Как сделать двухстороннюю печать в экселе

Обновлено: 06.07.2024

Как правило авансовые отчеты, бухгалтерские сводные таблицы и т.д. ведутся в документах Еxcel, при этом двусторонняя распечатка листов может вызывать некоторые трудности. Проблем не бывает, когда нужно распечатать данные из одного листа – печать автоматически выполняется на двух сторонах листа (при условии, что модель оргтехники поддерживает функцию двусторонней печати). Но если нужно распечатать содержимое, например, 1-го и 2-го листов из документа Еxcel, принтер будет упорно печатать на одной стороне листа. С данной проблемой сталкиваются многие, но решается она довольно просто.

Не удалось самостоятельно сделать двухстороннюю печать в Excel?

Мы можем Вам помочь - печать от 1,5 руб. за лист. Возможна доставка.

Как настроить двухстороннюю распечатку листов в Еxcel?

В настройках принтера отмечаем нужный режим «Печать на двух сторонах листа» (он может быть установлен по умолчанию в некоторых моделях).
Заходим в документ, выбираем нужный лист и заходим в параметры печати. Здесь указываем «Двусторонняя печать».

Дальше выделяем второй лист для распечатки и выполняем аналогичные действия, что и с первым листом.
Выделяем оба эти листа, удерживая левой клавишей CTRL, и отправляем на распечатку.

Почему так много манипуляций? Для каждого отдельного листа Еxcel есть свои персональные настройки. Один лист распечатывается на 2-х сторонах без труда, а если нам необходимо распечатать сразу два листа, да еще и на двух сторонах (чаще всего это корпоративные бланки), тогда нужно уточнить, что двустороннюю печать нужно выполнять для каждого листа.

Если при эксплуатации МФУ или струйного принтера у вас возникла необходимость печати на обеих сторонах листа, сначала нужно разобраться, есть ли у них данная функция. Для этого просто прочитайте инструкцию или посмотрите технические характеристики необходимой модели HP, Canon, Epson или Brother на сайте производителя.

Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:

в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.

Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет

Варианты настройки двусторонней печати в Word

Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Выбрать «Параметры»
Выбрать «Односторонняя печать»
Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»

Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство

Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:

После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».

Настройка двусторонней печати в Еxcel

Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.

В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:

В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
В Еxcel выделите второй лист.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.

Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
Выбрать «Инвертировать страницы»
Нажать «Печать»

В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:

Как настроить двухстороннюю распечатку листов в Еxcel?

В настройках принтера отмечаем нужный режим «Печать на двух сторонах листа» (он может быть установлен по умолчанию в некоторых моделях).
Заходим в документ, выбираем нужный лист и заходим в параметры печати. Здесь указываем «Двусторонняя печать».

Дальше выделяем второй лист для распечатки и выполняем аналогичные действия, что и с первым листом.
Выделяем оба эти листа, удерживая левой клавишей CTRL, и отправляем на распечатку.

Мои мысли на разные темы

понедельник, 4 марта 2013 г.

Двусторонняя печать многолистовых документов в Excel 2010 и Excel 2013

13 комментариев:

Дай бог Вам здоровья! 🙂

Дмитрий, вы просто спаситель. Перерыла весь интернет в поисках решения, нашла только у вас.

Просто великолепно. Теперь я реже буду подходить к принтеру )))
Дельный совет .

Огромное человеческое спасибо.

Огромнейшее спасибо. Все эллементарное просто! Но мозгов все же не хватило))))

двусторонняя печать из разных листов книги EXCEL

1. в драйвере принтера включаем режим печати с обеих сторон (обычно по умолчанию выключен)

2. в EXCEL выделяем 1й нужный лист нажатием на вкладку листа и в параметрах печати нужного принтера указываем, что печатать будем на 2х сторонах.

3. выделяем 2й нужный лист и делаем то же самое

4. выделяем (удерживая CTRL) обе эти вкладки (оба листа)

5. отправляем на печать

в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.

Варианты настройки двусторонней печати в Word

Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:

Настройка двусторонней печати в Еxcel

В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
В Еxcel выделите второй лист.
В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

Открыть «Файл»
Нажать «Печать»
Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
Выбрать «Инвертировать страницы»
Нажать «Печать»

Откройте «Файл»
Нажмите «Печать»
Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметьте «Только нечетные страницы»
Пропуская параметр «Инвертировать страницы», нажмите «Печать»

Как распечатать в Excel на двух сторонах ?

(11) ну и ? недогоняю:

(16) во-во
To apply the duplex option to all worksheets in your workbook, follow these steps:
1. Open your workbook.
2. In Microsoft Excel 2000, in Microsoft Excel 2002, and in Microsoft Office Excel 2003

On the File menu, point to Print, and then click Properties.

In Microsoft Office Excel 2007

Click the Microsoft Office Button, point to Print, click Print, and then click Properties.
3. On the Layout tab, select the one of the duplex options, and then click OK.
4. Click OK in the Print dialog box.
5. Repeat these steps for every sheet in the workbook.
When you print your workbook, all worksheets are printed with the duplex option.

Двухсторонняя печать из разных листов одной книги(файла).

Добрый день всем!! Просмотрел форум по данному вопросу,но ничего не нашел кромеодной темы(приведу ниже).

А прблема собственно вот в чем: Нужно что бы при выводе на печать Листа1, Лист2 печатался с другой стороны. Подскажите кто знает, как это реализовать. Может быть через Макросы или VB, или может другим путем.

Сразу скажу что, листы отыорматированы по разному и подогнать их подогнать их под одн шаблон не представляется возможным.

Принтер HP Laser jet 2420dn

А вот что я нашел по этому поводу

Установка двусторонней печати средствами VBA

Anonymous
06.04.2004, 11:08
Добрый день, подскажите как средствами vba установить признак двусторонней печати?
Naeel Maqsudov
06.04.2004, 14:45
Признак двусторонней печати устанавливается не в настройках печати в Excel. или Word, а в настройках драйвера принтера. Т.е. приложения MSOffice абстрагированы от этих деталей. Думаю, что нельзя этого сделать.
Anonymous
07.04.2004, 10:39
Но тем не менее где-то в файле екселя признак двусторонней печати сохраняется именно у тех листов у которых он был проставлен -значит приложения msoffice не совсем абстрагированы от этих деталей..Посмотреть бы где он хранится-может можно туда его как-то проставить..
Naeel Maqsudov
08.04.2004, 03:12
Не хранится НИГДЕ. Специально распечатал в двухстороннем виде созранил и переоткрыл.
После Файл/Печать и кнопки Свойства снова вижу настроки драйвера по умолчанию.

Вот и вы макросом в цикле посылайте на печать первую страницу одного листа, первую другого, вторую одного, вторую другого. Если в текущих настройках печати печать двустороняя, то как раз все получится.

Как послать одну i-ю страницу на печать, запишите макрорекордером.

Не, прямо в лоб эта хохма в Excel точно не проходит! 🙂
По крайней мере, на Samsung SCX-5115.

tolikt писал(а): Не, прямо в лоб эта хохма в Excel точно не проходит! 🙂
По крайней мере, на Samsung SCX-5115.

Да, пробовал так делать печатает на двух листах.

tolikt, подскажи форум, где можно задать этот вопрос.

Панель Печать в Microsoft Excel

В данном уроке мы разберем основной инструмент Microsoft Excel, позволяющий печатать документы на принтере. Этим инструментом является панель Печать, которая содержит множество самых различных команд и настроек. В рамках данной статьи мы подробно изучим все элементы и команды панели, а также последовательность вывода книги Excel на печать.

Со временем обязательно возникнет необходимость распечатать книгу, чтобы всегда иметь под рукой или передать кому-либо в бумажном виде. Как только макет страниц будет готов, вы тут же можете вывести книгу Excel на печать с помощью панели Печать.

Изучите уроки из серии Разметка страницы, чтобы подробнее узнать о подготовке книг Excel к печати.

Как открыть панель Печать

Элементы панели Печать

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь вы можете выбрать, сколько копий книги Excel требуется напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Как только Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, может возникнуть необходимость выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати

Здесь вы можете задать область печати. Предлагается напечатать активные листы, всю книгу или только выделенный фрагмент.

5 Односторонняя/двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать, как печатать документ Excel: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа Excel.

7 Ориентация страницы

Эта команда позволяет выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать необходимый формат.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Масштабирование

Здесь Вы можете задать, с каким масштабом расположить данные на странице. Вы можете распечатать лист в его фактическом размере, вписать все содержимое листа на одну страницу, либо вписать все столбцы или все строки на одну страницу.

Возможность уместить все данные рабочего листа Excel в рамки одной страницы бывает очень полезна, но в ряде случаев из-за малого масштаба такой подход делает результат нечитаемым.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как ваши данные будут выглядеть при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы книги в Области предварительного просмотра.

13 Показать поля/По размеру страницы

Команда По размеру страницы в правом нижнем углу позволяет увеличить или уменьшить масштаб предварительного просмотра. Команда Показать поля скрывает и показывает поля в Области предварительного просмотра.

Зеркальные поля при двусторонней печати в MS Excel

Кто-нибудь сталкивался/решил эту проблему?

При двусторонней печати принтер Epson L800 зависает
Здравствуйте. Если использую двустороннюю печать в настройках печати принтера L800 и запускаю.

Печать одной стороны при двусторонней печати у Xerox 3250
Доброго времени суток, форумчане. Вопрос такой: при печати тестовой страницы на принтере Xerox.

Kyocera ecosys M3040dn из-за чего может быть темный фон при двусторонней печати
подскажите из-за чего может быть темный фон при двусторонней печати на kyocera ecosys M3040dn, при.

Разбиение файла Word на отдельные листы при двусторонней печати по две страницы на листе
Добрый вечер. Прошу помощи, так как основательно запутался в решении данной задачи при моих.

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Макрос двусторонней печати в Word
Добрый день форумчане! Помогите сделать макрос двусторонней печати в Word. Есть документ, который.

1С 8.3 Окно-уведомление о двусторонней печати
Приветствую! Есть 2 компьютера, объединенные в локальную сеть. 1С 8.3 с базой на одном, второй.

Brother HL-L2300DR настройка двусторонней печати
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по настройке двусторонней печати на принтере Brother.

Excel при печати разбивает область печати по ячейкам
При масштабировании страницы (чтобы документ влез на одну страницу) Ексель автоматом определяет.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как подготовить к печати документ Excel 2013 и напечатать его на принтере

Все параметры печати в новом интерфейсе Excel 2013 собраны в одном месте. Отыскать это место можно, щелкнув мышью на ярлыке Файл. В появившемся меню наведите указатель мыши на пункт Печать. Появятся параметры печати (рис. 1.16).

Рис. 1.16. Параметры печати и область предварительного просмотра

Под словом Принтер есть раскрывающийся список с названием текущего принтера. Если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам, в этом списке можно выбрать тот, на котором нужно осуществить печать. Еще ниже располагаются раскрывающиеся списки с другими параметрами печати. Например, можно выбрать ширину полей на листе с помощью заранее определенных шаблонов (рис. 1.17). Если вас интересуют профессиональные семинары по госзакупкам, то знания по подготовке шаблонов для вас будут не лишними.

Рис. 1.17. Выбор ширины полей листа

Кроме настройки печати с помощью раскрывающихся списков, можно установить параметры страницы более точно в специальном диалоговом окне. Открыть окно с параметрами страницы можно, щелкнув мышью на ссылке Параметры страницы (на рис. 1.17 она видна в нижней части).

На вкладке Размер бумаги можно выбрать формат бумаги в раскрывающемся списке, где перечислены стандартные форматы, такие как А4, А3 и т. д. Можно также задать размеры по ширине и высоте листа бумаги самостоятельно. На вкладке Поля можно выбрать ориентацию листа: книжная (по вертикали) или альбомная (по горизонтали). Там же находятся числовые поля Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, в которых можно установить отступы от края листа бумаги до области текста. На этой же вкладке есть поле переплета. Имеет смысл установить его, если на всех страницах вашего документа должно быть предусмотрено место для сшивания листов с помощью степлера или для прокалывания дырок дыроколом.

В раскрывающемся списке Принтер (Printer) можно выбрать принтер, на котором вы желаете печатать документ, если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам сразу. Если у вас единственный принтер и его название стоит в этом раскрывающемся списке, трогать этот список не надо.

Если ваш принтер поддерживает печать на обеих сторонах страницы, можно в раскрывающемся списке, где по умолчанию выбран пункт Односторонняя печать, выбрать вариант Двусторонняя печать. Принтер в этом случае будет печатать страницу с одной стороны, автоматически переворачивать лист и печатать на другой стороне листа продолжение вашего документа.

Количество копий документа, которые вы хотите напечатать, можно указать в числовом поле Копии. При этом, если установлен флажок Разобрать по копиям, сначала напечатаются все страницы первой копии, затем — все страницы второй копии и т. д. Если этот флажок сброшен, сначала напечатается указанное количество первых страниц документа, затем — указанное количество вторых страниц документа и т. д. Чтобы напечатать документ на принтере, нужно щелкнуть мышью на кнопке Печать.

Читайте также: