsoft Visio, который является отдельным инструментом, предоставляемым Microsoft, он специально используется для создания диаграмм с более определенными формами.
То, что нужно запомнить
- Всегда соединяйте фигуры друг с другом, помещая фигуры ближе, чтобы точки соединения были активированы.
- Как только вы закончите с использованием Shapes, сгруппируйте все фигуры вместе, чтобы при каждом изменении листа или вставке его в другой лист он не рассыпался.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по рисованию в Excel. Здесь мы обсуждаем инструмент рисования в Excel и как использовать инструмент рисования вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
Многие воспринимают Excel как бесконечный набор скучных строк и столбцов. На самом же деле Excel можно использовать в более позитивном ключе.
Недавно наткнулся на статью об одном японском художнике – Татсуо Хориучи, который рисует фантастические вещи с помощью стандартных средств рисования в Excel.
Татсуо впервые привлек внимание в 2006 году, на конкурсе Excel Autoshape Art. Его работа, которая была на порядок выше своих конкурентов, заняла первое место и была приобретена местным музеем Gunma Museum of Art.
На волне приобретенного энтузиазма решил тоже приобщить свой Excel к прекрасному. Мысль, пришедшая в голову, подкупила своей простотой. Листы последних версий программы содержат таблицы размером 16384 на 1048576 ячеек, другими словами, можно представить, что таблица – это растровое изображение размером 16384 х 1048576 пикселей, где в качестве пикселя выступает ячейка. Тем более, что любую ячейку можно залить любым цветом 32-хбитной палитры.
Первые робкие шаги в знакомстве Excel с растром начались с небольших изображений героев игровой приставки Dendy размером 15х15 пикселей. Рисунки получились на удивление привлекательными.
Excel при этом никак не отреагировал, а терпеливо ждал, чем еще займет его владелец. Ну, а владельцу, ничего более оригинального в голову не пришло, как продолжить эпопею возрождения героев, некогда всеми любимой, игры. Так, Excel узнал, как выглядит Марио…
… а потом Мегамен.
Апогеем моего творчества стал персонаж любимого мультфильма, из-за которого дети, приходя со школы, включали телевизор в ожидании очередного продолжения сериала.
Здравствуйте, дорогие друзья. Меня часто спрашивают, как можно оформить рабочий лист Excel, кроме форматирования ячеек и текста, условного форматирования, рисования диаграмм. Отвечаю: можно вставлять графические объекты Эксель там, где это имеет какой-то смысл. Если таким оформлением не злоупотреблять, оно может оживить плоскую таблицу и придать ей «интерактивности».
В этой статье я расскажу, как вставлять и форматировать фигуры, а в последующих, мы рассмотрим другие, не менее интересные возможности по работе с графикой.
В Майкрософт Эксель фигуры – это простые графические объекты, располагающиеся на листе. С их помощью можно «разбавить» свои расчеты, убрать излишнюю «сухость» и педантичность.
Чтобы вставить фигуру на лист Эксель – нажмите на ленте Вставка – Иллюстрации – Фигуры . Откроется большой перечень фигур, из которых Вам предстоит выбрать наиболее подходящую.
Определились с фигурой? Тогда кликайте на ее миниатюре, зажимайте левую кнопку мыши в нужном месте листа и растягивайте фигуру до нужных размеров и пропорций. Когда результат Вас удовлетворит, отпустите кнопку мыши. Чтобы сохранить «правильные» пропорции фигуры, при растягивании зажмите клавишу Shift .
Фигура в Эксель может служить «контейнером» для текста. Чтобы написать что-то внутри такого объекта – выделите его (как это делается – читайте далее) и пишите. Когда закончите – выделите другой объект, или ячейку. Так просто, не правда ли?
Вы можете добавить огромное количество фигур на рабочий лист, а позднее их выделять, изменять и удалять.
Чтобы выделить нужную фигуру – кликните по ней. Объект буде выделен и активирован, вокруг него появится рамка. На этой рамке – шесть маркеров. Тяните за них мышью, чтобы изменить размеры фигуры. При растягивании зажмите Shift , и программа сохранит пропорции объекта.
Когда выделен объект «Фигура», на ленте появляется дополнительная вкладка « Средства рисования – Формат », которая позволяет выполнить некоторые настройки объекта.
Как назначить стили фигуры
Любая фигура будет выглядеть гармоничнее, если назначить для нее подходящий стиль. Для этого, на ленте найдите выпадающий список Средства рисования – Формат – Стили фигур . Кликнув на кнопке «Дополнительные параметры», Вы увидите сразу весь список предустановленных стилей, вероятно, что там будет подходящий вариант.
Если же не будет, можно воспользоваться дополнительными меню в этой группе команд:
- Заливка фигуры – задайте здесь цвет и способ заливки:
- Сплошным цветом;
- Вашим рисунком;
- Градиентом;
- Текстурой;
- Контур фигуры:
- Цвет контура;
- Толщина линии контура;
- Штрихи (сплошной контур или прерывистый)
- Вид стрелки (для объектов из группы «Линия»)
- Эффекты фигуры – различные визуальные эффекты для более «продвинутых» решений:
- Заготовка – несколько уже сгруппированных эффектов, готовые решения;
- Тень;
- Подсветка;
- Отражение;
- Сглаживание;
- Рельеф;
- Поворот объемной фигуры
Назначайте стили фигур, чтобы получить самый выразительные визуальные эффекты на своих графических объектах.
Что такое стили WordArt
Чтобы оформить текст внутри фигуры, используйте блок команд Средства рисования – Формат – WordArt . По аналогии со стилями фигур, здесь есть выпадающее меню с готовыми стилями и кнопки ручной настройки: Заливка, Контур, Эффекты. Поэкспериментируйте с форматами фигур и текста, здесь можно получить настоящее эстетическое удовольствие!
Как задать размер фигуры в Эксель
Если нужно получить объект строго заданных размеров, на ленте есть блок: Средства рисования – Формат – Размер . Задайте здесь точные размеры Вашего изображения искусства. Учтите, изменяя масштаб печати, вы измените и размеры напечатанной фигуры.
Как задать порядок отображения фигур
Когда Вы вставляете на лист несколько фигур, при наложении одна на другую, они перекрывают друг друга. При этом объекты, созданные раньше, будут в самом низу, а последние – вверху.
Для изменения порядка следования фигур, на ленте есть группа команд: Средства рисования – Формат – Упорядочение . Чтобы фигура располагалась выше – нажмите «Переместить вперед». В выпадающем меню выберите:
- Переместит вперед – поднять фигуру на один уровень вверх;
- На передний план – сделать фигуру самой верхней;
Аналогично можно понижать уровень фигуры.
Как выровнять фигуры в Excel
Если у Вас на листе несколько фигур, которые нужно выровнять относительно какой-то базовой линии, выделите все выравниваемы фигуры (кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl ). После этого выполните на ленте Средства рисования – Формат – Упорядочение – Выровнять . В выпадающем меню будет несколько вариантов выравнивания, выберите тот, который подходит Вам. Благодаря миниатюрам возле каждого пункта, проще сориентироваться, что делает каждая из команд.
В этом же меню есть две важные опции: «Распределить по вертиали» и «Распределить по горизонтали». Они выстраивают объекты так, чтобы между ними было одинаковое расстояние.
Комбинируйте команды выравнивания и распределения, тогда Ваши фигуры будут не просто набросаны на лист, а будут выстроены в строгом порядке, что важно для любого уважающего себя эксперта Эксель.
Как сгруппировать фигуры
Предположим, Вы нарисовали какой-то сложный рисунок с помощью нескольких фигур. Теперь, чтобы сделать их цельным объектом, выделите все составные части и выполните Средства рисования – Формат – Упорядочение – Группировать . Это удобно, когда нужно перемещать или форматировать подобный сложный объект.
Когда фигуры объединены, вместо команды «Группировать» будет отображаться «Разгруппировать». Логично, что она выполняет обратное действие.
Здесь уже вы сможете разгуляться. Например, можно задавать: прозрачность заливки и линий, широкие параметры эффектов, запретить вывод на печать и многое другое. Здесь я не буду много расписывать, потому что статья станет неприлично длинной. Лучше зайдите и полистайте, если понадобится очень глубокая настройка объекта.
Если в качестве фона фигуры Вы выбрали текстуру, или рисунок, на ленте появляется еще дна вкладка: Работа с рисунками – Формат . Ее содержимое может отличаться для разных версий Microsoft Excel, я приведу в пример Эксель 2013.
Помимо уже известных нам команд, здесь есть несколько неожиданных возможностей.
В блоке Изменение Вы сможете сделать за пару кликов такие операции, для которых многим понадобился бы Adobe Photoshop.
Например, удалить фон рисунка ( Формат – Изменение – Удалить фон ). Вот картинка у меня была до обработки фона:
А вот та же картинка, с которой я удалил фон всего за 2 секунды:
Здесь же есть различные варианты коррекции, баланса цвета и художественных эффектов. Всего даже не перечесть, не пожалейте полчаса времени, чтобы посмотреть, что там есть, это прямо волшебство какое-то! Вот, например, наш рисунок без фона с эффектом рассеянной подсветки:
Вот мы и подошли к концу поста, если у Вас остались вопросы – задавайте в комментариях, обязательно отвечу.
А впереди у нас еще очень много интересных тем, в частности, в следующей статье буду рассказывать об объектах SmartArt. Считаю ее обязательной к прочтению, ведь этот инструмент визуализации незаменим для отчетов, презентаций, бизнес-планов, и прочей стратегической работы. Обязательно прочтите, до новых встреч!
Добавить комментарий Отменить ответ
2 комментариев
Здравствуйте Александр. Очень нужна функция слияния фигур, такая была в 2003 экселе. Как её сделать в 2010, чтобы две частично наложенные друг на друга фигуры слились, т.е в месте их пересечения линии стираются и остается только общий контур. Не путать с группировкой, как все отвечают. Например два прямоугольника под углом 90 гр. если их слить получится угол стены на плане. Неужели в более высшей версии убрали эту функцию, это же ухудшение, а не развитие. Спасибо
Здравствуйте, Валерий. К сожалению, в Excel 2010 нет возможности объединять фигуры. Но это можно сделать в PowerPoint, а потом скопировать и вставить в Excel. Никаких сложностей в этом нет, так выкручиваются многие.
Варианты решения с использованием VBA достаточно сложные и не всегда работают
Для того, чтобы добавить в Excel изображение, необходимо на вкладке Вставка нажать кнопку Иллюстрация.
В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных вариантов:
- вставить рисунок, хранящийся у вас на компьютере;
- найти и вставить изображение в из интернета;
- вставить одну из фигур;
- вставить SmartArt;
- сделать снимок экрана и вставить его.
Для пользователей Office 365 доступен поиск стоковых изображений.
Значки
Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:
При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:
Трехмерные модели
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.
Рисование
У пользователей последних версий Excel, работающих с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.
С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.
Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:
Вкладка Рисование в Excel
Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:
Ручной ввод текста в Word
Читайте также: